Bagian Akademik

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA
NAMA JABATAN : Pengolah Data Pendidikan

UNIT KERJA : Subag Akademik
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6
1 Menyiapkan Konsep bahan penyusunan Program 5 bhn/bulan 1 jam/bhn 5 jam/bulan 3600 menit/thn
Kerja Sub Bagian Akademik;
2 Menyiapkan Konsep bahan penyusunan Peraturan 8 bhn/bulan 1 jam/bhn 8 jam/bulan 5760 menit/thn
Perundang-undangan di Bidang Akademik;
3 Menyiapkan Konsep bahan penyusunan Buku 8 bhn/thn 4 jam/bhn 32 jam/thn 1920 menit/thn
Peraturan Akademik;
4 Menyiapkan Konsep bahan penyusunan Kalender 15 bhn/thn 4 jam/bhn 60 jam/thn 3600 menit/thn
Akademik;
5 Menyiapkan Konsep bahan penyusunan Akreditasi 10 bhn/bulan 6 jam/bhn 60 jam/bulan 43200 menit/thn
Prodi
6 Mempersiapkan bahan Pelaksanaan Pendaftaran 5 bhn/bulan 4 jam/bhn 20 jam/bulan 14400 menit/thn
wisuda;
7 Mempersiapkan Bahan Pembuatan Ijazah, Akta 450 bhn/bulan 45 menit/bhn 20250 menit/bulan 243000 menit/thn
Mengajar dan Transkrip Akademik;
8 Mempersiapkan Penyusunan Buku Wisuda; 2 bhn/bulan 2 jam/bhn 4 jam/bulan 2880 menit/thn
9 Membantu Persiapan Penyelenggaraan Wisuda; 4 keg/thn 9 jam/keg 36 jam/thn 2160 menit/thn
10 Membantu Persiapan Penyelenggaraan Sarasehan 2 keg/thn 2 jam/keg 4 jam/thn 240 menit/thn

dan Pelepasan Mahasiswa Cumlaude;
11 Membantu Persiapan Penyelenggaraan Penerimaan 2 keg/thn 2 jam/keg 4 jam/thn 240 menit/thn
kembali Mahasiswa S2 dan S3
12 Menyiapkan Konsep bahan penyusunan Laporan Sub 5 bhn/thn 3 jam/bhn 15 jam/thn 900 menit/thn
Bagian Akademik
13 Menerima tugas tambahan dari pimpinan /atasan 12 keg/thn 20 jam/bhn 240 jam/thn 14400 menit/thn
Jumlah WPT 336300 mnt/thn
Konversi ke jam 5605 jam/thn
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4.484

= 4.484
Pembulatan = 4
ah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 4 orang.
### FORMULIR - G
NAMA JABATAN : Pengelola Program Pendidikan

SKR (Standar
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas)
1 2 3 Rata-rata)
4 5 6
1 Membantu Merencanakan Pelaksanaan Pendaftaran 5 bhn/bulan 5 jam/bhn 25 jam/bulan 18000 menit/thn

Wisuda
2 Mempersiapkan Bahan Pelaksanaan Pendaftaran 5 bhn/bulan 5 jam/bhn 25 jam/bulan 18000 menit/thn
wisuda;
3 Mempersiapkan Bahan Pembuatan Ijazah, Akta 450 bhn/bulan 60 menit/bhn 27000 menit/bulan 324000 menit/thn
Mengajar dan Transkrip Akademik;
4 Mempersiapkan Bahan/Data Buku Wisuda; 2 bhn/bulan 5 jam/bhn 10 jam/bulan 7200 menit/thn
5 Mempersiapkan Bahan/data Presensi Wisuda 2 bhn/bulan 5 jam/bhn 10 jam/bulan 7200 menit/thn
6 Mempersiapkan Data Wisudawan 2 bhn/bulan 4 jam/bhn 8 jam/bulan 5760 menit/thn
7 Mempersiapkan Layout tempat duduk Wisudawan 1 bhn/bulan 3 jam/bhn 3 jam/bulan 2160 menit/thn
8 Membantu Mempersiapkan Penyelenggaraan 4 keg/thn 9 jam/keg 36 jam/thn 2160 menit/thn

