LAPORAN LABORATORIUM PRANATA KOMPUTER

Oleh:
FEDY JUNIANSYAH
NIP. 198601222020121001

BADAN PUSAT STATISTIK

PELATIHAN FUNGSIONAL PRANATA KOMPUTER
TINGKAT TERAMPIL

JAKARTA 2023

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN LABORATORIUM PRAKOM

Nama : FEDY JUNIANSYAH

NIP : 198601222020121001
Unit Kerja : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN LAHAT

Telah diuji di depan Tim Penguji

Pada hari Rabu, tanggal 05 April 2023

Penguji, Coach,

DEDE TRINOVIE RAWUNG, SSi., M.Stat NDARU NUSWATARI

NIP. 196911031991121001 NIP. 198604062009022007

ii
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, puji syukur Penulis ucapkan ke hadirat Allah SWT, atas segala
limpahan rahmat dan nikmat yang tidak terhitung jumlahnya, sehingga Penulis
dapat mengikuti dan menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan Pendidikan dan
Pelatihan Fungsional Pranata Komputer Tingkat Keterampilan Angkatan I yang
dilaksanakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan badan Pusat Statistik, serta
menyelesaikan Laporan Laboratorium Pranata Komputer yang merupakan salah
satu persyaratan kelulusan kegiatan tersebut. Pada Kesempatan ini, Penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Ibu Eni Lestariningsih, S.Si, M.A selaku Kepala Pusat Pendidikan dan
Pelatihan Badan Pusat Statistik.
2. Bapak Drs M. Aries Farhan, M.Si selaku Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Lahat.
3. Bapak Rudi Darma Setiawan, SE., M.Si selaku Kepala Dinas Komunikasi
dan Informatika Kabupaten Lahat.
4. Ibu Ndaru Nuswantari, SST., MTI selaku Coach yang selalu membantu dan
memotivasi Penulis dalam menyelesaikan laporan laboratorium komputer.
5. Bapak Mohammad Icshan Fadli, S.Ip., M.M selaku Sekretaris Diskominfo
Kabupaten Lahat.
6. Bapak/Ibu Widyaiswara dan Pengajar yang telah memberikan ilmu serta
pelajaran yang bermanfaat.
7. Bapak/Ibu Senior dan rekan-rekan di Diskominfo Kabupaten Lahat yang telah
membantu dalam kegiatan ini.

Penulis menyadari bahwa ada keterbatasan kemampuan Penulis dalam

menyelesaikan laporan ini, yang menyebabkan terdapat banyak kekurangan baik
dari sisi teknis penulisan atau dari sisi materi. Oleh karena itu, kritik & saran yang
membangun sangat Penulis harapkan untuk penyempurnaan laporan ini dan karya
tulis lain di masa yang akan datang. Demikian yang dapat Penulis sampaikan,
penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi proses
pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Pranata Komputer selanjutnya.

Lahat, April 2023

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

Lembar Judul .......................................................................................... i

Lembar Pengesahan ............................................................................... ii
Kata Pengantar ....................................................................................... iii
Daftar Isi ................................................................................................. iv
Daftar Tabel ............................................................................................ v
Daftar Gambar ........................................................................................ vi
Daftar Lampiran ...................................................................................... vii

BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................ 1

A. Latar Belakang ........................................................................... 1
B. Tujuan ........................................................................................ 5
C. Manfaat ...................................................................................... 5

BAB II. RENCANA KEGIATAN PRAKOM ............................................. 7

A. Deskripsi Rencana Kegiatan ...................................................... 7
B. Penjadwalan ............................................................................... 9

BAB III. CAPAIAN HASIL KEGIATAN DAN BUKTI FISIK .................... 11

A. Capaian kegiatan Prakom .......................................................... 11
B. Dampak hasil kegiatan ............................................................... 18

BAB IV. KENDALA DAN RENCANA TINDAK LANJUT ....................... 20

A. Kendala ...................................................................................... 20
B. Rencana Tindak Lanjut .............................................................. 20

