LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

KOTA BANDAR LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:
1. DESTI JELISTIA (15351002P)
2. RIA AGUSTINA (15351003P)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2018
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. DESTI JELISTIA (15351002P)

2. RIA AGUSTINA (15351003P)
Program Studi : S1 Sistem Informasi
Instansi/perusahaan : Kantor Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung
AlamatInstansi/perusahaan : JL. P. M. Noor No 03 Sumur Putri, Teluk Betung
Bandar Lampung.

Pembimbing,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Jafar Fakhurozi, S.Pd., M.Hum. Dra. Farida Anwar

NIK. 022160304 NIP.19660604198503200

Menyetujui,
Program Studi Sistem Informasi
Ketua,

Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK. 031020802

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KOTA BANDAR LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. DESTI JELISTIA (15351002P)

2. RIA AGUSTINA (15351003P)

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 21 April 2018

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Jafar Fakhurozi, S.Pd., M.Hum. Ajeng Savitri P, S.Kom.,M.Kom.

NIK.022160304 NIK.022131001

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan
Tanggal 21 April 2018

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi

Dekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02

iii
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan
Rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat
untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi S1
Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia. Penulis menyadari bahwa sangatlah sulit bagi penulis untuk
menyelesaikan laporan PKL ini, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas Teknokrat
Indonesia.
2. Y.Agus Nurhuda, S.Si.,M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
KomputerUniversitas Teknokrat Indonesia.
3. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
4. Jafar Fakhurozi, S.Pd. M.Hum., selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu, tenaga serta pikiran untuk membimbing penulis
menyelesaikan Laporan PKL ini.
5. Ajeng Savitri Puspaningrum. S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Penguji.
6. Dra. Farida Anwar, selaku pembimbing PKL Kantor Kementerian Agama Kota
Bandar Lampung.
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.
Bandar Lampung, 18 April 2018

Penulis,

iv
 DAFTAR ISI
Hal
LEMBAR JUDUL ........................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................. iii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv
DAFTAR ISI.................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ........................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR....................................................................................... vii
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL .......................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan PKL ............................................................. 2
1.3 Kegunaan PKL .............................................................................. 3
1.4 Tempat PKL .................................................................................. 4
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ................................................. 5

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Perusahaan ....................................................................... 5
2.2 Visi dan Misi ................................................................................. 9
2.3 Logo Perusahaan ........................................................................... 9
2.4 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 11
2.5 Kegiatan Umum Perusahaan ........................................................ 16

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL : DESTI JELISTIA, NPM 15351002P........ 17
3.1.1 Bidang Kerja .............................................................................. 17
3.1.2 Pelaksanaan Kerja ...................................................................... 18
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 26
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 26
3.2 Pelaksanaan PKL : RIA AGUSTINA, NPM 15351003P ......... 28
3.2.1 Bidang Kerja .............................................................................. 28
3.2.2 Pelaksanaan Kerja ...................................................................... 29
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 38
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 38

BAB IV PENUTUP
4.1 Simpulan ....................................................................................... 40
4.2 Saran .............................................................................................. 40

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 41

LAMPIRAN

v
 DAFTAR TABEL

Hal.
Tabel 1.1 Penjadwalan waktu PKL ................................................................ 4
Tabel 2.1 Nama Pejabat Kepala Kemenag Kota Bandar Lampung ............. 8

vi
 DAFTAR GAMBAR

Hal.
Gambar 1.1 Denah Lokasi Kantor ................................................................. 3
Gambar 2.1 Logo Kementerian Agama ......................................................... 9
Gambar 2.2 Struktur Organisasi ..................................................................... 11
Gambar 3.1.1 Laporan Capaian Kinerja Harian ............................................ 18
Gambar 3.1.2 BukuSurat Masuk dan Keluar ................................................. 19
Gambar 3.1.3 Ordner Surat Masuk ................................................................ 20
Gambar 3.1.4 Folder Kegiatan........................................................................ 21
Gambar 3.1.5 Folder Kegiatan ........................................................................ 21
Gambar 3.1.6 Rangkuman Hasil Rapat .......................................................... 22
Gambar 3.1.7 Berita Website .......................................................................... 23
Gambar 3.1.8 Hasil Total Gaji ........................................................................ 24
Gambar 3.1.9 Slip Gaji Pegawai .................................................................... 24
Gambar 3.1.10 Map File Arsip SKKP dan SKKGB ..................................... 25
Gambar 3.1.11 Buku Arsip SKKP dan SKKGB ........................................... 26
Gambar 3.2.1 Buku Dokumentasi Surat Masuk ............................................ 30
Gambar 3.2.2 Buku Surat Masuk dan Keluar ................................................ 30
Gambar 3.2.3 Buku Dokumentasi Surat Keluar ............................................ 32
Gambar 3.2.4 Buku Surat Masuk dan Keluar ................................................ 32
Gambar 3.2.5 Lembar Disposisi ..................................................................... 33
Gambar 3.2.6 Dokumentasi Surat Masuk ...................................................... 34
Gambar 3.2.7 Dokumentasi Surat Masuk ...................................................... 34
Gambar 3.2.8 Buku Dokementasi Pencatatan Surat...................................... 35
Gambar 3.2.9 Buku Dokumentasi Pencatatan Surat ..................................... 36
Gambar 3.2.10 Dukumentasi Pengarsipan Surat ........................................... 36
Gambar 3.2.11 Papan Kegiatan ...................................................................... 37

vii
 RINGKASAN PELAKSAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang
sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi
selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan
pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan sosial terhadap kendala
atau masalah yang dihadapi di Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
selama 2 bulan yaitu pada November 2017 dan Januari 2018.
Penempatan PKL pada Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
dibagi di beberapa divisi dengan bidang kerja yang berbeda. Pelaksanaan kerja pada
divisi Humas dan Keuangan yang dilakukan secara rutin adalah membuat laporan
kegiatan harian, menerima dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar bagian
Humas, mengarsipkan foto kegiatan Kantor Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung, membuat berita di website kemenag, membuat daftar gaji bagian
pendidikan madrasah, penyelenggaraan syariah dan penyelenggaran katolik, serta
mengarsipakan surat keterangan pemberentian pinjaman (SKPP) dan surat
keterangan kenaikan gaji berkala (SKKGB) pegawai. Sedangkan pada Divisi
Umum dan Protokol kegiatan rutin yang dilakukan adalah menerima surat masuk
dan proposal kegiatan, mendistribusikan surat ke unit-unit yang dituju,
mengarsipkan surat, dan menulis kegiatan Kepala dan Kasubbag TU pada papan
kegiatan.
Prosedur penanganan kendala pada divisi Humas dan Keuangan adalah
dengan cara merapihkan surat masuk dan surat keluar dengan cara memberi
pembatas pada setiap bulan dan pembatas perminggu. Sehingga apabila diperlukan
maka pencariannya tidak membutuhkan waktu yang lama. Sedangkan penanganan
untuk divisi Umum dan Protokol penanganan pengarsipan surat disusun sesuai
nomor surat sehingga mempermudah dalam melakukan pencarian data jika
dibuhkan. Dan untuk mempermudah serta menghemat ATK maka penulis
menyarankan agar menambah seperangkat komputer, sehingga pencatatan surat
yang sebelumnya menggunakan ATK dapat digantikan dengan pengetikan
menggunakan komputer dan dapat mempermudahkan karyawan dalam kegiatan
dokumentasi kegiatan.

