Nomor SOP / / / 2024

Tgl Pembuatan
Tanggal Pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Padang Lawas Utara

DINAS SOSIAL Khairul Harahap, S.Sos, M. Si

KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA Pembina Utama Muda (IV/c)
Jl. Lintas Gunung Tua – Langgapayung, Km. 3 NIP. 19680626 198911 1 001
Nama SOP Pendaftaran Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan 1. Memiliki orientasi Pelayanan dan sikap ramah tamah
Sosial Nasional. 2. Memahami tugas dan fungsi Pelayanan
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan 3. Memahami mekanisme dan persyaratan Pendaftaran DTKS
Sosial. 4. Memiliki kemampuan membuat surat-menyurat secara resmi
3. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Data 5. Mengetahui peraturan perundang-undangan terkait DTKS
Terpadu Kesejahteraan Sosial

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pendaftaran DTKS 1. Alat Tulis Kantor
2. Komputer / Laptop
3. Mesin Fotocopy dan Scanner
4. Handphone & Jaringan Internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka standar pelayanan minimum Berkas disimpan secara manual dan elektronik
ke masyarakat tidak tercapai.
 Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Pemohon Petugas Jabatan Kepala Kepala Keterangan
Bupati Kemensos Kelengkapan Waktu Hasil
Pelayanan Fungsional Bidang Dinas
Pemohon mengajukan permohonan kepada petugas - SKTM 1 menit Dokumen
pelayanan dengan menyerahkan Berita Acara - Fotokopi KK usulan
Musyawarah Desa, Daftar Usulan, Fotocpy KK, Foto - Fotokopi KTP
Rumah, dan Video Rumah
Petugas pelayanan memeriksa kelengkapan berkas. - SKTM 1 menit Dokumen
Jika berkas lengkap, permohonan diserahkan kepada - Fotokopi KK usulan
Pejabat Fungsional. Jika tidak lengkap, berkas akan - Fotokopi KTP
dikembalikan kepada si pemohon untuk dilengkapi

Pejabat Fungsional melakukan pengecekan data - SKTM 5 menit Data

pemohon melalui website SIKS-NG. - Fotokopi KK penerima
- Fotokopi KTP DTKS
a. Jika data pemohon sudah terdaftar DTKS, maka - Komputer
berkas dikembalikan dan pemohon diinformasikan - Akun SIKS-NG
bahwa data pemohon sudah terdaftar DTKS - Internet
b. Jika data pemohon belum masuk data DTKS, maka
data tersebut dientri ke usulan DTKS lalu menjelaskan
mekanismenya
Pejabat Fungsional melakukan rekapitulasi daftar usulan - Komputer 10 menit Rekap
DTKS dan melaporkannya ke Kepala Bidang - Printer usulan
Perlindungan dan Jaminan Sosial
Kepala Bidang melakukan finalisasi usulan DTKS - Komputer 15 menit Draft surat
tersebut setiap bulannya dan melaporkannya ke Kepala - Akun SIKS-NG usulan
Dinas dalam bentuk print out - Internet DTKS

Kepala Dinas melakukan verifikasi akhir usulan DTKS - Rekap usulan 15 menit Surat usulan
dan melaporkannya kepada Bupati - Surat usulan DTKS

Bupati melakukan pengesahan Usulan DTKS dengan - Rekap usulan 15 menit Pengesahan
membubuhkan tandatangan dan stempel resmi - Surat usulan surat usulan
Kabupaten Padang Lawas Utara

Usulan DTKS yang telah disahkan Bupati discan dan - Komputer 15 menit File surat
dikirimkan dalam bentuk file pdf ke Kemensos melalui - Scanner usulan
website SIKS-NG oleh Kepala Bidang DTKS

Kemensos melakukan proses pengolahan data usulan - Komputer 30 hari Data DTKS
DTKS dan menerbitkan hasil putusan usulan DTKS - Handphone
tersebut ke dalam database SIKS-NG paling cepat 1 - Internet
bulan
Kepala Dinas melalui Kepala Bidang memerintahkan - Komputer 30 menit Data DTKS
Pejabat Fungsional untuk melakukan pengecekan hasil - Akun SIKS-NG
usulan DTKS melalui website SIKS-NG berdasarkan - Internet
rekapitulasi daftar tunggu yang dibuat oleh Pejabat
Fungsional Sebelumnya

Pejabat Fungsional menyerahkan hasil usulan DTKS ke - Komputer 5 menit Data DTKS
petugas pelayanan untuk diinformasikan kepada - Printer
pemohon

Petugas pelayanan menginformasikan hasil usulan - Print out data 5 menit Data DTKS
DTKS ke pemohon baik secara langsung, melalui WA, penerima DTKS
ataupun melalui media sosial Dinas Sosial Padang
Lawas Utara

Jumlah waktu Penyelesaian 31 hari