SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENILAIAN KINERJA

PEGAWAI DI PT. KARYA ORANG TUA

LAPORAN TUGAS BESAR

disusun untuk memenuhi tugas besar Mata Kuliah Sistem Informasi Enterprise yang diampu
oleh Rani Susanto, S.Kom., M.Kom

Disusun Oleh :

Ilham Pahrul Anam 10118311

Muhammad Umar Al Fajar 10118340

Muhammad Abdurrohman 10118342

Supriyadi Ericson Sinaga 10118343

Luthfi Alfandi 10118351

Andre Burhan 10118382

Kelas : SIE-2

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2022
 KATA PENGANTAR

Pertama-tama panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan
karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Besar Mata kuliah Sistem Informasi
Enterprise dengan judul “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENILAIAN KINERJA
PEGAWAI DI PT. KARYA ORANG TUA”.

Selama melaksanakan penelitian dan dalam menyelesaikan laporan ini, penulis telah banyak
menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga
akhir dari penulisan tugas besar ini. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada yang terhormat:

1. Manajer PT. Karya Orang Tua yang telah memberi izin penelitian.

2. Para pegawai di PT. Karya Orang Tua yang telah bekerja sama.

3. Ibu Rani Susanto, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Mata Kuliah SIE yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan dalam menyelesaikan laporan ini.

4. Keluarga tercinta yang telah memberi dukungan moril dan materil.

Akhirnya penulis berharap semoga tugas besar ini bermanfaat bagi semua pihak yang
membantu, meskipun dalam laporan tugas besar ini masih banyak kekurangannya. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun tetap penulis harapkan agar dapat dijadikan
bahan perbaikan dan rujukan di masa yang akan datang.

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan........................................................................................................ 2
1.3.1 Maksud ................................................................................................................... 2
1.3.2 Tujuan .................................................................................................................... 2
1.4 Batasan Masalah ............................................................................................................ 2
1.5 Metodologi Penelitian .................................................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................................. 6

2.1 Tinjauan Perusahaan ...................................................................................................... 6
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ..................................................................................... 7
2.3 Landasan Teori............................................................................................................... 9
2.3.1 Pengertian Sistem................................................................................................... 9
2.3.2 Pengertian Informasi ............................................................................................ 10
2.3.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................................ 10
2.3.4 Business Process Modeling Notation................................................................... 10
2.3.5 Basis Data ............................................................................................................ 10
2.3.6 POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) ...................................... 11
2.3.7 Alat Perancang Basis Data ................................................................................... 12
2.3.7.1 Normalisasi .................................................................................................. 12
2.3.7.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ............................................................ 13
2.3.7.3 DFD (Data Flow Diagram) .......................................................................... 14
2.3.7.4 Diagram Konteks ......................................................................................... 15
2.3.7.5 Diagram Nomor N ....................................................................................... 15
2.3.7.6 Relasi Tabel ................................................................................................. 16

ii
 2.3.7.7 Struktur File ................................................................................................. 17
2.3.7.8 Sistem Pengelolaan Basis Data .................................................................... 17

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ....................................................................... 18

3.1 Analisis Model Porter .................................................................................................. 18
3.1.1 Porter Competitive Model.................................................................................... 18
3.1.2 Value Chain Michael Porter................................................................................. 19
3.2 Analisis Masalah .......................................................................................................... 19
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ..................................................................................... 19
3.3.1 Proses Bisnis (Prosedur yang Berjalan) ............................................................... 19
3.3.2 BPMN .................................................................................................................. 20
3.3.2.1 Pendataan Kehadiran Pegawai ..................................................................... 20
3.3.2.2 Penilaian Manajer ke Pegawai ..................................................................... 21
3.4 Aturan Bisnis ............................................................................................................... 21
3.4.1 Sedang Berjalan ................................................................................................... 21
3.4.2 Diusulkan ............................................................................................................. 21
3.5 Model SIM ................................................................................................................... 21
3.6 Penyelesaian ................................................................................................................. 23
3.7 Analisis Data, SKPL .................................................................................................... 24
3.7.1 Analisis Data ........................................................................................................ 24
3.7.2 SKPL .................................................................................................................... 24
3.7.3 Analisis Non Fungsional ...................................................................................... 25
3.7.4 Analisis Fungsional .............................................................................................. 27
3.8 Perancangan Antarmuka .............................................................................................. 34

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................ 41

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 42

DAFTAR KONTRIBUSI ANGGOTA KELOMPOK ............................................................ 43

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1.1 Badan Hukum......................................................................................................... 6

Tabel 2.2.1 Jabatan dan Tanggung Jawab ................................................................................. 8
Tabel 3.5.1 Model SIM POAC Penilaian Kinerja Pegawai .................................................... 21
Tabel 3.5.2 Detail Kriteria dan Bobot ..................................................................................... 22
Tabel 3.5.3 Bobot Setiap Kriteria............................................................................................ 23
Tabel 3.7.1 Penomoran SKPL ................................................................................................. 24
Tabel 3.7.2 Analisis Perangkat Keras ..................................................................................... 25
Tabel 3.7.3 Analisis Perangkat Lunak .................................................................................... 25
Tabel 3.7.4 Analisis Pengguna ................................................................................................ 26
Tabel 3.7.5 Spesifikasi Proses ................................................................................................. 28
Tabel 3.7.6 Kamus Data Login ............................................................................................... 30
Tabel 3.7.7 Kamus Data Pengelolaan Dashboard ................................................................... 31
Tabel 3.7.8 Kamus Data Pengelolaan Pegawai ....................................................................... 31
Tabel 3.7.9 Kamus Data Pengelolaan Master Data ................................................................. 32
Tabel 3.7.10 Kamus Data Pengelolaan Kinerja ...................................................................... 32
Tabel 3.7.11 Kamus Data Pengelolaan Kehadiran .................................................................. 33
Tabel 3.7.12 Kamus Data Logout ........................................................................................... 33

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.5.1 Diagram Metodologi Penelitian ........................................................................ 5

