Nomor SOP : 59/SOP-MAN2/2023

Tanggal : 27 Januari 2023

Pembuatan

Tanggal :
Revisi
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal : 01 Februari 2023
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA SERANG Efektif

MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 KOTA SERANG Disahkan Kepala MAN 2 Kota Serang
Oleh
Jl. KH. Abdul Hadi No. 3 Telp. (0254) 200392 Cijawa Kota Serang Banten 42117

Udin Ali Abas

BAGIAN TATA USAHA

Nama SOP LEGALISASI DOKUMEN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan:

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 1. SMA/D3/S1
Publik
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Memahami administrasi
3. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 109 Tahun 2019 Tentang Standar
Pelayanan Publik Pada Kementerian Agama.
3. Menguasai kearsipan

4. Menguasai aplikasi komputer

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan

- SOP Layanan Tamu Meja dan kursi, ATK, Komputer, printer, Lemari
- SOP Surat Masuk arsip
- SOP lain yang berhubungan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

1. Apabila tidak memiliki kemampuan/kapabilitas akan terhambatnya pelayanan 1. Tercatat dalam arsip surat masuk
2. Terhambatnya proses pelayanan akan menimbulkan ketidakpuasan publik 2. Terdokumentasi dalam bentuk file

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket

Satpam Tamu Petugas Kepala Persyaratan/ Waktu Output

PTSP Madrasah/TU Perlengkapan

1 Menerima tamu, menanyakan Identitas Tamu 2 menit Identitas tamu

keperluan tamu, meminta identitas
tamu, memberikan tanda pengenal
tamu, serta mengantar tamu ke
bagian PTSP

2 Menyerahkan berkas dokumen yang Berkas asli dan 2 menit Berkas dokumen
akan dilegalisasi fotocopy

3 Menerima mengecek keaslian berkas Berkas asli dan 2 menit Berkas dokumen
dan mencatat permohonan legalisasi fotocopy

4 Kepala memeriksa dan Berkas asli dan 4 menit Berkas

mendatangani fotocopy berkas yang fotocopy ditandatangani
akan dilegalisasi oleh pimpinan Tidak

5 Menyerahkan berkas dokumen yang Berkas telah 2 menit Berkas dokumen

Ya
telah ditandatangani untuk di beri ditandatangani legalisasi
nomor legalisasi dan stempel

6 Memberikan stemple dan Berkas 1 menit Berkas dokumen

menyerahkan berkas dokumen yang berstempel legalisasi
telah ditandatangani

7 Menerima hasil berkas dokumen dan Berkas 2 menit Berkas legalisir

mengembalikan kartu visitor terlegalisir dan kartu visitor

TOTAL WAKTU 15 Menit

Keterangan:
= Konektor pendindahan = Kegiatan pengambilan
= Mulai/Selesai = Proses aktivitas kehalaman berikutnya keputusan