RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGRI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN I
KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Disusun Oleh:

Nama Peserta : Grefti

NIP : 19920204 202012 2 007
Jabatan : Pranata Komputer Ahli Pertama
Unit Kerja : Balai Besar Pelatihan Kesehatan Makassar
Core Issue : Belum Optimalnya Pembagian Kamar di BBPK Makassar
untuk Peserta Pelatihan
Coach : Andi Wahyudin SE, M.SI
Mentor : Tabrang, S.Kom, M.Kes

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN MAKASSAR
TAHUN 2021
 VISI DAN MISI
BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN MAKASSAR

VISI
Pusat Rujukan Pelatihan SDM Kesehatan Terdepan untuk Mewujudkan Manusia yang Sehat,
Produktif, Mandiri, dan Berkeadilan

MISI
1. Menjadi Institusi Pelatihan Kesehatan yang terakreditasi nasional
2. Menjadi rujukan dalam pengembangan pelatihan Kesehatan Ibu dan Anak dan Penyakit Tidak
Menular
3. Menyelenggarakan pelatihan Teknis Kesehatan, Fungsional Kesehatan, Manajemen Kesehatan,
dan Manajemen non kesehatan yang terakreditasi
4. Mengembangkan laboratorium lapangan di Puskesmas, modul, metode dan teknologi
pembelajaran pada pelatihan nggulan dibidang KIA dan Penyakit Tidak Menular (PTM)
5. Mengembangkan sarana dan prasarana berbasis IT yang mendukung terciptanya Learning
Management System (LMS), termasuk e-library serta pelaksanakaan pelatihan secara full e-
learning dan blended learning
6. Melaksanakan penjaminan mutu penyelenggaraan pelatihan di internal BBPK Makassar maupun
eksternal terutama di wilayah mitra
7. Mengembangkan kerjasama pelatihan ditingkat regional Kawasan Timur Indonesia, nasional
maupun internasional
8. Meningkatkan dukungan manajemen dan tata kelola SDM sesuai dengan standar yang
ditetapkan oleh Badan PPSDM Kesehatan.

NILAI ORGANISASI

Balai Besar Pelatihan Kesehatan Makassar adalah Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian
Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Badan Pengembangan dan
Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (PPSDM) memiliki nilai-nilai organisasi :
Kejujuran, Kerja Sama, Disiplin Pribadi, Keikhlasan, Kreativitasan.
 RANCANGAN AKTUALISASI

1. Tujuan
Balai Besar Pelatihan Kesehatan Makassar adalah Unit Pelaksana Teknis di
Lingkungan Kementerian Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (PPSDM).
Berdasarkan PMK No. 50 tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja UPT Bidang Pelatihan
Kesehatan Lingkungan Kementrian Kesehatan Balai Besar Pelatihan Kesehatan mempunyai
tugas melaksanakan pengelolaan pelatihan sumber daya manusia kesehatan, dalam
melaksanakan tugas tersebut, Balai Pelatihan Kesehatan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut:
 Penyusunan rencana, program, dan anggaran;
 Pelaksanaan pelatihan manajemen, teknis, teknis nonkesehatan, fungsional, dan pelatihan
unggulan tertentu;
 Pelaksanaan pengembangan metode dan teknologi pelatihan manajemen, teknis, teknis
nonkesehatan, fungsional, dan pelatihan unggulan tertentu;
 Pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan pelatihan manajemen, teknis, teknis
nonkesehatan, fungsional, dan pelatihan unggulan tertentu;
 Pelaksanaan kerja sama di bidang pelatihan manajemen, teknis, teknis nonkesehatan,
fungsional, dan pelatihan unggulan tertentu;
 Pengelolaan data dan sistem informasi pelatihan manajemen, teknis, teknis nonkesehatan,
fungsional, dan pelatihan unggulan tertentu;
 Pelaksanaan bimbingan teknis di bidang pelatihan manajemen, teknis, teknis nonkesehatan,
fungsional, dan pelatihan unggulan tertentu;
 Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan pelaksanaan urusan administrasi balai

Balai Besar Pelatihan Kesehatan Makassar (BBPK Makassar) telah melakukan

berbagai inovasi dalam pelaksanaan pelatihan yang diselenggarakannya dengan
mengembangkan sarana dan prasarana berbasis IT, Hal ini sejalan dengan salah satu misi BBPK
Makassar yaitu mengembangkan sarana prasarana berbasis IT yang mendukung terciptanya
Learning Management System (LMS), termasuk termasuk e-library serta pelaksanakaan
pelatihan secara full e-learning dan blended learning. Saat ini BBPK Makassar terus
mengembangkan sarana prasarana berbasis IT untuk menunjang proses pelatihan. Untuk
mendukung hal tersebut dalam rancangan aktualisasi ini penulis akan mengangkat isu Masih
Manualnya Pembagian Kamar Peserta Pelatihan di BBPK Makassar oleh Resepsionis dan
 berlandaskan pada nilai-nilai dasar ANEKA dan pengetahuan tentang Peran dan Kedudukan ASN
dalam NKRI.

