KP-5103181310-Full Text

LAPORAN KERJA PRAKTEK
DINAS TENAGA KERJA KOTA PEKANBARU
VIRA GUSTRIANI
NIM. 5103181310
PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS-RIAU
2021
i
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat dan
hidayah-Nya kegiatan dan laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan
diselesaikan dengan baik.
Kerja Praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa
Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada
semester VI (enam) dan sebagai persyaratan untuk wisuda mempunyai makna
besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di
bangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Dinas Tenaga Kerja Kota
Pekanbaru. Program Studi Administrasi Bisnis yang merupakan salah satu
program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berorientasi pada
bidang kesekretariatan dan administrasi perkantoran.
Dengan terselesaikannya penyusunan laporan Kerja Praktek (KP) tidak
lepas peran serta berbagai pihak yang telah banyak membantu dan memberikan
bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan laporan Kerja
Praktek ini sebaik-baiknya. Dalam melakukan Kerja Praktek serta penulisan
laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri
Bengkalis.
2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
3. Ibu Dwi Astuti, SE., M.Si selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga.
4. Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Program Studi
Administrasi Bisnis.
5. Erma Domos, B.A., M.TCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek Program
Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.
6. Rini Arvika Sari , S. Sos., M. Si selaku Dosen Pembimbing Laporan Kerja
Praktek
iii
7. Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru yang telah memberikan izin kepada
penulis untuk melakukan kerja praktek di Instansinya.
8. Bapak H. Abdul Jamal M. Pd sebagai Kepala Dinas Tenaga Kerkja kota
Pekanbaru.
9. Bapak Abdul Rahim, SP. MMA sebagai pembimbing industri di kantor
Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru
10. Serta seluruh pegawai Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru
11. Buat Ayah dan Ibu, kakak dan abang- abang serta keluarga tersayang yang
selama ini senantiasa memberikan do’a, dukungan, dan perhatian.
12. Teman-teman mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program
Studi Administrasi Bisnis semester VI (Enam) kelas A, dan terima kasih
atas kerjasamanya pada saat menyelesaikan laporan Kerja Praktek pada
Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru
13. Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang
berkenan selama melakukan Kerja Praktek di bagian pelayanan di Kantor
Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini
baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan
penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca
dan semua pihak yang membutuhkan.
Bengkalis, 28 Juli 2021

Penulis
VIRA GUSTRIANI
NIM. 5103181310
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ............................. 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) ...................................... 3
1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP)................................................. 3
1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) ............................................... 3
1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP) ........................................... 4
1.3.1 Jadwal Masuk .................................................................... 5
1.3.2 Seragam Kerja ................................................................... 5
1.4 Tempat Kerja Praktek (KP) ......................................................... 5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................... 6
2.1 Profil Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ................................. 6
2.2 Visi dan Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ..................... 6
2.2.1 Visi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru .......................... 6
2.2.2 Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru .......................... 6
2.3 Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ............ 7
BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ........... 13
3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek ...................................... 13
3.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek ...................................... 13
3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek .......................................... 18
3.2 Target yang Diharapkan.............................................................. 20
3.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan ................................... 21
v
3.3.1 Perangkat Keras yang Digunakan..................................... 21
3.3.2 Perangkat Keras yang Digunakam..................................... 22
3.4 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan .................. 22
3.4.1 Peralatan Kantor ............................................................... 22
3.4.2 Perlengkapan Kantor......................................................... 23
3.5 Data- Data yang Diperlukan ....................................................... 29
3.6 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan ........................................ 29
3.7 Kendala-Kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan
Pekerjaan.................................................................................... 29
3. 8 Solusi Yang Dilakukan ............................................................... 29
BAB IV PENUTUP ...................................................................................... 30
4.1 Kesimpulan ................................................................................. 30
4.2 Saran .......................................................................................... 31
LAMPIRAN .................................................................................................. 32
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ..... 8
Gambar 3.1 : Melayani Pencari Kerja ........................................................ 19
Gambar 3.1 : Link Online .......................................................................... 19
Gambar 3.3 : Membuat Surat Kuning ........................................................ 20
Gambar 3.4 : Tempat Input dan cetak Data............................................... 20
Gambar 3.5 : Computer ............................................................................. 21
Gambar 3.6 : Microsoft Excell ................................................................... 22
Gambar 3.7 : Printer ................................................................................ 22
Gambar 3.8 : Perforator ............................................................................ 23
Gambar 3.9 : Gunting ............................................................................... 23
Gambar 3.10 : Stapler ................................................................................. 24
Gambar 3.11 : Map Odners ......................................................................... 24
Gambar 3.12 : Filling Cabinet..................................................................... 25
Gambar 3.13 : Kertas HVS ......................................................................... 25
Gambar 3.14 : Lem Kertas .......................................................................... 26
Gambar 3.15 : Binder Clip .......................................................................... 26
Gambar 3.16 : Tipp- Ex ............................................................................... 27
Gambar 3.17 : Pena ..................................................................................... 27
Gambar 3.18 : Paper Clip ........................................................................... 28
Gambar 3.19 : Kartu Kuning ....................................................................... 29
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 : Jadwal Jam Kerja Praktek (KP)................................................... 4