Kata Kuci : PKL, Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung, Humas,
Keuangan, Umum, dan Protokol.

viii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah proses pengajaran dengan
cara memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk magang di tempat kerja yang
nyata, kegiatan pemagangan bagi mahasiswa di dunia kerja baik di bidang industri
maupun pemerintah dan merupakan mata kuliah yang wajib untuk ditempuh oleh
mahasiswa Fakultas Tehnik dan Ilmu Komputer (FTIK) Universitas Teknokrat
Indonesia. Kegiatan ini memiliki maksud agar mahasiswa mendapatkan
pengalaman sebelum mereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga
mahasiswa akan mendapatkan bekal dari Praktik Kerja Lapangan yang sudah
dilaksanakan. Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan, mahasiswa akan
mengetahui keterampilan dan pengetahuan yang perlu dikembangkan dan
dipertahankan.
Menurut laporan PKL (Apnur dkk, 2017), banyak instansi atau perusahaan
di Lampung khususnya Kota Bandar Lampung yang dapat dijadikan referensi
sebagai tempat PKL. Namun ada beberapa instansi yang umum dipilih mahasiswa
sebagai tempat PKL seperti, pemerintahan, BUMN, BUMD, PT, atau beberapa
perusahaan swasta yang cukup terkemuka di wilayah Bandar Lampung.Hal tersebut
tentu memiliki alasan tersendiri mengapa instansi-instansi dipilih mahasiswa. Salah
satu alasan yang penting mendasar yaitu instansi-instansi telah menerapkan
Teknologi Informasi (TI) dalam proses bisnisnya, baik masih skala kecil atau besar
sehingga sesuai dengan penerapan ilmu yang telah di dapat diperkuliahan.
Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya dalam
pendidikan universitas adalah melalui Program Praktik Kerja Lapangan yang
merupakan sarana penting bagi pengembangan diri dalam dunia kerja nyata. Jadi
kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perkembangan
mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia
kerja dan perkembangan kompetensi di Universitas Teknokrat Indonesia.
 2

Penulis memilih Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung sebagai

tempat Praktik Kerja Lapangan karena adanya penerapan Teknologi Informasi (TI)
seperti dalam kegiatan kerjanya dan terdapat kegiatan pekerjaan sehingga sesuai
dengan penerapan ilmu yang telah di dapat di perkuliahan dan sesuai dengan tujuan
praktik kerja lapangan.

1.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1.2.1 Maksud dari Praktik Kerja Lapangan pada Kementerian Agama
Kota Bandar Lampung, adalah sebagai berikut :
1. Membiasakan diri untuk beradaptasi di dalam dunia kerja.
2. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan atau
bidang keahlian.

1.2.2 Tujuan pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan, adalah

sebagai berikut:
1. Memberikan gambaran nyata tentang penerapan dari ilmu atau teori
yang selama ini diperoleh pada perkuliahan dan membandingkan
dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.
2. Melatih mahasiswa agar memiliki kemampuan dalam beradaptasi di
dunia kerja dan suasana lingkungan kerja yang sebenarnya

1.3 Kegunaan PKL

1.3.1 Bagi Penulis :
1. Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat bekerja nantinya.
2. Mengaplikasi dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di bangku
perkuliahan.

1.3.2 Bagi Universitas Teknokrat Indonesia:

1. Meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman Praktik Kerja
Lapangan.
2. Membina hubungan kerja sama baik antar pihak Universitas Teknokrat
Indonesia dengan perusahaan atau instansi lainnya.
 3

1.3.3 Bagi Perusahaan:

1. Berpartisipasi dalam pembangunan pengembangan pendidikan dengan
memberikan pengalaman kepada peserta magang.
2. Memperoleh tenaga yang dapat diperbantukan dan tidak menutup
kemungkinan peserta Praktik Kerja Lapangan (PKL) diangkat sebagai
karyawan jika dinilai memiliki prestasi, loyalitas dan disiplin kerja yang
baik.

1.4 Tempat PKL

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) bertempat di Kantor
Kementerian Agama Kota Bandar Lampung, beralamat di JL. P.M. Noor No.03
Sumur Putri, Teluk Betung Bandar Lampung, Lampung. Telp 0721-
486922,487312,481694, lampung.kemenag.go.id. tempat pelaksanaan praktik kerja
lapangan (PKL) dilakukan pada bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS), bagian
Keuangan, bagian Protokol dan bagian Umum.
Adapun denah lokasi Kantor Kementerian Kota Bandar Lampung dapat
dilihat pada gambar 1.1.

Gambar 1.1 Denah Lokasi Kementerian Agama Kota Bandar Lampung

Sumber :Google Maps
 4

1.5 Waktu Pelaksanaan PKL

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada Semester
Ganjl tahun ajaran 2017/2018. Kegiatan PKL secara menyeluruh terdiri dari
tahapan-tahapan dalam proses Praktik Kerja Lapangan (PKL) hingga penyusunan
laporan PKL beserta waktu ataupun penjadwalannya.
Kegiatan PKL dilakukan selama 2 bulan atau 48 hari, terhitung sejak
tanggal 20 November 2017 hingga 13 Januari 2018. Waktu pelaksanaan PKL di
Kementerian Agama Kota Bandar Lampung yaitu setiap Senin s.d Jumat pukul
08.00 s.d 16.00 WIB serta waktu istirahat selama 1 jam, di bawah ini merupakan
tabel penjadwalan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Adapun tabel penjadwalan PKL
dapat dilihat pada gambar 1.1.
Tabel 1.1 Penjadwalan waktu PKL
Pendaftaran PKL 18 September s.d 23 September
2017
Pengajuan Permohonan PKL 18 September s.d 30 September
2017
Pembekalan PKL 02 Oktober s.d 14 Oktober 2017

Pelaksanaan Kegiatan PKL 20 November s.d 13 Januari 2018

Penyerahan Nilai PKL 15 Januari s.d. 20 Januari 2018

Pelaksanaan Penulisan Laporan PKL 26 Januari s.d 13 April 2018

 5
c

BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Kementerian Agama Kota Bandar Lampung

Berdasarkan website resmi Kementerian Agama Provinsi Lampung
www.lampung.kemenag.go.id yang diakses tanggal 22 Maret 2018, disebutkan
bahwa pada tanggal l3 Januari 1946 bertepatan dengan tanggal 24 Muharram
1436 H telah berdiri Kementerian Agama berdasarkanPenetapan Pemerintah
Nomor 1/S.D Tahun 1946. Pada saat itu keresidenan Lampung berada dibawah
Provinsi Sumatera yang berpusat di Sumatera Utara dengan Gubernur saat itu
Tengku Muhammad Hasan, dan Residen Pertama di Lampung adalah
MR.A.Abbas. Pada Tahun 1949 dibentuklah Acting Kepala Jabatan Agama
Keresidenan Lampung RI yang berstaf di Pringsewu, Talang Padang, Ulu Belu,
Sukaraja,Way Tenong dan berakhir di Bukit Kemuning. Acting Kepala Jabatan
Agama Keresidenan Lampung tersebutmembawahi 4 wilayah yaitu Palembang,
Lampung, Bangka Belitung, dan Bengkulu.
Berdasarkan PMA Nomor 10 Tahun 1952 terbentuklah Susunan Organisasi
Kementerian Agama Tingkat Daerah yaitu Jawatan Urusan Agama terdiri dari
Kantor Urusan Agama Daerah, Kantor Urusan Agama Kabupaten, Kantor
Urusan Agama Kecamatan, dan berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 21
Tahun 1960 yang dilanjutkan dengan PMA Nomor 14 Tahun 1964 ditetapkan
Kementerian Agama berubah menjadi Departemen Agama.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1964 wilayah
SumateraSelatan dipecah menjadi Provinsi yaitu Sumatera Selatan, Bengkulu,
Lampung, untuk Kantor Urusan Agama Lampung membawahi Kotamadya
Tanjung karang, Teluk betung, Kabupaten Lampung Selatan, Kabupaten
Lampung Tengah, dan Kabupaten Lampung Utara. Pada tahun 1967 keluarlah
Keputusan Menteri Agama Nomor 91 Tahun 1967 tentang Susunan Organisasi
Departemen Agama Daerah yang meliputi Perwakilan Departemen Agama
Kabupaten/Sederajat yang dinas-dinasnya dan Kantor Urusan Agama
Kecamatan. Sejalan dengan kandungan KMA Nomor 91 Tahun 1967
diKotamadya Tanjung Karang, Telukbetung terbentuk: Dinas Urusan Agama
 6

