Sop Pelayanan Kec - Sokobanah

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAYANAN PUBLIK
KECAMATAN SOKOBANAH
KABUPATEN SAMPANG
2017
KECAMATAN SOKOBANAH
KABUPATEN SAMPANG
JL. MERDEKA NO. 30 SOKOBANAH
SAMPANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAYANAN PUBLIK
KECAMATAN SOKOBANAH
KABUPATEN SAMPANG
TAHUN 2017
NOMOR SOP : 01/SOP/434.411/2017
TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017
DISAHKAN OLEH : CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAH H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.

Jl. Merdeka No. 30 Sokobanah NIP. 19660401 198903 1 005
Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK
ELEKTRONIK ( e-KTP )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan e-KTP
Kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2. Menguasai Undang-undang Kependudukan
24 Tahun 2013 ; 3. Menguasai Program SIAK
2. Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008
tentang Administrasi Kependudukan
3. Peraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008
tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan di
Kabupaten Sampang.
4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014
Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan Penerbitan
Dokumen Kependudukan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 1. Ceklist Permohonan 4. Dokumen e-KTP
2. SOP SURAT PENGANTAR PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN 2. Buku Register 5. Komputer
3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Permohonan 6. Aplikasi SIAK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka pembuatan e-KTP tidak Perlu adanya pengawasan secara administratif
terlaksana dengan tertib
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

Bidang / Seksi : Seksi Pemerintahan
Aktivitas : Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Elektronik ( e-KTP )
Baku Mutu
No Kegiatan Pelaksana Ket
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket - Ceklist Permohonan 1 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan e-KTP dan Petugas Loket - Buku Register 3 Menit Nomor Register
memberi nomer register Pelayanan
3 Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka Kasi Pemerintahan - Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan
berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi - Ceklist Permohonan
4 Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke tempat pengolahan Camat / Sekcam / - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
data dan informasi Kasi Pemerintahan yang telah divalidasi
5 Menerima berkas permohonan e-KTP yang telah divalidasi kemudian Petugas Operator - Lembar Permohonan 5 Menit Surat Pengantar
melakukan perekaman e-KTP terhadap pemohon Komputer - Dokumen KTP Surat Perekaman
- Aplikasi SIAK
6 Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan Surat Keterangan Petugas Loket - Surat Pengantar 1 Menit - Surat Pengantar
Perekaman, Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Dinas Pelayanan - Surat Perekaman - Surat Perekaman
Kependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoses pencetakan e-
KTP
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 e-KTP 15 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Elektronik ( e-KTP )
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Petugas Loket Kasi Camat / Operator Ket

Pelayanan Pemerintahan Sekcam Komputer
1 Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam buku

Pemohonan e-KTP dan memberi nomer register - Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist
- Buku Register - Nomor Register
2 Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap - Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan
maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi - Ceklist Permohonan
3 Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke tempat - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
pengolahan data dan informasi
yang telah divalidasi
4 Menerima berkas permohonan e-KTP yang telah divalidasi - Lembar Permohonan 5 Menit Surat Pengantar
kemudian melakukan perekaman e-KTP terhadap pemohon - Dokumen KTP Surat Perekaman
- Aplikasi SIAK
5 Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan Surat - Surat Pengantar 1 Menit
Keterangan Perekaman, Pemohon di persilahkan mendatangi - Surat Perekaman
Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untuk
memperoses pencetakan e-KTP
NOMOR SOP : 02/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK )
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan KK
Kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang 2. Menguasai Undang-undang Kependudukan
Nomor 24 Tahun 2013 ; 3. Menguasai Komputer
2. Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008 4. Menguasai Program SIAK
Kabupaten Sampang.
1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan
2. SOP SURAT PENGANTAR PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN 2. Buku Register
3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Permohonan
4. Komputer
5. Aplikasi SIAK
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka KK tidak tertata secara Perlu adanya pengawasan secara administratif
administratif sehingga sulit untuk mencari data
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka KK tidak tertata secara

Aktivitas : Pembuatan Kartu Keluarga ( KK )
Baku Mutu
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan KK dan Petugas Loket

memberi nomer register Pelayanan - Buku Register 2 Menit Nomor Register
3 Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila tidak lengkap maka Kasi Pemerintahan
berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi - Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan
- Ceklist Permohonan
4 Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke tempat Camat / Sekcam /

pengolahan data dan informasi Kasi Pemerintahan - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
5 Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untuk Petugas Operator

memproses dan mencetak format dokumennya, kemudian diserahkan Komputer - Lembar Permohonan 10 Menit KK Pemohon
kepada petugas loket - Dokumen KK
- Aplikasi SIAK
6 Mengoreksi, mengarsip (lampiran) dan meyerahkan KK yang telah Petugas Loket
selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Dinas Pelayanan - KK Pemohon 2 Menit
Kependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoleh tanda tangan dan
stempel asli pada KK yang telah dibuat.
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 KK 20 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Kartu Keluarga ( KK )
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Petugas Loket Kasi Camat / Operator Ket

Pelayanan Pemerintahan Sekcam Komputer

Pemohonan KK dan memberi nomer register - Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist
2 Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila tidak lengkap

maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
3 Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke

tempat pengolahan data dan informasi - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
4 Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untuk

memproses dan mencetak format dokumennya, kemudian - Lembar Permohonan 10 Menit KK Pemohon
diserahkan kepada petugas loket - Dokumen KK
- Aplikasi SIAK
5 Mengoreksi dan mengarsip KK (lampiran) yang sudah dicetak

- KK Pemohon 1 Menit
6 Meyerahkan KK yang telah selesai. Pemohon di persilahkan

mendatangi Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil - KK Pemohon 1 Menit
untuk memperoleh tanda tangan dan stempel asli pada KK yang
telah dibuat.
NOMOR SOP : 03/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

SURAT PENGANTAR PEMBUATAN
AKTA KELAHIRAN
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Kelahiran
Kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang 2. Menguasai Undang-undang Kependudukan
Nomor 24 Tahun 2013 ;
Kabupaten Sampang.
2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register
3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Permohonan Akta Kelahiran
4. Berkas Persyaratan / Permohonan
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Pengantar tidak Perlu adanya Pengawasan Secara Administratif
terigester secara tertib
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Pengantar tidak
terigester secara tertib

Aktivitas : Surat Pengantar Pembuatan Akta Kelahiran
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1.Blangko Akta Kelahiran 1 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan 2.Keterangan Kelahiran
3.Foto Copy Surat Nikah dilegalisir
4.Foto Copy KK ( Kartu Keluarga )
5.Foto Copy KTP Orang Tua
6. Foto Copy KTP 2 orang saksi
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan surat Petugas Loket
pengantar pembuatan akta kelahiran dan memberi nomer register Pelayanan - Buku Register 2 Menit Nomor Register
3 Memverifikasi berkas permohonan dan memberi paraf apabila berkas Kasi Pemerintahan
tidak lengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
dilengkapi - Ceklist Permohonan
4 Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke loket Camat / Sekcam / Surat Pengantar Akte
pelayanan Kasi Pemerintahan - Berkas Permohonan 3 Menit Kelahiran yang telah
divalidasi
5 Menyerahkan surat pengantar pembuatan akta kelahiran yang telah Petugas Loket Surat Pengantar Akte
selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Dinas Pelayanan Surat Pengantar Akte Kelahiran 1 Menit Kelahiran yang telah
Kependudukan dan Catatan Sipil untuk memproses pembuatan akta yang telah divalidasi divalidasi
kelahiran tersebut.
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Pengantar Akte Kelahiran 10 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Surat Pengantar Pembuatan Akta Kelahiran
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Camat / Ket

