Nomor SOP

Tgl Pembuatan
UNIT PELAYANAN TEKNIS DINAS
Tgl Revisi
PUSKESMAS SENDANG
Tgl Pengesahan
Disahkan oleh
Nama SOP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri Petugas Tata Usaha

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahun 2010 Tentang Tata Naskah Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri
2

Keterkaitan
Kepala UPTD Puskesmas Buku Agenda
Seluruh Pemegang Program Buku Ekspedisi
Lembar Disposisi
Bolpoint

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1 Keterlambatan Informasi Adanya Kejelasan maksud dan tujuan surat
2 Pengadministrasian surat masuk tidak tertib yang mengakibatkan informasi tidak bisa ditindak lanjuti tepat waktu
Surat masuk 10 Surat

Pelaksana Mutu Baku

Uraian Prosedur
Petugas Pemegang
Kepala Puskesmas kelengkapan Waktu
A Pelayanan Tata Usaha Administrasi Program
Surat Masuk
1 Penerimaan Surat Masuk
Lembar Disposisi

Pencatatan Surat Masuk dibuku Agenda Buku Agenda

2 Pemberian nomor surat masuk Lembar Disposisi 3-5 menit
Pencatatan dilembar Disposisi Surat
Diajukan ke Kepala UPTD Puskesmas Surat Lembar
3 3 menit
Disposisi
Surat Lembar
4 Tindak lanjut
Disposisi

5 Distribusi Surat

Instruksi Kerja :
PENERIMAAN SURAT MASUK
Pencatatan dibuku Agenda Surat Masuk Diajukan ke Kepala UPTD Puskesmas
Penomoran surat masuk Diserahkan ke Petugas Administrasi untuk ditindak lanjuti
Pencatatan diLembar Disposisi Surat didistribusikan ke Pemegang Program
 : SOP/TU/01/PKM.SENDANG/2016
: April 2016
:
: 2 Mei 2016
: Kepala Puskesmas
: Surat Masuk

Adanya Kejelasan maksud dan tujuan surat

Mutu Baku

Output Ket.

Disposisi

Disposisi

Surat terdokumentasi

Disposisi
 Nomor SOP : SOP/TU/01/PKM.SENDANG/2016
Tgl Pembuatan : April 2016
UNIT PELAYANAN TEKNIS DINAS
Tgl Revisi :
PUSKESMAS SENDANG
Tgl Pengesahan : 2 Mei 2016
Disahkan oleh : Kepala Puskesmas
Nama SOP : Surat Keluar
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri Petugas Tata Usaha
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahun 2010 Tentang Tata Naskah Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri
2

Keterkaitan
Kepala UPTD Puskesmas Buku Agenda
Seluruh Pemegang Program Buku Ekspedisi
Computer
Bolpoint

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1 Keterlambatan Informasi Adanya Kejelasan maksud dan tujuan surat
2 Pengadministrasian surat keluar tidak tertib yang mengakibatkan informasi tidak bisa ditindak lanjuti tepat waktu
Surat keluar 10 Surat

Pelaksana Mutu Baku

Uraian Prosedur
Petugas Pemegang
Kepala Puskesmas kelengkapan Waktu Output Ket.
A Pelayanan Tata Usaha Administrasi Program

1 Instruksi dari Kepala UPTD Puskesmas Kerangka Surat 5 Menit Kerangka surat

Computer
2 Pembuatan Surat Keluar Buku Agenda 10 menit Surat
Surat

3 Pengecekan Surat Keluar oleh Kepala UPTD Puskesmas Surat 5 menit Surat

Pencatatan dibuku Agenda Surat Keluar Surat

4 Pemberian Nomor Surat Buku Agenda 2 Menit Disposisi
Pencatatan dibuku Ekspedisi Buku Ekspedisi

5 Distribusi Surat

Instruksi Kerja :
PEMBUATAN SURAT KELUAR
Instruksi Kepala UPTD Penomoran Surat Keluar
Diserahkan ke Petugas Administrasi Pencatatan dibuku Agenda Surat Keluar
Pengecekan surat oleh Kepala UPTD Puskesmas Pencatatan dibuku Ekspedisi
Diserahkan ke Petugas Administrasi untuk dittindak lanjuti Diserahkan ke alamat tujuan surat