PEMERINTAH KOTA JAMBI

PROSEDUR PEMBERIAN AKSES REMOTE

KOTA JAMBI
2021
 Nomor SOP PRO/UKPBJ/
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SEKRETARIS DAERAH KOTA JAMBI

Ir. H. BUDIDAYA, M.For. Sc

NIP. 19611113 198803 1 003
PEMERINTAH KOTA JAMBI
UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA Nama SOP Pemberian Akses Remote

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 1 Kepala UKPBJ
2 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan 2 Pengelola Risiko
3 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi
Elektronik
4 Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
5 Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun 2018 Tentang Pedoman
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
6 Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
7 Permen PANRB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan.
8 Peraturan Walikota Jambi Nomor 61 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Rincian
Tugas Serta Tata Kerja pada Sekretariat Daerah Kota Jambi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1 SOP Registrasi dan Verifikasi 1 Komputer/scanner/printer
2 SOP Pengelolaan Layanan Helpdesk 2 Jaringan Internet
3 SOP Pengelolaan Perubahan 3 Panduan Pengguna SPSE
4 SOP Pengelolaan Resiko Layanan
5 SOP Pemberian Hak Akses
6 SOP Pengelolaan Kelangsungan Layanan
7 SOP Pengelolaan Hubungan dengan Pengguna

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1 Copy berkas-berkas terkait registrasi dan verifikasi penyedia dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan
Sekretariat Kepala UKPBJ.
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun 2 Berkas-berkas terkait penyiapan registrasi dan verifikasi penyedia dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas
output dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana. pengarsipan pokja pemilihan
 1. SOP PEMBERIAN AKSES REMOTE
Kegiatan
No Uraian Kegiatan
Pihak Ketiga Admin Sistem Kepala LPSE Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output

1. Mulai

Admin sistem menerima surat permintaan akses - Surat permintaan akses remote - Surat permintaan
2. 5 menit
remote dari pihak ketiga dari pihak ketiga akses remote

Admin sistem memberikan surat permintaan

- Surat permintaan
3. akses remote kepada Kepala LPSE untuk - Surat permintaan akses remote 10 Menit
akses remote
pemberian izin akses remote
Kepala LPSE akan meninjau surat permintaan
apakah izin akan diberikan atau tidak. - Disposisi surat
4.  Apabila diberikan, lanjut ke langkah 5; - Surat permintaan akses remote 10 Menit permintaan akses
 Jika tidak, maka lanjut langkah 7. Ya
remote

- Akun remote akses

Admin sistem membuatkan akun pihak ketiga - Disposisi surat permintaan remote - Form permberian
5. 10 Menit
untuk digunakan me-remote akses akses remote akses yang
terisi

menginformasikan mengisi kartu kendali

6. - -
pemberian remote akses.
Tidak
Setelah selesai, pihak ketiga menginformasikan - Form permberian
7. admin agar akun ditutup dan memutahirkan kartu 5 Menit remote akses yang
kendali pemberian akses remote. terupdate

8. Selesai