Disusun oleh :
NIM: 18210006
ii
Lembar pengesahan
ii
Nilai pratek
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-
Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi S1. Penulis
menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit
bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis
1. Ibu Dr.Dra.Lili Musnelina.M.Si.Apt., selaku Rektor Institut Sans Dan Teknologi Nasional
2. Ibu Dr.Musfirah Cahya F.T.,S.Si.,M.Si. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Institut Sans Dan
Teknologi Nasional
3. Bapak Ir. Achmad Husen, M.Sc selaku Ketua Program Studi S1 Teknik mesin. Institut Sans
4. Bapak Ucok M.Sugeng,ir.MT selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk
5. Bapak Erik Saropie S.Sos., selaku pembimbing PKL dan semua pihak yang telah
banyak membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang dibutuhkan. Akhir
kata,penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua
pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa manfaat
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN..................................................................................ii
.................................................................................................................................
KATA PENGANTAR..........................................................................................iv
DAFTAR ISI.........................................................................................................v
RINGKASAN PELAKSANAAN........................................................................vi
BAB IV PENUTUP............................................................................................23
4.1 KESIMPULAN..................................................................................23
4.2 SARAN..............................................................................................23
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. 25
vii
RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
beberapa keahlian atau keterampilan baik softkill atau hardskill yang sudah diperoleh
Pada laporan PKL ini, disajikanbeberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala
atau masalah dan usulan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kantor Wilayah Jakarta selama 3bulan
yaitu pada tanggal 3 november 2021 sampai dengan tanggal 3 february 2022
Penempatan PKL pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kantor
Wilayah Jakarta ditempatkan pada bagian subdit paten dan Penyusunan Program Dan
Laporan. Pelaksanaan kerja pada bagian subdit paten salah satunya Mengarsipkan
penginputan IPASS, lalu untuk bagian Penyusunan sertifikat Dan Laporan. salah
Perlunya peningkatan dalam tata cara pengarsipan berkas dan surat-surat yang ada
pada Kementerian Hukum dan HAM. Dengan pengelolaan arsip yang sesuai tata cara
viii
BAB I
PENDAHULUAN
perkembangan ekonomi yang cepat berubah. Praktek Kerja Lapangan (PKL) akan
menambah kemampuan untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan
kenyataan yang terjadi dilapangan yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12940 adalah kementerian dalam
pemerintah Indonesia yang membidangi urusan hukum dan Hak Asasi Manusia.
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) Kantor Wilayah mempunyai
tugas melaksanakan tugas dan fungsi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
ini, penulis mencoba membantu Kementerian Hukum dan HAM wilayah Jakarta
dalam pengelolaan data Dinas agar lebih tersusun secara sistematis dan membantu
1
1.2 Tujuan PKL
Tujuan dari Praktek Kerja Lapangan yang penulis lakukan pada kegiatan PKL di
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Jakarta antara lain:
yang berkualitas.
duniakerja
a. Menambah pengalaman serta wawasan yang luas tentang dunia kerja yang
sesungguhnya.
dihadapi.
kerja.
2
Manfaat Bagi Universitas
b. Menciptakan calon tenaga kerja yang berkualitas dengan siap untuk memasuki
a. Memperoleh tenaga kerja yang dapat membantu pekerjaan di Dinas yang tidak
Kuningan, Jakarta Selatan, Jakarta, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota
3
Gambar1.1 Maps Lokasi Kantor Kementerian Hukum Dan HAM
Kuningan, Jakarta Selatan, Jakarta, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota
mulai dari tanggal 3 november 2021 sampai dengan 3 february 2022 dan tentang
jam kerja pegawai Kementrian Hukum dan HAM wilayah Jakarta , antara lain :
4
BAB II
Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan hukum dan hak asasi manusia.
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Presiden. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dipimpin
oleh seorang Menteri yang sejak 27 Oktober 2014 dijabat oleh Yasonna Laoly.
