LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENACATATAN SIPIL

NOMOR : /TAHUN/X/ 2017

TENTANG : STÁNDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN DOKUMEN
KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN
CATATAN SIPIL KAB. PANGKEP.

BAGAN ALUR MEKANISME STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN PANGKAJENE DAN KEPULAUAN
Nomor SOP 01/SOP/DISDUKCAPIL/X/2017

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Kepala Dinas Kependudukan
KABUPATEN PANGKAJENE DAN KEPULAUAN Disahkan Oleh
dan Pencatatan Sipil
PENERBITAN KARTU
Nama SOP
KELUARGA (Baru Bagi WNI)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
A. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang 1. Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
Pemerintahan Daerah.
2. Memahami kebijakan mengenai penerbitan KK.
B. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik. 3. Memiliki pemahaman tentang penerbitan KK.
C. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang
4. Memiliki kemampuan mengevaluasi penerbitan KK.
Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2016
tentang Administrasi Kependudukan. 5. Memiliki integritas terhadap tugas dan tanggung jawab
D. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang
sebagai staf pelaksana.
Persyaratan dan Tata cara Pendaftaran Penduduk dan
Pencatatan Sipil.
E. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
No.PER/04/M.PAN/4/2007 tentang Pedoman Umum
Penyusunan Formulasi Implementasi Evaluasi Kinerja
dan Revisi Kebijakan Publik di Lingkungan Lembaga
Pemerintah Pusat dan Daerah.
F. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
No.21/M.PAN/II/2008 tentang Pedoman Penyusunan
Standart Operating Prosedur Administrasi Pemerintahan
G. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011
tentang Stándar Operasional Prosedur di Lingkungan
Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
H. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2016
tentang Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan
Akta Kelahiran.
I. Peraturan Daerah Kabupaten Pangkajene dan
Kepulauan Nomor 03 Tahun 2011 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.
J. Peraturan Daerah Kabupaten Pangkajene dan
Kepualauan Nomor …..Tahun….tentang Organisasi
Perangkat Daerah Kabupaten Pangkajene dan
Kepulauan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Instrumen Evaluasi Penerbitan KK
1. SOP Penerbitan KTP 2. Pedoman Penerbitan KK
2. SOP Penerbitan Akta Kelahiran 3. Seperangkat komputer yang dilengkapi aplikasi office
3. SOP Penerbitan Akta Perkawinan (word, excel) dan sejenisnya.
4. Jaringan SIAK
5. Blangko KK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika prosedur tidak dilaksanakan maka penerbitan Kartu
Keluarga (Penambahan Anggota Keluarga Pindah
Datang) akan terhambat dan tidak dapat 1. Buku Register Pendaftaran KK.
dipertanggungjawabkan). 2. Disimpan dalam data manual dan digital/ elektronik.
2. Waktu pelayanan menjadi perhatian
 LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENACATATAN SIPIL
NOMOR : /TAHUN/X/ 2017
TENTANG : STÁNDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. PANGKEP.

BAGAN ALUR MEKANISME STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN PANGKAJENE DAN KEPULAUAN

URAIAN PROSEDUR PENERBITAN KARTU KELUARGA BARU WNI

PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
NO. KEGIATAN KEPALA KEPALA KEPALA PETUGAS OPERATOR PETUGAS
PEMOHON KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
DINAS BIDANG SEKSI DISTRIBUSI SIAK REGISTRASI

Nomor Urut
1. Pemohon datang mengambil kartu antrian. 5 Menit Kartu antrian
Antrian

Petugas Registrasi memanggil pemohon

sesuai nomor antrian dan pemohon Nomor Urut
2. 1 Menit Pengajuan berkas
menyerahkan berkas pengajuan kepada Antrian
Petugas Registrasi
Petugas Registrasi menerima berkas dan Berkas persyaratan
Berkas
3. memverifikasi berkas pengajuan dengan 5 Menit sudah diterima oleh
Persyaratan
database SIAK petugas
Petugas Registrasi mengembalikan berkas
Berkas Kelengkapan
4. pengajuan kepada Pemohon agar dilengkapi 1 Hari
Persyaratan Berkas Persyaratan
apabila ada kekurangan persyaratan.
Petugas Registrasi meregister ke dalam buku Berkas permohonan
5. register KK apabila berkas sudah lengkap Buku Register KK 1 Menit dan Persyaratan
dan benar sudah diperiksa
Petugas Registrasi memberi bukti tanda
Bukti Tanda Tanda terima
6. terima berkas dan tanggal pengambilan 1 Menit
Terima berkas
dokumen
Petugas Registrasi menyerahkan berkas
Komputer,Printer, Dokumen telah
7. pengajuan yang telah diregister kepada 5 Menit
Aplikasi SIAK dicetak
Operator SIAK untuk entry data dan cetak.
Petugas Operator menerima berkas
Draft Kartu
8.. pengajuan tersebut dan kemudian mencetak Blangko KK 10 Menit
Keluarga
Kartu Keluarga (KK).
Petugas Operator menyerahkan dokumen
Dokumen
yang telah dicetak kepada Petugas Distribusi
9. Draft KK 5 Menit diserahkan untuk
untuk diteruskan ke Kepala Seksi Informasi
diperiksa
Administrasi Kependudukan untuk diperiksa.
Kasi Informasi Administrasi Kependudukan
Dokumen sudah
10. menerima dan memeriksa dokumen yang Draft KK 5 Menit
diperiksa
telah dicetak 1

11. Kasi Informasi Administrasi Kependudukan 1

Draft KK 5 Menit Dokumen sudah
menyerahkan dokumen yang telah diperiksa diperiksa
 LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENACATATAN SIPIL
NOMOR : /TAHUN/X/ 2017
TENTANG : STÁNDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. PANGKEP.

BAGAN ALUR MEKANISME STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN PANGKAJENE DAN KEPULAUAN
URAIAN PROSEDUR PENERBITAN KARTU KELUARGA BARU WNI
kepada petugas Distribusi untuk diteruskan
ke Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk
untuk diberi paraf.
Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk
menerima dan memberi paraf dokumen yang Dokumen telah
12. Draft KK 1 Menit
telah diperiksa Kasi Informasi Administrasi diparaf
Kependudukan.
Kepala Dinas menerima dan Dokumen telah
14. menandatangani dokumen yang telah diparaf Draft KK 10 Menit ditandatangai
Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk. Kepala Dinas
Kepala Dinas menyerahkan kembali Dokumen telah
15. dokumen yang telah ditandatangani kepada Draft KK 5 Menit didistribusikan ke
Petugas Distribusi. petugas registrasi
Petugas Registrasi menerima dan memberi Draft KK, Stempel Dokumen telah
19. 5 Menit
stempel pada dokumen tersebut. diberi stempel/cap
Pemohon atau Kepala Keluarga menerima
Tanda terima
21. dokumen tersebut dan menandatangani Buku Kartu Keluarga 5 Menit
dokumen
Tanda Terima.
Petugas Registrasi mengarsip lampiran/ Dokumen telah di
22. Buku Arsip Manual 5 Menit
tembusan dokumen. arsipkan
LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENACATATAN SIPIL
NOMOR : /TAHUN/X/ 2017
TENTANG : STÁNDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. PANGKEP.

BAGAN ALUR MEKANISME STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN PANGKAJENE DAN KEPULAUAN