Nomor : 019/05.

2/jaya institute/III/2018
Sifat Surat : PENTING
Perihal : BIMTEK PEMBERDAYAAN SDM MELALUI METODE COACHING

Kepada Yth,
DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT
U.p :
• DIVISI HRD & DIKLAT RUMAH SAKIT
DI SELURUH INDONESIA

Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute Indonesia, Health Training Partner For Better Hospitals

Jarang sekali rumah sakit dan fasilitas kesehatan menggunakan metode coaching
untuk pemberdayaan staf-nya (mungkin belum ada), padahal metode coaching ini terbukti
selaras dengan prinsip tingkatan pemberdayaan yaitu memampukan staf untuk membuat
keputusan yang lebih besar secara mandiri berbasis pada efektivitas tim
Coaching merupakan sebuah metodologi/ suatu panduan dalam membantu,
mengelola, membina dan mengidentifikasi perbedaan dengan cara disiplin. Jadi, ruang
lingkup aplikasinya sangat luas seperti pada mutu layanan, kinerja organisasi, kinerja
individu, keselamatan pasien, service excellence, efektivitas klinis, manajemen penunjang
medis, pelayanan pasien, kesembuhan pasien dan masih banyak lagi.
Harapannya setelah menerapkan metode coaching ini adalah kinerja individu
menjadi meningkat sehingga dapat mendongkrak kinerja organisasi yang pada akhirnya
akan memberikan layanan yang efektif, efisien, berkualitas dan aman bagi masyarakat
Untuk membantu Para Supervisor/ Manager di rumah sakit dalam melakukan
pemberdayaan SDM dengan Metode Coaching, Jaya Institute Indonesia akan
menyelenggarakan Bimtek “Strategi Pemberdayaan SDM Dengan Kemampuan Coaching
Bagi Para Supervisor/ Manager Rumah Sakit”, pada :

Hari/ Tanggal : Selasa – Rabu/ 8 – 9 Mei 2018

Tempat : Hotel Grand Dhika Semarang
: Jl. Pemuda No. 80 – 82 – Semarang, Jawa Tengah

TUJUAN BIMTEK
Bimtek ini bertujuan memberikan pengetahuan dan membekali para peserta sebagai
Supervisor & Manager mengenai seni keterampilan dalam melakukan coaching kepada para
subordinate (staf/bawahan) agar memiliki tanggungjawab, kemandirian dalam upaya
problem solving, peningkatan kepemimpinan dan kinerja sehingga memberikan manfaat
bagi organisasi RS.
MATERI BIMTEK
1. Konsep dan metode Pemberdayaan SDM di RS
2. Peran Supervisor & manager RS dalam pemberdayaan SDM
3. Supervisor & manager as a coach
4. Konsep dan urgensi metode Coaching
5. Coaching for Performance
6. Faktor peningkat keterampilan Coaching yang efektif
7. Persiapan sesi coaching
8. Simulasi sesi coaching

PESERTA BIMTEK
Bimtek ini sangat PENTING untuk pemberdayaan SDM rumah sakit, diharapkan Direktur
Rumah Sakit mengirimkan :
1. Supervisor/ Manager/ Kepala Bidang di Rumah Sakit
2. Kepala Unit/ Kepala Ruang di Rumah Sakit

NARASUMBER
BUDI HARTONO, SE, MARS
• Healthcare & Hospital Coach |Health Administration & Policy Consultant | Executive Trainer.
• Doktor dengan kepakaran Manajemen Rumah Sakit, lulus dari Universitas Indonesia
• Tersertifikasi dan terkredensial pada sejumlah professional skill seperti Certified Coach
Practitioner, Certified Professional Coach dari Global Coach Trust India, Associate Certified
Coach dari International Coach Federation (ICF) USA, Certified Facilitator in Problem Solving
for Quality Hospital dari Dreyfust Foundation USA dan P3M UI, Certified Lecturer dari
Kementerian Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Certified Professional in Human
Resource Management, Certified Human Resource Business and Management Professional dari
SHRM International
• Berpengalaman lebih dari 16 tahun dalam bidang Manajemen Rumah Sakit dan
Manajemen Kesehatan dengan spesifikasi kepakaran dalam hal: Pengembangan
Organisasi, Manajemen SDM, Kepemimpinan, Service Quality, Budaya dan Prilaku
Organisasi, Manajemen Keuangan, Unit Cost & Pricing, Ekonomi Kesehatan, Manajemen
Strategi dan Administrasi & Kebijakan Kesehatan.
• Beliau telah memberikan pelatihan dan coaching dihadapan lebih dari 20,000 peserta.

