LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )

DI DINAS TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA

PROVINSI LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktek Kerja Lapangan

Disusun oleh :

1. DESTARI ISELIKA (15311654 )

2. KOMANG ANITA (15311570)
3. TIARA DESILVA (15311737)

PROGRAM STUDI S1SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2018

i
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Destari Iselika (15311654)

2. Komang Anita (15311570)
3. Tiara Desilva (15311737)
Program Studi : Sistem Informasi
Instansi/perusahaan : Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura
Provinsi lampunng
Alamat Instansi/perusahaan : Jl. Hi. Zainal Abidin Pagar Alam No. 1
Rajabasa, Bandar Lampung, Lampung.

Pembimbing,

Pembimbing Laporan PKL Pembimbing Lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Erliyan Redy Susanto, M.Kom. Abdy Winardy, S.E.

NIK.022 14 10 01 NIP.19840208 201001 1 006

Menyetujui,
Program Studi S1 Sistem Informasi
Ketua,

Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK.021 02 08 02

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DINAS TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA
PROVINSI LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh :

1. DESTARI ISELIKA (15311654)
2. KOMANG ANITA (15311570)
3. TIARA DESILVA (15311737

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 24 Juli 2018

Dewan Penguji,

Pembimbing, Penguji,

Erliyan Redy Susanto, M.Kom. Muhammad Bakri, S.Kom., M.T.

NIK. 022 14 10 01 NIK. 022 10 03 01

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

Untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan
Tanggal 24 Juli 2018

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi

Dekan Ketua,

Y.Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., M.TI.

NIK.021 05 02 05 NIK. 021 02 08 02

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang maha Esa yang telah memberikanrahmat dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini.
Praktik Kerja Lapangan ini merupakan salah satu matakuliah yang wajib
ditempuh oleh semua mahasiswa/i Program Studi SI Sistem Informasi Fakultas
Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia Bandarlampung.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun sebagai syarat praktik kerja lapangan
yang telah dilaksanakan lebih kurang 2 bulan di Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura Provinsi Lampung.
Dengan selesainya laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak terlepas dari bantuan
banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis. Untuk
itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A.,selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik & Ilmu
Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Rusliyawati, S.Kom., MTI., selaku Ketua Program Studi S1 Informasi
Fakultas Teknik Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
4. Erliyan Redy Susanto, M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan laporan
PKL ini.
5. Muhammad Bakri, S.Kom., M.T., selaku dosen penguji yang telah
meluangkan waktu untuk menguji laporan PKL ini.
6. Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Lampung yang telah
banyak membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama
melaksanakan praktik kerja lapangan dan juga membantu penulis dalam
usaha memperoleh data yang penulis perlukan.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari
materi, penyusunan, tata bahasa maupun data-data yang dilaporkan, mengingat
kurangnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang membangun sangat penulis harapkan.

Bandar lampung, 24 Juli 2018

Penulis

iv
 DAFTAR ISI
Hal.

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... iv
DAFTAR ISI....................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................................... ix
RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................................ x
BAB IPENDAHULUAN .................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................................... 1
1.2 Tujan Praktik Kerja Lapangan .................................................................................. 2
1.2.1 Tujuan dari pelaksanaan PKL antara lain: ......................................................... 2
1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan ........................................................................... 2
1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan ............................................................................... 4
1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ........................................................... 4

BAB IITINJAUAN UMUM TEMPAT PKL...................................................................... 5

2.1 Sejarah Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura .................................................... 5
2.2 Visi Misi dan Nilai Inti Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi
Lampung ................................................................................................................... 6
2.2.1 Visi Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung ................... 6
2.2.2 Misi Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung ................. 7
2.2.3 Nilai Inti ............................................................................................................. 7
2.3 Fokus Kegiatan Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung ....... 9
2.4 Target Utama Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung ........ 10
2.5 Strategi Pencapaian Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung10
2.6 Struktur Organisasi Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung 10
2.7 Tata Kerja Organisasi ............................................................................................. 17
2.8 Program Utama DTPHPL ....................................................................................... 17
2.9 Komoditas/Produk Unggulan Lampung ................................................................. 17
2.10Motto Pelayan Publik DTPHPL............................................................................. 18

BAB IIIPELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ......................................... 19

3.1 Pelaksanaan PKL :DESTARI ISELIKA , NPM 15311654 .................................... 19
3.1.1 Bidang Kerja ............................................................................................. 19
3.1.2 Pelaksanaan Kerja ..................................................................................... 19

v
 3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................................ 30
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................................... 30
3.2 Pelaksanaan PKL :KOMANG ANITA , NPM 15311570 .......................................... 30
3.2.1 Bidang Kerja ............................................................................................. 30
3.2.2 Pelaksanaan Kerja ..................................................................................... 30
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................................ 36
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................................... 36
3.3 Pelaksanaan PKL:TIARA DESILVA, NPM 15311737 ........................................... 38
3.3.1 Bidang Kerja ............................................................................................. 38
3.3.2 Pelaksanaan Kerja ..................................................................................... 38
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................................ 43
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................................... 44

BAB IVPENUTUP ........................................................................................................... 50

5.1 Simpulan ................................................................................................................. 50
5.2 Saran ....................................................................................................................... 50

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 51

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................... 52

vi
 DAFTAR GAMBAR
Hal.

Gambar 1.1 Lokasi DTPHPL .................................................................................. 4

Gambar 2.1 Kantor DTPHPL …………………………………………………… 6
Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi ................................................................ 11
Gambar 3.1 Peraturan Gubernur Lampung No 3 Tahun 2017 ............................. 20
Gambar 3.2Peraturan Gubernur Lampung No 82 Tahun 2016 ............................. 20
Gambar 3.3 Gambar Grafik Kinerja Produksi Padi Sawah................................... 21
Gambar 3.4 Gambar Grafik Kinerja Produksi Padi .............................................. 22
Gambar 3.5Gambar Grafik Kinerja Produksi Jagung ........................................... 22
Gambar 3.6 Grafik Kinerja Luas Panen dan Produksi Hortikultura ..................... 23
Gambar 3.7 Grafik Kinerja Luas Panen Alpukat .................................................. 23
Gambar 3.8 Biodata Peencanaan. ......................................................................... 24
Gambar 3.9 Biodata Perencanaan Selanjutnya. .................................................... 25
Gambar 3.10 Jabatan Struktual ............................................................................. 26
Gambar 3.11 Jabatan Struktual Selanjutnya ......................................................... 27
Gambar 3.12 Surat Perintah Pemeriksaan Barang ................................................ 28
Gambar 3.13 Berita Acara Hasil Pemeriksaan ...................................................... 28
Gambar 3.14Berita Acara Penerimaan Barang/Jasa ............................................. 29
Gambar 3.15 Berita Acara Serah Hasil Pekerjaan ................................................ 29
Gambar 3.16 Contoh Rekapitulasi BAST Mangga ............................................... 32
Gambar 3.17Contoh Rekapitulasi BAST Manggis ............................................... 33
Gambar 3.18 Contoh Laporan Dukungan Satuan Kerja ....................................... 34
Gambar 3.19 Contoh Surat Pertanggung Jawaban Belanja .................................. 35
Gambar 3.20 Contoh Surat Perjalanan Dinas ....................................................... 35
Gambar 3.21Contoh Surat Perintah Pemeriksaan Barang .................................... 36
Gambar 3.22Contoh Lemari Arsip ........................................................................ 38
Gambar 3.23Data Calon Burekol Padi Hazton ..................................................... 40
Gambar 3.24Data CPCL (Calon Petani Calon Lokasi) ......................................... 42
Gambar 3.25Data REalisasi Alokasi Kegiatan APBN .......................................... 43
Gambar 3.26Data Lampiran SK Padi Gogo & Hazton ......................................... 44
Gambar 3.27Usulan Data SK Padi Gogo (Sheet Mesuji) ..................................... 45

vii
Gambar 3.28 Usulan Data SK Padi Gogo (Sheet Pesisir Barat) ........................... 45
Gambar 3.29 Usulan Data SK Padi Gogo (Sheet Metro) ..................................... 46
Gambar 3.30Usulan per-Sheet Data SK Padi Gogo setiap Kabupaten ................. 46

viii
 DAFTAR LAMPIRAN
Hal.