Petugas Loket Kasi
Sekcam / Kasi Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan Pemerintahan
Pemerintahan

permohonan surat pengantar pembuatan akta kelahiran dan 1.Blangko Akta Kelahiran 3 Menit - Lembar Ceklist
memberi nomer register 2.Keterangan Kelahiran - Nomor Register
3.Foto Copy Surat Nikah dilegalisir
4.Foto Copy KK ( Kartu Keluarga )
5.Foto Copy KTP Orang Tua
6. Foto Copy KTP 2 orang saksi
7. Buku Register
2 Memverifikasi berkas permohonan dan memberi paraf apabila
berkas tidak lengkap maka berkas dikembalikan kepada - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
pemohon untuk dilengkapi - Ceklist Permohonan
3 Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke loket

pelayanan - Berkas Permohonan 2 Menit Berkas Permohonan
4 Menerima berkas yang sudah di validasi Surat Pengantar Akte

-Berkas Pemohonan 1 Menit Kelahiran yang telah
divalidasi
5 Menyerahkan surat pengantar pembuatan akta kelahiran yang Surat Pengantar Akte
telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Dinas Surat Pengantar Akte Kelahiran 1 Menit Kelahiran yang telah
Kependudukan dan Catatan Sipil untuk memproses pembuatan yang telah divalidasi divalidasi
akta kelahiran tersebut.
NOMOR SOP : 04/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAH
PENDUDUK ( PINDAH ANTAR KECAMATAN )
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 1. Mengusai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Surat Keterangan
Kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang Pindah Penduduk ( Pindah Antar Kecamatan )
Nomor 24 Tahun 2013 ; 2. Menguasai Undang-undang Kependudukan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008 3. Menguasai Komputer
tentang Administrasi Kependudukan 4. Menguasai Program SIAK
Kabupaten Sampang.
1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan 4. Berkas Persyaratan /
2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register Permohonan
3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Pengantar dan 5. Komputer
Biodata Pemohon 6. Aplikasi SIAK
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Keterangan Perlunya Pengawasan secara administratif
Pindah tidak dapat dicetak/terigester secara tertib
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Keterangan

Aktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kecamatan )
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket - Surat Pengantar dari Desa/Kel 2 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan - KTP Asli pemohon yang akan pindah
penduduk.
- KK Asli pemohon yang akan pindah
- SKCK bagi 17 tahun
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan surat pindah Petugas Loket
penduduk dan diberi nomer register Pelayanan - Buku Register 3 Menit Nomor Register
3 Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan dan Kasi Pemerintahan

persyaratannya apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
kepada pemohon untuk dilengkapi - Ceklist Permohonan
4 Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Penduduk Petugas Operator

yang telah diverifikasi kemudian memproses dan mencetak format Komputer - Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar
dokumennya, ( lembar Pengantar dan biodata pemohon ) kemudian - Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon
menyerahkan kepada petugas loket.
5 Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi Pemerintahan Camat

untuk kemudian distempel. - Lembar Pengantar 3 Menit Lembar Pengantar
- Biodata Pemohon yang telah divalidasi
6 Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah Petugas Loket
selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Dinas Kependudukan Pelayanan - Lembar Pengantar yang telah divalidasi 2 Menit
dan Catatan Sipil untuk Memperoleh validasi pada lembar biodata
pemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. Sampang - Biodata Pemohon
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan Pindah Penduduk 23 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kecamatan )
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Loket Kasi Operator
Pelayanan Pemerintahan Komputer
Pemerintahan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam buku - Surat Pengantar dari
1 permohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register Desa/Kel
- KTP Asli pemohon yang
akan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist
- KK Asli pemohon yang akan
pindah penduduk. - Nomor Register
- Buku Register
2 Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan dan
persyaratannya apabila berkas tidak lengkap, berkas - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi - Ceklist Permohonan
3 Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Penduduk

yang telah diverifikasi kemudian memproses dan mencetak - Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar
format dokumennya, ( lembar Pengantar dan biodata pemohon ) - Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon
kemudian menyerahkan kepada petugas loket.
4 Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi

Pemerintahan untuk kemudian distempel. - Lembar Pengantar 3 Menit Lembar Pengantar
5 Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah

selesai dan menggandakannya - Lembar Pengantar yang telah 1 Menit - Lembar Pengantar
divalidasi - Biodata Pemohon
- Biodata Pemohon
5 Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah

selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Dinas - Lembar Pengantar yang telah 1 Menit - Lembar Pengantar
Kependudukan dan Catatan Sipil untuk Memperoleh validasi divalidasi - Biodata Pemohon
pada lembar biodata pemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. - Biodata Pemohon
Sampang
NOMOR SOP : 05/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAH
PENDUDUK ( PINDAH ANTAR KABUPATEN )
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 1. Mengusai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Surat Keterangan
Kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang Pindah Penduduk ( Pindah Antar Kabupaten )
Nomor 24 Tahun 2013 ; 2. Menguasai Undang-undang Kependudukan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008 3. Menguasai Komputer
tentang Administrasi Kependudukan 4. Menguasai Program SIAK
Kabupaten Sampang.
1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan 4. Berkas Persyaratan /
2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register Permohonan
3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Pengantar dan 5. Komputer
Biodata Pemohon 6. Aplikasi SIAK
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Keterangan Perlunya Pengawasan secara administratif
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Keterangan

Aktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kabupaten )
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket - Surat Pengantar dari Desa/Kel 2 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan - KTP Asli pemohon yang akan pindah
penduduk.
- KK Asli pemohon yang akan pindah
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan surat pindah Petugas Loket
penduduk dan memberi nomer register Pelayanan - Buku Register 3 Menit Nomor Register
3 Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan dan Kasi Pemerintahan

persyaratannya apabila berkas tidak lengkap maka berkas - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
4 Memproses berkas permohonan pengantar Surat Pindah Penduduk Petugas Operator

yang telah diverifikasi dan mencetak format dokumennya, ( lembar Komputer - Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar
Pengantar dan biodata pemohon ) kemudian diserahkan kepada - Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon
petugas loket.
5 Menyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah Petugas Loket
selesai. pemohon di persilahkan mendatangi Dinas Kependudukan Pelayanan - Lembar Pengantar 2 Menit
dan Catatan Sipil untuk memperoleh validasi pada lembar biodata
pemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. Sampang - Biodata Pemohon
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan Pindah Penduduk 20 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kabupaten )
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Loket Kasi Operator
Pelayanan Pemerintahan Komputer
Pemerintahan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam buku - Surat Pengantar dari
1 permohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register Desa/Kel
- KTP Asli pemohon yang
akan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist
- KK Asli pemohon yang akan
pindah penduduk. - Nomor Register
- Buku Register
2 Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan dan
persyaratannya apabila berkas tidak lengkap, berkas - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
3 Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Penduduk

yang telah diverifikasi kemudian memproses dan mencetak - Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar
format dokumennya, ( lembar Pengantar dan biodata pemohon ) - Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon
kemudian menyerahkan kepada petugas loket.
4 Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi

