Anda di halaman 1dari 898

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
I. SOP Persuratan
1.1. SOP Surat Masuk
1.2. SOP Surat Keluar Internal (Civitas akademika MAN IC Serpong)
1.3. SOP Surat Keluar Eksternal (Lembaga Terkait / Lembaga Lainya)
1.4. SOP Permohonan Surat Keterangan
1.5. SOP Penomoran Surat
1.6. SOP Pengarsipan Surat Keluar
1.7. SOP Pengarsipan Surat Masuk
II. SOP Perpustakaan
2.1. SOP Peminjaman Koleksi Perpustakaan
2.2. SOP Perpanjangan Koleksi Perpustakaan
2.3. SOP Pengembalian Koleksi Perpustakaan
2.4. SOP Layanan Bimbingan Literasi Informasi Perpusatakaan
2.5. SOP Layanan Referensi Perpustakaan
III. SOP Bidang Kurikulum
3.1. SOP Pelaksanaan Pembelajaran Diluar Jam Kerja
3.2. SOP Pelaksanaan Kegiatan Pembelajaran
3.3. SOP Penilaian Proses Dan Hasil Pembelajaran
3.4. SOP Pengawasan Kegiatan Pembelajaran
3.5. SOP Penilaian Akhir Semester / Penilaian Akhir Tahun
3.6. SOP Matrikulasi
3.7. SOP Penyusunan Perencanaan Proses Pembelajaran (Buku Kerja 1 & 2)
IV. SOP Bidang Kepegawaian
4.1. SOP Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan
4.2. SOP Penetapan Hasil Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan
4.3. SOP Penetapan Hasil Penilaian Kinerja Guru
4.4. SOP Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
4.5. SOP Cuti Pegawai
4.6. SOP Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Dengan Jabatan Struktural
4.7. SOP Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Dengan Jabatan Fungsional

V. SOP Kegiatan
5.1. SOP Penyusunan Anggaran Kegiatan
5.2. SOP Pelaksanaan Kegiatan
5.3. SOP Pelaporan Kegiatan
5.4. SOP Perubahan Anggaran Kegiatan
VI. SOP Laboratorium
6.1. SOP Pelaksanaan Praktikum Di Laboratorium
6.2. SOP Penggunaan Laboratorium Untuk Penelitian
6.3. SOP Pembuatan Surat Bebas Laboratorium
6.4. SOP Peminjaman Alat dan Bahan Untuk Pihak Luar
6.5. SOP Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) Di Laboratorium
6.6. SOP Peminjaman Alat dan Bahan Praktikum
VII. SOP Bidang Keuangan
7.1. SOP Pemberian No Registrasi Bukti Kas
7.2. SOP LPJ Uang Muka
7.3. SOP Pencairan Uang Muka Sumber LS Bendahara
7.4. SOP Pencairan Uang Muka Sumber Uang Persediaan
7.5. SOP Pencairan Dana LS Pihak Ketiga Pegawai
7.6. SOP Pencairan Dana LS Pihak Ketiga
7.7. SOP Rekonsiliasi Internal
7.8. SOP Rekonsiliasi SAIBA Eksternal
7.9. SOP Pembuatan Kartu Pengawasan Anggaran Madrasah
VIII. SOP Bidang Humas
8.1. SOP Rapat Koordinasi Pimpinan
8.2. SOP Rapat Koordinasi Dan Konsolidasi Berkala Pegawai/Guru/Tendik
8.3. SOP Pengembangan Diri Dan Wawasan Guru dan Tenaga Kependidikan
8.4. SOP Penerbitan Buku Best Practice
8.5. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Buku Best Practice
8.6. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Buku Catatan Harian
8.7. SOP Penerbitan Buku Catatan Harian
8.8. SOP Penerbitan Jurnal
8.9. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Jurnal
8.10. SOP Penerimaan Tamu Individu di Pos Satpam
8.11. SOP Penerimaan Tamu Individu di PTSP
8.12. SOP Penerimaan Tamu Dinas / Lembaga
IX. SOP Bidang Kesiswaan
9.1. SOP Verifikasi Berkas SNPDB
9.2. SOP Pembagian Rapor
9.3. SOP Rapat Pleno Kenaikan Kelas
9.4. SOP Pelaksanaan SNPDB
9.5. SOP Program Pembinaan Klub Bidang Studi
X. SOP Bidang Sarana dan Prasarana
10.1. SOP Pencatatan BMN
10.2. SOP Pencatatan BMN (53)
10.3. SOP Pengadaan BMN
10.4. SOP Penetapan Status Penggunaan BMN
10.5. SOP Pelabelan BMN
10.6. SOP Penggunaan BMN Persediaan/Habis Pakai
10.7. SOP Pengendalian BMN dan Persediaan
10.8. SOP Penghapusan BMN
10.9. SOP Penetapan Hibah BMN
10.10. SOP Pencatatan BMN Kontraktual dan Nonkontraktual
10.11. SOP Pengadaan BMN Kontraktual dan Nonkontraktual
10.12. SOP Rekonsiliasi BMN Internal
10.13. SOP Rekonsiliasi BMN Eksternal
10.14. SOP Pencatatan Barang Persediaan
10.15. SOP Pengadaan Barang Persediaan
10.16. SOP Pemasangan DBR
10.17. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana Covid-19
10.18. SOP Pemeliharaan Gedung
10.19. SOP Penggunaan Kendaraan
10.20. SOP Penggunaan Tempat/Ruangan/Lapangan
10.21. SOP Penanganan Laporan Gangguan dan Kerusakan Perangkat IT
10.22. SOP Monitoring Ruang Server
10.23. SOP Pemasangan Jaringan Baru
XI. SOP Bidang Keasramaan
11.1 SOP Izin Khusus Darurat
11.2 SOP Pembinaan Imtak_Tahsin Tahfidz
11.3 SOP Karantina Bahasa
11.4 SOP Karantina Tahfidz
11.5 SOP Muhadharah
11.6 SOP Pembinaan Muadzin, Imam dan Khatib
11.7 SOP Matrikulasi Keagamaan
11.8 SOP Podcast Literasi Keagamaan
YA

- -+

No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi

Tanggal efektif

Disahkan oleh
No SOP
Tanggal pembuatan

Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
1 Permenpan RI No. 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan SOP
Administrasi Pemerintahan
2 KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di
Unakunaan Kementerian Aaama
3 Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

Peraturan Pemerintah RI Nomor 24 Tahun 2014 Tentang


4 Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang
Peroustakaan
Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 12 Tahun 2017
5 Tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah
Atas/Madrasah Alivah
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 25 Tahun 2008
6 Tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah

Peraturan Pemerintah RI Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar

7 Nasional Pendidikan
8 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 24 Tahun 2007
Tentang Sarana dan Prasarana Untuk Sekolah

4 Petugas memastikan koleksi yang akan diperpanjang tidak lebih dari 14 hari dari batas akhir tanggal kembali dan petugas memastikan kondisi koleksi perpus

rusak
5 Dikenakan sanksi pendisiplinan" ... Sikap dan

6 Petugas menyelesaikan proses perpanjangan di komputer hingga • Komputer,Jaringan


I

Kartu/Jurnal Khusus
Pendampingan Siswa

7 Melakukan remedial teaching dan/atau tes

1
2
3

7.

8.

lnstrumen penilaian

lnstrumen penllaian

Hasil penilaian klnerja guru

Tanda terima
dokumen
5 Memeriksa draf SK KGB pegawai, jika tidak setuju

dikembalikan ke Kepala TU untuk diperbaiki, jika setuju


ditandatangani
SK KGB
pegawai

No. Aktivitas

1 Mengisi formulir permohonan cuti dan menyerahkan ke


1

tanda terima

tanda terlma

6 Menyerahkan kembali peralatan dan bahan praktikum yang telah


digunakan kepada petugas laboratorium
7 Memeriksa kelengkapan dan kondisi ala! dan bahan yang
dikembalikan. Jika tidak lengkap I terdapat alat yang rusak maka
Peneliti

)
9

Formulir bebas laboratorium

laboratorium

1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman


Penyusunan SOP AP
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman P
SOP di Lingkungan Kementerian Agama
3 Panduan Kerja Tenaga Laboratorium Sekolah/
Madrasah oleh Direktorat Pembinaan Tenaga
4

5
6

Tanoaal pembuatan

Tanana! revisi
1 Bidang menerima uang muka dari Bendahara

> Kuitansi

> Lampiran Kuitansi


1

3
Kas dan RAB
> RKAKL
> SBM
> Dokumen RAB
> Dokumen RAB

2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
Kementerian Agama
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama
4 PMK Nomor 222/PMK.05/2016 tentang Perubahan alas PMK Nomor
177/PMK.05/2015 tentang Pedoman Penyusunan dan Penyampaian Laporan
5 Keuangan Kementerian Negara/Lembaga
PMK Nomor 104/PMK.05/2017 tentang Pedoman Rekonsiliasi Dalam
Penyusunan Laporan Keuangan Lingkup Bendahara Umum Negara dan
Kementerian Negara/Lembaga
6 KMA nomor 2 tahun 2018 tentan
8 Mencetak hasil laporan SAISA pada e-rekon setelah status
menjadi no Kasie Vera
Surat undangan
rapat
1

2
TTD Laporan
keuangan
Keterkaitan
1. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Buku Best Practice

Perin atan
Seluruh artikel buku best practice diterima hanya melalui email

redaksi ic.sch.id

Artikel dikembalikan karena ketidaksesuaian isi dan tingkat lii


Artikel terpilih diserahkan ke tim editor untuk disunting dari aspek isi, kebahasaan, dan ejaannya

1.

Artikel jurnal yang


diterima di akun
humas
6.

7.
9 Mengembalikan kartu identitas

1. SOP penerimaan tamu dinas/ lembaga madrasah


2. SOP penerimaan tamu di pos satpam

1
2
3

Telp/ HP

Disposisi & surat

permohonan
kunjungan
Surat permohonan
kunjungan dan surat
balasan
Surat permohonan kunjungan dan surat

Pengukur suhu, masker, hand

sanitizer
• Tamu datang

16

17
souvenir

QR code

Tamu kunjungan

Tamu bersiap

--

1
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan

No.
10

11

12

13

14

15

No.

2
7

8
10

1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP


AP
8

No.
No.

10

11

12

No.
13

14

15

No.
10

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEK
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

SOP PENCATATAN BMN KONTRAKTUAL DAN NON KONTRAKTUAL


No.
No.
Pelaksana
No.

1
No.
Peringatan Pencatatan/Pendataan

No.

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEK
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

SOP PENGADAAN SARANA PRASARANA COVID


2

Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan

No.

No.

No.
10

No.
No.
No.

No.
No.

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian
Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama
No.

1
2
3

4. Keputusan Dirjen Pendis No. 4263 Tahun 2009 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Pendidikan Memiliki pengetahuan

1
2

10

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementeria
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun 2019

Keterkaitan
1. SOP siswa masuk asrama

Peringatan
Berlaku hanya untuk siswa yang benar-benar memiliki kebutuhan penting dan mendesak untuk meninggalkan asrama.

No.

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintahan
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Isla
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 thn 2019

Keterkaitan
1. SOP Pembinaan Imtak_Matrikulasi keagamaan

Peringatan
Siswa yang tidak mencapai target hafalan, tidak diperkenankan mengambil raport semester

No.

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementeri
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun
2019

Keterkaitan
1. SOP Imtak Bahasa_Karantina Tahfidz

Peringatan
Siswa yang tidak mengikuti karantina bahasa, tidak diperkenankan

mengikuti kegiatan lomba perkelas yang diadakan oleh OSIS'


No.

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerinahan
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementeria
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun 2019

Keterkaitan
1. SOP Pembinaan Imtak_Tahsin Tahfidz

Peringatan
Siswa yang tidak memenuhi taget hafalan minimal 1 juz setahun, tidak dapat mengambil raport semester berjalan'

No.

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintahan
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementeria
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun 2019

Keterkaitan
1. SOP Pengembangan Bahasa Bidang Kesiswaan

Peringatan
Siswa yang tidak tampil sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan, harus membuat kesepakatan baru dengan guru pendamping.

No.

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintahan
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementeria
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun
2019

Keterkaitan
1. SOP Podcast Literasi Keagamaan

Peringatan
Siswa yang mengikuti kegiatan ini dengan benar, diberikan apresiasi oleh pimpinan/komite

No.

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintahan
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementeria
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun 2019

Keterkaitan
1. SOP Pengembangan Imtak_Tahsin Tahfidz

Peringatan
Siswa yang tidak mengikuti matrikulasi keagamaan, tidak berhak mengikuti program pembinaan tahsin dan tahfidz Al-Qur'an

No.

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintahan
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong
Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 thn
2019

Keterkaitan
1. SOP Pengembangan Bahasa Bidang Kesiswaan

Peringatan
Siswa yang tidak membuat resume podcast literasi keagamaan, tidak berhak mendapat nilai keterampilan bidang studi yang disepakati

No.

9
tang Penyusunan SOP

oman Penyusunan SOP di

7 Tentang Perpustakaan

hun 2014 Tentang


43 Tahun 2007 Tentang

nal Nomor 12 Tahun 2017


n Sekolah Menengah

RI Nomor 25 Tahun 2008


Sekolah/Madrasah

un 2013 Tentang Standar

l RI Nomor 24 Tahun 2007


Sekolah

petugas memastikan kondisi koleksi perpustakaan tidak dalam keadaan


Sikap dan

omputer,Jaringan

Hasil penilaian klnerja guru diserahkan kepada Kepala

Madrasah untuk diperiksa. Jika tidak sesual maka


dikembalikan ke tim penilai untuk diperbaiki, dan jika sesuai
maka diserahkan ke kepegawaian untuk dlcetak dan

B pegawai, jika tidak setuju

TU untuk diperbaiki, jika setuju


A No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
P di Lingkungan Kementerian Agama
nduan Kerja Tenaga Laboratorium Sekolah/
drasah oleh Direktorat Pembinaan Tenaga
Menggunakan peralatan keselamatan apabila bekerja
dengan alat dan bahan kimia/biologis disesuaikan dengan
resiko dan bahaya

Melapor kepada petugas laboratorium bila terjadi kecelakaan


kerja/cidera untuk upaya pertolongan pertama
Membersihkan meja kerja dan mencuci peralatan
laboratorium setelah selesai digunakan
Lingkungan

enterian pada

or
an Laporan

lam
ra dan

Mengarahkan kendaraan tamu ke tempat yang sudah disediakan

Mengarahkan tamu ke PTSP


u identitas

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan


SOP AP KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
SOP di Lingkungan Kementerian Agama KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada Ke

CENDEKIA SERPONG
1
2

1
2

1
3

1
2

4
5

1
2

5
6

7
1
2
3
4
5
2

7
ANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
1
2

4
5

7
Pendataan

ANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG


Memiliki pengetahuan fungsional perangkat lunak yang saat ini

N CENDEKIA SERPONG
t Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama RI 2019

ggalkan asrama.