Gambar 2.1.1 Logo PT. Karya Orang Tua ............................................................................... 7
Gambar 2.2.1 Struktur Organisasi ............................................................................................ 7
Gambar 3.1.1 Porter Competitive Model PT. Karya Orang Tua ........................................... 18
Gambar 3.1.2 Manajemen Strategi Perusahaan PT. Karya Orang Tua .................................. 18
Gambar 3.1.3 Value Chain ..................................................................................................... 19
Gambar 3.3.1 BPMN Pendataan Kehadiran Pegawai ............................................................ 20
Gambar 3.3.2 BPMN Penilaian Manajer ke Pegawai ............................................................ 21
Gambar 3.7.1 ERD Sistem Informasi Penilaian Pegawai di PT. Karya Orang Tua .............. 24
Gambar 3.7.2 Diagram Konteks ............................................................................................. 27
Gambar 3.7.3 Data Flow Diagram (DFD) .............................................................................. 28
Gambar 3.8.1 Perancangan Antarmuka Halaman Login ........................................................ 34
Gambar 3.8.2 Perancangan Antarmuka Halaman Dashboard ................................................ 35
Gambar 3.8.3 Perancangan Antarmuka Halaman Pegawai (1) .............................................. 35
Gambar 3.8.4 Perancangan Antarmuka Halaman Pegawai (2) .............................................. 36
Gambar 3.8.5 Perancangan Antarmuka Halaman Pegawai (3) .............................................. 36
Gambar 3.8.6 Perancangan Antarmuka Halaman Pegawai (4) .............................................. 37
Gambar 3.8.7 Perancangan Antarmuka Halaman Master Data.............................................. 37
Gambar 3.8.8 Perancangan Antarmuka Halaman Kinerja ..................................................... 38
Gambar 3.8.9 Halaman Antarmuka Halaman Kehadiran....................................................... 38
Gambar 3.8.10 Perancangan Antarmuka Halaman Detail Pegawai (1) ................................. 39
Gambar 3.8.11 Perancangan Antarmuka Halaman Detail Pegawai (2) ................................. 39
Gambar 3.8.12 Perancangan Antarmuka Halaman Detail Pegawai (2) ................................. 40

v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PT. Karya Orang Tua adalah perusahaan yang bergerak di bidang pendistribusian atau
penyaluran bahan bakar minyak kepada masyarakat. Perusahaan tersebut
mendistribusikan empat bahan bakar yaitu pertalite, dexlite, pertamax dan pertamax
turbo.

Hasil wawancara dengan Bapak Jamual selaku direktur utama Perusahaan PT. Karya
Orang Tua, penilaian pegawai dilakukan untuk mengapresiasi pegawai yang
mempunyai integritas tinggi dalam bekerja. Proses penilaian saat ini kepala manajer
memberikan form isian daftar hadir kepada pegawai, setelah itu kepala manajer
melakukan penilaian terhadap pegawai berdasarkan absensi kehadiran setiap pegawai
dari periode yang sudah ditentukan. Penilaian yang dilakukan tersebut untuk
mengetahui hasil penilaian atau keputusan pada setiap pegawai. Setelah didapatkan
hasil penilaian, maka kepala manajer melakukan pengajuan mutasi kepada HRD.
Setelah disetujui, maka selanjutnya hasil keputusan akan diberikan kepada pegawai.

Berdasarkan permasalahan diatas kepala manajer kesulitan dalam melakukan proses

penilaian kinerja pegawai yang tidak terkomputerisasi untuk mempercepat proses
perhitungan, dikarenakan tidak adanya suatu informasi yang menjelaskan letak nilai
pegawai. Untuk saat ini penilaian kepada pegawai hanya sebatas record, tidak adanya
pembinaan dari atasan terhadap pegawai yang bernilai buruk. Tidak adanya suatu
informasi yang menjelaskan letak nilai kurang pegawai. Sehingga pegawai tidak tahu
apa yang harus dilakukan dan atasan pun tidak tahu pada bagian apa yang perlu
diberikan pembinaan. Pembinaan tidak hanya difokuskan pada pegawai yang bernilai
kurang saja, untuk pegawai yang bernilai baik pun tetap diberikan pembinaan seperti
motivasi untuk selalu mempertahankan dan meningkatkan nilainya selama masa
bekerja.

Dengan uraian permasalahan yang ada di PT. Karya Orang Tua dibutuhkan suatu
sistem untuk menyelesaikan masalah yang terjadi. Solusi yang ditawarkan untuk

1
 menyelesaikan permasalahan yang sudah dipaparkan yaitu diperlukan sebuah sistem
informasi penilaian kinerja pegawai yang dapat mengelola proses penilaian kinerja
dan pengembangan prestasi pegawai. Berdasarkan hal diatas, maka penulis
mengambil judul SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI DI
PT. KARYA ORANG TUA.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis mencoba untuk merumuskan
masalah yang berkaitan dengan Sistem Informasi Kepegawaian di PT. Karya Orang
Tua Kabupaten Bandung, yaitu:
1) Sulitnya manajer dalam menentukan penilaian untuk setiap pegawai.
2) Manajer memerlukan sistem informasi yang dapat mengatasi permasalahan dalam
menentukan penilaian untuk setiap pegawai.

1.3 Maksud dan Tujuan

Berdasarkan masalah yang sedang diteliti, berikut adalah maksud dan tujuan
penelitian:
1.3.1 Maksud
Maksud dari penelitian ini adalah merancang dan membuat sistem informasi
manajemen penilaian kinerja pegawai pada PT. Karya Orang Tua.

1.3.2 Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian yang penulis lakukan di PT. Karya Orang Tua
yaitu:
1) Memudahkan pihak Manajer di perusahaan dalam melakukan penilaian
kinerja pada setiap karyawan sehingga dapat membantu dalam mengambil
keputusan yang optimal.
2) Memudahkan Manajer dalam melakukan penilaian prestasi karyawan.

1.4 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam membangun sistem informasi manajemen penilaian
kinerja pegawai di PT. Karya Orang Tua sebagai berikut:
1) Data yang dipakai adalah data Pegawai tahun 2020.
2) Data input yang akan diolah ke sistem adalah sebagai berikut :
a. Data Pegawai
b. Data Absensi

2
 3) Data output dari manajemen penilaian kinerja pegawai pada sistem ini yaitu :
a. Informasi data pegawai
b. Informasi data absensi
4) Analisis fungsional untuk menggambarkan proses kegiatan menggunakan aliran
data terstruktur yaitu Flowmap, Entity Relationship Diagram, dan Data Flow
Diagram.
5) Fungsi manajemen menggunakan model POAC (Planning, Organizing, Actuating,
Controlling).
6) Metode pengambilan keputusan yang digunakan adalah WASPAS.
7) Sistem yang akan di bangun berbasis web.
8) Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi
menggunakan bahasa pemrograman Javascript dan PHP.
9) Database Management Sistem menggunakan MySQL.