Pemerintahan untuk kemudian distempel. - Lembar Pengantar 3 Menit Lembar Pengantar
5 Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah

selesai dan menggandakannya - Lembar Pengantar yang telah 1 Menit - Lembar Pengantar
divalidasi - Biodata Pemohon
5 Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah

selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Dinas - Lembar Pengantar yang telah 1 Menit - Lembar Pengantar
Kependudukan dan Catatan Sipil untuk Memperoleh validasi divalidasi - Biodata Pemohon
pada lembar biodata pemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. - Biodata Pemohon
Sampang
NOMOR SOP : 06/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN AKTE JUAL BELI

1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi 1. Menguasai Administrasi Pertanahan
Kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang 2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Jual Beli
Kabupaten Sampang.
1. SOP PEMBUATAN AKTE HIBAH 1. Ceklist Permohonan
2. SOP PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA ( WARIS ) 2. Buku Register
3. SOP PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS 3. Berkas Persyaratan / Permohonan
4. Dokumen Akta Jual Beli
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Akta Jual Beli tidak Perlu adanya pengawasan secara administratif
dapat diproses/teregister secara tertib

Aktivitas : Pembuatan Akte Jual Beli
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKta 10 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu Pelayanan Tanah/Leter C)
2.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluarga
rangkap 2 ( penjual )
3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (
Penjual )
rangkap 2 ( Pembeli )
5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 ( Pembeli)
6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun
terakhir
2 Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan oleh Petugas Pembantu
pemohon, apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepada PPATS Berkas-berkas persyaratan permohonan 30 Menit Lembar Ceklist
pemohon untuk dilengkapi
3 Menghadapkan pemohon, penjual, Sekdes dan Kades kepada Camat Petugas Pembantu
selaku Pejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses transaksi PPATS - Berkas Permohonan 30 Menit Permohonan Akta
jual beli tanah - Permohonan Akta Jual Beli Jual Beli
4 Menandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkan kembali Pejabat PPAT Akta Jual Beli yang
ke petugas PPAT Sementara Permohonan Akta Jual Beli 30 Menit telah divalidasi
5 Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan Petugas Pembantu - Akta Jual Beli
PPATS - Buku Register 15 Menit Nomor Register
6 Menyerahkan Akta Jual Beli yang telah selesai. Pemohon di Petugas Pembantu
persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara untuk Memproses PPATS Akta Jual Beli 5 Menit
akta tersebut menjadi sertifikat
2 jam s/d 1
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Akte Jual Beli
Hari
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Akte Jual Beli
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Petugas Pejabat PPAT Ket

Petugas Loket
Pembantu Sementara Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan
PPATS ( Camat )
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon

dipersilahkan menunggu 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKta 10 Menit Lembar Ceklist
Tanah/Leter C)
2.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu
Keluarga rangkap 2 ( penjual )
3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2
( Penjual )
Keluarga rangkap 2 ( Pembeli )
5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 (
2 Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan oleh
pemohon, apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan - Berkas-berkas persyaratan 60 Menit Lembar Ceklist
kepada pemohon untuk dilengkapi kemudian menghadapkan permohonan Permohonan Akta
pemohon, penjual, Sekdes dan Kades kepada Camat selaku - Permohonan Akta Jual Beli Jual Beli
Pejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses transaksi
jual beli tanah
3 Menandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkan Akta Jual Beli yang
kembali ke petugas PPAT - Permohonan Akta Jual Beli 30 Menit telah divalidasi
Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan dan

menggandakan serta mengarsip - Akta Jual Beli yang telah divalidasi 15 Menit - Nomor Register
- Buku Register - Akta Jual Beli
4 Petugas loket menyerahkan Akta Jual Beli yang telah selesai.
Pemohon di persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara - Akta Jual Beli yang telah divalidasi 5 Menit - Nomor Register
untuk Memproses akta tersebut menjadi sertifikat - Buku Register - Akta Jual Beli
NOMOR SOP : 07/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN AKTE HIBAH

Kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang 2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Hibah
Kabupaten Sampang.
1. SOP PEMBUATAN AKTE JUAL BELI 1. Ceklist Permohonan
2. SOP PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA ( WARIS ) 2. Buku Register
4. Dokumen Akta Hibah
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Akta Jual Beli tidak Perlu adanya pengawasan secara administratif

Aktivitas : Pembuatan Akte Hibah
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKta Tanah/Leter 10 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu Pelayanan C)
rangkap 2 ( Pemberi Hibah )
Pemberi Hibah )
rangkap 2 ( Yang Menerima Hibah )
5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 ( Yang Menerima
Hibah )
6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun terakhir
pemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan PPATS - Berkas-berkas persyaratan permohonan 30 Menit Lembar Ceklist
kepada pemohon untuk dilengkapi
3 Menghadapkan Pemberi Hibah, yang menerima Hibah, Sekdes Petugas Pembantu

dan Kades kepada Camat selaku Pejabat PPAT Sementara PPATS - Berkas Permohonan 30 Menit Permohonan
untuk melaksanakan proses hibah - Permohonan Akta Hibah Akta hibah
4 Menandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkan Pejabat PPAT - Akta Hibah
kembali ke petugas PPAT sementara - Permohonan Akta Hibah 30 Menit yang telah
divalidasi
5 Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan Petugas Pembantu - Akta Hibah 15 Menit Nomor Register
PPATS - Buku Register
6 Menyerahkan Akta Hibah yang telah selesai. Pemohon di Petugas Pembantu

persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara untuk PPATS - Akta Hibah 5 Menit
memproses akta tersebut menjadi sertifikat
2 jam s/d 1
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Akte Hibah
Hari
FLOWCHART SOP-AP

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Loket
Pelayanan
PPATS ( Camat )

dipersilahkan menunggu 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKta 10 Menit
Tanah/Leter C) Lembar Ceklist
Keluarga rangkap 2 ( Pemberi Hibah )
( Pemberi Hibah )
Keluarga rangkap 2 ( Yang Menerima
Hibah )
5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 ( Yang
pemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan - Berkas-berkas persyaratan 60 Menit Lembar Ceklist
kepada pemohon untuk dilengkapi. Menghadapkan Pemberi permohonan Permohonan Akta
Hibah, yang menerima Hibah, Sekdes dan Kades kepada Camat - Permohonan Akta Hibah Hibah
selaku Pejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses
hibah
3 Menandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkan Akta Hibah yang
kembali ke petugas PPAT - Permohonan Akta Hibah 30 Menit telah divalidasi
Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan dan

menggandakan dan mengarsip - Akta Hibah yang telah divalidasi 15 Menit - Nomor Register
- Buku Register - Akta Hibah
4 Petugas loket menyerahkan Akta Hibah yang telah selesai.
Pemohon di persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara - Akta Hibah yang telah divalidasi 5 Menit - Nomor Register
untuk memproses akta tersebut menjadi sertifikat - Buku Register - Akta Hibah
NOMOR SOP : 08/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA
( WARIS )
Kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang 2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Pembagian
Nomor 24 Tahun 2013 ; Hak Bersama ( Waris )
Kabupaten Sampang.
2. SOP PEMBUATAN AKTE HIBAH 2. Buku Register
4. Dokumen Akta Pembagian Hak Bersama ( Waris )
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Akta Waris tidak dapat Perlu adanya pengawasan secara administratif
diproses/teregister secara tertib