Hukum dan Hak Asasi Manusia" (2009- sekarang).Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia pertama kali dibentuk pada tanggal 19 Agustus 1945 dengan nama
merupakan instansi vertikal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang
kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia. Kanwil terdiri atas beberapa
divisi serta sejumlah Unit Pelaksana Teknis (UPT), termasuk Kantor Imigrasi,
5
Tahanan Negara (Rutan), Cabang Rutan, Rumah Penyimpanan Benda Sitaan
10773 jo 11552, Tambahan Lembaran Negara 1953 nomor 443 dan Keputusan
dilakukan oleh Sub Bagian Pengawasan, yang merupakan Sub Bagian Keuangan
1. Melakukan inspeksi-inspeksi;
6
2.2 Struktur organisasi
2.3 Visi dan Misi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Visi :
7
Misi :
Penghormatan HAM;
Asasi Manusia;
Disiplin kerja merupakan hal yang penting dari bagian kegiatan perkantoran maupun
kegiatan lainnya. Disiplin kerja merupakan syarat awal suatu pekerjaan agar sesuatu
kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan benar. Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan HAM Lampung telah menetapkan disiplin kerja selama 5 (Lima) hari
a. Hari Senin – Jum’at pegawai Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jakarta
hadir pada pukul 07.30 wib dan pulang pada pukul 16.30 wib sedangkan Hari
APEL setiap hari senin – jum’at sebelum memulai kerja dan APEL sesudah
d. Pegawai / Staf wajib mengisi absensi pagi dan sore baik yang manual maupun
e. Seluruh pegawai / staf wajib memakai seragam kantor pada hari senin sampai
rabu, pada hari kamis memakai pakaian batik dan hari jum’at memakai pakaian
melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kementerian Hukum dan HAM RI dalam
dan
d. tata usaha dalam rangka pemberian pelayanan administrasi kepada semua unsur
e. lingkungan Kantor Wilayah Departeman Hukum Dan HAM dan Unit pelaksanaan
9
Teknis berdasarkan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
f. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha Yang mempunyai tugas pokok
yaitu yang mengkoordinasikan urusan kepegawaian, tata usaha dan rumah tangga
g. Kepala Sub Bagian Keuangan dan perlengkapan Kepala Sub Bagian Keuangan
penyusunan Rencana dan program pengelolaan data dan penyajian informasi, hubungan
masyarakat dan protokoler, serta evaluasi dan laporan dilingkungan Kanwil, Bagian
b. Sub Bagian Humas dan Laporan: Kepala Sub Bagian Humas dan laporan
b. Pada Kantor Wilayah kementerian Hukum dan HAM Lampung sudah terdapat
laporan kegiatan dan UPT (Unit Pelaksana Teknis) yang fungsinya untuk
Kepala divisi pelayanan hukum dan HAM mempunyai tugas membantu kepala Kantor
hukum dan Hak Asasi Manusia berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh
konsultasi dan bantuan hukum serta pelayanan administrasi hukum umum dan jasa
hukum lainnya.
c. Bidang Hak Asasi Manusia Bidang Hak Asasi Manusia mempunyai tugas
11
Kepala Divisi Pemasyarakatan
kebijakan teknis yang di tetapkan oleh Direktur Jenderal Pemasyarakatan. Dengan kepala
bidang yaitu :
yaitu membantu Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM dalam
12
BAB III
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang terhitung sejak tanggal 3 november
-3 Febuari 2022 di Kementerian Hukum dan HAM Kantor Wilayah Jakarta, penulis di
tempatkan pada divisi Pelayanan Hukum Yang terbagi atas 1sub bidang kerja yaitu:
a. Perumusan, penetapan dan pelaksanaan kebijakan di bidang hukum dan hak asasi
manusia;
Asasi Manusia;
Hukum).
13
3.2 LOGO.
Berikut adalah gambar logo Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Sesuai dengan Pasal 6 dalam Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor
M.HH-05.UM.01.01 Tahun 2011 tentang Logo Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 433) diubah sehingga berbunyi
sebagai berikut :
Logo menggambarkan tugas dan fungsi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang
b. 2 (dua) garis tegak lurus sejajar yang mempunyai makna demokrasi dan keadilan
14
c. Garis siku kanan bermakna hukum dan garis siku kiri bermakna hak asasi manusia
Makna warna sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c sebagai berikut:
Warna biru tua sebagai dasar yang mempunyai makna amanah, keamanan, keteraturan,
kedalaman makna jati diri bangsa, percaya diri, ketertiban, dan inovasi teknologi; dan warna
pengarsipan berkas pendaftaran merek banyak arsip yang susah ditemukan jika
berkas pendaftran merek akan direkap oleh para staff sehingga membutuhkan
waktu lama untuk mencari berkas tersebut sesuai tanggal masuknya berkas di
dalam filling cabinet, terkadang ada komponen berkas yang terselip, terjadi
penumpukkan berkas yang kurang teratur pada filling cabinet, penyusunan berkas
pendaftran merek pun tidak tersusun dengan baik dan rapi, apalagi saat mencari
kode billing untuk direkap, kode billing akan entrying kedalam website dirjen KI
yaitu http://dgip.go.id, sehingga saat akan menginputkan kode billing para staff
agak kerepotan untuk menyamakan kode billing, sesuai dengan data para peserta
pendaftar merek.
b. Hasil cetak dokumen yang buram serta bergaris Terkadang Printer para staff
mengalami kendala yaitu hasil cetak yang buram dan bergaris sehingga saat hasil
cetak di cetak menjadi buram dan mengotori hasil cetak dokumen. Mesin cetak
juga dipaksa untuk mencetak berulang–ulang untuk mendapatkan hasil cetak yang
diinginkan dan hal itu dapat merusak kinerja printer jika dilakukan secara terus-
menerus.
