PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI SUMATERA UTARA

UPT. PRASARANA DAN SARANA PERHUBUNGAN PEMATANGSIANTAR

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

PELAYANAN NASKAH DINAS MASUK

UPT PSP PEMATANGSIANTAR

 DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI
SUMATERA UTARA Nomor SOP

UPT PSP PEMATANGSIANTAR Tanggal Pembuatan 29 MARET 2021

Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan 01 APRIL 2021
Pengesahan Kepala UPT PSP Pematangsiantar

MUCHSIN HARAHAP, ST,M.Si

Pembina, IV/a
NIP . 19700827 199108 1 001
Nama SOP SOP Penanganan Naskah Dinas Masuk
UPT PSP PEMATANGSIANTAR
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 1. Memahami Tupoksi Dinas
2. PP Nomor 60 Tahun 2008 tentang SPIP 2. Memahami tata naskah Dinas dan Kearsipan ( SKPB )
3. Cermat dan Teliti

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Buku Pengendali Surat/Undangan Masuk
2. Lembar Disposisi
3. Kartu Kendali Surat Masuk

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jumlah naskah dinas masuk merupakan salah satu unsur besaran SKP, menjadi
indikator dalam laporan bulanan.
STANDART PROSEDUR

PELAKSANA BAKU MUTU

NO. URAIAN UNIT PENGARSIPAN UNIT PENGOLAH KETERANGAN
PROSEDUR STAF SUBAG KEPALA TATA KEPALA UPT KEPALA SEKSI PETUGAS KELENGKAPA WAKTU OUTPUT
UMUM USAHA ARSIP N
Menerima Naskah 15 menit
1. Naskah Dinas Naskah Dinas
Dinas Masuk

2. Mengarahkan Naskah Naskah Dinas 15 menit Naskah Dinas

Dinas

3. Naskah Dinas 15 menit Naskah Dinas

Mencatat Naskah
Dinas lembar
disposisi

4. Naskah Dinas 15 menit Naskah Dinas

Pemberian Disposisi
lengkap
lembar disposisi
disposisi
a. Mengendalikan Naskah dinas
5. b. Mendistribusikan lengkap 15 menit Naskah Dinas
dengan melepas dengan lengkap
lembar disposisi disposisi dan disposisi
kuning serta kendali
menyimpan lembar
kendali putih dan
Biru

Naskah dinas
6. Pemberian Disposisi lengkap 15 menit Naskah Dinas
kepada Kepala dengan lengkap
Seksi disposisi dan disposisi
kendali

8. Naskah Dinas Naskah Dinas 15 menit Surat Dinas

disimpan Masuk dan aktif
Naskah Dinas
Keluar