Tabel 3.1 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 ......................... 13
Tabel 3.6 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 6 ........................ 15
Tabel 3.10 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 10 ...................... 16
Tabel 3.11 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 11 ....................... 16
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Lembar Penilaian Kerja Praktek ........................................... 32

Lampiran 2 : Sertifikat Kerja Praktek ........................................................ 33
Lampiran 3 : Lembar Spesifikasi Kerja ..................................................... 34
Lampiran 4 : Photo Bersama ..................................................................... 35
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

Politeknik Negeri Bengkalis merupakan lembaga perguruan tinggi yang
menghasilkan tenaga ahli Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang ada di Kabupaten
Bengkalis dengan jenjang pendidikan Diploma 3 (tiga) dengan gelar Ahli Madya
dan Diploma 4 (empat) dengan gelar Sarjana Sains Terapan. Politeknik Negeri
Bengkalis memiliki beberapa Jurusan yaitu: Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik
Mesin, Teknik Sipil, Teknik Informatika, Teknik Elektro, Administrasi Niaga,
Bahasa dan Kemaritiman.
Politeknik Negeri Bengkalis memiliki Program Studi yang terdiri dari dua
jenjang pendidikan yaitu Diploma 4 (empat) dan Diploma 3 (tiga), untuk Program
Studi D4 terdiri Dari Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik,
Teknik Rekayasa Arsitektur Perkapalan, Teknik Perancangan Jalan dan Jembatan,
Rekayasa Perangkat Lunak, Administrasi Bisnis Internasional Dan Akuntansi
Keuangan Publik. Sedangkan untuk Program Studi D3 terdiri dari Teknik
Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis,
Teknik Informatika, Bahasa Inggris Bisnis, Teknik Nautika dan Ketatalaksanaan
Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki kurikulum yang
berorientasi pada tuntutan tenaga kerja siap pakai dengan komposisi perbandingan
40% teori dan 60% praktek dengan jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) 110
sampai dengan 118 dari jumlah jam belajar yang efektif 32 sampai 40 jam/minggu.
Politeknik Negeri Bengkalis memiliki tanggung jawab terhadap
peningkatan sumber daya manusia khususnya pada pencapaian kualitas
mahasiswa. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mewajibkan
mahasiswa mengikuti mata kuliah Kerja Praktek. Kerja Praktek merupakan sarana
bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri ketika nantinya akan memasuki dunia
kerja.
1
Kerja Praktek ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi
perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya sebelum
memasuki dunia kerja serta bagi perkembangan kompetensi di Politeknik Negeri
Bengkalis.
Dunia kerja memiliki karakteristik yang berbeda dibandingkan ketika
mahasiswa duduk di bangku kuliah. Banyak kemampuan dan keterampilan yang
harus dimiliki oleh seorang calon pekerja sehingga tak jarang mahasiswa kesulitan
untuk menyesuaikan diri dan memenuhi tuntutan dunia kerja. Berkembangnya
arus informasi membuat iklim ketenagakerjaan semakin dinamis. Memasuki MEA
(Masyarakat Ekonomi ASEAN) dan AFTA (ASEAN Free Trade Area) pada
tahun 2016 lalu, tenaga kerja Indonesia harus meningkatkan kualitas dirinya agar
siap bersaing dengan tenaga kerja dari luar yang salah satunya dengan mengikuti
Kerja Praktek (KP).
Kerja Praktek ini dilaksanakan setelah mahasiswa Politeknik Negeri
Bengkalis menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan lulus penuh. Kerja
Praktek dilaksanakan selama 4 (empat) bulan. Berdasarkan hal di atas, penulis
sebagai mahasiswa Program Studi Administrasi Bisnis diwajibkan untuk
melaksanakan Kerja Praktek selama 4 (empat ) bulan. Penulis telah memilih
Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru sebagai tempat untuk melaksanakan
kegiatan Kerja Praktek karena penulis ingin mendapatkan kesempatan untuk
menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke
dalam dunia kerja secara nyata dan penulis memperoleh pengalaman secara
langsung dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang
keahliannya. Kemudian penulis memperoleh kesempatan untuk menganalisis
masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam
pekerjaan sesuai program studinya.
Selama pelaksanaan Kerja Praktek penulis mendapatkan tempat di
bagianRahn . Pelaksanaan Kerja Praktek ini terhitung mulai tanggal 01 Maret
sampai dengan 30 Juni 2021. Pelaksanaan Kerja Praktek ini diharapkan dapat
menambah wawasan penulis tentang berbagai pelaksanaan tugas yang baik dan
2
benar serta dapat menghadapi dunia kerja yang sebenarnya dengan pengalaman
yang diperolehnya.
Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik
Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan tugasnya. Supaya mencapai hasil yang
diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakannya Kerja Praktek
tersebut. Adapun tujuan dan manfaat Kerja Praktek adalah sebagai berikut:
1. 2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek
Tujuan pelaksanaan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis
adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang dilakukan di Kantor Dinas
Tenaga Kerja Kota Pekanbaru khususnya di bagian pelayanan
2. Untuk mengetahui target yang diharapkan selama kerja praktek di PT. Bank
Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru.
3. Untuk mengetahui perangkat keras dan lunak yang digunakan di Kantor
Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru.
4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama
melakukan Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru.
5. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan selama Kerja Praktek di Kantor
Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru..
6. Untuk mengetahui dokumen dan file yang dihasilkan selama melakukan
Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru.
7. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan
tugas yang diberikan selama Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja
Kota Pekanbaru
8. Untuk mengetahui solusi yang dalam menghadapi kendala-kendala selama
melakukan Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru.
3
1.2.2 Manfaat Kerja Praktek
Manfaat pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri
Bengkalis adalah sebagai berikut :
1. Mendapatkan kesempatan menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep
yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata.
2. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan
secara langsung dalam berbagai kegiatan instansi pemerintahan khususnya
pada Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru.
3. Memperoleh pengalaman secara langsung dalam menerapkan ilmu
pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang keahliannya.
4. Memperoleh pengalaman didunia pekerjaan untuk mempersiapkan dan
membenahi diri sebelum direkrut ke dunia kerja.
5. Melatih diri untuk lebih disiplin dalam bekerja.
6. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari perusahaan
terhadap mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktek (KP) di dunia
pekerjaannya
7. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia
pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.
1. 3 Waktu dan Lama Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
dari aturan pelaksanaan Kerja Praktek. Jangka waktu kerja praktek yaitu selama 4
(Empat) bulan, terhitung mulai tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni
2021. Adapun jadwal kerja di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru yaitu
sebagai berikut:
Tabel 1. 1Jadwal Jam Kerja Operasional
No Hari Jam Kerja Istirahat
1 Senin s/d Kamis 08:00 s/d 16:00 WIB 12:00 s/d 13:30 WIB
2 Jum’at 08:00 s/d 16:00 WIB 11:30 s/d 13:30 WIB
3 Sabtu – Minggu Libur Libur
Sumber: Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru
4
1.3. 1 Jadwal masuk pukul 08.00 WIB
Mulai bekerja jam 08.10 WIB, kemudian istirahat pukul 12.00 WIB,
kembali masuk setelah istirahat jam 13.30 WIB, tutup pukul 15.30 WIB, dan
pulang pukul 16.30 WIB. Pada hari jumat istirahat pukul 11.30 WIB sampai 13.30
dan kembali masuk 13.30 WIB, tutup pada jam 15.30 WIB dan pulang pukul
16.00 WIB.
1.3.2 Seragam kerja mulai dari hari senin sampai dengan hari jum’at.
Para karyawan dan karyawati wajib mengisi absen datang dan pulang
melalui finger print.
Pakaian Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru:
Senin : Seragam Kuning
Selasa : Seragam Kuning
Rabu : Pakaian Hitam- Putih
Kamis : Pakaian Olahraga
Jum’at : Pakaian Melayu
1. 4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan di Kantor Dinas Tenaga Kerja
Kota Pekanbaru yang beralamat di Jalan Samarinda / kapling I No. 29 , Pekanbaru.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM DINAS TENAGA KERJA KOTA
PEKANBARU
2.1 Profil Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