Aktivitas : Pembuatan Akte Pembagian Hak Bersama ( Waris )
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKta 10 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu Pelayanan Tanah/Leter C)
rangkap 2 ( Pemberi Hibah )
Ahli Waris )
4. Surat Kematian
5. Surat Pernyataan Ahli Waris
terakhir
pemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepada PPATS - Berkas-berkas persyaratan permohonan 30 Menit Lembar Ceklist
pemohon untuk dilengkapi
3 Menghadapkan pemohon Sekdes dan Kades kepada Camat selaku Petugas Pembantu Permohonan Akta
Pejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses Pembagian PPATS - Berkas Permohonan 30 Menit Akta Pembagian
Hak Bersama ( Waris ) - Permohonan Akta Pembagian Hak Bersama Hak Bersama
4 Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah itu berkas Pejabat PPAT Akta Pembagian
diserahkan kembali ke petugas PPAT sementara - Permohonan Akta Pembagian Hak Bersama 30 Menit Hak Bersama yang
telah divalidasi
5 Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan. Petugas Pembantu - Akta Pembagian Hak Bersama 15 Menit Nomor Register
PPATS - Buku Register
6 Menyerahkan Akta Pembagian Hak Bersama yang telah selesai. Petugas Pembantu
Pemohon di persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara untuk PPATS - Akta Pembagian Hak Bersama 5 Menit
memproses akta tersebut menjadi sertifikat yang telah divalidasi
2 jam s/d 1
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Akte Pembagian Hak Bersama ( Waris )
Hari
FLOWCHART SOP-AP

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Loket
Pelayanan
PPATS ( Camat )

dipersilahkan menunggu 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKta 10 Menit
Tanah/Leter C) Lembar Ceklist
Keluarga rangkap 2 ( Pemberi Hibah )
( Ahli Waris )
4. Surat Kematian
5. Surat Pernyataan Ahli Waris
pemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan - Berkas-berkas persyaratan 60 Menit Lembar Ceklist
kepada pemohon untuk dilengkapi. Menghadapkan pemohon permohonan Permohonan APHB
Sekdes dan Kades kepada Camat selaku Pejabat PPAT - Permohonan APHB
Sementara untuk melaksanakan proses Pembagian Hak Bersama
( Waris )
3 Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah itu APHB yang telah
berkas diserahkan kembali ke petugas PPAT - Permohonan APHB 30 Menit divalidasi
4 Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan dan

menggandakan serta mengarsip - APHB yang telah divalidasi 15 Menit - APHB yang telah
- Buku Register - Buku Register
5 Petugas loket menyerahkan Akta Pembagian Hak Bersama yang
telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Badan - APHB yang telah divalidasi 5 Menit - APHB yang telah
Pertanahan Negara untuk memproses akta tersebut menjadi - Buku Register - Buku Register
sertifikat yang telah divalidasi
NOMOR SOP : 09/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS

1. Peraturan Pemerintah ( PP ) No 4 Tahun 1997. 1. Menguasai Administrasi Pertanahan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008 2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat
tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan di Pernyataan Waris
Kabupaten Sampang.

2. SOP PEMBUATAN AKTE HIBAH 2. Buku Register
3. SOP PEMBUATAN AKTA PEMBAGIAN HAK BERSAMA ( APHB ) 3. Berkas Persyaratan / Permohonan
4. Surat Pernyataan Keterangan Waris

Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Pernyataan Waris Perlu adanya pengawasan secara administratif
tidak dapat diproses/teregister secara tertib

Aktivitas : Pengurusan Surat Pernyataan waris
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket Ceklist Permohonan 5 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkan kepada Pelayanan
Petugas PPAT kecamatan.
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan oleh Petugas Pembantu 1. Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluarga
2 pemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepada PPATS rangkap 2 ( para ahli waris )
pemohon untuk dilengkapi apabila lengkap maka petugas akan 2. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( para ahli 10 Menit Lembar Ceklist
mencatat data pemohon dalam buku waris dan diajukan untuk waris )
mendapatkan validasi dari Camat 3. Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluarga
rangkap 2 ( saksi )
4. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( Saksi )
5. Surat Kematian
terakhir
7. Buku Register
3 Memvalidasi Surat Pernyataan Waris kemudian diambil kembali oleh Pejabat PPAT
petugas PPAT sementara - Berkas Permohonan 10 Menit Surat Pernyataan waris
Surat Pernyataan waris yang telah divalidasi
4 Menstempel Surat Pernyataan Waris yang telah divalidasi selanjutnya Petugas Pembantu Surat Pernyataan waris
akan diserahkan kepada petugas loket pelayanan PPATS - Surat Pernyataan waris yang telah 5 Menit yang telah divalidasi
divalidasi
5 Menyerahkan surat pernyataan waris kepada pemohon. Petugas Loket - Surat Pernyataan waris yang telah 5 Menit
Pelayanan divalidasi
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Pernyataan waris 35 Menit

FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pengurusan Surat Pernyataan waris
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Loket
Pelayanan
PPATS ( Camat )

dipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkan Ceklist Permohonan 5 Menit Lembar Ceklist
kepada Petugas PPAT kecamatan.
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan oleh 1. Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu
2 pemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan Keluarga rangkap 2 ( para ahli waris )
kepada pemohon untuk dilengkapi apabila lengkap maka petugas 2. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( para ahli 10 Menit Lembar Ceklist
akan mencatat data pemohon dalam buku waris dan diajukan waris )
untuk mendapatkan validasi dari Camat 3. Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu
Keluarga rangkap 2 ( saksi )
4. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( Saksi )
5. Surat Kematian
terakhir
7. Buku Register
3 Memvalidasi Surat Pernyataan Waris kemudian diambil kembali Berkas Permohonan Surat Pernyataan Surat Pernyataan
oleh petugas PPAT waris 10 Menit waris yang telah
divalidasi
4 Menggandakan dan Menstempel Surat Pernyataan Waris yang Surat Pernyataan waris yang telah Surat Pernyataan
telah divalidasi selanjutnya akan diserahkan kepada petugas divalidasi 5 Menit waris yang telah
loket pelayanan divalidasi
5 Menyerahkan surat pernyataan waris kepada pemohon. Surat Pernyataan waris yang telah Surat Pernyataan
divalidasi 5 Menit waris yang telah
divalidasi
NOMOR SOP : 10/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGURUSAN REKOMENDASI PROPOSAL
BANTUAN DANA , ANAK CACAT, MASJID, dll
1. Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Rekomendasi
tentang Retribusi Jasa Umum Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Masjid,dll
Kabupaten Sampang

1. 1. Ceklist Permohonan
2. 2. Buku Register
3. 3. Proposal

Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Proposal tidak dapat Perlu adanya pengawasan secara administratif