1.5 Metodologi Penelitian

Tahapan-tahapan dari jalannya penelitian ini dimulai dari tahapan pendahuluan,
tahapan penentuan masalah, tujuan, dan batasan masalah, tahapan pengumpulan data,
tahapan analisis dan perancangan, serta tahapan penarikan kesimpulan.
1) Tahapan pendahuluan
Penelitian diawali dengan wawancara dan identifikasi masalah yang ada
merupakan aktivitas yang juga dilakukan pada tahap ini.

2) Tahapan penentuan masalah, tujuan, dan batasan masalah

Tahapan selanjutnya adalah menentukan rumusan masalah yang terjadi di
perusahaan. Selanjutnya tentukan tujuan yang ingin dicapai sesuai dengan masalah
yang diangkat. Kemudian menentukan batasan masalah untuk memfokuskan
ruang lingkup penelitian.

3) Tahapan pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari:
a. Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan wawancara dilakukan dengan cara tanya
jawab terhadap narasumber, kelompok responden, dan institusi yang terkait
dalam sistem informasi kepegawaian.
b. Studi Literatur

3
 Teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur dan bacaan-
bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.

4) Tahapan analisis dan perancangan

Tahap analisis digunakan untuk mengevaluasi sistem kepegawaian yang sedang
berjalan berdasarkan data yang telah dikumpulkan. Perancangan sistem dilakukan
dengan menggambarkan bagaimana sistem dibentuk dan dipersiapkan untuk
rancang bangun sistem informasi yang akan dibuat.

5) Penarikan kesimpulan
Kegiatan utama dalam tahap ini, menarik kesimpulan dari semua hasil analisis dan
pembahasan mengenai sistem informasi kepegawaian PT. Karya Orang Tua yang
telah dirumuskan.

4
Gambar 1.5.1 Diagram Metodologi Penelitian
5
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Perusahaan

PT. Karya Orang Tua sebagai perusahaan yang menyuplai bahan bakar minyak yang
membantu masyarakat sekitar dan dapat membantu perekonomian daerah.
Nama Perusahaan : PT. Karya Orang Tua
Alamat Kantor : Jl. Raya Padalarang No.514, Padasuka, Kec. Padalarang,
Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40526.
PT. Karya Orang Tua didirikan pada November Tahun 1979 di Padalarang sebagai
Perusahaan Suplai bahan bakar minyak umum. PT. Karya Orang Tua memudahkan
masyarakat sekitar untuk menyediakan bahan bakar minyak dan membangun sektor
perekonomian daerah. Di bawah kebijakan Pertamina dan aturan dari BPH MIGAS
perusahaan ini menjual eceran bahan bakar sebagai berikut.
Produk :
1) Pertamax
2) Pertamax turbo
3) Pertalite
4) Dexlite
Tabel 2.1.1 Badan Hukum

No. Nama Nomor Pengesahan

1. Nomor Induk Berusaha 9120004570319
2. Kode KBLI 47301,47112,47772

Logo merupakan simbol, tanda gambar, merek dagang (trademark) yang berfungsi
sebagai lambang identitas diri dari suatu badan usaha dan tanda pengenal yang
merupakan ciri khas dari perusahaan.

6
 Gambar 2.1.1 Logo PT. Karya Orang Tua

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi merupakan suatu tingkatan atau susunan yang berisi pembagian
tugas dan peran perorangan berdasarkan jabatannya dan bertanggung jawab masing-
masing yang ada di lingkungan perusahaan. Struktur Organisasi yang ada di PT. Karya
Orang Tua dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 2.2.1 Struktur Organisasi

7
Adapun penjelasan organisasi dapat dilihat pada tabel di bawah ini yang diuraikan
tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang ada di PT. Karya Orang
Tua.

Tabel 2.2.1 Jabatan dan Tanggung Jawab

No. Jabatan Tanggung Jawab

1. Mengurus dan mengelola kepentingan
perusahaan yang sesuai dengan maksud dan
1. Direktur tujuan sesuai dengan kebijakan yang telah
dibuat.
2. Mengelola kekayaan SPBU.
1. Membangun serta menjaga hubungan baik
dengan mitra usaha dan klien.
2. Mewakili SPBU di hadapan PERTAMINA.
2. Manajer 3. Melakukan sistem pengadaan BBM
4. Membuat faktur pajak.
5. Memeriksa semua data yang masuk ke rekening
perusahaan.
1. Membuat surat yang dibutuhkan SPBU.
2. Bertanggung jawab mengatur persediaan agar
tidak terjadi kesalahan seperti kelebihan ataupun
kekurangan persediaan.
3. Supervisor 3. Merekapitulasi data – data transaksi yang
dilakukan oleh perusahaan.
4. Memeriksa data-data tagihan yang belum
dialokasikan.
5. Membuat laporan keuangan.
1. Mengecek stok yang berada dalam dombak dan
menghitungnya.
2. Bertanggung jawab mengatur penerimaan bahan
4. Pengawas bakar minyak yang sesuai dengan pemesanan.
3. Melakukan pengecekan kualitas bahan bakar
minyak yang diterima.
4. Memeriksa data - data tagihan penjualan.

8
 5. Memonitoring, mengukur dan melaporkan
tentang permasalahan kualitas volume mesin.
1. Melayani konsumen saat membeli dengan
5. Operator ramah.
2. Menjalankan mesin.
1. Membuat lingkungan bersih dan rapi.
6. Office Boy 2. Bertanggung jawab menciptakan keindahan dan
kenyamanan lingkungan.
1. Melakukan pengamanan terhadap sarana dan
fasilitas pekerja dan konsumen di area SPBU.
7. Security
2. Mengatur ketertiban arus lalu lintas kendaraan
konsumen di area SPBU.

Berikut ini adalah visi dan misi PT. Karya Orang Tua:
a. Visi
Menjadi Perusahaan Retail Energi Nasional kelas dunia yang terpercaya dan
penopang kemandirian ekonomi masyarakat.

b. Misi
1. Memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam mengisi BBM
2. Memberikan kenyamanan pelayanan kepada konsumen dalam membeli BBM
dengan slogan “pasti Pas”.

2.3 Landasan Teori

Pada landasan teori diterangkan teori-teori yang berhubungan dengan judul penulisan
ini diantaranya pembahasan mengenai konsep dasar sistem informasi, sistem
informasi manajemen, analisis perancangan terstruktur menggunakan diagram arus,
bahasa pemrograman, PHP, database, metode persediaan dan lainnya. Berikut yang
dibahas mengenai teori-teori yang menjadi sumber kajian dari sistem informasi yang
dibangun.

