1i

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA
DAN LELANG BANDARLAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:
1. ABI WIDO HERNOWO (14311286 )
2. ERWAN WIDANA (14311785)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDARLAMPUNG
2018
 ii

LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Abi Wido Hernowo (14311286 )

2. Erwan Widana (14311785)

Program Studi : Sistem Informasi

Instansi/perusahaan : Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
Bandar Lampung
Alamat Instansi/perusahaan : Jalan Jl. Basuki Rahmat No.12, Teluk Betung
Utara, Kota Bandar Lampung.

Pembimbing,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Amarudin, S.Kom., M.Eng. Teddy Fatrianda Pratama

NIK. 022 12 02 02 NIP. 19870805 200602 1 001

Menyetujui,

Program Studi Sistem Informasi

Ketua,

Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK. 031 02 08 02
 iii

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG
BANDAR LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. ABI WIDO HERNOWO (14311286 )

2. ERWAN WIDANA (14311785)

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 01 Februari 2018

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Amarudin, S.Kom., M.Eng. Donaya Pasha, M.Kom.

NIK. 022 12 02 02 NIK. 022 13 02 09

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan
Tanggal 01 Februari 2018

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi

Dekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02
 iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat
dan rahrnat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah
satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program
Studi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas
Teknokrat Indonesia. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan
dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan
PKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Rusliyawati, S. Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem
Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
4. Amarudin, S.Kom., M.Eng., selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan
PKL ini.
5. Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Penguji.
6. Bapak Didith A. Andiana, selaku Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan
Negara dan Lelang Bandarlampung.
7. Bapak Teddy Fatrianda Pratama, selaku Pembimbing PKL Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bandarlampung.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.
Bandar lampung, Januari 2018

Penulis,
 v

DAFTAR ISI
Hal
LEMBAR JUDUL .................................................................................................. i
LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
DAFTAR ISI .......................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vi
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... vii
RINGKASANPELAKSANAANPKL .................................................................. viii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang......................................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan PKL .................................................................... 2
1.2.1 Maksud Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan yaitu .................... 2
1.2.2 Tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ...................... 2
1.3 Kegunaan PKL ........................................................................................ 2
1.3.1 Bagi Mahasiswa ................................................................................... 3
1.3.2 Bagi Universitas Teknokrat Indonesia................................................. 3
1.3.3 Bagi Kantor Kekayaan Negara dan Lelang Bandar Lampung ........... 3
1.4 Tempat PKL ............................................................................................ 3
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ........................................................... 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ..................................................... 5

2.1 Sejarah Perusahaan ................................................................................. 5
2.2 Visi dan Misi Perusahaan .................................................................... 6
2.2.1 visi .................................................................................................... 6
2.2.2 Misi ....................................................................................................... 6
2.3 Makna Logo KPKNL Bandar Lampung ............................................... 7
2.4 Struktur Organisasi ................................................................................. 8
2.4.1 Deskripsi Struktur Tugas ..................................................................... 8

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ........................ 11

3.1 Pelaksanaan PKL : Abi Wido Hernowo, NPM 14311286 ................ 11
3.1.1 Bidang Kerja ........................................................................................ 11
3.1.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................................ 11
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ...................................................................... 13
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ..................................................................... 14

3.2 Pelaksanaan PKL : Erwan Widana, NPM 14311785 ......................... 18

3.2.1 Bidang Kerja ........................................................................................ 18
3.2.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................................ 18
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ...................................................................... 20
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ..................................................................... 20

BAB IV PENUTUP ................................................................................................. 23

4.1 Simpulan ................................................................................................. 23
4.2 Saran ........................................................................................................ 23
 vi

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 24

LAMPIRAN ............................................................................................................ 26
 vii

DAFTAR GAMBAR

Hal
Gambar 1.1 Lokasi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang .................
Bandar Lampung. .................................................................................. 4
Gambar 2.1 Logo KPKNL Bandar Lampung .......................................................... 7
Gambar 2.2 Struktur Organisasi KPKNL Bandar Lampung.................................... 8
Gambar 3.1 Arsip Berkas Rekonsiliasi .................................................................... 11
Gambar 3.2 Penulisan Dan Verifikasi berkas .......................................................... 12
Gambar 3.3 Surat Pemanggilan satuan kerja ........................................................... 12
Gambar 3.4 Penerimaan Tamu ................................................................................. 13
Gambar 3.5 Tamplate Amplop ............................................................................. 14
Gambar 3.6 Data Tujuan Pengiriman ................................................................... 14
Gambar 3.7 Step by step mail merge wizard......................................................... 15
Gambar 3.8 Tahap pemilihan jenis document ...................................................... 15
Gambar 3.9 Tahap Pemilihan Document .............................................................. 15
Gambar 3.10 Tahap pemilihan data Excel ............................................................ 16
Gambar 3.11 Tahap pengaturan urutan data ......................................................... 16
Gambar 3.12 Tahap Penempatan Tata Letak Data ............................................... 17
Gambar 3.13 Tahap pengecekan data ................................................................ 17
Gambar 3.14 Pencetakan Document .................................................................. 18
Gambar 3.15 Agenda Surat Masuk ....................................................................... 19
Gambar 3.16 Laporan Penilaian............................................................................ 19
Gambar 3.17 Usulan Microsoft Excel Dalam Proses Pengisian Agenda Nota .....
Dinas ............................................................................................... 21
Gambar 3.18 Usulan Mesin Scanner ................................................................... 22
 viii

DAFTAR LAMPIRAN

Hal.

