RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

WELCOME SOON
(Coaching Klinik Pengelolaan Keuangan)

OLEH

NAMA : Astriana, SE., M.Si

NIP : 198611282009022007
JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan
INSTANSI : STIA LAN Makassar
NDH : 05

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN

TINGKAT IV ANGKATAN XIII
PUSLATBANG KMP
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
2019
 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

Deskripsi

Pembentukan coaching klinik didasarkan pada keadaan saat ini yang menunjukkan
kurangnya tingkat kepemahaman terkait sistem anggaran dan pengelolaan keuangan
pemerintah, baik dari pengelola itu sendiri, maupun dari unit-unit lain yang merupakan
pengguna inti dan/atau pelaksana kegiatan dari sumber-sumber anggaran yang ada.
Sehingga menyebabkan kurangnya koordinasi dan kolaborasi antara pengelola keuangan dan
pelaksana kegiatan dalam rangka mencapai tujuan dari pelaksanaan kegiatan.
Selain itu, mahasiswa Sarjana Terapan STIA LAN Makassar yang saat ini dituntut untuk
memiliki skill atau keterampilan sangat membutuhkan tempat praktek atas materi-materi
pembelajaran yang didapatkan di kelas, khususnya untuk mata kuliah Akuntansi Dasar,
Akuntansi Pemerintahan, Keuangan Negara dan Daerah, serta Sistem Perencanaan dan
Penganggaran Pembangunan.
Oleh sebab itu, reformer bermaksud menggagas sebuah wadah coaching, mentoring,
serta knowledge and experience sharing dengan mengedepankan nilai akuntabilitas dan
transparansi sehingga sistem dan pengelolaan keuangan yang ada dapat dipahami oleh unit-
unit lini sebagai pelaksana kegiatan, dan selain itu juga dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa
sebagai tempat praktek pembelajaran non clasical dan experiental learning.
Mentor
Mariati, S.Kom

Reformer
Astriana
Tim Efektif
Deasy Mauliana, SH., MH
Bachtiar Rezkiawan Narwis, SE., M.Si
Erni Cahyani Ibrahim, SE.Ak., MM
Sri Haryani
Mariana
M. Rizal
Evi Kufia Mahasanti
Nurovaliani
Fitri Amalia Lodi
Anhar Dana Putra
Muh. Arkam

ASTRIANA | STIA LAN Makassar 2

 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

Asrini A. Saeni
LATAR BELAKANG

Pengelolaan keuangan merupakan hal yang penting dalam sebuah organisasi,

tidak terkecuali bagi organisasi pemerintah. Informasi dari laporan keuangan
memiliki peran penting dalam pengambilan keputusan, sehingga sangat diharapkan
adanya informasi yang akuntabel dan transparan. Hal tersebut hanya dapat terwujud
ketika unit-unit pelaksana kegiatan memiliki pemahaman terkait sistem dan
pengelolaan keuangan yang ada sesuai dengan amanat PP Nomor 71 Tahun 2010
tentang Standar Akuntansi Pemerintahan.

Adapun STIA LAN Makassar sebagai salah satu institusi Perguruan Tinggi di
bawah naungan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, senantiasa
memiliki semangat untuk melaksanakan tri dharma perguruan tinggi. Program studi
terapan yang dijalankan oleh STIA LAN Makassar sejak Tahun 2017, menuntut
adanya transformasi dari pembelajaran akademik menjadi pembelajaran terapan
yang mengharapkan mahasiswa memiliki skill dan keterampilan.

STIA LAN Makassar mendapat penghargaan sebagai pengelola keuangan

terbaik di lingkungan Lembaga Administrasi Negara selama dua tahun berturut-turut
yakni 2017 dan 2018, hal tersebut menjadi pendorong utama bagaimana STIA LAN
Makassar dapat berbagi pengalaman dan berbagi pengetahuan mengenai praktek-
praktek pengelolaan keuangan, tidak terkecuali bagi unit-unit lain dan mahasiswa
STIA LAN Makassar.

ASTRIANA | STIA LAN Makassar 3

 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

Hal tersebut juga seiring dengan adanya kebutuhan mahasiswa untuk

mendapatkan bekal pembelajan praktek dalam rangka peningkatan skill dan
keterampilan sebagai calon sarjana terapan STIA LAN Makassar.

Berkaitan dengan hal tersebut reformer menggagas coaching klinik pengelolaan

keuangan sebagai sarana pembelajaran non-clasical bagi mahasiswa dan juga
memberikan pemahaman pengelolaan keuangan bagi unit lain sebagai pelaksana
kegiatan pada STIA LAN Makassar.