2.3.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan kumpulan orang yang saling bekerja sama dengan
ketentuan-ketentuan aturan yang sistematis dan terstruktur untuk membentuk
satu kesatuan yang melaksanakan fungsi-fungsî untuk mencapai tujuan. Sistem

9
 memiliki beberapa karakteristik atau sifat yang terdiri dan komponen sistem,
batasan sistem, lingkungan luar sistem, penghubung sistem, masukan sistem,
keluaran sistem, pengolahan sistem dan sasaran sistem.

2.3.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi Lebih berguna dan berarti bagi
penerimanya, serta untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses
pengambilan keputusan mengenal suatu keadaan. Sistem informasi merupakan
suatu kombinasi teratur dan orang-orang, hardware, software, jaringan
komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

2.3.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk
manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan
operasional perusahaan, dimana sistem tersebut merupakan kombinasi dan
orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi.
Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi
yang berguna bagi manajemen.

2.3.4 Business Process Modeling Notation

Business Process Modelling Notation (BPMN) adalah sebuah standar untuk
menentukan proses bisnis dalam suatu pemodelan bisnis. Tujuan utama dari
BPMN adalah untuk menyediakan sebuah standar notasi yang mudah
dimengerti oleh semua pelaku bisnis. Termasuk para analisis bisnis yang
membuat dan menyempurnakan prosess bisnis, pengembang yang
bertanggung jawab mengimplementasikan prosess bisnis tersebut dan manajer
bisnis yang memantau dan mengelola proses bisnis.

2.3.5 Basis Data

Basis data (Database) merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya, yang tersimpan di luar komputer dan
digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database
merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena
berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Penerapan
database dalam sistem informasi disebut dengan database system.

10
2.3.6 POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling)

11
 POAC merupakan prinsip manajemen organisasi yang pertama kali
diperkenalkan oleh George R. Kelly, yang terdiri dari Planning, Organizing,
Actuating, dan Controlling. Prinsip manajemen ini banyak digunakan oleh
organisasi manajemen untuk memajukan dan mengelola organisasi.

Planning atau perencanaan adalah proses untuk menentukan rencana.

Perencanaan akan melibatkan semua unsur penentuan yang memiliki arti
bahwa dalam perencanaan dapat dilihat sebagai sebuah proses dalam suatu
kerangka yang digunakan untuk mengambil keputusan dalam kegiatan dimasa
yang akan datang.

Organizing atau organisasi adalah suatu proses mengidentifikasi kebutuhan

manusia dan fisik setiap sumber daya manusia yang sudah dimiliki, maka
pelaksanaannya dari rencana yang diberikan dapat dicapai secara efektif dan
ekonomis.

Actuating atau penggerakan adalah menggerakkan semua anggota grup yang

bekerja untuk mencapai tujuan organisasi. Setiap aktor dalam organisasi harus
bekerja sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya untuk mencapai visi dan
misi serta program kerja organisasi yang telah dilaksanakan.

Controlling atau pengontrolan menjamin kinerja yang konsisten sesuai dengan

rencana. Hal ini membandingkan kinerja aktual dengan standar yang
ditetapkan. Ketika ada perbedaan yang signifikan antara kinerja aktual dan
yang diharapkan mengharapkan manajer untuk mengambil tindakan korektif.

2.3.7 Alat Perancang Basis Data

2.3.7.1 Normalisasi
Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain
logika basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan
dengan model data, tetapi relasional yang tidak secara langsung
berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah
aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang
normal. Pada dasarnya desain logika basis data relasional dapat
menggunakan prinsip normalisasi maupun transformasi dari model E-
R ke bentuk fisik.

12
 Walaupun jumlah normalisasi ini bervariasi, dasar normalisasi
sebenarnya hanya ada tiga, yaitu bentuk normal pertama, bentuk
normal kedua dan bentuk normal ketiga. Di bawah ini akan dijelaskan
mengenai ketiga bentuk tersebut dan akan dimulai dengan bentuk
tidak normal.
1) Bentuk Tidak Normal Bentuk ini merupakan kumpulan data yang
akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti format tertentu,
dapat saja tidak lengkap dan terduplikasi. Data dikumpulkan apa
adanya sesuai keadaanya.
2) Bentuk Normal Tahap Pertama (1NF) Bentuk ini sangat sederhana.
Aturannya, mendefinisikan atribut kunci, tidak adanya grup
berulang semua atribut bukan kunci tergantung pada atribut kunci.
3) Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF) 13 Bentuk normal kedua
(2NF) terpenuhi jika pada sebuah tabel semua atribut yang tidak
termasuk dalam primary key memiliki ketergantungan fungsional
pada primary key secara utuh.
4) Bentuk Normal Tahap Ketiga (3NF) Aturan normalisasi ketiga
berbunyi bahwa relasi haruslah dalam bentuk normal kedua tidak
ada ketergantungan transitif (dimana field bukan kunci tergantung
pada field bukan kunci lainnya) dengan catatan normal seharusnya
berada dalam bentuk normal tertinggi dan bergerak dari bentuk
normal satu dan seterusnya untuk setiap kali membatasi hanya satu
jenis redudansi keseluruhannya Cuma ada lima bentuk normal, tiga
bentuk normal pertama menekankan redudansi yang muncul dari
Function Dependencies sedangkan bentuk keempat dan kelima
menekankan redudansi yang muncul dari kasus Multi Valued
Dependencies.

2.3.7.2 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah rancangan atau bentuk
hubungan antara aktivitas yang terkait langsung dalam sistem dan
berperan dalam proses tersebut. ERD adalah model dari basis data
relasional berdasarkan persepsi dunia nyata, Dunia selalu terdiri dari
serangkaian objek yang saling berhubungan antara kita. Objek disebut

13
 entity dan hubungan itu disebut relationship. Ada 3 simbol yang
digunakan pada ERD:
1) Entitas
Simbol ini berbentuk kotak persegi panjang berfungsi untuk
menunjukkan sekumpulan objek, orang, tempat atau konsep yang
disimpan.
2) Relasi
Simbol ini berbentuk belah ketupat dengan garis yang
menghubungkan ke entitas yang dituju.
3) Atribut
Atribut yaitu menunjukan karakteristik dari setiap entitas atau
sesuatu yang menjelaskan suatu hubungan atau entitas.