1. Gambar 1. Lembar Absensi .................................................................... 26

2. Gambar 2. Catatan Harian Abi Wido Hernowo ...................................... 28
3. Gambar 3. Catatan Harian Erwan Widana ............................................. 30
4. Gambar 4. Nilai Abi Wido Hernowo ...................................................... 32
5. Gambar 5. Nilai Erwan Widana ............................................................. 36
6. Gambar 6. Arsip Berkas Rekonsiliasi Semester II Tahun 2017 ............. 40
7. Gambar 7. Gudang Arsip Seksi Pengelolaan Kekayaan Negara ............ 41
8. Gambar 8. Surat Teguran ........................................................................ 42
9. Gambar 9. Agenda Nota Dinas Seksi Pelayanan Penilaian ................... 43
10. Gambar 10. Foto Bersama Karyawan KPKNL ...................................... 44
11. Gambar 11. Laporan Penilaian Tahun 2017 ........................................... 45
12. Gambar 12. Arsip Berkas Laporan Penilaian Tahun 2017 .................... 46
13. Gambar 13. Scen Formulir Data Tanah ................................................. 47
 ix

RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik kerja lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian baik softskill atau hardskill yang sudah di peroleh
selama perkuliahaan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi. Pada laporan
PKL ini, disajikan beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau
masalah dan usulan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bandar Lampung selama dua bulan di
mulai pada tanggal 10 Juli 2017 sampai dengan 2 September 2017.

Penempatan PKL pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang

Bandar Lampung ini di tempatkan di bagian Pengelolaan Kekayaan Negara
(PKN), Penilaian, Piutang Negara (PN). Adapun pelaksanaan kerja pada bagian
Pengelolaan Kekayaan Negara (PKN) yaitu melaksanakan tugas pokok untuk
mengarsipan berita acara rekonsiliasi dan pembuatan surat. Pelaksanaan kerja
pada bagian Penilaian yaitu Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda.
Sedangkan, Pelaksanaan kerja pada bagian Piutang Negara (PN) yaitu
Pengarsipan data penglompokan data berdasarkan piutang dari sebuah
perusahaan.
Pengarsipan dokumen perlu dilakukan sebuah pemanfaatan teknologi yang
dapat memudahkan dalam pengelolaan arsip dengan membuatkan sebuah system
pengarsipan elektronik,.

Kata Kunci : PKL, KPKNL, Pengelolaan Kekayaan Negara (PKN), Penilaian,

Kearsipan.
 11

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PKL dapat diartikan sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu,
dan pembentukan awal lulusan yang kompeten yang diperoleh mahasiswa selama
perkuliahan. Dengan demikian PKL adalah suatu kegiatan yang terpadu dari
seluruh pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa
kinerja dalam semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah
dipelajari. Implementasi PKL diharapkan dapat memberikan mahasiswa/i
pengalaman kerja secara langsung dan gambaran mengenai dunia kerja. Selain
bermanfaat bagi mahasiswa, PKL juga bermanfaat bagi perusahaan tempat
pelaksanaan PKL yaitu adanya kerjasama antara dunia pendidikan dan dunia
perusahaan (PKL, 2017).

Dalam Rangka Melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor

Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bandar Lampung (KPKNL), alasan
utama dilaksanakan PKL pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
Bandar Lampung sebagai tempat melakukan PKL adalah dikarenakan ingin
mengetahui proses teknologi yang ada pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara
dan Lelang Bandar Lampung. Dengan melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
di Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bandar Lampung, penulis akan
mendapatkan pengalaman dan wawasan yang luas seputar teknologi yang di
gunakan di dinas pemerintah.
Berdasarkan (DJKN, 2016) Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
(KPKNL) Bandar Lampung merupakan instansi vertikal Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara dalam melaksanakan
pelayanan public dan pembangunan melalui lelang. Lembaga lelang pasti selalu
ada didalam sistem hukum untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Lelang suatu
lembaga hukum mempunyai fungsi menciptakan nilai dari suatu barang atau
mencairkan suatu barang menjadi sejumlah uang dengan nilai objektif. Dalam
pelaksanaan kerjanya, KPKNL sudah menerapkan Teknologi Informasi untuk
menjalankan aktifitas pekerjaan sehingga pekerjaan lebih efektif dan efisien.
 2

Adapun kegiatan yang dilakukan penulis yaitu pengarsipan, scanning, verifikasi

data, Penulisan kode surat, pembuatan nota dinas.
Berdasarkan uraian di atas penulis memberikan cara untuk mengatasi
kendala kendala yang di hadapi ketika melakukan Praktik Kerja Lapangan seperti
pembuatan Nota dinas yang dilakukan menggunakan Microsoft Excel, penulisan
kode tujuan surat pada amplop yang di lakukan menggunakan Microsoft Word
agar lebih efektif dan efisien.

