NO.

MILESTONE KEGIATAN TGL/ BULAN

Tujuan Jangka Pendek : Penerbitan dan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait
mekanisme dan pengelolaan Alur penerbitan Dokumen Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang terpusat dan terorganisir.
MILESTONE I
1. Menemui Mentor untuk Konsultasi
tentang Identifikasi Masalah
2. Mengajukan dua gagasan Proyek
Perubahan kepada Mentor
3. Mengadakan Pertemuan dengan
rekan kerja di Kantor membahas
Tersepakatinya gagasan
1. Proyek Perubahan
Area Proyek Perubahan
4. Menemui Para Kepala Bidang Dinas
Dukcapil Kab. Pangkep untuk
membahas pelaksanaan Proyek
Perubahan
5. Konsultasi dengan Mentor tentang
Tim Proyek Perubahan
MILESTONE II
6. Menginventarisasi Anggota TIM
Proyek Perubahan
7. Menyusun Draft SK. Tim Proyek
Perubahan
Terbentuknya Tim Proyek
2. 8. Finaslisasi SK. Tim Proyek Perubahan
Perubahan
9. Pengajuan SK. Tim kepada Kepala
Dinas untuk ditandatangani
10. Membagikan SK. Tim kepada
masing-masing yang bersangkutan.
MILESTONE III
11. Membuat Surat dukungan untuk
Kepala Dinas, Bidang, dan Kasi.
Terlaksananya Dukungan
12. Penandatangan surat dukungan
3. Internal dan eksternal
13. Melakukan Rapat dengan kepala
Organisasi
bidang dan Kasi terkait desain
mekanisme dan prosedur pelayanan
MILESTONE IV
Tersedianya Standart 14. Inventarisasi kondisi mekanisme dan
Operasional Prosedur alur pelayanan saat ini.
4. (SOP) Pelayanan 15. Penyusunan Draft SOP Pelayanan
Penerbitan Dok. 16. Penyempurnaan Draft SOP
Kependudukan dan Capil Pelayanan
 17. Presentase SOP Bersama Kadis,
Kabid dan Kasi
MILESTONE V
18. Penyusunan Draft Materi Sosialisasi
19. Pembuatan undangan Sosialisasi
20. Koordinasi dengan Kadis dan Kabid
Terlaksananya Sosialisasi
serta Seksi terkait jadwal format
terkait Mekanisme dan
5. sosialisasi
Proses Pelayanan Dok.
21. Pelaksanaan Sosialisasi Kepada para
Kependudukan dan Capil
Staf, Verifikator dan Operator SIAK
terkait pelaksanaan pelayanan dan
penerapan SOP Pelayanan
MILESTONE VI
22. Pembuatan Spot Iklan layanan
masyarakat
23. Pembuatan surat kerjasama
Terlaksananya Sosialisasi penerbitan iklan dengan radio Torani
kepada masyarakat terkait Kab. Pangkep
6. Mekanisme dan Proses 24. Penerbitan iklan layanan masyarakat
Pelayanan Dok. melalui radio Torani Kab. Pangkep
Kependudukan dan Capil 25. Melaksanakan sosialisasi kepada
masyarakat terkait mekanisme dan
proses pelayanan Dok.
Kependudukan dan Capil
MILESTONE VII
26. Penataan Ruang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk dan Capil
Tertatanya Ruang
6. 27. Pembuatan Bagan Alur Palayanan
Pelayanan
28. Penataan Perangkat, Jaringan dan
Sistem Pelayanan
MILESTONE VIII
29. Pembuatan jadwal pelatihan Tenaga
Implementasi sistem Verifikator dan Operator
Pelayanan terkait 30. Pelatihan Tenaga Verifikator dan
7.
penerbitan Dok. Operator Pelayanan
Kependudukan dan Capil 31. Penarapan system pelayanan
dengan mekanisme sedditelu
MILESTONE IX
Evaluasi penerapan 32. Membuat Konsep survei Kepuasan
system pelayanan Masyarakat
pernerbitan Dokumen 33. Melakukan kuisioner tingkat
8. Kependudukan dan Capil. kepuasan masyarakat
34. Melakukan evaluasi terhadap system
pelayanan dengan mekanisme seddi
tellu
PETA STEKEHOLDER
1. KEPALA DINAS
2. KABID. DAFDUK
3. KABID. CAPIL
4. KABID. PENG.DATA DAN DOK. KEPENDUDUKAN
5. KABID. PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN
6. KASI. PENDAFTARAN PENDUDUK
7. KASI. PINDAH DATANG PENDUDUK
8. KASI. KELAHIRAN
9. KASI. KERJASAMA
10. KASI. INOVASI PELAYANAN KEPENDUDUKAN
11. OPERATOR SIAK
12. VERIFIKATOR SIAK
 PETA STAKEHOLDER

Influence / Pengaruh

PROMOTERS
1. KEPALA DINAS
LATENTS

1. KABID. PENG.DATA DAN DOK. 2. SEKRETARIS

KEPENDUDUKAN 3. KABID. DAFDUK
2. OPERATOR SIAK 4. KABID. CAPIL
3. VERIFIKATOR SIAK 5. KABID. PEMANFAATAN DATA
4. ADB SIAK DAN INOVASI PELAYANAN

Interest /
Kepentingan
APATHETICS

DEFENDERS
1. MASYARAKAT
1. YAYASAN ADIL SEJAHTERA
2. DESA / LURAH
ANALISIS DUKUNGAN & RESISTENSI STAKEHOLDER

POSISI
STRATEGI
NO STAKEHOLDER PERAN PRO KONTRA
KOMUNIKASI

TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN