DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR

STANDAR OPERASIONAL POSEDUR

SURAT KETERANGAN DOMISILI ( SKD )

KELURAHAN KAMELOH BARU

KECAMATAN SABANGAU KOTA PALANGKA RAYA
JL. Mahir Mahar KM.19 / Jl. Kameloh Permai RT.04
Email : kamelohbaru2023@gmail.com

TAHUN 2022
 Nomor SOP : 02/SOP/KMB-I/2022
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2022
Tanggal Revisi :-
Tanggal Efektif : 07 Januari 2022
Disahkan oleh
LURAH KAMELOH BARU

PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA

KECAMATAN SABANGAU RULISSANTIE,S.Sos,M.Si.
KELURAHAN KAMELOH BARU NIP.198007122003122008

Nama SOP SURAT KETERANGAN DOMISILI ( SKD )

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 35 Tahun 1. Petugas memiliki kepekaan terhadap kebutuhan masyarakat
2012 tentang Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; 2. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara efesien dan efektif
2. Peraturan Daerah Kota Palangka Raya Nomor 7 Tahun 2013 tentang Transparansi 3. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan warga dan pihak terkait.
Penyelenggaraan Pemerintah dan Partisipasi Masyarakat (Lembaran Daerah Kota 4. Menguasai penggunaan teknologi komunikasi dan media sosial
Palangka Raya Tahun 2013 Nomor 1) 5. Memiliki kemampuan mengoperasionalkan komputer/laptop
3. Peraturan Daerah Kota Palangka Raya Nomor 2 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka 6. Berorientasi terhadap kepuasan pelanggan;
Menengah Daerah Kota Palangka Raya Tahun 2018-2023 (Lembaran Daerah Kota Palangka Raya
Tahun 2019 Nomor 2);
4. Peraturan Daerah Kota Palangka Raya Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kota Palangka Raya (Lembaran Daerah Kota Palangka Raya Tahun 2019 Nomor
6, Tambahan Lembaran Daerah Kota Palangka Raya Nomor 2);
5. Peraturan Walikota Palangka Raya Nomor 61 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota Palangka Raya.

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penerimaan Surat Masuk 1. Loket Layanan
2. SOP Surat Keluar 2. Komputer/Laptop
3. Alat Tulis Kantor

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila dokumen yang disyaratkan tidak sesuai, permohonan dapat ditunda / ditolak. - Arsip
- Dokumentasi
 DIAGRAM ALIR SOP PELAYANAN SURAT KETERANGAN DOMISILI

Mutu Baku
NO. TAHAPAN KEGIATAN Pemohon Staf Pem Kasi Pem Lurah KETERANGAN
Kelengkapan Waktu Output
A. PENDAFTARAN DOKUMEN
1 Penerimaan Berkas Permohonan dari Berkas Permohonan Staf Memeriksa kelengkapan berkas permohonan
pemohon 1.Surat Permohonan yang dilampiri Daftar sesuai daftar ceklist
ditujuakn ke pada Lurah. Ceklist Kelengkapan
2. Kartu Keluarga (Alamat Asal ) Berkas dan Lembar
3. KTP ( Asal ) Disposisi
4. Bukti Lunas PBB
5 menit
5. Bukti Rekening Listrik
6. Surat Perjanjian sewa
Rumah/Kontrakan ( Jika tidak
memiliki PBB)

2 Verifikasi Dokumen Berkas Permohonan Memeriksa kelengkapan, keabsahan dokumen.

1.Surat Permohonan yang telah terverifikasi dan
Tidak ditujukan ke pada Lurah. telah dilaksanakan
2. Kartu Keluarga (Alamat Asal ) peninjauan lokasi
3. KTP ( Asal ) usaha.
4. Bukti Lunas PBB
30 menit
5. Bukti Rekening Listrik
6. Surat Perjanjian sewa
Ya Rumah/Kontrakan ( Jika tidak
memiliki PBB)

3 Berkas di Proses Draf Konsep Surat Berkas yang telah memenuhi persyaratan akan
1.Surat Permohonan yang Keterangan Domisili diproses dengan diterbitkan Draf / Konsep Surat
ditujuakn ke pada Lurah. Keterangan Domisili.
2. Kartu Keluarga (Alamat Asal )
3. KTP ( Asal )
4. Bukti Lunas PBB
30 menit
5. Bukti Rekening Listrik
6. Surat Perjanjian sewa
Rumah/Kontrakan ( Jika tidak
memiliki PBB)

4 Penandatangaan Oleh Pimpinan Draf/ Konsep Surat Keterangan Ijin Tersedianya Surat Jika Konsep Surat Keterangan Domisili disetujui
Domisili Keterangan Domisili akan ditandatangani luran dan jika tidak disetujui
akan dikembalikan kepada Kasi Pemerintahan.
Tidak 15 menit

5 Pencatatan dalam buku Register 1. Surat Keterangan Domisili Surat Keterangan

2. Buku Agenda Domisili telah
3. Cap Kelurahan teragenda
Ya 10 menit
4. Scaner
5. Map Arsip

6 Penyerahan Dokumen Surat Keterangan Domisili telah Tersampaikannya Petugas / Staf Pemerintahan menginformasikan
teragenda Surat Keterangan kepada pemohon untuk pengambilan SKU
5 menit Domisili kepada
pemohon

7 Pengarsipan Dokumen Dokumen diarsipkan secara fisik dan Elektronik/

Tersedianya Arsip Digital
5 menit Surat Keterangan
Domisili