1.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1.2.1 Maksud Praktik Kerja Lapangan:
1. Memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau
implementasi dari ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada
perkuliahan dan membandingkannya dengan kondisi nyata yang
ada di Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang.
2. Mengetahui kemampuan diri sendiri sejauh mana kemampuan
dalam dunia kerja.
3. Melakukan penerapan terhadap teori-teori pembelajaran selama
pelaksanaan perkuliahan.

1.2.2 Tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan:

1. Memahami tentang bagaimana alur proses pelelangan di
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL).
2. Untuk mengetahui bagaimana peranan teknologi informasi
sebagai pendukung kinerja pada Kantor Pelayanan Kekayaan
Negara dan Lelang (KPKNL).

1.3 Kegunaan PKL

Banyak sekali kegunaan yang di dapat dari pihak penulis, bagi Universitas
Teknokrat Indonesia, dan bagi Kantor Kekayaan Negara dan Lelang Bandar
Lampung
 3

1.3.1 Bagi Mahasiswa

1. Untuk menambah wawasan dan pengamatan dalam dunia kerja.
2. Memperluas relasi di dunia kerja yang nantinya menjadi tempat
untuk informasi mengenai pekerjaan.

1.3.2 Bagi Universitas Teknokrat Indonesia

1. Sebagai alat ukur mahasiswa dalam menangani meteri-materi
kuliah dan penerapannya.
2. Laporan PKL dapat menjadi audit internal kualitas pengajar
3. Menjalin hubungan kerja sama antara pihak kampus dengan
pihak Kantor Kekayaan Negara dan Lelang Bandar Lampung

1.3.3 Bagi Kantor Kekayaan Negara dan Lelang Bandar Lampung

1. Membantu perusahaan dalam menyelesaikan pekerjaan dan
masalah-masalah yang di hadapi dengan adanya mahasiswa
Praktik Kerja Lapangan.
2. Memperoleh kepercayaan dari masyarakat.

1.4 Tempat PKL

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Kekayaan
Negara dan Lelang Bandar Lampung yang berlokasi di Jalan Jl. Basuki
Rahmat No.12, Teluk Betung Utara, Kota Bandar Lampung, Lampung
35211
 4

Gambar 1.1 Lokasi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bandar
Lampung (Maps, 2018)

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada

Semester Pendek (ganjil) tahun 2017 ± 2 bulan, yang di mulai pada tanggal
10 Agustus 2017 sampai 2 September 2017.

Dengan jadwal waktu kerja sebagai berikut :

Hari : Senin s.d Jum’at
Waktu : 07.30 s.d 17.00
 5

BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Berdirinya KPKNL Bandar Lampung

Pada tahun 1971 struktur organisasi dan sumber daya manusia Panitia
Urusan Piutang Negara (PUPN) tidak mampu menangani penyerahan piutang
negara yang berasal dari kredit investasi. Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor
11 Tahun 1976 dibentuk Badan Urusan Piutang Negara (BUPN) dengan tugas
mengurus penyelesaian piutang negara sebagaimana Undang-Undang Nomor 49
Prp Tahun 1960 tentang Panitia Urusan Piutang Negara, sedangkan PUPN yang
merupakan panitia interdepartemental hanya menetapkan produk hukum dalam
pengurusan piutang negara. Sebagai penjabaran Keppres tersebut, maka Menteri
Keuangan mengeluarkan Surat Keputusan Nomor 517/MK/IV/1976 tentang
susunan organisasi dan tata kerja BUPN, dimana tugas pengurusan piutang
Negara dilaksanakan oleh SatuanTugas (Satgas) BUPN (DJKN, 2012).

Berdasarkan (DJKN, 2012) proses pelunasan piutang negara macet,

diterbitkanlah Keputusan Presiden Nomor 21 Tahun 1991 yang menggabungkan
fungsi lelang dan seluruh aparatnya dari lingkungan Direktorat Jenderal Pajak ke
dalam struktur organisasi BUPN, sehingga terbentuklah organisasi baru yang
bernama Badan Urusan Piutang dan Lelang Negara (BUPLN). Sebagai tindak
lanjut, Menteri Keuangan memutuskan bahwa tugas operasional pengurusan
piutang Negara dilakukan oleh Kantor Pelayanan Pengurusan Piutang Negara
(KP3N), sedangkan tugas operasional lelang dilakukan oleh Kantor Lelang
Negara (KLN). Selanjutnya, berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 177 Tahun
2000 yang ditindaklanjuti dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor
2/KMK.01/2001 tanggal 3 Januari 2001, BUPLN ditingkatkan menjadi Direktorat
Jenderal Piutang dan Lelang Negara (DJPLN) yang fungsi operasionalnya
dilaksanakan oleh Kantor Pengurusan Piutang dan Lelang Negara (KP2LN).

