Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Tanggal Revisi
KABUPATEN PANGKAJENE DAN KEPULAUAN
Tanggal Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP Pencatatan Kelahiran
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 1. Minimal SMA/sederajat
Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang
Persyaratan Dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk Dan Pencatatan Sipil.
4. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 94 tahun 2003 tentang Spesifikasi,
Pengadaan dan Pengendalian Blangko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Buku
Register Akta, dan Kutipan Akta Pencatatan Sipil.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 tahun 2010 tentang Formulir dan
Buku yang digunakan dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar
Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 tahun 2016 tentang Percepatan
Kepemilikan Akta Kelahiran
8. Peraturan Daerah terkait
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pencatatan dan Penerbitan Biodata Penduduk 1. Perangkat Komputer;
2. SOP Penerbitan Nomer Induk Kependudukan (NIK) 2. Alat Tulis Kantor.
3. SOP Perubahan Kartu Keluarga 3. Aplikasi SIAK
4. SOP Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) * 4. Formulir Surat Keterangan Kelahiran
5. Blangko Register Akta Kelahiran
6. Blangko Kutipan Akta Kelahiran
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
1. Orangtua tidak memiliki/mempunyai Buku Nikah atau Akta Perkawinan maka Persyaratan:
Akta Kelahiran diterbitkan dengan status anak seorang ibu, atau diterbitkan sesuai 1. Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter/Bidan/Penolong Kelahiran
dengan alur SOP pencatatan kelahiran menggunakan SPTJM kebenaran sebagai 2. Kartu Keluarga Orang Tua
pasangan suami istri jika dalam Kartu keluarga menunjukan status perkawinan 3. Kartu Tanda Penduduk Orang Tua
sebagai suami istri. 4. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua
2. Anak tidak diketahui asal-usulnya atau keberadaan orangtuanya maka harus 5. Nama dan Identitas Saksi Kelahiran atau Saksi Pencatatan apabila menggunakan SOP
melampirkan BAP dari Kepolisian atau STPJM kebenaran data kelahiran dari wali Pencatatan Kelahiran dengan SPTJM
atau penanggung jawab anak tersebut.
3. Jika pelaporannya terlambat lebih dari 60 hari kerja maka harus ada keputusan
dari Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
 Pelaksana Mutu Baku Ket

Kepala
No Uraian Prosedur Dinas Kepala Kepala Petugas
Petugas
Kependu- Bidang Seksi yang Kepala Registrasi
Pelayanan Pemohon Kelengkapan Waktu Output
dukan dan Pencatatan menangani Desa/ Lurah Desa/
Dinas
Pencatatan Sipil Kelahiran Kelurahan
Sipil

Mengisi dan menandatangani Surat Keterangan Kelahiran Formulir Surat keterangan Berkas persyaratan
1. (F-2.01) dan menyerahkan persyaratan kepada Petugas Kelahiran Berkas 5 menit sudah diterima
Registrasi. persyaratan Petugas.

Melakukan verifikasi dan validasi terhadap persyaratan.

Jika belum benar atau belum lengkap, mengembalikan Berkas permohonan
Buku Harian, Buku Mutasi
2. kepada pemohon. 5 menit dan persyaratan sudah
Formulir, ATK
Jika benar dan lengkap, menyerahkan kepada Kepala diperiksa.
Desa/Lurah.

Menandatangani Surat Keterangan Kelahiran dan

Surat Keterangan
3. mengembalikan kepada Petugas Registrasi • Alat tulis kantor 5 menit
Kelahiran
Desa/Kelurahan.

Meneruskan Surat Keterangan Kelahiran kepada Petugas Surat Keterangan F-2.01sudah

4. 5 menit
Pelayanan Dinas Kelahiran disampaikan.

Melakukan perekaman data kelahiran ke database • Komputer Data kelahiran sudah

5. 10 menit
kependudukan. • Aplikasi SIAK terekam

• Komputer
Mencetak Register Akta dan Kutipan Akta kemudian Draft register dan
• Printer
6. menyerahkan kepada Kepala Seksi yang menangani 5 menit Kutipan Akta sudah
• Draft Register
kelahiran dicetak
• Kutipan Akta

No Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket

 Kepala
Dinas Kepala Kepala Petugas
Petugas
Kependu- Bidang Seksi yang Kepala Registrasi
Pelayanan Pemohon Kelengkapan Waktu Output
dukan dan Pencatatan menangani Desa/ Lurah Desa/
Dinas
Pencatatan Sipil Kelahiran Kelurahan
Sipil

Memastikan Register Akta tidak salah dan menyerahkan Draft Register dan
• Draft Register
7. Register Akta dan Kutipan Akta kepada Kepala Bidang
• Kutipan Akta
5 menit Kutipan Akta sudah
Pencatatan Sipil ditandatangani

Memeriksa dan memastikan Register Akta tidak salah dan Draft Register dan
8. menyerahkan Register Akta dan Kutipan Akta kepada • Kartu kendali 5 menit Kutipan Akta sudah
Kepala Dinas diparaf

Draft Register dan

Menandatangani Register Akta dan Kutipan Akta dan
9. mengembalikan kepada kepala Bidang.
• Kartu kendali 5 menit Kutipan Akta sudah
diparaf

Register dan Kutipan

Meneruskan Register Akta dan Kutipan Akta kepada
10. Kepala Seksi.
• Kartu kendali 5 menit Akta sudah
ditandatangan

Meneruskan Register Akta dan Kutipan Akta kepada Register Kutipan Akta
11. Petugas Pelayanan Dinas
• Kartu kendali 5 menit
sudah diteruskan

Meneruskan Kutipan Akta Kelahiran kepada Petugas Kutipan Akta sudah

12. Registarasi Desa/kelurahan
• Kartu Kendali 5 menit
diteruskan

Kutipan Akta sudah

diberikan kepada
13. Menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran kepada Pemohon. • stopmap 5 menit Pemohon dan berkas
sudah disimpan pada
Arsip.