Kotamadya Tanjung Karang-Telukbetung, Dinas Pendidikan Kotamadya

Tanjung Karang, Telukbetung, Dinas Penerangan Agama Kotamadya Tanjung
Karang, Teluk Betung.
Sejalan dengan perkembangannya, Departemen Agama dalam menghadapi
volume kerja yang semakin besar dimana jawatan-jawatan didaerah bukan saja
dikoordinir tetapi perlu dibimbing, dibina, dan dikembangkan secara langsung,
intensif dan terarah, maka dikeluarkanlah Keputusan Menteri Agama (KMA)
Nomor 36 Tahun 1972 yang menggantikan Keputusan Menteri Agama (KMA)
Nomor 53 Tahun 1971 tentang Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang
Instansi Departemen Agama di daerah-daerah dengan bentuk perwakilan. Atas
dasar Keputusan tersebut didirikanlah perwakilan Departemen Agama pada
tingkat Kabupaten/Kotamadya. Selanjutnya tugas dan wewenang Perwakilan
yang sebelumnya hanya sebagai koordinator, maka berdasarkan KMA Nomor 36
Tahun 1972 Perwakilan Departemen Agama tidak hanya sebagai koordinator
tetapi Pembina dan pembimbing terhadap jawatan- jawatan agama itu yang
berubah menjadi Inspektorat. Kebijaksanaan baik teknis maupu administratif
menjadi tanggung jawab perwakilan, sedangkan Inspektorat hanya sebagai
pelaksanateknis.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1965 kota Tanjung Karang,
Teluk Betung berubah menjadi Kotamadya Daerah Tingkat II Tanjung Karang,
Teluk Betung, oleh karenanya ketika Keputusan Menteri Agama Nomor 36
Tahun 1972 dilaksanakan, terbentuklah perwakilan Departemen Agama
Kotamadya Daerah Tingkat II Tanjung Karang, Teluk Betung pada tahun 1972
dengan Kepala Perwakilan M. Rafiun Rafdy.
Kemudian dengan adanya Keppres Nomor 44, 45 Tahun 1974 yang diikuti
lagi keluarnya KMA Nomor 18 Tahun 1975 maka terjadi lagi perubahan nama
perwakilan itu menjadi Kantor Wilayah untuk tingkat Provinsi, Kantor
Departemen untuk Tingkat Kabupaten/Kotamadya dan Kantor Urusan untuk
Tingkat Kecamatan, sedangkan Inspektorat menjadi Bidang/Pembimbing dan pada
Kandepag Kabupaten/Kotamadya petugas teknis tersebut menjadi Seksi dan
Penyelenggara Bimbingan. Nama tersebut tetap berlaku hingga sekarang,
perkembangan selanjutnya KMA Nomor 18 Tahun 1975 disempurnakan kembali
 7

dengan keluarnya KMA Nomor 45 Tahun 1981 yang antara lain memperjelas
tentang tugas pokok dan fungsi Departemen Agama di daerah.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1983,Kotamadya
Daerah Tingkat II Tanjung Karang, Teluk Betung berubah menjadi Kotamadya
Daerah Tingkat II BandarLampung (Lembaran Negara Tahun 1983 Nomor
30,Tambahan Lembaran Negara Nomor 3254). Kemudian berdasarkan
Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 43 Tahun 1998 tentang perubahan tata
naskah dinas dilingkungan Pemerintah Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II
se-Indonesia yang kemudian ditindaklanjuti dengan Keputusan Walikota Bandar
Lampung Nomor 17 Tahun 1999 tentang perubahan penyebutan nama dari
“Pemrintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandar Lampung” menjadi Pemerintah
Kota Bandar Lampung” dantetap dipergunakan hingga saat ini.
Selanjutnya terjadi perubahan kembali dari KMA Nomor 43 Tahun 1981
dengan keluarnya KMA Nomor 373 Tahun 2002 yang mengatur Organisasi dan
Tata Kerja Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi dan Kantor Departemen
Agama Kabupaten/Kotamadya. Sesuai dengan KMA Nomor 373 Tahun 2002
Pasal 82. Kantor Departemen Agama Kota Bandar Lampung mempunyai tugas,
melaksanakan tugas pokok dan fungsi Departemen Agama dalam wilayah
Kabupaten/Kotamadya berdasarkan kebijakan Kepala Kantor Wilayah Provinsi
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sedangkan fungsi Kantor
Departemen Agama Kota Bandar Lampung sebagaimana disebutkan dalam KMA
Nomor373 Tahun 2002 Pasal 83. Kemudian sebagaimana tersebut dalam KMA
Nomor 373 Tahun 2002, susunan organisasi Kantor Kementerian Agama Kota
Bandar Lampung masuk dalam kategori Tipologi II Ayang terdiri dari Sub Bagian
Tata Usaha, Seksi Urusan Agaam Islam, Seksi penyelenggara Haji dan Umrah,
Seksi Madrasah dan Pendidikan Agama Islam Pada Sekolah Umum, Seksi
Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pesantren, Pendidikan Agama Islam pada
masyarakat dan Pemberdayaan Masjid, Penyelenggara zakat dan wakaf,
Penyelenggar Bimbingan Masyarakat Katolik, serta kelompok jabatan
fungsional.
 8

Merujuk pada Peraturan Menteri Agama Nomor 1 Tahun 2010 tentang

Perubahan Penyebutan Departemen Agama menjadi Kementerian Agama maka
seluruh Peraturan, Keputusan, serta artibut haruslah menyesuaikan dengan
sebutan Kementerian Agama. Selanjutnya terjadi perubahan pada Struktur
Pelaksana Teknis Kementerian Agama Kota Bandar Lampung yang mengacu
pada Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama Pasal 269, perubahan struktur
tersebut adalah Sub bagian Tata Usaha, Seksi Pendidikan Madrasah, Seksi
Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam, Seksi Penyelenggara Haji dan
Umrah, Seksi Bimbingan Masyarakat Islam, Penyelenggara Syari’ah,
Penyelenggara Katolik,dan kelompok Jabatan Fungsional. Dan struktur ini
masih berlaku hinggasaat ini.
Dalam perjalanan perkembangan Kantor Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung telah mengalami beberapa kali pergantian pejabat Kepala Kantor
Kementerian Agama,dan berikut nama-nama pejabat tersebut Nama-Nama
Pejabat Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung :
Tabel 2.1 Pejabat Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
No Nama Pejabat Masa Bakti
1 M. Rafiun Rafdy Tahun 1972-1975
2 H. M. Cholusin Makdun Tahun 1975-1980
3 Drs. A. Syatibi Tahun 1980-1987
4 Drs. H. SalimIdris Tahun 1987-1989
5 Irhamuddin Hasmzah, SH Tahun 1989-1996
6 Drs. H. husni Syarnubi Tahun 1996-2002
7 Drs. H. Basyuni Th Kahuripan Tahun 2002-2002
8 Drs, H. Santosa Yusuf,MM Tahun 2002-2005
9 Drs. H. Azhari Muchtar,MH Tahun 2005-2010
10 Drs. H. Seraden, MH Tahun 2010-2011
11 Drs. H. S. Riyadi, M.Ag Tahun 2011-2013
12 Drs. H. Seraden, MH Tahun 2013-sekarang
Sumber : Bagian Humas Kemenag Kota Bandar lampung
 9