2.3.7.3 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram adalah suatu model dari sistem untuk
menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. DFD
sering digunakan untuk penggambaran pada suatu sistem yang telah
ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika dan
menjelaskan aliran data dari mulai pemasukan data sampai dengan
keluaran data tingkatan diagram arus data mulai dari diagram konteks
yang menjelaskan secara umum suatu sistem atau batasan sistem dari
level 0 diturunkan menjadi level 1 sampai sistem dapat tergambarkan
secara terperinci.
1) Entitas Luar (Boundary)
Entitas luar adalah kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat
berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberikan masukan (input) atau
menerima keluaran (output) dari sistem.
2) Arus Data (Data Flow)
Arus data diberi simbol suatu panah. Arus data mengalir di antara
proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar
(external entity).
3) Proses (Process)

14
 Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,
mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke
dalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari
proses.
4) Penyimpanan Data (Data Store)
Penyimpanan data adalah simpanan dari data yang dapat berupa
file atau database di sistem komputer, arsip atau catatan manual,
agenda atau buku. Simpanan data DFD dapat disimbolkan dengan
sepasang garis horizontal.

2.3.7.4 Diagram Konteks

Diagram konteks terdiri dari proses dan penggambaran ruang lingkup
dari suatu sistem. Diagram konteks bersifat hierarkis Top Data Flow
Diagram (DFD), digunakan untuk menggambarkan proses Data
masukan dan keluaran sistem. Hanya ada satu proses dalam diagram
konteks, yaitu sistem secara keseluruhan. Pada diagram konteks tidak
memiliki penyimpanan data (data store).

2.3.7.5 Diagram Nomor N

Diagram Nomor N merupakan hasil pengembangan dari Diagram
Konteks ke dalam komponen yang lebih detail disebut dengan top-
down partitioning. Jika kita melakukan pengembangan dengan benar,
kita akan mendapatkan DFD yang sesuai. Beberapa hal yang harus
diperhatikan dalam membuat Diagram Nomor N adalah:
Pemberian nomor pada diagram level n dengan ketentuan sebagai
berikut:
1) Setiap penurunan ke level yang lebih rendah harus mampu
merepresentasikan proses tersebut dalam spesifikasi proses yang
jelas.
2) Setiap penurunan harus dilakukan hanya jika perlu.
3) Tidak semua bagian dari sistem harus diturunkan dengan jumlah
level yang sama karena yang kompleks bisa saja diturunkan, dan
yang sederhana mungkin tidak perlu diturunkan. Selain itu, karena
tidak semua proses dalam level yang sama punya derajat
kompleksitas yang sama juga.

15
 4) Aliran data yang masuk dan keluar pada suatu proses di level n
harus berhubungan dengan aliran data yang masuk dan keluar
pada level n+1.
5) Dimana level n+1 tersebut mendefinisikan sub-proses pada level
n tersebut.
6) Penyimpanan yang muncul pada level n harus didefinisikan
kembali pada level n+1, sedangkan penyimpanan yang muncul
pada level n tidak harus muncul pada level n-1 karena
penyimpanan tersebut bersifat lokal.
7) Ketika mulai menurunkan DFD dari level tertinggi, cobalah untuk
mengidentifikasi external events dimana sistem harus
memberikan respon. External events dalam hal ini berarti suatu
kejadian yang berkaitan dengan pengolahan data di luar sistem,
dan menyebabkan sistem kita memberikan respon.

2.3.7.6 Relasi Tabel

Relasi adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan
hubungan antar objek di dunia nyata. Relasi merupakan hubungan
yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya yang mempresentasikan
hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur
mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat dibentuk
dapat mencakup 3 macam hubungan, yaitu :
1) One-To-One (1-1)
Hubungan relasi one to one yaitu setiap entitas pada himpunan
entiti A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada
himpunan entiti B.
2) One-To-Many (1-N)
Setiap entitas pada himpunan entiti E dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entiti F, tetapi setiap entitas pada
entiti F dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan
entiti E.
3) Many-To-Many (N-M)
Setiap entitas pada himpunan entiti C dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entiti D, begitu juga sebaliknya.

16
2.3.7.7 Struktur File
Struktur file merupakan struktur dari perancangan database yang akan
digunakan file file disusun berdasarkan kelas datanya agar dapat
memudahkan dalam penyimpanan data.

2.3.7.8 Sistem Pengelolaan Basis Data

Sistem Pengelolaan Basis Data adalah sebuah perangkat lunak atau
software yang bisa digunakan oleh perusahaan guna membuat suatu
sistem basis data atau yang akrab kita sebut dengan database.
Perangkat lunak ini memanfaatkan serangkaian data tersebut agar bisa
mendukung proses pembuatan dan juga pemeliharaan pada suatu
aplikasi, seperti aplikasi yang sudah banyak digunakan perusahaan
tersebut.

Sistem Pengelolaan Basis Data lebih berfokus pada pengolahan data

dalam jumlah yang besar dan terkumpul dalam basis data. Selain itu,
sistem ini juga bisa dijadikan sebagai perantara antar pengguna dan
database.

17
 BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Model Porter

3.1.1 Porter Competitive Model
1) Porter Competitive Model

Gambar 3.1.1 Porter Competitive Model PT. Karya Orang Tua

2) Manajemen Strategi Perusahaan

Gambar 3.1.2 Manajemen Strategi Perusahaan PT. Karya Orang Tua

18
 3.1.2 Value Chain Michael Porter
Value Chain dalam layanan Penilaian Kinerja Pegawai pada PT. Karya Orang
Tua adalah sebagai berikut:

Gambar 3.1.3 Value Chain

3.2 Analisis Masalah

Berdasarkan hasil analisis masalah terdapat kendala yang sedang berjalan di
bagian penilaian pegawai PT. Karya Orang Tua. Karena banyaknya jumlah pegawai
PT. Karya Orang Tua maka penilaian kepada pegawai tidak dapat dilakukan hanya
sebatas record, penilaian kinerja belum dilakukan secara terkomputerisasi, serta
adanya analisis pribadi yang membuat hasil penilaian menjadi tidak akurat.