AN MAN INSAN CENDEKIA SERPONG


- Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama RI 2019

CENDEKIA SERPONG
at Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama RI 2019

N CENDEKIA SERPONG
t Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

er berjalan'

N CENDEKIA SERPONG
t Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama RI 2019

ru dengan guru pendamping.

N CENDEKIA SERPONG
t Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama RI 2019

N CENDEKIA SERPONG
t Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama RI 2019

dan tahfidz Al-Qur'an

CENDEKIA SERPONG
lan bidang studi yang disepakati
SOP Penyusunan Perencanaan Pembelajaran
SOP Pelaksanaan Pembelajaran
SOP Penilaian dalam Proses Pembelajaran

Menerima hasil penilaian kinerja pegawai

a guru diserahkan kepada Kepala

riksa. Jika tidak sesual maka


penilai untuk diperbaiki, dan jika sesuai
kepegawaian untuk dlcetak dan
Daftar
Pengeluaran dan

Memeriksa alat yang telah dikembalikan untuk memastikan kondisi ala!. Jika alat dalam keadaan baik maka diterima, jika

alat dalam keadaan rusak maka dikembalikan ke peneliti untuk


digantikan dengan spesifikasi yang sama

ila terjadi kecelakaan


ertama
mbersihkan meja kerja dan mencuci peralatan
oratorium setelah selesai digunakan
Membuang sampahnimbah praktikum pada tempat yang
disediakan

Merapikan ala! dan bahan yang telah digunakan dan menyerahkannya kepada petugas laboratorium

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang P


Penyusunan SOP Administrasi Pemerintaha
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman
SOP di Lingkungan Kementerian Agama
Panduan Kerja Tenaga Laboratorium Sekola

Kependidikan Dirjen GTK KEMDIKBUD Tah

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman


Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
SOP di Lingkungan Kementerian Agama
UU APBN 2021 N0.9 Tahun 2020
Menyosialisasikan Penerbitan Jurnal Cendekia
---
n Tata Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian Agama

1
2

9
1
2

1
2

1
3

1
2

4
5

1
2

5
6

1
2
3

7
1
2
3
4
5
2

1
2

4
5

1
2

5
6

9
1

4
5

1
2

3
4

4
5

6
7

1
2
3
4
5
6
7

4
5

5
6

4
5

1
2

6
1

4
5

1
2

9
10

1
2

4
5

4
5
6
7

5
1
2

1
2
3
4
5

1
1

1
2

4
5

1
2
4

1
2

2
3

4
5

1
2
3

5
5

1
2
3
4
5

4
5

3
3

9
\ V

II
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
SOP di lingkungan Kementerian Agama
Peraturan Pemerintah RI Nomor 15 Tahun 1979
tentang Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri
Sipil
Memeriksa Daftar Urut Kepangkatan tahun sebelumnya, file
kepegawaian, dan mendownload konsep Daftar Urut
Kepangkatan dari aplikasi Simpeg
Menyingkronkan Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan data yang ada

Kepala Madrasah (Atasan Pejabat Penilai) menandatangani hasil penilaian kinerja pe

Mengarsipkan dan menyampaikan hasil penilaian kinerja

yang telah ditandatangani ke masing-masing pegawai


aian kinerja pegawai
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
SOP di Lingkungan Kementerian Agama

bulan sebelum periode kenaikan pangkat


Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
SOP di Lingkungan Kementerian Agama
PP No. 99 Tahun 2000 tentanq Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil
PP No. 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Alas PP
No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri

baik maka diterima, jika


atorium

RMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman


nyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
MA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
OP di Lingkungan Kementerian Agama
nduan Kerja Tenaga Laboratorium Sekolah/ Madrasah oleh Direktorat Pembinaan Tenaga

pendidikan Dirjen GTK KEMDIKBUD Tahun 2017

ng Pedoman
ntahan
man Penyusunan
ma
SOP Pemakaian ruangan
SOP surat masuk
SOP surat keluar
SOP pemakaian ruangan

Pramubakti dibantu PTSP rnenyuguhkan konsumsi


Dasar Hukum

Keterkaitan

Peringatan
Aktivitas

Siswa mengajukan permoho

Wakamad bidang keasrama

Wakamad bidang keasrama

Wali asrama melakukan pen

Siswa dapat meninggalkan


Aktivitas

Musyrif menyerahkan data h

Wali asrama menerima data

Wakil Kepala Bidang Keasra

Peserta karantina tahfidz ad


Cendekia Serpong

Musyrif / Musyrifah menerim

Wali Asrama mendampingi

Musyrif membuat laporkan d


Aktivitas

Kegiatan berfokus pada pid

Siswa dibagi menjadi 14 kel

Setiap kelompok melakukan

Perwakilan kelompok meny


terhadap teks pidato yang te

Siswa tampil berpidato sesu


Aktivitas

Koordinator Keagamaan menga


pembinaan muadzin, imam dan

Siswa mengikuti program pemb

Instruktur menyampaikan mater


Khatib yang baik kepada siswa

Evaluasi Pembinaan/Seleksi Mu

Siswa yang lulus seleksi diberi


Madrasah

Koordinator keagamaan membu


Aktivitas

Siswa kelas X mengikuti seleks


Al-Qur'an

Musyrif melakukan proses peng

Musyrif menyerahkan hasil sele


Koordinator Keagamaan

Koordinator keagamaan melapo

Siswa mengikuti matrikulasi kea


Aktivitas

Koordintor keagamaan koordinasi dengan guru ag


menjadi narasumber, terkait jadwal podcast literas

Guru agama terkait melaporkan jadwal dan tema

Koordinator Keagamaan membuat jadwal podcas


sesuai laporan guru agama terkait

Koordinator Keagamaan meminta persetujuan jad


keagamaan kepada Kepala Madrasah

Kepala Madrasah Membuat SK tentang Jadwal Po


Keagamaan

Koordinator Keasramaan menerima jadwal Podca


tangani Kepala Madrasah

Koordinator Keagamaan melaksanakan program p


keagamaan, bekerjasama dengan Divisi Imtak OS

Koordinator keagamaan mengadakan sosialisasi k


meminta siswa membuat resume kegiatan

Siswa membuat resume


dan reference
tools

ai) menandatangani hasil penilaian kinerja pegawai

penilaian kinerja

sing pegawai
Mengambil alat dan bahan yang telah disiapkan petugas laboratorium

Menggunakan peralatan dan bahan praktikum dengan baik dan benar

Membersihkan peralatan dan sisa bahan yang digunakan dan mengembalikan peralatan ke petugas laboratorium

Memeriksa peralatan yang dipinjam dan sisa bahan yang digunakan. Jika kondisi alat rusak/hilang maka praktikan harus mengganti dengan a

Menyimpan alat dan bahan praktikum ke tempat semula


angan

TSP rnenyuguhkan konsumsi


Dasar Hukum
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian Ag

PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah

KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN


Keterkaitan
SOP Pengelolaan BMN
SOP Pengelolaan Keuangan

Peringatan

Aktivitas

Menghimpun data awal

Menginput data barang inventaris


dalam aplikasi SIMAK-BMN baik perolehan, perubahan,
penghapusan, dan lain-lain yang berkenaan dengan BMN

Memberi kode register dan label kode register barang inventaris

Memeriksa kondisi barang inventaris dan menginput ke


aplikasi Simak BMN

Membuat DBR, DBL, dan KIB

Merekonsiliasi ADK Simak BMN ke SAKPA


setiap bulan

Membuat BA rekonsiliasi antara Simak BMN dan


SAKPA serta BA Akurasi data

Simak BMN menerima data dari aplikasi


persedian
setiap semester
Mengirimkan dan merekonsiliasi ADK
Simak BMN ke KPKNL setiap semester

Mengirimkan ADK Simak BMN


semesteran ke Korwil

Mencetak Laporan Kuasa Pengguna


Barang, Neraca, Laporan Persediaan,
Laporan CALBMN, Laporan Kondisi
Barang

Menyampaikan Laporan Kuasa pengguna


barang Neraca, Laporan Persediaan, Laporan
CALBMN, laporan kondisi barang untuk diminta
paraf dan tanda tangan Kuasa Pengguna
Barang

Menjilid Laporan Kuasa pengguna barang


Neraca, Laporan Persediaan, Laporan
CALBMN, laporan kondisi barang dan Membuat
Folder Dokumen Softcopy setiap semester

Mendokumantasikan Laporan Kuasa Pengguna


Barang, Neraca, Laporan Persediaan, Laporan
CALBMN, Laporan kondisi Barang, BA
rekonsiliasi

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP


KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan Keuangan

Menyerahakan dokumen pengadaan barang dan


dokumen pembayaran pengadaan barang kepada operator SIMAK BMN

Operator SIMAK BMN mencatat data barang


yang tertera di faktur dan mencatat dokumen
pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D
Operator SIMAK BMN mengirimkan hasil
pencatatan kepada operator SIMAN

Melakukan rekonsiliasi internal dengan


bendahara pada aplikasi SAEBA / SAKTI

Melakukan rekonsiliasi internal dengan Kanwil


dan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan
Lelang(KPKNL)

Dokumentasi Laporan

Melaksanakan pemilih

Melaksanakan pengel

Menerima hasil pekerj

Selesai

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP


KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan Keuangan

Mendata dan mengidentifikasi BMN yang akan diusulkan status penggunaannya, membua

Meminta persetujuan dan tandatangan pada KPA

Bila data pendukung sudah lengkap maka selanjutnya KPKNL menerbitkan SK PSP (Peneta
Bila data belum lengkap maka proses dikembalikan kepada KPA untuk dilengkapi

Tembusan usulan PSP disampaikan kepada


Kanwil dan Kantor Pusat Kementerian Agama RI

Penyerahan SK PSP dari KPKNL ke KPA untuk selanjutkan ditindaklanjuti oleh sarpras untu

Dokumentasi

Selesai
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah

Operator SIMAK BMN mencatat data barang yang tertera di faktur dan mencatat dokumen pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D, 1 jam p

Operator SIMAK BMN segera mencetak label


BMN

Setelah label dicetak maka label ditempelkan pada BMN sesuai dengan nomor urut pembelian, pelabelan 1 unit 2 menit

Dokumentasi

Selesai

KMA No. 168 tahun 20


Lingkungan Kementer
KMA no. 9 tahun 2016
Kementerian pada Ke
PP Nomor 28 Tahun 2
Daerah
KMA nomor 2 tahun 2

SOP Pengelolaan BM
SOP Pengadaan BMN
SOP Keuangan / Bend

KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan BMN
Aplikasi Simak BMN
Aplikasi Persediaan
Aplikasi Sakti Bidang Barang dan Keuangan
SOP Pengadaan Barang dan Jasa
Pengisian usulan pengadaan pada setiap bidang

Merekap dan memilah sesuai jenis barang atas usulan pegadaan barang dari semua bidang

Mengajukan persetujuan pada kepala madrasah

Disposisi untuk dilaksanakan pengadaan oleh Tim


Pengadaan / PPK

Penyerahan hasil pengadaan pada bidang Sarana dan Prasarana (Sarpras)

Distribusi barang pada masing-masing bidang

Selesai

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tent

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Ped


Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedom
Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pe
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pen

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan Keuangan

Aktivitas

KPA membentuk panitia pemeriksaan


yang akan dihapus berdasarkan lapora

KPA membuat surat perintah pemeriks

Tim pemeriksa internal malakukan


pemeriksaan BMN yang akan dihapus

Tim pemeriksa melaporkan kepada KP


pemeriksaan BMN yang akan dihapus
KPA membentuk tim / panitia penghap
bmn dengan menerbitkan SK Panitia
Penghapusan BMN

Panitia membuat dan menyusun dokum


penghapusan bmn (daftar BMN yang a
daftar kondisi bmn,
listing sejarah BMN, SPTJM (surat per
yang sebenarnya)

Aktivitas

Dokumen penghapusan disampaikan k


KPKNL sebagai lembaga yang pengel
dilengkapi oleh Tim / Panitia Penghapu

Dokumen penghapusan dibuat tembus


Kanwil dan Kantor Pusat Kementerian

KPKNL membuka akses lelang barang


akan dihapuskan kepada masyarakat m

Bila lelang berhasil ada yang membeli


yang dihapuskan makaBMN tersebut d
maka harga limit diturunkan agar ada m

Setelah KPKNL selesai melaksanakan


penjualan barang bekas / bongkaran m

Aktivitas
KPA menyerahkan Risalah surat kepa
sarpas untuk didokumentasikan dan di
hasil penjualan barang bekas / bongka

Dokumentasi

Selesai

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoma


Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman T
Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengel
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelo

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan Keuangan

Aktivitas

Penerimaan surat permohonan hibah dari p


yang menginginkan BMN MAN Insan Cend

Disposisi surat permohonan hibah oleh KP


Pengguna Barang)
Pembuatan surat persetujuan permohonan
pihak penerima hibah

Setelah permhonan disetujui maka penerim


membuat surat kesediaan menerima BMN

Membuat surat permohonan menghibahka


pihak lain dengan melampirkan dokumen p

Menyampaikan surat permohonan penghap


Kanwil / Kantor Pusat Kementerian Agama

Penyerahan SK PSP dari KPKNL ke KPA u


selanjutkan ditindaklanjuti oleh sarpras unt

Dokumentasi

Selesai

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoma


Lingkungan Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman T
pada Kementerian Agama

Perpres 12 tahun 2021 tentang Pengadaan


PMA 4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Peng
Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengel
Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelo

SOP Pengadaan Barang dan Jasa


SOP Pengelolaan BMN dan Persediaan
SOP Penatausahaan BMN dan Persediaan
Aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan
Aplikasi SIMAN
Aplikasi Saeba
Aplikasi Sakti

Jika tidak dibuat, maka program dan kegiat

Crosscheck antara petugas SIMAK BMN d


persediaan dengan operator SAEBA atau S

Rekonsiliasi internal wilayah dan eksternal


lembaga KPN dan KPKNL yang dilakuan o
Bendahara Pengeluaran/Operastor Saeba/
Operator Simak BMN dan Persediaan

