ANALISIS KINERJA APLIKASI SIRANSIJA

MENGGUNAKAN METODE PIECES

(Studi Kasus: Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo)

KERJA PRAKTEK
Disusun Oleh:
Fauzia Olvionita F. Baginda 531419070
Minda Potale 531419031

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
2022
 ANALISIS KINERJA APLIKASI SIRANSIJA
MENGGUNAKAN METODE PIECES

(Studi Kasus: Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo)

KERJA PRAKTEK
Disusun Oleh:
Fauzia Olvionita F. Baginda 531419070
Minda Potale 531419031

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
2022
 LEMBAR PENGESAHAN
KERJA PRAKTEK
“ANALISIS KINERJA APLIKASI SIRANSIJA MENGGUNAKAN
METODE PIECES”
(Studi Kasus: Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo)

Nama Organisasi : Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo.
Alamat : Desa Tinelo Ayula, Kec. Bulango Selatan, Kab. Bone
Bolango, Provinsi Gorontalo
Waktu Pelaksanaan : 15 Februari 2022 s/d 10 Juni 2022
Mahasiswa dengan
Nama / NIM : Fauzia Olvionita F. Baginda / 531419070
Nama / NIM : Minda Potale / 531419031

Telah diuji dan disetujui oleh :

Pembimbing 1 Pembimbing 2

Rampi Yusuf, S.Kom, MT Arif Dwinanto, S.SI, M.Pd

NIP: NIP:

Mengetahui,
Ketua Program Studi

Moh. Ramdhan Arif Kaluku, S.Kom, M.Kom

NIP: 198904072015041004
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan pernyataan-Nya
sehingga pelaksanaan kerja praktek dapat berjalan dengan lancar dan dapat
terselesaikan dengan baik. Dan penulis juga dapat menyelesaikan laporan kerja
praktek di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo dengan baik dan tepat
waktu.
Kerja praktek merupakan salah satu dari mata kuliah wajib yang harus
ditempuh oleh setiap mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika.
Penyusunan laporan kerja praktek ini dilakukan untuk memenuhi mata kuliah dan
merupakan salah satu syarat kelulusan akademik pada Program Studi Sistem
Informasi Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo.
Melalui kerja praktek ini penulis banyak mendapatkan pengalaman
berharga, bantuan dan bimbingan, baik bimbingan dari pihak Dinas maupun
bimbingan dari pihak kampus. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. H. Slamet S.K. Bakri, M.Sc. Selaku Kepala Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo.
2. Bapak Rampi Yusuf, S.Kom, MT. Selaku Dosen Pembimbing 1.
3. Bapak Arif Dwinanto, S.SI, M.Pd. Selaku Dosen Pembimbing 2.
4. Bapak Drs. Supandi Moerad. Selaku Pembimbing Lapangan
5. Ibu Nona Taha, SE, M.Si. Selaku Staf Bidang.
6. Orang tua serta teman-teman kami yang ikut serta mendukung proses KP
sampai dengan selesai.
7. Serta seluruh staff pegawai di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa,
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo.

vi
 Susunan Laporan Kerja Praktek ini telah dibuat dengan sebaik-baiknya
dan semaksimalnya, tetapi penulis menyadari masih banyak kekurangan
didalamnya. Oleh karena itu, jika ada kritik maupun saran dimana yang sifatnya
membangun begi penulis, maka dengan senang hati akan penulis terima.

Gorontalo, 20 Juni 2022

Fauzia Olvionita F. Baginda & Minda Potale

vi
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................ii
DAFTAR ISI......................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................v
DAFTAR TABEL..............................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................1
1.1 Sekilas Mengenai Dinas Pemberdayaan Masyarakat
Desa, Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil....................1
1.2 Sejarah Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa,
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil..............................1
1.3 Visi Dan Misi Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa,
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.............................3
1.3.1. Visi....................................................................................3
1.3.2. Misi....................................................................................4
1.4 Struktur Organisasi.............................................................................4
1.5 Deskripsi Tugas Dari Dinas Pemberdayaan Masyarakat
Desa, Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil...................5
BAB II GAMBARAN SISTEM INFORMASI...............................................7
2.1 Deskripsi Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi........................7
2.1.1. Siransija..............................................................................7
2.1.2. SIPD...................................................................................8
2.1.3. FMIS...................................................................................9
2.1.4. E-MONEV..........................................................................10
2.2 Analisis Implementasi Sistem..............................................................11
BAB III HASIL KERJA PRAKTEK............................................................
3.1 Metode Pengujian.................................................................................
3.2 Hasil Analisis.......................................................................................
3.2.1. Hasil Kategori Performance.....................................................

x
 3.2.2. Hasil Kategori Information.......................................................
3.2.3. Hasil Kategori Economy..........................................................
3.2.4. Hasil Kategori Control..............................................................
3.2.5 Hasil Kategori Efficiency..........................................................
3.2.6. Hasil Kategori Service..............................................................
3.2.7. Hasil Seluruh Kategori.............................................................
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.........................................................
4.1 Kesimpulan.............................................................................
4.2 Saran ......................................................................................
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................
Lampiran...........................................................................................................

x
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Perangkat Daerah DPMD Prov. Gorontalo.......4

Gambar 2. Sistem Absensi Kepegawaian...........................................................7
Gambar 3. Sistem Informasi Daerah...................................................................8
Gambar 4. Sistem Informasi Bagian Keuangan..................................................9
Gambar 5. E-Monev............................................................................................10
Gambar 6. Proses Bisnis Aplikasi Siransiija.......................................................
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Kategori Performance.........................................................................

