MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR
KOPERTIS WILAYAH V
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat, rahmat dan karunia-Nya sehingga buku Panduan Latihan
Keterampilan Manajemen Mahasiswa ini berhasil diterbitkan. Maksud dan
tujuan diterbitkannya buku panduan ini agar dipergunakan sebagai acuan
dalam mengikuti pelatihan sehingga dapat memperoleh hasil yang
maksimal.
Pengembangan
kemahasiswaan
adalah
suatu
bentuk
pembelajaran yang dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana,
teratur, terarah, dan bertanggung jawab untuk mengembangkan
kepribadian, pengetahuan, keterampilan dan sikap mahasiswa dalam
mendukung kegiatan kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan
nasional.
Dalam mewujudkan pengembangan kemahasiswaan, dirasakan
makin perlunya memberikan kepada para mahasiswa keterampilan di
bidang manajemen organisasi dan kepemimpinan.
Dengan keterampilan tersebut, diharapkan agar mahasiswa dan
setelah lulus, tidak hanya menjadi pemimpin yang berwibawa, tetapi juga
yang mempunyai kemampuan teknis yang sesuai dengan tuntutan
masyarakat di masa mendatang. Usaha ini diwujudkan dalam pelatihan
ekstrakurikuler yang diberi nama Latihan Keterampilan Manajemen
Mahasiswa (LKMM).
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) merupakan
program atau kegiatan yang dirancang untuk memberikan bekal sikap,
pengetahuan dan keterampilan manajerial organisasi bagi mahasiswa.
Yogyakarta, September 2015
Sekretaris Pelaksana
TTD
Yun Widiati
NIP. 195906051984032001
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................ii
A. PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
B. DASAR PELAKSANAAN ........................................................................... 2
C. TUJUAN PELAKSANAAN ......................................................................... 2
D. KURIKULUM ........................................................................................... 3
E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN .......................................................... 4
F. PEMATERI .............................................................................................. 4
G. PESERTA ................................................................................................. 5
H. JADWAL PELAKSANAAN......................................................................... 5
I. EVALUASI ............................................................................................... 7
J. PENDANAAN .......................................................................................... 7
K. LAIN LAIN ............................................................................................... 7
L. PENUTUP ............................................................................................... 7
Lampiran 1. Formulir Pendaftaran .............................................................. I
Lampiran 2. Tata Tertib ............................................................................. III
ii
A. PENDAHULUAN
Pendidikan Nasional harus mampu menumbuhkan dan memperdalam rasa
cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan rasa setia kawan
sosial. Sejalan dengan itu perlu dikembangkan iklim belajar di Perguruan
Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri serta sikap dan perilaku
inovatif, kreatif. Dengan demikian pendidikan nasional akan mampu
menghasilkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun
dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan
bangsa.
Perguruan tinggi terus dikembangkan dan diarahkan untuk mendidik
mahasiswa agar mampu meningkatkan daya penalaran, menguasai ilmu
pengetahuan, teknologi, dan seni, berjiwa intreprenuer, penuh
pengabdian serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa
depan negara dan bangsa.
Pengembangan kemahasiswaan merupakan suatu usaha pendidikan yang
dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan
bertanggung jawab untuk mengembangkan sikap, kepribadian,
pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, dilaksanakan paralel dengan
kegiatan kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan nasional.
Dalam rangka mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di atas dirasakan
sangat perlu memberikan pembekalan kepada para mahasiswa tentang
keterampilan di bidang menajemen dengan harapan agar kelak
mahasiswa dapat menjadi pemimpin yang mempunyai kemampuan teknis
sesuai dengan tuntutan masyarakat di masa mendatang. Usaha ini
diwujudkan dalam format kegiatan ekstrakurikuler yang diberi nama
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). Kegiatan LKMM
dilaksanakan untuk Tingkat Dasar dengan peserta Mahasiswa PTS di
lingkungan Kopertis Wilayah V Yogyakarta.
B. DASAR PELAKSANAAN
Dasar penyusunan panduan LKMM Kopertis Wilayah V Yogyakarta adalah:
1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003
Nomor 78. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4301).
2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105).
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang
Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Perguruan Tinggi.
