LEMBAR PENGESAHAN
PANDUAN PERENCANAAN SDM
DI RUMAH SAKIT PARINDU
Disusun Oleh :
Ditetapkan Oleh :
DRG. ARMIYADI
Kepala Rumah Sakit
TAHUN 2019
1
RUMAH SAKIT PARINDU
Jl. Raya Desa Binjai
PT KALIMANTAN MEDIKA NUSANTARA Kec. Tayan Hulu Kab. Sanggau
Kalimantan Barat 78562
E-mail rsu.parindu@yahoo.com
No. Hp : 0823-5789-8811
TENTANG
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
Kesatu : KEPUTUSAN KEPALA RS PARINDU TENTANG PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA DI RUMAH SAKIT
Kedua : Kebijakan Tentang Perencanaan Sumber Daya Manusia,
sebagaimana tecantum dalam lampiran I keputusan ini.
Ketiga : Memberlakukan panduan penerimaan staf seperti tercantum dalam
lampiran II keputusan ini.
Keempat : Memberlakukan panduan orientasi staf seperti tercantum dalam
lampiran III keputusan ini.
Kelima : Memberlakukan panduan evaluasi staf seperti tercantum dalam
lampiran IV keputusan ini.
Keenam : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan,
akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Parindu
Pada Tanggal : 04 Januari 2019
Kepala RS Parindu
drg. ArmiyadI
Kebijakan Umum
1. Sumber daya manusia yang berkualitas didapatkan melalui perencanaan, rekruitmen, program
orientasi, pengembangan melalui penilaian kinerja dan diklat
2. Sumber daya manusia meliputi staf klinis dan non klinis
Kebijakan Khusus
1. Perencanaan staf
a. Pengaturan Sumber Daya Manusia (SDM) RS Parindu mengacu kepada Visi, Misi, serta
Nilai-Nilai RS Parindu
b. Pengaturan Sumber Daya Manusia (SDM) memperhatikan rencana strategis rumah sakit
dan kemampuan keuangan rumah sakit
c. Rencana susunan kepegawaian rumah sakit dikembangkan bersama oleh para pimpinan,
dengan menetapkan jumlah, jenis dan kualifikasi staf yang diinginkan
d. Pimpinan rumah sakit menetapkan perencanaan kebutuhan staf rumah sakit
e. Rumah sakit menyusun pola ketenagaan dengan memperhatikan usulan setiap unit yang
dilakukan setahun sekali
2. Seleksi staf klinis dan Non Klinis
a. Rumah sakit terus mengembangkan proses untuk rekruitmen staf
b. Penerimaan staf rumah sakit disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit dan latar
belakang pendidikan staf
c. Keputusan untuk melakukan proses rekruitmen staf melalui pembicaraan antar para
pimpinan
RUMAH SAKIT PARINDU
Jl. Raya Desa Binjai
PT KALIMANTAN MEDIKA NUSANTARA Kec. Tayan Hulu Kab. Sanggau
Kalimantan Barat 78562
E-mail rsu.parindu@yahoo.com
No. Hp : 0823-5789-8811
d. Rekruitmen dan seleksi pegawai baik klinis maupun nonklinis tersentralisasi yang
menjadi tanggung jawab bagian umum dan kepegawaian, dibawah pembinaan kepala
bagian tata usaha
3. Orientasi staf
a. Staf baru baik klinis maupun non klinis harus melalui proses orientasi yang diberikan
baik melalui orientasi umum maupun orientasi khusus di unit kerja masing masing
terkait uraian tugasnya
b. Orientasi umum yang dimaksud pada poin a, meliputi pemberian materi profil rumah
sakit dan tata tertib kepegawaian, pencegahan pengendalian Infeksi (PPI), hak dan
kewajiban pasien (HPK) serta sasaran keselamatan pasien (SKP)
c. Orientasi khusus di unit kerja dilakukan selama 1 bulan untuk dokter umum/dokter gigi
dan 3 bulan untuk keperawatan dan staf kesehatanan lainnya
5. Evaluasi staf
a. Rumah sakit mengembangkan penilaian kinerja bagi staf profesional baik staf klinis
maupun non klinis
b. Penilaian kinerja dilakukan untuk menilai kinerja individu pegawai dalam setiap tahap
status kepegawaian yang ada
c. Penilaian kinerja staf terdiri dari penilaian sasaran kerja pegawai (SKP) untuk staf
dengan penilaian kinerja yang dikembangkan oleh masing-masing bidang dengan
berkoordinasi dengan komite terkait
d. Pengetahuan dan keterampilan staf terus dievaluasi untuk kebutuhan Rumah Sakit dan
kebutuhan jabatan
6. Penempatan dan Penempatan kembali
a. Untuk kebutuhan pelayanan, pegawai dapat dikenakan penugasan kembali keposisi
yang lain dengan uraian tugas dan tanggunjawab berbeda, meliputi rotasi dan mutasi
kerja
b. Selain kebutuhan pelayanan, penugasan kembali dapat terjadi karena promosi jabatan,
kompetensi staf, kebutuhan pasien, agama, keyakinan dan nilai-nilai pribadi
c. Sesuai dengan peraturan dan perundang –undangan.