Tabel 3.2 Kategori Information...........................................................................
Tabel 3.3 Kategori economy...............................................................................
Tabel 3.4 Kategori Control.................................................................................
Tabel 3.5 Kategori Efficiency.............................................................................
Tabel 3.6 Kategori Service..................................................................................

xiv
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Log Kegiatan...........................................................................................
2. Surat Keterangan Diterima KP................................................................
3. Surat Keterangan Selesai KP..................................................................
4. Tabel Kegiatan KP..................................................................................
5. Lembar Konsultasi Bimbingan...............................................................
6. Sumber Dokumen....................................................................................

xiv
 7

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Sekilas Mengenai Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa,

Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo
Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo sebagai satuan kerja perangkat Daerah
yang bertugas membantu Gubernur melaksanakan urusan pemerintahan
bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, urusan pemerintahan bidang
Kependudukan dan Catatan Sipil dan urusan pemerintahan bidang Keluarga
Berencana yang menjadi kewenangan daerah, serta melaksanakan tugas
dekonsentrasi sampai dengan dibentuknya Sekretariat Gubernur sebagai Wakil
Pemerintah Pusat dan melaksanakan tugas pembantuan sesuai bidang
tugasnya.
1.2 Sejarah Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa, Administrasi
Kependudukan
Dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo
Sejak terbentuknya Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa,
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil Provinsi Gorontalo ini sudah
mengalami perubahan nomenklatur.
1. Pertama dibentuk setelah 3 tahun lahirnya Provinsi Gorontalo pada tanggal 29
februari 2001, dasar hokum pembentukannya untuk pertama kali yaitu
peraturan Daera Nomor 12 Tahun 2003 dengan nama Badan Pemberdayaan
Masyarakat Desa.
2. Yang kedua BPMD berubah nomenklatur menjadi BPMD-PK sesuai
peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2007.
3. Dalam rangka memaksimalkan penurunan angka kemiskinan di Provinsi
Gorontalo, BPMD-KP selaku leading sector dalam hal pemberdayaan
masyarakat dan penanggulangan kemiskinan merasa perlu melakukan
berbagai Inovasi dan karya nyata, diantaranya melakukan perubahan
 7

organisasi dan tata kerja BPMD-PK menjadi Badan Pemberdayaan

Masyarakat dan Pembangunan Desa Tertinggal sesuai dengan peraturan
Daerah Provinsi Gorontalo No.13 Tanggal 28 Oktober 2013 tentang orgaisasi
tata kerja Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan Desa
Tertinggal.
4. Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah, maka OPD Badan Pemberdayaan Masyarakat
Dan Pembangunan Desa Tertinggal (BPM-PDT) Provinsi Gorontalo berubah
menjadi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DPMD-ADMINDUKCAPIL) Provinsi
Gorontalo dengan dikeluarkannya Peraturan Gubernur Gorontalo Nomor 64
Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi. Tugas dan Fungsi,
serta Tata Kerja Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo
Sejak terbentuknya Badan Pemberdayaan Masyarakat dan
Pembangunan Desa Tertinggal (BPM-PDT) sampal berubah OPD menjadi
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo telah melewati beberapa kali pergantian
kepemimpinan yaitu:
1) Tahun 2003-2005 :Drs Mohammad Abdullah (Alm)
2) Tahun 2005-2006 : Abdullah (Alm) :Dr. Ir. Dowwes Dekker M. M.S
3) Tahun 2006-2007 : Des Idrus Biki
4) Tahun 2007-17 Feb 2012: ir. Hi. Ishak Noma, M.Si
5) 17 Februari 2012-2015 : Drs Risjon K. Sunge, M.SI
6) Tahun 2015-Januar 2017 : Dr Slamet S. K Bakri, M.Sc
7) Januari 2017- Desember 2017 : Dra. Asri W. Banteng, ME Dra
8) Januar 2018 s/d Sekarang : Siamet S. K. Bakr, M.