3.3 Analisis Sistem yang Berjalan

Pada bagian ini akan dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan. Proses
analisa dilakukan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan serta
kebutuhan dari sistem sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Berdasarkan hasil wawancara
3.3.1 Proses Bisnis (Prosedur yang Berjalan)
Tujuan analisis prosedur yang sedang berjalan untuk mengetahui seluruh
proses,pelaku dan dokumen yang terkait dengan sistem yang sedang berjalan
pada saat ini. Pada tahap ini diharapkan dapat diperoleh informasi maupun data
yang diperlukan oleh sistem yang sedang berjalan. sistem utama yang sedang
berjalan yaitu:

19
 a. Prosedur Pendataan Kehadiran Pegawai
1. Supervisor mendata presensi pegawai yang hadir di kantor.
2. Presensi dilakukan dengan cara manual dengan cara mengisi buku
kehadiran yang akan dilakukan oleh supervisor.
3. Ketika sudah melakukan proses pendataan kehadiran maka akan
ditandatangani oleh manajer bahwa pegawai tersebut telah hadir pada
hari tersebut.

b. Prosedur Penilaian Manajer ke Pegawai

1. Supervisor membuat dan menyerahkan hasil rekap kehadiran bulanan
ke Manajer.
2. Manajer menerima hasil rekap kehadiran dari supervisor.
3. Manajer melakukan pengecekan hasil rekap kehadiran.
4. Manajer mengisi form penilaian dari Manajer berdasarkan data rekap
kehadiran.
3.3.2 BPMN
3.3.2.1 Pendataan Kehadiran Pegawai

Gambar 3.3.1 BPMN Pendataan Kehadiran Pegawai

20
 3.3.2.2 Penilaian Manajer ke Pegawai

Gambar 3.3.2 BPMN Penilaian Manajer ke Pegawai

3.4 Aturan Bisnis

3.4.1 Sedang Berjalan
Berikut ini merupakan aturan bisnis yang sedang berjalan di PT karya Orang
Tua:
1) Pengisian absen sebelum jam operasional dimulai yaitu jam 08.00 pagi
untuk shift 1 dan dilanjutkan shift 2 jam 16.00 dan shift 3 jam 00.00.
2) Keterlambatan pada saat datang ke kantor dikenakan denda.
3) Supervisor (adm) merupakan aktor yang membantu manajer dalam
membuat rekap data kehadiran.

3.4.2 Diusulkan
1) Pengisian absen tepat waktu memberikan poin penilaian jika karyawan
terlambat masuk kantor dapat mengurangi poin dalam penilaian.
2) Kehadiran setiap bulannya dihitung berdasarkan hari kerja. Sehingga
ketidakhadiran karyawan dapat mengurangi poin dalam penelitian.
3) Keaktifan karyawan dilihat dari pemantauan manajer, apakah karyawan
mengikuti program program yang dilakukan oleh perusahaan.

3.5 Model SIM

Tabel 3.5.1 Model SIM POAC Penilaian Kinerja Pegawai

Penilaian Kinerja Pegawai

21
 Melakukan perencanaan penilaian, siapa saja yang akan menilai dan
Planning
menentukan kriteria beserta bobot dari setiap kriteria.

Mengatur Perencanaan tentang penilaian, siapa saja yang melakukan

Organizing penilaian dan kriteria beserta bobot dari setiap kriteria agar dapat
sesuai dengan yang telah ditentukan.

Melakukan proses penilaian kinerja pegawai oleh para penilai sesuai

Actuating dengan apa yang udah direncanakan dengan menggunakan metode
waspas

Mempelajari dan mengecek ulang hasil dari penilaian kinerja

pegawai untuk selanjutnya hasil penilaian ini akan digunakan sebagai
Controlling
salah satu acuan dalam mengambil keputusan dalam pemberian
bonus dan pemberhentian

a. Planning (Perencanaan nilai kerja pegawai)

Pada tahapan ini, bagian Manajer akan melakukan perencanaan sebelum
dilakukannya penilaian kinerja pegawai dengan menentukan kriteria beserta
bobot kriterianya dan bobot dari masing – masing para penilai. Kriteria yang akan
digunakan dalam penilaian yaitu kehadiran, sikap atau etika dan ketepatan waktu.
berikut merupkan detail dari kriteria dan bobot yang akan digunakan:

Tabel 3.5.2 Detail Kriteria dan Bobot

Kriteria Kode Keterangan

Kehadiran C1 Benefit

Sikap/Etika C2 Benefit

Ketepatan Waktu C3 Cost

Kriteria pada Penilaian kinerja karyawan ini meliputi :

a) Kriteria Kehadiran Diperoleh melalui perhitungan rekapitulasi absensi yang
diisi oleh supervisor
b) Kriteria Sikap/Etika Diperoleh berdasarkan surat peringatan (SP)/sanksi yang
diterima oleh karyawan.

22
 c) Kriteria Kedisipilinan Waktu Kedisiplinan waktu dapat dinilai berdasarkan
ketidak disiplinan karyawan pada ketentuan jam masuk (terlambat) dan
pulang kerja lebih awal dari jam yang telah ditentukan berdasarkan hasil
pergantian shift
Sedangkan untuk bobot dari setiap kriteria adalah sebagai berikut :

Tabel 3.5.3 Bobot Setiap Kriteria

Kode Kriteria Kriteria Bobot

C1 Kehadiran 40%

C2 Sikap/Etika 30%

C3 Ketepatan Waktu 30%

a) Organizing (Pengorganisasian Penilaian Kerja Pegawai)

Pada tahapan ini Manager akan melakukan pengaturan terhadap perencaan
tentang periode penilaian, manajer akan melakukan penilaian dan kriteria
beserta bobot dari setiap kriteria agar dapat sesuai dengan yang telah
ditentukan.
b) Actuating (Pelaksanaan Penilaian Kerja Pegawai)
Pada tahapan ini penilai akan melaksanakan atau melakukan penilaian kinerja
pegawai. Penilaian dilakukan dengan memberikan nilai terhadap pegawai
yang berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Hasil penilaian kinerja ini
akan berpengaruh terhadap pada promosi jabatan, pemberian bonus, demosi
dan pemberhentian kerja.
c) Controling (Pengontrolan Penilaian Kerja Pegawai)
Pada tahap ini akan dilakukan pemeriksaan apakah hasil penilaian kinerja
pegawai yang telah diselesaikan sudah sesuai dengan yang diharapkan oleh
perusahaan. Pemeriksaan ini dilakukan dengan cara memeriksa hasil kinerja
pegawai dari masing – masing pegawai.

3.6 Penyelesaian

23
3.7 Analisis Data, SKPL
3.7.1 Analisis Data
Setiap sistem informasi membutuhkan data agar dapat menghasilkan informasi
yang dibutuhkan. Data yang ada saling terhubung atau berelasi antara satu
dengan yang lain untuk dapat menghasilkan informasi yang baik dan benar.
Apabila ada data yang tidak berelasi maka tidak akan terbentuk suatu
pengolahan data menjadi sebuah informasi. Untuk memodelkan relasi data
dalam model analisis perangkat lunak terstruktur digunakan sebuah diagram
yang disebut ERD (Entity Relationship Diagram). Di bawah ini adalah ERD
dari Sistem Informasi Penilaian Pegawai di PT. Karya Orang Tua:

Gambar 3.7.1 ERD Sistem Informasi Penilaian Pegawai di PT. Karya Orang
Tua

3.7.2 SKPL
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan spesifikasi dari
perangkat lunak yang akan dikembangkan oleh pemakai. SKPL bertujuan
sebagai acuan atau panduan baik bagi pengembang dan pengguna perangkat
lunak selama dalam pengembangan perangkat lunak yang akan dibangun.

