Jenis SOP : PELAYANAN

Nomor SOP 00114/Kw.29.Tu.04/OT.01.4/03/2020

Tanggal Pembuatan 01 April 2020
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 01 April 2020
Disahkan Oleh Kepala Bagian Tata Usaha

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI
KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
Drs. H. Rebuan, M.Pd.I
NIP 196705311993021001

SOP PELAYANAN LEGALISIR DOKUMEN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. KMA Nomor 492 Tahun 2003 1. SMA/D.III

2. KMA Nomor 44 Tahun 2010 2. Memahami regulasi Tentang Tata Persuratan dan Kearsipan
3. KMA Nomor 9 Tahun 2016

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Pendistribusian Surat Masuk 1. PC/Laptop

2. Printer/Scanner
3. Meja/Kursi

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Penting untuk memperhatikan KMA Nomor 492 Tahun 2003 Buku Agenda
2. Memastikan proses legalisasi dokumen

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon PTSP Bidang/Subb
No Kegiatan Keterangan
ag Kelengkapan Waktu Output

Menyerahkan dokumen yang akan dilegalisir 1. Dokumen Asli 2. 2 menit Tanda terima
Dokumen Fotocopy dokumen

Menerima, memeriksa dan mendistribusikan dokumen fotocopy yang akan 1. Dokumen Asli 2. 5 menit 1. Dokumen Asli
dilegalisir dan dokumen asli sebagai bukti Dokumen Fotocopy 2. Dokumen
Fotocopy
2

Menerima, menelaah dan melegalisir dokumen 1. Dokumen Asli 2. 10 Menit 1. Dokumen Asli
Dokumen Fotocopy 2. Dokumen
fotocopy legalisir
3

Menyerahkan dokumen yang sudah dilegalisir dan mengarsipkan dokumen 1. Dokumen Asli 2. 5 menit Dokumen
Dokumen Fotocopy fotocopy legalisir

Menerima dokumen yang sudah legalisir 1. Dokumen Asli 2. 2 menit 1. Dokumen Asli
Dokumen Fotocopy 2. Dokumen
fotocopy legalisir
5