LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

PROVINSI LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:
1. TYAS ARMANDA (15312629)
2. WAHYU PRATAMA PUTRA (15312510)
3. WILDHAN AKBAR (15312635)

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2018
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Tyas Armanda (15312629)

2. Wahyu Pratama Putra (15312510)
3. Wildhan Akbar (15312635)

Program Studi : Informatika

Instansi/perusahaan : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Provinsi Lampung
Alamat Instansi/perusahaan : Jl. Wolter Monginsidi No. 69
Teluk Betung, Bandar Lampung
Lampung 35215

Pembimbing,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. Bambang Setiawan, S.STP., M.Si.

NIK. 021 13 02 04 NIP. 19780129 199712 1 001

Menyetujui,

Program Studi Informatika

Ketua,

Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.

NIK. 022 09 03 05

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSI LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. TYAS ARMANDA (15312629)

2. WAHYU PRATAMA PUTRA (15312510)
3. WILDHAN AKBAR (15312635)

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 29 Desember 2018

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. Qadhli Jafar Adrian, BMM., MIT.

NIK. 021 13 02 04 NIK. 022 16 10 01

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan
Tanggal 25 Januari 2019

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Informatika

Dekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat
dan rahrnat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah
satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program
Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai
pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk segera menyelesaikan laporan PKL ini.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Bapak Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Ibu Dyah Ayu Megawaty, M.Kom. selaku Ketua Program Studi S1
Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
4. Bapak Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan
Laporan PKL ini.
5. Bapak Qadhli Jafar Adrian, BMM., MIT. selaku Dosen Penguji.
6. Pihak Instansi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
Provinsi Lampung, yang telah banyak membantu dan memberikan
bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
dan juga membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang penulis
perlukan.
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa berkenan
membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga
Laporan PKL ini membawa manfaat.

Bandarlampung, 29 Desember 2018

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL ..................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ...................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................... iii
KATA PENGANTAR ............................................................................... iv
DAFTAR ISI .............................................................................................. v
DAFTAR TABEL ...................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. viii
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................. ix
RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .... x

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ..................................... 2
1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ................................ 2
1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) ..................................... 3
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ..... 4
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2.1 Sejarah Instansi.......................................................................... 5
2.1.1 Sejarah Pembentukan Daerah Provinsi Lampung ............ 5
2.1.2 Sejarah DPRD Provinsi Lampung .................................... 6
2.2 Visi Dan Misi ............................................................................ 9
2.2.1 Visi dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung ................ 9
2.2.2 Misi dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung ............... 10
2.3 Nilai Inti .................................................................................... 12
2.4 Fokus Kegiatan DPRD Provinsi Lampung ............................... 12
2.5 Target Utama DPRD Provinsi Lampung................................... 13
2.6 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Lampung ....... 14
2.7 Tugas Pokok dan Fungsi Bagian ............................................... 16
2.8 Struktur Jabatan ......................................................................... 20
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Pelaksanaan PKL : TYAS ARMANDA, NPM 15312629 ...... 21
3.1.1 Bidang Kerja ..................................................................... 21
3.1.2 Pelaksanaan Kerja ............................................................. 21
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi .................................................... 28
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ................................................... 28
3.2 Pelaksanaan PKL : Wahyu Pratama Putra, NPM 15312510 ... 29
3.2.1 Bidang Kerja ..................................................................... 29
3.2.2 Pelaksanaan Kerja ............................................................. 29
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi .................................................... 32
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ................................................... 32

v
 3.3 Pelaksanaan PKL : Wildhan Akbar, NPM 15312635 ............. 33
3.3.1 Bidang Kerja ..................................................................... 33
3.3.2 Pelaksanaan Kerja ............................................................. 33
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi .................................................... 38
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala ................................................... 39
BAB IV PENUTUP
4.1 Simpulan ................................................................................... 40
4.2 Saran .......................................................................................... 40

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

vi
 DAFTAR TABEL

Hal.
Tabel 1.1 Jam Kerja Sekretariat DPRD Prov. Lampung ............................ 4
Tabel 2.1 Susunan Struktur Jabatan Sekretariat DPRD Prov. Lampung ... 20

vii
 DAFTAR GAMBAR

Hal.
Gambar 1.1 Denah Lokasi Tempat Pelaksanaan PKL........................................ 3
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Lampung ........... 15
Gambar 3.1 Suasana Jalannya Sidang Paripurna ................................................ 22
Gambar 3.2 Suasana Jalannya Rapat Pansus Pembahasan Dugaan
Tindak Pidana Pemilihan Umum Kepala Daerah
Provinsi Lampung Tahun 2018 ................................................... 23
Gambar 3.3 Suasana Jalannya Rapat Pansus Raperda
Penanggulangan Penyalahgunaan Narkotika,
Psikotropika Dan Zat Aditif Lainnya ................................. .….. 24
Gambar 3.4 Proses Instalasi Komputer .............................................................. 24
Gambar 3.5 Suasana sebelum dimulainya Rapat Paripurna Istimewa ................ 25
Gambar 3.6 Daftar Hadir Rapat Panitia Khusus................................................. 26
Gambar 3.7 Kegiatan Sosialisasi Peraturan Daerah Tentang
Pembinaan, Pengawasan dan Penyelenggaraan
Bangunan Gedung Hijau .............................................................. 27
Gambar 3.8 Sidang Paripurna ............................................................................ 29
Gambar 3.9 Penerima Tamu Sidang Paripurna .................................................. 30
Gambar 3.10 Foto Bersama Kabag Umum dan Humas beserta Panitia
Lainnya dalam acara Bakohumas di Swissbell-Hotel ................ 30
Gambar 3.11 Sosialisasi Produk Hukum ............................................................ 31
Gambar 3.12 Bimbingan Teknis Propemperda .................................................. 34
Gambar 3.13 Uji Publik Perda Narkotika dan Zat Adiktif Lainnya.................... 35

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Hal.
Lampiran 1 Gedung DPRD Provinsi Lampung................................................. 43
Lampiran 2 Daftar Hadir Mahasiswa PKL ........................................................ 43
Lampiran 3 Catatan Harian Mahasiswa PKL (Tyas Armanda)......................... 44
Lampiran 4 Catatan Harian Mahasiswa PKL (Wahyu Pratama Putra) ............. 46
Lampiran 5 Catatan Harian Mahasiswa PKL (Wildhan Akbar)........................ 48
Lampiran 6 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Tyas Armanda)................... 50
Lampiran 7 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Wahyu Pratama Putra) ....... 54
Lampiran 8 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Wildhan Akbar) ................. 58
Lampiran 9 Penyusunan Berkas Raperda .......................................................... 62
Lampiran 10 Surat Undangan Rapat Pansus ..................................................... 62
Lampiran 11 Suasana Rapat Internal Pansus Penanggulangan
Penyalahgunaan Narkotika, Psikotropika
Dan Zat Aditif Lainnya ............................................................... 63
Lampiran 12 Mengikuti Rapat Paripurna Istimewa DPRD Prov. Lampung ..... 63
Lampiran 13 Ruang Rapat Paripurna Gedung DPRD Provinsi Lampung ........ 64
Lampiran 14 Mengikuti Sosialisasi Peraturan Daerah di Swiss-Belhotel
Lampung ...................................................................................... 64
Lampiran 15 Menjamu Tamu pada Rapat Paripurna......................................... 65
Lampiran 16 Penghapusan Dokumen dengan menggunakan Mesin
Penghancur Kertas ....................................................................... 65

ix
 RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang
sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi
selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan
pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap
kendala atau masalah yang dihadapi di Instansi Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Provinsi Lampung selama 2 bulan yaitu pada bulan Juli sampai
September 2018.
Penempatan PKL pada perusahaan ini dibagi ke beberapa bagian dengan
sub bidang yang berbeda. Yang pertama adalah Bagian Persidangan, yang
mempunyai tugas pokok merencanakan program kerja dan mengatur
penyelenggaraan persidangan dan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(DPRD) Provinsi Lampung. Bertanggungjawab pula dalam menyiapkan fasilitas
penyelenggaraan rapat atau persidangan, termasuk menyiapkan jadwal dan
administrasinya, serta menyiapkan dan mendistribusikan bahan rapat dan alat
kelengkapan DPRD Provinsi Lampung. Dan melingkupi tugas pokok dalam
menyiapkan bahan-bahan penyusunan dan pembuatan risalah rapat/sidang
Paripurna DPRD Provinsi Lampung lalu mengevaluasi dan membuat hasil rapat
atau sidang yang diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(DPRD) Provinsi Lampung.
Yang kedua adalah Bagian Humas dan Protokol, yang mempunyai tugas
melaksanakan pemberitaan, mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk
bahan kebijakan pimpinan, melakukan perekaman, penyajian data, dan mengatur
keprotokoleran kegiatan pimpinan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian Humas dan
Protokol mempunyai fungsi seperti mengumpulkan bahan dan menganalisa
informasi untuk bahan kebijakan pimpinan, melaksanakan perekaman dan
penyajian data atau dokumentasi kegiatan-kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, menyebarkan informasi guna memperjelas
kebijakan, dan menjalankan kegiatan pimpinan yang membutuhkan pengaturan
keprotokoleran.
Kemudian yang terakhir adalah Bagian Perundang-Undangan, yang
mempunyai tugas memfasilitasi penyusunan Perundang-undangan. Termasuk
memfasilitasi pembahasan dan pengkajian pokok hukum serta peraturan
perundang-undangan. Memfasilitasi pula dalam hal penetapan pedoman tata
tertib, penyiapan bahan dan penyelenggaraan penyusunan produk hukum,
pengumpulan dan pemeliharaan data serta produk hukum Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung. Dan Bagian Perundang-undangan
bertanggung jawab pula dalam pengelolaan Perpustakaan DPRD Provinsi
Lampung.