Tabel 3.7.1 Penomoran SKPL

Nomor Keterangan
SKPL-F1 Sistem dapat mengidentifikasi siapa penggunanya.
SKPL-F2 Sistem dapat melakukan penambahan pengguna baru.
Sistem dapat melakukan penilaian kinerja pegawai tiap
SKPL-F3
bulannya.
SKPL-F4 Sistem dapat melakukan penambahan pegawai baru.

24
 Sistem dapat melakukan edit pada data pegawai dan data
SKPL-F5
absensi.
Sistem dapat menampilkan hasil dari pengolahan antara
SKPL-F6
data pegawai dengan data absensi .
Sistem dapat melakukan Export data pegawai dan data
SKPL-F7
absensi berbentuk file dokumen (pdf dan docx) .

3.7.3 Analisis Non Fungsional

Analisis Non Fungsional menggambarkan keadaan sistem yang ada pada
Sistem Informasi Penilaian Pegawai di PT. Karya Orang Tua.
1) Analisis Perangkat Keras
Perangkat keras tentulah berperan penting dalam menunjang kegiatan kerja
serta dalam penggunaan aplikasi, sehingga mampu menghasilkan suatu
sistem yang sesuai dengan harapan. Berikut adalah spesifikasi perangkat
keras yang ada pada PT. Karya Orang Tua:

Tabel 3.7.2 Analisis Perangkat Keras

No. Keterangan Kondisi yang Kondisi yang ada

dibutuhkan pada perusahaan
1. Processor Intel Core i3 4150 Intel Core i3 4150
2. RAM 4GB 4GB
3. Harddisk 250 GB 1000 GB
4. Keyboard Standar Standar
5. Mouse Standar Standar

Berdasarkan hasil analisis yang didapat, perangkat keras yang saat ini
tersedia di PT. Karya Orang Tua sudah memenuhi standar sistem.

2) Analisis Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam pembangunan pada Sistem
Informasi Penilaian Pegawai di PT. Karya Orang Tua.

Tabel 3.7.3 Analisis Perangkat Lunak

25
 No. Keterangan Kondisi yang Kondisi yang ada
dibutuhkan pada perusahaan
1. Sistem Operasi Windows 7 Windows 10
2. Web Browser Google Chrome Microsoft Edge, Mozila
Firefox dan Google
Chrome
3. Microsoft office Microsoft Office Microsoft Office 2021
2013
4. PDF Reader Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader
Reader 11.0 2020 Standard
5. Windows Photo Photos Photos
Viewer

Berdasarkan hasil analisis yang didapat, perangkat lunak yang saat ini
tersedia di PT. Karya Orang Tua sudah memenuhi standar sistem.

3) Analisis Pengguna
Dalam sistem yang dibangun melibatkan pengguna yaitu operator dengan
karakteristik sebagai berikut:

Tabel 3.7.4 Analisis Pengguna

Pengguna Tanggung Hak Akses Tingkat

Jawab Keterampilan

Manajer Mengelola 1. Menambah 1. Mengerti dan

semua data data yang bisa
pegawai yang ada pada menjalankan.
ada pada sistem sistem. 2. Mengerti
2. Mengubah teknis
data yang pengelolaan
ada pada data.
sistem.

26
 Berdasarkan hasil analisis yang didapat, pengguna saat ini sudah
memenuhi standar dalam mengoperasikan sistem informasi manajemen
penilaian kinerja pegawai di PT. Karya Orang Tua.

3.7.4 Analisis Fungsional

Analisis Fungsional adalah perencanaan suatu sistem yang dibentuk dalam
suatu kesatuan dan berfungsi. Alat bantu yang digunakan untuk
menggambarkan basis data dan sistem secara umum yang akan dibangun yaitu
Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD). Untuk menjelaskan
bagaimana suatu masukkan diproses pada sistem maka digunakan spesifikasi
proses dan kamus data untuk mengetahui aliran data yang mengalir pada sistem
informasi manajemen penilaian kinerja pegawai.
1) Diagram Konteks

Gambar 3.7.2 Diagram Konteks

2) Data Flow Diagram (DFD)

27
 Gambar 3.7.3 Data Flow Diagram (DFD)

3) Spesifikasi Proses.
Berikut merupakan spesifikasi proses dari sistem informasi manajemen
penilaian kinerja pegawai di PT. Karya Orang Tua:

Tabel 3.7.5 Spesifikasi Proses

No. Proses Keterangan

1. No. Proses 1

Nama Proses Login

Source (Sumber) Pengguna (Manajer)

Input Data Login Akun

28
 Output Info Data Login

Destination (Tujuan) Manajer

Logika Proses

2. No. Proses 2

Nama Proses Pengelolaan Dashboard

Source (Sumber) Pengguna (Manajer)

Input Data Dashboard

Output Info Data Dashboard

Destination (Tujuan) Manajer

Logika Proses

3. No. Proses 3

Nama Proses Pengelolaan Pegawai

Source (Sumber) Pengguna (Manajer)

Input Data Pegawai

Output Info Data Pegawai

Destination (Tujuan) Manajer

Logika Proses

4. No. Proses 4

Nama Proses Pengelolaan Master Data

Source (Sumber) Pengguna (Manajer)

Input Data Master

Output Info Data Master

Destination (Tujuan) Manajer

Logika Proses

5. No. Proses 5

Nama Proses Pengelolaan Kinerja

Source (Sumber) Pengguna (Manajer)

Input Data Kinerja Pegawai

29
 Output Info Data Kinerja Pegawai

Destination (Tujuan) Manajer

Logika Proses

6. No. Proses 6

Nama Proses Pengelolaan Kehadiran

Source (Sumber) Pengguna (Manajer)

Input Data Absensi Pegawai

Output Info Data Absensi Pegawai

Destination (Tujuan) Manajer

Logika Proses

7. No. Proses 7

Nama Proses Logout

Source (Sumber) Pengguna (Manajer)

Input Data Logout

Output Info Data Logout

Destination (Tujuan) Manajer

Logika Proses

4) Kamus Data

b. Kamus Data Login

Tabel 3.7.6 Kamus Data Login

Nama Login

Where used / how used Login, Lupa Password?

