Lampiran : Keputusan Bupati Barito Kuala

Nomor 188.45/288/KUM/2020
Tanggal 28 September 2020

Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN
Tanggal Pengesahan 31 Juli 2019
KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman
Nama SOP Administrasi Surat Masuk

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah 2. Sekretaris : Pendidikan Minimal S1
3. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 Tentang Adminidtrasi Pemerintahan 3. Kasubbag Umum dan Kepegawaian : Minimal Pendidikan S1
4. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksaan Undang-Undang 4. Kepala Bidang : Pendidikan Minimal S1
Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 5. Pengadministarsi Umum : Pendidikan Minimal SLTA
6. Memahami Pedoman dan Tata Naskah Dinas/Kearsipan

Keterkaitan Peralatan
SOP Surat Keluar Instansi Lain 1. Buku Pedoman Tata Kearsipan
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. ATK
4. Cap Dinas

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika pelayanan administrasi surat masuk tidak dilakukan dengan tertib Pelayanan administrasi surat masuk yang tertib dan
menyebabkan informasi tidak tersampaikan dan tidak dapat ditindaklanjuti tepat teradministrasi dengan baik adalah salah satu pendukung bagi
waktu. kelancaran tugas aparatur sesuai dengan tupoksinya
2. Jika surat masuk tidak teradministrasi dengan baik akan mempersulit dalam
pencarian surat masuk yang hilang atau dalam pencarian disposisi surat yang
terdistribusikan ke bidang.
 Pelaksana Mutu Ket.
Pengadministras Kepal Kepala
Uraian Prosedur Kasubba Sekretari Persyaratan/Kelengkapa Wakt
i a Bidang Output
g Umpeg s n u
Umum Dinas
1 Menerima Surat - Buku Agenda Surat 30 Surat Masuk
. Masuk dan Masuk Menit
Memberikan Nomor - Lembar Disposisi
di buku Agenda
Surat Masuk
2 Menerima dan - Surat Masuk 15 Surat Masuk
. Membuat Lembar - Lembar Disposisi Menit Yang Sudah
Disposisi Dilampirkan
Lembar
Disposisi
3 Mendisposisikan - Surat Masuk 45 Surat Masuk
. dan Memaraf Surat - Lembar Disposisi Menit dan Lembar
Masuk Disposisi
Yang Sudah
Didisposisika
n
4 Memberikan - Surat Masuk 20 Surat Masuk
. Catatan dan - Lembar Disposisi Menit dan Lembar
Menyerahkan Disposisi
Lembar disposisi
5 Menerima dan - Surat Masuk 30 Surat Masuk
. Memerintahkan - Lembar Disposisi Menit dan Lembar
Pengadmintrasi Disposisi
Umum Untuk
Mengcopy Lembar
Disposisi Dan Surat
Masuk Serta
Mendistribusikanny
a
6 Mendistiribusikan - Surat Masuk 15 Copy Surat
. Copy Surat Masuk - Lembar Disposisi Menit Masuk dan
Beserta Lembar Lembar
Disposisi kepada Disposisi
Tujuan Disposisi
7 Pengadministrasi
. Umum
Mengarsipkan Copy
Surat Masuk dan
Lembar Disposisi
 Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT
Tanggal Pengesahan 31 Juli 2019
DAN KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Nama SOP Administrasi Surat Keluar Sekretariat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
2. Sekretaris : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah 3. Kasubbag Umum dan Kepegawaian : Minimal Pendidikan S1
4. Pengadministrasi Umum : Minimal Pendidikan SLTA
3. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 Tentang Adminidtrasi Pemerintahan 5. Memahami Pedoman Tata Naskah Dinas/Kearsipan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksaan Undang-Undang
Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

Keterkaitan Peralatan
SOP Surat Masuk Instansi Lain 1. Buku Pedoman Tata Kearsipan
2. Buku Agenda Surat Keluar
3. ATK
4. Cap Dinas

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika pelayanan administrasi surat keluar tidak dilakukan dengan tertib
menyebabkan informasi tidak tersampaikan dan tidak dapat ditindaklanjuti
tepat waktu.
2. Jika surat keluar yang tidak teradministrasi dengan baik akan mempersulit
dalam pencarian surat keluar yang hilang.
Pelayanan administrasi surat keluar yang tertib dan
teradministrasi dengan baik adalah salah satu pendukung bagi
kelancaran tugas aparatur sesuai dengan tupoksinya

Pelaksana Mutu Ket

Kasubbag
Uraian Prosedur Kepala Pengadministrasi
Sekretaris Umum dan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Dinas Umum
Kepegawaian
1. Menerima Konsep Surat Konsep Surat Keluar 15 Menit Konsep
Keluar dan Menyerahkan Surat
Surat Keluar Keluar
2. Menerima, Meneliti, Konsep Surat Keluar 10 Menit Konsep
Memaraf dan Menyerahkan Surat
Konsep Surat Keluar
3. Meneliti Dan Memaraf Surat Surat Keluar 15 Menit Konsep
Keluar Surat

4. Meneliti Dan Surat Keluar 30 Menit Surat

Menandatangani Surat Keluar
Keluar
5. Menerima Surat Keluar dan - Surat Keluar 15 Menit Surat
Memerintahkan Keluar
Pengadministrasi Umum
untuk Memberikan Nomor
Surat Keluar, Mencatat Pada
Buku Surat Keluar dan
Mengcopy Surat Keluar
 6. Memberikan Nomor Surat, - Surat Keluar Surat
Mencatat Dibuku Agenda - Buku Agenda Surat Keluar Keluar
Surat Keluar dan Mengcopy
Surat Keluar

N
Nomor SOP 1
Tgl Pembuatan 2 Januari 2018
Tgl Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN
Tgl Pengesahan 2 Januari 2018
Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Barito Kuala
Nama SOP : Penyusunan Renstra DISPERKIM

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan PembangunanNasional. 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum,
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Teknik.
Nasional Tahun 2005 – 2025. 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum,
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
Teknik.
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
5. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan; 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum
6. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010- 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi
2025 perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum.
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng Pembentukan dan Sususnan
Perangkat Daerah;
9. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dinas,
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Penyusunan RPJMD 1. Pedoman Penyusunan Renstra SKPD;
2. Komputer;
3. Printer;
4. Alat Tulis Kantor (ATK);
5. Stempel.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

1. Jika penyusunan Renstra SKPD tidak dilakukan maka Renja SKPD tidak mempunyai Dokumen Renstra SKPD mengacu dokumen RPJMD serta sebagai bahan penyusunan Renja
landasan perencanaan. SKPD.