2. Identifikasi Isu
a. Deskripsi Isu
Balai Besar Pelatihan Kesehatan Makassar (BBPK Makassar) mempunyai tugas
melaksanakan pengelolaan pelatihan sumber daya manusia kesehatan. Pelatihan
dilaksanakan di Kantor BBPK Makassar, dimasa pandemi Covid 19 pelatihan berlangsung
secara daring dan klasikal. Peserta datang datang ke BBPK Makassar berdasarkan surat tugas
dari Instansi untuk mengikuti pelatihan. Peserta datang dari berbagai daerah yang ada di
Indonesia, khususnya dari daerah di Indonesia Timur. Pelatihan biasanya berlangsung lebih
dari satu hari sehingga peserta akan menginap di wisma BBPK Makassar.
Saat banyak pelatihan yang berlangsung di BBPK Makassar PIC pengelolaan kamar
cukup kewalahan mengalokasikan kamar karena belum optimalnya system pembagian atau
alokasi kamar bagi peserta pelatihan dikarenakan masih manualnya pembagian dan
pencatatan kamar oleh PIC pengelola kamar dan resepsionis. Resepsionis harus konfirmasi
lagi ke PIC pengelola kamar mengenai kamar yang tersedia dan PIC pengelola kamar harus
mengecek lagi pembukuannya untuk melihat kamar mana yang masih kosong sehingga
terjadi inefisiensi waktu selain itu akan berakibat banyaknya buku besar pencatatan kamar
karena dilakukan secara manual,.
Berdasarkan paparan isu diatas, maka dibutuhkan suatu aplikasi pembagian kamar
online untuk peserta pelatihan di BBPK Makassar. sehingga. Resepsionis dapat
menggunakan aplikasi tersebut untuk mengatur pembagian kamar dengan melihat kamar
mana saja yang belum terpakai sehingga tidak lagi harus konfirmasi ke PIC pengelola kamar
cukup membuka sistem aplikasi tersebut untuk alokasinya. Sedangkan untuk peserta cukup
mengisikan buku tamu yang tersedia pada aplikasi tersebut yang dapat diakses dimana saja
dan kapan saja sebelum mengikuti pelatihan di BBPK Makassar. Hal ini termasuk dalam
penerapan Pelayanan publik karena memberi kemudahan akses bagi peserta pelatihan dan
membantu bagian Asrama BBPK Makassar dalam pengalokasian kamar bagi peserta
pelatihan.

b. Sumber Isu
Sumber isu berdasar pada hasil konsultasi dengan Kasubag Kepegawaian dan Umum untuk
membuat aplikasi pembagian kamar peserta pelatihan di BBPK Makassar secara online dan
juga melakukan wawancara kepada resepsionis terkait isu tersebut.
 c. Analisis Dampak
Permasalahan yang terjadi apabila tidak segera diselesaikan akan berdampak pada :
 Banyaknya buku pembagian kamar karena dilakukan secara manual
 Pengecekan kamar kosong harus membuka buku besar lalu menginformasikan lagi
kepada bagian kerumah tanggaan
 Inefisiensi waktu untuk proses pembagian kamar

3. Isu yang Diangkat

Oleh karena itu, sebagai wujud aktualisasi dan habituasi nilai-nilai ANEKA peserta pelatihan
dasar CPNS Golongan III yang sedang diikuti, maka penulis sebagai salah satu peserta yang
bekerja sebagai Pranata Komputer, ingin mengangkat isu “Belum Optimalnya Pembagian Kamar
di BBPK Makassar untuk Peserta Pelatihan ”

4. Gagasan Pemecahan Isu

Adapun gagasan yang diambil adalah “Pembuatan Aplikasi Pembagian Kamar BBPK Makassar
untuk Peserta Pelatihan”