Reformasi Birokrasi di lingkungan Departemen Keuangan pada tahun

2006 menjadikan fungsi pengurusan piutang negara dan pelayanan lelang
digabungkan dengan fungsi pengelolaan kekayaan negara pada Direktorat
Pengelolaan Barang Milik/Kekayaan Negara (PBM/KN) Direktorat Jenderal
 6

Perbendaharaan (DJPb), sehingga berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 66

Tahun 2006 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun
2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Republik
Indonesia, DJPLN berubah menjadi Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
(DJKN), dan KP2LN berganti nama menjadi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara
dan Lelang (KPKNL) dengan tambahan fungsi pelayanan di bidang kekayaan
negara dan penilaian.

Penertiban Barang Milik Negara (BMN) yang terdiri dari kegiatan

inventarisasi, penilaian dan pemetaan permasalahan BMN mengawali tugas
DJKN dalam pengelolaan kekayaan negara, dilanjutkan dengan koreksi nilai
neraca pada Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) dan Laporan Keuangan
Kementerian/Lembaga (LKKL). Dari kegiatan ini, LKPP yang sebelumnya
mendapat opini disclaimer dari BPK RI, telah meraih opini wajar dengan
pengecualian. Pada periode pelaporan 2012, sebanyak 50 dari 93
kementerian/lembaga meraih opini wajar tanpa pengecualian.

Mengingat fungsi pengelolaan aset negara yang merupakan pos terbesar

neraca pada LKPP, dan sebagai kontributor perkembangan perekonomian
nasional, saat ini DJKN tengah melaksanakan transformasi kelembagaan sebagai
bagian dari Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan. Transformasi
kelembagaan di DJKN ini dimaksudkan untuk meningkatkan dan mempertajam
fungsi DJKN yang terkait dengan manajemen aset dan special mission
pengelolaan kekayaan negara

2.2 Visi dan Misi.

2.2.1 Visi
Menjadi pengelola kekayaan negara yang profesional dan akuntabel
untuk sebesar-besar kemakmuran rakyat

2.2.2 Misi
1. Mewujudkan optimalisasi penerimaan, efisiensi pengeluaran, dan
efektivitas pengelolaan kekayaan negara.
 7

2. Mengamankan kekayaan negara secara fisik, administrasi, dan

hukum.
3. Meningkatkan tata kelola dan nilai tambah pengelolaan investasi
pemerintah
4. Mewujudkan nilai kekayaan negara yang wajar dan dapat
dijadikan acuan dalam berbagai keperluan.
5. Melaksanakan pengurusan piutang negara yang efektif,
efisien, transparan, dan akuntabel.
6. Mewujudkan lelang yang efisien, transparan, akuntabel, adil, dan
kompetitif sebagai instrumen jual beli yang mampu
mengakomodasi kepentingan masyarakat

2.3 Logo
Logo merupakan sebuah simbolis pada suatu perusahaan, logo Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang dapat dilihat pada Gambar 2.1 sebagai
berikut yang bersumber dari Kantor Pelayanan Kekayaan Negara

Gambar 2.1 Logo KPKNL Bandar Lampung (Kemenkeu, 2017)

Arti dan Makna Logo :

1. Padi dan kapas melambangkan cita-cita upaya kita untuk mengisi
kesejahteraan Bangsa dan sekaligus diberi arti sebagai tanggal lahirnya
Negara Republik Indonesia;
2. Sayap melambangkan ketangkasan dalam menjalankan tugas;
 8

3. Gada melambangkan daya upaya menghimpun, mengerahkan,

mengamankan keuangan negara;
4. Ruang segi lima melambangkan dasar negara Pancasila.

Arti Keseluruhan:

Makna dari lambang tersebut adalah ungkapan sesuatu daya yang

mempersatukan dan menyerasikan dalam gerak kerja, untuk melaksanakan tugas
Kementerian Keuangan.