Bidang / Seksi : Seksi Kesejahteraan Sosial
Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Masjid, dll
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1. Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat 2 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan atau Mesjid yang telah ditandatangani
lurah / kepala desa
2. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan Rekomendasi Petugas Loket - Buku Register 2 Menit Nomor Register
Pengurusan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll & diberi Pelayanan
nomer register
3 Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka Kasi Kesejahteraan - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi Sosial
4 Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke loket pelayanan Camat / Sekcam / - Berkas Permohonan 2 Menit Proposal Bantuan yang
Kasi Kesejahteraan telah divalidasi
Sosial
5 Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll yang Petugas Loket Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, 1 Menit
telah selesai. Pelayanan Mesjid, dll yang telah divalidasi
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll 10 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Bidang / Seksi : Seksi Kesejahteraan Sosial
Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll
Pelaksana Mutu Baku
Camat /
No Kegiatan Kasi Ket
Petugas Loket Sekcam/Kasi
Kesejahteraan Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan Kesejahteraan
Sosial
Sosial
1 Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam buku 1. Proposal Bantuan Dana, Anak 4 Menit - Lembar Ceklist
Pemohonan Rekomendasi Pengurusan Proposal Bantuan Dana, Cacat atau Mesjid yang telah - Nomor Register
Anak Cacat, Mesjid, dll & diberi nomer register ditandatangani Lurah / Kepala Desa
3. Buku Register
2 Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
3 Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke Kasi Kesos untuk - Berkas Permohonan 2 Menit Proposal Bantuan
di gandakan dan diarsipkan yang telah divalidasi
4 Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, 1 Menit
yang telah selesai. Mesjid, dll yang telah divalidasi
NOMOR SOP : 11/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PENGURUSAN REKOMENDASI SURAT
KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN ( SKCK )
tentang Retribusi Jasa Umum Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
Kabupaten Sampang

2. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN BERSIH DIRI 2. Buku Register
3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
4. Berkas persyaratan / permohonan

Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka SKCK tidak dapat Perlu adanya pengawasan secara administratif

Bidang / Seksi : Seksi Keamanan dan Ketertiban
Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1. Rekomendasi Pengurusan Surat 2 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
dari Desa.
2. KK Asli Pemohon.
3. Foto Copy KK Pemohon.
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan rekomendasi Petugas Loket

pengurusan Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ) & Pelayanan - Buku Register 2 Menit Nomor Register
memberikan nomer register
3 Melakukan verifikasi berkas permohonan dan persyaratannya dan Kasi Trantib

memberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka berkas - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
4 Melakukan validasi berkas permohonan dan dilanjutkan ke loket Camat / Sekcam / Rekomendasi
pelayanan Kasi Trantib - Berkas Permohonan 2 Menit Pengurusan SKCK
5 Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat Keterangan Petugas Loket Rekomendasi Surat Keterangan Catatan
Catatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon di Pelayanan Kepolisian ( SKCK ) yang telah divalidasi 1 Menit
persilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat.
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ) 10 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Loket
Kasi Trantib Sekcam/Kasi Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan
Trantib

permohonan rekomendasi pengurusan Surat Keterangan Catatan 1. Rekomendasi Pengurusan Surat 4 Menit Lembar Ceklist
Kepolisian ( SKCK ) & memberikan nomer register Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
dari Desa.
2. KK Asli Pemohon. Nomor Register
4. Buku Register
2 Melakukan verifikasi berkas permohonan dan persyaratannya
dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka berkas - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
3 Melakukan validasi berkas permohonan dan dilanjutkan ke loket Berkas Permohonan Rekomendasi
pelayanan 2 Menit Pengurusan SKCK
4 Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat Keterangan Rekomendasi Surat Keterangan Catatan
Catatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon di Kepolisian ( SKCK ) yang telah 1 Menit
persilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat. divalidasi
NOMOR SOP : 12/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PENGURUSAN REKOMENDASI
SURAT IJIN KERAMAIAN
tentang Retribusi Jasa Umum Surat Ijin Keramaian
Kabupaten Sampang

1. Ceklist Permohonan
2. Buku Register
3. Surat Ijin Keramaian
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Ijin Keramaian Perlu adanya pengawasan secara administratif

Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Keramaian
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1. Rekomendasi Surat Ijin Keramaian dari 2 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan Desa.
2. KK Asli Pemohon.
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan rekomendasi Petugas Loket

pengurusan Surat Ijin Keramaian & memberi nomer register Pelayanan - Buku Register 2 Menit Nomor Register
3 Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila berkas tidak Kasi Trantib
lengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
4 Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan Camat / Sekcam / Rekomendasi Surat
Kasi Trantib - Berkas Permohonan 2 Menit Ijin Keramaian yang
telah divalidasi
5 Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat Ijin Keramaian Petugas Loket Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yang
yang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Polisi Pelayanan telah divalidasi 1 Menit
setempat.
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Rekomendasi Surat Ijin Keramaian 10 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Keramaian
Pelaksana Mutu Baku

Camat /
No Kegiatan Sekcam/Kasi Ket
Petugas Loket
Kasi Trantib Keamanan Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan
dan
Ketertiban
permohonan rekomendasi pengurusan Surat Ijin Keramaian & 1. Rekomendasi Surat Ijin Keramaian 4 Menit Lembar Ceklist
memberi nomer register dari Desa.
4. Buku Register
2 Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila berkas tidak
lengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
3 Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan Berkas Permohonan Rekomendasi

2 Menit Pengurusan Surat Ijin
Keramaian yang telah
divalidasi
4 Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat Ijin Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yang
Keramaian yang telah selesai. Pemohon di persilahkan telah divalidasi 1 Menit
mendatangi Kantor Polisi setempat.
NOMOR SOP : 13/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

KETERANGAN BERSIH DIRI
tentang Retribusi Jasa Umum Keterangan Bersih Diri
Kabupaten Sampang

2. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN 2. Buku Register
( SKCK ) 3. Surat Keterangan Bersih Diri

Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Keterangan Perlu adanya pengawasan secara administratif
Bersih Diri tidak dapat diproses/teregister secara tertib

Aktivitas : Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1. Rekomendasi Pengurusan Surat 2 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan Keterangan Bersih Diri dari Desa.
2. KK Asli Pemohon.
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan Rekomendasi Petugas Loket

Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri & memberi nomer register Pelayanan - Buku Register 2 Menit Nomor Register
3 Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka Kasi Trantib
berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
4 Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan Camat / Sekcam / Rekomendasi

Kasi Trantib - Berkas Permohonan 2 Menit Pengurusan Surat
Keterangan Bersih
Diri yang telah
divalidasi
5 Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Petugas Loket Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan
Bersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Pelayanan Bersih Diri yang telah divalidasi 1 Menit
Kantor Polisi setempat.
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri 10 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri
Pelaksana Mutu Baku

Camat /
No Kegiatan Sekcam/Kasi Ket
Petugas Loket
Kasi Trantib Keamanan Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan
dan
Ketertiban
Permohonan Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih 1. Rekomendasi Pengurusan Surat 4 Menit Lembar Ceklist
Diri & memberi nomer register Keterangan Bersih Diri dari Desa.
4. Buku Register
2 Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap
maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
3 Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan Berkas Permohonan Rekomendasi

2 Menit Pengurusan Surat
Keterangan Bersih
Diri yang telah
divalidasi
4 Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Rekomendasi Pengurusan Surat
Bersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkan Keterangan Bersih Diri yang telah 1 Menit
mendatangi Kantor Polisi setempat. divalidasi
NOMOR SOP : 14/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