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 1 Tahun 2013 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kopertis.
6. Rencana strategis Kopertis Wilayah V Yogyakarta tahun 2010 - 2014.
7. DIPA Kopertis Wilayah V Yogyakarta Tahun 2015 beserta
perubahannya.
C. TUJUAN PELAKSANAAN
Secara umum pelaksanaan LKMM bertujuan untuk memberikan bekal
kepada mahasiswa berupa wawasan, sikap dan keterampilan untuk
memberdayakan organisasi kemahasiswaan agar menjadi lebih efektif,
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015
D. KURIKULUM
Kurikulum LKMM dikembangkan secara berkelanjutan, mulai dari
kurikulum LKMM tingkat dasar, menengah hingga Lanjut. Adapun
Kurikulum untuk tingkat dasar adalah sebagai berikut:
No
Materi
Polbangmawa
Perumusan
Gagasan Awal
Penjabaran
rencana kerja dan
kepanitiaan
Topik
Metode
Waktu
Ceramah
1 Jam
a. Analisis kondisi
lingkungan
b. Perumusan gagasan
awal
Latihan/ penugasan
Latihan/ penugasan
2 jam
a. Tolok ukur
keberhasilan
Ceramah/ latihan
Ceramah/ latihan
Ceramah
2 jam
1 jam
2 jam
Administrasi
Motivasi
Berorganisasi
Pengembangan
Program kerja
b. Perencanaan jadwal
kerja
c. Dasar-dasar organisasi
(Kepanitiaan)
d. Komunikasi antar Unit
kerja
a. Administrasi
kesekretariatan
b. Administrasi
keuangan
a. Hakikat motivasi
b. Pengambilan
keputusan
c. Pengendalian konflik
a. Teknik penyusunan
usulan kegiatan
b. Penyempurnaan
usulan kegiatan
Latihan
2 jam
Eksperimen
2 jam
Ceramah/ latihan
1 jam
Ceramah/ latihan
1 jam
Ceramah
Latihan
1 jam
2 jam
Ceramah/
eksperimen
Ceramah
1jam
Penugasan
1 jam
Jumlah
20 jam
1 jam
F. PEMATERI
Ketentuan pemateri diatur sebagai berikut:
Pemateri Untuk LKMM tingkat dasar adalah pimpinan, dosen, pakar
maupun pembina kemahasiswaan dari perguruan tinggi.
1. Gatot Sugiharto, S.H., M.H. (Komunikasi Antar Unit Kerja, Hakekat
Motivasi).
2. Joko Prasojo. S.T., M.T. (Analisis kondisi lingkungan, Perencanaan
jadwal kerja, Penyempurnaan Usulan Program Kerja).
3. Dr. Ratna Kartikasari, S.T., M.T. (Perumusan gagasan awal, Teknik
Penyusunan Usulan Kegiatan, Penyempurnaan Usulan Program Kerja)
4. Erik Hadi Saputra, S.Kom., M.Eng. (Dasar-dasar Organisasi/Kepanitiaan,
Pengendalian Konflik.)
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015
M.H.
(Tolok
ukur
keberhasilan,
G. PESERTA
Peserta pelatihan adalah para mahasiswa di lingkungan perguruan tinggi,
dengan persyaratan sebagai berikut:
1. Persyaratan Umum
a. Pengurus aktif organisasi kemahasiswaan (bukan Presiden/Wakil
Presiden BEM),
b. Mahasiswa aktif Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis
Wilayah V Yogyakarta, (dibuktikan dengan Foto kopi Kartu
Mahasiswa),
c. Mendapatkan rekomendasi sebagai peserta dari Pimpinan
Perguruan Tinggi Bidang Kemahasiswaan.
2. Persyaratan Khusus
a. Sekurang-kurangnya duduk pada semester III,
b. Telah memperoleh minimal 40 SKS,
c. Memiliki potensi di bidang kepemimpinan/organisasi.
