Pekalongan, 10 Juli 2018

Nomor : 033/05.2/Jaya Jnstitute/VII/2018

Sifat Surat : PENTING
Perihal : Undangan Bimtek 3in1 Manajemen Diklat RS

Kepada Yth,
DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT
U.p DIVISI HRD & DIKLAT RUMAH SAKIT
DI SELURUH INDONESIA
Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Leading Training & Conference Specialist

Dalam pengelolaan sebuah rumah sakit, pendidikan pelatihan (Diklat) merupakan

suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangan SDM dalam rangka
meningkatkan kinerja suatu organisasi. Kemampuan divisi diklat RS dalam menentukan
kebutuhan diklat (TNA) & menyusun program diklat secara sistematik sangat berdampak
besar bagi RS terkait strategi pengembangan SDM & perencanaan anggaran pendidikan
bagi SDM.
Untuk membantu rumah sakit dalam menyusun program diklat RS, Jaya Institute
Indonesia akan menyelenggarakan Bimtek 3in1 “Manajemen Diklat, Training Need
Assesmen (TNA), & Evaluasi Program Diklat RS”. pada :

Hari/ Tanggal : Rabu - Kamis/ 5 - 6 September 2018

Jam : 08.00 – 17.00 WITA
Tempat : Hotel H Sovereign Bali (Hotel Bintang 4)
: Jl. Raya Tuban No. 2, Kuta - Bali

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Term Of Reference (TOR) Bimtek 3in1 “Manajemen Diklat, Training Need Assesment
(TNA), & Evaluasi Program Diklat RS”
2. Pelatihan ini sangat penting diikuti oleh Manajer/ Kepala Bidang & Staf Diklat di
Rumah Sakit
3. Apabila berminat untuk mengikuti pelatihan ini, dipersilahkan menghubungi Sdri.
Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. Mirza Hariadi (0812-1517-7755)

Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami

sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA

Founder Jaya Institute
1
 TERM OF REFERENCE (TOR)
BIMTEK 3in1
“MANAJEMEN DIKLAT, TRAINING NEED ASSESMENT (TNA),
& EVALUASI PROGRAM DIKLAT RUMAH SAKIT”

A. LATAR BELAKANG
Sudahkan rumah sakit memiliki program diklat yang mampu meningkatkan
kompetensi semua staf..?? didalam SNARS Standar KKS 8 menyebutkan, Setiap staf
mengikuti pendidikan atau pelatihan di dalam atau di luar rumah sakit termasuk
pendidikan profesi berkelanjutan untuk mempertahankan atau meningkatkan
kompetensinya. Regulasi tentang kesempatan staf untuk mengikuti pendidikan dan
latihan harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (60%
pegawai @ 20 jam per tahun).
Dalam pengelolaan sebuah rumah sakit, pendidikan pelatihan (Diklat) merupakan
suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangan SDM dalam
rangka meningkatkan kinerja suatu organisasi. Kemampuan divisi diklat RS dalam
menentukan kebutuhan diklat (TNA) & menyusun program diklat secara sistematik
sangat berdampak besar bagi RS terkait strategi pengembangan SDM & perencanaan
anggaran pendidikan bagi SDM.
Adapun tugas dan fungsi bagian diklat rumah sakit selain meningkatkan kapasitas
sumber daya manusia rumah sakit juga mampu menjalin kerjasama dalam
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan. Dalam penyelenggaraan diklat tentunya
disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan di rumah sakit itu sendiri. Oleh
karena itu diperlukan pengetahuan dan keterampilan dalam merencanakan sampai
dengan evaluasi program pendidikan dan latihan bagi SDM di rumah sakit agar
mampu memberikan pelayanan yang prima kepada pasien dan keluarga.
Khusus untuk rumah sakit Anda yang ingin menghemat WAKTU dan BIAYA,
cukup membayar 1 kali, Anda sudah dapat mengikuti 3 bimtek sekaligus yaitu
“Manajemen Diklat, Training Need Assesmen (TNA), & Evaluasi Program Diklat
RS”. Penawaran ini sangat ISTIMEWA dan sangat menarik sehingga UNTUNG
BESAR apabila rumah sakit Anda mengambil bagian dalam Bimtek SUPER HEMAT
ini. Peserta akan mendapatkan 3 SERTIFIKAT sekaligus.