SURAT IJIN USAHA ( HO )
1. Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat
tentang Retribusi Jasa Umum Surat Ijin Usaha ( HO )
Kabupaten Sampang

1. SOP PENGURUSAN SURAT IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN ( IMB ) 1. Ceklist Permohonan
2. Buku Register
3. Surat Ijin Usaha ( HO )

Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Rekomendasi HO Beli Perlu adanya pengawasan secara administratif

Bidang / Seksi : Seksi Pelayanan Umum
Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1. Blangko Permohonan Ijin Usaha yang 2 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan telah ditandatangani Kepala Desa
2. Foto Copy Kartu Keluarga
4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat / Akta
Tanah )
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan rekomendasi Petugas Loket
Surat Ijin Usaha ( HO ) & memberi nomer register Pelayanan - Buku Register 2 Menit Nomor Register
3 Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka Kasi Pelayanan
berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi Umum - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
Kasi Pelayanan - Berkas Permohonan 2 Menit Ijin Usaha ( HO ) yang
Umum telah divalidasi
5 Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yang telah Petugas Loket Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yang
selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Pelayanan Pelayanan telah divalidasi 1 Menit
Perijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) 10 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )
Pelaksana Mutu Baku
Camat /
Petugas Loket Sekcam / Kasi
Pelayanan Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan Pelayanan
Umum
Umum

Permohonan rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) & memberi 1. Blangko Permohonan Ijin Usaha yang 4 Menit Lembar Ceklist
nomer register telah ditandatangani Kepala Desa
2. Foto Copy Kartu Keluarga Nomor Register
4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat /
Akta Tanah )
5. Buku Register
3 Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan Berkas Permohonan Rekomendasi Surat
2 Menit Ijin Usaha ( HO )
4 Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yang Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )
telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor yang telah divalidasi 1 Menit
Pelayanan Perijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang
NOMOR SOP : 15/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

SURAT IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN ( IMB )
1. Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat
tentang Retribusi Jasa Umum Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )
Kabupaten Sampang

1. Ceklist Permohonan
2. Buku Register
3. Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )

Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Rekomendasi IMB tidak Perlu adanya pengawasan secara administratif

Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1. Blangko Permohonan Ijin Mendirikan 2 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan Bangunan ( IMB ) yang telah
ditandatangani Kepala Desa
2. Foto Copy Kartu Keluarga
4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat / Akta
Tanah )
5. Gambar lokasi dan rencana pembangunan
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan rekomendasi Petugas Loket

Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB ) & memberi nomer register Pelayanan - Buku Register 2 Menit Nomor Register
Kasi Pelayanan - Berkas Permohonan 2 Menit Ijin Mendirikan
Umum Bangunan ( IMB )
5 Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( Petugas Loket Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan
IMB ) yang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Pelayanan Bangunan ( IMB ) yang telah divalidasi 1 Menit
Pelayanan Perijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan 10 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )
Pelaksana Mutu Baku
Camat /
Pelayanan Pelayanan
Umum
Umum

Permohonan rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( 1. Blangko Permohonan Ijin Mendirikan 4 Menit Lembar Ceklist
IMB ) & memberi nomer register Bangunan ( IMB ) yang telah
ditandatangani Kepala Desa
2. Foto Copy Kartu Keluarga Nomor Register
4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat /
Akta Tanah )
5. Gambar lokasi dan rencana
pembangunan
6. Buku Register
2 Menit Ijin Mendirikan
Bangunan ( IMB )
4 Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan
Bangunan ( IMB ) yang telah selesai. Pemohon di persilahkan Bangunan ( IMB ) yang telah divalidasi 1 Menit
mendatangi Kantor Pelayanan Perijinan dan Penanaman Modal
Kab. Sampang
NOMOR SOP : 16/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PENGURUSAN SURAT KETERANGAN
DAN LEGALISASI SURAT LAINNYA
1. Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat Keterangan
tentang Retribusi Jasa Umum Lainnya
Kabupaten Sampang

2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register
3. Permohonan Surat Keterangan atau legalisasi

Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Pengurusan Suket dan Perlu adanya pengawasan secara administratif
Legalisasi tidak dapat diproses/teregister secara tertib

Aktivitas : Pengurusan Surat Keterangan dan legalisasi surat lainnya
Baku Mutu
1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon Petugas Loket 1. Formulir Pengurusan Surat Keterangan 2 Menit Lembar Ceklist
dipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas Pelayanan Kepala Desa
2. KTP Asli Pemohon.
3. KK Asli Pemohon.
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan Pengurusan Petugas Loket
Surat Keterangan dan legalisasi kemudian memberi nomer register Pelayanan - Buku Register 2 Menit Nomor Register
4 Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan Camat / Sekcam / Surat Keterangan dan
Kasi Pelayanan - Berkas Permohonan 2 Menit legalisasi surat lainnya
Umum yang telah divalidasi
5 Menyerahkan Surat Keterangan dan legalisasi surat lainnya yang telah Petugas Loket Surat Keterangan dan legalisasi surat lainnya
selesai. Pelayanan yang telah divalidasi 1 Menit
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan dan legalisasi surat lainnya 10 Menit
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pengurusan Surat Keterangan dan legalisasi surat lainnya
Pelaksana Mutu Baku
Camat /
Pelayanan Pelayanan
Umum
Umum

Permohonan Pengurusan Surat Keterangan dan legalisasi 1. Formulir Pengurusan Surat Keterangan 4 Menit Lembar Ceklist
kemudian memberi nomer register Kepala Desa
2. KTP Asli Pemohon. Nomor Register
3. KK Asli Pemohon.
4. Buku Register
2 Menit Keterangan dan
legalisasi surat
lainnya yang telah
divalidasi
4 Menyerahkan Surat Keterangan dan legalisasi surat lainnya yang Rekomendasi Surat Keterangan dan
telah selesai. legalisasi surat lainnya yang telah 1 Menit
divalidasi
NOMOR SOP : 17/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN SURAT IZIN USAHA
PERDAGANGAN (SIUP) MIKRO/KECIL
1. Undang-undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah daerah; 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan SIUP
2. Menguasai Undang-undang Perijinan
3. Menguasai Komputer
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2008 tentang
Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelayanan Perijinan
Kabupaten Sampang.
4. Surat Keputusan Bupati Sampang Nomor: 60 Tahun 2015 Tentang
Pendelegasian Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat di
Bidang Perizinan melalui Pelayanan Administrasi Terpadu
Kecamatan
1. SOP PEMBUATAN TANDA DAFTAR PERUSAHAAN ( TDP ) 1. Ceklist Permohonan
2. SOP PEMBUATAN TANDA DAFTAR INDUSTRI ( TDI ) 2. Buku Register
3. SOP PEMBUATAN SURAT IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN ( IMB ) 3. Lembar Permohonan
4. SOP PEMBUATAN SURAT IZIN GANGGUAN ( HO ) 4. Komputer
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka SIUP tidak tertata Perlu adanya pengawasan secara administratif
secara administratif sehingga sulit untuk mencari data