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag Ket
AKTIVITAS Perencanaan
N0 Sekretaris Waktu
Keuangan dan Penyiap Data Kepala Kelengkapan Output
Aset (menit)
1 Menerima disposisi dari Kepala untuk 15 Agenda
penyusunan RENSTRA DISPERKIM Surat Edaran Sekda penyusunan Renja
Menit

2 Melaksanakan koordinasi dengan Agenda Penyusunan 120 Data usulan dari

bidang-bidang dan meminta data Renstra Menit bidng-bidang
usulan kegiatan

3 Menerima data usulan dari bidang- Data usulan dari 2.100 Rancangan Awal
bidang, sub bidang serta sub bagian- bidng-bidang Menit Matrik Renstra
sub bagian Tidak

4 Memverifikasi dan mengolah data Rancangan Awal 1.260 Rancangan Matrik

usulan dari bidang-bidang dan Matrik Renstra Menit Renstra
sekretariat
 5 Melaksanakan rapat koordinasi Ya Rancangan Matrik 240 Rancangan Awal
penetapan visi, misi, sasaran dan Renstra Menit Dokumen Renstra
prioritas program dan target program
SKPD selama 5 tahun serta
penjabarannya dalam rencana kerja
(Renja) Tahunan
6 Merivisi Matriks serta menyusun draft Rancangan Awal 4.500 Rancangan Dokumen
dokumen awal Renstra DISPERKIM Tidak Dokumen Renstra Menit Renstra
hasil keputusan rapat koordinasi

7 Memaraf dan merevisi draft dokumen Rancangan Dokumen 180 Rancangan Akhir
Renstra Renstra Menit Renstra

8 Mengajukan Rancangan Akhir Renstra Rancangan Akhir 4.500 Dokumen Renstra Waktu
DISPERKIM Bidang Perencanaan Ya Renstra Menit yang sudah tergantung
BAPPELITBANG mendapat proses di
pengesahan Bupati Bagian
Hukum
Sekda

9 Menerima Rancangan Akhir Renstra Dokumen Renstra 60 Menit Dokumen yang sudah
SKPD yang sudah mendapat yang sudah mendapat
pengesahan Bupati mendapat pengesahan Bupati
pengesahan Bupati dan Penetapan
Kepala

10 Menerima Renstra SKPD untuk Dokumen yang sudah 420 Menit Dokumen RENSTRA
diarsipkan, diagendakan dan dikirim ke mendapat DISPERKIM
instansi Terkait pengesahan Bupati
dan Penetapan
Kepala
 Nomor SOP 2
Tgl Pembuatan 2 Januari 2018
Tgl Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN
Tgl Pengesahan 2 Januari 2018
Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten
Barito Kuala
Nama SOP : Penyusunan Renja DISPERKIM

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan PembangunanNasional. 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum,
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka PanjangNasional Teknik.
Tahun 2005 – 2025. 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum,
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; Teknik.
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum
5. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;
4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi
6. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum.
Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng Pembentukan dan Sususnan
Perangkat Daerah;
9. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dinas,
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Surat Masuk 1. Pedoman Penyusunan Renja SKPD
2. SOP Surat Keluar 2. Komputer
3. Printer
4. ATK
5. Stempel

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika penyusunan Renja SKPD tidak dilakukan maka RKA tidak mempunyai landasan Dokumen Renja SKPD mengacu dokumen RKPD serta sebagai bahan
perencanaan penyusunan RKA SKPD.

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag Ket
Perencanaan
N0 Kegiatan Sekretaris Waktu
Keuangan dan Penyiap Data Kepala Kelengkapan Output
Aset (menit)
1 Menerima disposisi dari Kepala untuk 15 Agenda
penyusunan RENJA DISPERKIM Surat Edaran penyusunan
Sekda Menit
Renja
2 Melaksanakan koordinasi dengan bidang- Agenda 120 Data usulan
bidang dan meminta data usulan kegiatan penyusunan Menit kegiatan dari
Renja bidng-bidang

3 Menerima data usulan dari bidang-bidang, sub Data usulan 2.100 Rancangan
bidang kegiatan dari Menit awal Renja
bidng-bidang
4 Menyusun draft Rancangan Renja Disperkim Rancangan awal 1.260 Rancangan
Renja Menit Renja
5 Merevisi draft Rancangan Renja Disperkim Rancangan 240 Rancangan
Renja Menit Renja hasil
keputusan
rapat
6 Mengoreksi dan memaraf draft Rancangan Rancangan 240 Rancangan akhir
Renja Disperkim Renja hasil Menit Renja
keputusan rapat DISPERKIM

7 Menyerahkan draft Rancangan Renja Rancangan akhir 1.350 Usulan

Disperkim ke BAPPELITBANG untuk dikoreksi Renja Menit pengesahan
DISPERKIM Renja
DISPERKIM

8 Menerima Draft Rancangan Renja yang sudah Usulan Usulan

mendapat pengesahan dari BAPPELITBANG pengesahan 450 Pengesahan
Renja Menit Renja
DISPERKIM DISPERKIM

9 Memintan tanda tangan Kepala Disperkim dan Renja

selajunya untuk diarsipkan, diagendakan dan Usulan 2.250 DISPERKIM yang Waktu
mengirim kembali RENJA DISPERKIM ke Pengesahan Menit sudah mendapat tergantung
BAPPELITBANG KAB. BATOLA Renja pengesahan proses di
DISPERKIM Bupati Bagian
Hukum
 Nomor SOP 3
Tgl Pembuatan 2 Januari 2018
Tgl Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN
Tgl Pengesahan 2 Januari 2018
Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten
Barito Kuala
Nama SOP : Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
Nasional Tahun 2005 – 2025. 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi perkantoran, S1
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum.
5. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;
6. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-
2025
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng Pembentukan dan Sususnan
Perangkat Daerah;
9. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dinas,
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Penyusunan Renstra 1. Komputer;
2. SOP Penyusunan Renja 2. Printer;
3. Alat Tulis Kantor (ATK);
4. Stempel.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

1. Penganggaran yang melebihi pagu KUA/PPAS akan ditolak TAPD. Penyusunan RKA mengacu pada pagu KUA/PPAS
2. Kesalahan dalam memasukkan kode rekening menyebabkan kegiatan tidak
bisa diadministrasikan.

