SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENILAIAN KINERJA

PEGAWAI DI PT. KARYA ORANG TUA

LAPORAN TUGAS BESAR

disusun untuk memenuhi tugas besar Mata Kuliah Sistem Informasi Enterprise yang diampu
oleh Rani Susanto, S.Kom., M.Kom

Disusun Oleh :

Ilham Pahrul Anam 10118311

Muhammad Umar Al Fajar 10118340

Muhammad Abdurrohman 10118342

Supriyadi Ericson Sinaga 10118343

Luthfi Alfandi 10118351

Andre Burhan 10118382

Kelas : SIE-2

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2022
KATA PENGANTAR

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan........................................................................................................ 2
1.3.1 Maksud ................................................................................................................... 2
1.3.2 Tujuan .................................................................................................................... 2
1.4 Batasan Masalah ............................................................................................................ 2
1.5 Metodologi Penelitian .................................................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................................. 6

2.1 Tinjauan Perusahaan ...................................................................................................... 6
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ..................................................................................... 7
2.3 Landasan Teori............................................................................................................... 9
2.3.1 Pengertian Sistem................................................................................................... 9
2.3.2 Pengertian Informasi .............................................................................................. 9
2.3.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................................ 10

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ....................................................................... 11

3.1 Analisis Model Porter .................................................................................................. 11
3.1.1 Porter Competitive Model.................................................................................... 11
3.1.2 Value Chain Michael Porter................................................................................. 12
3.2 Analisis Masalah .......................................................................................................... 12
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ..................................................................................... 12
3.3.1 Proses Bisnis ........................................................................................................ 12
3.3.2 BPMN .................................................................................................................. 12
3.4 Aturan Bisnis ............................................................................................................... 12
3.4.1 Sedang Berjalan ................................................................................................... 12

ii
 3.4.2 Diusulkan ............................................................................................................. 12
3.5 Model SIM ................................................................................................................... 12
3.6 Penyelesaian ................................................................................................................. 12
3.7 Analisis Data ................................................................................................................ 12
3.8 Perancangan Antarmuka .............................................................................................. 12

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................ 13

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 14

DAFTAR KONTRIBUSI ANGGOTA KELOMPOK ............................................................ 15

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1.1 Badan Hukum......................................................................................................... 6

Tabel 2.2.1 Jabatan dan Tanggung Jawab ................................................................................. 8

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.3.2.1 Logo PT. Karya Orang Tua ............................................................................ 7

Gambar 1.3.2.1 Struktur Organisasi ......................................................................................... 7
Gambar 3.1.1.1 Porter Competitive Model PT. Karya Orang Tua ........................................ 11

v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PT. Karya Orang Tua adalah perusahaan yang bergerak di bidang pendistribusian atau
penyaluran bahan bakar minyak kepada masyarakat. Perusahaan tersebut
mendistribusikan empat bahan bakar yaitu pertalite, dexlite, pertamax dan pertamax
turbo.

Hasil wawancara dengan Bapak Jamual selaku direktur utama Perusahaan PT. Karya
Orang Tua, penilaian pegawai dilakukan untuk mengapresiasi pegawai yang mempunyai
integritas tinggi dalam bekerja. Proses penilaian saat ini kepala manajer memberikan
form isian daftar hadir kepada pegawai, setelah itu kepala manajer melakukan penilaian
terhadap pegawai berdasarkan absensi kehadiran setiap pegawai dari periode yang sudah
ditentukan. Penilaian yang dilakukan tersebut untuk mengetahui hasil penilaian atau
keputusan pada setiap pegawai. Setelah didapatkan hasil penilaian, maka kepala manajer
melakukan pengajuan mutasi kepada HRD. Setelah disetujui, maka selanjutnya hasil
keputusan akan diberikan kepada pegawai.

