PEMERINTAH KOTA JAMBI

PROSEDUR PENGGUNAAN FASILITAS LPSE

KOTA JAMBI
2020

1
 DAFTAR ISI
SOP PENGGUNAAN FASILITAS LPSE...........................................................................................................3

2
 SOP PENGGUNAAN FASILITAS LPSE
Kegiatan
No Uraian Kegiatan Yang
Pengunjung Front Desk Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Bersangkutan
Mulai
1. Mulai

- Tanda Pengenal
Pengunjung melapor ke front office, Khusus
- Tanda Pengenal diri
2. menyerahkan tanda pengenal diri serta mengisi 5 Menit - Formulir
- Formulir penggunaan fasilitas LPSE
formulir penggunaan fasilitas penggunaan
fasilitas LPSE terisi
- buku kendali
Mengambil berkas formulir penggunaan fasilitas - buku kendali penggunaan fasilitas
3. 5 Menit penggunaan
LPSE LPSE
fasilitas LPSE terisi

Meneruskan fasilitas yang diminta pengunjung ke - Formulir penggunaan fasilitas LPSE - Persetujuan dari
4. 5 Menit
divisi yang bersangkutan terisi yang bersangkutan

Mengisi buku kendali penggunaan fasilitas LPSE - Tanda pengenal khusus

5. 15 Menit - Buku kendali terisi
pengguna - Buku kendali

3
 - Tata tertib
- Tata tertib penggunaan fasilitas
6. Membacakan tata tertib penggunaan fasilitas 5 Menit penggunaan
ruang server
fasilitas dibacakan

- Menemani
Memastikan pengunjung ditemani untuk tidak pengunjung
7. melakukan hal-hal di luar izin atau yang berisiko - Tanda pengenal khusus N/A - Memastikan tanda
dan memastikan tanda khusus tetap digunakan pengenal tetap
digunakan

Yang bersangkutan melengkapi buku kendali - Buku kendali

8. penggunaan fasilitas serta pengembalian tanda - Buku kendali fasilitas LPSE 10 Menit fasilitas LPSE yang
pengenal khusus lengkap

- Formulir dan buku

kendali fasilitas
Mengarisipkan buku kendali penggunaan fasilitas - Formulir dan buku kendali fasilitas
9. 5 Menit LPSE yang dipakai
LPSE sebagai laporan kunjungan dan arsip LPSE yang dipakai
pengunjung yang
diarsipkan
Selesai
10. Selesai