Selesai

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoma


Kementerian Agama

KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman T


Kementerian Agama
Perpres 12 tahun 2021 tentang Pengadaan
PMA 4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Peng
Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengel

KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelo

SOP Pengadaan Barang dan Jasa

Jika tidak dibuat, maka program dan kegiat

Crosscheck antara petugas SIMAK BMN d


persediaan dengan operator SAEBA atau S
Dokumentasi dokumen pembayaran di ben
dokumentasi barang dan dokumen SP2D d
SIMAK BMN dan persediaan
Selesai
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada Kementeria
Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

Aktivitas

Operator persediaan mengirimkan hasil


pencatatan kepada operator SIMAK BMN untuk selanjutnya diteruskan ke operator SIMAN

Operator persediaan mengirimkan hasil


pencatatan kepada operator SIMAN

Melakukan rekonsiliasi internal dengan


bendahara pada aplikasi SAIBA/SAKTI

Melakukan rekonsiliasi internal dengan Kanwil


dan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan
Lelang(KPKNL)

Selesai

PERMENPAN No. 35 T
KMA No. 168 tahun 201
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 t
Kementerian Agama
Perpres 12 tahun 2021
PMA 4 tahun 2019 tenta
Agama
PP Nomor 28 Tahun 20
KMA nomor 2 tahun 201

SOP Pengadaan Baran

Aktivitas

Menyusun daftar barang

Membuat RAB

Mengajukan persetujuan

Melaksanakan belanja b

Menerima hasil pengada

Menyimpan barang pers

Selesai

PERMENPAN No. 35 T

KMA No. 168 tahun 201


Lingkungan Kementeria
KMA no. 9 tahun 2016 t
pada Kementerian Agam

PP Nomor 28 Tahun 20
Daerah
KMA nomor 2 tahun 201

Keterkaitan
SOP Pengelolaan BMN
SOP Pengelolaan Keua

Surat permohonan
Disposisi
Papan white board untu
Buku kendali
Pencatatan di komputer

Aktivitas

Opname barang ruanga


barang setiap ruangan,

Mencatat hasil opname

Mencetak DBR

Mendistribusikan dan m
ruangan yang tertera pa

Dokumentasi

Selesai

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang


KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoma
Kementerian Agama

KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman T


Kementerian Agama

SOP SIMAK BMN

Aktivitas

Membuat daftar kebutuhan obat - obatan, s

Membuat RAB

Mengajukan pengadaan sarana covid ke b

Penelitian ketersediaan anggaran

Bila tidak dianggarkan maka dihapus

Aktivitas

Bila ada dianggaran maka disposisi diadak


Covid
Penyimpanan dan distribusi oleh tim covid

PERMENPAN No. 35 T
KMA No. 168 tahun 201
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 T
Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 20
KMA nomor 2 tahun 201

SOP SIMAK BMN


SOP Pengadaan Baran

Aktivitas
Menganalisis ketersedia

Diajukan perencanaan t

Membuat RAB pemeliha

Mengajukan RAB ke KP

Jika disetuju maka pelak


dilakukan oleh bidang s

Jika tidak disetujui maka

Dokumentasi pelaksana

PERMENPAN No. 35 T

KMA No. 168 tahun 201


Lingkungan Kementeria
KMA no. 9 tahun 2016 t
pada Kementerian Agam
PP Nomor 28 Tahun 20
Daerah
KMA nomor 2 tahun 201

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan Keua

Aktivitas

Mulai pembuatan uang


kendaraan

Penyiapan dokumen un
WKM Sarpras
Pendataan penggunaan
jadwal penggunaan)

Bila ada uangnya dan k


jadwal maka boleh digu

Setelah penggunaan ke
pengeluaran (pembelian

Penyimpanan

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoma


KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman T

PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengel


KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelo

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan Keuangan
SOP Penggunaan BMN
Aktivitas

Bila pemohon adalah dari lembaga pemerin

Pertimbangan jadwal, fasilitas oleh sarpras


konsep surat balasan oleh humas

Disetujui atau tidak disetujui dikomunikasik


pemohon penggunaan dari pihak luar madr

Surat persetujuan / penolakan perizinan pe


tempat
Selesai

Aktivitas

A. Menerima laporan da
Administrator untuk mem

B. Jika gangguan terjad


menginformasikan pada

A. Memeriksa dan meng


terjadi pada;
- Komputer
- Internet
- Jaringan
- Server
B. Melakukan penangan
jaringan, perangkat kom

A. Menerima laporan da
bahwa jaringan dan/atau

B. Menginformasikan pa
sudah selesai diperbaik

Aktivitas
Aktivitas

Menerima informasi per


mengoperasikan perang

Aktivitas

Laporan disampaikan kepada Koordinator IT untuk


didokumentasikan

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyu


KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan S
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dina

UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaks

SOP Penanganan Laporan Gangguan dan Kerusakan Pera


SOP Pemeliharaan Geduang dan Peralatan

Menerima instruksi dan menugaskan Network Administrato

Menerima dan melakukan analisa kebutuhan penambahan

Melakukan pembuatan kabel LAN dan pemasangan pengk

Melakukan pemasangan terminal Akses Point Wifi serta me

Melakukan pemasangan jaringan sampai ke komputer klien

Melakukan ujicoba koneksi jaringan yang telah selesai dipa

Melapor kepada Koordinator IT pemasangan telah selesai

Selesai jaringan sudah bisa digunakan


Aktivitas

Siswa mengajukan permohonan izin khusus meninggalkan asrama kepada wakil kepala asrama bidang keasramaan.

Wakamad bidang keasramaan mengidentifikasi permohonan kebutuhan izin khusus siswa, memenuhi kaidah darurat dan mendesak atau tida

Wakamad bidang keasramaan memberikan keputusan, diizinkan atau tidak siswa yang bersangkutan meninggalkan asrama. Dan meminta w

Wali asrama melakukan pengawasan dan memastikan keberangkatan siswa meninggalkan asrama sesuai dengan prokes; memakai masker,

Siswa dapat meninggalkan asrama sesuai dengan waktu yang diajukan.


Aktivitas

Musyrif mendata kelompok Tahsin dan Tahfidz Siswa

Siswa mengikuti pembinaan tahsin dan Tahfidz siswa bersama


Musyrif/Musyrifah
Musyrif menerima setoran hafalan siswa

Musyrif melakukan pembinaan Tahsin dan Tahfidz

Musyrif melaporkan perkembangan tahsin tahfidz siswa kepada


Wakil Kepala Keasramaan

Siswa selesai mengikuti Tahsin dan Tahfidz


Aktivitas

Koordinator Bahasa membuat jadwal karantina bahasa

Koordinator Bahasa berkoordinasi dengan Guru Bahasa Arab

Koordinator Bahasa berkoordinasi dengan Guru Bahasa Inggris

Sosialisasi kepada siswa tentang program karantina bahasa

Koordinator Bahasa Bekerjasama dengan OSIS bidang bahasa

Siswa mengikuti karantina Bahasa


Aktivitas

Musyrif menyerahkan data hafalan Siswa kepada wali asrama

Wali asrama menerima data hafalan siswa

Wakil Kepala Bidang Keasramaan mengadakan sosialisasi kegiatan

Peserta karantina tahfidz adalah seluruh siswa MAN Insan


Cendekia Serpong

Musyrif / Musyrifah menerima setoran hafalan Al-Qur'an siswa

Wali Asrama mendampingi musyrif dalam kegiatan ini

Musyrif membuat laporkan data hafalan siswa selama karantina


Aktivitas

Kegiatan berfokus pada pidato untuk seluruh siswa kelas X, XI, dan XII. Dengan pembagian; kelas X Bahasa Indonesia, Kelas XI Bahasa Ara

Siswa dibagi menjadi 14 kelompok yang terdiri dari 7 kelompok putri dan 7 kelompok putra, setiap kelompok beranggotakan 10 orang.

Setiap kelompok melakukan pengundian untuk menentukan tema teks pidato yang akan dibuat

Perwakilan kelompok menyerahkan teks pidatonya kepada guru pendamping sesuai dengan deadline pengumpulan yang telah ditentukan. Da
terhadap teks pidato yang telah diserahkan tsb.

Siswa tampil berpidato sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.


Aktivitas

Koordinator Keagamaan mengadakan sosialisasi tentang program


pembinaan muadzin, imam dan khatib kepada siswa

Siswa mengikuti program pembinaan Muadzin , Imam dan Khatib

Instruktur menyampaikan materi tentang kriteria Muadzin , Imam dan


Khatib yang baik kepada siswa

Evaluasi Pembinaan/Seleksi Muadzin, Imam dan Khatib

Siswa yang lulus seleksi diberi SK Muadzin, Imam dan Khatib dari Kepala
Madrasah

Koordinator keagamaan membuat jadwal Muadzin , Imam dan Khatib


Aktivitas

Siswa kelas X mengikuti seleksi penempatan pengetahuan umum bacaan


Al-Qur'an

Musyrif melakukan proses pengelompokan siswa berdasarkan hasil seleksi penempatan

Musyrif menyerahkan hasil seleksi bacaan Al-Qur'an siswa kepada


Koordinator Keagamaan

Koordinator keagamaan melaporkan hasil seleksi bacaan Al-Qur'an siswa dan menyerahkannya kepada Wakil Kepala Bidang Keasramaan

Siswa mengikuti matrikulasi keagamaan


vitas

ordintor keagamaan koordinasi dengan guru agama yang berminat


njadi narasumber, terkait jadwal podcast literasi keagamaan

u agama terkait melaporkan jadwal dan tema yang akan disampaikan

ordinator Keagamaan membuat jadwal podcast literasi keagamaan


uai laporan guru agama terkait

ordinator Keagamaan meminta persetujuan jadwal podcast literasi


gamaan kepada Kepala Madrasah

pala Madrasah Membuat SK tentang Jadwal Podcast Literasi


agamaan

ordinator Keasramaan menerima jadwal Podcast yang sudah ditanda


gani Kepala Madrasah

ordinator Keagamaan melaksanakan program podcast literasi


gamaan, bekerjasama dengan Divisi Imtak OSIS

ordinator keagamaan mengadakan sosialisasi kepada siswa dan


minta siswa membuat resume kegiatan

wa membuat resume
Sura! masuk dan 30 buku kendali

Data pemohon
yang sesuai
densan database
referensi yang sesuai
dengan kebutuhannya
dan mengetahui letak koleksi tersebut berada

1 Hari

3 bulan Terlaksananya penilaian kinerja

ouru
3 hari Hasll penilalan kinerja guru

3 hari Hasil penilalan kinerja guru yang teleh dikonfirmasl

5 menit Hasil penHaian


diterima guru
15 menit SK KGB pegawai
tersampaikan

Jadwal terima
1 minggu CopySPJ

Laboran Ke pa la
Laboratorium

5 menit Formulir bebas laboratorium

diterima

laboratorium yang
telah diisi
boratorium

a praktikan harus mengganti dengan alat yang sama. Jika alat dalam keadaan baik dan lengkap maka disimpan di tempat semula

Jill'_,,,,.-, DI A.J

7 Hari
Kalender

Pencairan

30 Menit Pelaksanaan
Pencairan
1 Jam SPP

PERMENPAN No. 3

30 menit Surat undangan (hard & soft


file)

15 menit Laporan perjalanan dinas ke


bagian keuangan

Artikel terpilih yang


3 hari sudah diseleksi oleh
redaktur
2 hari Konfirmasi kunjungan

15 menit Konfirmasi kesediaan

2 hari Pemesanan konsumsi

2-3 jam Kunjungan tamu ke madras ah

20 rnenit

10 rnenit

cendera mata/ sou

15 menit Tamu mengisi form

30 menit Tamu mengikuti ca

10 menit Tamu menuju parki

-- Data dan catatan 5


tentang siswa
man Penyusunan SOP AP

yusunan SOP di Lingkungan

skah Dinas Kementerian pada Kementerian Agama

Barang Milik Negara Daerah

MN

bahan,
gan BMN

rang inventaris

put ke
man Penyusunan SOP AP
yusunan SOP di Lingkungan

askah Dinas Kementerian pada

Barang Milik Negara Daerah


MN

Aktivitas

a operator SIMAK BMN


Melaksanakan pemilihan penyedia

Melaksanakan pengelolaan kontrak

Menerima hasil pekerjaan/pengiriman barang

Selesai

enyusunan SOP AP
an SOP di Lingkungan

Dinas Kementerian pada

ng Milik Negara Daerah

an status penggunaannya, membuat dokumen usulan penetapan status penggunaan

KPKNL menerbitkan SK PSP (Penetapan Status Penggunaan)


pada KPA untuk dilengkapi

utkan ditindaklanjuti oleh sarpras untuk dicatat di aplikasi SIMAN

aran berupa SPP, SPM dan SP2D, 1 jam per- SP2D

abelan 1 unit 2 menit

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di


Lingkungan Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
Kementerian pada Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara
Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 Tentang Pengelolaan BMN

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengadaan BMN Persediaan / Habis Pakai
SOP Keuangan / Bendahara
aan barang dari semua bidang

ana (Sarpras)

MENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan


enterian Agama
no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
enterian Agama
omor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah
nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

Pengelolaan BMN
Pengelolaan Keuangan

tas

membentuk panitia pemeriksaan BMN


akan dihapus berdasarkan laporan hasil opname rutin per tahun dari sarpras

membuat surat perintah pemeriksaan

pemeriksa internal malakukan


eriksaan BMN yang akan dihapuskan dari sisi kondisi dan ke-efesienan pemanfaatan BMN

pemeriksa melaporkan kepada KPA hasil


eriksaan BMN yang akan dihapuskan dengan membuat berita acara hasil pemeriksaan / penelitian BMN
membentuk tim / panitia penghapusan
dengan menerbitkan SK Panitia
hapusan BMN

ia membuat dan menyusun dokumen


hapusan bmn (daftar BMN yang akan dihapuskan, membuat harga limit, membuat surat pernyataan bahwa apabilan bmn tersebut dihapus
r kondisi bmn,
g sejarah BMN, SPTJM (surat pernyataan tanggungungjawab mutlak bila BMN tidak mempunyai dokumen pembelian atau kepemilikian, su
sebenarnya)

tas

men penghapusan disampaikan kepada


NL sebagai lembaga yang pengelolaBMN, apabila dirasa sudah lengkap maka KPKNL mengirimkan tim untuk penilaian BMN yang akan dih
gkapi oleh Tim / Panitia Penghapusan untuk dilengkapi terlebih dahulu

men penghapusan dibuat tembusan ke


wil dan Kantor Pusat Kementerian Agama RI sebagai pemberitahuan usulan penghapusan dengan penjualan