PELAKSANA MUTU BAKU

No URAIAN PROSEDUR Kasubbag Sekretaris Kasubbag/Kasubbid Kabid/Sekretaris Operator Kepala Persyaratan Waktu Output Ket.
PKA SIKPD
1 Menerima disposisi Kepala Surat Edaran 15 Agenda
untuk penyusunan RKA Sekda Menit Penyusunan RKA
2 Melaksanakan koordinasi Agenda 120 Form RKA
dengan bidang-bidang dan Penyusunan RKA Menit Program/Kegiatan
memeinta data usulan
kegiatan yang terinci
3 Membuat draft usulan RKA Menyiapkan Form 2.100 Draft usulan RKA
RKA Menit
Program/Kegiatan
4 Memverifikasi dan Draft usulan RKA 840 Draft usulan RKA
mendatangani draft usulan Menit dari bidang yang
RKA Sub Bidang dan Sub telah
Bagian (Kabid dan Sekretaris) ditandatangani
5 Menerima dan mengoreksi Draft usulan RKA 180 Draf usulan RKA
drafat usulan RKA dari masing- yang telah Menit yang telah
masing bidang berdasarkan ditandatangani dikoreksi sesuai
 Standar Harga Barang/Jasa dengan
KUA/PPAD dan
SHBJ
6 Mengentry draft usulan RKA ke Draf usulan yang 2.100 Rancangan awal Jika
dalam SIPKA penganggaran telah dikoteksi Menit RKA tidak
dan kemudian mencetaknya sesuai dengan adan
KUA/PPAS dan kendala
HSPK teknis
7 Menerima dan mencermati Rancangan awal 60 Rancangan RKA
kembali hasil cetakan RKA Menit
Rancangan RKA
8 Mencermati, mengoreksi dan Rancangan RKA 240 Rancangan akhir
memaraf Rancangan RKA Menit RKA
9 Mencermati dan Rancangan akhir 60 RKA Bappelitbang
menandatanagi rancangan RKA Menit
akhir RKA

10 Menerima RKA yang sudah RKA Bappelitbang 420 RKA Bappelitbang

ditandatanagi untuk distempel, Stempel Menit yang telah
diagendakan dan dikirim ke diagendakan dan
Bidang Anggaran BPKAD dikirim ke Bidang
Anggaran BPKAD
 Nomor SOP 4
Tanggal Pembuatan 2 Januari 2018
Tanggal Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Tanggal Efektif 2 Januari 2018
Dit etapkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito
Kuala.
NamA SOP : Penyusunan Laporan Realisasi Fisik dan
Keuangan Program/Kegiatan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
Pembangunan Nasional. 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum
Jangka Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025. 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum.
4. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;
5. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng Pembentukan dan Sususnan
Perangkat Daerah;
9. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dinas,
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk di Lingkungan DISPERKIM 1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran DISPERKIM
2. SOP Surat Keluar di Lingkungan DISPERKIM 2. Alat Tulis Kantor.
3. Komputer.
4. Printer.
5. Stempel.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

1. Keterlambatan Penyusunan Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan
Program/Kegiatan berakibat pada penilaian kinerja SKPD

PELAKSANA MUTU BAKU

No URAIAN PROSEDUR
Kasubbag PKA Penyiap Data Sekretaris Kepala Persyaratan Waktu Output Ket
1 Menerima disposisi Kepala Surat Permintaan 15 Menit Disposisi penyusunan
ntentang SE Pengiriman Laporan dari BAPPELITBANG Laporan Fisik dan
Realisasi Fisik dan Keuangan Keuangan
Program/Kegiatan
2 Menyusun draf laoran Disosisi penyusunan 420 Draf Laporan Realisasi
berdasarkan rekapitulasi laporan Realisasi Fisik Menit Fisik dan Keuangan
bulanan surat dan Keuangan Program/Kegiatan
pertanggyngjawaban keuangan
dari Bendhara Pengeluaran
3 Memverifikasi dan mengolah Draf Laporan 2.100 Draf awal Laporan
data Realisasi Fisik dan Menit Realisasi Fisik dan
Keuangan Keuangan
Program/Kegiatan
4 Mengoreksi dan memaraf Draf awal Laporan 5.880 Draf akhir Laporan
laporan Fisik dan Keuangan Menit Realisasi Fisik dan
 Keuangan
Program/Kegiatan
5 Menandatangani Laporan Draf akhir Laporan 45 Menit Laporan Realisasi Fisik
Fisik dan Keuangan dan Keuangan
Program/Kegiatan
6 Menerima laporan yang sudah Laporan Realisasi 20 Menit Dokumen Laporan
ditandatangani Kepala, Fiskmdan Keuangan Realisasi Fisik dan
menaggendakan, mengarsipkan Program/Kegiatan Keuangan
dan mengirik ke Bagian Program/Kegiatan
Administrasi Pembangunan
BAPPELITBANG

Nomor SOP 5
Tgl Pembuatan 2 Januari 2018
Tgl Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Tgl Efektif 2 Januari 2018
Ditetapkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten
Barito Kuala
Nama SOP : Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum,
Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; Teknik.
3. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan; 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
4. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi
2010-2025 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi,
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Hukum
Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang petunjuk teknis perjanjian kinerja, pelaporan . 4 . Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi perkantoran, S1
kinerja, dan tata cara reviu atas laporan kinerja instansi pemerintah; diutamakan Sospol Ekonomi, Hukum.
6.Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng Pembentukan dan Sususnan
Perangkat Daerah;
7. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dinas,
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk di Lingkungan DISPERKIM. 1. Renstra DISPERKIM. 6. Alat Tulis Kantor
2. SOP Surat Keluar di Lingkungan DISPERKIM 2. DPA DISPERKIM 7. Komputer
3. Penetapan Kinerja DISPERKIM 8. Printer
3. SOP Penyusunan LKjIP Pemerintah Daerah.
4. Laporan Keuangan 9. Stempel.
5. Laporan Pelaksanaan Program/Kegiatan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Keterlambatan Penyusunan LKjIP SKPD berakibat keterlambatan penyusunan LKjIP SKPD merupakan acuan dalam penyusunan LKjIP Kabupaten
LAKIP Pemerintah Daerah.