Dinas Tenaga Kerja ( Disnaker ) adalah lembaga pemerintahan ang
mempunyai fungsi sebagai membina, mengendalikan dan pengawasan di bidang
ketenagakerjaan dan memberikan pelatihan bagi calon pekerja agar memiliki
keahlian khusus sesuia dengan permintaan para pencari tenaga kerja dan
memberikan kesempatan kerja secara luas, peningkatan pelayanan penempatan
tenaga kerja serta untuk memberikan informasi pasar kerja dan bursa kerja.
Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru merupakan salah satu unsur
pelaksanaan otonomi daerah yang dibentuk berdasarkan peraturan susuanan
organisasi tata kerja daerah, dengan tugas pokok, fungsi dan struktur organisasi
yang menjadi kewenanagan dinas.
Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru berlokasi di Jalan Samarinda /
Kapling I No. 29, Telp. (0761) 21264, Pekanbaru- Riau.
2.2 Visi dan Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

2.2.1 Visi
Terwujudnya tenaga kerja yang produktif, Kompeten dan mandiri menuju
masyarakat yang sejatera,
2.2.2 Misi
Adapun misi dari Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru adalah sebagai
berikut:
1. Meningkatkan fasilitas penempatan dan perluasan kesempatan kerja
2. Menciptakan hubungan industrial yang harmonis sejahtera dan berkeadilan
3. Meningkatkan kompetensi dan produktifitas tenaga kerja
4. Meningkatkan kinerja organisasi
6
2.3 Struktur Organisasi Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antar bagian dalam
suatu perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi maka para karyawan dapat
mengetahui dengan jelas tugas, wewenang dan tanggung jawab sehingga dapat
terjalin kerjasama yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan.
Struktur organisasi Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru disusun sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing. Adapun struktur organisasi
Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru secara keseluruhan tempat penulis
meaksanakan kerja praktek ( KP ) dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini :
7
STRUKTUR ORGANISASI DINAS TENAGA KERJA KOTA PEKANBARU
KEPALA DINAS
MEDIATOR HUBUNGAN SEKRETARIS