Dinas PMD-ADMINDUKCAPIL sejak terbentuknya, memiliki peran

strategis selaku institusional yang melaksanakan tugas-tugas pemberdayaan
masyarakat dan Pembangunan dalam tingkatan unit dan satuan pada badan
 7

Provinsi dalam kerangka otonomi daerah dan tugas sta perpanjangan tangan
pemerintah pusat dalam hal ini Ditjen PMD Depdag, Menkokesra POT dalam
togas-tugas operasional pemberdayaan masyarakat dan Penataan Administrasi
Kependudukanta Pencatatan Sipt sampai tingkat desa/kelurahan.
1.3 Visi Dan Misi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Administrasi
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo
1.3.1 Visi DPMD-KC Provinsi Gorontalo
Berdasarkan peran dan fungsi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa,
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DPMD-KC) Provinsi
Gorontalo sebagai salah satu bagian perangkat daerah yang menyelenggarakan
sebagian tugas dan fungsi Gubernur Gorontalo serta selaras dengan visi
pembangunan yaitu "Terwujudnya Masyarakat Gorontalo yang Unggul, Maju dan
Sejahtera", maka dirumuskan visi DPMD-KC Provinsi Gorontalo yang
merupakan cerminan kondisi yang ingin dicapai pada masa yang akan datang.
Rumusan visi DPMD-KC Provinsi Gorontalo yang ditetapkan dalam Renstra
DPMD KC Provinsi Gorontalo merupakan arah kebijakan program dan kegiatan
strategis sesuai dengan kondisi dan permasalahan obyektif yang dihadapi
Gorontalo.
Rumusan visi DPMD KC Provinsi Gorontalo 2018-2022 adalah:
"Terwujudnya Ma syarakat Gorontalo yang Unggul, Maju, Sejahtera Melalui
Pemberdayaan dan Pengembangan Desa Berbasis Data Kependudukan"
Penjelasan Visi:
1) Keberdayaan masyarakat adalah kondisi dimana masyarakat mampu
memanfaatkan sumber daya alam di sekitarnya sebagai wahana untuk
menghasilkan produk serta jasa yang bermanfaat sosial dan ekonomi.
Usaha masyarakat berdaya umumnya berciri produktif dan unggul.
Keunggulan itu diperoleh melalui proses pengubahan diri terus menerus,
dengan berlatih, magang, bekerja, membaca, sarasehan, mengikuti
pelatihan, bimtek serta menggadang informasi;
2) Pembangunan Desa adalah pembangunan di desa yang dilakukan oleh
masyarakat bersama-sama pemerintah terutama dalam memberikan
 7

bimbingan, pengarahan, bantuan pembinaan, dan pengawasan agar dapat

ditingkatkan kemampuan masyarakat dalam usaha menaikan taraf hidup
dan kesejahteraannya.

1.3.2 Misi DPMD-KC Provinsi Gorontalo

Misi DPMD-KC Provinsi Gorontalo merupakan wujud peran strategis
DPMDKC Provinsi Gorontalo dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan
di Provinsi Gorontalo untuk lima tahun ke depan yaitu 2018-2022. Rumusan misi
DPMD-KC Provinsi Gorontalo diangkat berdasarkan isu-isu strategis yang
dihadapi Gorontalo. Adapun misi DPMD-KC Provinsi Gorontalo 2018-2022
adalah sebagai berikut:
1) Meningkatkan kemampuan masyarakat dan kelembagaan desa;
2) Mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan desa/kelurahan yang baik;
3) Mewujudkan kesejahteraan keluarga;
4) Meningkatkan ekonomi masyarakat miskin;
5) Meningkatkan penataan administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan
dokumen kepedudukan;
1.4 Struktur Organisasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa,Administrasi

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo

Gambar 1. Struktur Organisasi Perangkat Daerah DPMD Prov.Gorontalo

 7

1.5 Deskripsi Tugas Dari Dinas Pemberdayaan Masyaraka Desa,

Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo
a. Kepala Dinas
Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa mempunyai tugas
pokok memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan,
mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan dan
pelaksanaan urusan pemerintahan di Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Gorontalo.
b. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas dalam memimpin, mengkoordinasikan
dan mengendalikan tugas di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan
yang meliputi pengkoordinasian perencanaan dan evaluasi, pengelolaan
keuangan,pengelolaan umum dan kepegawaian, pembangunan dan
pemberdayaan masyarakat desa,bina pemerintahan desa,pembangunan
kawasan perdesaan,serta pengelolaan administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil.
c. Kepala Subbagian Perencanaan dan Evaluasi
Mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi
dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengkoordinasian
penyusunan rencana dan program Dinas.
d. Kepala Subbagian Keuangan
Kepala Subbagian Keuangan mempunyai tugas pokok merencanakan,
melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pengelolaan
administrasi dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan Dinas.
e. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian
Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok
merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan
tugas pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi
kepegawaian.
 7

f. Kepala Subbagian Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa

Kepala Subbagian Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa
mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan tentang Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat Desa, lingkungan, sarana dan prasarana, serta
pengelolaan pelayanan sosial dasar masyarakat.
g. Kepala Subbagian Bina Pemerintahan Desa
Kepala subbagian Bina Pemerintahan Desa mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan koordinasi, fasilitasi perumusan dan pelaksanaan
kebijakan;mengevaluasi pelaksanaan penataan dan administrasi pemerintahan
desa;mengembangkan kapasitas aparatur desa dan perkembangan desa;
mengelola keuangan dan aset pemerintahan desa; dan menyusun laporan bina
pemerintahan desa.
h. Kepala Subbagian Pembangunan Kawasan Perdesaan
Kepala Subbagian Pembangunan Kawasan Perdesaan mempunyai
tugas, melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi dan
pelaksanaan kebijakan, evaluasi dan pelaporan di bidang pengembangan
kawasan perdesaan.
i. Kepala Subbagian Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kepala subbagian Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
mempunyai tugas yaitu merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas-tugas di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentutan yang berlaku.
 15