Lampiran 1. Suasana Ruang di Bidang Tanaman Pangan .................................... 52

Lampiran 2. Catatan Harian PKL Destari Iselika ................................................. 53

Lampiran 3. Catatan Harian PKL Destari Iselika lanjutan ................................... 54

Lampiran 4. Catatan Harian PKL Komang Anita ................................................. 55

Lampiran 5. Catatan Harian PKL Komang Anitalanjutan .................................... 56

Lampiran 6. Catatan Harian PKL Tiara Desilva ................................................... 57

Lampiran 7. Catatan Harian PKL Tiara Desilva lanjutan ..................................... 58

Lampiran 8. Formulir Penilaian Destari Iselika. ................................................... 59

Lampiran 9. Formulir Penilaian Destari Iselika lanjutan ...................................... 60

Lampiran 10. Formulir Penilaian Destari Iselika lanjutan. ................................... 61

Lampiran 11. Formulir Penilaian Destari Iselika lanjutan .................................... 62

Lampiran 12. Formulir Penilaian Komang Anita. ................................................ 63

Lampiran 13. Formulir Penilaian Komang Anita lanjutan.................................... 64

Lampiran 14. Formulir Penilaian Komang Anita lanjutan.................................... 65

Lampiran 15. Formulir Penilaian Komang Anita lanjutan.................................... 66

Lampiran 16. Formulir Penilaian Tiara Desilva ................................................... 67

Lampiran 17. Formulir Penilaian Tiara Desilva Lanjutan .................................... 68

Lampiran 18. Formulir Penilaian Tiara Desilva Lanjutan .................................... 69

Lampiran 19. Formulir Penilaian Tiara Desilva Lanjutan .................................... 70

ix
 RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu kegiatan terpadu dari

seluruh pengalaman belajar sebelumnya kedalam program pelatihan berupa
kinerja dalam semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah
dipelajari. Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga merupakan sarana dalam proses
pembentukan kemampuan dan kompetensi mahasiswa sebagai tenaga
professional. Dalam laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, membahas
beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, kendala yang dihadapi pada Dinas Tanaman
Pangan dan Holtikultura.
Penempatan PKL pada Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi
Lampung dibagi di beberapa bagian dengan bidang kerja yang berbeda.
Pelaksanaan kerja di bagian Perencanaan adalah melakukan penyiapan bahan
penyusunan rencana, program, dan anggaran serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang Tanaman Pangan dan Hortikultura.
Pada bagian Hortikultura mempunyai tugas antara lain melaksankan pembinaan,
pemantauan, pengendalian, evaluasi dan koordinasi dalam bidang budidaya buah
dan Florikultura. Pada bagian Tanaman Pangan mempunyai tugas melaksanakan,
menyiapkan bahan koordinasi, dan penetapan sentra komoditas Serealia serta
menyiapkan laporan kegiatan serealia.
Kata Kunci : PKL, Perencanaan, Hortikultura, Tanaman Pangan.

x
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Universitas Teknokrat Indonesia adalah institusi pendidikan yang

mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja,
menilai bahwa perlu diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hal ini
merupakan realisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu
pengetahuan di instansi maupun perusahaan yang menjadi mitra program
PKL(Wulandari dan Prajanti, 2017).
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Universitas Teknokrat
Indonesia memandang bahwa program PKL merupakan sarana strategis
dalam proses pembentukan kemampuan dan kompetensi mahasiswa sebagai
tenaga profesional. Program PKL didukung dengan perencanaan yang
sistematis dan terarah. Buku pedoman ini memberikan petunjuk kepada
mahasiswa FTIK Universitas Teknokrat Indonesia dalam melaksanakan
PKL (FTIK-UTI, 2017).
Penulis memilih Dinas Tanaman Pangan dan Holtikultura Provinsi
Lampung karena sesuai dengan jurusan yang dipilih, yaitu pengelolaan data,
pengarsipan data, dan mengaplikasikan komputer (word processing dan
spreadsheet). Serta, ingin mengetahui proses mengolah data dan
mendapatkan data-data.
Dengan demikian PKL adalah suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh
pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa kinerja
dalam semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah
dipelajari. (Universitas Teknokrat Indonesia, 2018). Pada tahun 2018
Jurusan Informasi Universitas Teknokrat Indonesia mengadakan PKL bagi
mahasiswa/i selama 2 (Dua) bulan terhitung sejak tanggal 16 April 2018
sampai dengan 9 Juni 2018. PKL tersebut dilaksanakan pada perusahaan-
perusahaan maupun instansi pemerintah. Selain itu mahasiswa/i juga diberi
kebebasan dalam menentukan tempat PKL tersebut.
 2

1.2 Tujan Praktik Kerja Lapangan

1.2.1 Tujuan dari pelaksanaan PKL antara lain:

1. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis di
dunia kerja. PKL akan memberikan pendidikan berupa etika
kerja, disiplin, kerja keras, profesionalitas, dan lain-lain.
2. Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di
lapangan. Mahasiswa akan merasakan secara langsung
perbedaan antara teori di kelas dengan yang ada di lapangan.
PKL sangat membantu mahasiswa dalam meningkatkan
pengalaman kerja sehingga dapat menjadi tenaga kerja
profesional nantinya.
3. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan serta kemampuan
untuk menghadapi dunia kerja nantinya.
4. Menambah ilmu bagaimana proses mengolah data dan
mendapatkan data-data di suatu instansi atau perusahaan.
5. Menambah wawasan tentang informasi serta dapat
memahami dan menganalisa permasalahan yang dihadapi di
dunia kerja serta mencari solusi pemecahan setiap masalah
dengan baik.

1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan

1.1Kegunaan PKL
Kegunaan selama melakukan pelaksanaan PKL adalah :
1.3.1 Bagi Penulis
1. Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatif, motivasi
kerja, kerjasama, tingkah laku, etika dan emosi.
2. Menggabungkan antara ilmu yang di dapat dari pembelajaran
di Universitas Teknokrat Indonesia dengan ilmu di
duniakerja.
3. Memberikan kesempatan kerja untuk memperoleh
pengalaman kerja dan berinteraksi dengan instansi calon
pengguna lulusan dengan cara mengamati, mengenal dan
 3

menganalisa permasalahan yang dijumpai di perusahaan atau

instansi tempat magang.
4. Meningkatkan pola berpikir dalam menghadapi masalah-
masalah didalam melakukan pekerjaan.

1.3.2 Bagi Universitas

1. Universitas akan dapat meningkatkan kualitas lulusannya
melalui PKL.
2. Menjalin kerjasama antara Universitas dengan Dinas Tanaman
Pangan dan Holtikultura.
3. Universitas akan lebih dikenal didunia industri/kerja.

1.3.3 Bagi Instansi

1. Membantu instansi dalam menyelesaikan permasalahan yang
dialami dan meringankan pekerjaan intstansi.
2. Adanya saran yang membangun dari mahasiswa yang
melakukan PKL.
3. Mengembangkan kemampuan kepemimpinan di instansi dalam
memberikan bimbingan dan teladan bagi mahasiswa yang
melakukan PKL.
 4

1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan PKL yang dilaksanakan di Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura Provinsi Lampung, ber-lokasi di Jalan Hi. Zainal Abidin Pagar
Alam No. 1 Rajabasa Telp./Fax. (0721) 780660 Bandar Lampung-35144.
Lokasi kantor Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Lampung
(DTPHPL) sesuai dengan Google Map di tampilkan pada gambar 1.1.