NL membuka akses lelang barang yang


dihapuskan kepada masyarakat melalui internet

elang berhasil ada yang membeli BMN


dihapuskan makaBMN tersebut dipindahtangankan kepada pemenang lelang barang bekas atau bongkaran dan bila lelang tidak berhasil m
a harga limit diturunkan agar ada masyarakat yang membeli dan dilakukan lelang ulang

ah KPKNL selesai melaksanakan lelang


ualan barang bekas / bongkaran maka KPKNL menerbitkan Risalah Lelang dan bukti pembayaran penjualan BMN tersebut kepada satker /

tas
menyerahkan Risalah surat kepada
as untuk didokumentasikan dan ditindaklajuti pencatatannya di aplikasi SIMAK BMN dan SIMAN, adapun bukti pembayaran diserahkan kep
penjualan barang bekas / bongkaran

mentasi

sai

MENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian
a
no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian
a
omor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah
nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

Pengelolaan BMN
Pengelolaan Keuangan

as

imaan surat permohonan hibah dari pihak


menginginkan BMN MAN Insan Cendekia

sisi surat permohonan hibah oleh KPB (Kuasa


guna Barang)
uatan surat persetujuan permohonan hibah ke
penerima hibah

ah permhonan disetujui maka penerima hibah


buat surat kesediaan menerima BMN hibah

buat surat permohonan menghibahkan BMN ke


lain dengan melampirkan dokumen pendukung lainnya

ampaikan surat permohonan penghapusan ke


il / Kantor Pusat Kementerian Agama RI

erahan SK PSP dari KPKNL ke KPA untuk


utkan ditindaklanjuti oleh sarpras untuk dicatat di aplikasi siman

mentasi

ai

Dasar Hukum
MENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di


ungan Kementerian Agama
no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian
Kementerian Agama

es 12 tahun 2021 tentang Pengadaan Barang dan Jasa


4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa pada
nterian Agama
omor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara
ah
nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN
Keterkaitan
Pengadaan Barang dan Jasa
Pengelolaan BMN dan Persediaan
Penatausahaan BMN dan Persediaan
asi SIMAK BMN dan Persediaan
asi SIMAN
asi Saeba
asi Sakti
Peringatan
dak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan

check antara petugas SIMAK BMN dan


diaan dengan operator SAEBA atau SAKTI dan, atau bendahara

nsiliasi internal wilayah dan eksternal antar


aga KPN dan KPKNL yang dilakuan oleh
ahara Pengeluaran/Operastor Saeba/Sakti dan
ator Simak BMN dan Persediaan

ai

No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan


nterian Agama

no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
nterian Agama
es 12 tahun 2021 tentang Pengadaan Barang dan Jasa
4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa pada Kementerian
a
omor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah

nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

Pengadaan Barang dan Jasa

dak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan

check antara petugas SIMAK BMN dan


diaan dengan operator SAEBA atau SAKTI dan, atau bendahara
mentasi dokumen pembayaran di bendahara,
mentasi barang dan dokumen SP2D di operator
K BMN dan persediaan
ai

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan Keuangan

Menghimpun data awal, Menginput data barang


inventaris
dalam aplikasi SIMAK-BMN baik perolehan, perubahan, penghapusan, dan lain-lain yang berkenaan dengan BMN

Aktivitas

Membuat laporan update penyusutan, backup data


elektronik

Mengirimkan ADK Simak BMN ke SAKPA setiap bulan

Merekonsiliasi ADK Simak BMN ke SAKPA setiap


bulan, bila ada selisih dikoreksi bersama data input di simak bmn dan persediaan dengan data input di saeba

Membuat BA rekonsiliasi antara Simak BMN dan


SAKPA serta BA Akurasi data, bahwa backup laporan siap dikirim ke Korwil dan Lembaga Terkait

Mendokumantasikan Laporan Kuasa Pengguna Barang,


Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, Laporan kondisi Barang, BA rekonsiliasi
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama

PP Nomor 28 Tahun 2020 ttg Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah


KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan Keuangan

Aktivitas

Pemeriksaan ulang data SIMAK BMN dan persediaan

Pengiriman data SIMAK BMN dan persediaan (upload)


ke aplikasi SIMAN untuk dilakukan sinkronisasi sesuai siklus waktu laporan persemester dan per tahun

Setelah berhasil melakukan sinkronisasi maka harus


dilakukan pencetakan dokumen laporan SIMAK BMN
dan persediaan, laporan saeba

Penandatangan laporan pengelolaan BMN persemester


oleh KPB (Kuasa Pengguna Barang)

Penge-cap-an dokumen laporan pengelolaan BMN


semester

Scan dokumen laporan pengelolaan BMN setelah


ditandatangani dan dicap dan disimpan menjadi file pdf dijadikan satu folder laporan semester

Mengirim (upload) file pdf laporan SIMAK BMN dan


persediaan dan SAEBA ke aplikasi SIMAN

Mengirim data siman ke folder KPKNL


Mendokumantasikan Laporan Kuasa Pengguna Barang,
Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, Laporan kondisi Barang, BA rekonsiliasi

Penyusunan SOP AP

nan SOP di Lingkungan Kementerian Agama


Dinas Kementerian pada Kementerian

ng Milik Negara Daerah

Pencatatan/Pendataan
1 Surat permohonan
2 Disposisi
3 Papan white board untuk mencatat jadw
4 Buku kendali
5 Pencatatan di komputer

utnya diteruskan ke operator SIMAN

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP


KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama
Perpres 12 tahun 2021 tentang Pengadaan Barang dan Jasa
PMA 4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa pada Kementerian
Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

SOP Pengadaan Barang dan jasa

Aktivitas

Menyusun daftar barang yang dibutuhkan

Membuat RAB

Mengajukan persetujuan pada PPK dan KPA

Melaksanakan belanja barang persediaan

Menerima hasil pengadaan barang persediaan

Menyimpan barang persediaan

Selesai

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di


Lingkungan Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian
pada Kementerian Agama

PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara


Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

Keterkaitan
SOP Pengelolaan BMN
SOP Pengelolaan Keuangan

Surat permohonan
Disposisi
Papan white board untuk mencatat jadwal penggunaan
Buku kendali
Pencatatan di komputer

Aktivitas

Opname barang ruangan (melihat kondisi kebutuhan


barang setiap ruangan, bila kurang maka ditambah sesuai dengan kebutuhan dan bila berlebih dipindahkan ke ruang yang masih

Mencatat hasil opname ke aplikasi SIMAK BMN

Mencetak DBR

Mendistribusikan dan memasang DBR sesuai dengan


ruangan yang tertera pada DBR

Dokumentasi

Selesai

MENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP


No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
nterian Agama

no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
nterian Agama

SIMAK BMN

as

buat daftar kebutuhan obat - obatan, sarana, dll.

buat RAB

ajukan pengadaan sarana covid ke bagian sarpras

itian ketersediaan anggaran

dak dianggarkan maka dihapus

as

da dianggaran maka disposisi diadakan oleh Tim

mpanan dan distribusi oleh tim covid

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP


KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

SOP SIMAK BMN


SOP Pengadaan Barang dan Jasa

Aktivitas
Menganalisis ketersediaan anggaran

Diajukan perencanaan tahun yang akan datang

Membuat RAB pemeliharaan

Mengajukan RAB ke KPA

Jika disetuju maka pelaksanaan pemeliharaan


dilakukan oleh bidang sarpras atau dengan menunjuk pihak ketiga untuk melaksanakan pekerjaan pemeliharaan tersebut

Jika tidak disetujui maka dihapus dari pemeliharaan

Dokumentasi pelaksanaan dan dokumen kegiatan

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di


Lingkungan Kementerian Agama
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian
pada Kementerian Agama
PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara
Daerah
KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

SOP Pengelolaan BMN


SOP Pengelolaan Keuangan

Aktivitas

Mulai pembuatan uang muka biaya operasional


kendaraan

Penyiapan dokumen untuk dimintakan persetujuan


WKM Sarpras
Pendataan penggunaan kendaraan (uang operasional,
jadwal penggunaan)

Bila ada uangnya dan kendaraan tidak terpakai dalam


jadwal maka boleh digunakan diserahkan kepada supir

Setelah penggunaan kendaraan selesai maka bukti


pengeluaran (pembelian bensin, tol, parkir) di susun di atas kertas dan diserahkan kembali kepada bagian sarpras

Penyimpanan

MENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama
no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian Agama

omor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah


nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

Pengelolaan BMN
Pengelolaan Keuangan
Penggunaan BMN
as

emohon adalah dari lembaga pemerintah

mbangan jadwal, fasilitas oleh sarpras dan


p surat balasan oleh humas

ujui atau tidak disetujui dikomunikasikan kepada


hon penggunaan dari pihak luar madrasah

persetujuan / penolakan perizinan penggunaan


at
ai

Memiliki kemampuan memecahkan Masalah / Analisis


Memiliki Kapasitas & pengalaman Teknis
Kemahiran Komunikasi
Manajemen waktu
Memiliki pengetahuan komunikasi dan teknologi terkini
Aktivitas

A. Menerima laporan dan menugaskan Network


Administrator untuk memeriksa dan melakukan penanganan yang diperlukan

B. Jika gangguan terjadi pada server atau jaringan internet, Koordinator IT melalui WA Grup madrasah
menginformasikan pada pengguna jaringan internet di lingkungan madrasah bahwa sedang ada kendala jaringan dan akan sege

A. Memeriksa dan menganalisa permasalahan yang


terjadi pada;
- Komputer
- Internet
- Jaringan
- Server
B. Melakukan penanganan yang diperlukan; Memperbaiki, mengganti, dan/atau membersihkan
jaringan, perangkat komputer, aplikasi web, dan server C. Melapor pada koordinator IT bahwa jaringan dan/atau perangkat IT sud

A. Menerima laporan dari network administrator


bahwa jaringan dan/atau perangkat IT sudah selesai diperbaiki dan bisa digunakan kembali

B. Menginformasikan pada pelapor dan WA Grup madrasah bahwa jaringan dan/atau perangkat IT
sudah selesai diperbaiki dan bisa digunakan kembali

Aktivitas
Aktivitas

Menerima informasi perbaikan selesai dan bisa


mengoperasikan perangkat IT kembali

an kepada Koordinator IT untuk

Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP


010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama
6 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian Agama

2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

poran Gangguan dan Kerusakan Perangkat IT


eduang dan Peralatan

n menugaskan Network Administrator untuk melakukan pengerjaan penambahan jaringan

kan analisa kebutuhan penambahan jaringan serta layout pengkabelan

n kabel LAN dan pemasangan pengkabelan, apakah penambahan jaringan berupa wifi

an terminal Akses Point Wifi serta melakukan setting konfigurasi Akses Point

an jaringan sampai ke komputer klien

neksi jaringan yang telah selesai dipasang

dinator IT pemasangan telah selesai

h bisa digunakan
keasramaan.

aidah darurat dan mendesak atau tidak.

eninggalkan asrama. Dan meminta wali asrama untuk melakukan pengawasan saat siswa meninggalkan asrama.

uai dengan prokes; memakai masker, membawa handsanitiser, dijemput oleh orang tua/wali.
hasa Indonesia, Kelas XI Bahasa Arab, Kelas XII Bahasa Inggris.

pok beranggotakan 10 orang.

engumpulan yang telah ditentukan. Dan Guru pendamping juga melakukan koreksi
Bidang Keasramaan
uk dan 30 buku kendali

5 menit

2.021

0.2021
Terselenggaranya
arahan teknis dari wali
kelas kepada siswa
Pemohon

1 Memiliki kemampuan pengolahan dat


2 Memahami mekanisme kenaikan pan
3 Memahami bagian-bagian administras
Pegawai Negeri Sipil

Kelengkapan Waktu

Proposal 15 menit

1. Memiliki kemampuan ·- orium


2. Memahami administrasi laboratorium
3. Memahami mekanisme pengelolaan laboratorium
4. Memahami fungsi alat dan bahan pada laboratorium
5. Memahami mekanisme peminjaman a lat dan bahan laboratorium untuk pihak
a

5 A�5tus 2021
..............

Pelaporan

2
3
4
Dasar Hukum
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

ngan (hard & soft

perjalanan dinas ke
uangan
asi kunjungan

asi kesediaan

nan konsumsi

an tamu ke madras ah

20 rnenit Semua tamu rnengikuti prokes

10 rnenit Tamu disambut di lobby

cendera mata/ souvenir dan foto bersama

Tamu mengisi form kepuasan layanan

Tamu mengikuti campus tour

Tamu menuju parkir

menit Mufakat bersama sesuai


dengan kriteria
BMN SAI KPB
Pengada
KPA
n bmn tersebut dihapuskan tidak mengganggu tusi, dokumentasi (photo),

an atau kepemilikian, surat keterangan penelitian sesuai dengan keadaan

KPA

aian BMN yang akan dihapus, bila dirasa belum lengkap maka harus

la lelang tidak berhasil maka bila kemungkinannya harganya terlalu tinggi

ersebut kepada satker / KPA

KPA
bayaran diserahkan kepada bendahara untuk dicatat sebagai penerimaan

Sarpras
Dasar Hukum
Keterkaitan

Peringatan
Pendataan
honan

board untuk mencatat jadwal penggunaan

di komputer

Pengadaan
an ke ruang yang masih membutuhkan barang tersebut)

Dasar Hukum
Keterkaitan

Peringatan
haraan tersebut
n sarpras
aringan dan akan segera diperbaiki.

an/atau perangkat IT sudah sesesai diperbaiki dan bisa digunakan kembali


Admin memastikan operasional perangkat keras,
penyimpanan dan jaringan berjalan dengan baik serta lingkungan di dalam ruang server se

A. Secara periodik setiap satu bulan sekali, Admin melakukan pemeriksaan atas lingkungan dan perangk
- Perangkat tetap berada pada rak sesuai dengan penempatannya
- Pintu rak selalu terkunci
- Tidak ada barang-barang diluar perangkat server
- Ruangan dan lantai dalam keadaan bersih
- Kondisi Raised floor sesuai pada tempatnya
- Suhu udara dalam ruang server antara 20 - 22 °C
dan kelembangan 35 % - 65 %
- Ventilasi udara dibawah raised floor, dan rack perangkat berjalan dengan bai
- APAR dalam kondisi siap pakai
- Pengkabelan baik untuk data ataupun listrik sesuai pada tempatnya
- Panel listrik terlindungi dan terkunci