BAB II

GAMBARAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI

INFORMASI ORGANISASI

2.1 1 Deskripsi Sistem dan Teknologi Sistem Informasi

2.1.1 Siransija

Gambar 2. Sistem Absensi Kepegawaian

Dalam konteks perubahan sikap dan karakter ASN untuk berkinerja dan
berprestasi tinggi, maka Pemerintah Provinsi Gorontalo menerapkan Sistem
Pengukuran Prestasi Kerja (Siransija) ASN dengan menggunakan 3 (tiga) unsur
dalam Revolusi Mental yaitu Integritas, Etos Kerja dan Gotong Royong dengan
instrumen sebagai berikut:
1. Integritas
Dari tiga indikator utama, Integritas diberi bobot 40% dengan sub indikator
terdiri dari:
a. Absensi, dengan bobot 75%
 15

b. LHKPN/LHKASN, dengan bobot 10%

c. SPT, dengan bobot 5%
d. Temuan, dengan bobot 5%, dan
e. Pakta Etika Perilaku ASN, dengan bobot 5%
2. Etos kerja
Dari tiga indikator utama, Etos Kerja diberi bobot 50% dengan sub indikator
terdiri dari:
a. Pencapaian SKP, dengan bobot 60%
b. Pencapaian Target Fisik berdasarkan Data E-Monev, dengan bobot
40%.
3. Gotong Royong
Dari Gotong Royong diberi bobot 10% dengan 2 (dua) sub indikator, sebagai
berikut:
a. Keikutsertaan dalam Kegiatan Kebersamaan, dengan bobot 3%.
b. Keikutsertaan dalam kegiatan Apel Pagi dan Apel Sore 7%.
Nilai yang diperoleh dari Aplikasi ini digunakan sebagai dasar perhitungan
pemberian Tunjangan.
2.1.2 Sistem Informasi Pemerintahan Daerah

Gambar 3. Sistem Informasi Daerah

SIPD adalah suatu sistem yang mendokumentasikan,
mengadministrasikan, serta mengolah data pembangunan daerah menjadi
informasi yang disajikan kepada masyarakat dan sebagai bahan pengambilan
 15

keputusan dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, evaluasi kinerja pemerintah

daerah. Sementara itu, tujuannya untuk mengoptimalkan pemanfaatan data dan
informasi pembangunan daerah.
Jika disimpulkan, data dan informasi memiliki peran yang penting dalam
upaya mencapai keberhasilan pembangunan di Indonesia. Oleh karena itu,
pemerintah terus mendorongnya dengan menerbitkan beberapa payung hukum
untuk mendukung pengadaan data dan informasi yang valid dan bisa
dipertanggungjawabkan.
Dalam hal ini pemerintah telah menerbitkan UU Nomor 25 Tahun 2004
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; PP Nomor 8 Tahun 2008
yang lebih lanjut dijabarkan dalam Pasal 13 Permendagri Nomor 54 Tahun 2010
tentang Tata Cara Pelaksanaan PP Nomor 8 Tahun 2008; UU Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah; dan Permendagri Nomor 8 Tahun 2014
tentang Sistem Informasi Pembangunan Daerah.
Dengan diterbitkannya beberapa payung hukum itu, sebagai implikasinya,
pemerintah daerah memiliki kewajiban terkait data dan informasi.Pertama,
pemerintah daerah wajib menyediakan informasi pemerintahan daerah yaitu:
informasi pembangunan daerah dan informasi keuangan daerah.Kedua, informasi
pemerintahan daerah dikelola dalam suatu sistem informasi pemerintahan daerah.
2.1.3 Facilities Information Management System
 15

Gambar 4. Sistem Informasi Bagian Keuangan

Aplikasi Simda Next-G berbasis Web atau lebih dikenal dengan Financial
Management Information System (FMIS) merupakan hasil pengembangan
aplikasi SIMDA oleh Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan. Dicuplik
dari laman bpkp.go.id, SIMDA sendiri sudah melewati berbagai dinamika dan
perkembangan. Di awali dengan SIMDA keuangan, SIMDA BMD, SIMDA
Pendapatan, SIMDA Perencanaan, hingga SIMDA Gaji. Untuk selanjutnya,
BPKP akan terus mengembangkan SIMDA Next-G berbasis web atau FMIS agar
lebih sesuai dengan kebutuhan pemerintah daerah dalam rangka peningkatan
akuntabilitas.