7. Pendidikan dan pelatihan
a. Setiap staf memperoleh pendidikan dan pelatihan baik in-service maupun di luar rumah
sakit untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuannya
b. Semua staf baik staf klinis dan non klinis wajib dapat menunjukkan kompetensi yang
layak dalam teknik resusitasi
c. Rumah sakit mengadakan pelatihan teknik resusitasi tingkat dasar untuk seluruh staf
dan tingkat lanjut untuk staf kamar operasi, pelayanan intensif dan gawat darurat
d. Setiap staf wajib mengikuti diklat yang diadakan oleh rumah sakit
e. Rumah sakit menetapkan pendidikan, keterampilan, pengetahuan dan persyaratan lain
bagi seluruh staf
f. Pengetahuan dan keterampilan staf klinis harus sesuai dengan kebutuhan pasien
RUMAH SAKIT PARINDU
Jl. Raya Desa Binjai
PT KALIMANTAN MEDIKA NUSANTARA Kec. Tayan Hulu Kab. Sanggau
Kalimantan Barat 78562
E-mail rsu.parindu@yahoo.com
No. Hp : 0823-5789-8811
Ditetapkan di : Parindu
Pada Tanggal : 04 Januari 2019
Kepala RS Parindu
drg. Armiyadi
DAFTAR ISI
1
KATA PENGATAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan izinya panduan
Perencanaan Sumber Daya Manusia ( SDM ) staf di Rumah Sakit Parindu dapat dibuat. Panduan ini
akan dijadikan panduan dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia ( SDM ) staf di Rumah Sakit
Parindu.
Pada kesempatan ini kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam
penyusunan panduan Perencanaan Sumber Daya Manusia ( SDM ) staf di Rumah Sakit Parindu,
sehingga dapat meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit.
Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari
segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu, dengan tangan terbuka kami
menerima segala saran dan kritik agar kami dapat memperbaiki. Akhir kata kami ucapkan terima
kasih.
TIM Penyusun
2
PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM RUMAH SAKIT PARINDU
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perencanaa merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen, karena tanpa
perencaan fungsi – fungsi lain seperti pengorganisasian, pengarahan dan pengontrolan tidat
dapat berjalan denagn baik.
Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah
rencana yang tidak tertulis dan bukan merupaka tujuan bersama anggota suatu organisasi,
sedangkan rencana formal merupakan rencana tertulis yang harus dilaksanakan oleh suatu
organisasi dan setiap orang harus mengetahui serta menjalankan rencana itu. Rencana
dibuat untuk mengurangi ambigiutas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus
dilakukan .
Perencanaan dibuat pada semua kegiatan untuk mencapai suatu tujuan .Perencanaan
merupakan proses awal dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara pencapaiannya.
Perencanaan adalah hal yang sangat esensial, karena dalam kenyataannya perencanaan
memegang peranan lebih, bila ibandingkan denagn fungsi manajemen yang lain seperti
pengorganisasisn, pengarahan dan pengawasan. Dimana fungsi manajemen tersebut
sebenarnya hanya merypakan palaksanaan dari hasil sebuah perencanaan
B. Tujuan
1. Untuk memberikan pengarahan baik terhadap menajer maupun karyawan
2. Untuk mengurangi ketidak pastian
3. Untuk meminimalisir pemborosan
4. UUntuk menetapkan standar yang akan digunakan untuk proses selanjutnya seperti
kontroling dan evaluasi
II. PENGERTIAN
Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendifinisikan ujuan organisasi, membuat
strategi untuk mencapai tujuan dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
Disamping itu jga ada beberapa pegertian yang lain seperti:
1
Perencanaan adalah suatu proses yang tidak pernah berakhir, apabila sebuah rencana telah
ditetapkan, maka dokumen yang menyangkut perencanaan terkait harus diimplementasika .
Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pengambilan keputusan tentang “
apa yang harus dilakukan , kapan, bagaimana dan oleh siapa.