B. Rangkuman kondisi lingkungan ruang server dicatatkan pada laporan bulanan kondisi lingkungan da
- Kondisi perangkat pendingin udara
- Kondisi Raised Floor dan Lingkungan lainnya
- Kondisi Rak dan perangkat di dalamnya
- Kondisi perangkat pendukung seperti APAR dalam kondisi siap pakai
menil Surat sudah benar lanjut unluk di disposisi

Permohonan su
keterangan da
dilaniutkan
1 Komputer
2 Jaringan internet
3 Bahan Ajar
4 Printer dan Kertas
1
2
3

(
I
miliki kemampuan pengolahan data sederhana
mahami mekanisme kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
mahami bagian-bagian administrasi internal dan eksternal untuk proses kenaikan pangkat
gawai Negeri Sipil

2
3

Output

Surat permohonan

um

atorium
oratorium
dan bahan laboratorium untuk pihak luar
1
2
3
4

tidak

Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer


Memahami membaca RKAKL
Memahami membaca SBM
Memiliki ketelitian yang tinggi
No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh

Pelaksana
Kanwil / KPKNL
Bendaha
an
Keterkaitan
pras
OPR BMN
Bendahara
Sarpras
Mutu Baku
Pelaksana

Dasar Hukum
Keterkaitan

Peringatan

Tim
Covid

Tim
Covid

User / Bidang
Tidak

Pelaksana
Pengguna / Bidang
Pelapor
Pelapor

rangkat keras,
gan di dalam ruang server sesuai standar.

atas lingkungan dan perangkat server yang mencakup :


engan penempatannya
nci
rangkat server
daan bersih
a tempatnya
tara 20 - 22 °C
65 %
rangkat berjalan dengan baik
pakai
sesuai pada tempatnya
terkunci

lanan kondisi lingkungan dan perangkat ruang server :


n udara
ngan lainnya
dalamnya
dalam kondisi siap pakai
1 Minimal 02 llmu Perpustak

2 Minimal 02 bidang lain den

3 Memiliki kemampuan untuk

4 Bersikap sopan, santun, ra

5 Memahami karakteristik pe

6 Memahami mekanisme sirk

7 Memiliki kemampuan men


8 Memahami kebutuhan pem
Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
Memahami mekanisme penyusunan Daftar Urut Kepangk
Memahami penggunaan aplikasi Simpeg

(
I
Kepegawaian

Memahami mekanisme kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil


Memahami bagian-bagian administrasi internal dan eksternal untu
Pegawai Negeri Sipil

put

at permohonan

tidak
Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
Memiliki kompetensi administratif di bidang laboratorium
Mengetahui prosedur pelayanan praktikum
Mengetahui spesifikasi alat dan bahan praktikum
Peralatan/Perlen ka an
1. Komputer
2. Jaringan Internet
Pencatatan/Pendataan
1. Buku Best Practice

11111111- -

+
49 madras ah
1 Brosur madrasah
2 Hand sanitizer di meja resepsionis
3 Masker
4 Thermogun di pintu masuk
5 Permen
6 Video profil sebagai hiburan untuk menunggu
7 QR code buku tamu on line
8 QR code form kepuasaan layanan
SOP PENCATATAN BMN

1 Memiliki pengetahuan tentang

2 Tegas dalam pengisian form


3 Memiliki kemampuan menyus
4 Memiliki kemampuan mengop

1 Surat permohonan
2 ATK
3 Komputer

1 Surat permohonan
2 Disposisi
3 Papan white board untuk men
4 Buku kendali
5 Pencatatan di komputer

Kelengkapan

BAST, bukti kepemilikan, SP2

Aplikasi SIMAK BMN dan data

Data barang dari SIMAK BMN

Barang Milik Negara

ADK SIMAK BMN

ADK SIMAK BMN

ADK Kirim bulanan SIMAK


BMN

ADK Aplikasi Persediaan


ADK Simak BMN yang
sudah rekonsiliasi dengan
Sakpa

ADK Simak BMN yang


sudah rekonsiliasi dengan
BAR dan KPKNL

ADK Simak BMN yang


sudah rekonsiliasi dengan
Sakpa dan KPKNL

Laporan Kuasa Pengguna


Barang, neraca, CRBMN,
laporan persediaan,
laporan kondisi barang

Laporan telah diparaf dan


ditandatangani oleh Kuasa
Pengguna Barang

Laporan Kuasa Pengguna


Barang, neraca, CRBMN,
laporan persediaan,
laporan kondisi barang

ndaha
ra
Dasar Hukum

Keterkaitan
Keterkaitan

Peringatan
Sarpras
Sarpras

Sarpras
KPA
Keterkaitan

Peringatan
Dasar Hukum

Keterkaitan

Peringatan
Opr
Simak
Dasar Hukum
Baku
Dasar Hukum

Keterkaitan

Peringatan
Dasar Hukum

Keterkaitan

Peringatan
Pengguna
Luar
No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh

Kualifikasi Pelaksana
1. Memiliki kemampuan berbahasa asing
2. Mampu mencetak siswa yang memiliki
3. Mencetak siswa yang memiliki hafalan
4. Mampu menciptakan lingkungan pend

Peralatan/Perlengkapan
1. Absensi siswa
2. Daftar kelompok Karantina Bahasa

Pencatatan/Pendataan
Modul Karantina Bahasa Asing

Koordinator bahasa
No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revi
Tanggal efe
Disahkan ol

Kualifikasi Pelaksana
1. Memiliki wawasan keislaman yang luas dan moderat
2. Memiliki kemampuan literasi keagamaan yang baik
3. Memiliki kemauan untuk melakukan pengembangan d
4. Mampu mengoperasikan perangkat podcast

Peralatan/Perlengkapan
1. Studio yang lengkap untuk podcast

Pencatatan/Pendataan
Buku Agenda Podcast

Koordinator
Keagamaan
Minimal 02 llmu Perpustakaan, atau

Minimal 02 bidang lain dengan sertifikat pendidikan dan pelatihan bidang perpustakaan.

Memiliki kemampuan untuk melakukan pelayanan prima

Bersikap sopan, santun, ramah, sigap dan cermat terhadap pemustaka

Memahami karakteristik pemustaka

Memahami mekanisme sirkulasi perpustakaan melalui SUMS maupun manual

Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan aplikasi SUMS


Memahami kebutuhan pemustaka
pengolahan data sederhana
e penyusunan Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil
an aplikasi Simpeg
enaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
n administrasi internal dan eksternal untuk proses kenaikan pangkat
> Bukti Kas
> Buku Registrasi Bukti
1 Surat Undangan
2 lnfocus
3 Konsumsi
4 Ruanqan rapat

Tamu keluar
madras ah

1 Ruang pertemuan (Rapim/ AV/ Teater/ GSG)


2 Perlengkapan komputer/ laptop
3 Jaringan internet
4 Alat tulis kantor
5 Cindera mata
6 Barcode Scanner
7 Sticker pengunjung
8 Protokol kesehatan : Pengukur suhu, masker, hand sanitizer

1 Memiliki kompetensi b
2 Mempunyai ketelitian ya
3 Menguasai aplikasi yang
4 Mampu mengawasi pese
5 memiliki kemampuan IT

SOP PENCATATAN BMN

Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan penatausahaan BMN

Tegas dalam pengisian form


Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

Surat permohonan
ATK
Komputer

Surat permohonan
Disposisi
Papan white board untuk mencatat jadwal penggunaan
Buku kendali
Pencatatan di komputer

Kelengkapan

BAST, bukti kepemilikan, SP2D/SPM, kuitansi, SK penghapusan, data sumber lainnya yang sah

Aplikasi SIMAK BMN dan data sumber, BAST, bukti kepemilikan, SP2D/SPM, kuitansi, SK penghapusan, data sumber lainnya yang sah

Data barang dari SIMAK BMN

Barang Milik Negara

ADK SIMAK BMN

ADK SIMAK BMN

ADK Kirim bulanan SIMAK


BMN

ADK Aplikasi Persediaan


ADK Simak BMN yang
sudah rekonsiliasi dengan
Sakpa

ADK Simak BMN yang


sudah rekonsiliasi dengan
BAR dan KPKNL

ADK Simak BMN yang


sudah rekonsiliasi dengan
Sakpa dan KPKNL

Laporan Kuasa Pengguna


Barang, neraca, CRBMN,
laporan persediaan,
laporan kondisi barang

Laporan telah diparaf dan


ditandatangani oleh Kuasa
Pengguna Barang

Laporan Kuasa Pengguna


Barang, neraca, CRBMN,
laporan persediaan,
laporan kondisi barang

Dasar Hukum

Keterkaitan

ra
2 Tegas dalam pengisian form

n
Keterkaitan

Peringatan
Dasar Hukum

Keterkaitan
m
Dasar Hukum

Keterkaitan

Peringatan
Dasar Hukum

Mutu Baku

Dasar Hukum
Keterkaitan

Peringatan

PPK
Sarpras
Poliklinik

Poliklinik

m
No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
Disahkan oleh

Kualifikasi Pelaksana
1. Memiliki Pemahaman yang baik tentang buku tata tertib siswa
2. Memiliki kemampuan pencatatan dengan teliti dan cermat
3. Memahami peraturan dan tata tertib di Asrama
4. Mampu mendokumentasikan setiap tahapan kegiatan

Peralatan/Perlengkapan
1. Fingerprint
2. Kartu izin khusus
3. Form pengajuan izin khusus
4. Buku tata tertib MAN Insan Cendekia Serpong

Pencatatan/Pendataan
Buku catatan siswa izin keluar asrama

Siswa

tidak

No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
Kualifikasi Pelaksana
1. Mamapu menyiapka
2. Memiliki bacaan Al-Q
3. Berkomitmen mence
4. Mampu menciptaka
5. Mampu mewujudkan

Peralatan/Perlengkapa
1. Al-Qur'an
2. Microphone

Pencatatan/Pendataan
Modul Tahsin Al Qur'an

Siswa

OP
gal pembuatan
gal revisi
gal efektif
hkan oleh

fikasi Pelaksana
emiliki kemampuan berbahasa asing
ampu mencetak siswa yang memiliki keterampilan berbahasa Arab
encetak siswa yang memiliki hafalan keterampilan berbahasa asing
ampu menciptakan lingkungan pendidikan berbahasa asing yang kondusif

atan/Perlengkapan
sensi siswa
ftar kelompok Karantina Bahasa

atatan/Pendataan
ul Karantina Bahasa Asing

dinator bahasa

No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
Disahkan oleh

Kualifikasi Pelaksana
1. Menyiapkan calon pemimpin masa depan yang memiliki landasan Iman dan takwa
2. Memiliki bacaan Al-Qur'an yang baik dan benar
3. Memiliki hafalan Al-Qur'an yang baik dan Mutqin
4. Mampu menciptakan lingkungan pendidikan yang akrab dengan Al-Qur'an
5. Mampu mewujudkan target hafalan siswa, minimal satu juz per tahun

Peralatan/Perlengkapan
1. Absensi siswa
2. Daftar setoran hafalan siswa

Pencatatan/Pendataan
Buku mutabaah Siswa

Musyrif

No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
Disahkan oleh

Kualifikasi Pelaksana
1. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan bahasa Arab.
2. Mampu menciptakan lingkungan berbahasa yang baik bagi target program
3. Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap pengembangan bahasa asing di lingkungan madrasah
4. Mampu mendokumentasikan setiap tahapan kegiatan

Peralatan/Perlengkapan
1. Podium (Jika Luring)
2. Microphone

Pencatatan/Pendataan
Buku Agenda Muhadharah

Siswa

No SOP
Tanggal p
Tanggal r
Tanggal e
Disahkan

Kualifikasi Pelaksana
1. Memiliki landasan Iman dan takwa
2. Memiliki kemampuan melantunkan lafadz adzan dengan baik dan benar
3. Memiliki bacaan Al-Qur'an yang baik dan benar
4. Memiliki landasan pengetahuan keislaman yang baik
5. Memiliki keterampilan hidup bermasyarakat

Peralatan/Perlengkapan
1. Podium
2. Microphone

Pencatatan/Pendataan
Modul Pembinaan muadzin dan Imam shalat

Koordinator
Keagamaan

No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh

Kualifikasi Pelaksana
1. Memiliki landasan Iman dan takwa yang baik
2. Mampu membaca dan mengajarkan Al-Qur'an dengan baik dan benar
3. Memiliki wawasan keislaman yang baik dan moderat
4. Memiliki pengetahuan tentang ilmu tajwid

Peralatan/Perlengkapan
1. Al-Qur'an
2. Microphone

Pencatatan/Pendataan
Form Seleksi Keagamaan dan Bacaan Al-Qur'an

Siswa

keislaman yang luas dan moderat


an literasi keagamaan yang baik
untuk melakukan pengembangan diri bagi guru agama
asikan perangkat podcast

an
ap untuk podcast

n
Peralatan kebersihan
Komputer. Apliasi SAISA, e-rekon

' lnformasi rencana


rap at
• Surat permohona
kunjungan dan surat balasan

kunjungan dan surat

1 Memiliki kompetensi berkomunikasi dengan baik


2 Mempunyai ketelitian yang tinggi ketika verifikasi data
3 Menguasai aplikasi yang digunakan untuk pendaftaran, tes dan daftar ulang
4 Mampu mengawasi peserta tes dengan baik ketika pelaksanaan seleksi
5 memiliki kemampuan IT sehingga dapat menjalankan aplikasi TES bagi proktor dan teknisi

ah
Ope
SIMAK
3
4
KPKNL
KPKNL

KPKNL
Pelaksana
Opr
Siman
Mutu Baku

Persediaan
Sarpras
Dasar Hukum

Keterkaitan

Kamad
Network
Administrato

Dasar Hukum
Keterkaitan

Peringatan
tertib siswa
cermat

tan

No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
Kualifikasi Pelaksana
1. Mamapu menyiapkan calon pemimpin masa depan yang memiliki landasan Iman dan takwa
2. Memiliki bacaan Al-Qur'an yang baik dan benar
3. Berkomitmen mencetak siswa yang memiliki hafalan Al-Qur'an yang baik dan Mutqin
4. Mampu menciptakan lingkungan pendidikan yang akrab dengan Al-Qur'an
5. Mampu mewujudkan target hafalan siswa, minimal satu juz per tahun