INTERNASIONAL
SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN KEUANGAN
PENGANTAR KERJA
BIDANG PEMBINAAN HUBUNGAN

BIDANG PEMBINAAN PELATIHAN BIDANG PEMBINAAN PENEMPATAN
INDUSTRIAL DAN JAMINAN
DAN PRODUKTIVITAS KERJA DAN PERLUASAN KESEMPATAN
SOSIAL TENAGA KERJA
KERJA
Seksi Standarisasi Kompetensi Dan Seksi Syarat-Syarat Kerja Dan

Kelembagaan Pelatiihan Seksi Penempatan Dalam Negeri & Lembaga Kerja Sama Bipartit
Tenaga Kerja Asing
UPTD
Seksi Pelatihan Dan Pemagangan Seksi Pengupahan Jaminan Sosial
Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Tenaga Kerja Dan Organisasi Pekerja
Seksi Produktivitas Negeri
Seksi Perselisihan Hubungan Industrial
Seksi Perluasan Dan Pengembangan
Kesempatan Kerja
Gambar 2. 1Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

8
Dari struktur diatas penulis paparkan gambaran umum mengenai susunan,
pembagian dan pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggungjawab dari masing-
masing bagian. Gambaran umum mengenai susunan pembagian dan pelaksanaan
tugas dari masing-masing bagiaan organisasi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kepala Dinas Tenaga Kerja
Kepala Dinas Tenaga Kerja mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan
pemerintahan di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian berdasarkan
asas otonomi dan pembantuan, dengan rincian tugas sebagai berikut:
a. Merumuskan Kebijakan Teknis dalam Bidang Tenaga Kerja
b. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan
c. Membina dan melaksanakan urusan bidang tenaga kerja
d. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang tenaga kerja
e. Membina Unit Pelaksana Teknis Dinas dalam lingkungan tugasnya
f. Menyelenggarakan urusan penatausahaan dinas
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
tugas dan fungsinya Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru dalam
pelayanannya berkaitan dengan kelompok sasaran pembangunan
ketenagakerjaan. Masing-masing bidang pada Dinas Tenaga Kerja Kota
Pekanbaru mempunyai peranannya
2. Sekretariat Dinas Tenaga Kerja

Adapun tugas dari secretariat Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adlah
sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian,umum,
perlengkapan, keuangan dan penyusunan program dinas
b. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan program kerja tahunan
di lingkungan dinas
c. Mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan sub bagian – sub bagian
d. Mengkoordinasikan, mengarahkan, membina, dan merumuskan
pedoman dan petunjuk administrasi keuangan, kepegawaian tata
persuratan, perlengkapan, umum dan rumah tangga di lingkungan dinas
9
e. Mengkoordinasikan, membina pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan
keamanan kantor dan lingkungannya, kendaraan dinas serta
perlengkapan gedung kantor
2. Bidang Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas

Adapun tugas dari Bidang Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas Dinas
Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah sebagai berikut :
a. Mengkoordinasikan dan membina dan merumuskan penyusunan
rencana dan program kegiatan pelatihan dan produktivitas
b. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan pengumpulan dan
pengolahan serta penyediaan data pelatihan dan permagangan,
produktivitas tenaga kerja dan standarisasi kompetensi dan
kelembagaan pelatihan
c. Mengkoordinasi, membiina, dan merumuskan ssserta menyediakan
infrastruktur pelatihan, pemagangan, produktivitas, standarisasi
kompetensi dan kelembagaan pelatihan
d. Mengkoordinasikan, merumuskan dan melaksanakan peningkatan
kualitas sumber daya pelatihan, permagangan, produktivitas,
standarisasi kompetensi dan kelembagaan pelatihan
e. Megnkoorddinasikan, membina dan merumuskan serta melaksanakan
serta penguatan sistem san metode pelatihan, permagangan,
prodaktifiitas standarisasi kompetensi dan kelembagaan pelatihan
f. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan serta melaksanakan
penguatan sistem pendanaan pelatihan, permagangan, produktivitas,
standarisasi kempetensi dan kelembagaan pelatihan
g. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan melaksanakan revalitasi kinerja
kelembagaan pelatihan dan produktifitas
h. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan perizinan dan
pembinaan lembaga pelatihan kerja
i. Mengoordinnasikan, membina dan merumuskan perizinan program
permagangan bagi lembaga pelatihan kerja
10
j. Mengkoordinasikan, membina asosiasi lembaga pelatihan dalam bentuk
jejaring kerjasama
4. Bidang Pembinaan Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja

Adapun tugas dari Bidang Pembinaan Penempatan dan Perluasan
Kesempatan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adlah sebagai
berikut :
a. Mengkoordinasikan dan membina dan merumuskan penyusunan
rencana dan program kerja sub bidang
b. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskann pengummpulan dan
pengolahan serta penyediaan data informasi Pasar kerja dan Bursa
Keerja, penempatan tenaga kerja dan perluasan dan pengembangan
kesempatan kerja
c. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan pelayanan bimbinan
dan penyuluhan jabatan bagi tenaga kerja
d. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan kerjasama dengan
instansi terkait, perusahaan swasta / BUMN / BUMD, organisasi
pengusaha dan serikat pekerja didaerah agar terjalin kerjasama yang
baik sesuai dengan bidang tugasnya
e. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan pembinaan pejabat
fungsional pengantar kerja
5. Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja

Adapun tugas dari Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan
Sosial Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah sebagai
berikut :
a. Mengkoordinasikan serta merumuskan rencana dan menyusun program
kerja sub bidang
b. Mengkoordinasikan, merumuskan, kegiatan syarat – syarat kerja,
pengupahan, lembaga ketenagakerjaan serta hubungan industrial dan
sengketa kerja ( Perselisihan Hubungan Industrial)
11
c. Merumuskan dan melaksanakan koordinasi dengan unitkerja / instansi
terkait dengan bidangtugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan
tugas
d. Melayani dan menanggapi keluhan masyarakat tenaga kerja dalam
masalah syarat-syarat kerja, pengupahan, lembaga ketenagakerjaan,
jamsostek dan perselisihan hubungan industrial dan memberikan saran
sebagai pertimbangan bagi kepala dinas dalam penetapan kebijakan dan
perumusan pengambilan keputusan
12
BAB III
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
3.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek

Tugas-tugas selama menjalankan Kerja Praktek di Dinas Tenaga Kerja
Kota Pekanbaru selama 4 ( empat) bulan yang dilaksanakan mulai tanggal 01
Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021 pada bagian pelayanan.
Jenis tugas yang dilaksanakan selama Kerja Praktek di Dinas Tenaga
Kerja Kota Pekanbaru
1. Melayani Pencari Kerja
2. Membuat Surat Prakerja / Kartu Kuning
3. Merekap Data Dari Berbagai Sumber
3.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek

Laporan tugas yang telah dilaksanakan selama pelaksanaan Kerja Praktek
di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru bagian Pelayanan
Tabel 3. 1 Laporan kegiatan Kerja Praktek Minggu ke-1(pertama) tanggal 01 Maret s/d 07
Maret 2021
No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian
1 Senin, 01 Maret 2021 Pembekalan kerja praktek dari kepala Pelayanan
bidang dan pengenalan tugas
2 Selasa, 02 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning
3. Merekap data dari berbagai sumber
3 Rabu, 03 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
4 Kamis, 04 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
5 Jum’at, 05 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
Sumber: Data Olahan 2021
13
Tabel 3. 2 Laporan kegiatan Kerja Praktek Minggu ke-2 (kedua) tanggal 08 Maret s/d 14
Maret 2021
1 Senin, 08 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
4 Kamis, 11 Maret 2021 Isra’ mi’raj Nabi Muhammad S.A.W Pelayanan
Tabel 3. 3 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-3 (ketiga) tanggal 15 Maret s/d 21
Maret 2021
Tabel 3. 4 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-4 (ke empat) tanggal 22 Maret s/d 28
Maret 2021
Tabel 3. 5 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-5 (kelima) tanggal 29 Maret s/d 04
Maret 2021
14
3. Merekapa Data dari berbagai sumber
4 Kamis, 01 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
5 Jum’at, 02 April 2021 Libur Tanggal Merah Pelayanan
Tabel 3. 6 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-6 (ke enam ) tanggal 05 April s/d 11
April 2021
1 Senin, 05 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
2 Selasa, 06 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
3 Rabu, 07 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
5 Jum’at, 09 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
Tabel 3. 7 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-5(ke tujuh ) tanggal 12 April s/d 18
April 2021
Tabel 3. 8 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-8 (ke delapan ) tanggal 19 April s/d
25 April 2021
15
Tabel 3. 9 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke- 9 (ke sembilan) tanggal 26 April s/d
02 Mei 2021
Tabel 3. 10 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-10 (ke sepuluh ) tanggal 03 Mei s/d
9 Mei 2021
1 Senin, 03 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
2 Selasa, 04 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
3 Rabu, 05 Mei 2021 Izin Pelayanan
4 Kamis, 06 Mei 2021 Izin Pelayanan
5 Jum’at, 07 Mei 2021 Izin Pelayanan
Tabel 3. 11 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-11 (ke sebelas ) tanggal 10 Mei s/d
16 Mei 2021
1 Senin, 10 Mei 2021 Izin Pelayanan
2 Selasa, 11 Mei 2021 Izin Pelayanan
3 Rabu, 12 Mei 2021 Izin Pelayanan
4 Kamis, 13 Mei 2021 Lebaran Pelayanan
5 Jum’at, 14 Mei 2021 Lebaran Pelayanan
Tabel 3. 12 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-12 (ke dua belas) tanggal 17 Mei s/d
23 Mei 2021
1 Senin, 17 Mei 2021 Izin Pelayanan
2 Selasa, 18 Mei 2021 Izin Pelayanan
3 Rabu, 19 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
4 Kamis, 20 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
5 Jum’at, 21 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
16
Tabel 3. 13 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke- 13 (ke tiga belas ) tanggal 24 Mei
s/d 30 Mei 2021
2 Selasa, 25 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
3 Rabu, 26 Mei 2021 Hari Raya Waisak Pelayanan
4 Kamis, 27 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
5 Jum’at, 28 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
Tabel 3. 16 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke- 14 (ke empat belas ) tanggal 31 Mei
s/d 06 Juni 2021
2 Selasa, 01 Juni 2021 Hari Lahir Pancasila Pelayanan
3 Rabu, 02 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
4 Kamis, 03 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
5 Jum’at, 04 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
Tabel 3. 15 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu Ke- 15 ( Ke Lima Belas ) Tanggal 07
Juni s/d 13 Juni 2021
1 Senin, 07 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
2 Selasa, 08 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan
Tabel 3. 16 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu Ke-16 (Ke Enam Belas ) Tanggal 14
17
Tabel 3. 17 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-17 (ke tujuh belas) tanggal 21 Juni
s/d 27 Juni 2021
Tabel 3. 18 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu Ke-18 (Ke Delapan Belas) Tanggal 28
4. Perpisahan
3.1.2 Uraian Kegiatan yang Dikerjakan