B. TUJUAN BIMTEK
Pelatihan ini kami persiapkan supaya setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu :
1. Memahami konsep manajemen pelatihan
2. Memahami job diskription bagian diklat RS
3. Melakukan Training Need Assesment (TNA)/ Analisa kebutuhan diklat
4. Membuat rumusan tujuan pelatihan
5. Membuat rancangan program pelatihan
6. Melaksanaan program pelatihan

2
 7. Melakukan evaluasi program pelatihan
8. Membuat rencana tindak lanjut
9. Mengukur ROI of Training

C. MATERI
1. Konsep Manajemen Pelatihan
2. Job Diskription Bagian Diklat RS
3. Training Need Assesment (TNA)/ Analisa Kebutuhan Diklat
4. Rumusan Tujuan Pelatihan
5. Rancangan Program Pelatihan
6. Evaluasi Program Pelatihan
7. Rencana Tindak Lanjut (RTL)
8. ROI of Training

D. NARASUMBER
Dr. BUDI HARTONO, SE, MARS
 Healthcare & Hospital Coach |Health Administration & Policy Consultant | Executive
Trainer.
 Doktor dengan kepakaran Manajemen Rumah Sakit, lulus dari Universitas
Indonesia
 Tersertifikasi dan terkredensial pada sejumlah professional skill seperti Certified Coach
Practitioner, Certified Professional Coach dari Global Coach Trust India, Associate Certified
Coach dari International Coach Federation (ICF) USA, Certified Facilitator in Problem
Solving for Quality Hospital dari Dreyfust Foundation USA dan P3M UI, Certified
Lecturer dari Kementerian Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Certified
Professional in Human Resource Management, Certified Human Resource Business and
Management Professional dari SHRM International
 Berpengalaman lebih dari 16 tahun dalam bidang Manajemen Rumah Sakit dan
Manajemen Kesehatan dengan spesifikasi kepakaran dalam hal: Pengembangan
Organisasi, Manajemen SDM, Kepemimpinan, Service Quality, Budaya dan Prilaku
Organisasi, Manajemen Keuangan, Unit Cost & Pricing, Ekonomi Kesehatan,
Manajemen Strategi dan Administrasi & Kebijakan Kesehatan.
Beliau telah memberikan pelatihan dan coaching dihadapan lebih dari 20,000
peserta

E. PESERTA BIMTEK
Bimtek ini sangat PENTING untuk menyusun program diklat, analisa kebutuhan
diklat, & evaluasi program diklat rumah sakit, diharapkan Direktur Rumah Sakit
mengirimkan :
1. Manajer/ Kepala Bidang Diklat di Rumah Sakit
2. Staf Diklat di Rumah Sakit

3
F. PELAKSANAAN BIMTEK
Bimtek 3in1 “Manajemen Diklat, Training Need Assesmen (TNA), & Evaluasi
Program Diklat RS” akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Rabu - Kamis/ 5 - 6 September 2018
Jam : 08.00 – 17.00 WITA
Tempat : Hotel H Sovereign Bali (Hotel Bintang 4)
: Jl. Raya Tuban No. 2, Kuta Bali

G. BIAYA BIMTEK
PAKET A : Rp. 4.600.000,- Per Peserta
Fasilitas : Menginap 1 malam (Single/ 1 kamar 1 orang), Tas Training,
Training Kit Exclusive, Softcopy Modul (Flashdisk), Sertifikat
pelatihan, Makan Pagi, Makan Siang, & Makan Malam, Coffee
Break, Souvenir, dll