2.1.4 E-MONEV

Gambar 5. e-Monev

Aplikasi e-Monev adalah aplikasi pelaporan data realisasi hasil

pemantauan pelaksanaan rencana kerja kementerian lembaga (RenjaK/L).
Pemantauan dan pelaporan menjadi dua aktivitas berbeda yang saling terkait.
Pemantauan merupakan aktivitas mengamati perkembangan pelaksanaan, dimana
data hasil pengamatan tersebut dilaporkan melalui aplikasi e-Monev. Data yang
 15

terlah dilaporkan tersebut digunakan kembali secara berjenjang dalam kerangka

pemantauan, pengendalian dan evaluasi.
Pemantauan atas Renja-K/L melalui aplikasi e-Monev menjadi penting
karena tidak saja berbicara mengenai perkembangan pelaksanaan intervensi
pemerintah, namun juga berbicara mengenai akuntabilitas pelaksanaan intervensi
pemerintah , serta kontribusi intervensi pemerintah pada pencapaian sasaran-
sasaran pembangunan. Hal lain yang tidak kalah penting adalah pemanfaatan
aplikasi e-Monev serta data/informasi didalamnya untuk pemantauan (meta),
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Renja-K/L dan RKP.
Tahun 2022 ini, kami telah menyempurnakan beberapa pendekatan dan
fitur dengan harapan dapat meningkatkan validitas data dan informasi, mendorong
pemanfaatan data, serta memberi kemudahan pelaporan (dalam konteks kerangka
logika). Pun dalam kerangka integrasi data dan aplikasi, kami sangat terbuka dan
mendukung penuh hal tersebut.
Tidak lupa pula, kami sampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada seluruh pelaksana Renja-K/L yang telah melakukan pelaporan di tahun
2021 yang lalu, disertai dengan harapan bahwa pelaporan di tahun 2022 ini akan
semakin baik dan tepat waktu.

2.2 Analisis Implementasi Sistem

Analisis proses bisnis yang sedang berjalan adalah proses
menganalisa prosedur atau proses yang dilakukan dalam Aplikasi Siransija.
Analisa proses bisnis ini terdapat pada gambar 6 sebagai berikut.
 15

Admin User

Mulai

Input Username dan

Password

Melakukan
Absensi

Melakukan
Pengisian SKP
Tahunan

Divalidasi kemudian Melakukan

dikirim ke atasan untuk Pengisian SKP
dinilai Bulanan

Melakukan
Pengisian LAH

Melakukan
Pengisian
Penugasan

Keluar
 BAB III

HASIL KERJA PRAKTEK

3.1 Hasil Kerja Praktek

Dari analisis sistem yang telah dilakukan, penulis menemukan proses

pelaporan berita hoax yang sedang berjalan di instansi masih dilakukan secara

manual. Maka penulis memutuskan untuk melakukan perancangan Sistem

Informasi Pelaporan Berita Hoax di Kota Gorontalo sebagai solusi guna

memecahkan suatu permasalah yang ada agar dapat memudahkan pelapor dan

pihak dari instansi dalam menyelesaikan persoalan pelaporan berita hoax sehingga

dalam menyampaikan informasi berita kepada masyarakat akan lebih tepat dan

efektif.

Pelaporan Berita Hoax dilakukan dengan memasukkan bukti-bukti yang

telah di temukan. Kemudian laporan akan di proses oleh admin dan menghasilkan

konten berita yang dapat di lihat oleh pengguna/user di Sistem Informasi

Pelaporan Berita Hoax Kota Gorontalo (silah.kominfo.gorontalokota.go.id).

16
 17

3.2 Rancangan Alur Sistem Informasi Pelaporan Berita Hoax Di Kota

Gorontalo

Gambar 3. 1 Rancangan Alur Sistem infomasi Pelaporan Berita Hoax

1. Pelapor menginputkan Aduan berita Hoax yang di temukan.

2. Admin menerima Data Aduan dari pelapor.

3. Admin melihat dan melakukan pengecekan laporan.

4. Admin melakukan Validasi aduan apakah berita yang di laporkan benar

Hoax atau berita benar.

5. Aduan yang telah di proses akan menjadi data Aduan Tervalidasi.

6. Admin mengirimkan Notifikasi aduan ke pelapor.

7. Kemudian Admin melakukan Upload berita.

8. Pelapor menerima konten berita yang di Upload Oleh Admin

 18

3.3 Rancangan Sistem Informasi Pelaporan Berita Hoax di Kota

Gorontalo

3.3.1. External Entity

Entitas Input Output

Konten Berita
Palapor Lapor Aduan
Notifikasi Aduan

Validasi Aduan
Data Aduan
Admin Upload Berita
Data Aduan Tervalidasi
Kirim Notifikasi

Tabel 3. 1 External Entity Sistem Informasi Pelaporan Berita Hoax

Pada indentifikasi eksternal entity bisa dilihat bahwa pelapor menginput

Aduan dan menerima Output berupa Konten Berita dan Notifikasi dari Aduan

sedang untuk Admin mengiput Berita untuk di Upload dan menerima output Data

Aduan dari pelapor dan Melakukan Validasi Laporan kemudian mendapatkan

Data Aduan Tervalidasi serta melakukan Kirim Notifikasi laporan kepada pelapor.