Deskripsi Autentikasi user, dan Verifikasi

lupa password dari user

Struktur Data id_user, username, password

[Penjelasan per struktur data]

id_user [0..9 | A..Z | a..z]
username [0..9 | A..Z | a..z]

30
 password [0..9 | A..Z | a..z]

c. Kamus Data Pengelolaan Dashboard

Tabel 3.7.7 Kamus Data Pengelolaan Dashboard

Nama Pengelolaan Dashboard

Where used / how used Pengelolaan Dashboard/Dashboard

Deskripsi Menampilkan hasil dari pengolahan

data pegawai, data jabatan, dan data
akun

Struktur Data id_pegawai, id_akun, id_jabatan

[Penjelasan per struktur data]

id_pegawai [0..9 | A..Z | a..z]
id_akun [0..9 | A..Z | a..z]
id_jabatan [0..9 | A..Z | a..z]

d. Kamus Data Pengelolaan Pegawai

Tabel 3.7.8 Kamus Data Pengelolaan Pegawai

Nama Pengelolaan Pegawai

Where used / how used Pengelolaan Pegawai/Pegawai,

Lihat Detail, Export Data Pegawai,
Hapus Karyawan, Ubah Data
Karyawan

Deskripsi Pengolahan Data Pegawai

Struktur Data id_pegawai, nik, nama_depan,

nama_belakang, email, pendidikan
terakhir, nomor_tlp, id_jabatan,
nama_jabatan

[Penjelasan per struktur data]

id_pegawai [0..9]
nik [0..9 | A..Z | a..z]
nama_depan [0..9 | A..Z | a..z]
nama_belakang [0..9 | A..Z | a..z]
email [0..9 | A..Z | a..z]
pendidikan [0..9 | A..Z | a..z]
nomor_tlp [0..9 | A..Z | a..z]

31
 id_jabatan [0..9 | A..Z | a..z]
nama_jabatan [0..9 | A..Z | a..z]

e. Kamus Data Pengelolaan Master Data

Tabel 3.7.9 Kamus Data Pengelolaan Master Data

Nama Pengelolaan Master Data

Where used / how used Pengelolaan Master Data/Jabatan,

Tambah Data

Deskripsi Pengolahan Master Data

Struktur Data id_jabatan, nama_jabatan

[Penjelasan per struktur data]

id_jabatan [0..9 | A..Z | a..z]
nama_jabatan [0..9 | A..Z | a..z]

f. Kamus Data Pengelolaan Kinerja

Tabel 3.7.10 Kamus Data Pengelolaan Kinerja

Nama Pengelolaan Kinerja

Where used / how used Pengelolaan Kinerja/Kinerja,

Export Data Kehadiran, Lihat
Detail

Deskripsi Pengolahan Data Penilaian Kinerja

Pegawai

Struktur Data id_pegawai, nik, nama_depan,

nama_belakang, email, pendidikan,
nomor_tlp, id_jabatan,
nama_jabatan, bulan, hadir, izin,
alfa, jml_kehadiran

[Penjelasan per struktur data]

id_pegawai [0..9]
nik [0..9]
nama_depan [0..9 | A..Z | a..z]
nama_belakang [0..9 | A..Z | a..z]
email [0..9 | A..Z | a..z]
pendidikan [0..9 | A..Z | a..z]
nomor_tlp [0..9 | A..Z | a..z]

32
 id_jabatan [0..9 | A..Z | a..z]
nama_jabatan [0..9 | A..Z | a..z]
bulan [0..9 | A..Z | a..z]
hadir [0..9]
izin [0..9]
alfa [0..9]
jml_kehadiran [0..9]

g. Kamus Data Pengelolaan Kehadiran

Tabel 3.7.11 Kamus Data Pengelolaan Kehadiran

Nama Pengelolaan Kehadiran

Where used / how used Pengelolaan Kehadiran/

Kehadiran,

Deskripsi Pengolahan Kehadiran Pegawai

Struktur Data id_pegawai, nama_pegawai,

id_jabatan, nama_jabatan, tahun,
tgl, bulan, hadir, izin, alfa,
jml_kehadiran

[Penjelasan per struktur data]

id_pegawai [0..9]
nama_pegawai [0..9 | A..Z | a..z]
id_jabatan [0..9 | A..Z | a..z]
nama_jabatan [0..9 | A..Z | a..z]
tgl [0..9 | -]
hadir [0..9]
izin [0..9]
alfa [0..9]
jml_kehadiran [0..9]

h. Kamus Data Logout

Tabel 3.7.12 Kamus Data Logout

Nama Logout

Where used / how used Logout

Deskripsi Proses Logout akun user

Struktur Data id_akun, username, password

33
 [Penjelasan per struktur data]
id_akun [0..9 | A..Z | a..z]
username [0..9 | A..Z | a..z]
password [0..9 | A..Z | a..z]

3.8 Perancangan Antarmuka

Perancangan antarmuka (interface) menggambarkan bagaimana perangkat lunak
berkomunikasi dengan dirinya sendiri, dengan sistem yang berinteroperasi dengannya
dan dengan manusia yang menggunakannya. Berikut adalah rancangan antarmuka dari
sistem informasi manajemen penilaian kinerja pegawai di PT. Karya Orang Tua:

Gambar 3.8.1 Perancangan Antarmuka Halaman Login

34
Gambar 3.8.2 Perancangan Antarmuka Halaman Dashboard

Gambar 3.8.3 Perancangan Antarmuka Halaman Pegawai (1)

35
Gambar 3.8.4 Perancangan Antarmuka Halaman Pegawai (2)

Gambar 3.8.5 Perancangan Antarmuka Halaman Pegawai (3)

36
Gambar 3.8.6 Perancangan Antarmuka Halaman Pegawai (4)

Gambar 3.8.7 Perancangan Antarmuka Halaman Master Data

37
Gambar 3.8.8 Perancangan Antarmuka Halaman Kinerja

Gambar 3.8.9 Halaman Antarmuka Halaman Kehadiran

38
Gambar 3.8.10 Perancangan Antarmuka Halaman Detail Pegawai (1)

Gambar 3.8.11 Perancangan Antarmuka Halaman Detail Pegawai (2)

39
Gambar 3.8.12 Perancangan Antarmuka Halaman Detail Pegawai (2)

40
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

41
 DAFTAR PUSTAKA

Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi
Offset.

42
 DAFTAR KONTRIBUSI ANGGOTA KELOMPOK

NIM Nama Kontribusi

10118311 Ilham Pahrul Anam
10118340 Muhammad Umar Al Fajar
10118342 Muhammad Abdurrohman
10118343 Supriyadi Ericson Sinaga
10118351 Luthfi Alfandi
10118382 Andre Burhan

43