Kata Kuci : PKL, DPRD, Persidangan, Humas, Perundang-undangan.

x
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan Akademik yang
berorientasi pada bentuk pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan
meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas. Dengan mengikuti Praktik Kerja
Lapangan diharapkan dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan
pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang
sebenarnya. Selain untuk memenuhi kewajiban Akademik, diharapkan kegiatan
tersebut dapat menjadi penghubung antara dunia pendidikan dengan dunia kerja.
PKL diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah bimbingan dosen
pembimbing yang memenuhi syarat. PKL merupakan salah satu syarat yang harus
ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir perkuliahan jenjang
Strata 1 (S1) dan Diploma III (D3).
Universitas Teknokrat Indonesia (UTI) sebagai institusi pendidikan yang
mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja,
menilai perlu diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hal ini sejalan dengan
realisasi tuntutan tujuan Pendidikan Nasional, seperti yang tertulis dalam Undang-
Undang No 20 tahun 2003 bahwa tujuan Pendidikan Nasional adalah
mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan manusia Indonesia
seutuhnya dengan cara menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat.
Menurut Buku Pedoman Pelaksanaan & Penyusunan Laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) Universitas Teknokrat Indonesia (2017), PKL dapat diartikan
sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan awal
lulusan yang kompeten pada bidangnya masing-masing. Strata 1 (S1) Informatika
Universitas Teknokrat Indonesia mewajibkan mahasiswanya untuk melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan, sehingga mahasiwa dapat mengaplikasikan ilmu yang
telah diperoleh di bangku perkuliahan ke dalam lingkungan kerja yang
sebenarnya. (Panduan Penulisan Laporan PKL, FTIK-UTI, 2017)
 2

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan penulis selama 2 Bulan

terhitung dari tanggal 09 Juli - 01 September 2018 di Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung dan bertujuan untuk,
sebagai berikut :
1. Mengaplikasikan ilmu atau teori yang telah diperoleh pada perkuliahan di
Universitas Teknokrat Indonesia melalui praktik pada bidang yang
diminati.
2. Melatih Mahasiswa guna memiliki kemampuan dalam beradaptasi
dengan dunia kerja.
3. Menambah pengetahuan dan wawasan keilmuan bagi mahasiswa secara
langsung di dunia kerja.
4. Melatih sikap disiplin, profesional, dan rasa tanggung jawab kedalam
dunia kerja yang sesungguhnya.

1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Adapun manfaat pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yaitu :

a. Bagi Mahasiswa

1. Memotivasi untuk terus memperdalam keilmuan sesuai jurusan yang

diambil guna mengimplementasikannya langsung ke dalam dunia kerja
atau Perusahaan / Instansi tempat PKL.
2. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap Professionalisme untuk
diterapkan ke lapangan pekerjaan yang sebenarnya.

3. Mempelajari bagaimana menyelesaikan permasalahan yang menjadi

hambatan ketika pelaksanaan kerja.

4. Menambah wawasan dan pengetahuan serta memperluas pergaulan yang

berdampak positif.

5. Sebagai acuan untuk bekerja nantinya.

 3

b. Bagi Universitas Teknokrat Indonesia (UTI)

1. Sebagai bahan evaluasi kurikulum yang telah diterapkan.
2. Menjadi sarana komunikasi langsung antara pihak Fakultas dengan
Perusahaan/Instansi terkait.
3. Sebagai media kerja sama antara lingkungan kerja dan kampus.
4. Memperluas pengenalan wawasan jurusan Strata 1 (S1) Informatika.

c. Bagi Perusahaan
1. Memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih meningkatkan
kualitas dan kuantitas Perusahaan/Instansi.
2. Memberikan kemudahan bagi Perusahaan/Instansi dalam mencari sumber
daya manusia yang dibutuhkan.
3. Membantu menyelesaikan pekerjaan yang ada di Perusahaan/Instansi.
4. Turut serta memajukan pembangunan dalam bidang pendidikan.

1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung
ber-Alamatkan di Jalan Wolter Monginsidi No. 69, Teluk Betung, Bandar
Lampung. Dengan waktu tempuh sekitar 21 menit dan jarak 9,7 km dari
Universitas Teknokrat Indonesia jika menggunakan transportasi mobil. Adapun
Lokasi Sekretariat DPRD Provinsi Lampung dapat dilihat pada Gambar 1.1

Gambar 1.1 Denah Lokasi Tempat Pelaksanaan PKL

 4

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di laksanakan mulai tanggal 9 Juli 2018
sampai dengan tanggal 1 September 2018 atau selama kurang lebih 2 Bulan.
Dilaksanakan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi
Lampung, dengan waktu kerja dimulai dari hari Senin - Kamis pukul 07.30 –
15.30 WIB dan hari Jum’at pukul 07.30 – 16.00 WIB. Keterangan lebih lengkap
dapat dilihat pada Tabel 1.1:

Tabel 1.1 Jam Kerja Sekretariat DPRD Prov. Lampung

JAM
NO HARI
MASUK PULANG
1 SENIN 07.30 WIB 15.30 WIB
2 SELASA 07.30 WIB 15.30 WIB
3 RABU 07.30 WIB 15.30 WIB
4 KAMIS 07.30 WIB 15.30 WIB
5 JUM'AT 07.30 WIB 16.00 WIB
 5

BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1. Sejarah Instansi

2.1.1. Sejarah Pembentukan Daerah Provinsi Lampung
Terhitung tanggal 18 Maret 1964, Lampung resmi memisahkan diri dari
Provinsi Sumatera Selatan dan menjadi Provinsi Dati I Lampung, tanggal itu pula
menjadikan tanggal lahir Provinsi Lampung. Tanggal kelahiran tersebut
berdasarkan peresmian Daerah Swatantra Tingkat (Daswati) I Lampung.
Sebelumnya, Lampung merupakan karesidenan yang tergabung dengan Daswati I
Sumatra Selatan. Selain Lampung, ada Empat karesidenan lain, yakni Bengkulu,
Jambi, dan Bangka Belitung.
Menurut yang tertulis di Buku Profil Anggota DPRD Provinsi Lampung
Periode 2009-2014 bahwasannya Dipicu kekecewaan terhadap Daswati I
Sumatera Selatan yang tidak satu pun mengakomodasi perwakilan Lampung di
DPR GR (Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong) Daswati I Sumatera
Selatan pada tahun 1961, masyarakat dan para politisi Karesidenan Lampung
didukung para penguasa Karesidenan Lampung kala itu bertekad memisahkan diri
dari Daswati I Sumatera Selatan. (Buku Profil Anggota DPRD Provinsi Lampung
Periode 2009-2014)
Pada Tanggal 23 Januari 1962, Pemerintahan Karesidenan Lampung
mengeluarkan petisi (petitie) yang meminta Pemerintah Pusat memberikan status
Karesidenan Lampung sebagai Daswati I, lepas dari Sumatera Selatan. Para
Kepala Daerah yang memprakarsai petisi tersebut adalah Zainal Abidin Pagaralam
(Ketua DPRD GR merangkap Wali Kotapraja Bandar Lampung), Hasan Basri
(Bupati Lampung Selatan), Hasan Basri Darmawidjaya (Bupati Lampung
Tengah), dan A. Samad (Bupati Lampung Utara). Petisi itu juga ditandatangani
Residen Lampung R. Muhammad.
Setelah sampai setahun lebih tidak ada tanggapan dari Pemerintah Pusat,
awal tahun 1963, para politisi dan tokoh masyarakat berinisiatif membentuk
Panitia Daswati I Lampung. Setelah panitia berjuang meyakinkan para pemimpin
kala itu, termasuk Presiden Sukarno, akhir Mei 1963, MPRS mengeluarkan agar
Lampung disahkan sebagai Daswati I paling lambat tahun 1964.
 6

Pemerintah Pusat menunjuk Zainal Abidin Pagaralam sebagai wakil

Lampung dalam Tim Asistensi untuk persiapan pembentukan Daswati I Lampung.
Beliau dipilih karena pejabat paling tinggi daerah ini. Zainal Abidin Pagaralam
menjadi Residen Lampung pada tanggal 19 Maret 1963. Setelah menyiapkan
semua syarat administrasi dan data yang diperlukan, Tim Asistensi yang dipimpin
Kementerian Dalam Negeri menyerahkannya kepada Gubernur Sumatera Selatan.
Pemerintah Pusat kemudian menindaklanjutinya dengan mengeluarkan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang (Perpu) No.3/1964 tertanggal 13
Februari 1964 yang kemudian menjadi Undang-Undang nomor 14 Tahun 1964.
Perpu tersebut menetapkan Lampung sebagai Daswati I Lampung. Pada tanggal
18 Maret 1964, pukul 20.00 WIB, Eny Karim mewakili Kementerian Dalam
Negeri menyaksikan peresmian Daswati I Lampung ditandai dengan penyerahan
oleh Gubernur dan Ketua DPR-GR Sumatera Selatan kepada Koesno Dhanoepojo
sebagai Pejabat Kepala Daerah. Sehingga Gubernur Kepala Daerah Tingkat I
Lampung yang pertama adalah Koesno Dhanoepojo dan Wakil Gubernur yang
pertama adalah Nadirsyah Zaini, MA. Sedangkan Sekwilda Provinsi Lampung
yang pertama adalah R. Yunada, SH. (Buku Profil Anggota DPRD Provinsi
Lampung Periode 2009-2014)