No URAIAN PROSEDUR PELAKSANA MUTU BAKU

Sekretaris Penyiap Data Kasubag PKA Kepala Persyaratan Waktu Output Ket.
1 Menerima disposisi Kepala tentang Surat Edaran 15 Menit Undangan rakor
SE Penyusunan LKjIP dari Sekda internal
penyusunan
LKjIP
2 Melaksanakan koordinasi dengan Undangan rakor 420 Menit Data LKjIP dari
 Kepala Bidang. Kepala Sub Bidang internal Bidang
dan Kepala Sub. Bagian untuk penyusunan
meminta data LKjIP LKjIP
3 Menerima data dari Kepala Data LKjIP dari 2.100 Menit Rekap data
Bidang/Kepala Sub Bidang dan Tidak Bidang LKjIP dari
Kepala Sub Bagian Bidang
4 Memverifikasi dan mengolah data Rekap data 5.880 Menit Draft LKjIP
Tidak LKjIP dari
Bidang
5 Mengoreksi dan memaraf LKjIP Draft LKjIP 45 Menit LKjIP
Ya
6 Menandatangani LKjIP LKjIP 20 Menit Dokumen
Ya
7 Menerima LKjIP yang sudah Dokumen LKjIP 1.260 Menit Dokumen LKjIP
ditandatangani Kepala,
menyerahkan kepada Sub Bagian
Perencanaan Keuangan dan Aset
untuk diagendakan, diarsipkan dan
dikirim ke instansi terkait

Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN
Tanggal Pengesahan 31 Juli 2019
KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Nama SOP Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Unit (RKPBU)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik 1. Sekretaris Daerah : Pendidikan Minimal S1
Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92, 2. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5533) 3. Sekretaris : Pendidikan Minimal S1
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman Teknis 4. Kasubbag PKA : Minimal Pendidikan S1
Pengelolaan Barang/Milik Daerah 5. Bagian Aset : Pendidikan Minimal S1
6. Pengurus Barang : Pendidikan Minimal D3

Keterkaitan Peralatan
SOP Pengurus Barang 1. Komputer
SOP RKBU 2. Buku-Buku
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka operasional kantor tidak berjalan secara Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Unit (RKPBU) yang tertib dan
maksimal teradministrasi dengan baik adalah salah satu fasilitasi kebutuhan sarana dan prasarana
pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok pemerintah daerah.

Pelaksana Mutu
Uraian Prosedur Pengurus Kasubbag Kepala Bagian Sekretaris Persyaratan/
Sekretaris Waktu Output
Barang PKA Dinas Aset Daerah Kelengkapan
1. Menginput Rencana - Dokumen RKA 300 Kelengkapan
Kebutuhan Menit Dokumen
Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU)
2. Memverifikasi dan - Dokumen RKBU 45 Menit Kelengkapan
Menyusun Daftae dan Menyusun Dokumen
Rencana Kebutuhan RKPBU
Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU) Serta
Menyampaikan Kepada
Kasubbag PKA
3. Memaraf Daftar - Dokumen RKBU 30 Menit RKBU dan
Rencana Kebutuhan dan RKPBU RKPBU yang
Pemeliharaan Barang sudah diparaf
Unit (RKPBU) dan
Menyerahkan Kepada
Pengurus Barang
4. Membuat Surat - Surat Pengantar 30 Menit Surat
Pengantar Daftar Daftar RKBU dan Pengantar
Rencana Kebutuhan RKBPU Daftar RKBU
Pemeliharaan Barang dan RKBPU
dan Menyampaikan
Kepada Kepala Dinas
5. Menandatangani Daftar - Surat Pengantar 45 Menit Surat
Rencana Kebutuhan Daftar RKBU dan Pengantar
Pemeliharaan Barang RKBPU Daftar RKBU
Unit (RKPBU) dan RKBPU
Selanjutnya yang sudah
Menyerahkan Kepada ditanda
Pengguna Barang tangani
6. Mengirim Daftar - Surat Pengantar 60 Menit Surat
Rencana Kebutuhan - Daftar RKBU dan Pengantar
Pemeliharaan Barang RKBPU Daftar RKBU
Unit (RKPBU) Kepada dan RKBPU
Sekretaris Daerah yang sudah
ditanda
tangani
7. Mengirim Daftar - Surat Pengantar 120 Daftar RKBU
 Rencana Kebutuhan - Daftar RKBU dan Menit dan RKBPU
Pemeliharaan Barang RKBPU yang sudah
Unit (RKPBU) Kepada ditanda
Pengurus Barang tangani
8. Menerima Daftar - Daftar RKBU dan 120 Daftar RKBU
Rencana Kebutuhan RKPBU yang sdh Menit dan RKPBU
Pemeliharaan Barang ditanda tangani yang sdh
Unit (RKPBU) Kemudian oleh Sekda ditanda
Menyerahkan Kepada tangani oleh
Bagian Aset Sekda

Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN
Tanggal Pengesahan 31 Juli 2019
KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Nama SOP Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
5. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik 1. Sekretaris Daerah : Pendidikan Minimal S1
Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92, 2. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5533) 3. Sekretaris : Pendidikan Minimal S1
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman Teknis 4. Kasubbag PKA : Minimal Pendidikan S1
Pengelolaan Barang/Milik Daerah 5. Bagian Aset : Pendidikan Minimal S1
6. Pengurus Barang : Pendidikan Minimal D3

Keterkaitan Peralatan
1. SOP Pengurus Barang 1. Komputer
2. SOP RKPBU 2. Buku-Buku
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan maka operasional kantor tidak berjalan secara maksimal Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) yang tertib dan
teradministrasi dengan baik adalah salah satu fasilitasi kebutuhan sarana dan prasarana
pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok pemerintah daerah.

Pelaksana Mutu
Uraian Prosedur Pengurus Kasubbag Bagian Sekretaris Persyaratan/
Sekretaris Kadis Waktu Output
Barang PKA Aset Daerah Kelengkapan
1. Menginput Daftar Dokumen RKA 300 Kelengkapan
Rencana Kebutuhan Menit Dokumen
Barang Unit (RKBU)
2. Memverifikasi Daftar Dokumen RKBU 45 Menit Kelengkapan
Rencana Kebutuhan dan Menyusun Dokumen
Barang Unit (RKBU) dan RKPBU
Menyampaikan Kepada
Kasubbag PKA
3. Memaraf Daftar - Dokumen RKBU 30 Menit RKBU dan
Rencana Kebutuhan dan RKPBU RKPBU yang
Barang Unit (RKBU) dan sudah diparaf
Menyerahkan Kepada
Pengurus Barang
4. Membuat Surat - Surat Pengantar 30 Menit Surat
Pengantar Daftar Daftar RKBU Pengantar
Rencana Kebutuhan dan RKBPU Daftar RKBU
Barang Unit (RKBU) dan dan RKBPU
Menyampaikan Kepada
Kepala Dinas
5. Menandatangani Daftar Surat Pengantar 45 Menit Surat
Rencana Kebutuhan Daftar RKBU Pengantar
Barang Unit (RKBU) dan RKBPU Daftar RKBU
Selanjutnya dan RKBPU
Menyerahkan Kepada yang sudah
Pengguna Barang ditanda
tangani
6. Mengirim Daftar - Surat Pengantar 60 Menit Surat
Rencana Kebutuhan - Daftar RKBU dan Pengantar
Barang Unit (RKBU) RKBPU Daftar RKBU
Kepada Sekretaris dan RKBPU
Daerah yang sudah
ditanda
tangani
7. Mengirim Daftar - SuratPengantar 120 Daftar RKBU
Rencana Kebutuhan - DaftarRKBU dan Menit dan RKBPU
Barang Unit (RKBU) RKBPU yang sudah
Kepada Pengurus ditanda
 Barang tangani
8. Menerima Daftar - Daftar RKBU dan 120 Daftar RKBU
Rencana Kebutuhan RKPBU yang sdh Menit dan RKPBU
Barang Unit (RKBU) ditanda tangani yang sdh
Kemudian oleh Sekda ditanda
Menyerahkan Kepada tangani oleh
Bagian Aset Sekda

Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN
KAWASAN PERMUKIMAN Tanggal Pengesahan 31 Juli 2019
 Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Nama SOP Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat
Pemerintah Membayar (SPM) Uang Persediaan/Ganti Uang
Persediaan (UP/GU)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 Tentang Administrasi Pemerintah 2. PPK : Minimal Pendidikan S1 (Kasubbag Umpeg)
3. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan 3. Bendahara : Pendidikan Minimal SLTA
Daerah 4. Pengadministrasi Umum : Pendidikan Minimal SLTA
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah Sebagaimana Telah Diubah Beberapa Kali, Terakhir
Dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah.

Keterkaitan Peralatan
SOP SPJ Bulanan 1. Komputer
2. Buku Register
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

3. Jika Pengajuan SPP dan SPM UP/GU tidak segera dilaksanakan, maka akan terjadi 1. Pengajuan SPP dan SPM UP/GU merupakan Syarat bagi SKPD dalam pencairan dana untuk
keterlambatan dalam proses pencairan dana yang pada akhirnya akaln pelaksanaan program/kegiatan.
menghambat pelaksanaan progran/kegiatan yang direncanakan 2. Pengajuan SPP dan SPM GU (Ganti Uang Persediaan) dapat Dilakukan Jika SPJ telah
Mencapai 75% dari jumlah Uang Persediaan (UP)

No Uraian Pelaksana Mutu

 Pengadministrasi Persayaratan/
Bendahara PPK Kepala Dinas Waktu Output
Umum Kelengkapan
1. Menerima, Mencermati - SPD 30 Dokumen SPP UP/GU
Dan Mencatat SPD Dalam - Buku Register Menit
Buku Register SPD Serta SPD
Menyiapakan Dokumen - Kelengkapan
SPP UP/GU Dan Dokumen SPP
Menyerahkan Kepada UP/GU
Pengguan Anggaran
2. Menandatangani Dokumen - Dokumen SPP 45 Menit Dokumen SPP UP/GU yang
SPP UP/GU Dan UP/GU sudah ditandatangani
Memrintahkan PPK Untuk
Membuat SPM UP/GU

3. Membuat SPM Dan - Dokumen SPP 60 Menit Dokumen SPM UP/GU

Mneyerahkan Dokumen UP/GU yang
SPM UP/GU Ke Pengguna sudah
Anggaran ditandatangani
Pengguna
Anggaran
4. Menandatangani Dokumen - Dokumen SPM 45 Menit Dokumen SPM UP/GU yang
SPM UP/GU dan UP/GU sudah ditandatangani
Menyerhakannya Kepada
Bendahara
5. Menerima Kembali - Dokumen SPM 45 Menit Dokumen SPM UP/GU yang
Dokumen SPM UP/GU UP/GU yang sudah ditandatangani
yang sudah disahkan Oleh sudah
Pengguna Anggaran, ditandatangani
Menandatangani Dokumen
SPM UP/GU Dan
Menyerahkan Ke PPK
Untuk Diverifikasi.
6. Memverifikasi Dokumen - Dokumen SPM 60 Menit Dokumen SPM UP/GU yang
 SPM UP/GU, UP/GU yang sudah ditandatangani dan
Menandatangani Serta sudah diverifikasi
Membubuhan Stempel Dan ditandatangani
Mengembalikan Kepada
Bendahara
7. Menerima Dokumen SPM - Dokumen SPM 45 Menit Dokumen SPM UP/GU yang
UP/GU dan Memerintahkan UP/GU yang sudah ditandatangani dan
Pengadministrasi Umum sudah diverifikasi
untuk menyusun, ditandatangani
Memperbanyak Dokumen dan diverifikasi
SPM UP/GU dan
Mengantarkan Dokumen
Ke BPKAD
8. Memperbanyak, Menyusun - Dokumen SPM 90 Menit Dokumen SPM UP/GU sudah
dan Mengantarkan UP/GU yang diserahkan ke BPKAD
Dokumen SPM UP/GU ke sudah
BPKAD ditandatangani
dan diperbanyak
 Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN
Tanggal Pengesahan 31 Juli 2019
KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Nama SOP Prosedur Validasi Site Plan Dan Rekomendasi Piel Banjir

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

7. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 Tentang Bangunan Gedung 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
8. Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2010 tentang penyelenggaraan penataan 2. Kasubbag Umum dan Kepegawaian : Minimal Pendidikan S1
ruang 3. Kepala Bidang : Pendidikan Minimal S1
9. Peraturan pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang pelayanan perizinan 4. Kepala Seksi : Pendidikan Minimal S1
berusaha terintegrasi secara elektronik
10. Peraturan Presiden Nomor 71 Tahun 2012 tentang penyelenggaraan pengadaan
tanah
11. Peraturan Mentri Pekerjaan Umum Nomor 20 Tahun 2011 tentang pedoman
penyusunan rencana detail tata ruang dan peraturan zonasi kabupaten/kota
12. Peraturan mentri dalam negri nomor 116 tahun 2017 tentang pedoman
koordinasi penataan ruang daerah
13. Peraturan mentri ATR/Kepala BPN RI nomor 14 tahun 2018 tentang izin lokasi
14. Undang-Undang No. 1 tahun 2011 tentang perumahan dan kawasan permukiman
15. Peraturan pemerintah no. 64 tahun 2016 tentang pembangunan perumahan
masyarakat berpenghasilan rendah
16. Peraturan mentri dalam negri no. 55 tahun 2017 tentang pelaksanaan perizinan
dan nonperizinan pembangunan perumahan bagi masyarakat berpenghasilan
rendah di daerah
17. Keputusan Bupati Barito Kuala Nomor 188.45/238/KUM2019 tentang kegiatan
pembangunan perumahan yang wajib dilengkapi upaya pengelolaan lingkungan
hidup dan upaya pemantauan lingkungan hidup (UKL UPL) sesuai pembagian
zonasi pembangunan perumahan/pemukiman di wilayah Kabupaten Barito Kuala
18. Perbub no. 58 tahun 2019 tentang pembangunan perumahan berpenghasilan
rendah
19. Perda nomor 12 tahun 2016 tentang penyerahan prasarana, sarana dan utilitas
 umum perumahan dan pemukiman di daerah

