PEMERINTAH KOTA JAMBI

PROSEDUR REGISTRASI DAN VERIFIKASI

PENYEDIA BARANG/JASA

KOTA JAMBI
2020
1. RUANG LINGKUP
1.1 Prosedur ini berlaku di LPSE Kota Jambi, mulai dari penyedia registrasi secara online selanjutnya memvalidasi berkas sampai dengan
tahap Verifikasi data penyedia barang/jasa.

2. RINGKASAN PROSEDUR
2.1 Penyedia barang jasa melakukan registrasi secara online datang ke LPSE Kota Jambi, membawa berkas perusahaan, selanjutnya
verifikator memvalidasi berkas perusahaan penyedia, memverifikasi akun penyedia, dan mengarsipkan berkas

3. ISTILAH DAN DEFINISI

3.1 1. Registrasi adalah pendaftaran setiap program yang berfungsi untuk menghubungkan data perusahaan maupun data pribadi pada
Sistem Pengadaan Secara Elektronik.
2. Verifikasi adalah pemeriksaan tentang kebenaran laporan, pernyataan, dan sebagainya sebagai langkah maupun melalui metode
empiric
3. Penyedia barang/jasa adalah untuk badan usaha atau orang perseorang yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Konsultasi/Jasa Lainnya.

4. KETENTUAN/KETERANGAN LAIN
 Nomor SOP PRO/UKPBJ/
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KEPALA UKPBJ KOTA JAMBI

YUNITA INDRAWATI, AP, MP

NIP. 19740607 199403 2 002
PEMERINTAH KOTA JAMBI
UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA Nama SOP Registrasi dan Verifikasi

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik
2 Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggara Sistem dan Transaksi Elektronik
3 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya.
4 PermenPAN Nomor: PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
5 Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 2 Tahun 2010 tentang Layanan
Pengadaan Secara Elektronik
1 Petugas Registrasi: mampu mengelola kegiatan registrasi yang dilakukan penyedia termasuk dalam memeriksa kelengkapan berkas-
berkas permohonan yang disampaikan penyedia kepala LPSE
2 Verifikator : Mampu melakukan verifikasi berkas-berkas permohonan dan memberikan persetujuan atas permohonan hingga penyedia
yang terverifikasi
3 Pelaku Usaha: Melakukan kegiatan registrasi di SPSE termasuk mempersiapkan dokumen-dokumen permohonan registrasi sesuai
Persyaratan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1 SOP Koordinasi Input Rencana Umum Pengadaan (RUP) 1 Komputer/scanner/printer
2 SOP Pelelangan Umum, Pelelangan Terbatas, Pelelangan Sederhana, Pemilihan Langsung, Seleksi Sederhana dilaksanakan 2 Jaringan Internet
dengan cara Pascakualifikasi
3 SOP Seleksi Umum dilaksanakan dengan cara Prakualifikasi 3 Panduan Pengguna SPSE
4 SOP Pelelangan Umum dilaksanakan dengan cara Prakualifikasi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1 Copy berkas-berkas terkait registrasi dan verifikasi penyedia dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas
kearsipan Sekretariat Kepala UKPBJ.
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun 2 Berkas-berkas terkait penyiapan registrasi dan verifikasi penyedia dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas
output dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana. pengarsipan pokja pemilihan
 SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA
Kegiatan
No Uraian Kegiatan
Penyedia Front Office Verfikator Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output

1. Mulai Mulai

- formulir data penyedia

Mengunduh (download) formuir data - formulir keikutsertaan
- Internet
2. penyedia, formulir keikutsertaan dan surat 5 menit - surat permohonan
- browser
permohonan verifikasi pada SPSE verifikasi

- formulir data penyedia Formulir dan surat

Mengisi formulir dan surat permohonan
- formulir keikutsertaan pernyataan telah diisi dan
3. serta mempersiapkan berkas permohonan 1 hari
- surat permohonan verifikasi berkas permohonan telah
sesuai dengan ceklist
- dokumen pendukung siap

- Email perusahaan yang aktif 15 pendaftaran online telah

4. Melakukan pendaftaran online pada SPSE
- Data dukung perusahaan menit terisi di SPSE

- formulir data penyedia

Datang ke LPSE tempat mendaftar, melapor - formulir keikutsertaan 10 buku tamu terisi, dan
5. - surat permohonan verifikasi
ke front office dan mengisi buku tamu menit mendapatkan antrian
- dokumen pendukung

Menyerahkan formulir pendaftaran dan

Formulir pendaftaran dan berkas
6. salinan dokumen pendukung kepada
permohonan
verifikator
Ya

Memeriksa apakah penyedia sudah pernah

7. Userid atau NPWP perusahaan 2 menit
terdaftar di LPSE lain
Tidak
Mengembalikan formulir pendaftaran
beserta dokumen pendukung dan catat di Selesai
A Permasalahan tercatat di
8. formulir pengendalian kendalanya, dan
form pengendalian
penyedia disarankan menggunakan userid
dan password yang telah terdaftar
 A
Memeriksa apakah berkas permohonan Tidak
Formulir pendaftaran dan berkas
9. lengkap dengan mengisi formulir ceklis
permohonan
kelengkapan berkas permohonan

Menyerahkan kembali berkas yang belum Selesai

Ya Formulir pendaftaran dan berkas Permasalahan tercatat di
10. lengkap ke penyedia untuk dilengkapi dan 5 menit
permohonan form pengendalian
kembali untuk verifikasi

Penyedia telah terverifikasi

Menyetujui permohonan verifikasi penyedia
10 dan ADP telah aktif dan
11. dan mengaktifkan Agregasi Data Penyedia userid dan password penyedia
menit penyedia dapat login di
(ADP)
seluruh LPSE

Formulir dan salinan berkas Berkas pendaftaran telah

12. Mengarsipkan berkas 5 menit
permohonan penyedia diarsipkan

13. selesai