2.1.2. Sejarah DPRD Provinsi Lampung

Tanggal 19 Maret 1964 atau keesokan harinya setelah peresmian Daswati I
Lampung, Koesno Dhanoepojo mengadakan rapat pembentukan Dinas dan
Jawatan Daswati I Lampung. Setelah itu, Gubernur Pertama Lampung itu
membentuk Badan Legislatif, Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong (DPR-
GR) Provinsi Lampung. Kala itu, Kepala Daerah merangkap Ketua DPRD-GR.
Hal itu merupakan kebijakan dari Presiden Sukarno karena seringnya terjadi
perselisihan pendapat antara Pemerintah dengan DPR soal Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah (APBD). Kebijakan Tersebut berdasarkan penetapan
Presiden No. 4 Tahun 1960.
Setahun kemudian, Tahun 1965, pasca G-30-S PKI terjadi kekosongan
Kepala Daerah. Koesno Dhanoepojo tidak aktif lagi menjalankan tugasnya
sebagai kepala daerah. Zainal Abidin Pagaralam ditunjuk sebagi pejabat
 7

sementara Kepala Daerah. Untuk pertama kalinya, DPRD GR Daswati I Lampung

pun memilih Kepala Daerah. Zainal Abidin Pagaralam pun terpilih menjadi
Gubernur Daswati I Lampung hingga pensiun 5 April 1972.
Ketua Lembaga Legislatif yang pertama adalah Koesno Dhanoepojo. Lalu
digantikan oleh Zainal Abidin Pagaralam yang secara otomatis Kepala Daerah
yang baru menjadi Ketua Lembaga Legislatif yang kala itu disebut DPRD-GR
Daswati I Lampung. Pada tahun 1971, sistem pemerintahan sudah
mengakomodasi kebijakan pemimpin baru kala itu, Presiden Soeharto. Partai-
partai pun dilebur menjadi tiga, yakni : Partai Persatuan Pembangunan (PPP),
Golongan Karya (Golkar), dan Partai Demokrasi Indonesia (PDI). Kepala Daerah
juga tidak lagi merangkap sebagai Ketua Lembaga Legislatif hingga kini. (Buku
Profil Anggota DPRD Provinsi Lampung Periode 2009-2014).
Berikut susunan Ketua Dewan, Wakil Ketua, dan Sekretaris Dewan DPRD
Provinsi Lampung Periode 1971-2019 :
 Susunan DPR-GR 1971 :
Ketua : Mayor M. Umar. RA
Wakil Ketua : R. Mussolie. STGD.
A. Yahya Murad, SH.
B. Drs. Hifni Muqodam
 Susunan DPRD Provinsi Lampung Periode 1997-1999 :
Ketua : Hi. Karyotomo
Wakil Ketua : Drs. H. Eddy Sutrisno, B.Sc.
Hi. Nur Basyah
 Anggota MPR Utusan Daerah Provinsi Lampung Periode 1997-1999 :
1. H. Poedjono Pranyoto
2. Kol. Bibit Waluyo
3. H. Oemarsono
4. H. Karyotomo
5. Alhusni Duki Hamim, SE., M.Sc.
6. A. Siddik Prawira Negara (Mengundurkan diri)
7. Kol. Inf. Cornel Simbolon
8. H. Fathullah
 8

 Susunan DPRD Provinsi Lampung Periode 1999-2004 :

Ketua : Hj. Srie Atidah (1999-2003)
Hi. S. Abbas Hadisunyoto (2003-2004)
Hj. Nurhasanah, SH. (2004)
Wakil Ketua : H. Mochtar Hasan, SH. (Digantikan)
Hi. Ismet Romas, MBA.
Hi. Zulkarnain
Hi. Abdul Azib Zanim, S.IP., MBA.
 Anggota MPR Utusan Daerah Provinsi Lampung Periode 1999-2004 :
1. H. Safrin Romas, MBA.
2. Drs. Andi Achmad, SJ, M.Sc.
3. H. Mochtar Sani Badrie F, BSC.
4. Hj. Mega Putri Tarmizi, SE., MM.
5. H. Risani Merawi
 Susunan DPRD Provinsi Lampung Periode 2004 - 2009 :
Ketua : Hi. Indra Karyadi, SH.
Wakil Ketua : Hj. Nurhasanah, SH., MH.
Ir. Hi. A. Djunaidi Auly, MM. (Digantikan)
Drs. Hi. Gufron Azis Fuadi
Hi. Ismet Romas, SH., MBA.
 Susunan DPRD Provinsi Lampung Periode 2009 - 2014 :
Ketua : Ir. H. Marwan Cik Asan, MM.
Wakil Ketua : Hj. Nurhasanah, SH., MH.
Ir. Hi. Indra S. Ismail, MM.
Ir. Hi. Hantoni Hasan, M.Si.
Sekretaris Dewan : H. Sudarno Eddi, SH., MH.
Susunan DPRD Provinsi Lampung Periode 2014 - 2019 :
Ketua : Hi. Dedi Afrizal, S.Kep., MH.
Wakil Ketua : Alm. Hi. Toto Herwantoko (2014-2016)
Hi. Imer Darius, SE. (Menggantikan)
Hi. Pattimura, SE.
 9

Hi. Ismet Roni, SH.

Ir. Hi. Johan Sulaiman, MM.
Sekretaris Dewan : Hi. Kherlani, SE., MM.

Adapun bagian-bagian yang terdapat di dalam Kantor Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah (DPRD) Provinsi Lampung yaitu :
1. Ruang Ketua Dewan
2. Ruang Wakil Ketua Dewan
3. Ruang Sekretaris Dewan
4. Bagian Umum
5. Bagian Perencanaan
6. Bagian Kerumah Tanggaan
7. Bagian Persidangan
8. Bagian Keuangan
9. Bagian Perundang – Undangan
10. Bagian Humas dan Protokol
11. Ruang Komisi I, II, III, IV, V
12. Ruang Rapat Paripurna
13. Badan Kehormatan
14. Fraksi Partai
(Buku Profil Anggota DPRD Provinsi Lampung Periode 2009-2014)

2.2. Visi dan Misi

2.2.1. Visi dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

a. Bidang Penyusunan Peraturan Daerah

Terciptanya Peraturan Daerah (PERDA) yang produktif dan apliktif
untuk kemajuan Pembangunan di Provinsi Lampung.
b. Bidang Anggaran
Terciptanya secara tepat waktu Anggaran Pendapatan dan
Berkesinambungan untuk kemajuan Pembangunan di Provinsi
Lampung.
 10

c. Bidang Pengawasan
a. Terciptanya pengawasan yang konstruktif terhadap kinerja
Pemerintah Daerah terutama dalam hal yang strategis untuk
mendorong efektivitas pembangunan di Provinsi Lampung.
b. Mendorong Pemerintah Provinsi Lampung untuk melaksanakan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) dan
Pembangunan secara akuntabel, transparan dan terukur, sehingga
kinerja pemerintah daerah yang dilaporkan pada laporan
pertanggungjawaban keuangan Kepala Daerah dapat
mempertahankan Wajar Tanpa Pengecualian (WTP).

2.2.2. Misi dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

a. Bidang Penyusunan Peraturan Daerah
Terciptanya Perda Baru atau Revisi Perda minimal 18 (Delapan Belas)
Perda/Tahun.
b. Bidang Anggaran
a. Terciptanya Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)
yang sehat, defisit anggaran maksimal 3% dari Pendapatan Asli
Daerah (PAD).
b. Terciptanya APBD yang berkualitas, belanja langsung (Belanja
Publik) sama/seimbang dari belanja tidak langsung (Belanja
Aparatur).
c. Belanja langsung dalam APBD Tahun Anggaran 2017 dan APBD
murni Tahun Anggaran 2018 mencapai proporsi minimal 40%
(Belanja Publik) dari total belanja.
d. Terciptanya APBD yang berkesinambungan. Anggaran
Infrastruktur fisik pada 6 program unggulan yang meliputi :
 Pendidikan (penambahan kelas).
 Pemukiman (rumah sehat, air bersih, penyehatan lingkungan dan
jalan lingkungan).
 Pertanian.
 11

 Kehutanan (pelestarian hutan dan lingkungan).

 Bina marga (jalan dan jembatan). dan
 Kesehatan.
e. Anggaran Pendidikan minimal sebesar 20% dari total APBD dan
anggaran Kesehatan minimal 10% dari total belanja langsung
(sesuai dengan peraturan perundang-undangan).
f. Proses penyusunan APBD baik murni maupun perubahan
dilakukan sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri
(Permendagri) nomor 13 tahun 2016 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah.
c. Bidang Pengawasan
a. Terlaksananya program pengawasan pada Satuan Kerja Peraturan
Daerah (SKPD) prioritas untuk mendukung tercapainya Laporan
Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia
(LHP BPK-RI) terhadap laporan pertanggung jawaban keuangan
Pemerintah Daerah (Pemda) Provinsi Lampung tahun anggaran
2017 dapat mempertahankan predikat Wajar Tanpa Pengecualian
(WTP).
b. Terlaksananya evaluasi/pembahasan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) secara berkala oleh Komisi Badan
Anggaran 1 (Satu) kali/Triwulan atau 4 (Empat) kali/Tahun.
c. Terlaksananya evaluasi Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban
(LKPJ) Kepala Daerah setiap tahun oleh Panitia Khusus (Pansus)
DPRD Provinsi Lampung.
d. Terlaksananya evaluasi Laporan Hasil Audit atau Laporan Hasil
Pemerikasaan (LHP) BPK-RI oleh Panitia Khusus (Pansus) DPRD
Provinsi Lampung.
e. Evaluasi penerapan Peraturan Daerah dan Peraturan Gubernur
minimal 1 (Satu) Perda/Komisi/3 (Tiga) Bulan.
f. Lahirnya Panitia Kerja (Panja) atau Kelompok Kerja (Pokja)
Khusus tentang tanggapan atas pengaduan masyarakat.
 12

g. Terlaksananya pengawasan terhadap kerjasama

Internasional/Daerah.
h. Koordinasi, evaluasi dan membantu pengawasan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) yang dikelola oleh
Pemerintah Daerah Provinsi.
i. Pengaduan/keluhan masyarakat terlayani dengan baik.

2.3. Nilai Inti

Nilai Inti (Core Values) di lingkungan Kantor DPRD Provinsi Lampung
merupakan pondasi yang kokoh untuk membangun jati diri dan penuntun prilaku
setiap insan Pegawai Kantor DPRD Provinsi Lampung dalam melaksanakan
tugas. Nilai-nilai inti tersebut terdiri dari :
1. Malu Datang Terlambat.
2. Malu Tidak Ikut Apel.
3. Malu Pulang Lebih Awal.
4. Malu Tidak Masuk Kerja.
5. Malu Terlalu Sering Izin.
6. Malu Memakai Pakaian Dinas Tidak Sesuai Peraturan.
7. Malu Bekerja Tidak Terprogram.
8. Malu Pekerjaan Terbengkalai.
9. Malu Bekerja Tanpa Pertanggungjawaban.
10. Malu Tidak Bertatakrama dan Sopan Santun.