Wisuda;
9 Membantu Persiapan Penyelenggaraan Sarasehan 3 keg/bulan 3 jam/keg 9 jam/bulan 6480 menit/thn
10 Membantu Persiapan Penyelenggaraan Penerimaan 3 keg/thn 3 jam/keg 9 jam/thn 540 menit/thn
11 Validasi Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip 3 keg/bulan 3 jam/keg 9 jam/bulan 6480 menit/thn
Akademik;
12 Membuat Statistik Wisuda/Data Kelulusan 1 keg/bulan 6 jam/keg 6 jam/bulan 4320 menit/thn
Mahasiswa;
13 Membuat Surat Keterangan Ralat/Pengganti 100 keg/bulan 30 menit/bhn 3000 menit/bulan 36000 menit/thn
Sertifikat Pendidik (guru/dosen)
14 Menerima tugas tambahan dari pimpinan /atasan 20 keg/thn 20 jam/bhn 400 jam/thn 24000 menit/thn
Konversi ke jam 7705 jam/thn

= 6.164
Pembulatan = 6
NAMA JABATAN : Pranata Komputer Pelaksana Pemula

SKR (Standar
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas)
1 2 3 Rata-rata)
4 5 6
1 Mencatat data dan informasi layanan Subag 2 bhn/mgu 10 menit/bhn 20 menit/mgu 1040 menit/thn
Akademik melalui sistem komputer.
2 Mencatat dan menyimpan data/informasi Pendaftaran 2 bhn/bulan 30 menit/bhn 60 menit/bulan 720 menit/thn
Wisuda On Line
3 Membuat tampilan dan mencetak data Calon 6 bhn/bulan 60 menit/bhn 360 menit/bulan 4320 menit/thn
Wisudawan
4 Mengetik Draft Surat Ket. Lulus, Surat Ket. Pernah 200 bhn/bulan 30 menit/bhn 6000 menit/bulan 72000 menit/thn
Kuliah
5 Mengetik berkas-berkas untuk kegiatan layanan 2 bhn/bulan 60 menit/bhn 120 menit/bulan 1440 menit/thn
Akademik lain dan wisuda ke dalam komputer.
6 Membuat laporan kinerja bulanan kepada Kepala 3 keg/bulan 30 menit/bhn 90 menit/bulan 1080 menit/thn
Sub Bagian Akademik.
Konversi ke jam 1343.3333 jam/thn

= 1.075
Pembulatan = 1
CONTOH
NAMA JABATAN : Pengadministrasi Akademik

SKR (Standar
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6
Membantu Menyiapkan Konsep bahan penyusunan
1 5 bhn/bulan 30 menit/bhn 150 menit/bulan 1800 menit/thn
Program
Membantu Kerja Sub Bagian
Menyiapkan Akademik;
Konsep bahan penyusunan
Peraturan Perundang-undangan di Bidang
Akademik;
3 8 bhn/thn 15 menit/bhn 120 menit/thn 120 menit/thn
Buku Peraturan Akademik;
4 15 bhn/thn 15 menit/bhn 225 menit/thn 225 menit/thn
Kalender Akademik;
Akreditasi Prodi
Membantu Mempersiapkan bahan Pelaksanaan
Pendaftaran wisuda;
Membantu Mempersiapkan Bahan Pembuatan
Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip Akademik;
Membantu Mempersiapkan Penyusunan Buku
Wisuda;
9 4 keg/thn 4 jam/keg 16 jam/thn 960 menit/thn
Membantu Persiapan Penyelenggaraan Wisuda;
Membantu Persiapan Penyelenggaraan Sarasehan
Membantu Persiapan Penyelenggaraan Penerimaan
12 5 bhn/thn 1 jam/bhn 5 jam/thn 300 menit/thn
Laporan Sub Bagian Akademik
13 10 keg/thn 1 jam/bhn 10 jam/thn 600 menit/thn
Menerima tugas tambahan dari pimpinan /atasan
Konversi ke jam 2890.75 jam/thn
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1457/1250

= 2.313
Pembulatan = 2
### FORMULIR - G
CONTOH
NAMA JABATAN : Pengolah Data Kependidikan