LAMPIRAN ............................................................................................. 21

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Gantt Chart Jadwal Kegiatan ................................................. 10

Tabel 3.1. Dampak Hasil Kegiatan .......................................................... 18

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Struktur Organisasi ............................................................ 3

Gambar 3.1. Tampilan Awal Login SIPD Penatausahaan ...................... 9

Gambar 3.2. Tampilan Dashboard Penatausahaan ................................. 12

Gambar 3.3. Tampilan Tab Pembuatan TBP .......................................... 12

Gambar 3.4. Tampilan Transaksi Pemilihan SPD ................................... 12

Gambar 3.5. Tampilan Transaksi Pemilihan Kegiatan ............................ 13

Gambar 3.6. Tampilan Transaksi Pemilihan Sub Kegiatan ..................... 13

Gambar 3.7. Tampilan Input Data Transaksi Keuangan ......................... 13

Gambar 3.8. Tampilan Tombol Choose File ........................................... 14

Gambar 3.9. Printer dan Dokumen ......................................................... 14

Gambar 3.10. Tampilan Saat Proses Scan Dokumen ............................ 15

Gambar 3.11. Tampilan Preview hasil scan Dokumen ........................... 15

Gambar 3.12. Tampilan folder tepat penimpanan hasil scan Dokumen .. 16

Gambar 3.13. Foto Berkas Kwitansi yang akan di rekam ....................... 16

Gambar 3.14. Inputan Data Kwitansi Bukti Pembayaran ke BKU

Manual Bendahara .......................................................... 17

Gambar 3.15. Folder tempat penyimpanan File ....................................... 17

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Bukti Fisik Kegiatan 1

Lampiran 2. Bukti Fisik Kegiatan 2

Lampiran 3. Bukti Fisik Kegiatan 3

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Dinas Komunikasi dan Informatika kabupaten Lahat mempunyai
tugas membantu Bupati Lahat melaksanakan urusan pemerintahan
bidang komunikasi dan informatika dan urusan pemerintahan bidang
Statistik dan persandian. Pembentukan Dinas Kominfo Pemerintah
Kabupaten Lahat merupakan implementasi dari Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan
Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah yang
mengamanatkan kepada setiap pemerintah daerah untuk
menyelenggarakan urusan pemerintahan wajib yang tidak berkaitan
dengan pelayanan dasar, antara lain mencakup komunikasi dan
informatika, statistik danpersandian.

Pada awal terbentuknya, Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Lahat merupakan gabungan dari 3 (Tiga) unit
kelembagaan, yaitu Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah,
Kantor Pengelolaan Data Elektronik, Arsip (PDEA) Dan Sandi
Daerah, dan Bidang Komunikasi dan Informatika pada Dinas
Perhubungan, Komunikasi Dan Informatika (Dishubkominfo). Sejalan
dengan restrukturisasi kelembagaan perangkat daerah berdasarkan
Perda Nomor 4 Tahun 2016 tersebut, maka ketiga lembaga tersebut
kemudian digabung menjadi satu dan berubah nama menjadi Dinas
Komunikasi dan Informatika, sehingga Dishubkominfo, berubah
menjadi Dishub saja, Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah
berubah menjadi Bagian Protokol dan kelembagaan Kantor PDEA
dan Sanda ditiadakan.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lahat memiliki 3

(tiga) lokasi kantor yang berbeda yaitu Gedung Induk di Jalan
Bhayangkara No.8 Bandar Jaya Lahat, Bangunan Stasiun Radio di

1
Komplek Perkantoran Dinas Perhubungan Kabupaten Lahat dan
Bangunan Telekomunikasi di Komplek Perkantoran Pemerintah
Daerah Kabupaten Lahat. Adapun Visi Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lahat adalah terwujudnya e-government
melalui sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi guna
mewujudkan masyarakat Kabupaten Lahat yang berakhlak, mandiri,
berkeadilan, makmur dan sejahtera serta terselenggaranya
pembangunan berbasis yang pemerataan. Untuk mewujudkan visi
Kabupaten Lahat, maka misi atau upaya umum yang akan dilakukan
adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan Tata Kelola Administrasi Pemerintahan berbasis