Berdasarkan permasalahan diatas kepala manajer kesulitan dalam melakukan proses

penilaian kinerja pegawai yang tidak terkomputerisasi untuk mempercepat proses
perhitungan, dikarenakan tidak adanya suatu informasi yang menjelaskan letak nilai
pegawai. Untuk saat ini penilaian kepada pegawai hanya sebatas record, tidak adanya
pembinaan dari atasan terhadap pegawai yang bernilai buruk. Tidak adanya suatu
informasi yang menjelaskan letak nilai kurang pegawai. Sehingga pegawai tidak tahu apa
yang harus dilakukan dan atasan pun tidak tahu pada bagian apa yang perlu diberikan
pembinaan. Pembinaan tidak hanya difokuskan pada pegawai yang bernilai kurang saja,
untuk pegawai yang bernilai baik pun tetap diberikan pembinaan seperti motivasi untuk
selalu mempertahankan dan meningkatkan nilainya selama masa bekerja.

Dengan uraian permasalahan yang ada di PT. Karya Orang Tua dibutuhkan suatu sistem
untuk menyelesaikan masalah yang terjadi. Solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan
permasalahan yang sudah dipaparkan yaitu diperlukan sebuah sistem informasi penilaian

1
 kinerja pegawai yang dapat mengelola proses penilaian kinerja dan pengembangan
prestasi pegawai. Berdasarkan hal diatas, maka penulis mengambil judul SISTEM
INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI DI PT. KARYA ORANG TUA.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis mencoba untuk merumuskan
masalah yang berkaitan dengan Sistem Informasi Kepegawaian di PT. Karya Orang Tua
Kabupaten Bandung, yaitu:
1) Sulitnya manager dalam menentukan penilaian untuk setiap pegawai.
2) Manajer memerlukan sistem informasi yang dapat mengatasi permasalahan dalam
menentukan penilaian untuk setiap pegawai.

1.3 Maksud dan Tujuan

Berdasarkan masalah yang sedang diteliti, berikut adalah maksud dan tujuan penelitian:
1.3.1 Maksud
Maksud dari penelitian ini adalah merancang dan membuat sistem informasi
manajemen penilaian kinerja pegawai pada PT. Karya Orang Tua.

1.3.2 Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian yang penulis lakukan di PT. Karya Orang Tua
yaitu:
1) Memudahkan pihak Manager di perusahaan dalam melakukan penilaian
kinerja pada setiap karyawan sehingga dapat membantu dalam mengambil
keputusan yang optimal.
2) Memudahkan Manajer dalam melakukan penilaian prestasi karyawan.

1.4 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam membangun sistem informasi manajemen penilaian
kinerja pegawai di PT. Karya Orang Tua sebagai berikut:
1) Data yang dipakai adalah data Pegawai tahun 2020.
2) Data input yang akan diolah ke sistem adalah sebagai berikut :
a. Data Pegawai
b. Data Absensi
3) Data output dari manajemen penilaian kinerja pegawai pada sistem ini yaitu :
a. Informasi data pegawai
b. Informasi data absensi

2
 4) Analisis fungsional untuk menggambarkan proses kegiatan menggunakan aliran data
terstruktur yaitu Flowmap, Entity Relationship Diagram, dan Data Flow Diagram.
5) Fungsi manajemen menggunakan model POAC (Planning, Organizing, Actuating,
Controlling).
6) Metode pengambilan keputusan yang digunakan adalah WASPAS.
7) Sistem yang akan di bangun berbasis web.
8) Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi
menggunakan bahasa pemrograman Javascript dan PHP.
9) Database Management Sistem menggunakan MySQL.

1.5 Metodologi Penelitian

Tahapan-tahapan dari jalannya penelitian ini dimulai dari tahapan pendahuluan, tahapan
penentuan masalah, tujuan, dan batasan masalah, tahapan pengumpulan data, tahapan
analisis dan perancangan, serta tahapan penarikan kesimpulan.
1) Tahapan pendahuluan
Penelitian diawali dengan wawancara dan identifikasi masalah yang ada merupakan
aktivitas yang juga dilakukan pada tahap ini.