. ``

Gambar 1.1 Lokasi DTPHPL

Gambar 1.1 Lokasi DTPHPL

1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Setiap mahasiswa FTIK Universitas Teknokrat Indonesia,
diwajibkan untuk melaksanakan Kegiatan PKL yang di laksanakan pada
Semester Genap 2018/2019 berlangsung selama 2 bulan dimulai dari
tanggal 16April 2018 s.d 9Juni 2018. Waktu pelakasanaan PKL di Dinas
Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Lampung yaitu
setiap hari senin s.d kamis pukul 07.30 s.d 15.30 WIB, dan hari jumat
pukul 07.30 s.d 16.00 WIB serta waktu istirahat selama 1 Jam
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura

Kantor Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung,
sebelum tanggal 1 Januari 1964 masih merupakan bagian dari Provinsi
Sumatera Selatan yang dibentuk berdasarkann UU No.5 tahun 1959 yang
berada di Provinsi Lampung masih menjadi urusan rumah tangga Sumatera
Selatan, yang diserahkan ke Dati II Lampung. Sebagai bagian Dati I
Sumatera Selatan menjadi Dinas Tanaman Pangan rakyat Kabupaten Dati II
Lampung. Urusan Pemerintah pusat dalam masalah pertanian yang
diserahkan kepada Dati I Sumatera Selatan daerah No.41 tahun 1951,
adalah:
1. Soal pertanian rakyat
2. Pendidikan
3. Soal penyelidikan percobaan, persediaan benih, bibit dan tanaman-
Tanaman serta alat-alat pertanian
4. Pemberantasan dan pencegahan penyakit tanaman
5. Propoganda dan demonstrasi pertanian
6. Rapat-rapat dengan materi pertanian
7. Penyerahan urusan-urusan lain dari pertanian pada provinsi
Lampung
8. Menyerahkan urusan-urusan pada daerah otonomi
9. Bentuk dan jabatan provinsi Lampung
10. Bangunan-bangunan, tanah-tanah, hutang piutang
11. Pegawai
12. Keuangan

Terhitung sejak 1 januari 1964 berdasarkan UU No. 14 Tahun 1964 maka

dibentuklah Dati I Lampung yang meliputi wilayah daerah tingkat II
Lampung Tengah, Lampung Selatan, Lampung Utara dan Kota Madya
Tanjung Karang-Teluk Betung, berdasarkan peraturan daerah Lampung
 6

No.17 tahun 2000 tanggal 29 Desember, Organisasi Dinas Tanaman Pangan

Provinisi Lampung kembali berubah menjadi “Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura Provinisi Lampung”. Sebagai tindak lanjut diberlakukannya
Undang-undang Nomor 32/2004, dan Peraturan Pemerintah Nomor
38/2007, maka ditetapkan Peraturan Gubernur Lampung Nomor : 62 Tahun
2014 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana
Teknis Dinas pada Dinas Daerah Provinsi Lampung. Berdasarkan Peraturan
Gubernur dimaksud, yaitu pada Bagian Ketiga Puluh Tujuh. Kantor Dinas
Tanaman Pangan dan Holtikultura (DTPHPL) (“Analisa Pertanian Tanaman
Pangan Dan Hortikultura,” 2017) di tampilkan pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Kantor DTPHPL

2.2 Visi Misi dan Nilai Inti Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura
Provinisi Lampung
2.2.1 Visi Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi
Lampung

Visi adalah pedoman bagi perusahaan/Instansi yang

merupakan suatu keinginan terhadap keadaan dimasa yang akan
datang. Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi
Lampung memiliki visi yang dijadikan acuan untuk
 7

pengembangan Perusahaan/Instansi kedepan. Visi tersebut adalah

:
“Meningkatnya produksi dan nilai tambah produk mendukung
peningkatan pendapatan menuju masyarakat tani yang sejahtera”.

2.2.2 Misi Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi

Lampung

Misi merupakan penjabaran secara tertulis mengenai makna

visi yang mengandung falsafah atau nilai-nilai yang harus
tertanam dalam tingkah laku. Misi Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura Provinisi Lampung tahun 2014-2019 adalah sebagai
berikut :
1. Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana pertanian.
2. Meningkatkan produksi tanaman pangan dan hortikultura
yang unggul dan berkualitas bebasis ilmu pengetahuan dan
teknologi (IPTEK) dan sumber daya lokal serta berwawasan
lingkungan.
3. Meningkatkan nilai tambah dan daya saing produk pertanian
tanaman pangan dan hortikultura.

2.2.3 Nilai Inti

Nilai-nilai inti (core values) Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura Provinisi Lampung merupakan pondasi yang kokoh
untuk membangun jati diri dan penuntun perilaku setiap insan
Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung
dalam melaksanakan tugas. Nilai-nilai inti Dinas Tanaman
Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung terdiri dari:
 8

1. PROFESIONAL
a. Komponen
Mempunyai keahlian dalam bidang tugas yang
diemban.
b. Efektif
Memberikan hasil maksimal
c. Efisien
Mengerjakan setiap tugas secara produktif, dengan
sumber daya minimal
d. Inovatif
Selalu melaukan permbaruan dan/atau
penyempurnaan melalui proses pembelajaran diri
secara terus menerus
e. Sistemik
Meyakini bahwa setiap pekerjaan mempunyai tata
urutan proses perkerjaan yang satu menjadi bagian
tidak terpisahkan dari pekerjaan yang lain.
2. INTEGRITAS
a. Dedikasi
Memiliki pengabdian yang tinggi terhadap profesi
yang diemban dan institusi
b. Disiplin
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan
yang telah ditetapkan.
c. Konsisten
Satunya kata dengan perbuatan.
d. Terbuka
Menghargai ide, saran, pendapat, masukan, dan kritik
dari berbagai pihak
e. Akuntabel
Bertanggung jawab dan setiap langkahnya terukur.
 9

3. AMANAH
a. Terpercaya
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan,
yang tidak hanya didasarkan pada logika tetapi juga
sekaligus menyentuh dimensi mental spiritual.
b. Jujur
Melaksanakan semua pekerjaan dengan tidak
menyimpang dari prinsip moralitas.
c. Tulus
Melaksanakan tugas tanpa pamrih, menghindari
konflik kepentingan pribadi, kelompok, dan golongan,
serta
d. mendedikasikan semua tugas untuk perlindungan
kehidupan manusia, sebagai amal ibadah atau
perbuatan untuk Tuhan Yang Maha Esa.
e. Adil
Menempatkan sesuatu secara berkeadilan dan
memberikan haknya.

2.3 Fokus Kegiatan Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi

Lampung

Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung

mempunyai beberapa kegiatan yang menjadi fokus, antara lain :
1. Mekanisme pertanian untuk meningkatkan efisiensi usaha tani dan
peningkatan produktivitas/produksi tanaman pangan dan
hortikultura.
2. Optimalisasi pemanfaatan lahan dan sumber air untuk peningkatan
areal dan penambahan frekuensi penanaman tanaman pangan dan
hortikultura.
3. Peningkatan mutu intensifikasi tanaman pangan dan pengembangan
sentra produksi hortikultura.
 10

2.4 Target Utama Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi

Lampung

Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinisi Lampung

mempunyai 4 (empat) target utama yaitu :
1. Pencapaian swasembada (kedelai) dan swasembada berkelanjutan
(padi dan jagung)
2. Peningkatan diversifikasi pangan.
3. Peningkatan nilai tambah, daya saing dan ekspor
4. Meningkatkan kesejahteraan petani.

2.5 Strategi Pencapaian Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura

Provinisi Lampung

Dalam pencapaiannya Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura

Provinisi Lampung memiliki pencapaian melalui 7 (tujuh) gema
revitalisasi, yaitu :
1. Revitalisasi lahan
2. Revitalisasi pembenihan dan pembibitan
3. Revitalisasi infrastruktur dan sarana
4. Revitalisasi sumber daya manusia
5. Revitalisasi pembiayaan petani
6. Revitalisasi kelembagaan petani
7. Revitalisasi teknologi dan industrihilir.