BIAYA BIMTEK
1. PAKET A: Rp. 4.600.000,- Per Peserta
Fasilitas : Menginap 2 malam (twin share/ 1 kamar 2 orang), Tas Training, Training
Kit Exclusive, Softcopy Modul (Flashdisk), Sertifikat Bimtek, Makan Pagi, Makan Siang,
& Makan Malam, Coffee Break, Souvenir, dll
2. PAKET B : Rp. 4.000.000,- Per Peserta
Fasilitas : Tanpa Menginap, Tas Training, Training Kit Exclusive, Softcopy Modul
(Flashdisk), Sertifikat Bimtek, Makan Siang, & Makan Malam, Coffee Break, Souvenir,
dll
Catatan :
• Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
• Check in tanggal 7 Mei pukul 14.00, Check Out tanggal 9 Mei pukul 12.00 (bagi Paket A)

PENDAFTARAN & PEMBAYARAN

REGISTRASI : DAFTAR # COACHING # NAMA PESERTA # INSTANSI # NO.HP
TRANSFER : Biaya Bimtek di Transfer ke No. Rekening 036-224-37-36, BANK BNI atas
nama MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO

PELAKSANAAN
Bimtek “Strategi Pemberdayaan SDM Dengan Kemampuan Coaching Bagi Para
Supervisor/ Manager Rumah Sakit” akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Selasa – Rabu/ 8 – 9 Mei 2018
Jam : 08.00 – 17.00 WIB (Agenda terlampir)
Tempat : Hotel Grand Dhika Semarang
: Jl. Pemuda No. 80 – 82 – Semarang, Jawa Tengah

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan :

1. TOR Bimtek “Strategi Pemberdayaan SDM Dengan Kemampuan Coaching Bagi Para
Supervisor/ Manager Rumah Sakit”
2. Mengingat Kuota Terbatas, Diharapkan Direktur RS untuk segera mendaftarkan stafnya
untuk mengikuti bimtek tersebut.
3. Apabila berminat untuk mengikuti Bimtek ini, dipersilahkan menghubungi Sdri. Erma
Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. Mirza Hariadi (0812-1517-7755)

PENUTUP
Demikian TOR Bimtek “Strategi Pemberdayaan SDM Dengan Kemampuan Coaching
Bagi Para Supervisor/ Manager Rumah Sakit” ini kami sampaikan. Atas perhatian serta
kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA

Founder Jaya Institute
 RUNDOWN ACARA
BIMTEK
“STRATEGI PEMBERDAYAAN SDM DENGAN KEMAMPUAN
COACHING BAGI PARA SUPERVISOR/ MANAGER RUMAH
SAKIT”

Waktu Materi Fasilitator Penanggung Jawab

Hari pertama
08.00 – 08.30 Registrasi Jaya Institute
08.30 – 09.00 Opening Ceremony Jaya Institute
09.00 – 10.00 Konsep dan metode Pemberdayaan SDM Budi Hartono
di RS
10.00 – 10.30 Coffee Break Jaya Institute
10.30 – 12.00 Peran Supervisor & manager RS dalam Budi Hartono
pemberdayaan SDM
12.00 – 13.00 Lunch Break Jaya Institute
13.00 – 15.00 Supervisor & manager as a coach Budi Hartono
15.00 – 15.30 Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 17.00 • Konsep dan urgensi metode Budi Hartono
Coaching
• Coaching for Performance
17.00 – 19.00 Dinner
Hari kedua
06.00 – 07.30 Sarapan/ Breakfast Jaya Institute
07.30 – 08.00 Refleksi Jaya Institute
08.00 – 10.00 Faktor peningkat keterampilan Budi Hartono Jaya Institute
Coaching yang efektif
10.00 – 10.15 Coffee Break Budi Hartono
10.15 – 12.00 Persiapan sesi coaching
12.00 – 13.00 Lunch break Jaya Institute
13.00 – 13.45 Simulasi sesi coaching Budi Hartono
13.45 – 14.30
14.30 – 15.30
15.30 – 16.00 Clossing Ceremony
 FORM REGISTRASI BIMTEK
“STRATEGI PEMBERDAYAAN SDM DENGAN KEMAMPUAN
COACHING BAGI PARA SUPERVISOR/ MANAGER RUMAH
SAKIT”

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi
No. Telepon No. Fax
Email Website
Alamat Lengkap

KONTAK PERSON
Nama Lengkap
Jabatan No. HP
Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP
Email Paket Pelatihan A/B

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir
2
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir
3
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B

NOTE ……………………………, ……/……./ 2018

• Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian dikirimkan
melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
• Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan bimtek.
• Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah …………………………………………….
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)