TUJUAN

Jangka Pendek (0-2 bulan)

Mengimplementasikan coaching klinik pengelolaan keuangan
Jangka Menengah (3-12 bulan)
Melaksanakan Transfer of Knowledge STIA LAN Makassar ke pemerintah pusat/daerah
lainnya dalam program Pengabdian kepada Masyarakat
Jangka Panjang (1-2 tahun)
Menjadikan coaching klinik pengelolaan keuangan STIA LAN Makassar sebagai Learning
Center, dengan menggunakan berbagai media di lingkup pemerintah pusat/daerah,
koperasi dan UMKM yang ada di Kota Makassar

MANFAAT

• Bagi Stakeholder:
1) Sebagai sarana edukasi untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bagi
peserta
2) Sebagai sarana berbagi pengalaman, pengetahuan dan sosialisasi demi terwujudnya
pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel bagi narasumber
• Bagi Organisasi:
1) Sebagai sarana untuk “building awareness” terhadap peran informasi keuangan
sebagai sumber pengambilan keputusan;
2) Bagi pengelola keuangan STIA LAN Makassar, sebagai bentuk peningkatan
kompetensi dan kapasitas;
3) Bagi STIA LAN Makassar, sebagai bahan promosi dan peningkatan penilaian
akreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
• Bagi Reformer:
1) Sebagai sarana pengembangan dan aktualisasi diri reformer

ASTRIANA | STIA LAN Makassar 4

 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

2) Membangun jaringan kerja

3) Melatih kepemimpinan

ASTRIANA | STIA LAN Makassar 5

 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

MILESTONE
Jangka Pendek
No. Milestone Kegiatan Stakeholders Output Waktu
1. Terbentuknya Tim Kerja  Melakukan konsultasi dengan mentor - Mentor - Foto
 Melaksanakan sosialisasi dan rapat - Reformer - Notulen
pembentukan Tim Efektif - Tim efektif - SK Tim
 Menyusun SK Tim Efektif - Staf Keuangan Efektif

 Melakukan pembagian tugas - Uraian

Tugas
2. Terlaksananya Sosialisasi dan  Mengundang pihak internal untuk - Pimpinan STIA LAN - Foto
komunikasi dengan stakeholders menghadiri pertemuan dalam rangka Makassar - Daftar Hadir
internal penjelasan proyek perubahan - Dosen - Slide
 Melakukan penjelasan Coaching Klinik - Pegawai sosialisasi
Pengelolaan Keuangan kepada pihak - Mahasiswa - Notulen
internal STIA LAN Makassar
 Mengumpulkan saran dan masukan dalam
bentuk lisan dan tulisan
3. Terlaksananya Sosialisasi dan  Melakukan pemetaan stakeholders - Tim Efektif - Foto
komunikasi dengan stakeholders eksternal dan jadwal Kegiatan bersama - Kanwil Perbendaharaan - Daftar Hadir
eksternal untuk memberikan dengan Tim efektif - BPK / BPKP - Surat untuk
materi sistem pengelolaan  Membangun Komunikasi dengan - Inspektorat stakeholder
keuangan stakeholders s
 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

No. Milestone Kegiatan Stakeholders Output Waktu

4. Terlaksananya Launching dan  Membentuk panitia - Tim efektif - Foto
peresmian Klinik  Mengkoordinir persiapan alat dan bahan - Mahasiswa - Daftar Hadir
dalam pembuatan media sosialisasi baik - Dosen - Slide
melalui media cetak maupun media - Pegawai presentasi
lainnya - Inspektorat - Notulen
 Mengadakan pertemuan dengan - Klinik
Narasumber dari Inspektorat (Launching
Program)
5. Terimplementasinya Coaching  Mengkoordinir penjadwalan kegiatan - Tim efektif - Jadwal
Klinik Pengelolaan Keuangan Coaching Klinik Pengelolaan Keuangan - Narasumber kegiatan
 Mengkoordinir pelaksanaan Coaching - Mahasiswa Coaching
Klinik Pengelolaan Keuangan - Siswa Klinik
- Kelompok Kerja Dosen - Sertifikat
- Pegawai

6. Terlaksananya Penandatanganan  Mendiskusikan pihak yang akan terlibat - Tim efektif - Surat
MoU dengan beberapa stakeholder  Mengkonsep surat untuk Stakeholders - Mahasiswa kesediaan
 Mengkoordinir persiapan alat dan bahan - Kelompok Kerja Dosen stakeholder
dalam pembuatan spanduk, flyer online, - Pegawai s
dan media sosialisasi lainnya - BPK / BPKP - Spanduk,

 Mengkoordinir Penandatanganan - Kanwil Perbendaharaan flyer online

komitmen dukungan - Ikatan Akuntan Indonesia - Spanduk

 Mengkoordinasikan stakeholders yang komitmen

akan terlibat, baik sebagai narasumber dukungan

- MoU
 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

No. Milestone Kegiatan Stakeholders Output Waktu

maupun peserta
 Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan
Penandatangan MoU

Jangka Menengah

No. Milestone Kegiatan PIC Waktu

1. Transfer of Knowledge STIA LAN Melakukan koordinasi dan kolaborasi dengan Unit STIA LAN Makassar Juli 2020

Makassar ke instansi pemerintah Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat,

pusat/daerah lainnya, dalam program dalam bentuk pendampingan pemerintah
pusat/daerah lainnya dalam pengelolaan keuangan
Pengabdian kepada Masyarakat