2.4 Struktur Organisasi KPKNL Bandar Lampung

Struktur organisasi dari KPKNL Bandar Lampung, sebagai berikut:

Gambar 2.2 Struktur Organisasi KPKNL (DJKN, 2012)

2.4.1`Deskripsi Struktur Tugas

Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) adalah instansi
vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara yang berada di bawah dan
bertanggungjawab langsung kepada Kepala Kantor Wilayah dan dipimpin oleh
seorang Kepala. KPKNL mempunyai tugas melaksanakan pelayanan di bidang
kekayaan negara, penilaian, piutang negara dan lelang. Dalam melaksanakan
tugas-tugas tersebut, KPKNL menyelenggarakan
 9

fungsi-fungsi sebagai berikut:

1. Sub Bagian Umum

Mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan, tata
usaha, rumah tangga, serta penatausahaan, pengamanan, dan pengawasan
barang milik negara di lingkungan KPKNL.
2. Seksi Pengelolaan Kekayaan Negara
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan penetapan
status penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penghapusan,
pemindahtanganan, bimbingan teknis, pengawasan dan pengendalian,
penatausahaan dan akuntansi serta penyusunan daftar barang milik negara/
kekayaan negara
3. Seksi Pelayanan Penilaian
Mempunyai tugas melakukan penilaian yang meliputi identifikasi
permasalahan, survei pendahuluan, pengumpulan dan analisa data, penerapan
metode penilaian, rekonsiliasi nilai, kesimpulan nilai dan laporan penilaian
terhadap obyek-obyek penilaian sesuai dengan ketentuan, serta penyusunan
basis data penilaian.
4. Seksi Piutang Negara
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penetapan dan
penagihan piutang negara serta pemeriksaan kemampuan penanggung hutang
dan/atau penjamin hutang, pemblokiran, pelaksanaan PB/PJPN,
pemberianpertimbangan keringanan hutang, pengusulan pencegahan ke luar
wilayah RI, pengusulan dan pelaksanaan paksa badan, penyiapan pertimbangan
penyelesaian atau penghapusan piutang negara, usul pemblokiran surat
berharga milik penanggung/penjamin hutang yang diperdagangkan di bursa
efek, usul untuk memperoleh keterangan mengenai simpanan nasabah debitur,
pengelolaan dan pemeriksaan barang jaminan milik penanggung hutang.
5. Seksi Pelayanan Lelang
Mempunyai tugas melakukan pemeriksaan dokumen persyaratan lelang,
penyiapan dan pelaksanaan lelang, serta penatausahaan risalah lelang,
pembuatan salinan, kutipan, dan penatausahaan hasil lelang, penggalian potensi
lelang.
 10

6. Seksi Hukum dan Informasi

Mempunyai tugas melakukan penanganan perkara, pengelolaan dan
pemeliharaan perangkat, jaringan, infrastruktur teknologi informasi dan
komunikasi, penyajian informasi dan hubungan kemasyarakatan, implementasi
sistem aplikasi, penyiapan bahan penyusunan rencana strategis, laporan
akuntabilitas, dan laporan tahunan, penatausahaan berkas kasus piutang negara,
serta verifikasi penerimaan pembayaran piutang negara dan hasil lelang.
7. Seksi Kepatuhan Internal
Mempunyai tugas melakukan pemantauan pengendalian intern,
pengelolaan kinerja, pengelolaan risiko, kepatuhan terhadap kode etik dan
disiplin, dantindak lanjut hasil pengawasan, serta perumusan rekomendasi
perbaikan proses bisnis.
8. Kelompok Jabatan Fungsional
Mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional
masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
 11

BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan :

Abi Wido Hernowo, NPM 14311286.

3.1.1 Bidang Kerja

Pelaksanaan praktek kerja lapangan selama 2 (dua) bulan di Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang, penulis di tempatkan pada : Seksi
Pengelolaan Kekayaan Negara yang bertugas untuk penyiapan bahan pelaksanaan
penetapan satatus penggunaan, pemanfaatan, penghapusan, pemindah tanganan,
pengawasan dan pengendalian, penatausahaan dan penyusunan daftar
BMN/kekayaan negara yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel.

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Adapun pelaksanaan kegiatan selama masa Praktik Kerja Lapangan, penulis
melakukan beberapa jenis kegiatan di Kantor Kekayaan Negara dan Lelang,
diantaranya yaitu :
1. Melakakukan Pengarsipan berita acara rekonsiliasi yang setiap pengarsipan
dari satuan kerja yang menyetorkan arsip rekonsiliasi.

Gambar 3.1 Arsip Berkas Rekonsiliasi

 12

2. Verifikasi berkas barang milik negara yang akan di hapuskan ketika berkas
disetorkan oleh satuan kerja

Gambar 3.2 Penulisan Dan Verifikasi berkas

3. Penulisan kode surat, dan tujuan surat pada amplop surat untuk melakukan
pemanggilan satuan kerja yang tidak menyetorkan berkas berita acara
rekonsiliasi dan pemanggilan satuan kerja untuk melakukan revaluasi yang
dilakukan 10 tahun sekali

Gambar 3.3 Surat Pemanggilan satuan kerja

 13

4. Menerima tamu yang akan melakukan pengumpulan berkas rekonsiliasi,

penghapusan BMN, penetapan status BMN dan Berkas pengajuan lelang

Gambar 3.4 Penerimaan Tamu

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi

Adapun kendala yang dialami oleh penulis selama melakukan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan di Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
Bandar lampung di seksi Pengelolaan Kekayaan Negara adalah sebagai berikut
yaitu :
Banyaknya penulisan pada amplop surat yang dilakukan secara manual
seperti surat teguran dan surat pemanggilan kepada satuan kerja yang
menyebabkan penundaan pengiriman surat dan surat yang tidak sampai tujuan.
 14

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Berdasarkan kendala yang ada di seksi Pengelolaan Kekayaan Negara, maka
penulis memberikan usulan sebagai berikut yaitu:
Dalam memudahkan dalam pengiriman surat dan penulisan pada amplop
surat pada Seksi Pengelolaan Kekayaan Negara, penulis memberikan usulan untuk
mempermudah pada seksi Pengelolaan Kekayaan negara, dan Meminimalisir
waktu yang digunakan dapat memanfaatkan Evelopes dan Mail Merge pada
Microsoft Word sehingga dalam Pembuatan surat dan penulisan amplop surat
lebih efeiktif dan efisien.
Adapun langkah-langkah Evelopes dan Mail Merge menurut sebuah situs
(BikinWebSendiri.com , 2016) adalah sebagai berikut:
1. Menyiapkan template amplop

Gambar 3.5 Tempalte Amplop

2. Membuat data yang berisi nomor,kantor dan alamat

Gambar 3.6 Data Tujuan Pengiriman

 15

3. Klik menu Mailings > Start mail merge > Step by step mail merge wizard.

Gambar 3.7 Step by step mail merge wizard.

4. Pada bagian Select Document pilih “Letters” Kemudian kilik next.

Gambar 3.8 Tahap pemilihan jenis document

5. Pada bagian Select Starting Document pilih “Use the current Document” lalu
klik Next Untuk Melanjutkan.

Gambar 3.9 Tahap pemilihan document

 16

6. Pada bagian Select recipients pilih “use an existing list” kemudian klik
tombol brouse untuk mencari file data Excel yang akan kita gunakan. Kilk
open setelah file ditemukan

Gambar 3.10 Tahap pemilihan data Excel

7. Pilih Sheet yang akan digunakan.

8. Pilih data recipients yang akan digunakan. Centang pada data yang akan
dicetak. Anda dapat menggunakan filter dan sort untuk menyeleksi data
recipients yang akan dicetak. Klik “Ok”.

Gambar 3.11 Tahap pengaturan urutan data

9. Pada bagian Write your letter klik tombol “More Item”.

10. Selanjutnya pada jendela Insert Merge Field pilih fields nama dan alamat
kemudian klik tombol insert.
 17

11. Setelah field nama dan alamat muncul, atur tata letaknya sesuai dengan
keinginan lalu tekan tombol Next.

Gambar 3.12 Tahap Penempatan tata letak data

12. Jika langkah-langkah yang anda lakukan di atas sudah sesuai maka data Excel
muncul pada template amplop sebagaimana gambar di bawah ini. Klik
tombol << dan >> untuk melihat record sebelum dan sesudahnya.

Gambar 3.13 Tahap pengecekan data

13. Langkah terakhir dari proses ini adalah mencetak dokumen Mail merge tadi.
Klik tombol Print kemudian pilih record mana saja yang akan diprint.
 18

Gambar 3.14 Pencetakan Document

3.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan :

Erwan Widana, NPM 14311785

3.2.1 Bidang Kerja

Pelaksanaan Praktek kerja lapangan selama 2 ( dua) bulan di Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bandar Lampung penulis di tempatkan
pada :

Bagian Pelayanan Penilaian. Bagian Pelayanan Penilaian adalah bagian

penilaian yang meliputi identifikasi permasalahan, survei pendahuluan,
pengumpulan dan analisis data, penerapan metode penilaian, rekonsiliasi nilai,
kesimpulan nilai dan laporan penilaian terhadap obyek-obyek penilaian sesuai
dengan ketentuan, serta penyusunan basis data penilaian.

3.2.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan penulis selama Praktik Kerja Lapangan di Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang bagian Pelayanan Penilaian yaitu :

1. Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda, kegiatan ini rutin dilakukan
apabila ada surat masuk dari Kepala KPKNL
 19

Gambar 3.15 Agenda Surat Masuk

2. Menscen laporan penilaian, Dalam laporan penilaian ini berisi tentang semu
berkas kelengkapan bagian Pelayanan Penilaian. Laporan ini dbuat setelah 15
hari Penilaian ke lokasi, kemudian dilakukan perawatan laporan seperti scan
laporan.