Peralatan/Perlengkapan
1. Al-Qur'an
2. Microphone

Pencatatan/Pendataan
Modul Tahsin Al Qur'an

Siswa
gan madrasah
internet, scanner barcode, k

perpustakaan, dan
Berkas pegawai,
Checklist berkas

Peralatan keselamatan
Tempat
sampah/penampungan limbah
• Surat permohonan
kunjungan dan surat balasan

kunjungan dan surat


Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
Memiliki kemampuan mengoprasikan komputer

Dokumen kontrak, kwitansi, faktur, dokumen pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D

Data aplikasiSIMAK BMN, Label yang sudah dicetak

BMN dan label

Dokumentasi, photo dan data


BMN yang sudah diberi label

Pelabelan selesai
1
2
3
4
5

Pelaksana
Pelaksana

Pelaksana
Pelaksana
No SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
Pelaksana
Pelaksana
Opr
Siman
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana

Pelaksana

Pelaksana
WKM Sarpras
WKM Sarpras
Pelaksana
Network
Administrator
wa
Kelompok
Muhadarah
Musyrif
internet, scanner barcode, koleksi

perpustakaan, dan
Dokumen hasil penilaian kinerja

pegawai

Salinan
dokumen
Sekretaris Kepala
TU

Peralatan dan
bahan praktikum
Daftar alat dan
bahan praktikum,
ya
2 keuangan
Tegas dalam pengisian form
3 Memiliki kemampuan menyusun laporan pada aplikasi
4 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

iw
Kualifikasi Pelaksana

Peralatan/Perlengkapan

Pencatatan/Pendataan

Mutu Baku
rator
SIMAN
SP2D

1
Kanwil
Kanwil

Kanwil
Pihak Penerima Hibah
SOP
ggal pembuatan
ggal revisi
ggal efektif
hkan oleh

4
5

6
1
2
3
4
5

1
2
3

2 Memiliki pengetahuan tentang

3 Memiliki kemampuan mengana

4 Memiliki kemampuan merencan


5 Memiliki kompetensi mengopra

6 Memiliki kompetensi mengopra

Peralatan/Perlengkapan
1 Jaringan internet
2 Komputer, printer, kertas
Pencatatan/Pendataan
Analisa Perencanaan Kebutuhan

Pelaksana
OPR SAEBA
KPB
SIMAK
KPA

1 Memiliki pengetahuan tentang k


BMN

2 Tegas dalam pengisian form


3 Memiliki kemampuan menyusun
4 Memiliki kemampuan mengopra

Peralatan/Perlengkapan
1 Surat permohonan
2 ATK
3 Komputer

Kelengkapan
Dokumen kontrak, kwitansi,
faktur, dokumen pembayaran b

Dokumen kontrak, kwitansi,


faktur, dokumen pembayaran b

Data aplikasi SIMAK BMN, Lab


yang sudah dicetak

BMN dan label

Dokumentasi

Pemasangan DBR selesai


WKM Sarpras

WKM Sarpras

KPA
Ya
Pelaksana

Sarpras
Pelaksana

Koordinator
IT

Pelaksana
Koordinator
IT

Pelaksana
Pelaksana
Musyrif
Guru
Bahasa
Arab
Pel

Wali
Asrama
ompok
hadarah
Siswa
Pe

rif
Pelaksana

Imtak
OSIS
en hasil penilaian kinerja

tldak
Kas
> RAB
form
enyusun laporan pada aplikasi SAISA
engoperasikan komputer
062/SOP-MANICS/08/2021

endekia Serpong
., M.M.

asi Pelaksana

n/Perlengkapan

tan/Pendataan

Mutu Baku
Waktu

5 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari
1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari
1
2
3
4

1
2
3
2
3
4

1
2
3
Jaringan internet
Komputer
Printer dan Kertas
ATK
Lembar disposisi
Kanwil
/ Pusat
Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang dan

Memiliki pengetahuan tentang pengadaan

Memiliki kemampuan menganalisa

Memiliki kemampuan merencanakan


Memiliki kompetensi mengoprasikan komp

Memiliki kompetensi mengoprasikan fitur in


Jaringan internet
Komputer
Printer
ATK
Gadget

Analisa Perencanaan Kebutuhan


Aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan
Aplikasi Saeba

TI diperbaiki antara input

Memiliki pengetahuan tentang pengadaan barang

Memiliki kemampuan menganalisa

Memiliki kemampuan merencanakan


Memiliki kompetensi mengoprasikan komputer

Memiliki kompetensi mengoprasikan fitur internet pada gadget

tan/Perlengkapan
Jaringan internet
Komputer, printer, kertas
atan/Pendataan
a Perencanaan Kebutuhan
1

2
3
4

1
2
3
Operator
K
Pengadaan

emiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan penatausahaan


MN

gas dalam pengisian form


emiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
emiliki kemampuan mengoprasikan komputer

ralatan/Perlengkapan
rat permohonan
K
mputer

lengkapan
kumen kontrak, kwitansi,
tur, dokumen pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D

kumen kontrak, kwitansi,


tur, dokumen pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D

ta aplikasi SIMAK BMN, Label


ng sudah dicetak

MN dan label

kumentasi

masangan DBR selesai

No SOP
Tanggal pembu
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
Penatausahaan BMN dan Persediaan

KPA

KPA

1
2
3

1
2
3

A
1

2
3
4

1
2
3
4
as
a
Koordinator IT
Pelaksana

Wakamad
Bid. Keasramaan
Pelaksana
Pelaksana
Guru
Bahasa
Arab
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana

Koordinator
Keagamaan

092/SOP-MANICS/08/2021
08 Agustus 2021

Serpong
Pelaksana

Siswa
Alat dan bahan, Data inventaris

kerja
Baki
dan printer

Tamu datang

Tamu datang
1
2

3
4

1
2
3
Kanwil /
KPKNL
Kualifikasi Pelaksana
1 Memiliki pengetahuan tentang kegiat
2 Tegas dalam pengisian form
3 Memiliki kemampuan menyusun form
4 Memiliki kemampuan mengoprasikan

Peralatan/Perlengkapan
1 Surat permohonan
2 ATK
3 Komputer
Data BMN, listing sejarah, daftar usu

Dokumen usulan dimintakan persetu


Memiliki pengetahuan tentang k
penatausahaan BMN
Tegas dalam pengisian form
Memiliki kemampuan menyusun
Memiliki kemampuan mengopra

Peralatan/Perlengkapan
Surat permohonan / Form Perm
ATK
Komputer
Pencatatan/Pendataan
1

Pusat
Pusat

Pusat
KPKNL
miliki Sertifikat Pengadaan Barang dan Jasa

miliki pengetahuan tentang pengadaan barang

miliki kemampuan menganalisa

miliki kemampuan merencanakan


miliki kompetensi mengoprasikan komputer

miliki kompetensi mengoprasikan fitur internet pada gadget


ngan internet
mputer
nter
K
dget

alisa Perencanaan Kebutuhan


kasi SIMAK BMN dan Persediaan
kasi Saeba

diperbaiki antara input


Kualifikasi Pelaksana
Memiliki pengetahuan tentang kegiatan
penatausahaan BMN

Tegas dalam pengisian form


Memiliki kemampuan menyusun form pe
Memiliki kemampuan mengoperasikan k

Peralatan/Perlengkapan
Jaringan Internet
ATK
Komputer
Pencatatan/Pendataan

Kelengkapan

Aplikasi SIMAK BMN dan


data sumber, BAST, bukti kepemilikan, S

ADK Kirim bulanan SIMAK


BMN

ADK SIMAK BMN, Aplikasi


saeba

ADK Kirim bulanan SIMAK


BMN

Laporan Kuasa Pengguna


Barang, neraca, CRBMN, laporan perse
1

2
3
4

1
2
3

KPKNL
SIMAN

1
2

4
5
6

1
2
SOP
nggal pembu
nggal revisi
nggal efektif
ahkan oleh

1
2
3

1
2
3

natausahaan BMN dan Persediaan

Kualifikasi Pelaksana
Memiliki kemampuan menganalisa
Memiliki kemampuan merencanakan
Memiliki kompetensi mengoprasikan

Peralatan/Perlengkapan
Jaringan internet
Komputer, printer, kertas
Lembar disposisi
Pencatatan/Pendataan
Kualifikasi Pelaksana
Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan penatausahaan
BMN
Tertib dalam pengisian form
Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan bmn
Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

Peralatan/Perlengkapan
ATK
Komputer
Printer
Kendaraan
Pencatatan/Pendataan

Kelengkapan

Surat permohonan uang


muka biaya operasional kendaraan

Persetujuan WKM Sarpras


Persetujuan / disposisi
dengan memberikan uang muka biaya operasional kendaraan

Penyerahan dan tanda


terima dokumen

Pemeriksaaan dokumen

Humas
2
3
4
5
Wali asrama

ya
Guru
Bahasa
Inggris
Wakamad
Keasramaan
090/SOP-MANICS/08/2021

kia Serpong
5
i
ii

1
3
5
7
9
11
13

15
17
19
21
23

25
28
31
34
37
39
41

43
45
47
49
51
53
55

57
58
60
62

64
66
68
70
72
74
76
78
80
82
83
85
87
89
91

93
95
97
99
101
103
105
107
109
111
113
115

118
120
122
124
126

129
131
132
134
136
138
139
141
145
147
149
151
153
155
157
159
161
163
165
167
169
172
174

176
178
180
182
184
186
188
190
ya Daftar Hadir Remedial
a
ractice
1

Output

Terkumpulnya dokumen data dukung

Terinputnya transaksi pada aplikasi Simak BMN

Label kode register BMN

Laporan kondisi barang

DBR, DBL, dan


KIB

Data Simak BMN telah terkirim ke aplikasi Sakpa dan telah direkonsiliasi

BA rekonsiliasi
internal

Diterimanya data
persediaan
didalam aplikasi
Simak BMN
Data Simak
BMN telah
terekonsiliasi,
dan dilengkapi
Terkirimnya ADK
Simak BMN per
semester ke
koordinator
wilayah

Tercetaknya
LKPB, neraca,
CRBMN, laporan
persediaan,
laporan kondisi
barang

Laporan telah
diparaf dan
ditandatangani
oleh Kuasa
Pengguna
Barang
Laporan telah
dijilid

Laporan
terarsipkan

Kualifikasi Pelaksana
1 Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan pe
BMN
Tegas dalam pengisian form
3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
4 Memiliki kemampuan mengoprasikan komputer

Peralatan/Perlengkapan
1 Surat permohonan
2 ATK
3 Komputer
Dokumen Pemilihan
Penyedia

1. Laporan Hasil
Pemilihan Penyedia
2. Berita Acara
Penetapan
BAST

ifikasi Pelaksana
miliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan
as dalam pengisian form
miliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
miliki kemampuan mengoprasikan komputer

alatan/Perlengkapan
at permohonan

puter
a BMN, listing sejarah, daftar usulan PSP

umen usulan dimintakan persetujuan tanda tangan


1 jam

1 jam

2 menit

1 hari

iliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan


tausahaan BMN
s dalam pengisian form
iliki kemampuan menyusun arsip penggunaan BMN
iliki kemampuan mengoprasikan komputer

atan/Perlengkapan
permohonan / Form Permintaan Barang

puter
atatan/Pendataan
Pengisian Form

Pelaksanaan pengadaan

BAST

BAST

Dokumentasi

2
3
4

1
2
3
1

2
3
4

1
2
3

L
asi Pelaksana
pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan
sahaan BMN

alam pengisian form


kemampuan menyusun form penggunaan BMN
kemampuan mengoperasikan komputer

an/Perlengkapan
n Internet

er
atan/Pendataan

apan

SIMAK BMN dan


mber, BAST, bukti kepemilikan, SP2D/SPM, kuitansi, SK penghapusan, data sumber lainnya yang sah

im bulanan SIMAK

MAK BMN, Aplikasi

im bulanan SIMAK

n Kuasa Pengguna
neraca, CRBMN, laporan persediaan, laporan kondisi barang
Kualifikasi Pelaksana
Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan penatausahaan
BMN

Tegas dalam pengisian form


Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

Peralatan/Perlengkapan
Jaringan Internet
ATK
Komputer
Pencatatan/Pendataan

Kelengkapan

Aplikasi simak bmn dan


persediaan, aplikasi siman

Aplikasi simak bmn dan


persediaan, aplikasi siman

Hardcopy laporan

Hardcopy laporan

Hardcopy laporan

Scan Hardcopy laporan

Hardcopy laporan

Softcopy laporan
Laporan Kuasa Pengguna
Barang, neraca, CRBMN, laporan persediaan, laporan kondisi barang

2
3
4

Kualifikasi Pelaksana
Memiliki Sertifikat Pengadaan Barjas
Memiliki pengetahuan tentang peng

Memiliki kemampuan menganalisa

Memiliki kemampuan merencanakan


Memiliki kompetensi mengoperasika
Memiliki kompetensi mengoperasika

Peralatan/Perlengkapan
Jaringan internet
Komputer, printer, kertas
Pencatatan/Pendataan

Persyaratan /
Kelengkapan
Brosur
Survei di internet

Membuat RAB
Membuat daftar
harga satuan dan spesifikasi

RAB
Daftar harga
satuan dan spesifikasi

Disposisi /
Persetujuan

BAST Barang
Persediaan

Adm (kwitansi,
faktur, dll)

Barang
persediaan
Memiliki kemampuan menganalisa
Memiliki kemampuan merencanakan
Memiliki kompetensi mengoperasikan komputer

Jaringan internet
Komputer, printer, kertas
Lembar disposisi

Kelengkapan

Daftar kebutuhan covid

Daftar kebutuhan covid

RAB Kebutuhan Covid

RKAKL

Pengajuan ditunda

Kelengkapan

Pengadaan kebutuhan
covid
Tanda terima

asi Pelaksana
kemampuan menganalisa
kemampuan merencanakan
kompetensi mengoprasikan komputer

an/Perlengkapan
n internet
er, printer, kertas
disposisi
atan/Pendataan

Kelengkapan
RKAKL Bidang

Pengajuan ditunda

RAB, KAK

RAB, KAK

RAB, KAK

Penghapusan atau
penundaan kegiatan

Laporan
Humas
Network
Administrator
Network
Administrator

Memiliki Kapasitas & pengalaman Teknis


Kemahiran Komunikasi
Manajemen waktu
Memiliki pengetahuan komunikasi dan teknologi terkini
Wakamad
Keasramaan