2.4. Fokus Kegiatan DPRD Provinsi Lampung

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung
Mempunyai tugas dan wewenang dalam :
 Membentuk Peraturan Daerah Gubernur.
 Membahas dan memberikan persetujuan Rancangan Peraturan Daerah
mengenai Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) yang
diajukan oleh Gubernur.
 Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan daerah dan
APBD.
 13

 Mengusulkan pengangkatan atau pemberhentian Gubernur dan Wakil

Gubernur kepada Presiden melalui Menteri Dalam Negeri untuk
mendapatkan pengesahan, pengangkatan atau pemberhentian.
 Memilih Wakil Gubernur dalam hal terjadi kekosongan jabatan Wakil
Gubernur.
 Memberikan pendapat dan pertimbangan kepada Pemerintah Daerah
terhadap rencana Perjanjian Internasional di daerah.
 Memberikan persetujuan terhadap rencana kerja sama Internasional yang
dilakukan Pemerintah Daerah.
 Meminta Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban Gubernur dalam
penyelenggaraan Pemerintah Daerah.
 Memberikan persetujuan terhadap rencana kerjasama dengan daerah lain
atau dengan pihak ketiga yang membebani masyarakat dan daerah.
 Mengupayakan terlaksananya kewajiban daerah sesusai dengan ketentuan
peraturan Perundang-undangan.
 Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diatur dala ketentuan
peraturan Perundang-undangan.
 Melaksanakan sosialisasi nilai-nilai kebangsaan Pancasila UUD 1945,
NKRI Bhinneka Tunggal Ika.

2.5. Target Utama DPRD Provinsi Lampung

1. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung
mempunyai Target Utama, yaitu :
a) Pembentukan Peraturan Daerah (Perda) Provinsi.

b) Anggaran. dan

c) Pengawasan.

2. Fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf (a) dilaksanakan

sebagai perwujudan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) selaku
pemegang kekuasaan pembentuk Peraturan Daerah.
 14

3. Fungsi Anggaran sebagaimana dimaksud untuk memberikan

persetujuan atau tidak memberikan persetujuan terhadap Rancangan
Peraturan Daerah tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
(APBD) yang diajukan oleh Gubernur.
4. Fungsi Pengawasan sebagaimana dimaksud dilaksanakan melalui
pengawasan atas APBD dan pelaksanaan Peraturan Daerah serta
Peraturan Perundangan lainnya.
5. Ketiga fungsi sebagaimana dijalankan dalam kerangka Representasi
rakyat di daerah.

2.6. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

Struktur organisasi disusun untuk membantu mencapai tujuan organisasi
agar lebih efektif. Tujuan organisasi akan menentukan struktur organisasinya guna
mengetahui seluruh pekerjaan, hubungan antar tugas, batas wewenang dan
tanggung jawab pada masing-masing tugas dan fungsi yang telah ditentukan.
Adapun Struktur Organisasi yang terdapat pada Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung sesuai Peraturan Daerah (PERDA) No.
8 Tahun 2016 dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Berikut adalah penjelasan singkat mengenai jabatan yang terdapat pada

Struktur Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
Provinsi Lampung berdasarkan Gambar 2.1 :
a. Sekretaris Dewan bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua

DPRD.

b. Bagian-bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dewan.

c. Sub Bagian masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.

 SEKRETARIS DPRD
PROVINSI

KEPALA
BAGIAN UMUM

KASUBBAG TATA USAHA KASUBBAG PERLENGKAPAN KASUBBAG

DAN KEPEGAWAIAN DAN ASET RUMAH TANGGA

KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN HUMAS

KEUANGAN PERSIDANGAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN PROTOKOL

KASUBBAG KASUBBAG ALAT KASUBBAG PENYUSUNAN KASUBBAG

PERENCANAAN KELENGKAPAN DEWAN PERATURAN PER-UU PROTOKOL

KASUBBAG PEMBUKUAN KASUBBAG RAPAT KASUBBAG DOKUMENTASI KASUBBAG FASILITASI

DAN VERIFIKASI INFO & PERPUSTAKAAN ASPIRASI MASYARAKAT
DAN RISALAH

KASUBBAG KASUBBAG KOMISI KASUBBAG PUBLIKASI KASUBBAG

PERJALANAN DINAS DAN KEPANITIAAN PRODUK HUKUM HUMAS

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

15
 16

Berdasarkan Gambar 2.1, berikut adalah penjelasan Susunan Organisasi

pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung :
a. Sekretaris Dewan.
b. Bagian Umum, membawahi:
1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian.
2) Sub Bagian Perlengkapan dan Aset.
3) Sub Bagian Rumah Tangga.
c. Bagian Keuangan, membawahi:
1) Sub Bagian Perencanaan.
2) Sub Bagian Pembukuan dan Verifikasi.
3) Sub Bagian Perjalanan Dinas.
d. Bagian Persidangan, membawahi:
1) Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan.
2) Sub Bagian Rapat dan Risalah.
3) Sub Bagian Komisi dan Kepanitiaan.
e. Bagian Perundang-Undangan, membawahi:
1) Sub Bagian Penyusunan Peraturan Per-UU.
2) Sub Bagian Dokumentasi Info dan Perpustakaan.
3) Sub Bagian Publikasi Produk Hukum.
f. Bagian Humas dan Protokol, membawahi:
1) Sub Bagian Protokol.
2) Sub Bagian Fasilitasi Aspirasi Masyarakat. Dan
3) Sub Bagian Humas.

2.7. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian

1. Bagian Umum
Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Bagian Umum yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD. Bagian Umum
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD di
bidang Administrasi Umum, Kepegawaian, Perlengkapan dan Penyusunan
Program. Adapun tugas dan fungsi Bagian Umum, diantaranya :
 17

a. Penyusun rencana pengelolaan administrasi umum dan

kepegawaian.
b. Penyelenggaraan ketatausahaan Sekretariat DPRD.
c. Perencanaan dan Pengaturan Kebutuhan Perlengkapan.
d. Pengelolaan dan Pemeliharaan Barang Inventaris Kantor.
e. Pengolahan Urusan Rumah Tangga dan Penyiapan Fasilitas Rapat
DPRD termasuk Pemeliharaan Keamanan dan Ketertibannya.
f. Pengumpulan, pengelolaan, analisis data serta penyusunan program
kegiatan.
g. Penyusunan Laporan kegiatan dibidang tugasnya.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya.

2. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Bagian Keuangan yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD.
Mempunyai tugas pokok melaksanakan penataan administrasi keuangan
meliputi rancangan anggaran, pengelolaan anggaran, pembukuan,
pengawasan atas pertanggung jawaban, verifikasi perhitungan anggaran
dan pertanggungjawaban pelaporan keuangan DPRD dan Sekretariat.
Adapun tugas dan fungsi Bagian Keuangan, diantaranya :
a. Menyusun rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD dalam
bentuk program kegiatan dan rincian belanja.
b. Penyelenggaraan kegiatan akuntansi dan penatausahaan keuangan
DPRD dan Sekretariat DPRD.
c. Penyelenggaraan verifikasi bukti pertanggung jawaban atas
penggunaan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.
d. Pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi administrasi keuangan
serta pertanggungjawaban keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.
e. Pengurusan Perjalanan Dinas.
f. Penyusunan Laporan kegiatan dibidang tugasnya.
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya.
 18

3. Bagian Persidangan
Bagian Persidangan dipimpin oleh Kepala Bagian Persidangan yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD. Bagian
Persidangan mempunyai tugas pokok seperti menyiapkan fasilitas
penyelenggaraan rapat atau sidang, termasuk penyediaan perlengkapan
administrasinya, dan menyiapkan bahan-bahan penyusunan serta
pembuatan risalah hasil rapat atau sidang Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah (DPRD) Provinsi Lampung. Berikut tugas dan fungsi Bagian
Persidangan, diantaranya :
a. Penyiapan Bahan Perumusan Teknis, Pembinaan, dan Pelaksanaan
Kegiatan pada Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan, Sub Bagian
Rapat dan Risalah, dan Sub Bagian Komisi dan Kepanitiaan.
b. Merencanakan Program Kerja Bagian Persidangan berdasarkan
Data dan Program Sekretariat DPRD Provinsi Lampung agar
terjadi sinkronisasi dalam pelaksanaan tugas.
c. Menyiapkan Penyelenggaraan rapat/sidang dan mendistribusikan
bahan atau data yang diperlukan guna mendukung jalannya
kegiatan tersebut. Termasuk menyiapkan bahan dalam hal
pengolahan produk-produk hukum yang dibahas dalam
rapat/sidang DPRD Provinsi Lampung.
d. Meninjau persiapan maupun proses pelaksanaan rapat/sidang dan
turut mengikuti kegiatan tersebut agar mekanisme kegiatan
berjalan sesuai rencana dan terlaksana sesuai program.
e. Pengelolaan hasil rapat/sidang dan evaluasinya, serta memfasilitasi
pembuatan risalah dalam rapat/sidang yang diselenggarakan oleh
DPRD Provinsi Lampung.
f. Mengoreksi hasil risalah, ikhtisar dan resume rapat/sidang yang
telah dilaksanakan untuk penyempurnaannya.
g. Membuat Laporan Pelaksanaan Tugas di Bidang Persidangan
untuk menjadi bahan pertimbangan Pimpinan dalam rangka
kebijakan lebih lanjut. dan
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang sesuai perintah atasan.
 19

4. Bagian Perundang-Undangan
Bagian Perundang-Undangan dipimpin oleh Kepala Bagian
Perundang-Undangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Sekretaris DPRD. Mempunyai tugas memfasilitasi penyusunan
peraturan perundang-undangan dan produk hukum. Adapun tugas dan
fungsi Bagian Perundang-Undangan, diantaranya :
a. Fasilitasi pembahasan, pengkajian pokok hukum dan peraturan
perundang-undangan.
b. Fasilitasi penyiapan bahan penyusunan produk hukum DPRD
Provinsi Lampung.
c. Pengumpulan dan pemeliharaan data serta produk hukum DPRD.
d. Pengelolaan Perpustakaan DPRD.
e. Penyusunan Laporan kegiatan dibidang tugasnya.
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya.

