PEMERINTAH KOTA JAMBI

PROSEDUR AKSES RUANG BIDDING ROOM

KOTA JAMBI
2021
 Nomor SOP PRO/UKPBJ/
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SEKRETARIS DAERAH KOTA JAMBI

Ir. H. BUDIDAYA, M.For. Sc

NIP. 19611113 198803 1 003
PEMERINTAH KOTA JAMBI
UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA Nama SOP Prosedur Akses Ruang Bidding Room

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 1 Kepala UKPBJ
2 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan 2 Pengelola Risiko
3 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi
Elektronik
4 Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
5 Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun 2018 Tentang Pedoman
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
6 Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
7 Permen PANRB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan.
8 Peraturan Walikota Jambi Nomor 61 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Rincian
Tugas Serta Tata Kerja pada Sekretariat Daerah Kota Jambi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1 SOP Registrasi dan Verifikasi 1 Komputer/scanner/printer
2 SOP Pengelolaan Layanan Helpdesk 2 Jaringan Internet
3 SOP Pengelolaan Perubahan 3 Panduan Pengguna SPSE
4 SOP Pengelolaan Resiko Layanan
5 SOP Pemberian Hak Akses
6 SOP Pengelolaan Kelangsungan Layanan
7 SOP Pengelolaan Hubungan dengan Pengguna

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1 Copy berkas-berkas terkait registrasi dan verifikasi penyedia dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan
Sekretariat Kepala UKPBJ.
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun 2 Berkas-berkas terkait penyiapan registrasi dan verifikasi penyedia dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas
output dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana. pengarsipan pokja pemilihan
 DAFTAR ISI
1. SOP AKSES RUANG BIDDING ROOM........................................................................................................................................................................................................................ 4
2. BUKU KENDALI AKSES RUANG BIDDING ROOM....................................................................................................................................................................................................... 6
 1. SOP AKSES RUANG BIDDING ROOM

Kegiatan
No Uraian Kegiatan Help Desk
Pengunjung Front Office Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
LPSE

Mulai
1. Mulai

Melapor ke front office dan mengisi formulir - Tanda pengenal

akses bidding room dan menyerahkan tanda - Tanda pengenal diri khusus/antrian
2. pengenal diri, misal KTP yang akan ditukarkan 5 Menit
- Formulir akses bidding room - Formulir akses
dengan tanda pengenal khusus dan memberikan
bidding room terisi
nomor antrian jika fasilitas terpakai semua
- Sesuai dengan
Menawarkan fasilitas bidding room (akses
- Tanda pengenal khusus kebutuhan
intranet/internet, meja untuk laptop, PC desktop,
- Buku kendali
3. hotspot, dst.), mengisi buku kendali penggunaan - Buku kendali penggunaan fasilitas 5 Menit
penggunaan
fasilitas LPSE, serta memberikan nomor antrian LPSE
fasilitas LPSE terisi
jika fasilitas terpakai semua,

- Sesuai dengan
Mengisi formulir penggunaan fasilitas LPSE dan - Formulir penggunaan fasilitas LPSE
kebutuhan
menggunakan fasilitas bidding room untuk
4. - Tanda pengenal khusus N/A - Formulir
melakukan proses e-procurement
penggunaan
fasilitas LPSE terisi
5. - Tanda pengenal khusus N/A - Pendampingan
penyelesaian
 Memerlukan bantuan Helpdesk dalam
menggunakan fasilitas bidding room
Ya
- Permasalahan masalah

- Tanda pengenal khusus - Sesuai dengan

Kebutuhan
Pendampingan Pengguna SPSE dalam Tidak - Permasalahan
6. menyelesaikan permasalahan/kendala yang N/A
sedang dihadapi

- Laporan selesai
Setelah selesai menggunakan fasilitas bidding - Selesai menggunakan bidding menggunakan
7. 5 Menit
room, kemudian melapor kembali ke front office room bidding room ke
front office

- Buku kendali
Melengkapi buku kendali akses bidding room, Bidding room yang
- Buku kendali bidding room
melengkapi bukukendali penggunaan fasilitas Lengkap
- Buku kendali penggunaan fasilitas
8. LPSE, serta meminta tanda pengenal khusus 5 Menit - Buku kendali
LPSE
yang akan ditukar dengan tanda pengenal diri penggunaan
yang diserahkan pada awal kunjungan. fasilitas LPSE

Menyerahkan formulir dan buku kendali akses - Hasil buku kendali pengunjung
bidding room sebagai laporan kunjungan dan bidding room
- Arsip laporan
9. arsip kepada Kepala LPSE - Hasil buku kendali penggunaan 5 Menit
Kunjungan
fasilitas LPSE
 Selesai
10.
Selesai

Jambi, 4 Januari 2021

Kepala LPSE

YAYAN KRISNADI, S.E

Penata
NIP. 19750106 201001 1 007