2) Tahapan penentuan masalah, tujuan, dan batasan masalah

Tahapan selanjutnya adalah menentukan rumusan masalah yang terjadi di
perusahaan. Selanjutnya tentukan tujuan yang ingin dicapai sesuai dengan masalah
yang diangkat. Kemudian menentukan batasan masalah untuk memfokuskan ruang
lingkup penelitian.

3) Tahapan pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari:
a. Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan wawancara dilakukan dengan cara tanya jawab
terhadap narasumber, kelompok responden, dan institusi yang terkait dalam
sistem informasi kepegawaian.
b. Studi Literatur
Teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur dan bacaan-
bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.

4) Tahapan analisis dan perancangan

3
 Tahap analisis digunakan untuk mengevaluasi sistem kepegawaian yang sedang
berjalan berdasarkan data yang telah dikumpulkan. Perancangan sistem dilakukan
dengan menggambarkan bagaimana sistem dibentuk dan dipersiapkan untuk rancang
bangun sistem informasi yang akan dibuat.

5) Penarikan kesimpulan
Kegiatan utama dalam tahap ini, menarik kesimpulan dari semua hasil analisis dan
pembahasan mengenai sistem informasi kepegawaian PT. Karya Orang Tua yang
telah dirumuskan.

4
Gambar 1.5.1 Diagram Metodologi Penelitian
5
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Perusahaan

PT. Karya Orang Tua sebagai perusahaan yang menyuplai bahan bakar minyak yang
membantu masyarakat sekitar dan dapat membantu perekonomian daerah.
Nama Perusahaan : PT. Karya Orang Tua
Alamat Kantor : Jl. Raya Padalarang No.514, Padasuka, Kec. Padalarang,
Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40526.
PT. Karya Orang Tua didirikan pada November Tahun 1979 di Padalarang sebagai
Perusahaan Suplai bahan bakar minyak umum. PT. Karya Orang Tua memudahkan
masyarakat sekitar untuk menyediakan bahan bakar minyak dan membangun sektor
perekonomian daerah. Dibawah kebijakan Pertamina dan aturan dari BPH MIGAS
perusahaan ini menjual eceran bahan bakar sebagai berikut.
Produk :
1) Pertamax
2) Pertamax turbo
3) Pertalite
4) Dexlite
Tabel 2.1.1 Badan Hukum

No. Nama Nomor Pengesahan

1. Nomor Induk Berusaha 9120004570319
2. Kode KBLI 47301,47112,47772

Logo merupakan simbol, tanda gambar, merek dagang (trademark) yang berfungsi
sebagai lambang identitas diri dari suatu badan usaha dan tanda pengenal yang
merupakan ciri khas dari perusahaan.

6
 Gambar 2.1.1 Logo PT. Karya Orang Tua

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Stuktur organisasi merupakan suatu tingkatan atau susunan yang berisi pembagian tugas
dan peran perorangan berdasarkan jabatannya dan bertangung jawab masing-masing
yang ada di lingkungan perusahaan. Stuktur Organisasi yang ada di PT. Karya Orang
Tua dapat diliat pada gambar berikut:

Gambar 2.2.1 Struktur Organisasi

7
Adapun penjelasan organisasi dapat dilihat pada tabel di bawah ini yang diuraikan tugas
dan tanggung jawab dari masing masing jabatan yang ada di PT. Karya Orang Tua.

