DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR

STANDAR OPERASIONAL POSEDUR

SURAT REKOMENDASI IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN

KELURAHAN KAMELOH BARU

KECAMATAN SABANGAU KOTA PALANGKA RAYA
JL. Mahir Mahar KM.19 / Jl. Kameloh Permai RT.04
Email : kamelohbaru2023@gmail.com

TAHUN 2022
 Nomor SOP : 04/SOP/KMB-I/2022
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2022
Tanggal Revisi :-
Tanggal Efektif : 07 Januari 2022
Disahkan oleh
LURAH KAMELOH BARU

PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA

KECAMATAN SABANGAU RULISSANTIE,S.Sos,M.Si.
KELURAHAN KAMELOH BARU NIP.198007122003122008

Nama SOP SURAT REKOMEDAS IJN MENDIRIKAN BANGUNAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 35 Tahun 1. Petugas memiliki kepekaan terhadap kebutuhan masyarakat
2012 tentang Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; 2. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara efesien dan efektif
2. Peraturan Daerah Kota Palangka Raya Nomor 7 Tahun 2013 tentang Transparansi 3. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan warga dan pihak terkait.
Penyelenggaraan Pemerintah dan Partisipasi Masyarakat (Lembaran Daerah Kota 4. Menguasai penggunaan teknologi komunikasi dan media sosial
Palangka Raya Tahun 2013 Nomor 1) 5. Memiliki kemampuan mengoperasionalkan komputer/laptop
3. Peraturan Daerah Kota Palangka Raya Nomor 2 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka 6. Berorientasi terhadap kepuasan pelanggan;
Menengah Daerah Kota Palangka Raya Tahun 2018-2023 (Lembaran Daerah Kota Palangka Raya
Tahun 2019 Nomor 2);
4. Peraturan Daerah Kota Palangka Raya Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kota Palangka Raya (Lembaran Daerah Kota Palangka Raya Tahun 2019 Nomor
6, Tambahan Lembaran Daerah Kota Palangka Raya Nomor 2);
5. Peraturan Walikota Palangka Raya Nomor 61 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota Palangka Raya.

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penerimaan Surat Masuk 1. Loket Layanan
2. SOP Surat Keluar 2. Komputer/Laptop
3. Alat Tulis Kantor

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila dokumen yang disyaratkan tidak sesuai, permohonan dapat ditunda / ditolak. - Arsip
- Dokumentasi
 DIAGRAM ALIR SOP PELAYANAN SURAT REKOMENDASI IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN

Mutu Baku
NO. TAHAPAN KEGIATAN Pemohon Staf Pem Kasi Pem Lurah KETERANGAN
Kelengkapan Waktu Output

A. PENDAFTARAN DOKUMEN

1 Penerimaan Berkas Permohonan dari 1.Surat Permohonan yang ditujuakn ke Berkas Permohonan Staf Memeriksa kelengkapan berkas
pada Lurah. dilampiri Daftar permohonan sesuai daftar ceklist
pemohon
2. Foto Kartu Keluarga Ceklist Kelengkapan
3. Foto KTP Berkas dan Lembar
4. Surat Pernyataan Kesanggupan untuk Disposisi
mematuhi keteantuan hukum yang 5 menit
berlaku.
5. Bukti Kepemilikan Tanah.
6. Gambar / Denah Bangunan.
7. Surat Persetujuan Tetangga.

2 Verifikasi Dokumen dan Pemeriksaan 1.Surat Permohonan yang ditujuakn ke Berkas Permohonan Memeriksa kelengkapan, keabsahan dokumen.
pada Lurah. telah terverifikasi dan
Lokasi Bangunan
Tidak 2. Foto Kartu Keluarga telah dilaksanakan
3. Foto KTP peninjauan lokasi
4. Surat Pernyataan Kesanggupan untuk usaha.
mematuhi keteantuan hukum yang 30 menit
berlaku.
5. Bukti Kepemilikan Tanah.
Ya 6. Gambar / Denah Bangunan.
7. Surat Persetujuan Tetangga.

3 Berkas di Proses / penerbitan draf konsep 1.Surat Permohonan yang ditujuakn ke Draf Konsep Surat Berkas yang telah memenuhi persyaratan akan
pada Lurah. Rekomendasi Ijin diproses dengan diterbitkan Draf / Konsep
Surat Rekomendasi Ijin Mendirikan
2. Foto Kartu Keluarga Mendirikan Bangunan Surat Rekomendasi Ijin Mendirikan Bangunan
Bangunan 3. Foto KTP
4. Surat Pernyataan Kesanggupan untuk
mematuhi keteantuan hukum yang
30 menit
berlaku.
5. Bukti Kepemilikan Tanah.
6. Gambar / Denah Bangunan.
7. Surat Persetujuan Tetangga.
4 Penandatangaan Oleh Pimpinan Draf Konsep Surat Rekomendasi Ijin Tersedianya Surat Jika Konsep Surat Rekomendasi Ijin Mendirikan
Mendirikan Bangunan Rekomendasi Ijin Bangunan disetujui akan ditandatangani luran
Mendirikan Bangunan dan jika tidak disetujui akan dikembalikan
kepada Kasi Pemerintahan.
Tidak 15 menit

5 Pencatatan dalam buku Register dan 1. Surat Keterangan Domisili Surat Rekomendasi
Mendokumentasikan/ Mengarsipkan 2. Buku Agenda Ijin Mendirikan
3. Cap Kelurahan Bangunan telah
Dokumen Ya 4. Scaner
10 menit
teragenda.
5. Map Arsip

6 Penyerahan Dokumen kepada pemohon Surat Keterangan Domisili telah Tersampaikannya Petugas / Staf Pemerintahan
teragenda Surat Rekomendasi menginformasikan kepada pemohon untuk
5 menit Ijin Mendirikan mengambil Surat Rekomendasi Ijin Mendirikan
Bagunan kepada Bangunan.
pemohon.
7 Pengarsipan Dokumen Tersedianya Arsip Dokumen diarsipkan secara fisik dan
Surat Keterangan Elektronik/ Digital
5 menit Domisili