PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI SUMATERA UTARA

UPT. PRASARANA DAN SARANA PERHUBUNGAN PEMATANGSIANTAR

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

PELAYANAN NASKAH DINAS MASUK

UPT PSP PEMATANGSIANTAR

 DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI
SUMATERA UTARA Nomor SOP

UPT PSP PEMATANGSIANTAR Tanggal Pembuatan 29 MARET 2021

Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan 01 APRIL 2021
Pengesahan Kepala UPT PSP Pematangsiantar

MUCHSIN HARAHAP, ST,M.Si

Pembina, IV/a
NIP
Nama SOP SOP Penanganan Naskah Dinas Masuk
UPT PSP PEMATANGSIANTAR
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 1. Memahami Tupoksi Dinas
2. PP Nomor 60 Tahun 2008 tentang SPIP 2. Memahami tata naskah Dinas dan Kearsipan ( SKPB )
3. Cermat dan Teliti

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Buku Pengendali Surat/Undangan Masuk
2. Lembar Disposisi
3. Kartu Kendali Surat Masuk

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jumlah naskah dinas masuk merupakan salah satu unsur besaran SKP, menjadi
indikator dalam laporan bulanan.
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Unit Kearsipan Unit Pengolah

Staf Kepala
No. Uraian Prosedur Kepala Keterangan
Subbagian Tata Usaha Kepala Sekretaris/Kepala Petugas
Sekretaris Subbagian/ub Kelengkapan Waktu Output
Umum dan UPT Bidang Arsip/Arsiparis
Bid
Kepegawaian
Menerima Naskah 15 Naskah
1. Naskah Dinas
Dinas Masuk menit Dinas

Mengarahkan Naskah 15 Naskah

2. Naskah Dinas
Dinas menit Dinas

Naskah Dinas Naskah

Mencatat Naskah 15
3. lembar Dinas
Dinas menit
disposisi lengkap
Naskah
Naskah Dinas
15 Dinas
4. Pemberian Disposisi dengan
menit dengan
disposisi
disposisi
5. a. Mengendalikan Naskah dinas 15 Naskah
b. Mendistribusikan lengkap menit dinas
dengan melepas dengan lengkap
lembar disposisi disposisi dan dengan
kuning serta kendali disposisi
menyimpan lembar dan kendali
kendali putih dan
biru

6. Pemberian Disposisi Naskah dinas 15 Naskah

kepada Kepala lengkap menit dinas
Subbagian/Sub Bid dengan lengkap
disposisi dan dengan
kendali disposisi
dan kendali
7. Tindak lanjut Draf Naskah 60 Naskah
Dinas menit Dinas
Keluar

8. Naskah Dinas Naskah Dinas 30 Arsip Dinas

disimpan Masuk dan menit Aktif
Naskah Dinas
Keluar