Nomor SOP SO P /A S/17

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018

Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota
Pariaman Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tlp. 0751-91900 Tanggal Efektif 04 Januari 2021
Website : pa-pariaman.go.id
K e tua Pengadilan A gam a Pariam an
Em ail : pa.pariaman@pta-padang.go.id

Disahkan oleh

Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum

N IP . 19620222 199403 2 001
S .O .P . AD M IN ISTR ASI PER SU R ATAN
(SU R AT M AS U K D AN SU R AT K ELU
AR )
D A SA R H U K U M : K U A LIFIK A S I PELAK SA N A :
1. Undang - undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang 1. S - 1
Keterbukaan Informasi Publik 2. SMA
2. Undang - undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan
Kedua Atas Undang - undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang
Mahkamah Agung RI
3. Undang - undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik
4. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan
Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang
Peradilan Agama
5. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015
Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan
Kesekratariatan Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan yang berada di bawahnya

K ETER K A ITA N : PER A LA TA N / PER LEN G K A PA N :

1. SOP Panggilan/pemberitahuan dari Pengadilan Agama
lain 1. Peralatan Komputer
2. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari 2. Buku Agenda Surat Masuk
Pengadilan Agama Lain 3. Alat Tulis Kantor
3. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat dari
Pengadilan Agama Lain

PER IN G A TA N : PEN C A TA TA N D A N PEN D A TA A N :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan Pencatatan surat masuk pada buku agenda surat masuk
terhambat

17.1 1 SO P SU R AT M ASU K
 PELAK SAN A M U TU BAK U
NO Aktivitas Sub Bag K a Sub
K etua / PERSYA R ATA N /
U m um & B ag & Sekretaris Panitera W AK TU O UTPUT
W akil PERLENG K APAN
K euangan Panm ud
1 Menerima surat masuk
dari petugas Tidak Diterima nya
Surat masuk
resepsionis surat masuk

2 Mencatat surat
masuk dan memberi
nomor agenda ke
Tercatat nya
dalam buku agenda Surat masuk
surat masuk
surat masuk

3 Memberi lembar
Diteruskan
disposisi dan
nya surat
meneruskannya kepada
masuk yang
Ketua / Surat masuk
sudah diberi
Wakil Ketua
lembar
disposisi
4 Ketua / Wakil Ketua
menelaah surat
kemudian memberi Surat masuk
disposisi kepada Surat masuk yang yang sudah
Panitera atau sudah diberi didisposisi
Sekretairs lembar disposisi Ketua /
Wakil Ketua

6 Sub Bagian Umum &

Keuangan menerima Didistribusi
surat yang sudah kannya surat
Ya
didisposisi untuk masuk yang
Surat masuk yang
didistribusikan ke sudah
sudah didisposisi
Kepala Sub Bagian 1 Hari didisposisi
Ketua / Wakil
atau Panitera Muda Ketua /
Ketua, Panitera atau
Wakil Ketua,
Sekretaris
Panitera atau
Sekretaris

7 Kepala Sub Bagian Diterimanya

atau Panitera Muda surat masuk
menerima surat yang yang sudah
sudah didisposisi untuk Surat masuk yang didisposisi
dilaksanakan sesuai sudah didisposisi Ketua /
dengan petunjuk / Ketua / Wakil Wakil Ketua,
arahan yang tercatat Ketua, Panitera atau Panitera atau
dalam disposisi surat Sekretaris Sekretaris

8 Sub Bagian Umum &

Keuangan meminta
paraf pegawai yang
menerima surat
tersebut pada buku
register penerimaan Salinan
surat sebagai tanda Surat masuk yang lembar
bahwa surat tersebut sudah didisposisi disposisi
sudah diterima oleh Ketua / Wakil
sub bagian atau Ketua, Panitera atau
panitera muda Sekretaris
masing – masing
sesuai disposisi
17.2 2 SO P SU R AT K ELU AR

D A SA R H U K U M : K U A LIFIK A S I PELAK SA N A :
1. Undang - undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang 1. S - 1
Keterbukaan Informasi Publik 2. SMA
2. Undang - undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan
Kedua Atas Undang - undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang
Mahkamah Agung RI
3. Undang - undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik
4. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan
Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang
Peradilan Agama
5. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015
Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan
Kesekratariatan Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan yang berada di bawahnya

K ETER K A ITA N : PER A LA TA N / PER LEN G K A PA N :

1. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan ke
Pengadilan Agama Lain 1. Peralatan Komputer
2. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi ke PA. 2. Buku Agenda Surat Keluar
Lain 3. Alat Tulis Kantor
3. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke PA.
Lain

PER IN G A TA N : PEN C A TA TA N D A N PEN D A TA A N :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat keluar akan Pencatatan surat keluar pada buku agenda surat keluar
terhambat
 PELAK SAN A M U TU B AK U

NO Aktivitas K a Sub Sub Bag Panite K etua / PE RSY AR ATA N /

B ag & U m um & Sekretaris W AK TU O UTPUT
ra W akil PE RL EN G K AP AN
Panm ud K euangan

Kepala Sub Bagian atau

Panitera Muda
Konsep surat Konsep surat
1
membuat konsep
keluar keluar
surat keluar

Kepala Sub Bagian atau

Panitera Muda
menyerahkan konsep Tidak
surat keluar kepada
Diserahkan
2
Sekretaris atau Konsep surat
nya konsep
Panitera untuk keluar
surat keluar
diperiksa, dikoreksi dan
diparaf
Setelah diperiksa,
dikoreksi dan diparaf, Konsep surat Diserahkan
Sekretaris atau keluar nya konsep
Panitera meneruskan Ya Ya surat keluar
3
konsep surat keluar yang sudah
kepada Ketua / Wakil
Ketua untuk diperiksa,
mendapatkan dikoreksi dan
persetujuan dan diparaf
ditanda tangani

Ketua / Wakil Ketua

menelaahkonsep surat
keluar dan
memberikan persetujuan Tdk
dengan tanda Ya
tangan
kemudian diserahkan 1 Hari
kepada Kasub Bagian Diserahkan nya
Surat keluar
4
atau Panmud yang konsep surat
yang sudah
bersangkutan. keluar yang sudah
disetujui dan
Jika ada yang perlu diperiksa, dikoreksi
ditanda
diperbaiki Konsep dan
tangani
diturunkan kembali diparaf
sampai Kasub
Bagian atau Panmud
bersangkutan
Kepala Sub Bagian atau
Panitera Muda
menerima surat Ya
keluar yang sudah
ditanda tangani dan
5
meneruskannya ke Diterimanya
Surat keluar yang surat keluar
Sub Bagian Umum dan
sudah disetujui yang sudah
Keuangan untuk
dan ditanda disetujui dan
dibubuhi stempel,
tangani ditanda
diagenda dan dikirim
tangani
Sub Bagian Umum &
Keuangan menerima
surat keluar yang
6
sudah ditanda tangani
Dibubuhi
untuk dibubuhi
Diterima nya surat stempel,
stempel, diagenda dan
keluar yang sudah diregister,
dikirim
disetujui dan dan
ditanda tangani dikirmnya
surat keluar