2.6 Struktur Organisasi Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura

Provinisi Lampung

Pada Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi lampung

memiliki bagan struktur organisasi yang akan ditampilkan pada gambar
2.2
 11

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

DINAS TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA PROVINSI
LAMPUNG

Gambar 2.2 Struktur Organisasi DTPHPL

Penjelasan :
1. Kepala Dinas
a. Kepala Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura
mempunyai tugas memimpin, mengendalikan dan
mengawasi, serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura dalam
menyelenggarakan sebagian kewenangan Provinsi dalam
bidang Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura yang
menjadi kewenangannya, tugas dekonsentrasi dan tugas
pembantuan yang diberikan Pemerintah kepada Gubernur,
serta tugas lain sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan
 12

oleh Gubernur berdasarkan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.
b. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
( 1 ) Pasal ini, Kepala Dinas mempunyai fungsi :
1) Perumusan kebijakan, pengaturan, perencanaan dan
penetapan standar.
2) Promosi ekspor komoditas pertanian unggulan daerah
provinsi.
3) Pengaturan penggunaan air irigasi pertanian.
4) Perumusan kebijakan, koordinasi, pengawasan
pelaksanaan kegiatan bidang pengelolaan lahan dan air.
5) Perumusan kebijakan, koordinasi, pengawasan
pelaksanaan kegiatan bidang tanaman pangan.
2. Sekretarias Dinas
Sekertariat Dinas mempunyai tugas melaksanakan pembinaan,
pengendalian, dan koordinasi dalam bidang kepegawaian,
keuangan, umum, hubungan masyarakat (humas) dan hukum.
3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :
a. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kepegawaian yang
meliputi rencana kebutuhan pegawai, formasi, mutasi, dan
pensiun pegawai. Rencana pengembangan pegawai yang
meliputi pendidikan dan latihan usulan promosi.
b. Menyiapkan usul peserta pendidikan dan pelatihan dinas,
penerimaan tanda penghargaan/tanda jasa pegawai.
c. Mengumpulkan dan menganalisa data untuk menyusun
usulan rencana peningkatan serta disiplin pegawai serta
menyiapkan konsep untuk bahan bimbingan peningkatan jiwa
korsa termasuk penyelesaian kasus kepegawaian.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :
a. Mengumpulkan bahan untuk menyusun buku biaya
 13

b. Menyiapkan bahan koordinasi dan melakukan data

pengelolaan serta penyusunan konsep usulan anggaran rutin
dinas dan bahan Pra Daftar Isian Kegiatan (DIK) anggaran
rutin .
c. Menghimpun, mengolah data serta menyiapkan bahan untuk
penyusunan Pra Daftar Isian Proyek (Pra DIP) Dinas.
5. Kepala Sub Bagian Perencanaan
Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas :
a. Menyiapkan bahan bimbingan dan koordinasi pengumpulan,
pengelolaan, analisa, serta penyajian data statistik pertanian
b. Melakukan analisis, menyusun dan menyajikan data serta
statistik pertanian di provinsi.
c. Melakukan komputerisasi pengolahan, penyiapan dan
perawatan data serata statistik pertanian provinsi.
6. Kepala Bidang Tanaman Pangan
Kepala Bidang Bagian Tanaman Pangan mempunyai tugas :
a. Penyiapan bahan bimbingan teknis, pembinaan,
pengendalian, pemantauan, Koordinasi kegiatan budidaya
serealia dan memantau dampak penerapannya;
b. Penyiapan bahan bimbingan teknis, pembinaan, pemantauan,
pengendalian, dan koordinasi kegiatan budidaya kacang-
kacangan, umbi-umbian dan perbenihan dan pemantau
dampak penerapannya;
c. Penyiapan bahan dan bimbingan teknis, pembinaan,
pemantauan, pengendalian, dan kegiatan pasca panen dan
perlindungan tanaman pangan dan pemantau dampak
penerapannya;
7. Kepala Bidang Hortikultura
Kepala Bidang Bagian Hortikultura mempunyai tugas :
a. Bidang Hortikultura mempunyai tugas melaksanakan
pembinaan, pemantauan, pengendalian, evaluasi dan
koordinasi dalam bidang budidaya buah-buahan dan
 14

biofarmaka, budidaya sayur-sayuran dan tanaman hias, dan

sarana, prasarana dan perlindungan hortikultura.
b. Untuk penyelenggaraan tugas sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), Bidang hortikultura.
c. Bidang hortikultura dipimpin oleh seorang Kepala Bidang
yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Dinas.
8. Kepala Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian
Kepala Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian mempunyai
tugas:
a. Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian mempunyai tugas
melaksanakan pembinaan fasilitas, koordinasi, monitoring
dan evaluasi program/ kegiatan bidang Prasarana dan Sarana
Pertanian.
b. Untuk menyelenggrakan tugas sebagaimana di maksud pada
ayat (1), Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian mempunyai
fungsi :
1) Perencanaan dan penyiapan bahan pedoman pelaksanaan
kegiatan, pembinaan, penatapan kebijakan, koordinasi,
pemantauan, pengendalian, dan evaluasi kegiatan
pengelolaan lahan dan perluasan areal, pengelolaan air
irigasi, pupuk, pertisida, dan alat mesin pertanian;
2) Penyiapan bahan pembagian tugas rutin dan fakultatif
sesuai tupoksi kegiatan pengelolaan lahan dan perluasan
areal, air irigasi, pupuk, pertisida, dan alat mesin
pertanian;
3) Penyiapan bahan petujuk langkah operasional
kegiatanpengelolaan lahan dan perluasan areal, air irigasi,
pupuk, pertisida, dan alat mesin pertanian;
9. Kepala Bidang Permodalan, Pengolahan dan Pemasaran Hasil
Pertanian (P3HP)Kepala Bidang Permodalan, Pengelolaan,
Pemasaran Hasil Pertanian mempunyai tugas :
 15

a. Bidang Permodalan, Pengelolaan, Pemasaran Hasil

mempunyai tugas melaksanakan perencanaan, pembinaan,
pemantauan evaluasi, bimbingan, pengawasan standar,
penyebarluasan informasi dan promosi, pemasaran dibidang,
pengelolaan hasil, permodalan, mutu dan standardisasi serta
pemasaran hasil tanaman pangan dan hortikultura.
b. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), Bidang Permodalan, Pengelolaan, Pemasaran Hasil.
10. Kepala UPTD Balai Proteksi Tanaman Pangan dan Hortikultura
a. UPTD Balai Proteksi Tanaman Pangan dan Hortikultura
mempunyai tugas pengamatan, peramalan, pengkajian dan
penerapan teknik pengendalian Organisme Pengganggu
Tumbuhan ( OPT) tanaman pangan dan hortikultura serta
melasanakan pengawasan dan pemantauan dampak pestisida
dan pupuk pada tanaman pangan dan hortikultura.
b. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) UPTD Proteksi Tanaman Pangan dan Hortikultura.
11. Kepala UPTD Balai Benih Induk Hortikultura
UPTD Balai Benih Induk Hortikultura mempunyai tugas :
a. UPTD Balai Benih IndukHortikultura mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan benih sumber Hortikultura dan
menyiapkan benih/bibit unggulan bermutu tanaman
hortikultura.
b. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) UPTD Balai Benih Induk Hortikultura mempunyai
fungsi :
1) Perencanaan kebutuhan kelas benih;
2) Perbanyakan benih dasar dan benih pokok
hortikultura/ aneka tanamansecara spicifik lokasi;
12. Kepala UPTD Balai Pengawasan dan Sertifikasi Benih
UPTD Balai Pengawasan dan Sertifikasi Benih mempunyai
tugas :
 16

a. UPTD Balai Pengawasan dan Sertifikasi Benih Tanaman

Pangan dan Hortikultura mempunyai tugas sertifikasi,
pengawasan peredaran benih, penyusunan perencanaan,
pembinaan, penilaian serta uji adaptasi/observasi varietas
tanaman pangan dan hortikultura.
b. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
( 1 ) UPTD Balai Pengawasan dan Sertifikasi Benih Tanaman
Pangan dan Hortikultura.
13. Kepala UPTD Balai Benih Induk Tanaman Pangan
UPTD Balai Benih Induk Tanaman Pangan mempunyai tugas :
a. UPTD Balai Benih Induk Tanaman Pangan dan Hortikultura
mempunyai tugas melaksanakan penyiapan benih sumber
tanaman pangan.
b. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) UPTD Balai Benih Induk Tanaman Pangan
mempunyai fungsi :
1) Perencanaan kebutuhan kelas benih;
2) Perbanyakan benih dasar dan benih pokok tanaman
pangan/ aneka tanaman secara spicifik lokasi;
14. Kepala UPTD Perkuatan Modal Usaha Bidang Pertanian.
Bidang Perkuatan Modal Usaha bidang Pertanian mempunyai
tugas :
a. Bidang Permodalan, mempunyai tugas melaksanakan
pemantauan dan evaluasi, bimbingan, pengawasan standar,
penyebarluasan informasi, promosi, pemasaran di bidang
panen, pasca panen, pengolahan hasil, permodalan, mutu dan
standardisasi serta pemasaran hasil tanaman pangan dan
hortikultura.
b. Bidang Permodalan, dipimpin oleh seorang Kepala Bidang
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas.
 17