087/SOP-MANICS/08/2021
08 Agustus 2021
Siswa
Panitia
Mudharah

P-MANICS/08/2021

pong
Kepala
Madrasah

091/SOP-MANICS/08/2021
08 Agustus 2021

5
Kepala
Madrasah
i
ii

1
3
5
7
9
11
13
ndak I
Hasll penllalan

kinerja guru
yang telah dlkonfirmasl

Draf SK KGB

pegawal
tidak

Kepala Kelengkapan
Madrasah
Formulir,
Artikel yang masuk di email humas

' Artikel best practice terpilih


11005

pa dan telah direkonsiliasi


egiatan terkait pengelolaan dan penatausahaan

form penggunaan BMN


sikan komputer
m Input data ke aplikasi
SIMAK BMN

m Label BMN

enit BMN yang telah diberi l

ri BMN setiap ruangan

Peralatan/Perlengkapan
Rekapitulasi
Usulan

Surat
Persetujuan
an

Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait penge


dan penatausahaan BMN
Tegas dalam pengisian form
Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan B
Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

Peralatan/Perlengkapan
Surat permohonan
ATK
Komputer
Pencatatan/Pendataan

Kelengkapan
Laporan hasil
opname , SK Panitia

Surat perintah
pemeriksaan

Data BMN yang


akan dihapus

Berita acara hasil


pemeriksaan BMN
yang akan dihapus
SK Panitia
Penghapusan

Data BMN,
dokumen penghapusan BMN

Kelengkapan
Data BMN,
dokumen penghapusan BMN

Data BMN,
dokumen penghapusan BMN

Internet KPKNL

Calon pembeli ,
pembeli, uang jaminan

Risalah lelang,
penyetoran uang jaminan ke kas negara

Kelengkapan
1. Risalah lelang,
bukti pembayaran, daftar BMN yang akan dipindahta
2. tindak lanjut pencatatan di aplikasi SIMAK dan SIM

Photo kegiatan
lelang, dokumentasi
/ penyimpanan dokumen lelang

Selesai

Kualifikasi Pelaksana
Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaa
penatausahaan BMN
Tegas dalam pengisian form
Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

Peralatan/Perlengkapan
Surat permohonan
ATK
Komputer

Kelengkapan

Data BMN, listing sejarah,


daftar usulan PSP

Dokumen usulan
dimintakan persetujuan tanda tangan
Dokumen usulan yang
sudah ditandatangani oleh KPA

SK PSP

Proses perbaiki di tingkat


satker (KPA) oleh sarpras

Surat pengantar, surat


permohonan, surat perintah dari KPB, sk penghapusan, B

SK PSP

Photo dan penyimpanan

Selesai
Data elektronik d
Aplikasi SIMAK BMN d
YA Persediaan, bila ma
terjadi selisih ha

data SIMAK BMN d


persediaan dengan in
data SAEBA di opera
saeba / bendaha

Data elektronik d
Aplikasi Simak BMN d
Persediaan, Saeba d
Sa

Dokumentari sofcopy d
hardco
laan dan penatausahaan

N
kondisi barang

Kualifikasi Pelaksana
Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan penatausah
BMN
Tegas dalam pengisian form
Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
Memiliki kemampuan mengoprasikan komputer

Kanwil / KPKNL

alifikasi Pelaksana
emiliki Sertifikat Pengadaan Barjasa
emiliki pengetahuan tentang pengadaan Barang

emiliki kemampuan menganalisa

emiliki kemampuan merencanakan


emiliki kompetensi mengoperasikan komputer
emiliki kompetensi mengoperasikan feutur internet pada gadget

ralatan/Perlengkapan
ringan internet
mputer, printer, kertas
ncatatan/Pendataan

rsyaratan /
lengkapan
osur
rvei di internet

embuat RAB
embuat daftar
rga satuan dan spesifikasi

AB
aftar harga
tuan dan spesifikasi

sposisi /
rsetujuan

AST Barang
rsediaan

m (kwitansi,
ktur, dll)

rang
rsediaan
n komputer
Kualifikasi Pelaksana
1 Memiliki pengetahuan tentang kegiat
penatausahaan BMN

2 Tegas dalam pengisian form


3 Memiliki kemampuan menyusun form
4 Memiliki kemampuan mengoperasika

Peralatan/Perlengkapan
1 Surat permohonan
2 ATK
3 Komputer

Kelengkapan

Persetujuan /
disposisi

1. Lembaga
Pemerintahan, 2. Jadwal, 3. Batasan

Balasan surat
persetujuan dan, atau penolakan per
Kelengkapan

Laporan
pengajuan perbaikan dan pemeliha

Tool kit

Laporan
pengajuan perbaikan dan pemeliha
Kelengkapan

WA, SMS,
Email, Telp.,lisan

Kelengkapan

Laporan Kondisi
Perangkat dan dan Lingkungan Ruang Server

Laporan Kondisi
Perangkat dan dan Lingkungan Ruang Server

1
2
3
4
5

1
2
3
4
5

Tidak

Ya

085/SOP-MANICS/08/2021
08 Agustus 2021
5

Kelengkapan

Form pengajuan izin khusus

Form pengajuan izin khusus yang sudah diisi lengkap.

Form pengajuan sudah mendapat catatan khusus

kartu izin keluar, catatan wali asrama.

kartu izin keluar yang sudah ditandatangani wakamad bidang keasramaan.

086/SOP-MANICS/08/2021
08 Agustus 2021
5

Kelengkapan

Data kelompok
Tahsin dan
Tahfidz Siswa
Daftar Hadir

Daftar Hadir

Daftar Hadir

Perkembangan
Tahsin Tahfidz
Siswa

Data hafalan Al-


Qur'an terbanyak
088/SOP-MANICS/08/2021
08 Agustus 2021
Siswa

089/SOP-MANICS/08/2021
08 Agustus 2021

dekia Serpong
005

Guru
Pendamping
Instruktur

1/SOP-MANICS/08/2021
Agustus 2021
Wakamad
Keasramaan
Kepala Guru
Madrasah Agama
1 menit

dak I slip tanggal kembali


1 menit
I petugas

Draf SK KGB

pegawal
2 minggu

10 menit Pe
siap beraktivitas
15 menit

Alat dan bahan praktikum yang telah diperiksa

Alat dan bahan praktikum

Fasilitas kebersihan, baki alat dan bahan

Daftar alat dan bahan praktikum

Baki, lemari penyimpanan alat dan bahan

30 Menit
15 menit

5 rnenit

5 rnenit

5 menit
11005

Ket.
Kelengkapan Waktu Output

Dokumen kontrak,
kwitansi, faktur, dokumen pembayaran berupa
SPP, SPM dan SP2D

Dokumen kontrak,
kwitansi, faktur,
dokumen
pembayaran berupa
SPP, SPM dan SP2D
Data aplikasi SIMAK
BMN

Pengiriman data
aplikasi SIMAK ke
SAEBA / SAKTI

Pengiriman data
aplikasi SIMAK BMN
dan SIMAN ke Kanwil
Kemenag Banten dan
KPKNL Tangerang I

Dokumentasi
hardcopy dan sofcopy
Input data ke aplikasi
SIMAK BMN

Label BMN

BMN yang telah diberi label

BMN setiap ruangan


1 - 14 hari

entang kegiatan terkait pengelola


MN
form
menyusun form penggunaan BMN
mengoperasikan komputer

n
n BMN

n BMN

n BMN

an ke kas negara
ar BMN yang akan dipindahtangankan,
tan di aplikasi SIMAK dan SIMAN

en lelang

ntang kegiatan terkait pengelolaan dan

orm
enyusun form penggunaan BMN
engoperasikan komputer

h,

anda tangan
eh KPA

t
s

tah dari KPB, sk penghapusan, BA opname, BAST Hibah, List BMN, Naskah Perjanjian Hibah, Photo

071/SOP-MANICS/08/2021
08 Agustus 2021

e dekia Serpong
M.M.
1005

Kualifikasi Pelaksa
Peralatan/Perlengk

Pencatatan/Penda

Data elektronik dari 1 jam


Aplikasi SIMAK BMN dan
Persediaan, bila masih
terjadi selisih harus

data SIMAK BMN dan


persediaan dengan input
data SAEBA di operator
saeba / bendahara

Data elektronik dari 1 jam


Aplikasi Simak BMN dan
Persediaan, Saeba dan
Sakti

Dokumentari sofcopy dan


hardcopy

Input data di Aplika


SIMAK BMN d
Persedia
Lapor
rkait pengelolaan dan penatausahaan

ggunaan BMN
puter

Kelengkapan

Data aplikasi
persediaan

Data aplikasi SIMAK


BMN

Pengiriman data
aplikasi SIMAK ke
SAIBA/SAKTI

Pengiriman data
aplikasi SIMAK BMNA dan SIMAN ke Kanwil Kemenag Banten dan KPKNL Tangerang I

Dokumentasi hardcopy
dan sofcopy
Waktu

1 Hari

1 Hari

1Hari

4 hari

1Hari

1Hari

1Hari
Mut
Waktu
1 hari

1 jam

1 jam

2 menit

1 hari
Waktu
4 Hari

4 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

Waktu

15 menit

15 menit
5 menit

5 menit

5 menit

lifikasi Pelaksana
miliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan
atausahaan BMN

as dalam pengisian form


miliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
miliki kemampuan mengoperasikan komputer

alatan/Perlengkapan
at permohonan
K
mputer

engkapan

setujuan /
osisi

embaga
merintahan, 2. Jadwal, 3. Batasan Maksimal 200 org, 4. Hari kerja, 5. Fasilitas lainnya 6. Ada Ijin Satgas Covid

asan surat
setujuan dan, atau penolakan perizinan tempat
ngkapan

ran
ajuan perbaikan dan pemeliharaan perangkat IT

kit

ran
ajuan perbaikan dan pemeliharaan perangkat IT
ngkapan

SMS,
, Telp.,lisan

ngkungan Ruang Server

ngkungan Ruang Server

Kualifikasi Pelaksana
Memiliki kemampuan memecahkan Masalah / Analisis
Memiliki Kapasitas & pengalaman Teknis
Kemahiran Komunikasi
Manajemen waktu
Memiliki pengetahuan komunikasi dan teknologi terkini

Menguasai jaringan komputer

Peralatan/Perlengkapan
Kabel LAN dan Konektor RJ 45
Tang Crimping
Kabel Tester
Laptop
Akses Point
Pencatatan/Pendataan
HP, lisan

Laptop

Laptop, kabel LAN, konektor, kl

Laptop, akses point

Laptop, kabel LAN, konektor, kl

Laptop

HP, lisan
diisi lengkap.

khusus

ni wakamad bidang keasramaan.

SOP-MANICS/08/2021
gustus 2021
ngkapan

kelompok
in dan
dz Siswa
r Hadir

r Hadir

r Hadir

embangan
in Tahfidz
a

hafalan Al-
n terbanyak
OSIS Kelengkapan
bidang bahasa

Jadwal
Karantina
Bahasa

Kelompok
karantina bahasa

Kelompok
karantina bahasa

Jadwal dan
kelompok karantina bahasa

Kelompok
karantina bahasa

Absen dan
control kegiatan
Kelengkapan

Data hafalan
siswa
Data hafalan siswa

Jadwal
Karantina

Data peserta karantina

Buku setoran hafalan

Buku setoran hafalan

Data hafalan siswa


Kelengkapan

Data absen siswa

Data kelompok siswa

Absen
Muhadharah
Absen
Muhadharah

Absen
Muhadharah
Kelengkapan

Informasi Program
Pembinaan Muadzin , Imam dan Khatib

Daftar Hadir
Siswa

Daftar Hadir
Instruktur

Form penilaian Muadzin , Imam dan Khatib

SK tentang Muadzin , Imam dan Khatib

Jadwal Muadzin , Imam dan Khatib


Kelengkapan

Kelompok seleksi bacaan Al-Qur'an siswa

Kelompok
Matrikulasi

Hasil seleksi bacaan Al-Qur'an siswa

Hasil seleksi bacaan Al-Qur'an siswa

Modul matrikulasi keagamaan


Guru Kelengkapan
Agama

Daftar tema dan


narasumber podcast literasi keagamaan

Draft jadwal
podcast literasi keagamaan

Jadwal fix podcast


literasi keagamaan selama setahun

Jadwal fix podcast


literasi keagamaan selama setahun

SK Jadwal
Podcast Literasi
Keagamaan

SK Jadwal
Podcast Literasi
Keagamaan

Studio Podcast

SK Jadwal
Podcast Literasi
Keagamaan

Format Resume
setelah tes
pertama

Tanda terima 5 menit


dokumen
3 menit

5 menit

1 hari

10 menit Pengguna laboratorium


siap beraktivitas
15 menit

5 menit

5 menit
Kualifikasi Pelaksana
Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan penatausahaan pelaporan

2jam

enit

- oene
7 Hari Kerja

SK PSP
Proses perbaiki di tingkat
Satker (KPA) oleh sarpras

Surat usulan ditembuskan ke


Kanwil dan Eselon 1

SK PSP

Photo dan penyimpanan

Selesai
Kualifikasi Pelaksana
Peralatan/Perlengkapan

Pencatatan/Pendataan

Mutu Baku

Input data di Aplikasi 1 jam


SIMAK BMN dan
Persediaan
Laporan 1 jam

BAST, bukti kepemilikan, 1 hari


SP2D/SPM, kuitansi, SK
penghapusan, data sumber lainnya yang sah

Mutu Baku
Waktu

1 jam

1 jam

1 jam

5 menit

10 menit
Waktu

1 - 12 jam

1 jam

1 jam

30 menit

1 jam

2 jam

2 jam

1 jam
1 jam
ktu

ari

ari

ari

ari

ari

ari

ari

Kualifikasi Pelaksana
Mutu Baku
Waktu
1 hari

1 jam

1 jam

2 menit

1 hari

078/SOP-MANICS/08/2021

ekia Serpong
.M.
05
Waktu

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

Waktu

1 Hari

1 Hari
Mutu Baku
Waktu

5 menit

6 jam

5 menit
Waktu

5 menit

Waktu

2 Jam

15 Menit
san

op

op, kabel LAN, konektor, klem kabel, Tang Crimping

op, akses point

op, kabel LAN, konektor, klem kabel, Tang Crimping

op

san
Waktu

Minimal 2 hari sebelum waktu izin

1 hari

1 hari

2 hari

1 hari
Waktu

4 kali
pertemuan

satu
semester
satu
semester

satu
semester
60 menit

satu
semester
ahasa
Data perpanjangan tertera pada komputer
Respon yang baik dari
petugas

Data dan status

setelah tes
pertama

2jam

2 hari

10 menit
Waktu

10 menit

Berkas KNP,
Tanda terima
2 menit

90 menit

10 menit

5 menit

5 menit
oran

Surat undangan (hard & soft


file)