2.2 Visi dan Misi

2.2.1 Visi
Terwujudnya Masyarakat Indonesia yang taat Beragama, Rukun,
Cerdas dan Sejahtera Lahir dan Batin dalam Rangka Mewujudkan Indonesia
Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong.
2.2.3 Misi
1. Meningkatkan pemahaman dan pengalaman ajaran agama
2. Mementapkan kerukunan intra dan antar umat beragama
3. MeningkatnyaKualitasRaudhatulAthfal, Madrasah.
4. Meningkatkan pemanfaatan dan kualitas pengelolaan potensi
ekonomi keagamaan
5. Mewujudkan penyelenggaraan ibadah haji dan umroh yang
berkualitas dan akun tabel
6. Meningkatkan akses dan kualitas pendidikan umum berciri
agama, pendidikan agama pada satuan pendidikan umum, dan
pendidikan keagamaan
7. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, akuntabel dan
terpercaya

2.3 Logo Kementerian Agama dan Artinya

Gambar 2.1 Logo Kementerian Agama

Sumber : lampung.kemenag.go.id

2.3.1.1.1 Isi Lambang Kementerian Agama

 10

1. Bintang terletak di ujung pertemuan tangkai padi dan kapas.

2. Tangkai kapas dan padiyang melingkar terdapat 17 kuntum
bunga kapas dan 45 butir padi
3. Delapan baris tulisan pada dua permukaan lembaran kitab
suci.
4. Kitab suci di atas alas terletak ditengah-tengah lambing.
5. Semboyan “iklas beramal” ditulis dalam pita dibawah kitab
suci.
2.3.2 Warna Lambang Kementerian Agama
1. Dasar berwarna hijau tua
2. Bintang berwarna kuning emas
3. Bunga kapas berwarna putih hijau
4. Delapan baris tulisan dalam kitab suci berwarna hitam
5. Padi berwarna kuning emas
6. Kitab suci berwarna kuning emas
7. Alas kitab suci berwarna hitam
8. Kalimat “Iklhlas Beramal” berwarna hitam
9. Pita berwarna hitam (ganti putih, KMA No.43/1982)
10. Perisai segi lima sama sisi berwarna kuning
2.3.3 Makna warna-warni Lambang Kementerian Agama
1. Bintang bersudut lima yang melambangkan sila
ketuhanan yang maha Esa dalam Pancasila, bermakna
bahwa Karyawan Kementrian Agama selalu mentaati
dan menjunjung tinggi norma-norma agama dalam
melakukan tugas Pemerintahan dalam Negara Republik
Indonesia yang berdasarkan Pancasila
a. 17 kuntum bunga kapas, 8 butir tulisan dalam
kitab suci dan 45 butir padi bermakna Proklamasi
Kemerdekaan Indonesia. Menunjukan kebulatan
tekad para karyawan.
Kementerian Agama untuk membela
Kemerdekaan Negara Kesatuan Republik
 11

Indonesia yang diproklamasikan pada Tanggal

17 Agustus 1945.
2. Butiran padi dan kapas yang melingkar berbentuk
bulatan bermakna bahwa Karyawan Kementerian
Agama mengemban tugas untuk mewujudkan
masyarakat yang sejahtera, adil, makmus, dan merata.
3. Kitab suci bermakna bahwa pedoman hidup dan
kehidupan yang serasiantara kebahagiaan duniawi dan
ukhrowi, materil dan spiritual dengan ridho Allah SWT
Tuhan Yang Maha Esa.

2.4 Struktur Organisasi Kantor Kementerian Agama Kota Bandar

Lampung

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kementerian Agama Kota Bandar

Lampung
Sumber : Struktur Organisasi Kementerian Agama Kota Bandar Lampung

2.4.1 Satuan- Satuan Kerja Kementerian Agama Kota Bandar

Lampung
 12

Berdasarkan Peraturan Menteri Agama (PMA) Nomor 13 Tahun

2012 Kementerian Agama Kota Bandar Lampung memiliki beberapa
Sususnan Organisasi Saruan Kerja (Satker) yang baik secara kelembagaan
maupun administrasi berada dibawah naungan dan pertanggung jawaban
Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Adapun
susunan organisasi sebagai berikut:

1. Subbag Tata Usaha

Subbag Tata Usaha sebagaimana dimaksud dalam pasal 270 PMA
no. 13 Tahun 2012 mempunyai tugas melakukan koordinasi perumusan
kebijakan teknis dan perenanaan, pelaksanaan pelayanan dan pembinaan
administrasi, keuangan dan barang milik Negara. Didalam pelaksanaannya
tugas sebagaimana tersebut diatas, Subbag Tata Usaha pada Kementerian
Agama Kota Bandar Lampung memiliki urusan/unit-unit kerja. Unit kerja
tersebut adalah:
a. Urusan Kepegawaian
Urusan Kepegawaian memiliki tugas mendata seluruh pegawai baik
pegawai tetap maupun pegawai honor di jajaran Kementerian
Agama Kota Bandar Lampung serta mengurus tentang kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, dan memproses pegawai yang akan
pension.
b. Urusan Perencanaan
Urusan Perencanaan bertugas mendata jumlah gedung serta
mengidentifikasi baik jumlah pegawai, keadaan bangunan yang ada
di KUA, Sekolah, dan Kantor Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung.
c. Urusan Umum
Urusan Umum bertugas menerima surat, mencatat keluar-masuk
surat serta mendisposisikan kemana tujuan surat tersebut.

d. Urusan Keuagan
 13

Mengelola seluruh keuangan baik gaji, tunjangan kinerja, serta

mengelola anggaran DIPA ke masing-masing unit yang mempunyai
PAGU yang sudah ditentukan oleh pusat.
e. Urusan Humas
Urusan Humas bertiugas menginformasikan, mempublikasikan
semua kegiatan dari masing-masing unit yang ada di jajaran
Kementerian Agama Kota Bandar Lampung serta merilis,
menyampaikan dan mengelola berita ada pada kegitan tersebut.
f. Urusan Protokol
Urusan Protokol bertugas mengagendakan seluruh kegiatan kepala
dan kasubbag TU serta membuat agenda yang tersusun dari awal
sampai akhir. Menerima surat serta mendistribusikan ke unit-unit
yang dituju.