2.7 Tata Kerja Organisasi

Disiplin bekerja adalah suatu sikap menghormati, menghargai, patuh
dan taat terhadap peraturan-peraturan yang berlaku, baik yang tertulis
maupun

tidak tertulis. Apabila keharusan tidak diikuti atau melanggar, maka akan
mendapat sanksi yang telah ditentukan sebelumnya. Sebagai pengendalian
kerja keharusan yang akan dimuat sesuai dengan peratuan perundang-
undangan disiplin kerja antara lain :

1. Upacara bendera atau apel setiap hari,

2. Senam pagi setiap hari Jum’at,
3. Memakai seragam pegawai negeri sipil, kecuali hari Jum’at dan
memakai seragam korpri pada hari-hari besar tertentu,
4. Mematuhi jam kerja dinas.

2.8 Program Utama DTPHPL

Dalam pelaksanaannya Dinas Tanaman Pangan dan Holtikultura
Provinsi Lampung memiliki program utama, antara lain :
1. Program peningkatan produksi,produktivitas dan mutu hasil tanaman
pangan.
2. Program peningkatan produksi dan produktivitas holtikultura ramah
lingkungan.
3. Program penyediaan dan pengembangan prasarana dan sarana
pertanian.

2.9 Komoditas/Produk Unggulan Lampung

Provinsi Lampung mempunyai produk unggulan antara lain :
1. Tanaman Pangan
Di bidang ini bidang unggulannya adalah padi,jagung,ubi kayu dan
kedelai.
2. Holtikultura
Di bidang ini unggulannya adalah :
 18

a. Buah-buahan
Durian, pisang, salak, nanas, dan manggis.
b. Sayur-sayuran
Cabe dan tomat.
c. Biofarmaka
Jahe.
d. Tanaman Hias
Sedap malam, sensievera, agionema, dan krisan.

2.10 Motto Pelayan Publik DTPHPL

Dalam pelaksanaan melayani masyarakat tani, mottonya yaitu
“melayani masyarakat tani cepat,tanggap, terukur,mudah ,ramah, tepat dan
akurat, Berkomitmen untuk memberikan pelayanan dengan sepenuh hati
serta bekerja secara professional, handal dan dapat dipercaya”.
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL :

DESTARI ISELIKA , NPM 15311654

3.1.1 Bidang Kerja

Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di Dinas Tanaman
Pangan dan Hortikultura Lampung berlangsung selama 7 minggu dari tanggal 16
april sampai 09 juni 2018. Kegiatan demi kegiatan dilakukan bertujuan untuk
membantu pegawai yang dilaksanakan di bagian Perencanaan Dinas Tanaman
Pangan dan Hortikultura. Bagian Perencanaan mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan penyusunan rencana, program, dan anggaran serta pemantauan,
evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang tanaman pangan dan
hortikultura.

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan pada bagian Hortikultura di Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura
Provinsi Lampung, yaitu:
1. Rekapitulasi Ulang Peraturan Gubernur(PERGUB) LAMPUNG NO 3 Th
2017 Unit Pelaksanaan Teknis Dinas (UPTD) menjelaskan tentang
pembentukan organisasi dan tata keja UPTD pada dinas daerah Provinsi
Lampung.

PERGUB adalah Peraturan Gubernur yang juga merupakan jenis peraturan

perundang-undangan, akan tetapi Pergub baru diakui keberadaannya dan
mempunyai kekuatan hukum mengikat sepanjang diperintahkan oleh
Peraturan Perundang-undangan yang lebih tinggi atau dibentuk berdasarkan
kewenangan.
 20

Gambar 3.1 Peraturan Gubernur Lampung No.3 Tahun 2017.

2. PERGUB LAMPUNG NO 82 Th 2016 menjelaskan tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Tanaman
Pangan dan Hortikultura Provinsi Lampung.

Gambar 3.2 Peraturan Gubernur Lampung No.82 Tahun 2016.

 21

2. Membuat Chart dari Produksi TPH

Chart yang dibuat oleh penulis ini diambil dari sebuah data produksi
TPH yang berisi tentang kacang – kacangan, buah – buahan, umbi- umbian
dan Sayur - sayuran. Kegiatan pembuatan chart ini bertujuan untuk
mempermudah staff / pegawai untuk melihat penurunan atau peningkatan dari
suatu produksi di setiap tahunnya.

Chart adalah suatu objek grafik 2D atau 3D yang merepresentasikan

suatu nilai atau hasil dalam bentuk batang, kolom, garis, dan sebagainya.
Beberapa contoh chart yang sudah dibuat dapat dilihat pada gambar 3.3
menjelaskan tentang kinerja produksi pada padi sawah.

Gambar 3.3 Grafik Kinerja Produksi Padi Sawah.

 22

Pada gambar 3.4 ini menjelaskan tentang padi yang ada di Provinsi
lampung dari Tahun 2013 – 2017

Gambar 3.4 Grafik Kinerja Produksi Padi.

Pada gambar 3.5 ini menjelaskan tentang produksi jagung yang ada
di Provinsi Lampung pada Tahun 2013 – 2017.

Gambar 3.5 Kinerja Produksi Jagung

 23

Pada gambar 3.6 ini menjelaskan tentang Kinerja Luas Panen dan
Produksi Hortikultura, berdasarkan hasil produksi panen pada setiap
tahunnya.

Gambar 3.6 Kinerja Luas Panen dan Produksi Hortikultura.

Pada gambar 3.7 menjelaskan tentang Kinerja Luas Panen Alpukat dari
tahun 2013 – 2017.

Gambar 3.7 Kinerja Luas Panen Alpukat

 24

3. Membuat biodata tentang Bidang Perencanaan.

Tujuan pembuatan biodata ini untuk bahan website yang baru akan
dibuat oleh Dinas TPH. Biodata bidang perencanaan ini berisi tentang Profile
Kepala Bidang Perencanaan, Daftar Nama Staff, dan Tupoksi Sub Bagian
Bidang Perencanaan. Biodata tentang bidang perencanaan yang sudah dibuat
dapat dilihat pada gambar 3.8 – 3.9 yang menjelaskan hasil kerja tentang
biodata dibagian perencanaan.

Gambar 3.8 Biodata Perencanaan

 25

Pada gambar 3.9 ini menjelaskan tentang lanjutan biodata bidang

perencanaan.

Gambar 3.9 Biodata Perencanaan selanjutnya

 26

4. Membuat list Jabatan Struktual.

Tujuan pembuatan list Jabatan ini untuk mengetahui siapa saja yang
menjabat di setiap bidang nya. List jabatan dapat dilihat pada gambar 3.10 –
3.11.

Gambar 3.10 Jabatan Struktual

 27

Gambar 3.11 Jabatan Struktual

5. Mengecek Seluruh DVD yang ada dibagian Perencanaan.

Tujuan pengecekan DVD ini adalah untuk memilah DVD – DVD yang
masih layak di pakai/ di publikasikan di website baru yang akan Dinas TPH
buat. Lalu hasil pemilahan nya akan di berikan kepada perusahaan yang
membuat website untuk dijadikan bahan isian website.