Pamflet 7 hari

- sosialisasi
oenerbitaA jurnal
20 rnenit

2 jam
7 hari

1 hari

SK PSP 20 hari
Proses perbaiki di tingkat 20 hari
Satker (KPA) oleh sarpras

Surat usulan ditembuskan ke 1 hari


Kanwil dan Eselon 1

SK PSP 3 hari

Photo dan penyimpanan 1 hari

Selesai
2 hari

1 jam

1 hari

1 jam

1 jam

Mutu Baku
Waktu
1 hari

1 hari

3 hari

1 hari
1 hari

10 hari

Mutu Baku
Waktu
12 hari

1 hari

1 hari

1 hari

3 hari

Mutu Baku
Waktu
3 hari

1 hari

Waktu

7 hari

1 hari
1 hari

20 hari

5 hari

1 hari

3 hari

1 hari
Tanda Terima
Rekonsiliasi Internal

Tanda terima atau


berita acara
rekonsiliasi

Dokumentasi laporan
Mutu Baku
Mutu Baku
ktu

12 jam

menit

m
m
Mutu Baku
/SOP-MANICS/08/2021

a Serpong

Kualifikasi Pelaksana
Peralatan/Perlengkapan

Pencatatan/Pendataan

Mutu Baku
ktu

ari

ari

ari

ari

ari

Mutu Baku
ktu

ari

ari

Mutu Baku
Waktu

1 hari

1 hari

1 hari
Mutu Baku

Mutu Baku
Mu
Mutu Baku

um waktu izin
Waktu

4 kali
pertemuan

satu
semester
satu
semester

satu
semester
60 menit

satu
semester
Waktu

60 menit

60 menit
Waktu

60 menit

60 menit

60 menit

60 menit

60 menit/ Kelompok
Dokumen hasil penilaian kinerja

pegawai yang ditandatan ani Salinan dokumen dan

arsip
Hasil penilaian diterima
pegawai

1 minggu
Peralatan dan bahan
praktikum
Alat, bahan dan fasilitas
lab yang telah diperiksa

lnsidental Pertolongan pertama


pada kecelakaan
Meja kerja dan ala!
kembali bersih
Lingkungan
laboratorium bersih

Alai dan bahan dikembalikan

Uang ditenma
Hardcopy laporan

Kendaraan tamu sudah di


tempat parkir yang
disediakan
Tamu sudah berada di
Gedung Adm {PTSP)

ldentitas tamu sudah


dikembalikan
Pra=56 hr, Pasca
33 hr

1 Hari
Mutu Baku
Mutu Baku
Dokumen kontrak,
kwitansi, faktur, dokumen pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D

Input data ke aplikasi


SIMAK BMN

Label BMN

BMN yang telah diberi


label

DBR setiap ruangan


Mutu Baku

Mutu Baku
Output

Surat permohonan
- RAB

Penandatangan
dokumen / approve aplikasi bila ada
Disposisi persetujuan
atau alasan tidak disetujui

Tanda terima

Tanda terima

Mutu Baku
utu Baku

utu Baku
Mutu Baku
kia Serpong
Mutu Baku

kia Serpong
Mutu Baku

ia Serpong
Mutu Baku

ia Serpong
Mutu Baku

ktu

menit

menit
Mutu Baku

Waktu

60 menit

60 menit

60 menit

60 menit

60 menit/ Kelompok
Mutu Baku

ia Serpong
Mutu Baku

Waktu

60 menit

60 menit

10 menit

30 menit

4 kali pertemuan
Mutu Baku
okumen dan

Draf SK KGB

pegawai yang
telah
ditandatangani

Output

Berkas permohonan

Catalan mengenal keterangan kondisi alat

dan bahan habis pakai

tolongan pertama
da kecelakaan
dcopy laporan

Artikel j
dikirim
oenulis
1 Hari

1 Hari
1 Hari

1 Hari

1 Hari

Data BMN, listing sejarah, daftar usulan psp

Dokumen usulan yang sudah ditandatangani oleh KPA

SK PSP
Perbaikan

Tanda Terima

SK PSP

Photo dan penyimpanan


Daftar Usulan

Rekapitulasi

Surat
Persetujuan
Pengelolaan
Pengadaan

Output
SK Panitia

Surat perintah
pemeriksaan

Data BMN
yang akan dihapus

Berita acara
hasil pemeriksaan BMN yang akan dihapus
SK Panitia
Penghapusan

Data BMN,
dokumen penghapusan BMN

Output
Tanda terima
dokumen

Tanda terima
dokumen

Calon Pembeli

Proses lelang

Risalah lelang

Output
1. Risalah
lelang, bukti pembayaran, daftar BMN yang akan dipindahtangan k

Photo kegiatan
lelang, dokumentasi / penyimpanan dokumen lelang
Rekonsiliasi
Laporan

Terkumpulnya
dokumen data dukung

Terinputnya transaksi
pada aplikasi Simak
BMN

Bukti pengiriman ADK

BA rekonsiliasi antara
Simak BMN dan SAKPA serta BA Akurasi data

BA rekonsiliasi internal

Laporan terarsipkan
Waktu

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari
Output

Daftar usulan barang


persediaan dan sepesifikasi

RAB
Daftar harga satuan dan
spesifikasi

Disposisi / Persetujuan
UP / LS

BAST Barang
Persediaan
Adm (kwitansi, faktur,
dll)
Pemeriksaan dan tanda
terima barang

Barang persediaan yang


tersimpan sesuai dengan tempatnya
Output
Output
Daftar usulan
pemeliharaan /
perbaikan

RAB, KAK

RAB, KAK

RAB, KAK

Disposisi

Laporan
Output

Intruksi,
informasi gangguan/ perbaikan

WA, SMS,
Email, Telp.,lisan

Jaringan dan aplikasi web normal

info Jaringan
dan aplikasi web normal
Output

Jaringan dan
aplikasi web normal
6 menit

30 menit

30 menit

2 jam

4 jam

30 menit

5 menit
Output

form pengajuan izin khusus yang sudah

hasil analisis apakah pengajuan izin sud

keputusan siswa diizinkan meninggalkan

siswa meninggalkan asrama dengan dip

siswa dapat meninggalkan asrama.

pong
Output

Siswa terdata
ketercapaian hafalan Al- Qur'an nya

Buku Perkembangan
Hafalan Al-Qur'an
Siswa mengalami
peningkatan hafalan Al- Qur'an nya

Kemampuan bacaan Al-


Qur'an siswa lebih tartil
Wakil Kepala
Keasramaan mendapat data hafalan

Siswa yang banyak


hafalan Al-Qur'an, diberi apresiasi s
Mutu Baku
Waktu

30 menit

60 menit

60 menit

30 menit

30 menit

7 hari
Mutu Baku

Waktu

30 mnt

3 kali pertemuan

3 kali pertemuan
Mutu Baku

Waktu

60 menit

60 menit

60 menit

60 menit

sebulan
sekali, 60 menit

60 menit/
Kelompok
tes yang
terdokumentasi

Hasil penilalan

klnerja guru yang


telah diperlksa

SK KGB

wai yang
datangani
Alat dan bahan praktikum yang siap digunakan

Hasil praktikum

Alat praktikum bersih kembali

Alat dan bahan praktikum yang telah diperiksa

Alat dan bahan tersimpan rapi


kel j
im
ulis
Semua tamu rnenerima

konsumsi

Notulensi, materi
presentasi, dokurnentasi
Dokumen kontrak,
kwitansi, faktur, dokumen pembayaran berupa SPP, SPM

Input data ke
aplikasi SIMAK
BMN
Data aplikasi SIMAK
BMN

Berita acara
rekonsiliasi /
e_rekon

Berita acara
rekonsiliasi

1. Laporan Hasil
Pemilihan Penyedia
2. Berita Acara
Penetapan Pemenang
1. SPPBJ
2. Kontrak
3. Pelaksanaan
4. BAST
Hasil Pekerjaan /
Barang diterima

n psp

ngani oleh KPA


r Usulan

pitulasi

Disposisi, perbaikan
etujuan
elolaan Sistem
adaan

Keterangan

dihapus
Keterangan

Keterangan
MN yang akan dipindahtangan kan, 2. tindak lanjut pencatatan di aplikasi SIMAK dan SIMAN

n dokumen lelang

Output

Data BMN, listing


sejarah, daftar usulan
PSP

Dokumen usulan yang


sudah ditandatangani oleh KPA
Tanda Terima

SK PSP

Perbaikan

Tanda Terima

SK PSP

Photo dan
penyimpanan
Perbaikan
bila terjadi selisih

konsiliasi
poran

Output
Output

Data update siman


setelah dilakukan sinkronisasi

Data update siman


setelah dilakukan sinkronisasi

Hardcopy laporan

Hardcopy laporan

Hardcopy laporan

Scan Hardcopy laporan


menjadi file pdf

Scan Hardcopy laporan


menjadi file pdf

Bukti sinkronisasi dan


rekonsiliasi
Laporan terarsipkan

Output

Data aplikasi SIMAK


BMN

Data aplikasi SIMAN

Berita acara
rekonsiliasi / e_rekon

Berita acara
rekonsiliasi
Output

Daftar kebutuhan covid

RAB kebutuhan covid

RAB kebutuhan covid

Disposisi

Disposisi

Output

Terealisasinya
kebutuhan covid
Output

Disposisi
persetujuan atau alasan tidak disetujui
ut

ksi,
masi gangguan/ perbaikan

SMS,
l, Telp.,lisan

gan dan aplikasi web normal

aringan
aplikasi web normal
ut

gan dan
asi web normal

Output

Memastikan
service server berjalan tanpa adanya gangguan

Dokumentasi
Instruksi

Hasil analisa kebutuhan

Keputusan pemasangan kabel atau wifi

Ter

Jaringan baru

Jaringan baru selesai dipasang

Laporan
put

pengajuan izin khusus yang sudah diisi.

analisis apakah pengajuan izin sudah memenuhi kaidah penting dan darurat

utusan siswa diizinkan meninggalkan asrama atau tidak.

a meninggalkan asrama dengan dipastikan terpantau oleh wali asrama

a dapat meninggalkan asrama.


put

wa terdata
ercapaian hafalan Al- Qur'an nya

u Perkembangan
alan Al-Qur'an
wa mengalami
ingkatan hafalan Al- Qur'an nya

mampuan bacaan Al-


'an siswa lebih tartil
kil Kepala
sramaan mendapat data hafalan Al-Qur'an siswa

wa yang banyak
alan Al-Qur'an, diberi apresiasi saat wisuda
Output

Setelah PAT
berakhir, siswa diharapkan dapat mengisi waktu luang dengan kegiata

Guru bahasa Arab


dan Inggris mendampingi karantina bahasa siswa

Guru bahasa Arab


dan Inggris mendampingi karantina bahasa siswa

Siswa memiliki
kejelasan informasi tentang program karantina bahasa

Bidang bahasa
OSIS menjadi PJ kelompok karantina bahasa

Siswa mengikuti
karantina bahasa dengan penuh antusias
Output

Data Hafalan Siswa per


angkatan
Data Hafalan Siswa per angkatan

Juknis Karantina
Tahfidz

Absen Karantina

Data setoran hafalan

Data setoran hafalan

Data hafalan siswa


Output

Data kelompok
Muhadarah

Absen
Muhadharah

Data tema pidato

koreksi teks pidato

Siswa memiliki pengalaman dan kemampuan dalam


berpidato.
Output

Siswa antusias mengikuti


seleksi muadzin , qari dan
Imam masjid

Kelompok Muadzin , Imam dan Khatib

Modul Pembinaan Imam, Khatib dan Muadzin

Siswa yang berminat menjadi Muadzin , Imam dan Khatib mengikuti seleksi

Hanya yang lulus seleksi yang berhak bertugas menjadi Muadzin , Imam dan Kh

Tersusunnya jadwal Muadzin , Imam dan Khatib


Output

Siswa terpetakan bacaan Al-Qur'an nya

Siswa yang belum lancar, mengikuti tahsin dan yang sudah lancar, mengikuti tahfi

Kelompok siswa berdasarkan bacaan Al- Qur'an tersosialisasikan

Membuat formula matrikulasi keagamaan berdasarkan kemampuan bacaan Al-

Program matrikulasi keagamaan tepat sasaran


Output

Guru agama memilih


tema dan jadwal podcast literasi keagamaan

Tersusunnya draft jadwal


podcast literasi keagamaan

Tersusunnya jadwal
podcast literasi keagamaan

Kepala Madrasah
mengecek jadwal podcast literasi keagamaan

Seluruh civitas MAN IC


Serpong mengetahui informasi jadwal podcast literasi keagamaan

Seluruh civitas MAN IC


Serpong mengetahui informasi jadwal podcast literasi keagamaan

Channel Youtube
tentang podcast literasi keagamaan untuk Syiar Da'wah keislaman

Siswa lebih berperan


aktif dalam mengikuti podcast literasi keagamaan

Resume dari siswa


terdata oleh pihak terkait
apabila terdapat ala!

yang
hilang/rusak, peneliti wajib

mengganti
umen pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D
K

g
sisi, perbaikan

Keterangan
Keterangan

Keterangan
Perbaikan
bila terjadi selisih
Ket.
Ket.
Ket.
Ket.
Keterangan
ak disetujui
Keterangan

Keterangan
Keterangan

Ket.

a adanya gangguan
bel atau wifi

Terpasang terminal akses point

ang
Keterangan
Keterangan
dapat mengisi waktu luang dengan kegiatan bermanfaat

rantina bahasa siswa

rantina bahasa siswa

program karantina bahasa

karantina bahasa

enuh antusias
an
an kemampuan dalam
Khatib

dan Muadzin

uadzin , Imam dan Khatib mengikuti seleksi

erhak bertugas menjadi Muadzin , Imam dan Khatib

mam dan Khatib


n nya

ti tahsin dan yang sudah lancar, mengikuti tahfidz

an Al- Qur'an tersosialisasikan

amaan berdasarkan kemampuan bacaan Al-

pat sasaran
asi keagamaan

erasi keagamaan

si jadwal podcast literasi keagamaan

si jadwal podcast literasi keagamaan

amaan untuk Syiar Da'wah keislaman

t literasi keagamaan
a terdapat ala!

rusak, peneliti wajib

anti
Februari - Juni

Maret - Oktober

Maret -
Oktober
Keterangan
Keterangan
Ket.
Ket.

Ket.
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keteranga n
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Februari - Juni

Maret - Oktober

Maret -
Oktober

Anda mungkin juga menyukai