Uraian Kegiatan yang dikerjakan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru pada bagian pelayanan adalah sebagai
berikut:

Melayani Pencari Kerja adalah memberikan pelayanan atas apa yang
dibutuhkan oleh pencari kerja
18
Gambar 3. 1 Melayani Pencari Kerja
Gambar 3. 2 Link Online

2. Membuat Surat Prakerja / Kartu Kuning

Membuat surat prakerja / karu kuning adalah suatu pekerjaan yang
dilakukan untuk membuat sebuah kartu prakerja guna untuk seorang
Pencari Kerja melamar pekerjaan adan syarat PNS
19
Gambar 3. 3 Membuat Surat Prakerja
3. Merekap Data
Merekap data adalah suatu pekerjaan yang dilakukan cara meng Input data
dari berbagai sumber seperti Rumas Sakit, PT, CV dan lain- lain ke dalam
Microsoft Excell yang berisikan tentang informasi tentang karyawan pada
instansi atau perusahaan tersebut.
Gambar 3. 4 Tempat Input dan Cetak Data

3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek

Target yang Diharapkan saat Melakukan Kerja Praktek di bagian
pelayanan pada Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah Sebagai Berikut:
Target dalam melayani Pencari Kerja adalah memberikan pelayanan yang
terbaik kepada pencari kerja
20
2. Membuat Surat Prakerja atau Kartu Kuning
Target yang diharapkan di dalam membuat surat prakerja atau kartu
kuning adalah untuk mememnuhi kebutuhan dari pencari kerja
3. Merekap Data
Target yang diharapkan di dalam merekap data adalah mengetahui
informasi yang dibutuhkan oleh pihak Disnaker.
3.3 Perangkat Lunak / Keras yang Digunakan

3.3.1 Perangkat Keras
Perangkat Keras yang di gunakan pada saat Kerja Praktek adalah sebagai
berikut.
1. Computer
Computer digunakan untuk menginput data – data, sepertimerekapa data.
Gambar 3. 5 Computer
Sumber: Data Olahan Tahun 2021
3.3.2 Perangkat Lunak

Perangkat-perangkat lunak yang digunakan selama melakukan kegiatan
kerja praktek adalah sebagai berikut.
1. Microsoft Excel
Merupakan salah satu program aplikasi for window yang dapat mengolah
dan mengoperasikan data (Processing).Microsoft Excel digunakan untuk
mengInput data pelunasan dan laporan harian.
21
Gambar 3. 6 Microsoft Excel
3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan

3.4.1 Peralatan Kantor
Dalam melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada Dinas Tenaga Kerja Kota
Pekanbaru peralatan Kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
adalah:
1. Printer
Printer adalah peranti yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik
berupa teks maupun gambar/ grafik, diatas kertas. Di bagian pelayanan
Priner digunakan untuk mencetak surat prakerja/ kartu kuning dan
mencetak hasil rekapan data yang sudah di olah.. Gambar printer dapat
dilihat pada gambar 3.7 sebagai berikut.
Gambar 3. 7 Printer
22
3.4.2 Perlengkapan Kantor
Dalam melaksanakan Kerja Praktek pada Dinas Tenaga Kerja di bagian
pelayanan Peralatan Kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
adalah:
1. Perforator
Di bagian pelayan perforator ini berfungsi sebagai untuk melubangi kertas
atau dokumen yang telah dicetak yang diarsipkan kedalam map odners.
Gambar 3. 8 Perforator
2. Gunting
Gunting dibagian pelayanan digunakan untuk menggunting bahan yang
tipis seperti kertas dokumen-dokumen. Gambar gunting dapat dilihat pada
gambar 3.9 sebagai berikut.
Gambar 3. 9 Gunting
23
3. Stapler
Stapler adalah alat untuk menyatukan Kertas. dibagian pelayanan , Stapler
digunakan untuk menyatukan kertas / dokumen . Gambar Stapler dapat
dilihat pada gambar 3.10 sebagai berikut.
Gambar 3. 10 Stapler
4. Map Odners
Map odners adalah map besar yang memiliki warna sangat banyak dengan
bahan karton tebal yang berfungsi menyimpan arsip penting. Di bagian
pelayanan map odners digunakan untuk menyimpan atau mengarsipkan
dokumen. Gambar Map Odners dapat dilihat pada gambar 3.11 sebagai
berikut.
Gambar 3. 11 Map Odners

