NOMOR S.O.P. W14.

U21/10/SOP/01/2016
PENGADILAN NEGERI BANGIL
KELAS II TANGGAL PEMBUATAN 19 September 2016
Jl. Dr. Soetomo 25 Bangil, Kabupaten Pasuruan
Telp / Fax : (0343) 741012
TANGGAL REVISI
Website : www.pn-bangil.go.id TANGGAL EFEKTIF 20 September 2016
Email : pnbangil@yahoo.co.id
DISAHKAN OLEH Ketua Pengadilan Negeri Bangil

01. S.O.P. PENANGANAN SURAT MASUK

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan; Kualifikasi Pelaksana :
1. Strata 1
2. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan yang berada dibawahnya;
4. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan
Kesekretariatan Peradilan.

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. Peralatan Komputer
1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan 2. Buku Register
2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 3. Alat Tulis Kantor
3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat Pencatatan surat masuk pada buku register

PELAKSANA MUTU BAKU KET

NO KEGIATAN PERSYARATAN/ OUTPUT
Staf Kasubag PTIP WAKTU
PERLENGKAPAN

-Disposisi surat
Diterimanya
Menerima surat masuk dari Subag Umum masuk 5 menit
1 disposisi surat
& Keuangan - Buku Ekpedisi
masuk
penerimaan surat

Diterimanya
Penyerahan disposisi surat masuk -Diposisi surat 10 menit disposisi surat
2
masuk masuk oleh
Kasubag PTIP

Tersedianya
Mempelajari disposisi surat masuk Disposisi surat 40 menit
3 konsep
masuk
 NOMOR S.O.P. W14.U21/10/SOP/01/2016
PENGADILAN NEGERI BANGIL
KELAS II TANGGAL PEMBUATAN 19 September 2016
Jl. Dr. Soetomo 25 Bangil, Kabupaten Pasuruan
Telp / Fax : (0343) 741012
TANGGAL REVISI
Website : www.pn-bangil.go.id TANGGAL EFEKTIF 20 September 2016
Email : pnbangil@yahoo.co.id
DISAHKAN OLEH Ketua Pengadilan Negeri Bangil

01. S.O.P. PENANGANAN SURAT MASUK

PELAKSANA MUTU BAKU KET

NO KEGIATAN PERSYARATAN/
Staf Kasubag PTIP WAKTU OUTPUT
PERLENGKAPAN

Menindaklanjuti surat masuk sesuai Terasedianya

disposisi surat untuk membalas surat/ - Surat masuk konsep / instruksi
menanggapi/ hanya dititipkan disposisi atas 60 menit atasan langsung
4
langsung terkait
penyelsaian

- Surat masuk
Melaksanakan disposisi atasan dispsosisi atasan Disposisi telah
5
langsung langsung dan data 20 menit dilaksanakan
dukung untuk sesuai dengan
terlaksananya instruksi
disposisi

Tidak

Memeriksa hasil pelakasanaan - Surat masuk

Disposisi telah
6 dispsosisi atasan
disposisi atasan langsung dilaksanakan
langsung data 20 menit
sesuai dengan
dukung
instruksi
terlaksananya
disposisi
Ya

Mengagendakan surat masuk dalam Buku agenda Tercatatnya surat

7 buku agenda surat masuk Subag PTIP surat masuk masuk dalam
7 5 menit
PN Bangil Alat tulis kantor buku agenda PTIP
(ATK) PN Bangil

8 Mengarsipkan surat masuk Surat masuk box Tersimpannya

5 menit surat masuk
file lemari arsip
dengan baik