UNIT KERJA : Subag Registrasi dan Statistik Bagian Akademik BAKI UNY
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Menyiapkan dan menerima kembali File Bio data
1 6500 mhs/thn 5 menit/mhs 32500 menit/thn 32500 mnt/thn
akademik mahasiswa baru
Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan registrasi
2 16 keg/thn 10 jam/keg 160 jam/thn 9600 mnt/thn
dan statistik mahasiswa untuk bahan masukan atasan.
Menata Arsip Biodata akademik mahasiswa baru dan
lama
4 Memproses Kartu Mahasiswa 7500 mhs/thn 10 menit/mhs 75000 menit/thn 75000 mnt/thn
5 Menyiapkan konsep surat cuti kuliah mahasiswa 400 bhn/thn 10 menit/bhn 4000 menit/thn 4000 mnt/thn
7 Menyusun buku statistik mahasiswa aktif 16 bhn/thn 10 jam/bhn 160 jam/thn 9600 mnt/thn
Menyiapkan bahan laporan subag registrasi dan
8 16 bhn/thn 10 jam/bhn 160 jam/thn 9600 mnt/thn
Statistik
Membantu pelaksanaan Wisuda, sarasehan dan
pelepasan wisudawan cum laude
10 Menerima tugas tambahan dari pimpinan /atasan. 12 keg/thn 20 jam/keg 240 jam/thn 14400 mnt/thn
Jumlah WPT 177740 menit

Konversi ke jam 2962.3333 jam

Pembulatan = 2
Jadi, jumlah Pengolah Data Kependidikan yang
2 orang.
dibutuhkan sebanyak
File: Beban Kerja Regtik SubagRegtik

### FORMULIR - G
CONTOH
NAMA JABATAN : Pengelola Program Pendidikan

UNIT KERJA : Subbag Registrasi dan Statistik Bagian Akademik BAKI UNY
1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5 6
1
Menyiapkan dan menerima kembali File Bio data 6500 mhs/thn 10 menit/mhs 65000 menit/thn 65000 mnt/thn
2
Menata Arsip Biodata data data akademik 28 keg/thn 12 jam/keg 336 jam/thn 20160 mnt/thn
mahasiswa baru dan lama
4 400 bhn/thn 10 menit/bhn 4000 menit/thn 4000 mnt/thn

Menyiapkan konsep surat cuti kuliah mahasiswa
Melaksanakan layanan data akademik alumni,
6 14 bhn/mgg 2 jam/bhn 28 jam/mgg 87360 mnt/thn
mahasiswa non aktif
7
Menyiapkan bahan laporan subag registrasi dan 16 bhn/thn 12 jam/bhn 192 jam/thn 11520 mnt/thn
Statistik
8
Membantu pelaksanaan Wisuda, sarasehan dan 4 keg/thn 32 jam/keg 128 jam/thn 7680 mnt/thn
9
Menerima tugas tambahan dari pimpinan 15 keg/thn 20 jam/keg 300 jam/thn 18000 mnt/thn
/atasan.
Konversi ke jam 5052 jam

Pembulatan = 4
Jadi, jumlah Pengelola Program Pendidikan yang

dibutuhkan sebanyak
4 orang.

### FORMULIR - G
CONTOH
NAMA JABATAN : Pramu Kantor

1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5 6
1
Menerima, mencatat, mengirimkan/ 15 dok/mgg 45 menit/dok 675 menit/mgg 35100 mnt/thn
menyampaikan surat menyurat sesuai tujuan;
2 Menggandakan dokumen/surat; 15 dok/mgg 5 menit/dok 75 menit/mgg 3900 mnt/thn
3
Memelihara dan menyiapkan peralatan dan 5 keg/bln 8 jam/keg 40 jam/bhn 480 mnt/thn
ruangan;
4
Memelihara kebersihan ruang kantor dan 5 keg/mgg 2 jam/keg 10 jam/mgg 31200 mnt/thn
peralatan kantor;
5
Melaksanakan tugas operasional 15 keg/bln 2 jam/keg 30 jam/bln 21600 mnt/thn
kerumahtanggaan sehari-hari perkantoran.

Pembulatan = 1
Jadi, jumlah Pramu Kantor yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.

