DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN BANTUL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENERBITAN KUTIPAN KEDUA AKTA KELAHIRAN

 Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL Tanggal Revisi

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Nama SOP Penerbitan Kutipan Kedua Akta Kelahiran

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 1. Kepala Dinas : S1 atau S2
Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Nomor 2. Kepala Bidang Pencatatan Sipil : S1 atau S2
24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang Undang Nomor 23 Tahun 3. Kepala Seksi Kelahiran : S1
2006 tentang Admistrasi Kependudukan
4. Staff : S1 atau D3 atau SMA
2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang
Persyaratan Dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran
5. Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 16 Tahun 2015 tentang Tertib
Administrasi Kependudukan
6. Peraturan Bupati Bantul Nomor 51 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunanan Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyelenggaraan
Pemerintahan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul
7. Peraturan Bupati Bantul Nomor 35 Tahun 2016 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 16 Tahun 2015
tentang Tertib Administrasi Kependudukan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
- SOP Pelayanan Perubahan Database - Peraturan perundang-undangan tentang Administrasi Kependudukan
- SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran - Database SIAK
- Buku Register dan blangko Kutipan Akta Kelahiran
- Blangko /Formulir Pencatatan kutipan ke dua Akta Kelahiran
- ATK, PC (Komputer)
- Jaringan internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Proses penerbitan Kutipan Kedua Akta Kelahiran paling lambat 3 (tiga) hari - Disimpan sebagai data elektronik dan arsip manual
kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap dan benar.
Dalam hal pejabat pada Instansi Pelaksana melakukan tindakan atau sengaja
melakukan tindakan yang memperlambat pengurusan Dokumen
Kependudukan dalam batas waktu yang ditentukan dapat dikenakan sanksi
sesuai dengan ketentuan Undang Undang
 PELAKSANA MUTU BAKU
Petugas
NO URAIAN PROSEDUR Petugas Kasi & KEPALA PERSYARATAN /
Pemohon Entry & WAKTU OUTPUT KETERANGAN
Pelayanan Kabid DINAS KELENGKAPAN
cetak
1 Mengambil nomor antrean, Surat keterangan 5 menit Berkas
mengisi formulir, menyerahkan kehilangan dari permohonan
berkas persyaratan kepada Kepolisian, fotokopi Kutipan Kedua
petugas kutipan akta
Kelahiran, KTP, KK

- 2 a. Menerima dan meneliti Berkas 10 Data permohonan

kelengkapan berkas permohonan dan menit
permohonan dan persyaratan
persyaratan
b. Identifikasi ke dalam Apakaj

Apakah ada / tidak

database SIAK, apakah ada

perubahan data/ tidak Y T
c. Apabila ada perubahan
data menyerahkan berkas
permohonan kepada PP
bidang Dafduk untuk
persetujuan perubahan
biodata
3 Petugas entry melakukan , Data 20 Draft kutipan
input data BAKAK, mencetak permohonan, menit kedua akta
kutipan akta, menyerahkan register dan kelahiran
berkas permohonan, register, kutipan akta
dan kutipan kepada Kasi/Kabid
4 a. Memverifikasi, validasi Data 10 kutipan kedua
kesesuaian data permohonan, menit akta kelahiran
permohonan dengan akta register akta dan
dan kutipan akta kelahiran kutipan akta
apakah sudah benar/belum kelahiran
 b. Jika ada kesalahan cetak
dikembalikan kepada Apakah benar /
Apakaj

tidak
petugas cetak untuk
dibetulkan T Y
c. Menyerahkan kutipan
kedua akta kelahiran
kepada kepala dinas untuk
ditandatangani

5 a. Menandatangani kutipan register akta dan 5 menit kutipan kedua

kedua akta kelahiran kutipan akta akta kelahiran
b. Meneruskan berkas
persyaratan register akta
kepada petugas arsip dinas ARSIP
c. Menyerahkan kutipan
kedua akta kelahiran
kepada petugas pelayanan
6 Petugas pelayanan dinas Buku 2 menit Kutipan kedua akta
menyerahkan kutipan kedua pengambilan kelahiran
Akta Kelahiran kepada
pemohon
7 Pemohon menerima kutipan Bukti 2 menit Kutipan kedua akta
Selesai
kedua Akta Kelahiran pengambilan kelahiran

Bantul, 2017
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul

BAMBANG PURWADI NUGROHO, SH.MH

Pembina Tk I / IV-b
NIP. 19710506 199603 1 003