5. Bagian Humas dan Protokol

Bagian Humas dan Protokol dipimpin oleh Kepala Bagian Humas dan
Protokol yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris
DPRD. Memiliki tugas melaksanakan pembinaan hubungan masyarakat,
dokumentasi dan pengolahan informasi, implementasi dan tanggapan
kebijakan publik dilingkungan internal dan masyarakat. Adapun tugas dan
fungsi Bagian Humas dan Protokol, diantaranya :
a. Pelaksanaan Perekaman, penyajian data dan dokumentasi kegiatan-
kegiatan DPRD Provinsi Lampung serta Sekretariat.
b. Melaksanakan tugas meliput Kegiatan Pimpinan dan Anggota
dalam Kunjungan kerja.
c. Menyelenggarakan Kegiatan Dialog Masyarakat dalam
menyampaikan Aspirasi Masyarakat.
d. Pelaksanaan pemberitahuan baik melalui media cetak maupun
media elektronik guna memperjelas kebijakan pimpinan serta
mendistribusikan bahan-bahan penerbitan.
e. Pelaksanaan kegiatan lain yang membutuhkan keprotokoleran.
 20

2.8. Struktur Jabatan

Berikut ini merupakan susunan Struktur Jabatan yang terdapat di
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung Periode
2014 - 2019 yang dapat dilihat pada Tabel 2.1 :
Tabel 2.1 Susunan Struktur Jabatan Sekretariat DPRD Prov. Lampung

NO. NAMA JABATAN

1. HI. KHERLANI, SE., MM Sekretaris Dewan

2. Alma Rostow Guna, SE., MM Kepala Bagian Umum
3. Hj. Tina Malinda, S.Sos., MM Kepala Bagian Keuangan
4. Zurizal, SE., M.Si Kepala Bagian Persidangan
5. Yudi Alfadri, SH., MM Kepala Bagian Perundang-undangan
6. Drs. Ichsan, M.Si Kepala Bagian Humas dan Protokol
Bambang Setiawan, S.STP., M.Si Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan
7.
Kepegawaian
Ainil Fikri, S.Sos., MM Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan
8.
Aset
9. Muliansyah, S.Sos., MM Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
10. Arief Rakhman J, SE., MM Kepala Sub Bagian Perencanaan
Anthoni, SE., MM Kepala Sub Bagian Pembukuan dan
11.
Verifikasi
12. Idawati, SH Kepala Sub Bagian Perjalanan Dinas
Ibnu Hajar, SH., MH Kepala Sub Bagian Alat Kelengkapan
13.
Dewan
12. Dra. Gestini Kepala Sub Bagian Rapat dan Risalah
Anna Tiasi SR, SE., M.Si Kepala Sub Bagian Komisi dan
13.
Kepanitiaan
Dwi Aprilya Lestari, SH., MH Kepala Sub Bagian Penyusunan
14.
Peraturan Perundang-undangan
Isnaniah, SH Kepala Sub Bagian Dokumentasi Info
15.
dan Perpustakaan
Fedro Jaya N.T, SH., MH Kepala Sub Bagian Publikasi Produk
16.
Hukum
17. Edy Nefo Irianto, S.Sos., MM Kepala Sub Bagian Protokol
Soleha Hardiana Y, S.Sos., M.IP Kepala Sub Bagian Fasilitasi Aspirasi
18.
Masyarakat
19. Bodi Suranto, SE Kepala Sub Bagian Humas
 21

BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1. Pelaksanaan PKL : TYAS ARMANDA, NPM 15312629

3.1.1. Bidang Kerja
Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, penulis
ditempatkan oleh Bapak Bambang Setiawan, S.STP., M.Si selaku Pembimbing
PKL dari pihak Instansi pada Bagian Persidangan, di bawah bimbingan Ibu
Dra. Gestini selaku Kepala Sub Bagian Rapat dan Risalah. Bagian Persidangan
merupakan salah satu dari lima bagian utama yang terdapat di Sekretariat DPRD
Provinsi Lampung dan membawahi Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan, Sub
Bagian Rapat dan Risalah serta Sub Bagian Komisi dan Kepanitiaan.
Adapun Tugas dan Kewajiban yang Penulis lakukan selama di tempatkan
di Bagian Persidangan, diantaranya :
A. Panitia Pelaksana Persiapan Sidang Paripurna.
B. Mengikuti Rapat Pansus.
C. Troubleshooting Beberapa Komputer Ruangan.
D. Pembuatan dan Penggandaan Dokumen.
E. Pembagian Konsumsi untuk keperluan Rapat atau Sidang.
F. Mengantarkan Surat Undangan Rapat atau Sidang.

3.1.2. Pelaksanaan Kerja

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan kurang lebih selama
2 Bulan mulai dari Tanggal 9 Juli 2018 sampai dengan Tanggal 1 September
2018. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, penulis menjalankan
beberapa kegiatan, diantaranya:
A. Panitia Pelaksana Persiapan Sidang Paripurna
Tanggal 10 Juli 2018 atau hari kedua pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan,
penulis diemban tugas oleh Kasubbag Rapat dan Risalah Ibu Dra. Gestini untuk
ikut turut membantu pelaksanaan Sidang Paripurna Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah (DPRD) Provinsi Lampung Dalam Rangka Pembicaraan Tingkat I
 22

Penyampaian RAPERDA (Rancangan Peraturan Daerah) Tentang

Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD (Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah) Provinsi Lampung.
Sidang Paripurna ini dihadiri oleh Ketua dan Wakil Ketua DPRD Provinsi
Lampung beserta Anggota Dewan yang lain. Turut hadir pula Sekretaris Daerah
(Sekda) Provinsi Lampung Bapak Ir. Hamartoni Ahadis beserta Dinas lainnya.
Adapun kegiatan Sidang Paripurna dapat dilihat pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Suasana Jalannya Sidang Paripurna

B. Mengikuti Rapat PANSUS

PANSUS adalah singkatan dari Panitia Khusus, yang merupakan sebuah
panitia bersifat sementara yang dibentuk oleh DPR untuk mendalami dan
membahas suatu masalah, setelah masalah tersebut selesai, maka Pansus
dibubarkan. DPR menetapkan susunan dan keanggotaan panitia khusus
berdasarkan perimbangan dan pemerataan jumlah anggota tiap-tiap fraksi. Jumlah
anggota panitia khusus ditetapkan oleh rapat paripurna paling banyak 30 orang.
Pimpinan panitia khusus terdiri atas 1 orang ketua dan paling banyak 3 orang
wakil ketua yang dipilih dari dan oleh anggota panitia khusus berdasarkan prinsip
musyawarah untuk mufakat dan dengan memperhatikan jumlah panitia khusus
yang ada serta keterwakilan perempuan menurut perimbangan jumlah anggota
tiap-tiap fraksi. (Tentang - Panitia Khusus, Sekretariat Jenderal DPR RI, 2016)
 23

Pada Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama kurang lebih 2 bulan ini,
penulis turut mengikuti dan membantu jalannya 2 Pansus, yang terdiri dari
Pansus:
a. Pembahasan Dugaan Tindak Pidana Pemilihan Umum Kepala Daerah
Provinsi Lampung Tahun 2018, yang di ketuai oleh Bapak Mingrum
Gumay, SH., MH., dan
b. Pansus Raperda Penanggulangan Penyalahgunaan Narkotika,
Psikotropika Dan Zat Aditif Lainnya, yang di ketuai oleh Bapak Drs. Hi.
Tulus Purnomo W.

Penulis ditugaskan oleh Bapak Dedi Irawan, SH., MH., selaku pendamping
merangkap notulen dari kedua Pansus sebagaimana dimaksud diatas. Penulis turut
menyiapkan keperluan rapat pansus seperti konsumsi, membuat daftar hadir,
menjadi penerima tamu, ataupun pencatat intisari daripada rapat pansus yang
dimaksud. Pansus berhak untuk mengundang pihak yang merasa perlu untuk
dimintai keterangan atau penjelasan guna menyelesaikan masalah daripada tujuan
dari suatu Pansus tersebut. Pansus didampingi pula oleh Tenaga Ahli/Pakar yang
kompeten dibidangnya guna membantu jalannya kegiatan dari Pansus itu sendiri.
Adapun suasana rapat pansus di Ruang Rapat Komisi Gedung DPRD Provinsi
Lampung dapat dilihat pada Gambar 3.2 dan Gambar 3.3.

Gambar 3.2 Suasana Jalannya Rapat Pansus Pembahasan Dugaan Tindak Pidana
Pemilihan Umum Kepala Daerah Provinsi Lampung Tahun 2018
 24

Gambar 3.3 Suasana Jalannya Rapat Pansus Raperda Penanggulangan

Penyalahgunaan Narkotika, Psikotropika Dan Zat Aditif Lainnya.

C. Menginstal Ulang Sistem Operasi Komputer

Penulis diminta untuk memeriksa salah satu komputer yang berada di Ruang
Bagian Perundang-undangan dikarenakan komputer tersebut mengalami
Bluescreen terus menerus. Setelah diperiksa maka penulis simpulkan bahwa
penyebabnya karena virus yang telah banyak menyebar ke dalam Sistem
Windows(C). Maka solusi terbaik yang perlu dilakukan yaitu dengan menginstal
ulang Sistem Operasinya dan memindahkan data yang masih dibutuhkan dari
System(C) ke Local Disk(D). Adapun proses instalasi komputer dapat di lihat pada
Gambar 3.4.

Gambar 3.4 Proses Instalasi Komputer

 25

D. Panitia Pelaksana Persiapan Rapat Paripurna Istimewa

Dalam kegiatan ini penulis ditugaskan untuk menjadi Panitia Pelaksana
Persiapan Rapat Paripurna Istimewa Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
Provinsi Lampung dalam rangka Memperingati HUT Proklamasi Kemerdekaan
Republik Indonesia Ke-73 Tahun 2018 Dengan Acara Mendengarkan Pidato
Kenegaraan Presiden Republik Indonesia. Kegiatan ini dilaksanakan pada
Tanggal 16 Agustus 2018 dan bertempatkan di Ruang Rapat Paripurna Gedung
DPRD Provinsi Lampung.
Rapat Paripurna Istimewa ini dihadiri oleh Ketua dan Wakil Ketua DPRD
Provinsi Lampung beserta Anggota Dewan yang lain. Turut hadir pula Wakil
Gubernur Lampung, Sekretaris Daerah Provinsi Lampung, Kapolda Lampung,
Rektor Universitas dan Perguruan Tinggi di Lampung, Perwakilan Dinas-dinas
lain Provinsi Lampung, Veteran, Mantan Pejabat, Pihak Swasta dan Tamu
undangan lainnya. Adapun Kegiatan Rapat Paripurna Istimewa dapat dilihat pada
Gambar 3.5.