Jangka Panjang

No. Milestone Kegiatan PIC Tahun

1. Terwujudnya Klinik pengelolaan keuangan - Mengkoordinasikan pembuatan video terkait STIA LAN Makassar 2021

STIA LAN Makassar sebagai Learning dengan kegiatan Coaching Klinik kepada Tim

Center, dengan menggunakan berbagai efektif yang telah ditunjuk

- Mengkoordinasikan kepada Tim IT STIA LAN
media di lingkup pemerintah pusat,
Makassar agar video yang telah dibuat dan
daerah, Koperasi dan UMKM yang ada di
dikumpulkan untuk dapat dimasukkan ke dalam
Kota Makassar.
website STIA LAN Makassar.
 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

KUADRAN STAKEHOLDER

LATENS :
Dosen Eksternal PROMOTERS :
Kanwil Perbendaharaan Pimpinan STIA LAN Makassar
BPK / BPKP Pembantu Ketua STIA LAN

PENGARUH
Inspektorat Makassar
Ikatan Akuntan Indonesia

H
KEPENTINGAN

APATHETICS : DEPENDERS :
Masyarakat Umum Pegawai
Siswa SMK Dosen Internal
Mahasiswa STIA LAN Makassar

Promoters (High Influence, High Interest)

Yang termasuk dalam kuadran ini adalah Pimpinan STIA LAN Makassar, yaitu Ketua
STIA LAN Makassar, sebagai penentu dan penanggung jawab kegiatan. Ketua STIA LAN
Makassar juga berperan sangat penting dalam pengambilan kebijakan,
penandatanganan SK, termasuk juga dengan komunikasi dengan Stakeholders.
Selain Ketua, Pimpinan STIA LAN Makassar lainnya yaitu para Pembantu Ketua dan
Kepala Bagian, karena di samping posisinya sebagai jajaran pimpinan, mereka juga
berperan aktif dalam pengambilan kebijakan teknis operasional.

Latents (High Influence, Low Interest)

Yang termasuk dalam kuadran ini adalah Dosen Eksternal, Kanwil Perbendaharaan,
BPK/BPKP, Inspektorat, dan Ikatan Akuntan Indonesia yang berperan sebagai
 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

narasumber. Dikatakan latents karena stakeholders ini merupakan narasumber-

narasumber kunci dalam pengelolaan keuangan.

Defenders (Low Influence, High Interest)

Yang termasuk dalam kuadran ini adalah Dosen Internal, Pegawai/Tenaga
Kependidikan, dan Mahasiswa. Disebut defender karena mereka memiliki kepentingan
untuk memperoleh ilmu dan pengetahuan, serta mendapatkan tempat praktek
pengelolaan keuangan.

Apathetics (Low Influence, Low Interest)

Yang termasuk dalam Apathetic adalah Masyarakat Umum dan siswa Sekolah Menengah
Kejuruan.
 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

PETA STAKEHOLDER
Kuadran Dukungan
Stakeholder Peran Strategi
Promoter Latent Apathethic Defender Pro Kontra
Pimpinan STIA LAN - Penanggung jawab   Bertemu secara
Makassar kegiatan langsung untuk
- Pengarah mendapatkan dukungan
Tim Efektif Pelaksana Kegiatan   Pertemuan informal
- Dosen Eksternal - Sebagai narasumber   Membangun
- Kanwil untuk memaparkan komunikasi melalui
Perbendaharaa penggunaan aplikasi persuratan dan
n dan tata cara pertemuan secara resmi
- BPK / BPKP pengelolaan keuangan
- Inspektorat yang transparan dan
- Ikatan Akuntan akuntabel
Indonesia
- Dosen Internal Sebagai peserta yang lebih  Membangun
- Pegawai / lanjut akan komunikasi secara
Tenaga mengkomunikasikan informal dengan
Kependidikan informasi yang diperoleh metode-metode
STIA LAN kepada teman, sahabat, persuasif
Makassar keluarga, maupun
instansinya
- Mahasiswa STIA Sebagai peserta yang lebih  Membangun
LAN Makassar lanjut akan komunikasi secara
mengkomunikasikan informal dengan
informasi yang diperoleh metode-metode
kepada teman, sahabat, persuasif
 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

Kuadran Dukungan
Stakeholder keluarga, maupun
Peran Strategi
instansinya
- Siswa SMK Sebagai peserta yang lebih  Membangun
- Masyarakat lanjut akan komunikasi secara
Umum mengkomunikasikan informal dengan
informasi yang diperoleh metode-metode
kepada teman, sahabat, persuasif, melalui
keluarga, maupun persuratan
instansinya
 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Tahun 2019

TANTANGAN / KENDALA / PENGHAMBAT

1. Waktu dan kendala dari Tim Efektif dalam memaksimalkan kegiatan dikarenakan
prioritas tugas dan fungsi masing-masing
2. Kendala Biaya Operasional
3. Sikap tidak peduli dari peserta
4. Rasa tidak puas dari peserta

STRATEGI / LANGKAH ANTISIPASI

1. Memanfaatkan waktu istirahat untuk pertemuan informal dengan Tim Efektif
2. Memaksimalkan pemanfaatan sumber daya yang ada
3. Merangkaikan kegiatan dengan hal-hal yang lebih menarik