### FORMULIR - G
CONTOH
NAMA JABATAN : Pengadministrasi Registrasi dan Statistik

1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5 6
1
Menyiapkan dan menerima kembali File Bio data 6500 mhs/thn 10 menit/mhs 65000 menit/thn 65000 mnt/thn
2
Menata Arsip Biodata data data akademik 28 keg/thn 12 jam/keg 336 jam/thn 20160 mnt/thn
mahasiswa baru dan lama
4 400 bhn/thn 10 menit/bhn 4000 menit/thn 4000 mnt/thn

Menyiapkan konsep surat cuti kuliah mahasiswa
6
Menyiapkan bahan laporan subag registrasi dan 16 bhn/thn 12 jam/bhn 192 jam/thn 11520 mnt/thn
Statistik
7
Membantu pelaksanaan Wisuda, sarasehan dan 4 keg/thn 32 jam/keg 128 jam/thn 7680 mnt/thn
8
Menerima tugas tambahan dari pimpinan 15 keg/thn 20 jam/keg 300 jam/thn 18000 mnt/thn
/atasan.

Pembulatan = 3
Jadi, jumlah Pengadministrasi Registrasi dan Statistik

yang dibutuhkan sebanyak
3 orang.

Jumlah mhs seluruh fakultas (6505) dibagi 7 fakultas (929 mhs),
registrasi dilayani 2 orang (@ 465 mhs)

NAMA JABATAN : Pengolah Data Sarana Akademik (kelas 7)
UNIT KERJA : Subbagian Sarana Akademik
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan
1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5
Menyiapkan konsep bahan penyusunan

1 5 keg/thn 10 jam/keg 50
Program kerja Subag Sarana Akademik

2 rancangan sarana dan prasarana 8 bhn/thn 4 jam/bhn 32
akademik
Membantu penyusunan Daya tampung

3 8 bhn/thn 3 jam/bhn 24
mahasiswa
Mengumpulkan, mengolah dan

4 menyajikan data dosen studi lanjut 8 bhn/thn 6 jam/bhn 48
dalam dan luar negeri

5 8 bhn/thn 4 jam/bhn 32
menyajikan kualifikasi dosen
Menganalisa data untuk pengadaan

toga dan pengelolaanya

7 rencana Pelaksanaan Penerimaan 5 keg/thn 20 jam/keg 100
kembali Dosen S2/S3
Pelaksanaan Upacara penerimaan

kembali Dosen S2/S3
Menganalisa pemenuhan persyaratan,

menyiapkan layanan surat tugas/ijin
9 2 keg/hari 15 menit/keg 30
dosen studi lanjut S2/S3 dalam dan luar
negeri
Menganalisa pemenuhan persyaratan
dan surat ijin bagi dosen untuk
10 menghadiri seminar, kunjungan, 2 keg/hari 15 menit/keg 30
lokakarya, workshop, dsb, dalam dan
luar negeri

dan surat ijin Penelitian bagi
mahasiswa yang akan melakukan
penelitian di UNY
Melaksanakan digitalisassi/scaning
12 6500 lbr/thn 5 mnt/lbr 32500
Ijazah
Melaksanakan digitalisassi/scaning
13 4000 lbr/thn 5 mnt/lbr 20000
akta mengajar

14 menyajikan data Laporan kegiatan 5 keg/thn 24 jam/keg 120
Subag Sarana Akademik
12 20
15 Melaksanakan tugas atasan keg/thn jam/keg 240
Jumlah WPT
Konversi ke jam

Pembulatan = 2
Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana 2 orang.

NAMA JABATAN : Pengelola Sarana Akademik (kelas 6)
UNIT KERJA : Subbagian Sarana Akademik
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan
Rata-rata) Tugas)
Mengumpulkan bahan dan menyajikan
1 konsep penyusunan Program kerja 2 keg/thn 30 mnt/keg 60
Subag Sarana Akademik

2 konsep rancangan sarana dan 8 bhn/thn 30 mnt/bhn 240
prasarana akademik
3 8 bhn/thn 30 mnt/bhn 240
konsep Daya tampung mahasiswa

