Analisis Manajemen Diklat

Disusun Guna Memenuhi Tugas “Ujian Akhir Semester”

Dosen Pengampu :

Dr. Umi Anugerah Izzati, M.Psi

Oleh :

M DARWISY AL MUBAROK

NIM. 19070845008

PROGRAM STUDI S2 MANAJEMEN PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

2020
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP 2019/2020

Mata Kuliah : Analisis Manajemen Diklat
Kelas : Pasca Sarjana Manajemen Pendidikan
Dosen : Dr. Umi Anugerah Izzati, M.Psi, Psikolog
Sifat : Open Book
Batas Pengumpulan : 24 Maret 2020 Jam 9.30
__________________________________________________________________________________________________________________________
Petunjuk :
 Semua jawaban UTS dikerjakan secara individu pada file ms word.
 Bila ada kesamaan sebagian besar jawaban antara individu satu dengan yang lain maka nilai
terendah yang akan diperoleh dibagi dua.

Pada tahun 2015 Yayasan Pendidikan SEMANGAT memfokuskan dirinya pada program
pengembangan sumber daya manusia (SDM) untuk membangun kompetensi individu dan organisasi.
Guna menunjang Yayasan Pendidikan SEMANGAT dalam mengembangkan kemampuan yang lebih
baik dalam bidang pendidikan, maka Yayasan mengadakan kegiatan. Kegiatan tersebut mencakup
program pelatihan, pengembangan karir, serta revitalisasi organisasi. Seiring tuntutan pendidikan yang
semakin luas dan serba kompetitif maka Yayasan Pendidikan SEMANGAT secara aktif merekrut tenaga
kerja baru untuk menambah posisi jabatan yang kosong di unit TK, SD, SMP, SMA dan SMK. Saat ini,
karyawan yang bekerja dalam lingkungan Yayasan Pendidikan SEMANGAT berjumlah 175 orang
dengan rincian tenaga administrasi/TU/Tendik 50 orang dan guru 125 orang yang tersebar dalam tiap unit
kerja. Adanya beberapa keluhan dari orang tua murid tentang kelambatan sistem pelayanan dan cara
berkomunikasi yang efektif kepada orang lain dirasa pihak manajemen perlu untuk diselesaikan.
Untuk mendukung pengembagan SDM maka Yayasan Pendidikan SEMANGAT melalui Divisi
Diklat telah melaksanakan lebih dari 30 macam pelatihan bagi para karyawannya. Secara umum, program
pelatihan diklasifkasikan dalam dua jenis program yaitu: Program Pelatihan Inti dan Program Pelatihan
Profesional. Program Pelatihan Inti merupakan program pembelajaran berkesinambungan yang disusun
untuk mengembangkan kompetensi di bidang pendidikan. Sebagai bagian dari program pengembangan
karir, karyawan Yayasan Pendidikan SEMANGAT diharuskan mengikuti Program Pelatihan Inti sesuai
tingkat tanggung jawabnya. Sedangkan Program Pelatihan Profesional menyediakan program pelatihan
dan sertifkasi bagi fungsi-fungsi tertentu, seperti guru dan kepala sekolah serta topik pelatihan tertentu
seperti Teamwork.

Soal :
1. Buatlah TNA (Training Need Analysis) secara rinci yang dibutuhkan pada kasus diatas !
(Nilai Max 40)
2. Buatlah draft rancang bangun yang diperlukan untuk dapat terselenggarakannya suatu pelatihan
berdasarkan kasus diatas ! (Nilai Max 60)

--------------------------- SELAMAT MENGERJAKAN ---------------------------

1.

Pelaksanaan Training Need Analysis (TNA) diantaranya :

Menentukan tekhnik pelaksanaan Training Need Analysis (TNA) di Yayasan Pendidikan

SEMANGAT. Bisa menentukan dengan observasi lapangan dengan tekhnik pengisian
kuisoner.

Menentukan instrumen – instrumen yang akan di gunakan dalam pelaksanaan Training Need
Analysis (TNA) di Yayasan Pendidikan SEMANGAT diantaranya untuk mengetahui :

Analisis organisasi: Analisis ini memfokuskan pada organisasi di Yayasan Pendidikan

SEMANGAT secara keseluruhan mencakup analisis tujuan organisasi sekolah, sumber daya
sekolah yang terdiri dari tenaga pendidik ,tenaga tata usaha, iklim organisasi sekolah, serta
analisis lingkungan eksternal dan internal organisasi. Analisis ini bertujuan memperoleh
informasi tentang organisasi yang digunakan untuk menentukan tujuan pelatihan yang hendak
dicapai.

Analisis tugas: Mengidentifikasi pelatihan apa saja yang harus diberikan kepada guru – guru
dan tenaga administrasi di Yayasan Pendidikan SEMANGAT sesuai kasus yang diatas yakni
pelayanan administrasi yang kurang prima dan komuniukasi yang kurang efektif.

Analisis individu: mengidentifikasi calon peserta di Yayasan Pendidikan SEMANGAT siapa

yang membutuhkan pelatihan, mengapa perlu dilatih, apa faktor pendukung yang diperlukan
dan manfaatnya yang bias diperoleh.
 2.

Pertanyaan Mendasar Tentang Setiap Rancang Bangun Pelatihan

a. Apakah orang/kelompok yang membuat rancang bangun dapat mencapai tujuan kegiatannya?
b. Tingkat pengetahuan dan keterampilan apa yang diisyaratkan bagi peserta?
c. Berapa waktu yang diperlukan?
d. Apakah perencanaan ini sesuai untuk ukuran kelompok?
e. Keterampilan apa yang diisyaratkan untuk melaksanakan perencanaan.

No Nama Kegiatan Penjelasan keterangan

1 Analysis Analisa kebutuhan lembaga dan individu dan - Program
kemudian mengidentifikasi sasaran pelatihan, Pelatihan Inti
yang ketika dicapai, akan membekali trainee - Program
dengan pengetahuan dan keterampilan dalam Pelatihan
rangka memenuhi kebutuhan lembaga dan
Profesional
individu.

2 Design Mendesain sistem pelatihan dalam rangka  Pelatihan berbasis

mencapai tujuan pembelajaran. Fase ini komputer.
meliputi identifikasi tujuan pembelajaran,
strategi dan kegiatan apa yang diperlukan untuk  Pelatihan
mencapai tujuan tersebut, sumber daya apa manajemen
yang dibutuhkan (uang, persediaan, fasilitas, administrasi .
dll), jumlah pertemuan, atau tahapannya, dll.

3 Development Mengembangkan sumber dan materi pelatihan, System pelayanan

mendesain web jika memanfaatkan e-learning,
administrasi yang
pengembangan media dll.
kurang prima.
Komuniukasi yang
kurang efektif.

4 Implementation Melaksanakan kegiatan pelatihan,

menyelenggarakan pelatihan dengan cara
menerapkan strategi dan memandu kegiatan,
berbagi feedback program pelatihan dan
metodenya, melakukan test, memodifikasi
desain training, dan material berdasarkan pada
feedback yang ditemukan.

5 Evaluation Evaluasi adalah kegiatan mendapatkan

feedback dari trainee dan pelatih dan supervisor
trainee dalam rangka meningkatkan mutu
pelatihan dan mengidentifikasi pencapaian
tujuan pelatihan.