Keterkaitan Peralatan
SOP Surat Masuk 1. Lembar kerja/rencana kerja dan anggaran
SOP Surat Keluar 2. Term Of Refferensi (TOR)
3. Komputer/Printer/Scanner
4. Jaringan Internet

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila pemeriksaan berkas terlambat maka pelaksanaan kegiatan berikutnya akan Disimpan sebagai data elektronik dan manual
tertund

Uraian Prosedur
1. Pemohon memasukkan surat
permohonan dan berkas
persyaratan
2. Pemeriksaan kelengkapan
berkas persyaratan dan
membuat lembar disposisi
surat permohonan
3. Memeriksa surat
permohonan, membuat
catatan di lembar disposisi
dan menyerahkan nya
kepada kepala bidang
4. Kepala bidang menerima
lembar disposisi dan
memerintahkan kepala seksi
untuk melaksanakan
pemeriksaan teknis
5. Kepala seksi melaksanakan
pemeriksaan teknis dan
membuat laporan kepada
kepala bidang
Pelaksana
Kasubbag Kepala Kepala Kepala Pemohon
Persyaratan/Kelengkapan
Umpeg Seksi Bidang Dinas
- Surat Permohonan
Tidak Lengkap
rekomendasi Field Banjir
- Surat Permohonan
rekomendasi Field Banjir
- Lembar disposisi
- Surat Permohonan
rekomendasi Field Banjir
Lengkap
- Lembar disposisi
- Surat Permohonan
rekomendasi Field Banjir
- Lembar disposisi
Tidak Disetujui
- Surat Permohonan
rekomendasi Field Banjir
- Lembar disposisi
Mutu
Waktu Output
30 Menit - Lembar disposisi
- Berkas persyaratan
yang telak diperiksa
kasubbag umpeg
30 Menit - Lembar disposisi
- Berkas persyaratan
yang telak diperiksa
kepala dinas
30 Menit - Lembar disposisi
- Berkas persyaratan
yang telak diperiksa
kepala dinas
3 Hari - Laporan hasil
pemeriksaan teknis
6. Kepala bidang menerima, - Laporan hasil pemeriksaan 3 Hari - Laporan hasil
memeriksa laporan hasil teknis pemeriksaan teknis
pemeriksaan teknis dan
Kepala bidang meminta
kepada pemohon untuk
melaksanakan pemaparan
teknis

7. Pemohon melaksanakan 3 Jam - Hasil pemaparan

pemaparan teknis teknis oleh pemohon
Disetujui

8. Kepala dinas memberikan - rekomendasi

rekomendasi
 Nomor SOP 03
Tanggal Pembuatan September 2020
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT
Tanggal Pengesahan September 2020
DAN KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Nama SOP Pembangunan Perumahan Bagi Masyarakat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
Publik. 2. Kepala Bidang : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011, tentang Perumahan dan 3. Kepala Seksi : Pendidikan Minimal S1
Permukiman. 4. Staf Seksi Perumahan Swadaya : Pendidikan Minimal SMA
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, pasal 12 ayat (1) huruf d,
Perumahan rakyat dan kawasan permukiman merupakan salah satu
urusan pemerintah wajib yang berkaitan dengan pelayanan dasar.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 88 Tahun 2014 Tentang Pembinaan
Penyelenggaraan Perumahan dan Kawasan Permukiman (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 320, Tambahan Lembar
Negara Republik Indonesia Nomor 5615);
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
13/PRT/M/2016 Tentang Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya;
Keterkaitan Peralatan
1. Bupati Barito Kuala Provinsi Kalimanta Selatan 1. Lembar kerja/rencana kerja dan anggaran
2. SKPD yang terkait dengan bantuan sosial rumah tidak layak huni 2. Term Of Refferensi (TOR)
3. Pemohon bantuan sosial rumah tidak layak huni 3. Komputer/Printer/Scanner
4. Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Penanganan Bantuan Sosial 1 tahun anggaran 1. Agenda Penerimaan Proposal
2. Verifikasi Data Di Lapangan

Pelaksana Mutu
Staf Seksi
No Uraian Prosedur Kepala Kepala Kepala
Perumahan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Seksi Bidang Dinas
Swadaya
1. Menerima usulan permohonan/proposal - Proposal 1 tahun sebelumnya 1 Hari - Proposal bantuan
bantuan pembanguan rumah bagi masyarakat pembanguan rumah bagi
dari TP-PKK Kab. Barito Kuala masyarakat
2. Mendisposisi kepada Kabid Perumahan 1 Hari - Lembar disposisi

3. Memeriksa berkas usulan permohonan - Surat Permohonan 3 Hari

penerima bantuan untuk diperiksa dan dicatat - Kartu Tanda Penduduk
untuk di rencanakan - Kartu Keluarga
- Bukti Kepemilikan Tanah
- Surat Persetujuan Warga
T- 1
4. Melakukan Koordinasi dengan stake holder 1 Hari - Rapat koordinasi
terkait
5. Melakukan Peninjauan Lapangan 1 Bulan - Data survey

6. Memeriksa kelengkapan administrasi dan 1 Bulan - Laporan

koordinasi lapangan
7. Melaporkan hasil koordinasi lapangan 7 Hari - SK penrima bantuan

8. Melaksanakan pekerjaan Bedah Rumah 3 Bulan

Masyarakat sesuai dengan proses Penyediaan
 Pelaksana Mutu
Staf Seksi
No Uraian Prosedur Kepala Kepala Kepala
Perumahan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Seksi Bidang Dinas
Swadaya
Barang dan Jasa
T-0

Nomor SOP
Tgl Pembuatan 15 Agustus 2020
Tgl Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN Tgl Efektif 15 Agustus 2020
PERMUKIMAN Ditetapkan OlehKepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman Kabupaten Barito Kuala
Nama SOP : Penataan Perumahan dan Kawasan Permukiman Kumuh