2. Seksi Pendidikan Madrasah

Bidang Pendidikan Madrasah mempunyai tugas melaksanakan
pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi di
bidang Pendidikan Madrasah berdasarkan kebijakan teknis yang di
tetapkan oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
Dibidang ini juga mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilaksanakan oleh
Kantor Kementerian Agama, adapun pelatihan-pelatihan sebagai berikut :
a. Pelatihan Aplikasi Education Management Information
(EMIS)
b. Diklat Teknis Substantif Instrumen Penilaian Bagi
Guru MTs
c. Diklat Teknis Fungsional Pembentukan Jabatan Calon
Pengawas Madrasah/PAI
d. Pelatihan Taman Pendidikan Al-Quran (TPQ)

3. Seksi Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam

 14

Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan pelayanan, bimbingan,

pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi dibidang Pendidikan Agama
dan Keagamaan Islam berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh
Kepala Kantor Kementerian Agama. Dalam melaksanakan tugas bidang
Pendidikan Agama da Keagamaan Islam juga mengikuti berbagai
pelatihan yang dilaksanakan Kantor KementerianAgamayaitu :
a.Pelatihan Kurikulum
b.Bimbingan Teknis Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan dan Pelatihan (SIMDIKLAT)
c. Diklat Teknis Substantif Pendidikan Penilaian Kinerja Guru
(PKG) dan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB)
d.Diklat Teknis Substantif Media
Pembelajaran

4. Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Penyelenggara Haji dan Umrah ini sebagai pelaksana sebagian tugas
dari fungsi Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung dalam
merencanakan dan melaksanakan pemberian pembinaan, pelayanan dan
perlindungan kepada masyarakat dibidang penyelenggara haji serta
mengawasi, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai
dengan kebijakan teknis kepala Kantor Kementerian Agama. Adapun
kegiatan-kegiatan Pengembangan Pegawainya yaitu:
a. Pelatihan Pembinaan Masyarakat dalam Penyelenggaraan Haji
dan Umrah
b. Pelatihan dalam Melayani dan Menanggapi para calon jamaah
Haji dan Umrah

5. Seksi Bimbingan Masyarakat Islam

 15

Bidang Bimbingan Masyarakat Islam (BIMAS) memiliki tugas

sebagai pelayanan dan bimbingan kepenghuluan, pembinaan Kantor
Urusan Agama (KUA) dan keluarga sakinah, pemberdayaan masjid,
peminaan syariah dan hisab dan rukyat, penerangan agama islam, dan
pemberdayaan zakat maupun pemberdayaan wakafnya. Sama seperti bidang
yang diatas, Bimbingan Masyarakat Islam (BIMAS) juga mengikuti
berbagai pelaksanaan kegiatan pelatihan yang telah ditentukan oleh Kantor
Kementerian Agama, adapun kegiatan pelatihan-pelatihannya:
a. Diklat Teknis Fungsional Pembentukan Jabatan Calon
Penyuluh Agama
b. Diklat Teknis Fungsional Pembentukan Jabatan Calon
Penghulu
c. PelatihanPeningkatan Kualitas KUA

6. Penyelenggara Syari’ah
Penyelenggara Syariah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 325
mempunyai tugas melakukan pelayanan, bimbingan teknis, pembinaan,
serta pengelolaan data dan informasi dibidang pembinaan syariah. Dalam
melaksanakan tugas tentu tidak dapat berjalan seperti diera sekarang jika
tidak dilakukan pengembangan pada pegawainya, maka pelatihan
pelatihan ini bentuk upaya Kantor Kementerian Agama dalam
pengembangan pegawai di bidang Penyelenggara Syariah, sebagai berikut:
a. Diklat Teknis Substantif Penyuluh Agama Non PNS
b. Sosialisasi Pelayanan Teknis untuk Penyelenggara Syariah

7. Penyelenggara Katholik
 16

Penyelenggara Katholik mempunyai tugas melakukan pelayanan,

pendidikan, bimbingan teknis, pembinaan, serta pengelolaan data dan
informasi bidang bimbingan Masyarakat Katholik.

2.5 Kegiatan Umum Kantor Kementerian Agama Kota Bandar

Lampung
Sebagaimana dalam Peraturan Menteri Agama(PMA) No.13 Tahun
2012 Pasal 7, Kementerian Agama Kota Bandar Lampung mempunyai
tugas dan fungsi Kementerian Agama dalam wilayah Kabupaten/Kota
berdasarkan kebijakan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
provinsi dan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dan dalam
melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kantor Kementerian Agama
Kota Bandar Lampung menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan dan penetapan visi, misi dan kebijakan teknis di bidang
pelayanan dan bimbingan kehidupan beragama kepada masyarakat
dikota Bandar Lampung.
2. Pelayanan bimbingan, dan pembinaan di bidang Pendidikan Madrasah,
pendidikan Agama dan Keagamaan.
3. Pembinaan Kerukunan Umat Beragama.
4. Pelaksanaan kebijakan teknis di bidang pengelolaan administrasi dan
informasi.
5. Pengkoordinasikan perencanaan, pengendalian, pengawasan dan
evaluasi pogram.
6. Pelaksanaaan hubungan dengan pemerintah daerah, instansi terkait dan
lembaga masyarakat dalam rangka pelaksanaan tugas Kementerian di
Kota Bandar Lampung.
 17

BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL :

DESTI JELISTIA, NPM 15351002P

3.1.1 Bidang Kerja

Berdasarkan kebijakan dari pembimbing PKL di perusahaan, penulis
ditugaskan di bagian Hubungan Masyarakat (Humas) dengan Ibu Farida Anwar
selaku pembimbing, dan Kemudian diminta untuk membantu dibagian Keuangan.
Menurut Public Relation World Conference dalam website
https://pengertiandefinisi.com humas adalah gabungan seni dan ilmu yang dipakai
untuk memprediksi kecendrungan, memperkirakan konsekuensi, memberikan
masukan kepada pimpinan organisasi, serta melaksanakan rencana kegiatan yang
telah direncanakan untuk memberikan pelayanan pada kepentingan publik dan
organisasi induknya.
Adapun tugas rutin yang penulis kerjakan pada bagian Humas adalah sebagai
berikut :
1. Membuat Laporan Kegiatan Harian
2. Menerima dan mengarsipkan surat masuk dan keluar bagian Humas
3. Mengarsipkan foto kegiatan Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
4. Membuat berita di-website Kemenag
Keuangan merupakan ilmu dan seni dalam mengelola uang yang
mempengaruhi kehidupan setiap orang dan setiap organisasi. Keuangan
berhubungan dengan proses, lembaga, pasar, dan instrumen yang terlibat dalam
transfer uang diantara individu maupun antara bisnis dan pemerintah. (Ridwan dan
Inge, 2003).
Bagian keuangan adalah bagian yang bertanggung jawab atas pengendalian
gaji karyawan, tempat pencatatan pengeluaran dan masukan anggaran dana
perusahaan, kas, menyusun anggaran perusahaan dan membuat laporan keuangan.

Adapun tugas penulis kerjakan pada bagian Keuangan adalah sebagai berikut:
 18

1. Membuat daftar gaji bagian pendidikan madrasah, penyelenggara syariah

dan penyelenggara katolik.
2. Mengarsipkan Surat Keterangan Pemberhentian Pinjaman (SKPP) dan
Surat Keterangan Kenaikan Gaji Berkala (SKKGB) pegawai yang sudah
disediakan.
3.1.2 Pelaksaan Kerja
Pada bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS) dan Keuangan, pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan ini keahlian yang dibutuhkan pada bagian Humas adalah
penguasaan dalam penyampaian informasi yang benar, baik secara langsung
ataupun tidak langsung. Pengetahuan dalam pembuatan berita untuk membuat
berita di-website. Keahlian yang dibutuhkan pada bagian keuangan adalah
ketelitian saat membuat gaji pegawai.
Kegiatan selama melakukan PKL pada bagian Hubungan Masyarakat
(Humas) adalah :
1. Membuat laporan kegiatan harian
Penulis melakukan pembuatan laporan kegiatan harian di Kantor
Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Laporan tersebut merupakan laporan
jika ada rapat, jika ada kunjungan, kegiatan absen finger print, kegiatan
pendistribusian koran, membuat pembuatan kliping dan kegitan pembuatan berita
di-website. Semua kegiatan itu dibuatkan laporan oleh penulis yang akhirnya
laporan tersebut di berikan kepada kepala humas untuk mengoreksi hasil laporan
kegiatan. Jika ada kesalahan pada laporan kegiatan harian tersebut langsung segera
penulis perbaiki agar penulis tidak lupa. Contoh dokumentasi laporan capaian kerja
harian dapat dilihat pada gambar 3.1.1.