3.3.2. Diagram Konteks

Gambar 3. 2 Diagram Konteks Sistem Informasi Pelaporan Berita Hoax

Gambar di atas dapat dilihat bahwa pelapor menginput Aduan dan

menerima Output Konten Berita yang di Upload oleh Admin serta menerima

Notifikasi aduan. Sedang Admin melakukan input Validasi laporan, Upload berita
 19

dan Kirim notifikasi kemudian menerima ouput Data aduan dari pelapor dan Data

aduan tervalidasi.

3.3.3. Diagram Arus Data (DAD) Level 0

Gambar 3. 3 Diagram Arus Data (DAD) Level 0 Sistem Informasi Pelaporan

Berita Hoax

Pada gambar diagram arus data (DAD) Level 0 dapat dijelaskan bahwa

pelapor menginput Aduan lalu tersimpan di dalam database, kemudian Admin

menginput Validasi, Kirim Notifikasi, dan Uplaod Berita sehingga tersimpan di

database, kemudian dari data-data tersebut admin mendapatkan data yang telah

tervalidasi dan juga data aduan sedangkan pelapor mendapatkan konten berita dan

juga notifikasi aduan.

 20

3.3.4. Diagram Arus Data (DAD) Level 0 Proses 1

Gambar 3. 4 Diagram Arus Data (DAD) Level 0 Proses 1 Sistem Informasi
Pelaporan Berita Hoax

Pada gambar diagram arus data (DAD) level 0 proses 1 pelapor menginput

Aduan dan tersimpan di database, kemudian admin menginput Validasi aduan dan

tersimpan di database, admin menginput Upload berita dan tersimpan di database

upload_berita, dan admin menginput kirim Notifikasi kemudian tersimpan di

database kirim_notif.

3.3.5. Diagram Arus Data (DAD) Level 0 Proses 2

 20

Gambar 3. 5 Diagram Arus Data (DAD) Level 0 Proses 2 Sistem Informasi

Pelaporan Berita Hoax
 21

Pada gambar diagram arus data (DAD) level 0 proses 2 dapat dilihat admin

mendapatkan Data Aduan melalui database user_lapor untuk Proses kelola aduan

dan admin mendapatkan Data Aduan Tervalidasi melalui database validasi.

3.3.6. Diagram Arus Data (DAD) Level 0 Proses 3

Gambar 3. 6 Arus Data (DAD) Level 0 Proses 3 Sistem Informasi Pelaporan

Berita Hoax

Pada gambar diagram arus data (DAD level 0 proses 3 dapat dilihat

Pelapor mendapatkan output Konten Berita dari data yang di upload oleh admin

yang tersimpan di database upload_berita dan pelapor mendapatkan Notifikasi

Aduan yang di kirim oleh admin.

3.4 Kamus Data

Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan pada Sistem Informasi

Pelaporan Berita Hoax Di Kota Gorontalo beserta strukturnya :

a. Tabel user_lapor merupakan tabel yang menyimpan data user yang

melakukan pelaporan berita hoax

 22

Tabel 3. 2 Tabel user_lapor

NO Nama Field Type Keterangan
1. Id_user INT (11) Primary Key
2. Nama_lengkap VARCHAR (30)
3. no_hp VARCHAR (12)
4. Email VARCHAR (40)
5. Judul_laporan VARCHAR (255)
6. Laporan TEXT
7. Sumber VARCHAR (255)
8. Tgl_masuk DATE
9. Gambar VARCHAR (255)

b. Tabel admin merupakan tabel yang menyimpan data admin

Tabel 3. 3 Tabel Admin

NO Nama Field Type Keterangan
1. Id_admin INT (11) Primary Key
2. Username VARCHAR (30)
3. Nama_adm VARCHAR (30)
4. Password VARCHAR (255)
5. Gambar VARCHAR (255)

c. Tabel Upload_berita merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan

data berita yang sudah terupload

Tabel 3. 4 Tabel upload_berita

NO Nama Field Type Keterangan
1. Id_berita INT (11) Primary Key
2. Judul_berita VARCHAR (255)
3. Isi_berita TEXT
4. Tanggal_upload DATE
5. Link VARCHAR (255)
6. Status_berita VARCHAR (15)
7. Gambar_upload VARCHAR (255)
 23

d. Tabel Validasi merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data

berita yang telah tervalidasi

Table 3. 5 Tabel validasi

NO Nama Field Type Keterangan
1. Id_val INT (11) Primary Key
2. Jd_brt VARCHAR (255)
3. Isi_brt TEXT
4. Tgl_berita DATE
5. Sumber VARCHAR (255)
6. Valids VARCHAR (15)

e. Tabel Kirim_notif merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan

data laporan yang telah di konfirmasi kepada pelapor

Tabel 3. 6 Tabel kirim_notif

NO Nama Field Type Keterangan
1. Id_notif INT (11) Primary Key
2. Nama_pengirim VARCHAR (30)
3. Email_tujuan VARCHAR (255)
4. Judul_laporan TEXT
5. Link VARCHAR (255)
6. Tanggal_notif DATE
 24

Gambar 3. 7 Entity Relationship Diagram

 25

3.5 Desain Antar muka

Pada tahap ini merupakan hasil rancangan antar muka dari sistem

informasi pelaporan berita hoax di kota Gorontalo.