2
1.. KEBUTUHAN DAN KETERSEDIAAN SDM
3
PERENCANAAN PEMENUHAN
KUALIFIKASI Keadaan & Kebutuhan Tenaga
No NAMA JABATAN Keterangan TENAGA
PENDIDIKAN FORMAL Kebutuhan Saat ini Kurang 2019 2020 2021 2022 2023
1 Kepala Keperawatan S1 / DIII Keperawatan 1 1 0 Cukup
2 Perawat Pelaksana Poli Internis D3 Keperawatan 1 1 0 Cukup
Perawat Pelaksana Poli Anak D3 Keperawatan
3 1 1 0 Cukup
4 Bidan Pelaksana poli Kebidanan D3 Kebidanan/ Keperawatan 1 1 0 Cukup
5 Perawat Pelaksana Poli Gigi D3 Keperawatan Gigi 2 2 0 Cukup
6 Perawat Pelaksana Poli Mata D3 Keperawatan Keperawatan 1 1 0 Merangkap 1
7 Perawat Kepala Ruang IGD S1/D3 Keperawatan 1 1 0 Cukup
Perawat Pelaksana IGD D3 Keperawatan / D3
8 Kebidanan 8 6 2 Kurang 2
Perawat Kepala Ruang S1/D3 Keperawatan
1
9 Bougenville 1 0 1 Kurang
10 Perawat Pelaksana S1/D3 Keperawatan 8 0 8 Kurang 8
11 Perawat Kepala Ruang Anggrek S1/D3 Keperawatan 1 1 0 Cukup
12 Perawat Pelaksana S1/D3 Keperawatan 8 6 2 Kurang 2
13 Perawat Kepala Ruang Asoka S1/D3 Keperawatan 1 1 0 Cukup
14 Perawat Pelaksana D3 Keperawatan 8 6 2 Kurang
15 Perawat Kepala Ruang Mawar S1/D3 Keperawatan 1 1 0 Cukup
16 Perawat Pelaksana D3 Keperawatan 8 11 -3 Cukup
17 Perawat Kepala Ruang Dahlia S1/D3 Keperawatan 1 0 1 Kurang 1
18 Perawat Pelaksana D3 Keperawatan 8 0 8 Kurang 8
19 Kepala Ruang OK S1/D3 Keperawatan 1 1 0 Cukup
20 Perawat Pelaksana D3 Keperawatan 8 1 7 Kurang 2 5
21 Perawat Anastesi D3 Keperawatan
2 2 2 Cukup
4
22 Kepala Ruang Melati D4/D3 Kebidanan 1 1 0 Cukup
23 Bidan Pelaksana D3 Kebidanan 8 8 0 Cukup
TOTAL 81 53 30
PERENCANAAN PEMENUHAN
KUALIFIKASI Keadaan & Kebutuhan Tenaga
NO NAMA JABATAN Keterangan TENAGA
PENDIDIKAN FORMAL Kebutuhan Saat ini Kurang 2019 2020 2021 2022 2023
1 Petugas cetak SEP D3 Rekam Medis 4 1 3 Kurang 1 1 1
1 Kasi Rekam Medik dan pelaporan D3 RMIK/Sarjana lainnya 1 1 0 Cukup
2 Pelaksana Pelaporan D3 RMIK 1 0 1 kurang 1
3 Asembling D3 RMIK 1 0 1 kurang 1
3 Pelasana Pendaftaran D3 RMIK/SMA 5 3 2 Kurang 1 1
4 Coding D3 RMIK/SMA 1 1 0 Cukup
5 Adminition D3 Semua Jurusan 1 1 0 Cukup
Administrasi ruangan D3 semua jurusan/SMA
5 8
pengalaman 8 0 8 Kurang
6 Fisioterapi D3/ D4 Fisioterapi 1 1 0 Cukup
7 Seksi Penunjag Medis S1 Semua Jurusan 1 1 0 Cukup
TOTAL 24 9 15
5
PERENCANAAN PEMENUHAN
KUALIFIKASI Keadaan & Kebutuhan Tenaga
No NAMA JABATAN Keterangan TENAGA
FORMAL Kebutuhan Saat ini Kurang 2019 2020 2021 2022 2023
Lulusan S1 Farmasi + Profesi
1 Kepala Instalasi Farmasi 1 0 1
Apoteker Cukup
Lulusan S1 Farmasi + Profesi
2 Apoteker 7 1 6
Apoteker Kurang 2 2 2
3 Tenaga Teknis Kefarmasian Lulusan S1 Farmasi/D3 Farmasi 12 2 10 Kurang 2 2 2 2 2
4 Admin Gudang Farmasi 2 2 0 cukup
TOTAL 22 5 17
PERENCANAAN PEMENUHAN