6. Membuat Surat Pemeriksaan

Pembuatan Surat Pemeriksaan ini untuk pemeriksaan hasil Pekerjaan/

pengadaan/panitia pencatatan dan verifikasi barang/ Jasa Daerah pada Satker
Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Lampung. Beberapa contoh
surat pemeriksaan yang sudah sibuat antara lain:
 28

a. Pada gambar 3.12 menjelaskan tentang Surat Perintah Pemeriksaan

Barang yang diperintahkan kepada Panitia Pemeriksa Hasil
Pekerjaan/Pengadaan/ Panitia Pencatatan dan Verifikasi Barang/Jasa
Daerah pada Satker Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi
Lampung .

Gambar 3.12 Surat Perintah Pemeriksaan Barang

b. Pada gambar 3.13 menjelaskan tentang Berita Acara Hasil

Pemeriksaan.

Gambar 3.13 Berita Acara Hasil Pemeriksaan

 29

c. Pada gambar 3.14 menjelaskan tentang Berita Acara Penerimaan

Barang/ Jasa

Gambar 3.14 Berita Acara Penerimaan Barang/ Jasa

d. Pada gambar 3.15 menjelaskan tentang Berita Acara Serah Terima

Hasil Pekerjaan

Gambar 3.15 Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan

3.1.3 Kendala yang dihadapi

Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di Dinas TPH Lampung,
kendala yang dihadapi penulis adalah saat pembuatan Surat Pemeriksaan
dengan data yang diberikan tidak lengkap. Sehingga penulis harus kesana
kemari mencari berkas yang akan di inputkan kedalam surat pemeriksaan,
dan kendala lain yang di hadapi oleh penulis adalah saat pencarian dokumen
dan file – file Tahun yang sudah lalu dikarenakan peletakan file yang tidak
rapih dan teratur, tidak berurutan dari Tahun ketahun.
 30

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Dari kendala yang dijelaskan di atas perlu adanya solusi untuk
mengatasinya. Penulis mengusulkan untuk pembuatan Surat Pemeriksaan
sebaiknya staff sudah menyediakan semua dokumen, berkas, file yang
dibutuhkan sebelum pembuatan Surat Pemeriksaan dilakukan, karena Surat
Pemeriksaan ini digunakan untuk mengajukan suatu permintaan seperti
pembuatan website untuk Dinas TPH Lampung. Dan untuk dokumen, file
atau berkas yang sudah lama sebaiknya mengelompokkan dokumen sesuai
dengan jenis filenya, disusun dilemari dengan rapih sesuai dengan file yang
sudah dikelompokkan atau Tahun yang berlaku dan kemudian buat
arsipnya.

3.2 Pelaksanaan PKL :

KOMANG ANITA , NPM 15311570

3.2.1 Bidang Kerja

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Dinas Tanaman Pangan

dan Hortikultura.Yang ditempatkan di Bidang Hortikultura budidaya buah
dan florikultura mempunyai tugas melaksankan pembinaan, pemantauan,
pengendalian, evaluasi dan koordinasi dalam bidang budidaya buah dan
Florikultura.

3.2.2 Pelaksanaan Kerja

Saat penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS
TANAMAN PANGAN dan HORTIKULTURA, penulis diajarkan bagaimana
cara membuat Berita Serah Terima Barang (BAST), Laporan Dukungan Kerja,
Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPJ), dan Surat Perintah
Perjalanan Dinas (SPPD) beserta cara mengisi setiap pekerjaan yang sehingga
penulis dapat melakukan pekerjaan dengan mandiri ketika anggota bidang lain
nya mengantarkan data dari setiap kabupaten.

Penulis juga dapat berinteraksi dengan baik kepada pimpinan dan rekan
kerja sehingga penulis mendapat kepercayaan untuk melakukan pekerjaan yang
telah diajarkan tanpa pengawasan. Meskipun sesekali masih bertanya agar tidak
 31

timbul masalah. Selain melakukan pekerjaan tersebut, penulis juga membantu

mengantarkan surat ke bidang-bidang lain. Dalam pekerjaan yang diberikan
penulis memiliki keterampilan untuk memahami instruksi dengan cepat dan tepat.

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan pada bagian Hortikultura di Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura
Provinsi Lampung, yaitu:

1. Memperbaharui Data BAST GAPOKTAN Bibit Mangga dan Manggis Per-

Kabupaten 2018

Penulis ditugaskan untuk memperbaharui data BAST setiap kabupaten

dengan mengganti nomor surat, nama penerima bantuin, jabatan dikelompok tani,
alamat, jumlah bibit, dan nama bibit. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang di
lakukan sebagai lampiran SK Provinsi yang akan di kirim ke pusat. Proses ini
dilakukan dengan meminta data-data dari kabupaten yakni GAPOKTAN yang
menerima bantuan pemerintah, selanjutnya data-data per-kabupaten di kumpulkan
dalam satu sheet/lembar kerja. Data yang sudah di rekap akan di cetak sebagai
arsip dan dikirim ke kantor pusat bersamaan dengan Surat Kuasa (SK).

Keterangan :

a. GAPOKTAN (Gabungan Kelompok Tani)

b. SK ( Surat Kuasa)
c. BAST (Berita Acara Serah Terima)
Contoh BAST bibit mangga dan manggis dapat dilihat pada gambar
3.16 dan gambar 3.17.
 32

Gambar 3.16 Contoh BAST Bibit Mangga.

 33

Gambar 3.17 Contoh BAST Bibit Manggis.

2. Membuat Laporan Dukungan Satuan Kerja dalam Rangka Bulan Bhakti ke

XV dan HKG PKK ke 46 Tingkat Provinsi Lampung Tahun 2018

Penulis ditugaskan membuat laporan program/kegiatan kerja

pengembangan kawasan sistem pembenihan berlokasi di kabupaten lampung
selatan yang bertepatan dengan peringatan bulan bhakti yang kemudian
diserahkan ke kepala bidang hortikultura guna mendapat persetujuan.
Keterangan:
a. HKG (Hari Kesatuan Gerak)
b. PKK (Pembinaan Kesejahteraan Keluarga)
c. BULAN BHAKTI Gotong Royong Masyarakat (BBGRM)
 34

merupakan upaya untuk menggelorakan semangat gotong royong

dan peran aktif masyarakat dalam pembangunan yang berlandaskan
keswadayaan sebagai sistem nilai sosial budaya yang telah
menyatu dalam kehidupan masyarakat kita, agar masyarakat
merasa memiliki dan bertanggung jawab dalam melaksanakan,
memanfaatkan dan melestarikan semangat dan jiwa gotong royong
yang telah mulai luntur dalam dinamika masyarakat yang modern.
Contoh laporan satuan dukungan kerja dapat dilihat pada gambar
3.18.

Gambar 3.18 Contoh Laporan Dukungan Satuan Kerja.

3. Menulis Nomor Surat dan Mengarsipkan Surat Pertanggung jawaban Belanja

(SPJ) dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
a. Penulis di tugaskan untuk menulis Nomor surat pertanggung jawaban
belanja kemudian dikelompokan menjadi dua bagian kemudian disusun
berdasarkan tanggal serta nama staff yang sudah melalukan dinas luar
untuk menandatangani surat setelah itu surat diberikan kepada Bendahara
Pengeluaran untuk ditanda tangani kemudian dikirim kepada Kepala
Dinas untuk ditanda tangani setelah selesai surat akan dikembalikan lalu
surat diarsipkan secara manual dan disimpan didalam lemari arsip.
 35

Contoh surat pertanggungjawaban belanja dapat dilihat pada gambar

3.19.

Gambar 3.19 Contoh Surat Pertanggung Jawaban Belanja.

b. Gambar 3.20 surat perjalanan dinas termasuk lampiran dari surat

pertanggungjawaban belanja.