1. Halaman Utama Pengguna

Halaman utama pengguna merupakan halaman awal dari sistem

informasi pelaporan berita hoax. Dimana pengguna memiliki 3 akses ke 3

menu yang di tampilkan di sistem informasi ini, yang pertama menu Berita

untuk melihat konten berita yang telah terupload di website

silah.kominfo.kotagorontalo.go.id

Gambar 3. 8 Halaman Utama Pengguna/User

 26

2. Lapor Aduan

Menu lapor aduan di gunakan untuk pengguna yang ingin

melakukan pelaporan berita hoax. Pada menu ini pengguna wajib

memasukan data diri beserta email dan tanggal laporan, kemudian

pengguna memasukan data berita berupa judul aduan dan isi dari aduan

tersebut serta melakukan upload bukti berupa gambar screanshot dan

menyertakan link jika ada.

Gambar 3. 9 Halaman Lapor Aduan

 27

3. Visi & Misi

Menu Visi dan Misi berguna Ketika pengguna ingin melihat visi

dan misi dari Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Kota

Gorontalo.

Gambar 3. 10 Halaman Visi dan Misi

4. Konten Berita

Ketika pengguna masuk ke menu berita maka pengguna akan di

sajikan berita-berita yang telah di uplaod oleh admin dan memuat berita

yang telah tervalidasi oleh admin.

 27

Gambar 3. 11 Halaman Konten Berita

 28

5. Baca Berita

Halaman baca berita adalah halaman lanjutan dari halaman konten

berita yang memuat isi berita secara keseluruhan.

Gambar 3. 12 Halaman Baca Berita

 29

6. Halaman Login
- Halaman Login Admin

Halaman Login Admin merupakan halaman dimana admin akan

login dengan menginputkan Username dan Password sebelum

mengoprasikan sistem.

Gambar 3. 13 Halaman Login Admin

 30

7. Dashboard admin

Menu dashboard admin adalah tampilan awal ketika admin berhasil

login dan juga terdapat beberapa menu pendukung untuk pengelolahan

laporan dari pengguna seperti menu data pelapor, validasi laporan, kirim

notifikasi ke pelapor, upload berita, dan berita terupload.

Gambar 3. 14 Menu Dashboard Admin

 31

8. Data Pelapor

Menu data laporan adalah menu pengecekan awal ketika terdapat

laporan masuk dari pengguna. Di menu ini admin juga melakukan validasi

aduan dengan klik button validasi laporan pada ujung kanan atas tabel.

Gambar 3. 15 Halaman Data Pelapor

 32

9. Validasi Laporan

Pada menu validasi memuat lengkap isi laporan dari pengguna

mulai dari data diri, detail isi aduan dan bukti gambar screenshot.

Kemudian untuk proses validasi terdapat dua button untuk menentukan

status berita. Syarat untuk melakukan validasi sendiri adalah dengan

proses penelusuran laporan yang di lakukan dengan prosedur Dinas

Komunikasi Informatika dan Persandian Kota Gorontalo Setelah laporan

selesai di telurusi maka admin dapat menentukan apakah berita tersebut

adalah Berita Hoax atau Berita Benar.

Gambar 3. 16 Halaman Validasi Laporan

 33

10. Laporan Tervalidasi

Menu laporan tervalidasi memuat hasil dari validasi yang telah di

jelaskan pada jelaskan sebelumnya, di menu ini memuat seluruh daftar

laporan yang telah tervalidasi. Di menu ini juga terdapat beberapa menu

yaitu seperti lihat aduan sesuai dengan laporan masuk, kirim notifikasi,

dan upload berita.

Gambar 3. 17 Menu Laporan Tervalidasi

 34

11. Kirim Notifikasi

Di menu kirim notifikasi ini admin akan mengirimkan notifikasi

atau pemberitahuan ke email pengguna bahwa pelaporan yang dilakukan

telah selesai di validasi dan telah terupload. Sehingga pengguna dapat

melihat laporannya di menu konen berita yang.

Gambar 3. 18 Halaman Kirim Notifikasi

 35

12. Upload Berita

Menu upload berita adalah menu yang akan di gunakan admin

untuk melakukan upload berita yang telah tervalidasi dalam bentuk konten

berita yang akan di tampilkan di website

silah.kominfo.kotagorontalo.go.id sehingga pengguna dapat memperoleh

informasi berita yang telah di upload oleh admin.

Gambar 3. 19 Halaman Upload Berita

 36

13. Berita Terupload

Menu berita terupload berisi daftar berita yang telah terupload

kedalam tampilan pengguna, admin memiliki hak untuk menghapus berita

yang telah terupload hal ini dilakukan agar mengantisipasi ketika ada

kesalahan penulisan atau kesalahan dalam validasi laporan yang

berpengaruh pada kualitas berita yang di tampilkan.

Gambar 3. 20 Halaman Berita Terupload

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Proses pelaporan berita hoax yang sedang berjalan di Dinas Kominfo dan

Persandian Kota Gorontalo masih dilakukan secara manual. Sehingga dengan

adanya perancangan sistem informasi ini dapat memudahkan baik dari pelapor

sebagai user dan pihak dari Kominfo Kota Gorontalo sebagai pengelola persoalan

pelaporan berita hoax.

