Nomor SOP : 01/SOP/DUKCAPIL/X/2017

Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Pangkajene dan Kepulauan
Disahkan Oleh :
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Drs. H. MUSTARI, MM
KABUPATEN PANGKAJENE DAN KEPULAUAN NIP. 19600503 198703 1 012

Nama SOP : KARTU KELUARGA

DASAR HUKUM KLASIFIKASI PELAKSANAAN

A. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah. 1 Pendidikan minimal SMA/SMK
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang
B. 2 Berkompetensi dibidang Pelayanan Administrasi Kependudukan
Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan.
C. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik. 3 Menguasai Komputer
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Persyaratan Dan Tata Cara
D. 4 Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berlaku
Pendaftaran Penduduk Dan Pencatatan Sipil.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No.PER/04/M.PAN/4/2007 tentang Pedoman Umum
E. Penyusunan Formulasi Implementasi Evaluasi Kinerja dan Revisi Kebijakan Publik di Lingkungan Lembaga 5 Memahami kebijakan mengenai penerbitan Akta Kelahiran.
Pemerintah Pusat dan Daerah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No.21/M.PAN/II/2008 tentang Pedoman Penyusunan
F. 6 Memiliki pemahaman tentang penerbitan Akta Kelahiran.
Standart Operating Prosedur Administrasi Pemerintahan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di
G. 7 Memiliki kemampuan mengevaluasi penerbitan KK
Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Percepatan
H. 8 Memiliki integritas terhadap tugas dan tanggung jawab sebagai staf pelaksana
Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran
Peraturan Daerah Kabupaten Pangkajene dan Kepulauan Nomor 03 Tahun 2011 tentang
I.
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
Peraturan Daerah Kabupaten Pangkajene dan Kepualauan Nomor …..Tahun….tentang Organisasi
J.
Perangkat Daerah Kabupaten Pangkajene dan Kepulauan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1 SOP Penerbitan KTP-el 1 Perangkat Komputer
2 SOP Penerbitan Nomer Induk Kependudukan (NIK) 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Perubahan Kartu Keluarga 3 APLIKASI SIAK
4 SOP Penerbitan Akta Perkawinan 4 Blangko KARTU KELUARGA

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Kelengkapan Berkas Persyaratan harus diperhatikan 1. Dicatat dalam buku register
2. Waktu pelayanan menjadi perhatian 2. Dicatat dalam Kartu Kendali
 Elemen data yang tercantum dalam Register Akta dan Kutipan Akta akan sesuai dengan persyaratan yang
3. 3. Disimpan dalam data manual dan elektronik
dilampirkan
 FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
KARTU KELUARGA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN PANGKAJENE DAN KEPULAUAN
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan

No. Uraian Kegiatan Kepala Bidang Kepala Seksi

Kepala Dinas Operator
Pelayanan Identitas Petugas Registrasi
Kependudukan dan Komputer Pemohon Kelengkapan Waktu Output
Pendaftaran Penduduk
Pencatatan Sipil
Penduduk

Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan KK (F-

Berkas persyaratan Berkas Persyaratan sudah
1 1.01) dan menyerahkan persyaratan kepada Petugas 5 menit diterima oleh petugas
Registrasi.

Melakukan verifikasi dan validasi terhadap persyaratan.

Jika belum benar atau belum lengkap, mengembalikan Berkas persyaratan, Berkas permohonan dan
2 kepada pemohon. Komputer, Aplikasi SIAK 5 menit persyaratan sudah diperiksa.
Jika benar dan lengkap, menyerahkan kepada Operator
Komputer

Berkas permohonan dan

persyaratan sudah diperiksa, Data Keluarga yang sudah
3 Melakukan Pengimputan Kartu Keluarga Komputer dilengkapi dengan
10 Menit
direkam
Aplikasi SIAK

Komputer,
4
Mencetak Kartu Keluarga sesuai data pada persyaratan. Printer, 10 menit Draft Kartu Keluarga sudah
Draft Register, dicetak
Blangko KK

Menyerahkan Kartu Keluarga yang telah dicetak kepada

Draft Kartu Keluarga sudah
5 Kepala Seksi Identitas Penduduk. Draft Kartu Keluarga 5 menit diserahkan
1
 Pelaksana Mutu Baku
Keterangan

No. Uraian Kegiatan Kepala Bidang Kepala Seksi

Kepala Dinas Operator
Pelayanan Identitas Petugas Registrasi
Kependudukan dan Komputer Pemohon Kelengkapan Waktu Output
Pendaftaran Penduduk
Pencatatan Sipil
Penduduk

1
Memberi paraf pada Kartu Kelurga dan menyerahkan Kepada Draft Kartu Keluarga sudah
6 Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk Draft Kartu Keluarga 5 Menit diparaf

Memberi paraf pada Kartu Keluarga dan menyerahkan Kartu

7 Keluarga kepada Kepala Dinas Draft Kartu Keluarga 5 Menit Draft Kartu Keluarga sudah
diparaf

Menandatangani Kartu Keluarga dan mengembalikan kepada Draft Kartu Keluarga sudah
8 kepala Bidang. Draft Kartu Keluarga 5 Menit ditandatangani

9
Meneruskan Kartu Keluarga kepada Kepala Seksi. Draft Kartu Keluarga 5 Menit Draft Kartu Keluarga sudah
diteruskan

Draft Kartu Keluarga sudah

10 Meneruskan Kartu Keluarga kepada Petugas Registrasi. Draft Kartu Keluarga 5 Menit diteruskan

Kartu Keluarga diberikan

11
Menyerahkan Kartu Keluarga kepada Pemohon dan Draft Kartu Keluarga 5 Menit kepada Pemohon dan berkas
menyimpan Arsip Kartu Keluarga. sudah disimpan pada Arsip.