4. Kegiatan Pemecahan Isu

Berdasarkan isu tersebut di atas maka kegiatan yang akan dilaksanakan dalam rancangan
kegiatan aktualisasi ini adalah sebagai berikut :
1. Perancangan Mockup (visualisasi konsep desain) Aplikasi Pembagian Kamar di BBPK
Makassar
2. Pembuatan Aplikasi Pembagian Kamar di BBPK Makassar
3. Uji Coba / Review Aplikasi Pembagian Kamar di BBPK Makassar
4. Sosialisasi Aplikasi Pembagian Kamar di BBPK Makassar
No Kegiatan Tahapan Output / Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Kegitatan Hasil Pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Perancangan Melakukan Hasil Saya akan meminta ijin dengan Kegiatan ini Kerja Sama :
Mockup (visualisasi wawancara wawancara santun kepada narasumber untuk menceriminkan visi-misi Dalam melakukan suatu
konsep desain) kepada kebutuhan dilakukan wawancara. Saya akan BBPK Makassar yaitu kegiatan harus
narasumber narasumber mewawancarai dengan ramah dan Visi : Pusat Rujukan membuat persiapan
Aplikasi Pembagian
untuk jelas dan menghargai pendapat Pelatihan SDM yang jelas terlebih
Kamar di BBPK perancangan Bukti yang diberikan oleh narasumber Kesehatan Terdepan dahulu dengan
Makassar mockup /dokumen: saat wawancara berlangsung lalu untuk Mewujudkan melibatkan orang –
Catatan hasil mencatat hasil wawancara dan fitur Manusia yang Sehat, orang yang berkaitan
Pelayanan Publik : wawancara yang di inginkan oleh narasumber Produktif, Mandiri, dan dengan kegiatan
Memahami sebagai dasar pembuatan aplikasi, Berkeadilan tersebut agar kegiatan
keinginan pengguna narasumber yang diwawancarai . tersebut dapat
tidak hanya satu namun beberapa berlangsung dengan baik
agar memperoleh kejelesan dan Misi : Mengembangkan dan terarah sehingga
keseimbangan dari fitur yang sarana dan prasarana memperoleh hasil yang
diinginkan dan gambaran sistemnya berbasis IT yang sesuai dengan harapan
juga merupakan bentuk kepedulian mendukung terciptanya bersama dan dapat
terhadap narasumber. Learning Management dipertanggung jawabkan
System (LMS), termasuk dikemudian hari.
e-library serta
[Akuntabilitas :, kejelasan, dan pelaksanakaan pelatihan
keseimbangan Nasionalisme : secara full e-learning
Pengamalan sila ke 4 dan blended learning
Menghargai pendapat orang lain
Etika Publik : Menghargai
komunikasi, konsultasi dan kerja
sama Komitmen mutu:
Mengerti keinginan konsumen
Anti korupsi :Peduli]

Melaporkan Hasil Saya akan melaporkan semua hasil

hasil wawancara Fitur-fitur wawancara narasumber kepada
narasumber dan apa saya atasan secara transparan dan jelas
konsultasi yang juga meminta masukan dari atasan,
rancangan dibutuhkan berkonsultasi mengenai hasil
mockup (fitur- dalam wawancara dan meminta
fitur dalam aplikasi persetujuan fitur yang akan dibuat
aplikasi tersebut di aplikasi, saya akan menghargai
pembagian setiap masukan yang diberikan dan
kamar peserta Bukti berusaha mewujudkan aplikasi
pelatihan di /dokumen: sesuai dengan keinginan
BBPK Makassar Catatan fitur narasumber.
kepada atasan yang
disepakati
oleh atasan

[Akuntabilitas : Transparansi,
kejelasan Nasionalisme
:Pengamalan sila ke 4
Menghargai pendapat orang lain,
Etika Publik: Menghargai
komunikasi, konsultasi dan kerja
sama Komitmen mutu:
Mengerti keinginan konsumen,
Nyata / Terwujud]

Membuat Hasil : Saya akan membuat visualisasi

mockup Mockup / rancangan aplikasi berdasarkan hasil
rancangan Visualisasi wawancara secara bertanggung
aplikasi rancangan jawab dan transparan
pembagian dalam file
kamar di wisma pdf
BBPK Makassar [Akuntabilitas :
Transparan, Tanggung Jawab
 Komitmen mutu :
Nyata / Terwujud ]
1. Kegiatan tersebut mencerminkan WoG adanya tujuan bersama melalui proses perancangan mockup dengan mengumpulkan informasi dari hasil
wawancara narasumber sehingga aplikasi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan bersama dan mencerminkan kolaborasi dan
kebersamaan.
2. Tahapan kegiatan melakukan wawancara kepada narasumber, untuk menggali informasi terkait kebutuhan menu / fitur yang diharapkan oleh
narasumber agar mendapatkan informasi yang jelas juga menghargai dan peduli pendapat atau masukan dari narasumber untuk pembuatan
aplikasi, dengan adanya masukan dari narasumber dapat menciptakan keseimbangan antara ide pembuat aplikasi dan juga pengguna aplikasi
3. Tahapan kegiatan melaporkan hasil wawancara narasumber dan konsultasi rancangan mockup kepada mentor / atasan langsung, melaporkan
kegiatan hasil wawancara narasumber dan meminta saran dan masukan untuk fitur-fitur yang akan dibuat pada aplikasi, dan menghargai pendapat
dan merupakan bentuk musyawarah mufakat sehingga diharapkan dengan banyaknya masukan dapat membantu aplikasi yang dibuat memiliki nilai
guna untuk instansi
4. Tahapan membuat mockup rancangan aplikasi,rancangan yang dibuat merupakan wujud dari hasil kesepakatan fitur-fitur yang sudah di peroleh
dari narasumber dan mentor, menghasilkan rancangan aplikasi yang akan menjadi dasar realisasi aplikasi yang akan dibuat sebagai bentuk tanggung
jawab dan transparansi dari hasil wawancara