15
c. Koneksi internet yang sering terputus Koneksi internet seringkali mengalami
kendala sulit terkoneksi ke internet, para staff juga mengeluhkan saat koneksi
internet terputus karena dapat menghambat kinerja para staff dalam melayani
masyarakat.
pengarsipan yang belum terdapat tata cara yaitu: pertama dengan cara membuat
sekat pembatas antar berkas dalam filling cabinet pada berkas pendaftran merek
dilakukan agar berkas juga memiliki bukti fisik yang akan disimpan dalam lemari
arsip. Kedua memindai atau scan berkas pendaftaran lalu diolah dan di aplikasikan
di scan sebelumnya, dengan menjadikan kode billing sebagai primary key dalam
memiliki cadangan arsip, yang bisa memudahkan para staff dalam pencarian
berkas.
b. Hasil cetak dokumen yang buram serta bergaris Penulis mengatasi masalah
dengan cara: melakukan pembersihan printer dari debu-debu dan melakukan Head
cleaning printer secara berkala Hal ini untuk mengeluarkan gelembung udara yang
benar lalu matikan dan hidupkan kembali untuk meyakinakan bahwa status
cartridge telah berubah. 3.Koneksi internet yang sering terputus Penulis mengatasi
17
18
3.6 Kegiatan harian
kerja kantor
2 06-november-2021 Libur
07-november-2021
belum di apload
4. 13-november-2021 Libur
14-november-2021
November ke ipass
6. 20-november-2021 Libur
19
21-november-2021
ipass
8. 27-november-2021 Libur
28-november-2021
30-november-2021
february ke ipass
5-desember-2021
september ke ipass
12-desember-2021
20
16 13-desember-2021 Melanjutkan data dan
maret ke ipass
17i-desember-2021
19-desember-2021
mei ke ipas
26-desember-2021
oktober ke ipass
22 1-january-2022 Libur
2-january-2022
24 8-january-2022 Libur
9-january-2022
21
26 12-january-2022 Mendowload surat
27 15 january-2022 Libur
16-january-2022
29 22-january-2022 libur
23-january-2022
28-january-2022
31 29-january-2022 Libur
30-january-2022
22
BAB IV PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Melalui data laporan Praktek Kerja Lapangan, maka dapat disimpulkan bahwa Praktek Kerja
Lapangan merupakan suatu bentuk penyelanggaraan kegiatan untuk melatih mahasiswa/i agar
memiliki keahlian profesional dan kemampuan dalam menyelesaikan pekerjaan. Beberapa Kesimpulan
yang dapat penulis bagikan selama kurang lebih 2 (dua) bulan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
mahasiswa sebagai bekal untuk lapangan kerja serta sesuai dengan program studi yang
diperoleh.
lingkungan kerja yang sebenarnya, khususnya yang berkenaan dengan kedisiplinan kerja.
c. Menerapkan ilmu yang diperoleh dari kampus untuk diterapkan pada dunia kerja.
d. Pembekalan sebelum pelaksanaan PKL sangat berguna saat diterapkan pada lingkungan
kerja.
4.2 Saran
Sehubungan dengan hasil pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL), maka penulis ingin
23
a. Kepada mahasiswa yang akan melaksanakan PKL diharapkan agar mempersiapkan diri
dengan mengusai pembekalan PKL yang akan diterapkan dalam perusahaan/ instansi,
b. Kepada mahasiswa yang akan melakukan PKL disarankan untuk menjaga nama baik
Kampus yang menjadi tempat PKL. Kepada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan
HAM jakarta:
a. Kementerian Hukum dan HAM kantor wilayah Jakarta diharapkan mampu mengkritisi
b. Hubungan yang telah terjalin antara pihak Universitas dengan pihak Kementerian Hukum
dan HAM kantor wilayah Jakarta hendaknya dapat lebih ditingkatkan dan dapat
24
Daftar pusaka
https://dgip.go.id/tentang-djki/struktur-organisasi/direktorat-jenderal-kekayaan-
intelektual
https://dgip.go.id/menu-utama/merek/pengenalan
https://id.berita.yahoo.com/pengertian-hak-paten-adalah-hak-042558090.html
https://pdki-indonesia.dgip.go.id/
http://10.1.17.80:88/IpasWeb/Login/Login.do
25