TERM OF REFERENCE (TOR)

PELATIHAN MANAJEMEN DIKLAT

“MERANCANG PROGRAM DIGITALISASI PELATIHAN GUNA EFISIENSI
ANGGARAN & EFEKTIVITAS PELATIHAN BAGI SDM RUMAH SAKIT”

A. LATAR BELAKANG
Pelatihan itu mahal. Sangat Betul, biaya pelaksanaan pelatihan tidak bisa dianggap
remeh, sebut saja satu pelatihan selama dua hari untuk satu perawat, belum
termasuk penginapan, transportasi, konsumsi, uang saku/ SPPD, menjadikan
anggaran pelatihan semakin tinggi.

Jangan lupa, ada biaya non-financial karena pekerjaan yang ditinggalkan oleh SDM
guna mengikuti pelatihan sehingga membuat beberapa target pekerjaan menjadi
terhambat.

Itu baru contoh satu pelatihan untuk satu SDM. Bagaimana dengan SDM yang lain
yang perlu diberikan pelatihan untuk mencukupi SPM 20 JPL pertahun? Bisa
dibayangkan, berapa besar biaya financial dan non-financial yang dapat dihabiskan?

Untuk membantu Diklat rumah sakit, Jaya Institute Indonesia mengundang Kepala
Bidang/ Manajer Diklat RS untuk mengikuti pelatihan “MERANCANG PROGRAM
DIGITALISASI PELATIHAN GUNA EFISIENSI ANGGARAN & EFEKTIVITAS
PELATIHAN BAGI SDM RUMAH SAKIT”, pada tanggl 23 – 24 Juni 2023, Di Kota Solo
– Jawa Tengah

B. TUJUAN PELATIHAN
Tujuan Umum
Setelah mengikuti pelatihan dalam waktu 2 x 24 jam, peserta mampu merancang
program digitalisasi pelatihan guna efisiensi anggaran & pelatihan yang efektif
memberikan dampak pada peningkatan kinerja SDM di rumah sakit.

Tujuan Khusus
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu :
1. Menganalisa kebutuhan pelatihan (TNA) yang tepat
2. Merumuskan tujuan pelatihan yang benar
3. Mendesain konten pelatihan yang efektif & efisien
4. Mengimplementasikan pelaksanaan pelatihan melalui system LMS
 5. Melakukan evaluasi paska pelatihan yang mampu meningkatkan kinerja SDM

C. MATERI PELATIHAN
1. Teknik analisa kebutuhan pelatihan (TNA) yang tepat
2. Tujuan pelatihan yang benar
3. Desain konten pelatihan yang efektif & efisien
4. Implementasi Program Digitalisasi Pelatihan
5. Evaluasi Paska Pelatihan

D. METODE PELATIHAN
1. Ceramah dan tanya jawab
2. Simulasi dan praktek menyusun program digitalisasi pelatihan SDM

E. NARASUMBER
NAMA : drg. SRI SUGIHARTI, M.Kes
Peran Profesional : • Pakar kediklatan SDM kesehatan
• Berpengalaman lebih dari 30 tahun dalam bidang
kediklatan SDM
• Senior Trainer Jaya Institute Indonesia

F. PESERTA PELATIHAN
Pelatihan ini sangat disarankan diikuti oleh
1. Kepala Bidang/ Manajer HRD di rumah sakit
2. Kepala Divisi Diklat di rumah sakit

G. PELAKSANAAN PELATIHAN
Lama pelatihan : 2 hari
Tanggal : 23 – 24 Juni 2023
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB
Tempat pelatihan : Hotel Sala View – Solo – Jawa Tengah

H. BENEFIT & INVESTASI PELATIHAN

INVESTASI Terbaik Untuk Masa Depan SDM Rumah Sakit Anda dengan benefit :
1. FULL KONSUMSI, makan siang 2 kali & Coffee Break 4 kali
2. Softcopy materi, training kit, sertifikat, & kuitansi
3. FREE 21 Corporate e-Learning HRD, senilai Rp. 4.200.000
4. FREE TOOLS & TEMPLATE DIKLAT, Senilai Rp. 1.250.000
 Dari Total BENEFIT Pelatihan diatas senilai Rp. 5.4 Juta

Rumah Sakit CUKUP INVESTASI Rp. 1.999.000,- Per Peserta

Dapatkan CASHBACK Rp. 1.999.000,- *) Syarat & Ketentuan Berlaku

I. PROSEDUR PENDAFTARAN PELATIHAN

1. Mengisi form pendaftaran : https://bit.ly/Daftar_DiklatRS
2. MENTRANSFER biaya in-house training dalam waktu 3x24 jam ke :
Nama Bank : BNI 46 Cab. Kota Pekalongan
No. Rekening : 126-240-7-883
Atas Nama : ROMY WIDJAJA
3. Mengirimkan bukti TF ke nomer kontak person

J. PENUTUP
Demikian pemberitahuan proposal pelatihan ini kami sampaikan, atas perhatian
serta partisipasinya kami sampaikan terima kasih. Untuk koordinasi lebih lanjut,
hubungi kami Erma Elliana (0823-0017-0363) atau Mirza Hariadi (0812-1517-7755).
 AGENDA PELATIHAN
“MERANCANG PROGRAM DIGITALISASI PELATIHAN GUNA EFISIENSI
ANGGARAN & EFEKTIVITAS PELATIHAN BAGI SDM RUMAH SAKIT”

Jum’at, 23 Juni 2023 Sabtu, 24 Juni 2023

08.00 WIB
Mengisi Pre-Test Review Workshop Hari Ke-1
Pembukaan dan perkenalan
Desain Program Pelatihan
Manajemen Diklat di Era 5.0
• Mandatory & Non-Mandatory
• 5 Dimensi Manajemen diklat
• Konten pelatihan
• Disruption pelatihan di era digital
• Media & Metode pelatihan

Simulasi : Self Assesment

Simulasi : Pembuatan konten pelatihan
Coffee Break Pagi
Analisa Kebutuhan Pelatihan (TNA)
Pelaksanaan Pelatihan
• Analisa Organisasi
• Step by step implementasi LMS
• Analisa Jabatan
• Monitoring implementasi pelatihan
• Analisa Indovidu

Simulasi : Sistem LMS

Workshop : TNA
Istirahat, Sholat, Makan
Tujuan Pelatihan Evaluasi Paska Pelatihan
• Tujuan pengetahuan (knowledge) • Strategi Evaluasi Paska Pelatihan
• Tujuan ketrampilan (skill) Yang Meningkatkan Kinerja di RS
• Tujuan etika (attitude) • Rencana tindak lanjut

Simulasi : Tujuan pelatihan Kesimpulan dan Rencana tindak lanjut

Coffee Break Sore
Presentasi Mengisi Post-Test
• Analisa kebutuhan pelatihan Diskusi, evaluasi pelatihan, dan
• Tujuan pelatihan penutupan

Simulasi : Laporan TNA 16.00 WIB

Evaluasi & Kesimpulan
Pelaksanaan pelatihan Hari Ke-1