KUALIFIKASI Keadaan & Kebutuhan Tenaga Keterangan
No NAMA JABATAN TENAGA
FORMAL Kebutuhan Saat ini Kurang 2019 2020 2021 2022 2023
1 Penanggungjawab Radiologi Dokter Spesialis Radiologi 1 1 0 Cukup
2 Kepala Instalasi Radiologi D3 Radiologi 1 1 0 Cukup
3 Radiografer D3 Radiologi 4 0 4 Kurang 1 1 1 1
4 Administrasi SMA atau sederajat 1 0 1 Kurang 1
5 House Keping SMP/SMA Sederajat 1 0 1 Kurang 1
TOTAL 8 2 6
6
PERENCANAAN PEMENUHAN
KUALIFIKASI Keadaan & Kebutuhan Tenaga
No NAMA JABATAN Keterangan TENAGA
FORMAL Kebutuhan Saat ini Kurang 2019 2020 2021 2022 2023
1 Kepala Ruang Lab D III Analis Kesehatan 1 1 0 Cukup
2 Petugas Analis D III Analis Kesehatan 4 1 3 Kurang 1 1 1
Petugas Bank Darah DI Teknologi Tranfusi darah
3 1 1 1
(TTD) Kurang 1
4 Admin Lab SMA 1 0 1 kurang 1
TOTAL 7 3 5
7
kasubbag, SDM, Umum, Humas S1 Hukum/Psikologi/sarjana
13 1 1 0 Cukup
& pemasaran lainnya
14 Sub Bagian TU dan SDM D3 Sekretaris/Administrasi 2 1 1 kurang 1
15 Sub Bag Marketing&Humas D3 Sekretaris/Pemasaran/SKM 2 1 1 kurang 1
16 IT S1 Komputer 1 1 0 Cukup
17 Personalia D3 semua jurusan/SMA 1 1 0 Cukup
18 Tata Usaha dan Keuangan S1 Ekonomi/sarjana lainnya 1 1 0 Cukup
19 Sub Bagian Perencanaan S1 Ekonomi/D3 Administrasi 1 0 1 kurang 1
20 Sub Bagian Akuntansi S1 Akuntansi 4 3 1 Cukup
22 arsiparis SMEA/SMA sederajat 1 1 0 Cukup
23 Admi. Verifikasi D3/SMA/SMK 1 0 1 kurang 1
24 Kasir D3/ SMA / SMK 6 3 3 Kurang 1 1 1
25 Kas Bank, Pajak D3/ SMA / SMK 2 1 1 Kurang 1
26 Anggaran D3/ SMA / SMK 1 1 0 Cukup
27 Security SMEA/SMA 7 2 5 kurang 2 1 1 1
28 Petugas Genset dan Listrik SMEA/SMA elektromedik 2 1 1 Cukup
29 Petugas MPA & Water treatmen SMEA/SMA 2 1 1 kurang 1
30 Tukang bangunan SMEA/SMA 2 2 0 Cukup
31 Pemeliharaan Pekarangan SMP/ SMA 3 3 0 Cukup
32 Transport SMEA/SMA 4 4 0 Cukup
33 IPCN D3/ D4 Perawat 1 1 0 Cukup
34 CAST MANAGER D3/ D4 S1 Perawat 1 1 0 Cukup
35 IPSRS D3/ D4 Elektomedic 1 1 0 Cukup
TOTAL 87
51 38
8
V. EVALUASI PERENCANAAN SDM
Pada perencanaan Sumber Daya Manusia ( SDM) Rumah Sakit setelah dilakukan
penyusunan perencanaan makan diatur kembali evaluasi perencanaan minimal setiap
1 ( Satu ) Tahun sekali sehingga pemenuhan Staf sesuai standar.
VI. PENUTUP
Ketersediaan SDM yang lengkap dan sesuai kompetensi sangat berperan dalam peningkatan
mutu pelayanan , disamping juga didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai . SDM
yang berkualitas akan dapat memberikan pelayanan yang berorientasikan pada safety pasien
serta dapat memberikan kepuasan dan kenyamaan bagi pasien dan keluarga pada khususnya dan
kepuasan pada masyarakat pada umumnya.
Ditetapkan di : Parindu
Pada Tanggal : 04 Januari 2019
Kepala RS Parindu
drg. ArmiyadI