Tabel 2.2.1 Jabatan dan Tanggung Jawab

No. Jabatan Tanggung Jawab

1. Mengurus dan mengelola kepentingan perusahaan
yang sesuai dengan maksud dan tujuan sesuai
1. Direktur
dengan kebijakan yang telah dibuat.
2. Mengelola kekayaan SPBU.
1. Membangun serta menjaga hubungan baik dengan
mitra usaha dan klien.
2. Mewakili SPBU di hadapan PERTAMINA.
2. Manajer 3. Melakukan sistem pengadaan BBM
4. Membuat faktur pajak.
5. Memeriksa semua data yang masuk ke rekening
perusahaan.
1. Membuat surat yang dibutuhkan SPBU.
2. Bertanggung jawab mengatur persediaan agar
tidak terjadi kesalahan seperti kelebihan ataupun
kekurangan persediaan.
3. Supervisor 3. Merekapitulasi data – data transaksi yang
dilakukan oleh perusahaan.
4. Memeriksa data-data tagihan yang belum
dialokasikan.
5. Membuat laporan keuangan.
1. Mengecek stok yang berada dalam dombak dan
menghitungnya.
2. Bertanggung jawab mengatur penerimaan bahan
bakar minyak yang sesuai dengan pemesanan.
4. Pengawas 3. Melakukan pengecekan kualitas bahan bakar
minyak yang diterima.
4. Memeriksa data - data tagihan penjualan.
5. Memonitoring, mengukur dan melaporkan tentang
permasalahan kualitas volume mesin.

8
 1. Melayani konsumen saat membeli dengan ramah.
5. Operator
2. Menjalankan mesin.
1. Membuat lingkungan bersih dan rapi.
6. Office Boy 2. Bertanggung jawab menciptakan keindahan dan
kenyamanan lingkungan.
1. Melakukan pengamanan terhadap sarana dan
fasilitas pekerja dan konsumen di area SPBU.
7. Security
2. Mengatur ketertiban arus lalu lintas kendaraan
konsumen di area SPBU.

2.3 Landasan Teori

Pada landasan teori diterangkan teori-teori yang berhubungan dengan judul penulisan ini
diantaranya pembahasan mengenai konsep dasar sistem informasi, sistem informasi
manajemen, analisis perancangan terstruktur menggunakan diagram arus, bahasa
pemrograman, PHP, database, metode persediaan dan lainnya. Berikut yang dibahas
mengenai teori-teori yang menjadi sumber kajian dari sistem informasi yang dibangun.

2.3.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan kumpulan orang yang saling bekerja sama dengan ketentuan-
ketentuan aturan yang sistematis dan terstruktur untuk membentuk satu kesatuan
yang melaksanakan fungsi-fungsî untuk mencapai tujuan. Sistem memiliki
beberapa karakteristik atau sifat yang terdiri dan komponen sistem, batasan
sistem, lingkungan luar sistem, penghubung sistem, masukan sistem, keluaran
sistem, pengolahan sistem dan sasaran sistem.

2.3.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi Lebih berguna dan berarti bagi
penerimanya, serta untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan
keputusan mengenal suatu keadaan. Sistem informasi merupakan suatu
kombinasi teratur dan orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan
sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi
dalam sebuah organisasi.

9
2.3.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi Adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk
manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional
perusahaan, dimana sistem tersebut merupakan kombinasi dan orang-orang,
teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi. Biasanya suatu
perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi
manajemen.

10
 BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Model Porter

3.1.1 Porter Competitive Model
1) Porter Competitive Model

Gambar 3.1.1 Porter Competitive Model PT. Karya Orang Tua

11
 3.1.2 Value Chain Michael Porter
3.2 Analisis Masalah
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan
3.3.1 Proses Bisnis
3.3.2 BPMN
3.4 Aturan Bisnis
3.4.1 Sedang Berjalan
3.4.2 Diusulkan
3.5 Model SIM
3.6 Penyelesaian
3.7 Analisis Data
3.8 Perancangan Antarmuka

12
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

13
 DAFTAR PUSTAKA

Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi
Offset.

14
 DAFTAR KONTRIBUSI ANGGOTA KELOMPOK

NIM Nama Kontribusi

10118311 Ilham Pahrul Anam
10118340 Muhammad Umar Al Fajar
10118342 Muhammad Abdurrohman
10118343 Supriyadi Ericson Sinaga
10118351 Luthfi Alfandi
10118382 Andre Burhan

15