Gambar 3.5 Suasana sebelum dimulainya Rapat Paripurna Istimewa

 26

E. Troubleshooting Beberapa Komputer Ruangan

Penulis melakukan troubleshooting atau perbaikan dalam hal Software pada
perangkat komputer staff yang memiliki beberapa masalah seperti kinerja
komputer yang lambat, driver printer/scanner yang belum terinstal, software yang
perlu di upgrade ke versi terbaru, ataupun pembersihan penyimpanan Harddisk
dengan melakukan Disk Cleanup dan Defragment.

F. Pembuatan Dokumen
Penulis melakukan pembuatan, pengeditan dan pencetakan dokumen,
diantaranya surat undangan Banmusy (Badan Musyawarah), surat undangan
Rapim (Rapat Pimpinan), daftar hadir Rapat Pansus, ataupun surat undangan
Pansus untuk pihak yang dimintai kehadirannya. Setelah dicetak dokumen akan
didistribusikan ke tujuan. Surat undangan Banmusy akan didistribusikan ke Ketua
dan Wakil Ketua DPRD Provinsi Lampung dan juga ke Anggota Dewan yang
termasuk Anggota Banmusy itu sendiri dari masing-masing Komisi. Sedangkan
surat Undangan Rapim hanya untuk Pimpinan, seperti Ketua dan Wakil Ketua
DPRD Provinsi Lampung.
Pembuatan dokumen dilakukan di komputer ruangan dengan menggunakan
program aplikasi Microsoft Word 2010. Adapun salah satu hasil daripada
pembuatan dokumen dapat dilihat pada Gambar 3.6.

Gambar 3.6 Daftar Hadir Rapat Panitia Khusus

 27

G. Sosialisasi Produk Hukum Tahun 2018

Dalam kegiatan ini penulis ditugaskan untuk menjadi panitia pelaksana
dalam kegiatan Sosialisasi Produk Hukum Tentang Empat Peraturan Daerah
(PERDA) yang diselenggarai pada tanggal 24 Agustus 2018 oleh Sub Bagian
Publikasi Produk Hukum Bagian Perundang-Undangan dibawah naungan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, yang bertempatkan di
Swissbel-Hotel Lampung. Adapun kegiatan ini dibuka oleh Ketua DPRD Provinsi
Lampung Bapak Hi. Dedi Afrizal, S.Kep., MH dan dihadiri oleh banyak
Perwakilan Dinas-Dinas lain Provinsi Lampung. Kegiatan ini dimulai Pukul 08.30
WIB dan berlangsung selama Satu Hari.
Empat Peraturan Daerah (PERDA) sebagaimana yang dimaksud yaitu :
A. Sosialisasi Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2017 Tentang Kemandirian
Pangan.
B. Sosialisasi Peraturan Daerah No. 19 Tahun 2017 Tentang Pelayan
Perizinan Terpadu.
C. Sosialisasi Peraturan Daerah No. 24 Tahun 2017 Tentang Pendidikan
Bagi Anak Berkebutuhan Khusus.
D. Sosialisasi Peraturan Daerah No. 25 Tahun 2017 Tentang Pembinaan,
Pengawasan dan Penyelenggaraan Bangunan Gedung Hijau.
Adapun kegiatan Sosialisasi Peratuan Daerah dapat dilihat pada Gambar 3.7.

Gambar 3.7 Kegiatan Sosialisasi Peraturan Daerah Tentang Pembinaan,

Pengawasan dan Penyelenggaraan Bangunan Gedung Hijau.
 28

3.1.3. Kendala Yang Dihadapi

Adapun kendala yang dihadapi penulis saat melakukan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
Provinsi Lampung yaitu:
a. Komputer yang selalu Bluescreen, hal ini mungkin terjadi karena file
system telah terjangkit virus atau penyimpanan Harddisk yang jarang
ditatakelola, serta dapat pula karena komputer sering mati paksa atau mati
tidak sesuai dengan prosedur seharusnya.
b. Kinerja komputer yang lamban, dikarenakan komputer memiliki
spesifikasi kurang optimal, tatakelola Harddisk yang jarang, ataupun virus
yang sudah menyebar kedalam file system.

3.1.4. Cara Mengatasi Kendala

a. Bila Bluescreen baru saja terjadi pada komputer maka sebaiknya segera
menggunakan System Restore untuk mengatasinya. Ini berguna untuk
membuat komputer kembali ke keadaan awal (Salbino, 2014). Sedangkan
untuk kendala diatas Penulis mengatasi komputer yang selalu Bluescreen
dengan cara memindahkan terlebih dahulu file/data yang masih dibutuhkan
dari System(C) ke Local Disk(D). Setelah itu menginstal ulang Sistem
Operasinya. Hal ini dirasa perlu, karna dengan menginstal ulang maka
System akan tergantikan dengan yang baru. Kemudian install driver dan
juga program aplikasi yang dibutuhkan.
b. Untuk mengatasi kinerja komputer yang lamban, maka penulis melakukan
beberapa cara yaitu :
 Tutup program yang Not Responding dengan menekan tombol
[Ctrl]+[Alt]+[Del] pada keyboard secara bersamaan lalu pilih dan
tekan tombol End Task. (Widodo dan Rahardi, 2004)
 Mengoptimalkan performa dengan meng-uninstal program aplikasi
yang tidak digunakan.
 Melakukan pemeliharan komputer dengan Aplikasi yang bersifat
Utilities, seperti WinUtilities, CCleaner dan lain sebagainya.
 Melakukan Defragment Harddisk secara berkala untuk menjaga
kestabilan perangkat penyimpanan komputer.
 29

3.2. Pelaksanaan PKL : Wahyu Pratama Putra, NPM 15312510

3.2.1. Bidang Kerja
Bidang kerja yang di tempatkan oleh pembimbing Praktik Kerja Lapangan
di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung ialah
pada Bagian Humas dan Protokol. Adapun Tugas dan Kewajiban yang Penulis
lakukan di Bagian Humas dan Protokol diantaranya :
A. Mengikuti dan Mendokumentasikan Sidang Paripurna.
B. Panitia Acara Tahunan Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat
(BAKOHUMAS).
C. Sosialisasi Produk Hukum.
D. Menggandakan Dokumen.
E. Mempublikasikan Berita Harian.
F. Mentaken atau Mengecap Dokumen.

3.2.2. Pelaksanaan Kerja

Pelaksanaan kerja dilakukan sekitar 2 bulan mulai dari tanggal 9 Juli 2018
sampai dengan 1 September 2018. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi
Lampung, penulis melakukan beberapa kegiatan, yaitu:
A. Mengikuti dan Mendokumentasikan Sidang Paripurna
Penulis berkesempatan mengikuti sidang paripurna, dan di tugaskan untuk
mendokumentasikan suasana atau kondisi jalannya sidang paripurna dan
menyambut para tamu undangan dari berbagai instansi atau dinas lain, dimana
penulis dapat mengikuti jalan nya sidang serta mendokumentasikan. Adapun
kegiatan yang penulis lakukan dapat dilihat pada Gambar 3.8 dan Gambar 3.9.

Gambar 3.8 Sidang Paripurna

 30

Gambar 3.9 Penerima Tamu Sidang Paripurna

B. Panitia Acara Tahunan Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat

(BAKOHUMAS)
Penulis ditugaskan menjadi panitia dokumentasi jalannya acara tahunan
Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (BAKOHUMAS) yang di
selenggarakan di Swissbel-Hotel dan dilangsungkan setiap tanggal 30 Agustus.
Dimana acara tersebut membahas tentang pelayanan komunikasi antara
pemerintah, media massa, instansi swasta dan masyarakat agar saling
berkesinambungan antara satu dan lainnya untuk menciptakan suatu informasi
yang tepat dan benar. Situasi acara dapat di lihat pada Gambar 3.10.

Gambar 3.10 Foto Bersama Kabag Umum dan Humas beserta Panitia Lainnya
dalam acara Bakohumas di Swissbell-Hotel
 31

C. Sosialisasi Produk Hukum

Penulis berkesempatan mengikuti acara Sosialisasi Produk Hukum 4
(Empat) Peraturan Daerah. Membahas tentang pembinaan, pengawasan
penyelenggaraan bangunan gedung hijau yang diselenggarakan di Swissbel-Hotel
Pada Sosialisasi Produk Hukum Tahun 2018 ini terdapat 4 (Empat) Peraturan
Daerah (Perda) yaitu Perda tentang :
 Sosialisasi Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2017 Tentang Kemandirian
Pangan.
 Sosialisasi Peraturan Daerah No. 19 Tahun 2017 Tentang Pelayanan
Perizinan Terpadu.
 Sosialisasi Peraturan Daerah No. 24 Tahun 2017 Tentang Pendidikan Bagi
Anak Berkebutuhan Khusus.
 Sosialisasi Peraturan Daerah No. 25 Tahun 2017 Tentang Pembinaan,
Pengawasan dan Penyelenggaraan Bangunan Gedung Hijau.
Situasi Sosialisasi dapat dilihat pada Gambar 3.11.

Gambar 3.11 Sosialisasi Produk Hukum

D. Menggandakan Dokumen
Penulis ditugaskan untuk menggandakan Dokumen berupa berkas
Curriculum Vitae dari salah satu pegawai Bagian Humas dan Protokol dengan
menggunakan mesin fotocopy, adapun dokumen yang di gandakan sebanyak 50
rangkap.
 32

E. Mempublikasikan Berita Harian

Penulis ditugaskan setiap pagi hari untuk mempublikasikan berita
harian yang didapat dari media massa, seperti berita terkini seputar dunia
politik di lampung, yang kemudian akan di paparkan di majalah dinding
Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.
F. Mentaken Dokumen
Penulis ditugaskan untuk men-stempel berkas Dokumen dari
Bagian Humas dan Protokol. Adapun contohnya seperti Dokumen Daerah
Pilihan (Dapil), Dokumen Publikasi Media Massa ataupun Dokumen
keperluan lainnya.