Bidang / Seksi : Seksi Pelayanan Umum dan Informasi
Aktivitas : Pembuatan Surat Izin Usaha perdagangan (SIUP) Mikro/Kecil
Baku Mutu
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan SIUP dan Petugas Loket
3 Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila tidak lengkap maka Kasi Yan Um dan
berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi Informasi - Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan
4 Survey Lokasi dan Rapat Koordinasi Tim Teknis - Berita Acara

- Lembar Permohonan 420 Menit -Lembar Permohonan
- Ceklist Permohonan -Berita Acara
5 Menerima berkas permohonan SIUP yang telah divalidasi untuk Petugas Operator
memproses dan mencetak format dokumennya, kemudian diserahkan Komputer - Lembar Permohonan 5 Menit Lembar Permohonan
kepada petugas loket yang telah divalidasi
6 Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke tempat Camat

pengolahan data dan informasi - Lembar Permohonan 10 Menit SIUP Pemohon
- Dokumen SIUP
7 Mengoreksi, mengarsip dan meyerahkan SIUP yang telah selesai. Petugas Loket
Pelayanan - SIUP Pemohon 2 Menit
443 Menit
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 SIUP
s/d 3 Hari
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Surat Izin Usaha perdagangan (SIUP) Mikro/Kecil
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Petugas Loket Kasi Yan um Operator

Tim Teknis Camat Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan dan Informasi Komputer
1 Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam

buku Pemohonan SIUP dan memberi nomer register - Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist
2 Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila tidak
lengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
untuk dilengkapi - Ceklist Permohonan
3 Survey Lokasi dan Rapat Koordinasi
- Berita Acara 420 Menit - Berita Acara
- Lembar Permohonan - Lembar Permohonan
- Ceklist Permohonan - Ceklist Permohonan
4 Menerima berkas permohonan SIUP yang telah
divalidasi untuk memproses dan mencetak format - Lembar Permohonan 5 Menit Lembar Permohonan
dokumennya yang telah divalidasi
5 Memvalidasi berkas permohonan
- Lembar Permohonan 10 Menit SIUP Pemohon
- Dokumen SIUP
6 Mengoreksi dan menggandakan serta mengarsip SIUP
yang sudah dicetak - SIUP Pemohon 1 Menit
7 Meyerahkan SIUP yang telah selesai.

- SIUP Pemohon 1 Menit
Ket
- Lembar Permohonan
NOMOR SOP : 18/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN TANDA DAFTAR INDUSTRI (TDI)

1. Undang-undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah daerah; 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan TDI/IUI
2. Mentri Perindustrian Republik Indonesia Nomor : 41/M- 3. Menguasai Komputer
IND/PER/6/2008 Tentang Ketentuan Dan Tata Cara Pemberian
Izin Usaha Indurstri, Izin Perluasan dan Tanda Dafatr Industri

Kabupaten Sampang.
Kecamatan
1. SOP PEMBUATAN SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN ( SIUP ) 1. Ceklist Permohonan
2. SOP PEMBUATAN TANDA DAFTAR PERUSAHAAN ( TDP ) 2. Buku Register
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka TDI tidak tertata secara Perlu adanya pengawasan secara administratif
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka TDI tidak tertata secara

Aktivitas : Pembuatan Tanda Daftar Industri (TDI)
Baku Mutu
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan TDI dan Petugas Loket

5 Menerima berkas permohonan TDI yang telah divalidasi untuk Petugas Operator

pengolahan data dan informasi - Lembar Permohonan 10 Menit TDI Pemohon
- Dokumen TDI
7 Mengoreksi, mengarsip dan meyerahkan TDI yang telah selesai. Petugas Loket
Pelayanan - TDI Pemohon 2 Menit
443 Menit
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 SIUP
s/d 5 Hari
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Tanda Daftar Industri (TDI)
Pelaksana Mutu Baku


buku Pemohonan TDI dan memberi nomer register - Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist


4 Menerima berkas permohonan TDI yang telah
dokumennya
- Lembar Permohonan 10 Menit TDI Pemohon
6 Mengoreksi dan menggandakan serta mengarsip TDI

yang sudah dicetak - TDI Pemohon 1 Menit
7 Meyerahkan TDI yang telah selesai.

- TDI Pemohon 1 Menit
Ket
- Lembar Permohonan
NOMOR SOP : 19/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN TANDA DAFTAR PERUSAHAAN
(TDP)
1. Undang-undang Republik Industri Nomor 3 Tahun 1982 Tentang 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan TDP
Wajib Daftar Perusahaan 2. Menguasai Undang-undang Perijinan
2. Peraturan Menteri Perdagangan Republik Industri Nomor : 37/M- 3. Menguasai Komputer
DAG/PER/9/2007 Tentang Penyelenggaraan Pendaftaran
Perusahaan
Kabupaten Sampang.
Kecamatan
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka TDP tidak tertata secara Perlu adanya pengawasan secara administratif

Aktivitas : Pembuatan Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Baku Mutu
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan TDP dan Petugas Loket

5 Menerima berkas permohonan TDP yang telah divalidasi untuk Petugas Operator

pengolahan data dan informasi - Lembar Permohonan 10 Menit TDP Pemohon
- Dokumen TDP
7 Mengoreksi, mengarsip dan meyerahkan TDP yang telah selesai. Petugas Loket
Pelayanan - TDP Pemohon 2 Menit
443 Menit/ 3
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 TDP
Hari
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Pelaksana Mutu Baku


buku Pemohonan TDP dan memberi nomer register - Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist


4 Menerima berkas permohonan TDP yang telah

dokumennya yang telah divalidasi
- Lembar Permohonan 10 Menit TDP Pemohon
- Dokumen TDP
6 Mengoreksi dan menggandakan serta mengarsip TDP
yang sudah dicetak - TDP Pemohon 1 Menit
7 Meyerahkan TDP yang telah selesai.

- TDP Pemohon 1 Menit
Ket
- Lembar Permohonan
NOMOR SOP : 20/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN
(IMB)
1. Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan IMB
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 20 Tahun 2008 tentang 3. Menguasai Komputer
Pedoman Organisasi dan Tata kerja Unit Pelayanan Perijinan
Terpadu di Daerah
Kabupaten Sampang.
Kecamatan
3. SOP PEMBUATAN TANDA DAFTAR PERUSAHAAN ( TDP ) 3. Lembar Permohonan
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka IMB tidak tertata secara Perlu adanya pengawasan secara administratif

Aktivitas : Pembuatan Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
Baku Mutu
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan IMB dan Petugas Loket

5 Menerima berkas permohonan IMB yang telah divalidasi untuk Petugas Operator

pengolahan data dan informasi - Lembar Permohonan 10 Menit IMB Pemohon
- Dokumen IMB
7 Mengoreksi, mengarsip dan meyerahkan IMB yang telah selesai. Petugas Loket
Pelayanan - IMB Pemohon 2 Menit
498 Menit
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 IMB
s.d 7 Hari
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
Pelaksana Mutu Baku

Tim Teknis Camat Kelengkapan Waktu

Pemohonan IMB dan memberi nomer register - Ceklist Permohonan 4 Menit
- Buku Register

maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi - Lembar Permohonan 2 Menit

- Berita Acara 420 Menit
- Lembar Permohonan
4 Menerima berkas permohonan IMB yang telah divalidasi untuk

memproses dan mencetak format dokumennya - Lembar Permohonan 60 Menit

- Lembar Permohonan 10 Menit
- Dokumen IMB
6 Mengoreksi dan menggandakan serta mengarsip IMB yang
sudah dicetak - IMB Pemohon 1 Menit
7 Meyerahkan IMB yang telah selesai.