2. Pembuatan Aplikasi Membuat list Hasilnya : Saya akan menuliskan semua list Kegiatan ini Disiplin Pribadi dan
Pembagian Kamar perangkat yang Draft list aplikasi / perangkat dan menceriminkan visi-misi Kreativitasan
oleh Resepsionis di akan aplikasi / framework yang dibutuhkan BBPK Makassar yaitu Setiap ASN mengerjakan
digunakan, dan perangkat dengan jelas dan transparan, juga Visi : Pusat Rujukan tugas sesuai dengan bidang
BBPK Makassar
perancangan dan sebagai bentuk dokumentasi dari Pelatihan SDM Kesehatan kompetensinya yang
database framework perangkat yang akan digunakan Terdepan untuk handal dan mampu
Management ASN : yang digunakan. Pemilihan perangkat Mewujudkan Manusia mengidentifikasi dan
Mencerminkan digunakan /aplikasi dan framework yang yang Sehat, Produktif, menganalisa masalah dan
profesionalitas ASN untuk akan digunakan tentunya yang Mandiri, dan Berkeadilan memiliki gagasan yang
menunjang berdaya guna dan aplikasi yang . dapat diwujudkan dan
pembuatan masuk kategori freeware / bersifat transparan dalam
website perangkat lunak gratis sehingga Misi : Mengembangkan pelaksanaannya dan
tidak melanggar hak cipta. sarana dan prasarana bertanggung jawab penuh
berbasis IT yang terhadap tugas tersebut
sehingga dapat
 [Akuntabilitas:
Transparansi, kejelasan Etika
Publik :
Membuat keputusan berdasarkan
prinsip keahlian, Berdaya guna /
hasil guna Komitmen mutu:
Nyata / Terwujud ]
mendukung terciptanya memberikan manfat bagi
Learning Management instansi dan masyarakat
System (LMS), termasuk
e-library serta
pelaksanakaan pelatihan
secara full e-learning dan
blended learning

Pembuatan Hasil : Saya akan membuat aplikasi

aplikasi Aplikasi dengan tanggung jawab dan kerja
pembagian pembagian keras untuk menghasilkan aplikasi
kamar peserta kamar yang berguna bagi kepentingan
pelatihan di peserta bersama dan umum, dan
BBPK Makassar pelatihan di membuat aplikasi berdasarkan
BBPK keahlian dengan merancang
Makassar aplikasinya sesuai hasil
wawancara sebelumnya, aplikasi
akan dibuat user-friendly atau
mudah dioperasikan oleh
pengguna

[Nasionalisme : Pengamalan sila

ke 5, Melakukan pekerjaan yang
berguna bagi kepentingan umum
dan bersama, Etika Publik :
Membuat keputusan berdasarkan
prinsip keahlian, Komitment
Mutu: Kemudahan, Nyata /
Terwujud. Anti Korupsi:
Tanggung Jawab,Kerja Keras ]

Aplikasi di Aplikasi bisa Saya akan meng-hosting aplikasi

 hosting ke diakses oleh ke internet agar berdaya guna
internet PIC via mesin dan mudah diakses oleh pengguna
pencari dimana saja dan kapan saja,
internet sehingga aplikasi nyata dan
berwujud.

[Etika Publik :
berdaya guna, berhasil guna,
Komitmen Mutu :
Nyata / Terwujud, Kemudahan]

1. Kegiatan ke dua pembuatan aplikasi, mencerminkan profesionalitas seorang ASN mengerjakan atau membuat suatu kegiatan berdasarkan bidang
ilmu dan kesesuaian tugas dan latar belakang pendidikan dari seoarang ASN
2. Tahapan kegiatan satu mempersiapkan alat dan bahan, pemilihan perangkat /aplikasi dan framework yang akan digunakan dalam membuat aplikasi
adalah aplikasi yang masuk kategori freeware / perangkat lunak gratis sehingga tidak melanggar hak cipta
3. Tahapan kegiatan dua membuat aplikasi, aplikasi yang dibuat diharapkan dapat berguna bagi instansi dan juga peserta pelatihan untuk
mendapatkan kamar dan juga resepsionis juga mudah melakukan transaksi dan membuat laporan transaksi kamar di wisma BBPK Makassar
4. Tahapan kegiatan ke tiga, aplikasi di upload ke internet agar dapat diakses oleh PIC dimana saja dan kapan saja dan sebagai bentuk layanan kepada
peserta dan PIC pengelola asrama BBPK Makassar berdaya guna, cepat, tepat dan akurat