Teknologi Informasi menuju E-government.
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana
teknologi informasi komunikasi serta sumber daya aparatur.
3. Meningkatkan pelayanan dibidang komunikasi dan informatika

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lahat memiliki

uraian tugas, fungsi dan struktur organisasi yang diatur dalam
Peraturan Bupati Lahat Nomor 33 Tahun 2022 Tentang Organisasi
dan Tata Kerja di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lahat, pada Bab II pasal 2 Ayat 1 disebutkan bahwa
Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan unsur pelaksana
urusan pemerintahan bidang Komunikasi dan Informatika, bidang
persandian, dan bidang statistik dipimpin oleh seorang Kepala Dinas
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati.
Adapun struktur organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lahat dapat dilihat pada Gambar 1.1 dibawah ini:

2
Gambar 1.1. Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lahat

3
 Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sesuai dengan struktur
organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lahat,
penulis ditempatkan di Sekretariat sebagai Bendahara Pengeluaran
dalam melaksanakan urusan pengelolaan administrasi dan
pelaporan keuangan pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lahat. Oleh sebab itu dalam penyusunan Laboratorium
Kegiatan Pranata Komputer ini, penulis akan mengimplementasikan
pembelajaran yang didapatkan selama pendidikan dan pelatihan di
unit kerja penulis yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas serta
pelayanan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lahat
terutama di urusan pengelolaan administrasi keuangan dan
pelaporan keuangan.
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 32
Tahun 2020 Tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan
Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 2 Tahun 2021 Tentang
Petunjuk Teknis Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Pranata
Komputer penulis memilih 3 (tiga) butir kegiatan Pranata Komputer
yang kemudian disinkronkan dengan kegiatan sehari-hari penulis
sebagai Bendahara Pengeluaran Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lahat yaitu:
1. Unsur : Tata Kelola dan Tata Laksana Teknologi Informasi
Sub unsur : Pengelolaan Data ( Data Management)
Butir : I.B.19 Melakukan Penggandaan data
2. Unsur : Sistem Informasi dan Multimedia
Sub unsur : Pengolahan data (Data Management)
Butir : III.B.1 Melakukan Perekaman Data dengan
Pemindaian
3. Unsur : Sistem Informasi dan Multimedia
Sub unsur : Pengolahan data (Data Management)
Butir : III.B.2 Melakukan Perekaman Data Tanpa Validasi

4
 Penulis memilih 3 (tiga) Butir kegiatan ini di karenakan
kegiatan ini merupakan kegiatan jangka pendek yang harus segera
dikerjakan dan rutin dilakukan. Kegiatan pertama yaitu melakukan
penggandaan data, penulis melakukan upload bukti transaksi
keuangan (kwitansi pembayaran) yang telah digunakan untuk
kegiatan Dinas ke SIPD Penatausahaan untuk melengkapi proses
transkasi keuangan. Kegiatan kedua yaitu melakukan perekaman
data dengan pemindaian , penulis melakukan kegiatan scan
dokumen keuangan berupa bukti transaksi keuangan. Kegiatan yang
ketiga yaitu melakukan perekaman data tanpa validasi, penulis
membuat laporan keuangan, laporan pajak dan laporan transaksi
yang telah dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Excel.

B. TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan Laboratorium Pranata Komputer ini

adalah sebagai berikut:
1. Membuat penggandaan data berupa upload bukti transaksi
keuangan ke SIPD Penatausahaan Dinas Komunikasi Dan
Informatika Kabupaten Lahat untuk melengkapi proses transkasi
keuangan.
2. Membuat backup data dokumen keuangan berupa bukti transaksi
keuangan ke bentuk file PDF.
3. Membuat perekaman data tanpa validasi laporan administrasi
keuangan, laporan pajak dan laporan transaksi yang telah
dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

C. MANFAAT
Adapun manfaat dari kegiatan Laboratorium Pranata Komputer
ini adalah sebagai berikut:

5
1. Terselenggaranya administrasi keuangan secara baik dan sesuai
aturan di SIPD Penatausahaan Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Lahat.
2. Tersedianya backup data bukti transaksi keuangan elektronik
berupa file PDF di komputer.
3. Tersedianya laporan administrasi keuangan, laporan pajak dan
laporan transaksi yang telah dilaksanakan dengan menggunakan
aplikasi Microsoft Excel.