- IMB Pemohon 1 Menit
Mutu Baku
Ket
Output
- Lembar Ceklist
- Nomor Register
Lembar Permohonan
- Berita Acara
- Lembar Permohonan
Lembar Permohonan
IMB Pemohon
NOMOR SOP : 21S/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN IZIN GANGGUAN (HO)

1. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2009; tentang Perlindungan dan 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan HO
Pengelolaan Lingkungan Hidup; 2. Menguasai Undang-undang Perijinan
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 27 Tahun 2009 Tentang 3. Menguasai Komputer
Pedoman Penetapan Izin Gangguan Di Daerah;
Kabupaten Sampang.
Kecamatan
4. SOP PEMBUATAN SURAT IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN ( IMB ) 4. Komputer
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka HO tidak tertata secara Perlu adanya pengawasan secara administratif

Aktivitas : Pembuatan Izin Gangguan (HO)
Baku Mutu
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan HO dan Petugas Loket


5 Menerima berkas permohonan HO yang telah divalidasi untuk Petugas Operator


pengolahan data dan informasi - Lembar Permohonan 10 Menit HO Pemohon
- Dokumen HO
7 Mengoreksi, mengarsip dan meyerahkan HO yang telah selesai. Petugas Loket

Pelayanan - HO Pemohon 2 Menit
498 Menit
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 HO
s.d 7 Hari
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Izin Gangguan (HO)
Pelaksana Mutu Baku

Tim Teknis Camat Kelengkapan Waktu

Pemohonan HO dan memberi nomer register - Ceklist Permohonan 4 Menit
- Buku Register

maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi - Lembar Permohonan 2 Menit

- Berita Acara 420 Menit
- Lembar Permohonan
4 Menerima berkas permohonan HO yang telah divalidasi untuk

memproses dan mencetak format dokumennya - Lembar Permohonan 60 Menit

- Lembar Permohonan 10 Menit
- Dokumen HO
6 Mengoreksi dan menggandakan serta mengarsip HO yang sudah
dicetak - HO Pemohon 1 Menit
7 Meyerahkan HO yang telah selesai.

- HO Pemohon 1 Menit
Mutu Baku
Ket
Output
- Lembar Ceklist
- Nomor Register
Lembar Permohonan
- Berita Acara
- Lembar Permohonan
Lembar Permohonan
HO Pemohon
NOMOR SOP : 22/SOP/434.411/2017
TGL. REVISI :

PEMBUATAN SURAT IZIN PEMASANGAN
REKLAME
1. Undang-undang Republik Industri Nomor 3 Tahun 1982 Tentang 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan Surat Izin Pemasangan Reklame
Wajib Daftar Perusahaan 2. Menguasai Undang-undang Perijinan
2. Peraturan Menteri Perdagangan Republik Industri Nomor : 37/M- 3. Menguasai Komputer
DAG/PER/9/2007 Tentang Penyelenggaraan Pendaftaran
Perusahaan
Kabupaten Sampang.
Kecamatan
4. SOP PEMBUATAN SURAT IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN ( IMB ) 4. Komputer
5. SOP PEMBUATAN SURAT IZIN GANGGUAN ( HO )
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Izin Pemasangan Perlu adanya pengawasan secara administratif
Reklame tidak tertata secara administratif
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Izin Pemasangan
Reklame tidak tertata secara administratif

Aktivitas : Pembuatan Surat Izin Pemasangan Reklame
Baku Mutu
2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan Pemasangan Petugas Loket

Reklame dan memberi nomer register Pelayanan - Buku Register 2 Menit Nomor Register

5 Menerima berkas permohonan Surat Izin Pemasangan Reklame yang Petugas Operator
telah divalidasi untuk memproses dan mencetak format dokumennya, Komputer - Lembar Permohonan 5 Menit Lembar Permohonan
kemudian diserahkan kepada petugas loket yang telah divalidasi

pengolahan data dan informasi - Lembar Permohonan 10 Menit Surat Izin Pemasangan
- Surat Izin Pemasangan Reklame Reklame
7 Mengoreksi, mengarsip dan meyerahkan Surat Izin Pemasangan Petugas Loket

Reklame yang telah selesai. Pelayanan - Surat Izin Pemasangan Reklame 2 Menit
443 Menit
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 REKLAME
s.d 3 Hari
FLOWCHART SOP-AP

Aktivitas : Pembuatan Izin Pemasangan Reklame
Pelaksana Mutu Baku


buku Pemohonan Pemasangan Reklame dan memberi - Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist
nomer register - Buku Register - Nomor Register
2 Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila

tidak lengkap maka berkas dikembalikan kepada - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
pemohon untuk dilengkapi - Ceklist Permohonan

4 Menerima berkas permohonan Pemasangan Reklame

yang telah divalidasi untuk memproses dan mencetak - Lembar Permohonan 5 Menit Lembar Permohonan
format dokumennya yang telah divalidasi
- Lembar Permohonan 10 Menit Surat Izin Pemasangan
- Surat Izin Pemasangan Reklame
6 Mengoreksi dan menggandakan serta mengarsip Surat

Izin Pemasangan Reklame yang sudah dicetak - Surat Izin Pemasangan 1 Menit
7 Meyerahkan Surat Izin Pemasangan Reklame yang

telah selesai. - Surat Izin Pemasangan 1 Menit
Ket
- Lembar Permohonan
Surat Izin Pemasangan

Sop Pelayanan Kec - Sokobanah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Pelayanan Kec - Sokobanah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

KANTOR KECAMATAN SOKOBANAH H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Petugas Loket Kasi Camat / Operator Ket

1 Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam buku

KANTOR KECAMATAN SOKOBANAH H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

2 Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan KK dan Petugas Loket

4 Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke tempat Camat / Sekcam /

5 Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untuk Petugas Operator

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Petugas Loket Kasi Camat / Operator Ket

1 Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam buku

2 Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila tidak lengkap

3 Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke

4 Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untuk

5 Mengoreksi dan mengarsip KK (lampiran) yang sudah dicetak

6 Meyerahkan KK yang telah selesai. Pemohon di persilahkan

KANTOR KECAMATAN SOKOBANAH H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Camat / Ket

1 Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam buku

3 Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke loket

4 Menerima berkas yang sudah di validasi Surat Pengantar Akte

KANTOR KECAMATAN SOKOBANAH H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

3 Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan dan Kasi Pemerintahan

4 Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Penduduk Petugas Operator

5 Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi Pemerintahan Camat

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Camat / Ket

3 Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Penduduk

4 Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi

5 Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah

5 Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah

KANTOR KECAMATAN SOKOBANAH H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

3 Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan dan Kasi Pemerintahan

4 Memproses berkas permohonan pengantar Surat Pindah Penduduk Petugas Operator

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Camat / Ket

3 Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Penduduk

4 Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi

5 Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah

5 Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telah

KANTOR KECAMATAN SOKOBANAH H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Petugas Pejabat PPAT Ket

1 Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohon

Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan dan

KANTOR KECAMATAN SOKOBANAH H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA

OPD : Kantor Kecamatan Sokobanah