3 Uji Coba / Review Membuat list Hasil : Saya akan membuat pertanyaan Kegiatan ini Kerja Sama :
Aplikasi pertanyaan Pertanyaan usability testing dengan jelas menceriminkan visi-misi Setiap ASN wajib
Pembagian Kamar untuk usability untuk usability juga sederhana sehingga mudah BBPK Makassar yaitu melakukan musyawarah
testing testing dimengerti dengan mencari Visi : Pusat Rujukan mufakat dalam
oleh Resepsionis
contoh pertanyaan usability Pelatihan SDM Kesehatan pengambilan keputusan
di BBPK Makassar testing aplikasi untuk Terdepan untuk agar keputusan yang
memperoleh pertanyaan yang Mewujudkan Manusia diambil bersifat transparan
Whole Of sesuai dengan aplikasi yang yang Sehat, Produktif, sehingga keputusan yang
Government : dibuat Mandiri, dan Berkeadilan diambil melibatkan aspirasi
Mencerminkan . pegawai yang sifatnya
kolaborasi dan [Akuntabilitas: positif (sesuai konteks).
kebersamaan Kejelasan. Komitmen mutu: Musyawarah mufakat juga
 Kemudahan ] dilakukan dengan
Misi : Mengembangkan menggunakan komunikasi
sarana dan prasarana yang baik sehingga tidak
Mencari Hasil: Saya akan meminta izin dengan berbasis IT yang menimbulkan
responden Responden santun dan ramah kepada mendukung terciptanya ketersinggungan.
untuk uji coba yang akan narasumber yang akan Learning Management
aplikasi, melakukan uji melakukan ujicoba, dan System (LMS), termasuk
Responden cob dan Hasil memberikan instruksi yang jelas e-library serta
melakukan uji form isian dari kepada narasumber setelah itu pelaksanakaan pelatihan
coba responden memberikan form usability secara full e-learning dan
testing untuk disi sebagai bentuk blended learning
musyawarah mufakat, hasil
usability testing tersebut akan
menjadi dasar perbaikan dari
aplikasi yang diuji coba

[Nasionalisme :
Pengamalan sila ke 4,
Musyawarah untuk mufakat
Etika Publik : Santun. Komitmen
mutu: Keramahan]
Perbaikan Hasil: Saya akan mereview hasil uji
aplikasi Aplikasi yang coba dan usability testing dan
sudah di menampung masukan yang
perbaiki diberikan oleh narasumber
sebagai hasil dari musyaarah
mufakat lalu melakukan
perbaikan aplikasi dengan
bertanggung jawab untuk
menghasilkan aplikasi yang sesuai
dengan yang dibutuhkan
narasumber
 [Akuntabilitas:
Tanggung Jawab. Nasionalisme :
mencerminkan pengamalan Sila
ke 4 musyawarah untuk
mufakat.Etika Publik:
Mengutamakan pencapaian hasil
dan mendorong kinerja pegawai ]
1. Kegiatan tiga mencerminakan WoG kolaborasi dan kebersamaan, dengan kegiatan uji coba aplikasi dapat diketahui kekurangan atau masukan dari
pengguna sehingga aplikasi dapat diperbaiki atau ditingkatkan.
2. Tahapan kegiatan satu, membuat list pertanyaan yang jelas dengan bahasa yang mudah dimengerti sehingga responden dapat mengisi form dengan
mudah dan juga form pertanyaan usability testing akan dibuat dalam selembaran kertas agar memudahkan responden dapat mengisi langsung
formnya karena jika menggunakan google form data memang mudah di olah namun responden membutuhkan effort untuk membuka link dan jika
jaringan tidak ada akan menyusahkan responden
3. Tahapan kegiatan dua, mencari responden dari berbagai latar belakang agar mendapatkan masukkan atau review hasil yang beragam, saat
meminta untuk mencoba aplikasi menggunakan bahasa yang santun dan juga ramah kepada responden. diperoleh hasil review aplikasi dari
berbagai responden sebagai perwujudan musyawarah untuk mufakat, setiap hasil responden akan menjadi masukan untuk perbaikan aplikasi
4. Tahapan kegiatan tiga, perbaikan aplikasi merupakan perwujudan dari tanggung jawab atas hasil musyawarah dari hasil responden untuk
menghasilkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan.