Gambar 3.20 Contoh Surat Perjalanan Dinas.

 36

4. Menulis Nomor pada Surat Perintah Pemeriksaan Barang

Penulis ditugaskan untuk menulis Nomor pada surat perintah pemeriksaan
barang lalu diurutkan berdasarkan tanggal serta dikelompokan berdasarkan
kabupaten.Contoh surat dapat dilihat pada gambar 3.21.

Gambar 3.21 Contoh Surat Perintah Pemeriksaan Barang.

3.2.3 Kendala Yang Dihadapi

Selama melakukan kegiatan Praktik Kerja lapangan (PKL) di Bidang
Hortikultura di Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi
Lampung, penulis mengalami kendala pada proses pengarsipan Surat
Pertanggung jawaban belanja (SPJ), Surat Perintah Perjalanan Dinas
(SPPD), pencarian berkas, yang berkasnya tidak tersusun dengan rapih
(teracak). Sehingga pada saat mencari berkas akan memakan waktu yang
cukup lama.

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala

Berdasarkan kendala yang dihadapi penulis bermaksud memberikan
solusi dengan beberapa tahap sebagai berikut:
1. mengelompokan berkas berdasarkan jenisnya
 37

Sebagai contohnya berkas dikelompokan berdasarkan nama berkas

tersebut seperti: Surat Pertanggung jawaban belanja (SPJ) dan Surat
Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).
2. Memberikan label berdasarkan tahun
Misalkan berkas SPJ dan SPPD yang telah dikelompokan sebelumnya,
kemudian dikelompokan lagi berdasarkan tahun pembuatannya,
misalnya tahun 2018 dan 2019.
3. Urutkan berdasarkan bulan
Setelah berkas dikelompokan berdasarkan tahun, kemudian
dikelompokan kembali berdasarkan bulan pembuatannya, yaitu dari
bulan Januari sampai Bulan Desember.
4. Urutkan berdasarkan tanggal
Setelah berkas dikelompokan berdasarkan bulan, kemudian
dikelompokan kembali berdasarkan tanggal pembuatannya, yaitu
pengurutan dari tanggal terkecil sampai tanggal terbesar atau tanggal 1
sampai tanggal 31.

Dengan demikian jika suatu saat ingin mencari suatu berkas akan
menjadi lebih mudah dan cepat karena berkas tersebut telah tersusun dan
tertata dengan rapi, dengan demikian akan menghemat waktu dan tenaga.

Kearsipan merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting.

Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan kantor karena
arsip merupakan pusat ingatan untuk setiap kegiatan dalam kantor. Akan
tetapi, dalam penganganan arsip perusahaan masih dapat tidak efisien
karena masih menerapkan sistem informasi konvensial dan banyak
memakan waktu untuk penemuan kembali.
 38

Gambar 3.22 Lemari Arsip.

3.3 Pelaksanaan PKL:

TIARA DESILVA, NPM 15311737

3.3.1 Bidang Kerja

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada bidang Tanaman
Pangan di Data Dinas Tanaman Pangan dan Hortikuktura Provinsi
Lampung, bagian seksi serealia mempunyai tugas melaksanakan,
menyiapkan bahan koordinasi, dan penetapan sentra komoditas Serealia
serta menyiapkan laporan kegiatan serealia.

3.3.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
pada bagian Tanaman Pangan Serelia di Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura Provinsi Lampung, yaitu:
 39

1. Merekap Data Tanaman Pangan.

Merekap data tanaman pangan merupakan kegiatan yang berisi tentang

data; DataLahan Sawah, Data Luas Panen, dan Bentuk Produksi.

a. Data Lahan Sawah

Lahan Sawah merupakan lahan pertanian yang berpetak-petak dibatasi oleh
pematang yang biasanya ditanami padi sawah oleh petani tanpa memandang
status lahan tersebut. Oleh karena itu, Lahan Sawah ini mempunyai data
seperti data dari Tanaman pokok yaitu Padi yang sudah di tanami oleh
petani, dan tanaman Palawija (Kacang-kacangan, Jagung, umbi-umbian).

b. Data Luas Panen

Luas Panen merupakan luasan dari tanaman yang hasilnya diambil setelah
tanaman tersebut sudah cukup umur. Di dalam Luas Panen ini mempunyai
data seperti Data hasil panen tiap bulan ditiap kabupaten dengan setara
berapa hasil tiap panen tersebut.

c. Bentuk Produksi
Bentuk Produksi ini merupakan tanaman yang ditanami oleh petani seperti
(Padi, Jagung, Kedelai, Kacang-kacangan, dan umbi-umbian).

2. Mengisi Lampiran SK (Surat Keputusan).

Lampiran SK merupakan Data dukung Surat Keputusan yang berisi

tentang rincian berupa nama, nomor, nominal dan keterangan lain yang tidak
tertulis dalam Surat Keputusan tersebut.

3. Meminta Nomor Surat untuk Dinas Luar, dan memberikan suratkeruangan

Kadis.

Memintakan nomor surat ke ruangan TU (Tata Usaha) untuk

menjadikan bukti jika surat tersebut sudah mempunyai nomor surat, setelah
mendapatkan nomor surat tersebut selanjutnya ke ruangan Kadis (Kepala
Dinas) dan memberikan ke ajudan Kadis agar surat tersebut diberikan ke Kadis
untuk mendapatkan Tanda Tangan Persetujuan Dinas Luar.
 40

4. Membuat Data Calon Burekol (Buka Rekening Kolektif) Padi Hazton.

Tugas untuk membuat Data Calon Burekol (Buka Rekening Kolketif)
Padi Hazton dengan menginput jumlah uang sesuai dengan nama Kabupaten
dan Perusahaannya masing-masing. Data Calon Burekol Padi Hazton ini
merupakan Bantuan Pemerintah yang disalurkan melalui transfer uang. Karena
banyak rekening kelompok petani yang tidak aktif ini menjadikan
meminimalisir kesalahan transfer. Oleh karena itu perusahaan membuat
rekening baru di Bank BNI yang sudah diajukan oleh Pemerintah untuk
menjadi Bank resmi bantuan Pemerintah. Data Calon Burekol Padi Hazton
dapat dilihat pada gambar 3.23.

Gambar 3.23 Data Calon Burekol Padi Hazton.

5. Mengoreksi Luas Lahan Kelompok Tani yang Sudah Diajukan.

Luas lahan merupakan luas areal persawahan yang akan ditanam pada
musim tertentu. Salah satu tugas Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura
adalah mengoreksi luas lahan Kelompok Petani yang sudah dibuat oleh staf
Perusahaan. Mengoreksi kembali Luas Lahan Kelompok Tani yang sudah
diajukan merupakan kegiatan agar tidak terjadinya kekeliruan data. Selanjutnya
data tersebut akan diajukan oleh Kelompok-kelompok Petani. Hal yang harus
dikoreksi adalah nama Kabupaten, Kelompok Petani, Ketua Kelompok Petani,
Varietas, nama Bank, dan sampai Luas Lahan dari Nama Kabaputen.
Nama Kabupaten adalah identitas dari tiap kabupaten untuk perusahaan dalam
bekerjasama.
 41

a. Kelompok Tani
Kelompok Tani merupakan nama dari kelompok-kelompok tiap kabupaten.
b. Varietas
Varietas adalah sekelompok nama tanaman dari suatu jenis atau spesies,
bentuk, dan pertumbuhan tanaman, atau dapat disebut sebagai untuk
membedakan dengan jenis atau spesies.
c. Nama Bank
Nama Bank ini diperlukan untuk layanan kegiatan, seperti Transfer dan
menyalurkan kredit ke sector.
d. Luas Lahan
Merupakan kegiatan survei baru, seperti pengumpulan data dengan
kuisioner metode wawancara. Dengan melakukan survey ini dapat
memperbaiki data pertanian nasional yang merupakan salah satu
pembangunan pemerintahan di setor pertanian.