Gambar 3.16 Laporan Penilaian

 20

3.2.3 Kendala yang Dihadapi

Berdasarkan kegiatan yang berjalan pada bagian Pelayanan Penilaian pada
Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang terdapat kendala antara lain:

1. Pencatatan Agenda Nota Dinas secara manual.

2. Tidak adanya mesin scanner di bagian penilaian.

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala

Permasalahan yang terjadi pada bagian Penilaian di Kantor Pelayanan
Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) yaitu pencatatan. Agenda Nota Dinas
secara manual dan tidak adanya mesin scaner Ada baiknya, memanfaatkan
komputer pada bagian Penilaian dengan menggunakan Aplikasi Microsoft Excel
dalam melakukan pencatatan Agenda Nota Dinas.

Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penulis memberikan solusi untuk

mengatasi kendala tersebut sebagai berikut

1. Menurut (Wursanto, 1991)

“Buku agenda adalah sejenis buku (buku catatan) yang digunakan untuk
mencatat atau untuk mendaftar semua surat (surat yang diterima atau surat
masuk) dan surat yang akan dikirim (surat keluar) oleh suatu instansi atau
organisasi. Lebih sederhana lagi adalah suatu catatan surat-surat yang
diterima dan yang akan dikirim untuk diteruskan maupun untuk disimpan
sebagai arsip”.

Menurut (Musyafa, 2014)

“Microsoft Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS, aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang berupa pengolah angka.” Adapun solusi
yang dapat diberikan untuk mengatasi kendala yang terjadi pada Bagian
Pelayanan Penilaian di Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang yaitu
dengan menggunakan Aplikasi Microsoft Excel dalam mengisi agenda Nota
Dinas.
 21

Gambar 3.17 Usulan Microsoft ExcelDalam Proses Pengisian Agenda Nota

Dinas
2. Tidak adanya peralatan berupa mesin scan dalam bagian penilaian
mengakibatkan kesulitan bagi pegawai karena harus meminjam alat scan di
bagian lainnya. Ini berdampak pada tidak efektif dan efisiennya waktu
yang digunakan dalam pekerjaan, selain itu pegawai tidak dapat
memaksimalkan pekerjaannya karna adanya hambatan berupa
ketidaktersediaan mesin scan. Dengan demikian alat scan sangat
dibutuhkan dalam melakukan kegiatan guna meminimalisir waktu yang
terbuang karna harus meminjam mesin scan di bagian lainnya.
Menurut situs (Dina, 2013 ) mesin scanner adalah suatu alat elektronik untuk
memindai dokumen baik berupa kertas untuk disimpan hasilnya pada
memory komputer sebagai data digital.Fungsi mesin ini mirip dengan mesin
foto copy, jika mesin fotocpy hasilnya berupa kertas hasil pemindaian/salinan
sedangkan scanner hasilnya disimpan di memory computer atau ditampilkan
pada layar monitor komputer untuk kemudian diolah kembali.

A. Membeli alat sacanner untuk mempermudah pekerjaan agar lebih efektif dan
efisiennya waktu yang digunakan.
 22

Gambar 3.18 Usulan mesin scanner (Media, 2013)

 23

BAB IV
PENUTUP

4.1 Simpulan
Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Pelayanan
Kekayaan Negara dan Lelang Bandar lampung, banyak pengetahuan dan
pembelajaran yang penulis dapatkan. Dengan demikian penulis dapat
menyimpulkan beberapa hal yang penulis dapatkan dari Praktik Kerja
Lapangan :
1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapat melatih dan mempraktikan
kemampuan yang telah di pelajari di kampus kedalam kondisi nyata
perusahaan dan menambah wawasan dunia kerja yang nyata pada Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bandar lampung.
2. Penulis banyak mengetahui tentang prosedure dan tata kerja KPKNL
Bandar Lampung yang sebenarnya, serta penulis dapat mengetahui
bentuk tugas yang dikerjakan pegawai dalam bidang yang sudah
ditetapkan.
3. Terjalin nya hubugan baik antara Penulis dan Instansi.

4.2 Saran
Setelah pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan selama kurang lebih 2
bulan pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bandarlampung,
saran yang dapat disampaikan oleh penulis sebagai berikut :
Berdasarkan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), penulis
memberikan saran untuk mahasiswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang yaitu :
1. Dapat membantu dalam pembuatan Sistem Nota Dinas Elektronik untuk
memudahkan mengorganisir pengarsipan.
2. Mempelajari tentang Mail Merge agar dapat membantu dalam pembuatan
surat masal.
3. Disiplin dalam melaksanakan kegiatan pada masing-masing bagian.
 24

DAFTAR PUSTAKA

B., 2016. http://ginilho.com/. [Online] Available at: http://ginilho.com/cara-

mencetak-amplop-surat-menggunakan-mail-merge-2/ [Accessed 20
November 2017].
D., 2012. https://www.djkn.kemenkeu.go.id. [Online] Available at:
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/page/2922/Sejarah-DJKN.html [Accessed 20
November 2017].