4. Sosialisasi Aplikasi Konsultasi Hasil : Saya akan meminta ijin untuk Kegiatan ini Keiklasan dan Disiplin Diri:
Pembagian Kamar sosialisasi Catatan hasil berkonsultasi kepada mentor menceriminkan visi-misi Setiap ASN harus
oleh Resepsionis aplikasi dan konsultasi sengan sopan dan memaparkan BBPK menyampaikan kepada
meminta izin sosialisasi dengan jelas terkait rencana Visi: Pusat Rujukan ASN lain terkait adanya
di BBPK Makassar
kepada atasan sosialisasi, dan meminta masukan Pelatihan SDM Kesehatan aplikasi atau program baru
terkait teknisnya. Terdepan untuk dalam suatu instansi
Pelayanan Publik Mewujudkan Manusia dengan cara professional
: mencerminkan [Etika Publik : Menghargai yang Sehat, Produktif, dan mengedepankan
akuntabel, efektif komunikasi, konsultsi dan kerja Mandiri, dan Berkeadilan musyawarah mufakat jika
dan efisien · sama ] . ada yang memberikan
masukan atau kritik yang
Misi : Mengembangkan membangun patut dihargai
Membuat Hasil : Saya akan membuat tutorial sarana dan prasarana dan menjelaskan cara
tutorial tutorial penggunaan aplikasi secara jelas penggunaan aplikasi
 penggunaan penggunaan dan mudah di mengerti yang
aplikasi untuk dalam bentuk berguna bagi kepentingan umum
pengelola dan pdf sebagai bentuk tanggung jawab
peserta memastikan pengguna dapat
mengoperasikan aplikasi dengan
baik.
[Akuntabilitas : Tanggung jawab,
Nasionalisme : pengamalan Sila
ke 5, melakukan pekerjaan yang
berguna bagi kepentingan umum
dan bersama. Komitmen Mutu:
Mudah]
berbasis IT yang dengan baik dan mudah
mendukung terciptanya dimengerti oleh ASN lain
Learning Management
System (LMS), termasuk
e-library serta
pelaksanakaan pelatihan
secara full e-learning dan
blended learning

Sosialisasi Sosialisasi Saya akan memimpin jalannya

Aplikasi kepada Penggunaan sosialisasi dengan tanggung
PIC aplikasi jawab dan profesional
memaparkan sosialisasi,
Bukti / menggunakan bahasa yang jelas
Dokumen: dan mudah di mengerti oleh
Dokumentasi peserta dan mengedepankan
sosialisasi komunikasi yang baik, efektif dan
efisien

[Akuntabilitas : kepemimpinan,
kejelasan, tanggunng jawab. Etika
Publik : Menghargai komunikasi,
berkonsulatasi dan kerja sama.
Komitmen Mutu : Efektif, Efisien]

1. Kegiatan ke empat mencerminkan Pelayanan Publik yang akuntabel, efektif dan efisien. Memastikan PIC pengelola asrama BBPK dapat
mengoperasikan aplikasi ini dengan penyelenggaraan sosialisasi, dan pembuatan tutorial penggunaan aplikasi pembagian kamar di BBPK Makassar
2. Tahapan kegiatan satu, melakukan konsultasi dan meminta izin kepada mentor / atasan langsung untuk penyelenggaraanya, agar PIC pengelola
asrama di BBPK mengetahui aplikasi pemesanan kamar di BBPK Makassar sebagai betuk tanggung jawab, kejelasan terkait pembuatan aplikasi ini
dan meminta pandangan kepada atasan bagaimana teknis pelaksanaan sosialisasinya
3. Tahapan kegiatan dua, membuat tutorial yang akan memberikan gambaran kepada pengguna cara mengakses aplikasi ini dan memastikan
pengguna dapat menggunakan / mengoperasikan aplikasinya.
4. Tahpan kegiatan tiga, melakukan sosialisasi, menyampaikan sosialisasi dengan bahasa yang santun dan jelas dan dengan keramahan.
 MATRIK HABITUASI (ANEKA)

Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV

Nilai Dasar Indikator Nilai Total
I II III IV V I II III IV V VI I II III IV V VI VII I II III IV V VI VII
Integritas
Kejelasan
Akuntabilitas Keseimbangan 12
Tanggung Jawab
Transparansi
Menghargai
pendapat
Musyawarah untuk
Nasionalisme mufakat 5

Melakukan pekerjaan
berguna
Menghargai
komunikasi,
konsultasi kerja sama
Membuat keputusan
prinsip keahlian
Berdaya guna / Hasil
Etika Publik guna 7
Santun
Mengutamakan
pencapaian hasil
Tanggung jawab
tidakan dan kinerja
Understanding the
Komitmen Mutu customer 10
Communication
 Tangible
Credibility
Acces
Reability
Keramahan
Kerja Keras
Mandiri
Anti Korupsi Tanggung Jawab 7
Jujur
Peduli
 MATRIK KEDUDUKAN DAN PERAN ASN

Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV

Perancangan Mockup Uji Coba / Review
Keterkaitan Pembuatan Aplikasi Sosialisasi Aplikasi
(visualisasi konsep Aplikasi Pembagian
Kedudukan Pembagian Kamar Pembagian Kamar
desain) Aplikasi Kamar oleh
dan Peran oleh Resepsionis di oleh Resepsionis di
Pembagian Kamar oleh Resepsionis di BBPK
ASN BBPK Makassar BBPK Makassar
Resepsionis di BBPK Makassar
Makassar

Whole Of
Government
(WoG)
Manajemen
ASN
Pelayanan
Publik
 Matrik Visi, Misi Serta Nilai Organisasi

Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan

Keterkatian Visi, Misi, dan Nilai Organisasi Total
I II III IV

Pusat rujukan diklat Aparatur dan Tenaga Kesehatan untuk mewujudkan masyarakat
Visi 4
sehat yang mandiri dan berkeadilan.

Menjadi Institusi Pelatihan Kesehatan yang terakreditasi nasional

Menjadi rujukan dalam pengembangan pelatihan Kesehatan Ibu dan Anak dan
Penyakit Tidak Menular

Menyelenggarakan pelatihan Teknis Kesehatan, Fungsional Kesehatan, Manajemen

Kesehatan, dan Manajemen non kesehatan yang terakreditasi

Misi Mengembangkan laboratorium lapangan di Puskesmas, modul, metode dan teknologi

pembelajaran pada pelatihan nggulan dibidang KIA dan Penyakit Tidak Menular
(PTM)

Mengembangkan sarana dan prasarana berbasis IT yang mendukung terciptanya

Learning Management System (LMS), termasuk e-library serta pelaksanakaan 4
pelatihan secara full e-learning dan blended learning

Melaksanakan penjaminan mutu penyelenggaraan pelatihan di internal BBPK

Makassar maupun eksternal terutama di wilayah mitra
 Mengembangkan kerjasama pelatihan ditingkat regional Kawasan Timur Indonesia,
nasional maupun internasional

Meningkatkan dukungan manajemen dan tata kelola SDM sesuai dengan standar
yang ditetapkan oleh Badan PPSDM Kesehatan.

Pro Rakyat
Inklusif 4
Nilai
Responsif
Organiasi
Efektif
Bersih
 TIMELINE RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI

Mei 2020 Juni 2020

No Kegiatan Tahapan Keterangan Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
I II III IV I II
Perancangan Melakukan wawancara Hasil :
Mockup (visualisasi kepada narasumber untuk wawancara kebutuhan
konsep desain) perancangan mockup narasumber
Aplikasi Pembagian Bukti /dokumen:
Kamar oleh Catatan hasil wawancara
Resepsionis di BBPK
Makassar Melaporkan hasil Hasil
wawancara narasumber dan Fitur-fitur apa saya yang
konsultasi rancangan dibutuhkan dalam aplikasi
mockup (fitur-fitur dalam tersebut
1 aplikasi pembagian kamar
peserta pelatihan di BBPK Bukti /dokumen:
Makassar kepada atasan Catatan fitur yang disepakati
oleh atasan

Membuat mockup Hasil :

rancangan aplikasi
pembagian kamar di wisma Mockup / Visualisasi
BBPK Makassar rancangan dalam file pdf

Pembuatan Aplikasi Membuat list perangkat Hasilnya :

Pembagian Kamar yang akan digunakan
oleh Resepsionis di Draft list aplikasi / perangkat
2 BBPK Makassar dan framework yang
digunakan untuk menunjang
pembuatan website
 Pembuatan aplikasi Hasil :
pembagian kamar peserta Aplikasi pembagian kamar
pelatihan di BBPK Makassar peserta pelatihan di BBPK
Makassar

Aplikasi di hosting ke Hasil:

internet
Aplikasi bisa diakses oleh PIC
via mesin pencari internet

Uji Coba / Review Membuat list pertanyaan Hasil :

Aplikasi Pembagian untuk usability testing
Kamar oleh Pertanyaan untuk usability
Resepsionis di BBPK testing
Makassar
Mencari responden untuk Hasil:
uji coba aplikasi,
Responden melakukan uji Responden yang akan
coba melakukan uji cob dan Hasil
3
form isian dari responden

Perbaikan aplikasi Hasil:

Aplikasi yang sudah di

perbaiki

Sosialisasi Aplikasi Konsultasi sosialisasi aplikasi Hasil :