Gambar 3.1.1: Laporan Capaian Kinerja Harian

2. Menerima dan mengarsipkan surat masuk Humas
 19

Surat yang masuk dari bagian umum diterima dan penulis mencatat pada
buku surat masuk, surat terebut langsung diarsipkan ke Ordner yang ada di lemari
khusus penyimpanan berkas. Setelah di arsipkan kemudian penulis membaca surat
tersebut apakah surat itu meminta balasan dari bagian humas jika surat tersebut
meminta balasan maka sebelumnya penulis memberitahukan kepada bagian humas
dan jika kapala humas meminta penulis membuat balasan maka penulis akan
langsung membuatkan balasan surat tersebut. dan sebelum di cetak atau di-print
penulis meminta kepala humas atau karyawan humas untuk memeriksa surat yang
sudah dibuatkan. Jika sudah disetujui surat tersebut langsung dicetak dan langsung
diberikan kepada bagian umum untuk mengirimkan surat balasan tersebut. Contoh
dokumentasi buku surat masuk dan surat keluar serta ordner dapat dilihat pada
gambar 3.1.2 dan 3.1.3.

Gambar 3.1.2 : buku surat masuk dan surat keluar

 20

Gambar 3.1.3 :Ordner surat masuk

3. Mengarsipkan foto kegiatan Kementerian Agama Kota Bandar Lampung

Kegiatan internal dan eksternal kantor Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung di arsipkan kedalam folder foto yang sudah disediakan. Bagian
dokumentasi menyerahkan memori foto ke penulis kemudian penulis mengarsipkan
foto yang telah diberikan ke yang sudah ada. Folder foto tersebut merupakan
folderkhusus penyimpanan foto kegiatan internal dan eksternal kantor Kementerian
Agama Kota Bandar Lampung. Folder foto tersebut di dalamnya di bagi menjadi
12 bulan dan di dalam folder bulan terdapat folder tanggal yang berisikan 31 hari
ke folder masing-masing.Setelah di-copy ke dalam folder kemudian penulis
mengembalikan memori kepada karyawan dokumentasi bagian humas. Contoh
dokumentasi folder kegiatan serta folder foto dapat dilihat pada gambar 3.1.4 dan
3.1.5.
 21

Gambar 3.1.4: Folder Kegiatan

Gambar 3.1.5 : Folder Foto

 22

4. Membuat berita di website

Penulis melakukan kegiatan penulisan berita di website dan akan di-upload
ke website Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Berita yang penulis ketik
merupakan rangkuman hasil rapat ataupun kegiatan kepala kantor kementerian
agama kota bandar lampung. Kegiatan penulisan berita tersebut awalnya di buat di-
word kemudian setelah sudah jadi langsung di-copy dan di-paste ke website dan
langsung di-upload di Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Sebelum di-
upload penulis meminta koreksi hasil penulisan berita ke karyawan humas jika
sudah benar baru penulis upload. Setelah di-upload hasil berita itu kemudian di-
print sebagai dokumentasi bagian humas. Tujuan penulisan berita di-website adalah
agar bagian eksternal kantor Kementerian Agama dan masyarakat umum
mengetahui kegiatan terkini dari Kementerian Kota Bandar Lampung. Contoh
dokumentasi rangkuman hasil rapat serta berita website dapat dilihat pada gambar
3.1.6 dan 3.1.7.

Gambar 3.1.6 : Rangkuman Hasil Rapat

 23

Gambar 3.1.7 : Berita website

Kegiatan selama melakukan PKL pada bagian Keuangan adalah:

1. Penulis membuat slip gaji
Penulis membuat slip gaji bagian pendidikan madrasah, penyelenggara
syariah dan penyelenggara katolik, dengan data yang sudah ada dan telah dihitung
total. Dengan bimbingan keryawan keuangan penulis diminta untuk menuliskan
slip gaji bagian pendidikan madrasah. Penulisan slip gaji tersebut di ambil dari print
excel karyawan dan data dari bank yang bersangkutan kemudian di salin ke dalam
slip gaji yang sudah tersedia lalu setelah penulisan selesai slip gaji di berikan cap
atau stempel tanggal dan bulan sesuai penulisan slip berlangsung, setelah itu penulis
merapihkan semua slip gaji yang telah di tulis kedalam tempat penyimpanan slip
gaji tersebut. Contoh dokumentasi hasil total gaji serta slip gaji pegawai dapat
dilihat pada gambar 3.1.8 dan 3.1.9.
 24

Gambar 3.1.8: Hasil Total Gaji

Gambar 3.1.9 : Slip gaji Pegawai

 25

2. Mengarsipkan SKKP dan SKKGB yang telah di sediakan.

Penulis di bagian keuangan juga melakukan kegiatan pencatatan SKKP dan
SKKGB pencatatan tersebut dicatat di buku arsip SKKP dan SKKGB buku arsip
tersebut harus di buatkan tanggal dan nomor untuk mempermudah saat pencarian
kembali data yang sudah mengumpulkan SKKP dan SKKGB.Kemudian arsip dari
SKKP dan SKKGB itudimasukan kedalam Ordner yang ada di Lemari arsip bagian
keuangan. Contoh dokumentasi Ordner arsip SKKP dan SKKGB serta buku arsip
SKKP dan SKKGB dapat dilihat pada gambar 3.1.10 dan 3.1.11.

Gambar 3.1.10 : Map File Arsip SKKP dan SKKGB

 26

Gambar 3.1.11: Buku Arsip SKKP dan SKKGB

3.1.3 Kendala yang Dihadapi

Selama melakukan kegiatan di bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS),
penulis mendapatkan kendala pada saat mencari surat masuk dan surat keluar
bagian humas karena pengarsipan tersebut tidak ada pembatas bulan sehingga surat
yang dimasukkan kedalam Ordner masih acak-acakan dan tidak ada pembatas
bulan atau tanggal sehingga apabila ingin mencari surat masuk terkendala dengan
mencari dengan teliti surat yang ada dalam satu Ordner tersebut.
Selama melakukan kegiatan di bagian Keuangan penulis mendapat kendala
saat mencari slip gaji satahun yang lalu karena slip gaji tersebut diletakkan di dalam
sebuah wadah ( kardus ) yang apabila pegawai tersebut ingin meminta slip gaji yang
telah lama maka pencariaanya membutuhkan waktu yang lama.
 27

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Berdasarkan kendala yang di hadapi penulis maka penulis merapihkan
surat masuk dan surat keluar dengan cara memberi pembatas pada setiap bulan dan
pembatas persempnggu. Sehingga apabila di perlukan maka pencariannya tidak
membutuhkan waktu yang lama.
Berdasarkan kendala yang dihadapipenulis di bagian keuangan maka
penulis membongkar slip gaji di wadah tersebut kemudian di rapihkan dengan
mengurutkan bulan agar dapat dengan mudah saat melakukan pencarian. Dan
setelah di rapihkan perbulan lalu penulis letakkan di wadah dalam 1 tahun. dan di
berikan tulisan tahun pada wadah untuk slip gaji pegawai.