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum,
Nasional. Teknik.
2. Undang-Undang Nomor 1 tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan
Permukiman; 2. Sekretaris : Kabid. III.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi,
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; Hukum, Teknik.
4. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan; 3. Kasi Bidang Waskim : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Teknik
5. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembinaan Penyelenggaraan
Perumahan dan Kawasan Permukiman 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi
6. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Teknik.
Birokrasi 2010-2025;
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang petunjuk teknis perjanjian kinerja,
pelaporan kinerja, dan tata cara reviu atas laporan kinerja instansi pemerintah;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng Pembentukan dan
Sususnan Perangkat Daerah;
9. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi
Dinas, Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala.
10. Surat Edaran Mendagri Nomor. 648/1062/SJ tentang Percepatan Pembangunan
Perumahan MBR di Daerah.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk di Lingkungan DISPERKIM. 1. Renstra DISPERKIM. 6. Alat Tulis
2. SOP Surat Keluar di Lingkungan DISPERKIM Kantor
2. DPA DISPERKIM 7. Komputer
3. SOP Penyusunan LKjIP Pemerintah Daerah. 3. Penetapan Kinerja DISPERKIM 8. Printer
Peringatan: 4. Laporan Keuangan 9. Stempel.
Pencatatan dan Pendataan:

PELAKSANA MUTU BAKU

No URAIAN PROSEDUR
Kepala Kabid Kasi Pihak Masyarakat
Persyaratan Waktu Output Ket.
Dinas WASKIM Bid.Waskim Ketiga
Menerima Penetapan Lokasi oleh Penetapan Sebelum
1 Bupati Barito Kuala Lokasi oleh tahun SK
Bupati berjalan
Melaksanakan koordinasi dengan
2 Kepala Bidang. Kepala Seksi Berita Acara
Bidang Kawasan Permukiman
 Menerima Surat dari Kepala Desa
3 yang diajukan kepada Kepala Berita Acara
Dinas
Verifikasi (peninjauan Lapangan,
4 RAB sesuai Kebutuhan Berita Acara
Surat Usulan Pengesahamn dari
5 Kepala Bidang Waskim Berita Acara
Pengesahan/Persetujuan oleh
6 Kepala Dinas Perkim SK
Pembuatan DED (RAB + Gambar
7 Rencana) Dokumen

Proses Pengadaan Barang/Jasa Dokumen

9

Pelaksana Pembangunan oleh

10 Pihak Ketiga Kontrak
Serah Terima Pekerjaan dari Pihak
11 Ketiga kepada Kepala Dinas Berita Acara

Penandatanganan BA Serah
12 Terima Hibah kepada Masyarakat Berita Acara

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan September 2020
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT
Tanggal Pengesahan September 2020
DAN KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Nama SOP Make Over Rumah
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011, tentang Perumahan dan Permukiman. 2. Kepala Bidang : Pendidikan Minimal S1
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, pasal 12 ayat (1) huruf d, Perumahan 3. Kepala Seksi : Pendidikan Minimal S1
rakyat dan kawasan permukiman merupakan salah satu urusan pemerintah 4. Staf Seksi Kawasan Permukiman Perdesaan : Pendidikan Minimal SMA
wajib yang berkaitan dengan pelayanan dasar.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 88 Tahun 2014 Tentang Pembinaan
Penyelenggaraan Perumahan dan Kawasan Permukiman (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 320, Tambahan Lembar Negara
Republik Indonesia Nomor 5615);

Keterkaitan Peralatan
1. Bupati Barito Kuala Provinsi Kalimanta Selatan 1. Lembar kerja/rencana kerja dan anggaran
2. SKPD yang terkait dengan bantuan sosial rumah tidak layak huni 2. Term Of Refferensi (TOR)
3. Pemohon bantuan sosial rumah tidak layak huni 3. Komputer/Printer/Scanner
4. Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Penanganan Bantuan Sosial 1 tahun anggaran 1. Agenda penerimaan proposal
2. Verifikasi data kelapangan

Pelaksana Mutu
Staf Seksi
No Uraian Prosedur Kawasan Kepala Kepala Kepala
Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Permukiman Seksi Bidang Dinas
Perdesaan
1. Menerima usulan permohonan/proposal - Proposal 1 tahun sebelumnya 1 Hari - Usulan bantuan Make Over
bantuan pembanguan rumah bagi masyarakat Rumah
dari Kelurahan/Desa
2. Memeriksa berkas usulan permohonan - Surat Permohonan 1 Hari
penerima bantuan - Kartu Tanda Penduduk
 Pelaksana Mutu
Staf Seksi
No Uraian Prosedur Kawasan Kepala Kepala Kepala
Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Permukiman Seksi Bidang Dinas
Perdesaan
- Kartu Keluarga
- Surat Kepemilikan Tanah
- Persetujuan Warga
3. Mendisposisi kepada Kabid Kawasan 1 Hari - Lembar disposisi
permukiman
4. Mendisposisi kepada Kasi Permukiman 1 Hari - Lembar disposisi
Perdesaan
5. Menugaskan Staf untuk memverifikasi 1 Bulan - Surat tugas
administrasi dan lapangan
6. Memverifikasi administrasi dan lapangan serta 1 Bulan - Laporan
melaporkan pada atasan Layak

9. Penunjukan Konsultan Perencana program 1 Bulan

bantuan Bedah Rumah Bagi Masyarakat
10. Menugaskan staf bersama konsultan 3 Bulan
perencana untuk melakukan survey
perencanaan
11. Melaksanakan survey lapangan, rencana 3 Bulan - RAB dan Gambar Rencana
anggaran biaya, desain rumah dan melaporkan
pada atasan

12. Penunjukan Kontraktor Pelaksana dan 3 Bulan

Konsultan Pengawas program bantuan Bedah
Rumah Bagi Masyarakat
13. Melaksanakan pembangunan rumah serta 3 Bulan - Unit Rumah
pengawasan pembangunan rumah oleh tim
pengawas
14. Melaporkan hasil pekerjaan pembangunan 3 Bulan -
rumah

15. Serah terima aset hibah 3 Bulan - Berita Acara Serah Terima
 Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 27 Juli 2020
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN Tanggal Revisi
PERMUKIMAN Tanggal Pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Nama SOP Pendataan Badan/Perorangan Usaha pengembang perumahan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011 Tentang Perumahan Dan Kawasan 2. Kepala Bidang Psu Dan Pertanahan : Pendidikan Minimal S1
3. Kepala Seksi Pertanahan Dan Registrasi : Minimal Pendidikan S1
Permukiman.
4. Kasubbag Umum Dan Kepegawaian : Minimal Pendidikan S1
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah. 5. Pelaksana Seksi Pertanahan Dan Registrasi : Pendidikan Minimal SLTA
4. Undang-Undang No. 30 Tahun 2014 Tentang Administrasi Pemerintahan
5. Peraturan Pemerintah No. 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan
6. Peraturan Pemerintah No.14 Tahun 2016 Tentang Penyelenggaraan Perumahan &
Kawasan Permukiman
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia
Nomor 19/PRT/M/2018 Tentang Penyelenggaraan Izin Mendirikan Bangunan
Gedung Dan Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung Melalui Pelayanan
Perizinan