Pembagian Kamar dan meminta izin kepada Catatan hasil konsultasi
4 oleh Resepsionis di atasan sosialisasi
BBPK Makassar
Membuat tutorial Hasil :
penggunaan aplikasi untuk tutorial penggunaan dalam
pengelola dan peserta bentuk pdf

Sosialisasi Aplikasi kepada Hasil:

PIC Sosialisasi Penggunaan
aplikasi

Bukti / Dokumen:

Dokumentasi sosialisasi
5. Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 1. Perancangan Mockup (visualisasi konsep desain) Aplikasi Pembagian Kamar oleh
Resepsionis di BBPK Makassar

Kegiatan pertama yang saya lakukan adalah perancangan mockup / visualisasi konsep design
aplikasi pembagian kamar di BBPK Makassar. Kegiatan ini saya mulai di minggu pertama setelah Idul
Fitri. Dengan perancangan ini diharapkan dapat diperoleh informasi dari narasumber terkait fitur-
fitur apa yang dibutuhkan dalam aplikasi dan di buat visualisasi berdasarkan hasil wawancara
narasumber dan menjadi dasar pembuatan aplikasi pembagian kamar di BBPK Makassar.

Tahapan 1 Melakukan wawancara kepada narasumber untuk perancangan mockup

Deskripsi dan Dalam kegiatan ini saya melakukan wawancara kepada PIC pengelola kamar
Dokumentasi Asrama BBPK Makassar pak Edhy dan Resepsionis bu Ima terkait alur
pendaftaran peserta dan juga proses alokasi kamar untuk peserta pelatihan.
Saya sebelumnya meminta ijin dengan santun dan menyampaikan maksud
wawancara, setelah diijinkan saya melakukan wawancara dengan ramah dan
memberikan pertanyaan yang jelas, wawancara dilakukan kepada semua PIC
yang yang terlibat sehingga diperoleh informasi yang beragam dan seimbang,
dan saya menghargai setiap informasi yang diberikan dan ditampung sebagai
dasar pembuatan aplikasi.

Analisis Dampak Tanpa adanya wawancara tahapan ini tidak bisa terlaksana yang berdampak
dan Manfaat tidak diperoleh informasi dari narasumber sehingga aplikasi yang dibuat hanya
berdasarkan hasil pemikiran sendiri dan kemungkinan besar tidak sesuai dengan
fitur yang dibutukan
Kendala -
Solusi -
Tahapan 2 Melaporkan hasil wawancara narasumber dan konsultasi rancangan mockup
(fitur-fitur dalam aplikasi pembagian kamar peserta pelatihan di BBPK
Makassar kepada atasan
Deskripsi dan Setelah melakukan wawancara saya melaporkan kepada atasan / kasubag adum
Dokumentasi sekaligus mentor terkait hasil wawancara secara transparan dan jelas berupa
alur alokasi kamar peserta dan juga fitur yang diharapkan oleh PIC pengelola dan
juga meminta saran dan masukan untuk fitur pada aplikasi yang akan dibuat
kepada beliau, saya juga menampung saran dan masukan yang diberikan oleh
 mentor terkait aplikasi tersebut.

Analisis Dampak Dengan melaporkan hasil wawancara dan meminta masukan atasa sebagai
dan Manfaat bentuk transparansi dan memperoleh fitur yang semakin melengkapi aplikasi
Kendala Kasubag memiliki banyak kesibukan dan perjalanan dinas sehingga sulit ditemui
Solusi Membuat janji sebelumnya agar dapat melakukan konsultasi
Tahapan 3 Membuat mockup rancangan aplikasi pembagian kamar di wisma BBPK
Makassar
Deskripsi dan Setelah memperoleh fitur-fitur yang diharapkan melalui wawancara, saya
Dokumentasi membuat mockup / visualisasi aplikasi yang akan di dibuat dengan penuh
tanggung jawab dan transparan fitur sesuai hasil wawancara dan akan
dikembangkan untuk melengkapi aplikasinya agar lebih baik

Analisis Dampak Mockup / visualisasi aplikasi merupakan terjemahan dari hasil wawancara di
dan Manfaat visualisasikan dalam bentuk sketsa / mockup menampilkan informasi dan
menunjukkan dengan jelas bagaimana aplikasi akan dibuat (memberikan
prespektif realistis), jika tidak di visualisasikan terlebih dahulu akan memakan
waktu saat perancangan aplikasinya karena belum ada gambaran aplikasi yang
akan dibuat
Kendala PIC Pengelola kamar dan respsionis hanya memberikan alurnya saja dan fitur
utama saja yaitu check in / check out dan ketersediaan tempat tidur
Solusi Penulis melakukan research menggunakan internet untuk melihat fitur-fitur
website hotel / penginapan atau aplikasi serupa di youtube untuk memperoleh
gambaran perancangan sistemnya