6
 BAB II

DESKRIPSI KEGIATAN PRAKOM

A. DESKRIPSI RENCANA KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan Laboratorium Pranata Komputer dilaksanakan

selama kurun waktu tiga minggu. Adapun penjelasan dan gambaran
untuk setiap kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Melakukan penggandaan data merupakan kegiatan duplikasi

data agar data dapat digunakan di komputer lain. Pada
kegiatan ini, penulis mengunggah (upload) data bukti transaksi
keuangan berupa Kwitansi Bukti Pembayaran . Berikut tahapan
kegiatan yang dilakukan penulis:
a. Login ke akun SIPD Penatausahaan Dinas Komunikasi Dan
Informatika Kabupaten Lahat
b. Pilih Penatausahaan Pengeluaran -> klik Pembuatan TPB
(Tanda Bukti Pengeluaran)
c. Pilih Jenis Pengeluaran yang sesuai dengan transaksi yang
telah dilakukan.
d. Masukkan data yang tertera pada Kwitansi Bukti
pembayaran.
e. Klik Telusur -> Arahkan ke file bukti transaksi yang akan di
Upload.
Kegiatan penggandaan data ini berkaitan dengan:
a. Tanggal penggandaan;
b. Nama data yang digandakan;
c. Ukuran file yang digandakan;
d. Media penyimpanan;
e. Hasil penggandaan dan
f. Dokumentasi/screenshot pelaksanaan penggandaan.

7
 2. Melakukan Perekaman Data dengan Pemindaian. Pada
kegiatan ini, penulis melakukan proses scan bukti transaksi
keuangan (Kwitansi Bukti Pembayaran ) menggunakan Printer
Scaner merk Epson L52190. Berikut tahapan kegiatan yang
dilakukan penulis:
a. Menyiapkan dokumen bukti transaksi keuangan (Kwitansi
Bukti Pembayaran) dan Printer Printer Scaner merek Epson
L5290.
b. Melakukan proses scan dokumen yang telah disiapkan.
c. Menyimpan hasil scan dokumen (PDF) di folder penyimpanan
komputer.

Kegiatan Laporan perekaman data dengan pemindaian ini berkaitan

dengan:
a. Data yang direkam;
b. Nama/jenis dokumen;
c. Periode perekaman data;
d. Jumlah dokumen hasil perekaman;
e. Jenis/tipe dan kecepatan alat pemindai; dan
f. Screenshot/foto dokumen yang direkam, proses pemindaian
dokumen, serta hasil pemindaian.

3. Melakukan Perekaman Data tanpa Validasi. Pada kegiatan ini,

penulis melakukan perekaman data tanpa validasi berupa
merekam/memasukkan data adminstrasi keuangan, membuat
laporan keuangan, laporan pajak dan laporan transaksi yang
telah dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Excel. Berikut tahapan kegiatan yang dilakukan penulis:
a. Menyiapkan berkas pencairan dana yang telah dilaksanakan.
b. Melakukan perekaman data menggunakan aplikasi Microsoft
Excel.
c. Menyimpan hasil perekaman data.

8
 Kegiatan perekaman data tanpa validasi ini berkaitan dengan:
a. Nama/jenis data yang direkam;
b. Nama aplikasi yang digunakan;
c. Periode perekaman data;
d. Jumlah dokumen hasil perekaman;
e. Screenshot/foto dokumen dan sistem/aplikasi

B. PENJADWALAN

Adapun jadwal pelaksanaan kegiatan laboratorium prakom

dalam bentuk Gantt Chart dengan satuan waktu harian, dapat dilihat
pada Tabel 1.1 dibawah ini.