H. JADWAL PELAKSANAAN
1. Hari pertama
JAM
07.00 - 07.30
07.35 - 08.35
MATERI KEGIATAN
Registrasi peserta
Acara Pembukaan
08.40 - 09.30
09.35 - 09.45
09.50 - 10.50
10.55 - 11.55
PELAKSANA
Panitia
MC
Petugas
MC/Petugas
Ketua panitia
Narasumber/
Koordinator
Kopertis
Pemandu
Panitia
Narasumber
Pemandu
12.00 - 13.00
13.00 - 14.00
Panitia
Pemandu
14.00 - 15.30
Pemandu
15.30 - 15.45
Istirahat
Panitia
15.50 - 16.50
Pemandu
2. Hari kedua
JAM
MATERI KEGIATAN
PELAKSANA
07.00 - 07.30
Registrasi peserta
Panitia
07.35 - 09.35
09.35 - 09.45
Pemandu
Panitia
09.50 - 11.50
Pemandu
11.50 - 12.50
13.00 - 15.00
15.00 - 15.15
15.15 - 16.15
16.20 - 17.20
Panitia
Pemandu
Panitia
Narasumber
Narasumber
3. Hari ketiga
JAM
07.00 - 07.30
07.35 - 08.35
08.40 - 09.40
09.45 - 09.55
10.00 - 11.00
11.05 - 12.05
12.05 - 13.00
13.00 - 14.00
14.05 - 15.05
15.05 - 15.45
MATERI KEGIATAN
Registrasi peserta
Hakekat Motivasi (pak gatot I/pak erik II)
Pengambilan Keputusan (bu nanik)
istirahat
Pengambilan Keputusan (bu nanik)
Pengendalian Konflik (pak erik I/bu nanik
II)
Istirahat, makan, dan ibadah
Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan (Bu
Ratna)
Penyempurnaan Usulan Program Kerja
(Bu Ratna, Pak Joko)
Penutupan
PELAKSANA
Panitia
Pemandu
Pemandu
Panitia
Pemandu
Pemandu
Panitia
Pemandu
Pemandu
Panitia
Pemandu
I. EVALUASI
Dalam pelaksanaan LKMM ini dilakukan dua macam evaluasi yaitu:
1. Evaluasi proses, yaitu evaluasi yang ditujukan pada proses
penyelenggaraan LKMM mulai perencanaan, penyelengggaraan, dan
akhir penyelenggaraan.
2. Evaluasi hasil, yaitu evaluasi yang ditujukan pada peserta LKMM untuk
mengetahui tingkat penguasaan materi pelatihan bagi para peserta.
Tindak lanjut dari evaluasi hasil yaitu peserta yang lulus LKMM tingkat
dasar mendapatkan sertifikat yang ditandatangani Koordinator
Kopertis Wilayah V Yogyakarta, dan berhak mengikuti LKMM Tingkat
Lanjutan.
J. PENDANAAN
Biaya operasional penyelenggaraan LKMM Tingkat Dasar bagi Mahasiswa
Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah V dibebankan
pada DIPA Kopertis Wilayah V Tahun 2015 beserta perubahannya.
K. LAIN LAIN
Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur dalam ketentuan
tersendiri dan tidak bertentangan dengan pedoman ini.
L. PENUTUP
Akhir kata, kami sangat mengharapkan kerjasama dari berbagai pihak demi
suksesnya kegiatan ini. Atas perhatian, partisipasi, dan kerjasamanya
diucapkan banyak terima kasih.
FORMULIR PENDAFTARAN
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) TINGKAT DASAR
KOPERTIS WILAYAH V DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN 2015
1. Nama Lengkap
2. Jenis Kelamin
Laki-laki/Perempuan *)
Pas Foto
3X4
5. Alamat lengkap
Telp./Fax
HP
Email/FB/Twitter
Univ/Inst/ST
Fakultas
6. Perguruan Tinggi
Jurusan
Program Studi
7. Semester
8. IP Kumulatif
9. Pengalaman Organisasi
Tingkat
Organisasi
Jabatan
Periode
Jurusan
Fakultas
Perguruan Tinggi
(.)
NIP/NPY.
(...............)
NIM.
II
III
Konsekuensi
Jika peserta tidak bersedia mentaati tata tertib maka peserta akan
dikembalikan ke perguruan tinggi masing-masing.
Lain-lain
Apabila ada ketentuan lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan
disampaikan kemudian.
PANITIA
IV
Notes.
Notes.
VI
Notes.
VII