Pengertian kearsipan menurut Ensiklopedia Administrasi adalah:

 Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang
berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila
diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
 Sistem penyimpanan warkat (filing sistem) adalah suatu rangkaian tata cara
yang teratur menurut sesuatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat
sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali
secara cepat.
 28

3.2 Pelaksanaan PKL: RIA AGUSTINA, NPM 15351003P

3.2.1 Bidang Kerja
Berdasarkan kebijakan dari Pembimbing PKL di Kantor Kementerian
Agama Kota Bandar Lampung, penulis ditugaskan dibagian Umum dengan Ibu
Farida Anwar selaku pembimbing dan kemudian diminta untuk membantu dibagian
Protokol. Pada bagian umum penulis ditepatkan selama kurun waktu 14 hari dan
hari selanjutnya sampai dengan selesai melaksanakan praktik kerja lapangan
penulis ditepatkan di bagian protokol.
Pada bagian Umum penulis melakukan beberapa kegiatan pokok yang ada
pada bagian umum, adapun yang dikerjakan penulis yaitu: menerima surat masuk,
mencatatat keluar dan masuk surat, serta mendisposisikan kemana tujuan surat
tersebut dan satu kegiatan lagi yaitu mengeluarkan nomor surat keluar. Adapun
tugas rutin yang penulis kerjakan pada bagian Umum adalah sebagai berikut :
1. Menerima surat masuk
2. Mengeluarkan nomor surat keluar
3. Mendisposisikan kemana tujuan surat
Bagian Protokol adalah bagian yang bertugas mengagendakan seluruh
kegiatan Kepala dan Kasubbag TU serta membuat agenda yang tersusun dari awal
sampai akhir dan bagian Protokol juga menerima surat serta mendistribusikan ke
unit-unit yang dituju. Adapun tugas yang penulis kerjakan pada bagian Protokol
adalah sebagai berikut ini :
1. Menerima surat masuk dan proposal kegiatan
2. Mendistribusikan surat ke unit-unit yang dituju
3. Mengarsipkan surat
4. Menulis kegiatan Kepala dan Kasubbag TU pada papan kegiatan
 29

3.2.2 Pelaksanaan Kerja

Pada bagian pelaksanaan kerja ditempat praktik kerja lapangan penulis
ditugaskan pada dua bagian yaitu bagian Umum dan Protokol, pelaksanaan praktik
kerja lapangan pada bagian ini keahlian yang dibutuhkan pada bagian Umum adalah
penguasaan tentang bagaimana memahami penguasaan tentang penulisan nomor
pada sebuah surat keluar dan mengetahui setiap kode-kode surat untuk setiap devisi
yang ada di kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung dan perlunya
ketelitian dalam mencatat serta mengeluarkan nomor surat sehingga tidak
terjadinya sebuah kesalahan dalam pengeluaran nomor surat serta melakukan
kegitan pendisposisian surat dan melakukan kegitan pengarsipan surat. Keahlian
dibutuhkan pada bagian Protokol adalah ketelitian dan mampu berkomunikasi
dengan baik, cepat dan tepat dalam melakukan semua kegiatan yang ada dalam
menanggapi semua hal yang berkaitan dengan Kepala dan Kasubbag TU Kantor
Kementerian Agama Kota Bandar Lampung serta mengusai dan memahami semua
tentang surat menyurat.
Kegiatan selama melakukan PKL pada bagian Umum adalah :
1. Menerima surat masuk
Pada kegiatan ini penulis ditugaskan menerima semua surat masuk yang
berkaitan dengan kegitan yang bertujuan untuk Kantor Kementerian Agama Kota
Bandar Lampung. Sebelum surat masuk ini diserahkan ke devisi tujuan surat
penulis terlebih dahulu menuliskan pokok dari surat masuk itu seperti : nomor surat,
tanggal surat, asal surat, dan isi ringkasan surat. Tujuan dari penulisan pokok surat
itu sendiri adalah untuk memudahkan dalam pencarian surat-surat masuk yang ada
dan sebagai dokumentasi secara tetulis untuk bagian umum. Contoh dokumentasi
buku surat masuk dapat dilihat pada gambar 3.2.1 dan 3.2.2.
 30

Gambar 3.2.1 Buku Dokumentasi Surat Masuk

Gambar 3.2.2 Buku Surat masuk dan keluar

 31

2. Mengeluarkan nomor surat Keluar

Mengeluarkan nomor surat kepada para karyawan yang membutuhkan
nomor untuk masing-masing divisi yang berkaitan dengan kegiatan kantor. Pada
kegiatan ini penulis ditugaskan untuk memberikan atau mengeluarkan nomor surat
yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan kantor Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung, sebelum mengeluarkan nomor atau memberikan nomor surat ke divisi
yang membutuhkan, penulis terlebih dahulu mencatat pokok dari surat keluar
tersebut seperti : tanggal surat, kode divisi surat berasal, tujuan surat, isi ringkasan
surat. pada kegiatan ini bertujuan sebagai dokumentasi penulisan nomor surat pada
bagian humas dan dapat memudahkan dalam pengurutan pengeluaran nomor surat.
Contoh dokumentasi surat keluar dapat dilihat pada gambar 3.2.3 dan
3.2.4..

Gambar 3.2.3 Buku dokumentasi surat keluar

 32

Gambar 3.2.4 Buku surat masuk dan keluar

3. Mendisposisikan kemana tujuan surat

Pada kegiatan ini penulis diwajibkan memahami dan mengetahui kemana
tujuan surat untuk masing-masing unit. Pada kegiatan disposisi surat ini penulis
harus tahu kemena tujuan surat dan sebelum surat di berikan kepada divisi tujuan
penulis harus menuliskan terlebih dahulu isi ringkasan pokok surat pada lembar
disposisi yang telah disediakan. Contoh dokumentasi lembar disposisi, surat masuk
dapat dilihat pada gambar 3.2.5.
 33

Gambar 3.2.5 Lembar disposisi

Kegiatan selama melakukan PKL pada bagian Protokol adalah :

1. Menerima surat masuk dan proposal kegiatan
Menerima surat masuk dan proposal pengajuan kegiatan dari bagian Umum
maupun organisasi luar kantor yang bertujuan langsung kepada Kepala dan
Kasubbag TU. Pada kegiatan ini penulis menerima surat masuk dari bagain umum
ataupun menerima proposal yang ditujukan kepada kepala dan Kasubbag TU
sebelum memberikan surat masuk atau proposal kepada kepala dan Kasubbag TU
penulis harus terlebih dahulu mengecek dan memeriksa surat masuk ataupun
proposal tersebut untuk dipisahkan kemana seharusnya surat itu dituju atau
diberikan. Contoh dokumentasi surat masuk dapat dilihat pada gambar 3.2.6 dan
3.2.7.
 34

Gambar 3.2.6 Dokumentasi surat masuk

Gambar 3.2.7 Dokumentasi surat masuk

 35

2. Mendistribusikan surat ke unit-unit yang dituju

Mendistribusikan surat-surat yang telah disetujui oleh Kepala dan Kasubbag
TU ke unit-unit yang dituju. Pada tahapan ini penulis memberikan surat kepada
divisi yang dituju, surat yang sebelumnya telah disetujui terlebih dahulu oleh
kepala ataupun Kasubbag TU dan sebelum memberikan surat tersebut kepada
divisi-divisi yang dituju penulis melakukan kegiatan pencatatan isi ringkasan surat
yaitu : tanggal surat, isi ringkasan surat, tujuan surat. Setelah penulis melakukan
pencatatan isi ringkasan surat maka penulis mengatarkan atau memberikan surat
kepada divisi yang dituju. Pada saat pemberian surat penulis membawa buku
kegiatan pencatatan surat dan penulis meminta penerima surat untuk
menandatangani pada buku kegiatan pencatatan surat sebagai bukti bahwa surat
tersebut tealah diterima oleh divisi yang bersangkutan. Contoh dokumentasi
pencatatan surat dapat dilihat pada gambar 3.2.8 dan 3.2.9.