9
 Tabel 2.1. Gantt Chart Jadwal Kegiatan

Maret 2023
No Tahapan Kegiatan
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Menyusun rencana kegiatan
Laboratorium Prakom

2 Coaching

3 Melakukan Penggandaan Data

4 Melakukan Perekaman Data

dengan Pemindaian

5 Melakukan Perekaman Data

Tanpa Validasi

6 Menyiapkan Bukti Dukung

Kegiatan
7 Menyusun Laporan dan
Dokumentasi Kegiatan
Laboratorium Prakom

10
 BAB III

CAPAIAN HASIL KEGIATAN DAN BUKTI FISIK

A. CAPAIAN KEGIATAN PRAKOM

Kegiatan laboratorium prakom dilaksanakan pada 13 Maret – 30
Maret 2023, Adapun capaian dari setiap kegiatan laboratorium
prakom sebagai berikut :
a. Melakukan Penggandaan Data
Pada kegiatan ini, penulis mengunggah (upload) data bukti
transaksi keuangan berupa Kwitansi Bukti Pembayaran ke SIPD
Penatausahaan pada 16 Maret – 24 Maret 2023. Berikut tahapan
kegiatan yang dilakukan penulis:
a. Login ke akun SIPD Penatausahaan Dinas Komunikasi Dan
Informatika Kabupaten Lahat

Gambar 3.1. Tampilan Awal Login SIPD Penatausahaan

11
b. Pilih Penatausahaan Pengeluaran -> klik Pembuatan TPB
(Tanda Bukti Pengeluaran)

Gambar 3.2. Tampilan Dashboard Penatausahaan

Gambar 3.3. Tampilan Tab Pembuatan TBP

c. Pilih Jenis Pengeluaran yang sesuai dengan transaksi yang
telah dilakukan.

Gambar 3.4. Tampilan Transaksi Pemilihan SPD

12
 Gambar 3.5. Tampilan Transaksi Pemilihan Kegiatan

Gambar 3.6. Tampilan Transaksi Pemilihan Sub Kegiatan

d. Masukkan data yang tertera pada Kwitansi Bukti
pembayaran.

Gambar 3.7. Tampilan Input Data Transaksi Keuangan

13
 e. Klik Choose File -> Arahkan ke file bukti transaksi yang akan
di Upload.

Gambar 3.8. Tampilan Tombol Choose File

b. Melakukan Perekaman Data dengan Pemindaian.

Pada kegiatan ini, penulis melakukan proses scan bukti transaksi
keuangan (Kwitansi Bukti Pembayaran ) menggunakan Printer
Scaner merek Epson L5290 pada 15 Maret - 21 Maret 2023.
Berikut tahapan kegiatan yang dilakukan penulis:
a. Menyiapkan dokumen bukti transaksi keuangan (Kwitansi
Bukti Pembayaran) dan Printer Printer Scaner merek Epson
L52190.

Gambar 3.9. Printer dan Dokumen

14
b. Melakukan proses scan dokumen yang telah disiapkan.

Gambar 3.10. Tampilan Saat Proses Scan Dokumen

Gambar 3.11. Tampilan Preview hasil scan Dokumen

15
 c. Menyimpan hasil scan dokumen (PDF) di folder penyimpanan
komputer.

Gambar 3.12. Tampilan folder tepat penimpanan hasil scan

Dokumen

c. Melakukan Perekaman Data tanpa Validasi

Pada kegiatan ini, penulis melakukan perekaman data tanpa
validasi berupa merekam/memasukkan data adminstrasi
keuangan, membuat laporan keuangan, laporan pajak dan laporan
transaksi yang telah dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi
Microsoft Excel pada 14 Maret - 21 Maret 2023. Berikut tahapan
kegiatan yang dilakukan penulis:
a. Menyiapkan berkas pencairan dana yang telah dilaksanakan.