Keterkaitan Peralatan
SOP Surat Masuk 1. Buku Pedoman Tata Kearsipan
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Pendataan badan/perorangan usaha pengembang perumahan tidak dilakukan Pendataan badan/Perorangan usaha pengembang Perumahanyang tertib dan teradministrasi dengan
dengan tertib menyebabkan informasi tidak tersampaikan dan tidak dapat baik adalah salah satu cara umtuk melihat tingkat profesionalitas badan/perorangan usaha
ditindaklanjuti tepat waktu. pengembang perumahan
2. Pendataan Badan/Perorangan usaha pengembang perumahan tidak teradministrasi
dengan baik akan mempersulit dalam pencarian surat masuk yang hilang atau
dalam mengetahui profesionalitas badan/perorangan usaha pengembang
perumahan
 Pelaksana Mutu
Uraian Prosedur Kasi Pertanahan
Sekretariat Kadis Kabid Pelaksana Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
& Sertifikasi
1. Menerima,Memberikan Nomor Dan - Buku Agenda Surat 30 Menit Surat Masuk
Mencatat Dalam Lembar Disposisi Masuk
Dan Buku Agenda Surat Masuk Dan - Lembar Disposisi
Menyampaikannya Kepada Kepala
Dinas

2. Membaca, Mencermati Dan - Surat Masuk 15 Menit Surat Masuk Yang

Memberikan Disposisi Untuk
Diajukan Kepada Kepala Bidang - Lembar Disposisi Sudah
Dilampirkan
Lembar Disposisi
3. Mendisposisikan Dan Memaraf - Surat Masuk 45 Menit Surat Masuk dan
Surat Masuk Dan Meyerahkan - Lembar Disposisi Lembar Disposisi
Kepada Kepala Bidang PSU & Yang Sudah
Pertanahan Sesuai Subtansi Surat Didisposisikan
Masuk
4. Kepala Bidang Memberikan Catatan - Surat Masuk 20 Menit Surat Masuk dan
Dan Menyerahkan Lembar Disposisi - Lembar Disposisi Lembar Disposisi
Kepada Kepala Seksi PSU

5. Kepala Seksi Menerima Dan - Surat Masuk 30 Menit Surat Masuk dan
Memerintahkan Kepada Pelaksana - Lembar Disposisi Lembar Disposisi
Untuk Mengcopy Lembar Disposisi
Dan Surat Masuk Serta Membuat
Daftar Usulan Untuk Disurvey/
Direncanakan

Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 27 Juli 2020
Tanggal Revisi
 DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN Tanggal Pengesahan
KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Nama SOP Usulan Pembangunan Revilitasi PSU Perumahan Dan

Permukiman

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang no. 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan 2. Kepala Bidang PSU dan pertanahan : Pendidikan Minimal S1
Permukiman. 3. Kepala seksi PSU : minimal pendidikan S1
4. Kasubbag Umum dan Kepegawaian : Minimal Pendidikan S1
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
5. Pelaksana seksi PSU : pendidikan minimal SLTA
4. Undang-undang no. 30 tahun 2014 tentang administrasi pemerintahan
5. Peraturan pemerintah no. 96 tahun 2012 tentang pelaksanaan
6. Peraturan pemerintah no.14 tahun 2016 tentang penyelenggaraan perumahan &
kawasan permukiman
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor: 38/PRT/M/2015
tentang Pedoman Bantuan Prasarana, Sarana, dan Utilitas Umum Untuk Perumahan
Umum
8. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
896/KPTS/M/2016 tentang Komponen Bantuan Prasarana, Sarana, dan Utilitas
Umum Untuk Perumahan Umum.

Keterkaitan Peralatan
SOP Surat Keluar Instansi Lain 1. Buku Pedoman Tata Kearsipan
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika Pelayanan Usulan Pembangunan Revilitasi PSU Perumahan Dan Permukiman Pelayanan Usulan Pembangunan Revilitasi PSU Perumahan Dan Permukimanyang Tertib
Tidak Dilakukan Dengan Tertib Menyebabkan Informasi Tidak Tersampaikan Dan Dan Teradministrasi Dengan Baik Adalah Salah Satu Pendukung Bagi Kelancaran Tugas
Tidak Dapat Ditindak Lanjuti Tepat Waktu. Aparatur Sesuai Dengan Tupoksinya
2. Jika Usulan Pembangunan Revilitasi PSU Perumahan Dan Permukiman Tidak
Teradministrasi Dengan Baik Akan Mempersulit Dalam Pencarian Surat Masuk
Yang Hilang Dan Usulan Yang Ada Tidak Dapat Ditindak Lanjuti

Uraian Prosedur Pelaksana Mutu

 Kasi
Sekretariat Kadis Kabid Pelaksana Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
PSU
1. Menerima,Memberikan Nomor Dan - Buku Agenda Surat 30 Menit Surat Masuk
Mencatat Dalam Lembar Disposisi Dan Buku Masuk
Agenda Surat Masuk Dan Menyampaikannya - Lembar Disposisi
Kepada Kepala Dinas
2. Membaca, Mencermati Dan Memberikan - Surat Masuk 15 Menit Surat Masuk Yang Sudah
Disposisi Untuk Diajukan Kepada Kepala - Lembar Disposisi Dilampirkan Lembar Disposisi
Bidang
3. Mendisposisikan Dan Memaraf Surat Masuk - Surat Masuk 45 Menit Surat Masuk dan Lembar
Dan Meyerahkan Kepada Kepala Bidang PSU - Lembar Disposisi Disposisi Yang Sudah
& Pertanahan Sesuai Subtansi Surat Masuk Didisposisikan
4. Kepala Bidang Memberikan Catatan Dan - Surat Masuk 20 Menit Surat Masuk dan Lembar
Menyerahkan Lembar Disposisi Kepada - Lembar Disposisi Disposisi
Kepala Seksi PSU

5. Kepala Seksi Menerima Dan Memerintahkan - Surat Masuk 30 Menit Surat Masuk dan Lembar
Kepada Pelaksana Untuk Mengcopy Lembar - Lembar Disposisi Disposisi
Disposisi Dan Surat Masuk Serta Membuat
Daftar Usulan Untuk Disurvey/ Direncanakan

Ditetapkan di Barito Kuala

pada tanggal 02 Juli 2020

BUPATI BARITO KUALA,

Hj. NOORMILIYANI, AS