PEMERINTAH KABUPATEN LINGGA Nomor SOP SOP.

21/DISDUKCAPIL/2021
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2017
BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL Tangggal Revisi 20 JANUARI 2021
SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN, PERUBAHAN STATUS Tanggal Efektif 22 JANUARI 2021
ANAK DAN PEWARGANEGARAAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Nama SOP Permohonan kutipan akta perkawinan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 1. Pendidikan minimal SMA/S1.
tentang Administrasi Kependudukan. 2. Menguasai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. PP Nomor 40 Tahun 2019 Tentang Pelaksanaan UU No. 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi 3. Memahami tugas pokok dan fungsi.
Kependudukan Sebagaimana Telah Diubah Dengan UU No. 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU 4. Memahami konsep dasar pelayanan.
No. 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan. 5. Memahami tata laksana admistrasi perkantoran.
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan Dan Tata Cara 6. Memahami sistem operasi komputer.
Pendaftaran Penduduk Dan Pencatatan Sipil.
4. Peraturan Mendagri No. 52 Tahun 2011 Tentang SOP di Lingkungan Pemerintah Provinsi Dan
Kabupaten/Kota.
5. Peraturan Mendagri No. 9 Tahun 2016 Tentang Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta
Kelahiran.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2018 Tentang Peningkatan Kualitas Layanan Administrasi
Kependudukan.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2019 Tentang Pelayanan Administrasi Kependudukan
Secara Daring.
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 109 Tahun 2019 Tentang Formulir Dan Buku Yang Digunakan
Dalam Administrasi Kependudukan.
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
1. SOP Sekretariat. 1. PC dengan aplikasi SIAK.
2. SOP Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk. 2. Printer.
3. SOP Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil. 3. Kertas HVS A4 80 gram.
4. SOP Bidang PIAK Dan Pemanfaatan Data.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Berkas pemohon yang tidak lengkap agar dikembalikan untuk dilengkapi.  Disimpan sebagai data elektronik.
2. Pengadministrasian tidak tertib yang menyebabkan informasi tidak bisa dilanjutkan, dapat mengakibatkan
kesalahan pada Disdukcapil.
3. Diperlukan koordinasi terkait kelengkapan bahan untuk proses penyelesaian,
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua pejabat terkait ada di
tempat/tidak.

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lingga-SOP hal. 43

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERMOHONAN KUTIPAN AKTA PERKAWINAN
PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR Petugas
Keterangan
Pemohon Petugas Operator Petugas Kepala Operator Kelengkapan Waktu Output
Pendokumentasi
Pelayanan Pengentri Verifikasi Dinas Pencetak
dan Penyerahan
1 Pemohon mengambil nomor antrian di ruang Mesin nomor antrian. 1 mnt Ketas nomor antrian.
mulai
pelayanan.
2 a. Petugas pelayanan memanggil pemohon sesuai Verifikasi berkas pemohon : 5 - 10 mnt  Kertas nomor antrian.
nomor antrian. 1. Surat keterangan telah terjadinya per  Berkas pemohon.
b. Petugas memeriksa kelengkapan berkas kawinan dari pemuka agama/pendeta
atau surat pemberkatan penghayat
pemohon :
berkas kepercayaan yang ditandatangani oleh
 jika persyaratan belum lengkap dikembalikan pemuka penghayat kepercayaan.
kepada pemohon untuk dilengkapi. 2. Foto kopi KTP-el 1 lbr masing-masing :
 jika persyaratan lengkap diteruskan kepada a. Suami.
operator pengentri biodata. b. Istri.
c. 2 orang saksi.
d. Pelapor.
3. Foto kopi kartu keluarga 1 lbr masing-
masing :
a. Suami dan istri.
b. Apabila belum memiliki kartu keluarga
dapat diganti dengan :
1. Foto kopi kartu keluarga masing-masing
pasangan.
2. Foto kopi kartu keluarga orang tua
masing-masing pasangan.
4. Foto kopi 1 lbr kutipan akta kelahiran
suami istri bagi yang memiliki.
5. Asli kutipan akta perceraian apabila
berstatus duda/janda.
6. Pas foto berdampingan suami dan istri
ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lbr.
3 Operator pengentri biodata mengentri biodata PC aplikasi SIAK. 2 - 5 mnt Data verifikasi elektronik.
pemohon melalui sistem aplikasi SIAK dan berkas
meneruskan kepada petugas verifikasi untuk
dilakukan verifikasi pencetakan dokumen.
4 Petugas verifikasi melakukan verifikasi data pemohon PC aplikasi SIAK. 5 - 10 mnt Data verifikasi elektronik.
secara elektronik dan meneruskan kepada Kepala berkas
Dinas untuk persetujuan pencetakan dokumen
secara elektronik.
5 Kepala Dinas menyetujui pencetakan dokumen PC aplikasi SIAK. 1 mnt Data verifikasi elektronik. Tanda tangan
kutipan akta perkawinan secara elektronik dan TTE
secara
meneruskan kepada operator pencetak untuk dicetak elektronik.
dokumen akta perkawinan.
6 Operator pencetak dokumen, mencetak dokumen  PC aplikasi SIAK. 5 - 10 mnt  Register akta perkawinan.
kutipan akta perkawinan yang sudah di setujui secara berkas  Kertas HVS A4 80 gram.  Kutipan akta perkawinan.
elektronik oleh Kepala Dinas dan meneruskan kepada  Printer.
petugas verifikasi.

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lingga-SOP hal. 44

 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR Petugas
Keterangan
Pemohon Petugas Operator Petugas Kepala Operator Kelengkapan Waktu Output
Pendokumentasi
Pelayanan Pengentri Verifikasi Dinas Pencetak
dan Penyerahan
7 Petugas verifikasi melakukan verifikasi cetakan  Berkas permohonan akta perkawinan. 3 mnt  Register akta perkawinan.
dokumen secara manual : berkas  Register akta perkawinan.  Kutipan akta perkawinan.
 Jika terdapat kesalahan entri/redaksional, dilakukan  Kutipan akta perkawinan.
pencetakan ulang.
 Jika sudah benar di teruskan kepada petugas

pendokumentasi.
8 Petugas pendokumentasi mengarsipkan dokumen Dokumen akta perkawinan. 2 - 5 mnt  Register akta perkawinan.
berkas
hasil cetakan yang terdiri dari kutipan akta perkawinan  Kutipan akta perkawinan.
dan register akta perkawinan serta berkas pemohon.
9 Petugas penyerahan dokumen menyerahkan Dokumen akta perkawinan. 1 mnt Kutipan akta perkawinan.
selesai berkas
dokumen kutipan akta perkawinan ke pemohon
dengan mencocokan nomor antrian/bukti pengurusan.

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LINGGA
dtt
SYAMSUDI, S.Pd.
NIP. 19630405 198902 1 002

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lingga-SOP hal. 45