Gambar 3.2.8 Buku Dokumentasi Pencatatan Surat

 36

Gambar 3.2.9 Buku dokumentasi pencatatan surat

3. Mengarsipkan surat
Dalam melakukan pengarsipan surat harus memiliki ketelitian dan kerapian
pengarsipan. Pada kegiatan ini penulis melakukan kegiatan pengarsipan surat,
surat-surat yang diarsipan adalah surat yang bertujuan langsung untuk Kepala dan
Kasubbag TU kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Sebelum
dilakukannya pengarsipan surat penulis terlebih dahulu melakukan kegiatan
pencatatan isi ringkasan surat yang bertujuan untuk dokumentasi tertulis pada
bagian protokol. Contoh dokumentasi pengarsipan surat dapat dilihat pada gambar
3.2.10.

s
Gambar 3.2.10 Dukumentasi Pengarsipan Surat
 37

4. Menulis kegiatan Kepala dan Kasubbag TU pada papan kegiatan

Mengerti dan teliti dalam hal penulisan semua kegiatan yang bersangkutan
dengan Kepala dan Kasubbag TU. Pada kegiatan ini penulis melakukan penulisan
pada papan kegiatan dimana tujuan penulisan ini adalah untuk memberi tahu kepada
Kepala dan Kasubbag TU kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
bahwa ada kegiatan selain untuk memberi tahu Kepala dan Kasubbag TU papan
kegiatan ini juga bertujuan untuk memberitahu kepada para karyawan ataupun
karyawati yang berkepentingan kepada Kepala dan Kasubbag TU agar mereka tahu
bahwa Kepala dan Kasubbag TU mempunyai kegiatan diluar kantor . Adapun isi
dari papan kegiatan yaitu : hari dan tanggal kegiatan, acara, tempat kegiatan dan
keterangan. Contoh dokumentasi papan kegiatan dapat dilihat pada gambar 3.2.11.

Gambar 3.2.11 Papan kegiatan

 38

3.2.3 Kendala Yang dihadapi

Kendala yang dihadapi saat pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL)
adalah sebagai berikut :
1. Pengarsipan surat belum dilakukan secara benar sehingga mengakibatkan
ketidakefektifan waktu dalam pencarian surat yang telah diarsipkan.
2. Terjadinya pemborosan ATK dikarenakan sebelum pendistribusian surat ke unit-
unit yang dituju bagian protokol harus mencatat terlebih dahulu semua bagian-
bagian penting surat.

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala

Berdasarkan kendala diatas, maka penulis menyarankan solusi terhadap
masalah tersebut antara lain :
1. Untuk bagian pengarsipan surat disusun sesuai nomor surat sehingga
mempermudahkan dalam melakukan pencarian data jika dibutuhkan. Disimpan
pada filling cabinet atau lemari arsip yang diletakkan dekat dengan meja atau
wilayah kerja karyawan agar mempermudah penggunaannya. filling cabinet
adalah perabotan kantor yang berbentuk empat persegi panjang yang diletakkan
secara vertikal yang terbuat dari logam khusus dan berfungsi untuk menyimpan
arsip-arsip penting perusahaan.
Menurut Barthos (2012:12), mengatakan tujuan kearsipan ialah “Untuk
menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang
perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta
untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagian kegiatan
pemerintah.” Dan sedangkan menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) “Kearsipan
adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan
mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan
kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.” Berbeda
dari Barthos (2012:12) dan Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) arsip menurut Suraja
(2006:33) adalah “Naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi
pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam
kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang
memilki fungsi tertentu dan disimpan secara sistematis, sehingga jika diperlukan
 39

dapa disediakan dengan mudah dan cepat. Arsip adalah suatu kumpulan warkat
yang berguna dan disimpan dengan sistemasis sehingga saat diperllukan
informasinya dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat.”
Setelah surat diarsipakan maka penyimpanan arsip dilemari pun dapat
dilakukan dalam urutan sesuai dengan nomor surat sehingga memudah untuk
melakukan pengecekan dan pencarian surat jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

2. Untuk mempermudah dan menghemat ATK maka penulis menyarankan agar

menambah seperangkat komputer, sehingga pencatatan surat yang sebelumnya
menggunakan ATK dapat digantikan dengan pengetikan menggunakan
komputer dan dapat mempermudahkan karyawan dalam kegiatan dokumentasi
kegiatan.
 40

BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Kementerian
Agama Kota Bandar Lampung banyak pengetahuan dan pembelajaran yang penulis
dapatkan. Dengan demikian kesimpulan yang dapat penulis ambil setelah
melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :
1. Pelaksanaan PKL memberikan gambaran kerja dan pengetahuan dalam
mengatasi masalah dunia kerja, serta melatih mahasiswa agar memiliki etika dan
bersikap profesional dalam menghadapi dunia kerja.
2. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapat melatih dan mempraktikkan
kemampuan yang telah dipelajari di kampus kedalam kondisi nyata perusahaan.
3. Penulis mendapatkan banyak tambahan ilmu mengenai kegiatan surat menyurat,
pengarsipan surat di Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.

4.2 Saran
Setelah pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan selama kurang lebih 2 bulan
pada Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung , saran yang penulis
ajukan adalah sebagai berikut :
1. Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung diharapkan dapat
melakukan kerja sama lagi untuk kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang akan
datang terhadap mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia..
2. Mahasiswa harus lebih menguasai dan mengembangkan ilmu pengetahuan
terlebih dahulu sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
 41

DAFTAR PUSTAKA

Apnur dkk, 2017, Laporan Praktik Kerja Lapangan, Bandar Lampung : FTIK
Universitas Teknokrat Indonesia
Barthos, Basir, 2013, Management Kearsipan, cetakan 9, Bumi Aksara
https://pengertiandefinisi.com/pengertian-humas-menurut-pendapat-para-ahli/, di
akses pada tanggal 26 Januari 2018
Sundjaja Ridwan S. & Barlian Inge, 2003 Manajemen Keuangan, edisi ke lima,
Literata Lintas Media, Jakarta, 2003
Suraja, Yohannes, 2002, Management Kearsipan, Asmi Santa Maria : Yogyakarta
Website resmi Kementerian Agama www.lampung.kemenag.go.id di akses pada
tanggal 22 Maret 2018
Wursanto, 1991, Kearsipan 1, Kanisius : Yogyakarta
 42

LAMPIRAN
 43

Lampiran 1 Absensi Harian Mahasiswa

 44

Lampiran 1 Absensi Harian Mahasiswa (Lanjutan)

 45

Lampiran 2 Catatatan Harian Desti Jelistia

 46

Lampiran 2 Catatatan Harian Desti Jelistia (Lanjutan)

 47

Lampiran 2 Catatatan Harian Desti Jelistia (Lanjutan)

 48

Lampiran 2 Catatatan Harian Desti Jelistia (Lanjutan)

 49

Lampiran 3 Catatatan Harian Ria Agustina

 50

Lampiran 3 Catatatan Harian Ria Agustina (Lanjutan)

 51

Lampiran 3 Catatatan Harian Ria Agustina (Lanjutan)

 52

Lampiran 3 Catatatan Harian Ria Agustina (lamjutan)

 53

Lampiran 4 Daftar Nilai Desti Jelistia

 54

Lampiran 4 Daftar Nilai Desti Jelistia (Lanjutan)

 55

Lampiran 4 Daftar Nilai Desti Jelistia (Lanjutan)

 56

Lampiran 4 Daftar Nilai Desti Jelistia (Lanjutan)

 57

Lampiran 5 Daftar Nilai Ria Agustina

 58

Lampiran 5 Daftar Nilai Ria Agustina (Lanjutan)

 59

Lampiran 5 Daftar Nilai Ria Agustina (Lanjutan)

 60

Lampiran 5 Daftar Nilai Ria Agustina (Lanjutan)

61