4 menyajikan data dosen studi lanjut 8 bhn/thn 30 mnt/bhn 240
dalam dan luar negeri
5 8 bhn/thn 30 mnt/bhn 240
menyajikan data kualifikasi dosen
menyajikan konsep bahan penyusunan
6 8 bhn/thn 30 mnt/keg 240
rencana Pelaksanaan Penerimaan
kembali Dosen S2/S3
Pelaksanaan Upacara penerimaan
kembali Dosen S2/S3
Menganalisa pemenuhan persyaratan,
menyiapkan layanan surat tugas/ijin
dosen studi lanjut S2/S3 dalam dan luar
negeri
dan surat ijin bagi dosen untuk
9 menghadiri seminar, kunjungan, 2 keg/hari 15 menit/keg 30
lokakarya, workshop, dsb, dalam dan
luar negeri
dan surat ijin Penelitian bagi
mahasiswa yang akan melakukan
penelitian di UNY
Mendistribusikan peminjaman Toga
11 6000 toga/thn 7 mnt/toga 42000
Wisudawan
12 Pengembalian toga wisudawan 6000 toga/thn 7 mnt/toga 42000
Pencucian dan penyimpanan kembali
6000 toga/thn 10 mnt/toga 60000
13 toga
menyajikan data Laporan kegiatan 5 keg/thn 24 jam/keg 120
14 Subag Sarana Akademik
15 Melaksanakan tugas atasan 12 keg/thn 20 jam/keg 240
Konversi ke jam

Pembulatan = 2
Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana 2 orang.

WPT (Waktu
Pelaksanaan WPT Konversi
Tugas)
5 6
jam/thn 3000 mnt/thn
jam/keg 720 mnt/thn
jam/keg 72000 mnt/thn
mnt/hari 7050 mnt/thn

32500 mnt/thn
mnt/thn
20000 mnt/thn
mnt/thn

WPT (Waktu
Pelaksanaan WPT Konversi
Tugas)
mnt/thn 60 mnt/thn
mnt/thn 240 mnt/thn

mnt/thn 240 mnt/thn
mnt/thn 240 mnt/thn
mnt/thn 240 mnt/thn
mnt/thn 240 mnt/thn
mnt/thn 42000 mnt/thn


172665 menit

Bagian Akademik

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bagian Akademik

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengolah Data Pendidikan

10 Membantu Persiapan Penyelenggaraan Sarasehan 2 keg/thn 2 jam/keg 4 jam/thn 240 menit/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4.484

NAMA JABATAN : Pengelola Program Pendidikan

1 Membantu Merencanakan Pelaksanaan Pendaftaran 5 bhn/bulan 5 jam/bhn 25 jam/bulan 18000 menit/thn

8 Membantu Mempersiapkan Penyelenggaraan 4 keg/thn 9 jam/keg 36 jam/thn 2160 menit/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 6.164

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pranata Komputer Pelaksana Pemula

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.075

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Akademik

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1457/1250

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengolah Data Kependidikan

Jumlah WPT 177740 menit

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2.37

File: Beban Kerja Regtik SubagRegtik

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengelola Program Pendidikan

4 400 bhn/thn 10 menit/bhn 4000 menit/thn 4000 mnt/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4.042

Jadi, jumlah Pengelola Program Pendidikan yang

File: Beban Kerja Regtik SubagRegtik

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pramu Kantor

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.23

Jadi, jumlah Pramu Kantor yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.

File: Beban Kerja Regtik SubagRegtik

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Registrasi dan Statistik

4 400 bhn/thn 10 menit/bhn 4000 menit/thn 4000 mnt/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2.877

Jadi, jumlah Pengadministrasi Registrasi dan Statistik

File: Beban Kerja Regtik SubagRegtik

File: Beban Kerja Regtik SubagRegtik

Menyiapkan konsep bahan penyusunan

Menyiapkan konsep bahan penyusunan

Membantu penyusunan Daya tampung

Mengumpulkan, mengolah dan

Mengumpulkan, mengolah dan

Menganalisa data untuk pengadaan

Menyiapkan konsep bahan penyusunan

Pelaksanaan Upacara penerimaan

Menganalisa pemenuhan persyaratan,

Menganalisa pemenuhan persyaratan

Mengumpulkan, mengolah dan

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2.3494

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

Mengumpulkan bahan dan menyajikan

Mengumpulkan, mengolah dan

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2.3022

Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana 2 orang.

jam/thn 3000 mnt/thn

jam/thn 1920 mnt/thn

jam/thn 1440 mnt/thn

jam/thn 2880 mnt/thn

jam/thn 1920 mnt/thn

jam/keg 720 mnt/thn

jam/keg 72000 mnt/thn

jam/keg 3600 mnt/thn

mnt/hari 7050 mnt/thn

mnt/hari 3525 mnt/thn