24
5. Filing Cabinet
Filing cabinet adalah lemari besi yang digunakan untuk memnyimpan
data-data perusahaan. filing cabinet digunakan untuk menyimpan dokumen
penting sebagai pengarsipan. Gambar Filing cabinet dapat dilihat pada
gambar 3.12 sebagai berikut.
Gambar 3. 12 Filing Cabinet

6. Kertas HVS
Kertas HVS di bagian pelayanan digunakan sebagai kertas mencetak
dokumen. Adapun ukuran kertas hvs yang digunakan di bagian pelayanan
adalah a4. Gambar kertas hvs dapat dilihat pada gambar 3. 13 berikut.
Gambar 3. 13 kertas HVS

Sumber:Data Olahan Tahun 2021
25
4. Lem kertas
Lem atau Perekat adalah bahan lengket (biasanya cairan) yang dapat
merekatkan 2 benda atau lebih. Di bagian pelayanan lem di gunkan untuk
menempelkan Foto Pencari Kerja. Adapun gambar lem kertas dapat
dilihat pada gambar 3. 14 berikut.
Gambar 3. 14 Lem Kertas

Sumber:Data Olahan Tahun 2021
5. Binder clip
Binder Clip adalah sebuah penjepit yang umumnya berwarna hitam dan
digunakan untuk merapikan benda-benda yang terbuat dari kertas agar
dapat menguncinya sehingga menjadi lebih tertata rapi. Adapun gambar
binder clip di dapat dilihat pada gambar 3. 15 berikut.
Gambar 3. 15 Binder Clip

Sumber: data Olahan Tahun 2021
26
6. Tipp- ex
Tipp-ex adalah cairan putih yang digunakan untuk melapisi kesalahan-
kesalahan pada hasil penulisan. Adapun gambar tipp- ex di bagian rahn
dapat dilihat pada gambar 3. 16 berikut
Gambar 3. 16 Tipp- Ex
Sumber:Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru
7. Pena
Pena adalah alat tulis yang digunakan untuk menyapukan tinta ke
permukaan seperti kertas untuk menulis atau menggambar. Adapun gambar pena
dapat dilihat pada gambar 3. 17 berikut.
Gambar 3. 17 Pena
27
8. Paper clips
Paper clips adalah penjepit model oval menyerupai spiral. Paper clips
cocok dipakai untuk menjepit kertas dalam jumlah sedikit. Adapun gambar
paper clip dapat dilihat pada gambar 3. 16 berikut.
Gambar 3. 18 Paper clip

3.5 Data-Data yang diperlukan Selama Kerja Praktek

Adapun data - data yang diperlukan di dalam penyelesaian tugas yang
dilaksananakan adalah sebagai Berikut:
Adapun data- data yang di perlukan dari melayani Pencari Kerja adalah
link online yang digunakan untuk membuka situs pendaftaran online.
2. Membuat Surat Prakerja atau Kartu Kuning
Data-data yang dibutuhkan dalam membuat surat prakerja atau kartu
kuning adalah KTP, Surat Domisili, Ijazah terakhir, Pas Photo 2x3 dan
3x4 sebenyak 2 lembar.
3. Merekap Data
Data-data yang dibutuhkan dalam merekap data adalah data informasi dari
perusahaan aau instansi.
28
3.6 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
Dokumen-dokumen yang dihasilkan ketika melaksanakan Kerja Praktek di
bagian pelayanan di Dinas tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah Sebagai Berikut.
1. Surat Prakerja atau Kartu Kuning
Gambar 3. 19 Surat Prakerja atau Kartu Kuning

Sumber: DinasTenaga Kerja Kota Pekanbaru
3.7 Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek

Kendala-Kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek di bagian pelayanan
di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah:
1. Kesalahan Teknis terhadap situs dan jaringan
2. PLN mati secara mendadak sehingga menghambat pekerjaan
3. Printer rusak saat melakukan pekerjaan.
3.8 Solusi yang Dilakukan