Gambar 3.13. Foto Berkas Kwitansi yang akan di rekam

16
b. Melakukan perekaman data menggunakan aplikasi Microsoft
Excel.

Gambar 3.14. Inputan Data Kwitansi Bukti Pembayaran ke

BKU Manual Bendahara

c. Menyimpan hasil perekaman data

Gambar 3.15. Folder tempat penyimpanan File

17
B. Dampak Hasil Kegiatan
Adapun dampak dari hasil kegiatan yang telah penulis lakukan
bagi organisasi dan bagi individu, dapat dilihat pada Tabel 3.1
dibawah ini.

Tabel 3.1. Dampak Hasil Kegiatan

NO Kegiatan Dampak Kegiatan
1. Penggandaan Data - Bagi Organisasi
Terwujudnya Transaksi Keuangan
Instansi yang dapat dipertanggung
jawabkan dengan bukti kwitansi
yang diupload.
- Bagi Individu
Terlaksananya pekerjaan yang
menjadi tanggung jawab sebagai
seorang Bendahara Pengeluaran.
2. Melakukan - Bagi Organisasi
Perekaman Data Terdigitalisasinya Dokumen
dengan Pemindaian Transaksi Keuangan organisasi.
- Bagi Individu
Meningkatkan kemampuan untuk
pengarsipan digital baik dan benar
serta mampu merapkan butir-butir
kegiatan jabatan Pranata
Komputer sesuai dengan
peraturan yang berlaku

18
3. Perekaman Data - Bagi Organisasi
Tanpa Validasi Meminimalisir kesalahan,
kekurangan, dan ketidak
lengkapan administrasi saat
pencairan dana SPJ dan
mempercepat pencairan GU agar
tugas dan fungsi kantor dapat
berjalan dengan lancar.
- Bagi Individu
Meningkatkan kemampuan untuk
mengimplementasikan butir-butir
kegiatan jabatan Pranata
Komputer sesuai dengan
peraturan yang berlaku.

19
 BAB IV
KENDALA DAN RENCANA TINDAK LANJUT

A. Kendala
Pada pelaksanaan kegiatan labotarium pranata komputer
dilaksanakan secara daring dan selama itu juga tetap melaksanakan
tugas di satuan kerja masing-masing sehingga kendala dalam
pelaksanaan kegiatan ini adalah:
a. Dalam pelaksanaan kegiatan penulis masih dalam proses belajar
dalam hal memahami proses kegiatan Administrasi keuangan
karena baru tahun pertama diberikan tugas sebagai seorang
Bendahara Pengeluaran di Dinas Komunikasi dan Informatika
kabupaten Lahat.
b. Kegiatan penyusunan laporan belum dapat maksimal
dilaksanakan di jam kerja, dikarenakan padatnya kegiatan rutin
menyebabkan proses penyusunan laporan menjadi terhambat.
c. Dalam melaksanakan kegiatan penulis tidak berkendala
dikarenakan pekerjaan sehari-hari penulis, akan tetapi penulis
belum terbiasa dalam mendokumentasikan bukti fisik setiap
tahapan dalam kegiatan.

B. Rencana Tindak Lanjut

Adapun rencana tindak lanjut yang bisa dilakukan berdasarkan
kendala yang dihadapi adalah:
a. Mencoba belajar dan bertanya kepada senior yang pernah
menjadi bendahara pengeluaran agar dapat lebih mudah
memahami proses kegiatan Administrasi keuangan.
b. Meluangkan waktu di luar jam kerja untuk menyusun laporan.
c. Belajar untuk membiasakan diri dalam mendokumentasikan
kegiatan untuk bukti fisik.

