RUMAH SAKIT PARINDU

Jl. Raya Desa Binjai

PT KALIMANTAN MEDIKA NUSANTARA Kec. Tayan Hulu Kab. Sanggau
Kalimantan Barat 78562
E-mail rsu.parindu@yahoo.com
No. Hp : 0823-5789-8811

PROGRAM PENYUSUNAN PROGRAM DIKLAT

1. DEFINISI
Identifikasi kebutuhan pelatihan adalah kegiatan untuk melakukan identifikasi terhadap
kebutuhan kompetensi yang harus dicapai untuk memenuhi standar yang ditentukan.
2. TUJUAN
Menyediakan pedoman dalam melakukan analisa kebutuhan, perencanaan dan persiapan
pelatihan sesuai dengan permintaan pelatihan yang diperlukan seluruh staf RS. Parindu
3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup analisa kebutuhan pelatihan, penyusunan dan pengembangan
progam peningkatan mutu RS.
4. TANGGUNG JAWAB
 Direktur RS bertanggung jawab meninjau dan mengesahkan analisa kebutuhan pelatihan
dan program peningkatan mutu RS.
 Sub Bidang Pengembangan SDM dan Diklat bertanggung jawab melakukan identifikasi
kebutuhan pelatihan dan penyusunan program.
5. PROSEDUR
A. identifikasi dan Analisa Kebutuhan Pelatihan
1) Sub Bagian Pengembangan SDM dan Diklat melakukan identifikasi dan analisa
kebutuhan Diklat berdasarkan permintaan staf rs.
2) Identifikasi kebutuhan Diklat dapat dilakukan antara lain :
a. Melakukan kunjungan untuk diskusi dan memperoleh informasi kebutuhan
pelatihan.
b. Mengundang staf rs untuk mengetahui kebutuhan pelatihan yang sesuai.
c. Data sekunder yang tersedia contoh: Pola ketenagaan.
3) Berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan pelatihan, dilakukan pengolahan data melalui
cara sesuai (kualitatif, kuantitatif, dan deskriptif) oleh Sub Bagian pengembangan.
4) Sub Bagian Pengembangan SDM dan Diklat melakukan analisa dan memberikan
rekomendasi kebutuhan pelatihan berdasarkan data yang dikumpulkan dan diolah,
mencakup:
a. Informasi tentang jenis-jenis pelatihan yang dibutuhkan
b. Tingkat kompetensi
c. Bahan dan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan pelatihan.
d. Kompetensi instruktur
 RUMAH SAKIT PARINDU
Jl. Raya Desa Binjai
PT KALIMANTAN MEDIKA NUSANTARA Kec. Tayan Hulu Kab. Sanggau
Kalimantan Barat 78562
E-mail rsu.parindu@yahoo.com
No. Hp : 0823-5789-8811

e. Durasi pelatihan
f. Metode pelatihan
5) Hasil analisa diajukan ke Kasub bagian SDM, Umum dan Pemasaran untuk ditinjau dan
diajukan kepada Direktur RS.
6) Kasub Bagian SDM, Umum dan Pemasaran melakukan peninjauan ulang dan
menentukan usulan pelatihan yang akan ditetapkan menjadi program pelatihan.
B. Perencanaan Program Pelatihan RS. Parindu
1) Penyusunan program pelatihan dilakukan oleh Sub Bagian Pengembangan SDM dan
Diklat paling lambat akhir bulan Mei untuk menentukan Anggaran tahun depan.
2) Penyusunan program pelatihan mempertimbangkan antara lain :
a. Identifikasi kebutuhan pelatihan setiap unit kerja.
b. Identifikasi kebutuhan pelatihan
c. Informasi dari tim pemasaran.
d. Evaluasi program dari Sub Bagian Pengembangan SDM dan Diklat
3) Sub Bagian Pengembangan SDM dan Diklat mengadakan rapat bersama kejuruan
membahas:
a. Kejuruan pelaksana, program pelatihan serta jadwal pelaksanaan.
b. Kebutuhan pelatihan.
c. Perkiraan biaya pelatihan menggunakan RKA.
4) Sub Bagian Pengembangan SDM dan Diklat melakukan estimasi dan menentukan :
a. Jumlah pelatihan
b. Jumlah peserta
c. Biaya pelatihan (termasuk biaya penilaian ulang) yang disesuaikan dengan jumlah
pelatihan dan jumlah peserta
d. Biaya disetujui
e. Anggaran yang dijudulkan
f. Jadwal pelatihan
g. Program pelatihan diajukan kepada kepada SDM untuk ditinjau dan diajukan untuk
disahkan kepada Direktur RS.
h. Rencana program pelatihan menjadi masukan untuk pengembangan RKA.
C. Penyusunan Anggaran
1) Berdasarkan surat edaran dari Sub Bagian Pengembangan SDM dan Diklat, anggaran
ditetapkan.
 RUMAH SAKIT PARINDU
Jl. Raya Desa Binjai
PT KALIMANTAN MEDIKA NUSANTARA Kec. Tayan Hulu Kab. Sanggau
Kalimantan Barat 78562
E-mail rsu.parindu@yahoo.com
No. Hp : 0823-5789-8811

2) Sub Bagian Pengembangan SDM dan Diklat merinci anggaran sesuai dengan kebutuhan
pelatihan RS.
3) Kebutuhan RS diperoleh dari masukan kejuruan dan bagian profesi. Masukan diberikan
paling lambat akhir bulan April setiap tahunnya.
4) Berdasarkan masukan yang diajukan untuk ditinjau dan diajukan kepada Direktur Rs.
5) Usulan RKA diajukan kepada Kasub Bagian SDM, Umum dan Pemasaran untuk dibahas
bersama dengan Kasub Bagian Tata Usaha dan Keuangan.
6) Sub Bagian Pengembangan SDM dan Diklat membahas RKA dengan Kasub Bagian Tata
Usaha dan Keuangan dibawah koordinasi Direktur RS.
7) Apabila terdapat perbaikan dan revisi, tim pelatihan memperbaiki dan meminta
persetujuan Direktur RS dan Kasub Bagian SDM, Umum dan Pemasaran.
D. Pengendalian Dokumen Program
1) Dokumen asli Rencana Kegiatan Pelatihan disimpan oleh Sub Bagian Pengembangan
SDM dan Diklat.
2) Selain dokumen Rencana Kegiatan Pelatihan disimpan Sub Bagian Pengembangan SDM
dan Diklat.
3) Selain RKA disimpan oleh Sub Bagian Pengembangan SDM dan Diklat dan Direktur RS.
E. DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Identifikasi Kebutuhan Diklat RSU Parindu
2. Formulir Perencanaan Diklat RSU Parindu
3. Daftar Program Diklat dan Unit Kerja RSU Parindu
4. RKA

Ditetapkan di : Parindu
Pada tanggal : 4 Januari 2019
Kepala Rumah Sakit Parindu

drg. Armiyadi