3.2.3. Kendala Yang Dihadapi

Adapun kendala yang dihadapi penulis saat melakukan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung yaitu
mengenai Dokumen dan Berkas-berkas yang tidak tersusun dengan rapih.
Adapun dokumen atau berkas yang dimaksud seperti berkas dapil, berkas
publikasi harian, atau arsip tugas lainnya. Hal ini membuat pegawai sedikit
kesulitan untuk mencari Dokumen yang akan digunakan untuk keperluan
Pegawai.
3.2.4. Cara Mengatasi Kendala
Menurut Sulistyo-Basuki (2003) dalam bukunya “Manajemen
Arsip Dinamis” menyebutkan beberapa metode pemberkasan arsip
diantaranya yaitu: sistem Abjad, sistem alfanumerik, sistem klasifikasi,
sistem numerik, sistem kronologi, sistem warna dan sistem klasifikasi
uniform (seragam). Penulis mengatasi kendala diatas dengan cara
menyusun ulang berkas dengan menambahkan nomer dan tahun masuknya
dan keluarnya dokumen di Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD
Provinsi Lampung, merapihkan posisi dokumen dengan bentuk vertikal
yang dapat dan mudah dicari oleh pegawai, dan mengelompokkan
dokumen yang sesuai dengan kegunaan dan keperluannya masing-masing
agar mudah bila suatu saat diperlukan.
 33

3.3. Pelaksanaan PKL : Wildhan Akbar, NPM 15312635

3.3.1. Bidang Kerja
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di bagian Perundang-
undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Bagian Perundang-undangan
mempunyai tugas penyusunan Undang-undang dan Rancangan Peraturan Daerah
khususnya di Provinsi Lampung. Adapun Tugas dan Kewajiban yang Penulis
lakukan di Bagian Perundang-Undangan diantaranya :
A. Mengikuti Bimbingan Teknis PROPEMPERDA.
B. Mengikuti Kegiatan Uji Publik Raperda Tentang Narkotika dan Zat
Adiktif Lainnya.
C. Membantu Mempersiapkan Bahan dan Berkas Sosialisasi Peraturan
Daerah.
D. Edit dan Cetak Foto Untuk Album Kegiatan Bimbingan Teknis, Uji
Publik, Sosialisasi Peraturan Daerah.
E. Entry dan Edit Data Anggaran Kegiatan Tahunan Seluruh Sub Bagian
di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.
F. Pengarsipan Administrasi Tentang Rancangan Peraturan Daerah dan
Ketika Telah Menjadi Peraturan Daerah.
G. Mencetak Peraturan Pemerintah Dalam Negeri Tentang Narkotika.
H. Melakukan Scanning Untuk bahan Sosialisasi Produk Hukum.
I. Melakukan Instalasi Driver Printer Pada Komputer PNS/ASN.

3.3.2. Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan penulis selama Praktik Kerja Lapangan pada
bagian Perundang-undangan di Kantor DPRD Provinsi Lampung diantaranya :
A. Mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis PROPEMPERDA

Penulis ditugaskan untuk menjadi Operator Presentasi Narasumber

atau Pemateri dalam acara Bimbingan Teknis Program Pembentukan
Peraturan Daerah (Propemperda) yang diselenggarakan oleh Sub Bagian
Penyusunan Peraturan Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi
Lampung dan di hadiri oleh Setda dari Kabupaten Kota, Kemenkumham, dan
Biro Hukum Provinsi. Presentasi Rancangan Peraturan Daerah yang
 34

disampaikan oleh Narasumber atau Pemateri ditujukan kepada setiap tamu

undangan atau Peserta Bimtek. Propemperda ini akan dibuat oleh anggota
Panitia Khusus (Pansus) sehingga menjadi Peraturan Daerah (Perda).

Dalam kegiatan ini penulis diminta untuk memahami dan selalu

berkonsentrasi setiap slide yang dibahas oleh pemateri. Tidak hanya itu
penulis juga di tugaskan untuk selalu siap dalam mencari bahan atau materi
tambahan jika Narasumber dan peserta meminta untuk mencarikan bahan
yang akan di sampaikan ketika sudah memasuki sesi tanya jawab yang akan
di sampaikan oleh pemateri pada kegiatan Bimbingan Teknis. Adapun
Kegiatan Bimbingan Teknis dapat dilihat pada gambar 3.12.

Gambar 3.12 Bimbingan Teknis Propemperda

B. Mengikuti Kegiatan Uji Publik Raperda Tentang Narkotika dan Zat

Adiktif Lainnya

Pada Kegiatan ini penulis ditugaskan menjadi Operator

Persentasi yang akan disampaikan oleh Narasumber atau Pemateri Uji
Publik Narkotika dan Zat Adiktif Lainnya. Adapun Acara ini
diselenggarakan oleh Kepala Sub Bagian Penyusunan Peraturan
Perundang-undangan Bagian Perundang-undangan DPRD Provinsi
Lampung dan kegiatan ini dihadiri oleh Setda, Biro hokum, BNN Provinsi
Lampung, Kejaksaan Tinggi, Pengadilan Negeri Provinsi Lampung.
Adapun kegiatan ini dapat dilihat pada Gambar 3.13.
 35

Gambar 3.13 Uji Publik Perda Narkotika dan Zat Adiktif Lainnya

C. Membantu Mempersiapkan Bahan dan Berkas Sosialisasi Peraturan

Daerah
Dalam Kegiatan ini penulis diminta untuk membantu Pegawai
Negeri Sipil/Aparatur Sipil Negara (PNS/ASN) dalam mempersiapkan bahan
persentasi yang akan diampaikan oleh pemateri. Contohnya seperti slide
persentasi yang akan disampaikan oleh pemateri untuk Sosialisasi Perda yang
dilaksanakan pada tanggal 24 agustus 2018 di Swiss-belhotel Lampung.

D. Edit dan Cetak Foto Untuk Album Kegiatan Bimbingan Teknis, Uji
Publik, Sosialisasi Peraturan Daerah

Pada Kegiatan ini Penulis ditugaskan untuk Edit dan Cetak Foto
pada Kegiatan Bimbingan Teknis, Uji Publik, dan Sosialisasi Raperda. Edit
dan cetak foto ini menggunakan Adobe Photoshop. Pada kegiatan ini
tujuannya adalah untuk laporan kegiatan pada Bagian Perundang-undangan
Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Sebelum dicetak dan di edit penulis
diminta untuk memilah beberapa foto yang terbaik dan di edit agar foto
terlihat lebih terang dan jelas jika ada foto yang terlihat gelap. Ada beberapa
foto yang harus di pilih untuk di bagikan kepada Narasumber atau Pemateri
pada kegiatan tersebut yang terkait untuk dijadikan sebuah laporan dan album
foto kegiatan yang diselenggarakan oleh Sub Bagian Penyusunan Peraturan
Perundang-undangan dan Sub Bagian Publikasi Produk Hukum Sekretariat
DPRD Provinsi Lampung.
 36

E. Entry dan Edit Data Anggaran Kegiatan Tahunan Seluruh Sub

Bagian di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

Dalam Kegiatan ini Penulis ditugaskan untuk membantu Pegawai

Tenaga Harian Lepas (PTHL) dalam melakukan Entry Data Anggaran
Kegiatan Tahunan yang diselenggarakan oleh seluruh bagian di Sekretariat
DPRD Provinsi Lampung. Yang dimaksud dengan Input dan Entry Data
Anggaran Kegiatan Tahunan ini adalah menginput jumlah pengeluaran
dana dan masuknya dana setiap bulan untuk pelaksanaan kegiatan di setiap
Bagian di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.
Jika ada Perubahan data atau Anggaran biaya Kegiatan maka
Penulis diminta untuk Edit kembali data yang telah di Inputkan ke website
resmi Biro Keuangan yangs ekarang telah berubah menjadi Badan
Keuangan Daerah Sekertariat. Dalam tugas ini penulis diminta untuk
konsentrasi pada bidang Penginputan Data Anggaran Bagian Perundang-
undangan pada bulan Juli dan Agustus tahun 2018. Pada tugas Entry dan
Edit Data Anggaran Kegiatan Tahunan ini semua Pegawai Tenaga Harian
Lepas (PTHL) dan termasuk penulis yang sedang melaksanakan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung
menyelesaikan tugas dari masing masing Bagian dan Sub Bagian.

F. Pengarsipan Administrasi Tentang Rancangan Peraturan Daerah dan

Ketika Telah Menjadi Peraturan Daerah.
Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membantu PNS/ASN
dalam pengarsipan Rancangan Peraturan Daerah dan Peraturan Daerah.
Rancangan Peraturan Daerah adalah sebuah proses perjalanan Penyusunan
Peraturan Daerah di Provinsi yang disosialisasikan dengan Bimbingan
Teknis, Uji Publik Raperda dan Sosialisasi Perda Ketika Sudah menjadi
Peraturan Daerah (Perda) yang di ikuti oleh Setda Kabupaten Kota dan
Biro Hukum Provinsi atau bidang yang terkait dengan Perda yang akan
dibentuk. Sedangkan Peraturan Daerah (Perda) adalah adalah Peraturan
Perundang-undangan yang dibentuk oleh Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah dengan persetujuan bersama Kepala Daerah (gubernur atau
 37

bupati/wali kota). Peraturan Daerah terdiri atas: Peraturan Daerah Provinsi

dan Peraturan Daerah Kabupaten/Kota.
Peraturan Daerah Kabupaten/Kota adalah Peraturan Perundang-
undangan yang dibentuk oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten/Kota dengan persetujuan bersama Bupati/Walikota. Perda
sendiri berasal dari usulan DPRD (Legislatif) dan Pemerintah Daerah
(Eksekutif). Tugas untuk penulis pada kegiatan ini yaitu membantu
mengarsipkan Raperda dan Perda bersama PNS/ASN adn membantu
merapihkan dan menyusun berkas yang akan di arsipkan pada bagian
Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

G. Mencetak Peraturan Pemerintah Dalam Negeri Tentang Narkotika

Dalam Kegiatan ini penulis ditugaskan oleh Staf Sub Bagian

Penyusunan Peraturan Perundang-undangan dalam Bagian Perundang-
undangan untuk mencari Peraturan Pemerintah Dalam Negeri
(Permendagri) tentang Narkotika. Dan langsung dicetak untuk dibahas
dalam Rapat Panitia Khusus (Pansus) yang diselenggarakan oleh
PNS/ASN di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