20
 LAMPIRAN

1. Bukti fisik Kegiatan Melakukan Penggandaan Data

21
 LAPORAN KEGIATAN PENGGANDAAN DATA KWITANSI BUKTI PEMBAYARAN ( I.B.19)

Tanggal Ukuran Media Hasil Angka

Nama Data Dokumentasi/Screenshot Pelaksanaan Penggandaan
Penggandaan File Penyimpanan Penggandaan Kredit

16 Maret 2023 a. Kwitansi Kertas 534 kb Pada Akun https://sipd.ke 0,004

Keuangan.pdf Bendahara mendagri.go.id/

Pengeluaran SIPD
siap/tbp#
b. Kwitansi ATK 532 kb Penata Usahaan
a.
Keuangan.pdf

c. Kwitansi toko ayah

556 kb
bunda jan.pdf b.

d. Kwitansi alat listrik

575 kb
jan.pdf

c.

d.

22
17 Maret 2023 a. Kwitansi Natura 497 kb Pada Akun https://sipd.ke 0,004
Jan.pdf Bendahara mendagri.go.id/
Pengeluaran SIPD
siap/tbp#
b. Kwitansi Natura 554 kb Penata Usahaan
Maret.pdf a.

c. Kwitansi Pajak bg
524 kb
8101.pdf

d. Kwitansi Pajak bg
b.
524 kb
6948.pdf

c.

d.

23
20 Maret 2023 a.Kwitansi suku 569 kb Pada Akun https://sipd.ke 0,004
cadang.pdf Bendahara mendagri.go.id/
Pengeluaran SIPD
siap/tbp#
b. Kwitansi surat kabar 514 kb Penata Usahaan
a.
mar.pdf

c. Kwitansi surat kabar

526 kb
jan-feb.pdf

d. Kwitansi benda pos

507 kb
jan - feb.pdf b.

c.

d.

24
21 Maret 2023 a. Kwitansi benda pos 490 kb Pada Akun https://sipd.ke 0,003
Maret.pdf Bendahara mendagri.go.id/
Pengeluaran SIPD
siap/tbp#
b. Kwitansi perjadin 537 kb Penata Usahaan
jasril.pdf a.

c. Kwitansi perjadin
517 kb
nanti giri.pdf

b.

c.

25
24 Maret 2023 a. Kwitansi perjadin 537 kb Pada Akun https://sipd.ke 0,002
patikal lams.pdf Bendahara mendagri.go.id/
Pengeluaran SIPD
siap/tbp#
b. Kwitansi perjadin 1.711 kb Penata Usahaan
wanaraya.pdf a.

b.

Jumlah Angka Kredit yang diajukan 0,017

26
2. Bukti fisik Kegiatan Perekaman Data Dengan Pemindai

27
 LAPORAN KEGIATAN PEREKAMAN DATA KWITANSI BUKTI
PEMBAYARAN DENGAN PEMINDAIAN ( II.B.1)
a. Data yang direkam :
Bukti Transaksi Keuangan ( Kwitansi Bukti Pembayaran).
b. Nama/jenis dokumen
- Kwitansi Pembelian Kertas & Cover.pdf
- Kwitansi Pembelian ATK.pdf
- Kwitansi Pembayaran Perjalanan Dinas.pdf
- Kwitansi Pembelian Barang.pdf
- Kwitansi Pembayaran Jasa.pdf
c. Periode perekaman data :
15 Maret s.d 21 Maret 2023
d. Jumlah dokumen hasil perekaman
149 Dokumen
e. Jenis/tipe dan kecepatan alat pemindai
Printer Scaner merek Epson L5290 dengan kecepatan 80 lembar/Jam
f. Screenshot/foto dokumen yang direkam, proses pemindaian dokumen,
serta hasil pemindaian.

28
3. Bukti fisik Kegiatan Melakukan Perekaman Data Tanpa Validasi

29
 LAPORAN KEGIATAN MELAKUKAN PEREKAMAN DATA ADMINISTRASI KEUANGAN TANPA VALIDASI ( III.B.2)

N
Nama Data Nama Aplikasi Periode Perekaman Jumlah Dokumen
o

1. Buku Pembantu LS Bendahara 2023.xls Microsoft Excel 14 Maret s.d 20 Maret 2023 7 Dokumen
4500 karakter
Screenshot/Foto

30