D., 2016. www.djkn.kemenkeu.go.id. [Online] Available at:

https://www.djkn.kemenkeu.go.id/kpknl-lampung [Accessed 3 Februari 2018].

Dina, T., 2013 - 2017. http://www.trendmesin.com. [Online] Available at:

http://www.trendmesin.com/2014/05/mesin-scanner.html [Accessed 19
November 2017].

D. J. K. N., 2012. www.djkn.kemenkeu.go.id. [Online] Available at:

https://www.djkn.kemenkeu.go.id/page/2922/Sejarah-DJKN.html [Accessed 2 2
2018].

DJKN, 2012. www.djkn.kemenkeu.go.id. [Online] Available at:

https://www.djkn.kemenkeu.go.id/page/2926/Struktur-Organisasi-DJKN.html
[Accessed 20 November 2017].

K., 2017. https://www.kemenkeu.go.id. [Online] Available at:

https://www.kemenkeu.go.id/profil/arti-logo/ [Accessed 20 November 2017].

M., 2014. http://eprints.polsri.ac.id. [Online] Available at:

http://eprints.polsri.ac.id/2422/3/3.%20BAB%20II.pdf [Accessed 19 November
2017].

Maps, G., 2018. https://maps.google.com. [Online] Available at:

https://www.google.co.id/maps/dir/Universitas+Teknokrat+Indonesia,+Labuhan
+Ratu,+Kota+Bandar+Lampung,+Lampung/Kantor+Pelayanan+Kekayaan+Negara
+Dan+Lelang+Bandar+Lampung,+Jalan+Basuki+Rahmat,+Talang,+Kota+Bandar+L
ampung,+Lampung/@-5.4103615,105.2123013,13z [Accessed 2 Februari 2018].

Media, P. S., 2013. infokomputer.grid.id. [Online] Available at:

https://infokomputer.grid.id/tag/imageclass/ [Accessed 2 Februari 2018].

Page , L. & Brin, S., 1998. google. [Online] Available at:

https://www.google.co.id/maps/dir/Universitas+Teknokrat+Indonesia,+Labuhan
+Ratu,+Kota+Bandar+Lampung,+Lampung/Kantor+Pelayanan+Kekayaan+Negara
+Dan+Lelang+Bandar+Lampung,+Jalan+Basuki+Rahmat,+Talang,+Kota+Bandar+L
ampung,+Lampung/@-5.4165138,105.2280941,13z [Accessed 2 Februari 2018].
 25

PKL, T. P., 2017. http://scele.teknokrat.ac.id/. [Online] Available at:

http://scele.teknokrat.ac.id/mod/resource/view.php?id=29521 [Accessed 2
Februari 2018].

P. p. d. p. l. p., 2017. scele.teknokrat.ac.id. [Online] Available at:

http://scele.teknokrat.ac.id/mod/resource/view.php?id=29521 [Accessed 2
Februari 2018].

W., 1991. www.scribd.com. [Online] Available at:

https://www.scribd.com/document/36539798/2617 [Accessed 19 November
2017].
 26

LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Hadir PKL Abi Wido Hernowo, Erwan Widana

 27

Lampiran 1. Daftar Hadir PKL Abi Wido Hernowo, Erwan Widana (Lạnjutan)
 28

Lampiran 2. Catatan Harian Abi Wido Hernowo

 29

Lampiran 2. Catatan Harian Abi Wido Hernowo (Lạnjutan)

 30

Lampiran 3. Catatan Harian Erwan Widana

\
 31

Lampiran 3. Catatan Harian Erwan Widana (Lạnjutan)

 32

Lampiran 4. Nilai Abi Wido Hernowo

 33

Lampiran 4. Nilai Abi Wido Hernowo (Lanjutan)

 34

Lampiran 4. Nilai Abi Wido Hernowo (Lanjutan)

 35

Lampiran 4. Nilai Abi Wido Hernowo (Lanjutan)

 36

Lampiran 5. Nilai Erwan Widana

 37

Lampiran 5. Nilai Erwan Widana (Lạnjutan)

 38

Lampiran 5. Nilai Erwan Widana (Lạnjutan)

 39

Lampiran 5. Nilai Erwan Widana (Lạnjutan)

 40

Lampiran 6. Arsip Berkas Rekonsiliasi Semester II Tahun 2017

 41

Lampiran 7. Gudang Arsip Seksi Pengelolaan Kekayaan Negara

 42

Lampiran 8. Surat Teguran

 43

Lampiran 9. Agenda Nota Dinas Seksi Pelayanan Penilaian

 44

Lampiran 10. Foto Bersama Karyawan KPKNL

 45

Lampiran 11. Laporan Penilaian Tahun 2017

 46

Lampiran 12. Arsip Berkas Laporan Penilaian Tahun 2017

 47

Lampiran 13. Scen Formulir Data Tanah