6. Mengecek CPCL (Calon Petani Calon Lokasi).

CPCL (Calon Petani Calon Lokasi) bertujuan untuk mencari Calon-calon

Petani yang akan ikut bekerja sama. Dalam kegiatan ini perusahaan membuat
Kelompok Petani dan mencari Calon Lokasi yang akan ditanami padi. Setelah
mendapati Calon Petani dan Calon Lokasi perusahaan akan menyalurkan dana
ke daerah tersebut. Contoh CPCL (Calon Petani Calon Lokasi) dapat dilihat
pada gambar 3.24.
 42

Gambar 3.24 Data CPCL (Calon Petani Calon Lokasi).

7. Membuat Realisasi Kegiatan Atau Anggaran APBN (Anggaran Pendapatan

Belanja) Peningkatan Produksi Provinsi Lampung.

Membuat Realisasi kegiatan Anggaran APBN Peningkatan Produksi Provinsi

Lampung menggunakan tool Microsoft Excel seperti Padi, Jagung, dan
Kedelai. Dari 3 macam tersebut masing-masing mempunyai isi:
1. Padi : Tahun, Padi Inbrida Sawah, Padi Hibrida, Padi Cetak Sawah,
Padi Opsional, Padi Lahan Khusus, dan Jumlah.
2. Jagung : Tahun, Hibrida, Jagung Komposit, dan Jumlah.

3. Beras :Tahun, Budidaya, dan non budidaya (sertification=…unit)

Contoh Data Realisasi Alokasi Kegiatan APBN Peningkatan Produksi

Provinsi Lampung yang sudah di buat dapat di lihat pada gambar 3.25.
 43

Gambar 3.25 Data Realisasi Alokasi Kegiataan APBN Peningkata Produksi Prov
Lampung.

3.3.3 Kendala Yang Dihadapi

Kendala yang dihadapi selama melakukan kegiatan Praktik Kerja lapangan
(PKL) di Bagian Seksi Budidaya Serealia Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura Provinsi Lampung, yaitu pada Data Lampiran SK (Surat
Keputusan) Padi Gogo dan Hazton, karena disetiap masing-masing Kabupaten
mengisikan data secara manual satu persatu. Dimana data tersebut sering
terjadi kesalahan dikarenakan data Lampiran SK Padi Gogo dan Hazton setiap
Kabupaten cukup banyak (per-Desa). Sehingga jika terjadi perubahan data
akan memakan waktu yang cukup lama, hal ini memerlukan ketelitian untuk
memperbaikinya. Contoh Gambar 3.26 SK Padi Gogo dan Hazton.
 44

Gambar 3.26 Data Lampiran SK Padi Gogo dan Hazton

3.3.4 Cara Mengatasi Kendala

Memberikan solusi terhadap kerapihan data pada format Microsoft Excel.
Bahwa data setiap kabupaten harus dipisahkan berdasarkan sheet, agar
pembaca mudah memahami laporan data lampiran SK Padi Gogo dan Hazton
secara detail serta memperbaiki perubahan data apabila terjadi kesalahan,
sehingga tidak memakan waktu lama untuk mengubah atau mengedit data.

Gambar 3.27 Usulan Data SK Padi Gogo (Sheet Mesuji).

 45

Gambar 3.28 Usulan Data SK Padi Gogo (Sheet Pesisir Barat).

Gambar 3.29 Usulan Data SK Padi Gogo (Sheet Metro).

 46

Gambar 3.30 Usulan Per-Sheet Data SK Padi Gogo Setiap Kabupaten.

 BAB IV
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Tanaman
Pangan dan Hortikultura Provinsi Lampung, banyak pengetahuan dan
pembelajaran yang didapatkan. Sehingga dapat menyimpulkan beberapa hal
dari Praktik Kerja Lapangan, yaitu :
1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapat melatih dan mempraktikan
penerapan Ilmu yang telah dipelajari di kampus serta menambah
wawasan didunia kerja.
2. Mengetahui tentang prosedur dan tata kerja Instansi pemerintahan yang
sebenarnya, dan juga mengetahui bentuk tugas yang dikerjakan pegawai
dalam bidang yang sudah ditetapkan.
3. Memberikan masukan tentangpengarsipan berkas dengan
mengelompokan berdasarkan jenisnya kemudian di urutkan berdasarkan
tahun bulan dan tanggal.

5.2 Saran
Setelah pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan selama kurang lebih 2
bulan pada Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Lampung, saran
yang dapat disampaikan adalah sebagai berikut :
1. Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Lampung diharapkan
dapat mempertahankan kegiatan penerimaan mahasiswa/i yang akan
melaksanakan praktik kerja lapangan pada waktu yang akan datang
terhadap mahasiswa/i Universitas Teknokrat Indonesia agar dapat belajar
dengan rasa tanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan dari pihak
Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi lampung.
2. Sebaiknya Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Lampung
memaksimalkan penggunaan komputer seperti pembuatan Sistem Data
Base melalui web untuk pengolahan input data berfungsi untuk
pengarsipan pengolahan data, sehingga kinerja perusahaan menjadi lebih
baik.
 51

DAFTAR PUSTAKA

“Analisa Pertanian Tanaman Pangan Dan Hortikultura” (tanpa tanggal).

Dinas TPH.
KBBI (2017) Arti kata rekapitulasi - Kamus Besar Bahasa Indonesia
(KBBI) Online. Tersedia pada: https://kbbi.web.id/rekapitulasi
(Diakses: 1 Agustus 2018).
PERGUB, P. G. (2017) Perbedaan Pergub dengan Perda -
hukumonline.com. Tersedia pada:
http://www.hukumonline.com/klinik/detail/lt510e536c2e2e5/perbed
aan-pergub-dengan-perda (Diakses: 1 Agustus 2018).
Referensi (tanpa tanggal) Pengertian Kearsipan Secara Umum dan Menurut
Para Ahli Lengkap. Tersedia pada:
https://www.zonareferensi.com/pengertian-kearsipan/ (Diakses: 1
Agustus 2018).
UTI (2017) Panduan Penulisan Laporan PKL F-TIK. Tersedia pada:
http://scele.teknokrat.ac.id/file.php/1/Panduan_Penulisan_Laporan_
PKL_F-TIK.rar (Diakses: 12 Mei 2018).
Wulandari, A. K. dan Prajanti, S. D. W. (2017) “Pengaruh Praktik Kerja
Lapangan, Bimbingan Karir, dan Motivasi Kerja terhadap Kesiapan
Kerja Siswa Kelas XII SMK Negeri 1 Karanganyar di Kabupaten
Kebumen,” Economic Education Analysis Journal, 6(1), hal. 131–
139.
 52

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Suasana Ruang di Bidang Tanaman Pangan

 53

Lampiran 2. Catatan Harian PKL Destari Iselika

 54

Lampiran 3. Catatan Harian PKL Destari Iselika lanjutan

 55

Lampiran 4. Catatan Harian PKL Komang Anita

 56

Lampiran 5. Catatan Harian PKL Komang Anita lanjutan

 57

Lampiran 6. Catatan Harian PKL Tiara Desilva

 58

Lampiran 7. Catatan Harian PKL Tiara Desilva Selanjutnya

 59

Lampiran 8. Formulir Penilaian Destari Iselika

 60

Lampiran 9. Formulir Penilaian Destari IselikaLanjutan

 61

Lampiran 10. Formulir Penilaian Destari IselikaLanjutan

 62

Lampiran 11. Formulir Penilaian Destari IselikaLanjutan

 63

Lampiran 12. Formulir Penilaian Komang Anita

 64

Lampiran 13. Formulir Penilaian Komang Anita Lanjutan

 65

Lampiran 14 Formulir Penilaian Komang Anita Lanjutan

 66

Lampiran 15. Formulir Penilaian Komang Anita Lanjutan

 67

Lampiran 16. Formulir Penilaian Tiara Desilva

 68

Lampiran 17. Formulir Penilaian Tiara Desilva Lanjutan

 69

Lampiran 18. Formulir Penilaian Tiara Desilva Lanjutan

 70

Lampiran 19. Formulir Penilaian Tiara Desilva Lanjutan