PAKET B : Rp. 4.200.000,- Per Peserta

Fasilitas Menginap 1 malam (Twin Share/ 1 kamar 2 orang), Tas Training,
Training Kit Exclusive, Softcopy Modul (Flashdisk), Sertifikat
pelatihan, Makan Pagi, Makan Siang, & Makan Malam, Coffee
Break, Souvenir, dll

PAKET C : Rp. 3.500.000,- Per Peserta

Fasilitas : Tanpa Menginap, Tas Training, Training Kit Exclusive, Softcopy
Modul (Flashdisk), Sertifikat pelatihan, Makan Siang, & Makan
Malam, Coffee Break, Souvenir, dll
Catatan :
 Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
 Check in tanggal 5 September pukul 14.00, Check Out tanggal 6 September pukul
12.00
 Peserta WAJIB membawa dokumen TNA yang sudah ada (jika ada)

H. PENDAFTARAN & PEMBAYARAN

REGISTRASI : DAFTAR # DIKLAT BALI # NAMA PESERTA # JENIS KELAMIN
# INSTANSI # NO.HP # EMAIL
Kirim ke : 0823-0017-0363 (Erma) / 0812-1517-7755 (Mirza)
TRANSFER : BANK BNI 46
No. Rekening : 036-224-37-36
a.n : MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO

I. PENUTUP
Demikian pemberitahuan Bimtek 3in1 “Manajemen Diklat, Training Need Assesmen
(TNA), & Evaluasi Program Diklat RS” ini kami sampaikan. Atas perhatian serta
partisipasinya, kami sampaikan terima kasih.
4
 RUNDOWN ACARA
BIMTEK 3in1
"MANAJEMEN DIKLAT, ANALISA KEBUTUHAN DIKLAT (TNA),
& EVALUASI PROGRAM DIKLAT RS"

WAKTU MATERI NARASUMBER PJ

Hari pertama
08.00 – 0830 Registrasi
08.30 – 09.00 Opening Ceremony Jaya Institute
09.00 – 10.00 BLC
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 11.00 Konsep Manajemen Pelatihan Dr. Budi Hartono, SE,
11.00 – 12.00 Job Diskription Bagian Diklat RS MARS
12.00 – 13.00 Lunch Break
13.00 – 13.45
Training Need Assesment (TNA)/ Dr. Budi Hartono, SE,
13.45 – 14.15
Analisa Kebutuhan Diklat MARS
14.15 – 15.00
15.00 – 15.30 Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 16.15 Dr. Budi Hartono, SE,
Rumusan Tujuan Pelatihan
16.15 – 17.00 MARS
Hari kedua
08.00 – 08.30 Refleksi Jaya Institute
08.30 – 09.15 Dr. Budi Hartono, SE,
Rancangan Program Pelatihan
09.15 – 10.00 MARS
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 11.00 Dr. Budi Hartono, SE,
Pelaksanaan Program Pelatihan
11.00 – 12.00 MARS
12.00 – 13.00 Lunch Break Jaya Institute
13.00 – 13.45 Dr. Budi Hartono, SE,
Evaluasi Program Pelatihan
13.45 – 14.30 MARS
14.30 – 15.15 Mengukur ROI Training Dr. Budi Hartono, SE,
MARS
15.15 – 15.45 Coffee Break Jaya Institute
15.45 – 16.15 Rencana Tindak Lanjut Dr. Budi Hartono, SE,
MARS
16.15 – 16.45 Wisuda & Clossing Ceremony

5
 FORM REGISTRASI
BIMTEK 3in1
"MANAJEMEN DIKLAT, ANALISA KEBUTUHAN DIKLAT (TNA),
& EVALUASI PROGRAM DIKLAT RS"

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi
No. Telepon No. Fax
Email Website
Alamat Lengkap

KONTAK PERSON
Nama Lengkap

Jabatan No. HP
Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B/C

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B/C

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir
3
Jabatan No. HP
Email Paket Pelatihan A/B/C
NOTE ……………………………, ……/……./ 2018
 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian dikirimkan
melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan bimtek. …………………………………………….
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah (ditandatangai pimpinan & stempel)
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi
6
7