Dari beberapa kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek dapat diatasi
dengan cara sebagai berikut:
1. Mengecek dan perbaikan situs dn jaringan.
2. Memberikan pengertian kepada para Pencari Kerja untuk datang kembali
pada esok hari
3. Memperbaiki printer dan melakukan pengecekan dan perawatan agar
printer tetap baik.
29
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) pada Dians Tenaga Kerja
Kota Pekanbaru maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Dinas
Tenaga Kerja Kota Pekanbaru dibagian Pelayanan adalah melayani
Pencari Kerja, membuat kartu kunung/ kartu prakerja dan merekap data.
2. Target yang dharapkan selama melakukan Kerja Praktek di Dinas Tenaga
Kerja Kota Pekanbaru adalah memberikan pelayanan yang terbaik kepada
para pencari kerja, mencetak kartu kuning sesuai dengan permintaan
pencari kerja, serta mengetahui informasi yang dibutuhkan oleh pihak
Dinas Tenaga Kerja.
3. Perangkat keras yang digunakan di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru
adalah komputer sedangkan perangkat lunaknya adalah Ms.Excel
4. Peralatan digunakan di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah printer
sedangkan perlengkapan yang digunakan adalah alat-alat tulis seperti
pena, tip-x, lem, buku, stapler, kertas, map ordner, dan penggaris.
5. Data- data yang diperlukan selama melakukan kerja praktek adalah data
sesuai dengan spesifikasi pekerjaan.
6. Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama melakukan kerja praktek di
Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah kartu kuning
7. Kendala yang dihadapi selama melakukan kerja praktek adalah kesalahan
teknis terhadap situs dan jaringan, PLN mati secara mendadak sehngga
menghambat pekerjaan, serta printer yang sering rusak.
8. Solusi yang dilakukan dalam menghadapi kendala- kendala selama kerja
praktek adalah mengecek dan perbaikan situs dan jaringan, memberikan
pengertian kepada Pencari Kerja untuk datang kembali pada esok hari,
serta melakukan perbaikan dan pengecekan pada printe
30
4.2 Saran
Setelah melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada Dinas Tenaga Kerja Kota
Pekanbaru, maka dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut:
1. Mahasiswa
a) Mahasiswa sebaiknya memilih perusahaan/instansi tempat
magang yang sesuai dengan ilmu pengetahuan yang diperoleh
agar dapat mempraktikkan ilmu yang dipelajari.
b) Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak tempat magang
agar tercipta hubungan yang baik dan memiliki inisiatif serta
tidak malu bertanya mengenai hal-hal yang tidak diketahui,
serta terus mencari tahu.
c) Membekali diri dengan keterampilan lain selain yang didapat di
bangku kuliah, seperti komputer, bahasa inggris, keterampilan
berkomunikasi dengan baik dan keterampilan berorganisasi
yang merupakan syarat utama untuk terjun ke dunia kerja.
d) Menjalin komunikasi yang baik dengan dosen pembimbing
magang masing-masing agar mengetahui apa saja yang akan
dikerjakan pada saat melaksanakan magang.
2. Politeknik Negeri Bengkalis
a) Sebaiknya pihak Program studi Diploma III Administrasi
Bisnis memberikan informasi tentang magang kepada
mahasiswa lebih cepat, agar mahasiswa dapat mempersiapkan
diri.
b) Pihak kampus memberikan saran dan bimbingan kepada
mahasiswa untuk memilih tempat magang yang sesuai dengan
kemampuan mahasiswa.
3. Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru
Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa magang dari
Politeknik Negeri Bengkalis terutama Program Studi Diploma III
Administrasi Bisnis untuk periode mendatang dan dapat membimbing
dengan baik
31
LAMPIRAN
Lampiran 1. Lembar Penilaian Kerja Praktek
32
Lampiran 2. Sertifikat Kerja Praktek
33
Lampiran 3. Lembar Spesifikasi Pekerjaan
34
Lampiran 4. Foto bersama pegawai Dinas Tenaga Kerja Kota pekanbaru
35

KP-5103181310-Full Text

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KP-5103181310-Full Text

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KERJA PRAKTEK

DINAS TENAGA KERJA KOTA PEKANBARU

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS

Bengkalis, 28 Juli 2021

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

Tabel 1.1 : Jadwal Jam Kerja Praktek (KP)................................................... 4

Lampiran 1 : Lembar Penilaian Kerja Praktek ........................................... 32

1. 1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

1. 2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

1. 3 Waktu dan Lama Kerja Praktek

1. 4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

2.1 Profil Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

2.2 Visi dan Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

MEDIATOR HUBUNGAN SEKRETARIS

BIDANG PEMBINAAN HUBUNGAN

Seksi Standarisasi Kompetensi Dan Seksi Syarat-Syarat Kerja Dan

Gambar 2. 1Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

2. Sekretariat Dinas Tenaga Kerja

2. Bidang Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas

4. Bidang Pembinaan Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja

5. Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja

3.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek

3.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek

3.1.2 Uraian Kegiatan yang Dikerjakan

1. Melayani Pencari Kerja

Gambar 3. 2 Link Online

2. Membuat Surat Prakerja / Kartu Kuning

Gambar 3. 4 Tempat Input dan Cetak Data

3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek

3.3 Perangkat Lunak / Keras yang Digunakan

3.3.2 Perangkat Lunak

3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan

Gambar 3. 11 Map Odners

Gambar 3. 12 Filing Cabinet

Gambar 3. 13 kertas HVS

Gambar 3. 14 Lem Kertas

Gambar 3. 15 Binder Clip

Gambar 3. 18 Paper clip

3.5 Data-Data yang diperlukan Selama Kerja Praktek

Gambar 3. 19 Surat Prakerja atau Kartu Kuning

3.7 Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek

3.8 Solusi yang Dilakukan

Lampiran 1. Lembar Penilaian Kerja Praktek

Anda mungkin juga menyukai