Sistem Informasi Pelaporan Berita Hoax di Kota Gorontalo sebagai solusi

dari kendala-kendala mengenai pelaporan berita hoax yang telah berjalan di Dinas

Kominfo dan Persandian Kota Gorontalo yang sebelumnya manual akan menjadi

terkomputerisasi dengan adanya sistem yang telah kami buat.

37
4.2 Saran

Sistem informasi yang dibuat masih sangat kurang akan fitur-fitur

penunjang keberlangsungan proses bisnis. Oleh karena itu perlunya melakukan

pembaharuan sistem secara bertahap berkaitan kebutuhan instansi, di masa yang

akan datang kebutuhan instansi terhadap proses bisnis pelaporan berita hoax akan

semakin kompleks sehingga sistem informasi harus dapat menyesuaikan selaras

dengan kebutuhan tersebut. Masih ada beberapa bug yang menandakan bahwa

sistem ini masih belum sempurna. Perlunya SDM yang andal dalam bidang

pengembangan sistem informasi agar nantinya dapat menjadi support system

dalam proses binis di KOMINFO DAN PERSANDIAN KOTA GORONTALO

yang sesuai dengan harapan instansi.

38
 DAFTAR PUSTAKA

Kominfo.2020.”Gambaran Umum Dinas”. http://kominfo.gorontalokota.go.id/,

diakses pada 22 Mei 2020 pukul 15:25

Panigoro, Daud R.S.2020.Visi dan Misi Kominfo.Gorontalo: Kantor Dinas

Kominfo Kota Gorontalo

Lptik.2016.”Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)”,

https://lptik.unand.ac.id/berita-dan-panduan/item/149-sistem-informasi-manajemen-
kepegawaian-simpeg-universitas-andalas, diakses pada 23 Mei 2021 pukul 22:35

Kemendag.2015.”Penjelasan Tentang RUP Pada Sistem Informasi Rencana

Umum Pengadaan(SiRUP)”,
https://intranet.kemendag.go.id/modules/training/asset/file/lampiran/
PENJELASAN_TENTANG_RUP_PADA_SiRUP.pdf, diakses 24 Mei 2021 pada
pukul 21:25

Lapor.2021.”Apa Itu Lapor?”, https://www.lapor.go.id/tentang, diakses pada 26

Mei 2021 pukul 23:30

L1dikti.2021.”Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)”,

https://1ldikti13.kemdikbud.go.id/ppdi/, diakses pada 28 Mei 2021 pukul 22:25

39
LAMPIRAN-LAMPIRAN

40
 LOG BOOK KEGIATAN KERJA PRAKTEK

Hari / Tanggal : 01 Maret 2021

Lokasi : Dinas Komunasi Informatika dan Persandian Kota

Gorontalo

Uraian Kegiatan : Perkenalan dengan pegawai yang ada di Dinas

Komunikasi Informatika dan Persandian Kota Gorontalo

41
Hari / Tanggal : 15 Maret 2021
Lokasi : Dinas Komunasi Informatika dan Persandian Kota

Gorontalo

Uraian Kegiatan : Melakukan pemasangan hardisk

42
Hari / Tanggal : 17 Maret 2021

Lokasi : Kantor Satuan Polisi Pamog Praja Kota Gorontalo

Uraian Kegiatan : Membantu tim teknisi melakukan pemasangan kabel LAN

di kantor satuan pamong praja

43
Hari / Tanggal : 22 Maret 2021

Lokasi : Depan indomaret JDS bawah

Uraian Kegiatan : Membantu tim teknisi melakukan pengecekan CCTV

44
Hari / Tanggal : 26 April 2021
Lokasi : Dinas Komunasi Informatika dan Persandian Kota

Gorontalo

Uraian Kegiatan : Pengumpulan data instansi berupa Sejarah Instansi, Visi

dan Misi, Struktur Organisasi, dan Tugas-tugas dari Dinas

Komunikasi Informatika dan Persandian Kota Gorontalo

45
Hari / Tanggal : 17 April 2021

Lokasi : Taman Kota Gorontalo

Uraian Kegiatan : Membantu tim teknisi melakukan pengecekan CCTV

46
Hari / Tanggal : 14 April 2021

Lokasi : Perempatan pasar sentral kota gorontalo

Uraian Kegiatan : Membantu tim teknisi melakukan pengecekan CCTV

47
Hari / Tanggal : 03 Mei 2021

Lokasi : Depas kampus Universitas Negeri Gorontalo

Uraian Kegiatan : Membantu tim teknisi memperbaikan CCTV

48
Hari / Tanggal : 30 Juni 2021

Lokasi : Dinas Komunasi Informatika dan Persandian Kota

Gorontalo

Uraian Kegiatan : Berpamitan Kepada Kepala Dinas Kominfo dan

Persandian

Kota Gorontalo

49
50
51
52
53
54
55
56
57