H. Melakukan Scanning Untuk bahan Sosialisasi Produk Hukum

Dalam Kegiatan ini penulis diminta untuk mempersiapkan berkas

dan bahan untuk Sosialisasi Peraturan Daerah (Perda). Yang dimaksud
dengan mempersiapkan berkas sosialisasi adalah melakukan Scanning
pada perda yang telah dibuat dan di cetak untuk di sosialisasikan pada
tanggal 24-8-2018 yang diselenggarakan oleh Sub Bagian Publikasi
Produk Hukum di Swissbel-Hotel Lampung. Pada Sosialisasi Produk
Hukum Tahun 2018 ini terdapat 4 (empat) Peraturan Daerah (Perda) yaitu
Perda tentang :
 Sosialisasi Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2017 Tentang
Kemandirian Pangan.
 Sosialisasi Peraturan Daerah No. 19 Tahun 2017 Tentang
Pelayanan Perizinan Terpadu.
 38

 Sosialisasi Peraturan Daerah No. 24 Tahun 2017 Tentang

Pendidikan Bagi Anak Berkebutuhan Khusus.
 Sosialisasi Peraturan Daerah No. 25 Tahun 2017 Tentang
Pembinaan, Pengawasan dan Penyelenggaraan Bangunan
Gedung Hijau.
Penulis Melakukan Scanning keseluruhan 4 (empat) Peraturan Daerah
yang akan di sosialisasikan oleh Sub Bagian Publikasi Produk Hukum
Bagian Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Dalam
kegiatan ini juga penulis di tugaskan untuk mempersiapkan berkas dan
bahan sosialisasi untuk setiap peserta sosialisasi.

I. Melakukan Instalasi Driver Printer Pada Komputer dan Laptop

PNS/ASN

Dalam Tugas ini penulis diminta untuk melakukan Instalasi Driver

Printer pada bebrapa Komputer dan Laptop PNS/ASN di Bagian
Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Permasalahan
yang dialami oleh PNS/ASN cukup sederhana namun sedikit
membingungkan dikarenakan ketika PNS/ASN telah melakukan instalasi
ulang pada Komputer dan Laptop namun Instalasi pada Driver Printer
yang ada di Kantor belum tertera pada Komputer maupun Laptop
PNS/ASN. Jadi penulis melakukan Instalasi Driver Printer pada Komputer
dan Laptop tersebut sehingga PNS/ASN dapat kembali melakukan cetak
berkas yang harus diselessaikan sesegera mungkin.

3.3.3. Kendala Yang Dihadapi

Adapun kendala yang dihadapi oleh penulis selama melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di Bagian Perundang-undangan Sekretariat DPRD
Provinsi Lampung yaitu tentang Penyusunan buku-buku pada
Perpustakaan di Bagian Perundang-undangan yang masih tidak terstruktur
dengan rapih dan tercampurnya antara buku tentang Peraturan Daerah
(Perda), buku tentang Peraturan Gubernur (Pergub) dan buku tentang
Peraturan Pemerintah Dalam Negeri (Permendagri), tidak hanya buku
 39

tentang Perda, Pergub, dan Permendagri namun adanya buku yang berjenis
seperti majalah tahunan Sekretariat DPRD yang tercampur dan berantakan
yang tidak sesuai dengan tahun terbitnya atau tahun dicetak dan masuknya
buku tersebut ke dalam Perpustakaan Bagian Perundang-undangan
Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Hal ini membuat Pegawai kesulitan
untuk mencari buku yang akan digunakan oleh Pegawai.

3.3.4. Cara Mengatasi Kendala

Menurut Sulistyo-Basuki (2003) dalam buku Manajemen Arsip

Dinamis menyebutkan beberapa metode pemberkasan arsip diantaranya:
sistem Abjad, sistem alfanumerik, sistem klasifikasi, sistem numerik,
sistem kronologi, sistem warna, dan sistem klasifikasi uniform (seragam).
Penulis mengatasi kendala diatas dengan cara membuat list pada setiap
kelompok buku-buku yang sudah masuk pada Perpustakaan di bagian
Perundang-undangan dengan cara menambahkan label kertas yang
tertuliskan Tanggal, Bulan dan Tahun masuknya buku tersebut pada
perpustakaan Bagian Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi
Lampung. Kemudian menambahkan nama pada buku tersebut apakah
buku tersebut termasuk dalam buku Peraturan Daerah atau buku Majalah
dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Setelah membuat list pada
buku, penulis juga menambahkan label pada setiap Loker atau Rak buku-
buku. Label ini juga di pasang sesuai dengan tahun dicetaknya buku dan
tahun masuknya buku tersebut pada Perpustakaan bagian Perundang-
undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.
 40

BAB IV
PENUTUP

4.1. Simpulan
Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, Penulis dapat menarik
simpulan yaitu :
1.) Pelaksanaan PKL pada Sekretariat DPRD Provinsi Lampung telah
memenuhi gambaran nyata penerapan dari ilmu atau teori yang selama
ini diperoleh pada perkuliahan. Seperti penerapan ilmu mata kuliah
Aplikasi Komputer, Pengembangan Pribadi dan Troubleshooting,.
2.) Penulis telah mampu beradaptasi dengan dunia kerja yang ada di
Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Ditandai dengan terjalinnya
komunikasi yang baik antara Penulis dengan Pegawai, Kasubbag,
Kabag, ataupun dengan pihak lain yang berada dilingkungan
Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.
3.) Penulis mendapatkan pengetahuan dan wawasan baru terutama dalam
hal dunia Pemerintahan. Seperti Struktural Jabatan di Sekretariat
DPRD Provinsi Lampung, Tugas dan Fungsi Sekretariat beserta
Anggota Dewan Provinsi Lampung, Kegunaan Pansus, dan Fungsi
Sidang Paripurna.
4.) Penulis memperoleh pengembangan kepribadian dalam dunia kerja
yang nyata. Dengan menerapkan disiplin waktu, kerapihan pakaian,
menuntaskan pekerjaan dengan baik, dan mengikuti prosedur kerja
sesuai ketentuan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

4.2. Saran
Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang Penulis
lakukan di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung, maka telah disimpulkan
beberapa saran sebagaimana berikut :
a) Penulis menyarankan kepada Bagian Persidangan agar menggunakan
mesin penghancur kertas guna penghapusan dokumen yang tidak lagi
 41

terpakai atau bersifat rahasia.

b) Untuk Bagian Humas dan Protokol, penulis menyarankan agar dapat
rutin merawat komputer guna kelancaran penggunaan yang diperlukan
dalam hal tugas dan kewajiban Bagian Humas dan Protokol.
c) Pada Bagian Perundang-Undangan, penulis menyarankan untuk tetap
meningkatkan kualitas Perpustakaan pada Sekretariat DPRD Provinsi
Lampung.
d) Penulis menyarankan untuk Mahasiswa/i yang nantinya ingin
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Sekretariat DPRD Provinsi
Lampung dihimbau untuk setidaknya menguasai bidang Komputer,
seperti Ms.Office dan Troubleshooting, dikarenakan Hal ini yang akan
lebih sering dibutuhkan pada setiap bagian di Sekretariat DPRD
Provinsi Lampung.
 42

DAFTAR PUSTAKA

Budiharto,Widodo dan Rahardi. 2004. Teknik Reparasi PC Dan Monitor.

Jakarta: Elex Media Komputindo.

Salbino, Sherief. 2014. Jago Merakit Dan Memperbaiki Komputer.

Jakarta: Lembar Langit Indonesia Group.

Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. 2013. Profil Anggota Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Provinsi Lampung Periode 2009-2014

Sekretariat Jenderal DPR RI, 2016. Tentang - Panitia Khusus.

http://www.dpr.go.id/akd/index/id/Tentang-Panitia-Khusus,
diakses 22 September 2018.

Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis.

Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

UTI, 2017. PEDOMAN PKL TEKNOKRAT. LAMPUNG: UTI.

 43

LAMPIRAN

Lampiran 1 : Gedung DPRD Provinsi Lampung

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

Lampiran 2 : Daftar Hadir Mahasiswa PKL

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

 44

Lampiran 3 : Catatan Harian Mahasiswa PKL (Tyas Armanda)

(a)
 45

(b)

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

 46

Lampiran 4 : Catatan Harian Mahasiswa PKL (Wahyu Pratama Putra)

(a)
 47

(b)

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

 48

Lampiran 5 : Catatan Harian Mahasiswa PKL (Wildhan Akbar)

(a)
 49

(b)

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

 50

Lampiran 6 : Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Tyas Armanda)

(a)
 51

(b)
 52

(c)
 53

(d)

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

 54

Lampiran 7 : Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Wahyu Pratama Putra)

(a)
 55

(b)
 56

(c)
 57

(d)

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

 58

Lampiran 8 : Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Wildhan Akbar)

(a)
 59

(b)
 60

(c)
 61

(d)

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

 62

Lampiran 9 : Penyusunan Berkas Raperda

Sumber : Dokumentasi Pribadi Tyas Armanda 2018

Lampiran 10 : Surat Undangan Rapat Pansus

Sumber : Dokumentasi Pribadi Tyas Armanda 2018

 63

Lampiran 11 : Suasana Rapat Internal Pansus Penanggulangan

Penyalahgunaan Narkotika, Psikotropika Dan Zat Aditif
Lainnya

Sumber : Dokumentasi Pribadi Tyas Armanda 2018

Lampiran 12 : Mengikuti Rapat Paripurna Istimewa DPRD Prov. Lampung

Sumber : Dokumentasi Pribadi Tyas Armanda 2018

 64

Lampiran 13 : Ruang Rapat Paripurna Gedung DPRD Provinsi Lampung

Sumber : Dokumentasi Pribadi Wahyu Pratama Putra 2018

Lampiran 14 : Mengikuti Sosialisasi Peraturan Daerah di Swiss-Belhotel

Lampung

Sumber : Dokumentasi Pribadi Wahyu Pratama Putra 2018

 65

Lampiran 15 : Menjamu Tamu pada Rapat Paripurna

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

Lampiran 16 : Penghapusan Dokumen dengan menggunakan Mesin Penghancur

Kertas

Sumber : Dokumentasi Pribadi Wildhan Akbar 2018