Nomor SOP

Tanggal pembuatan 02 Januari 2015

Tanggal Revisi 04 Januari 2018
KEMENTERIAN AGAMA Disahkan oleh:
Kepala Kantor,
KANTOR KABUPATEN SUKABUMI
SEKSI BIMAS ISLAM
Drs. H. Hilmy Riva’i, M.Pd
NIP 196801111990031002
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBUATAN SURAT DINAS

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:

1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan 1. SLTA / S.1 / S.2
Pokok Kearsipan; 2. Memahami peraturan tata cara pengadministra-
2. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata sian Persuratan Dinas
Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama; 3. Berpengalaman sebagai tenaga pengadminis-
3. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Arsip di lingkungan trasi umum
Kemenerian Agama; 4. Mengikuti Diklat Administrasi Perkantoran
4. Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah 5. Mampu mengoperasikan komputer
Dinas Pada Kementerian Agama. 6. Berdedikasi dalam tugas
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:
1. Sub Bagian Tata Usaha 1. Peraturan Perundangan tentang persuratan
2. Kepala Kantor 2. Disposisi atasan
3. ATK
4. Laptop
5. Printer
Catatan: Dokumen:
1. Disposisi atasan (lisan maupun tulisan)
2. Agenda Surat Keluar
3. Surat-surat dinas

PELAKSANA MUTU BAKU KET.

NO KEGIATAN Sub Bag
Pengadminis Kepala Kepala
Tata Persyaratan Output Waktu
trasi Seksi Kantor
Usaha
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11
1. Menerima disposisi dan Lembar disposisi atau Diterimanya 5 menit
arahan atasan (lisan perintah lisan perintah atasan
maupun tertulis)
2. Mempelajari dokumen Surat masuk, Dasar-dasar 15 menit
pendukung dasar Peraturan perundang- penerbitan surat
penerbitan surat undangan
3. Menyusun konsep surat Laptop, printer, dan Konsep surat 15 menit
kertas

4. Menyerahkan konsep Naskah surat yang Konsep Surat 5 menit

surat untuk disetujui telah dicetak diterima dan
atasan disetujui
5. Pengetikan Surat Laptop, printer, dan Berkas Surat 10 menit
kertas beserta
lampirannya
6. Melakukan penelaahan Surat beserta Surat yang telah 2 menit
ulang dan memberikan lampirannya diparaf
tanda persetujuan pada
surat

1
 PELAKSANA MUTU BAKU KET.
NO KEGIATAN Sub Bag
Pengadminis Kepala Kepala
Tata Persyaratan Output Waktu
trasi Seksi Kantor
Usaha
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11
7. Menyampaikan surat ke Surat yang telah Surat diterima 5 menit
bagian Tata Usaha untuk diparaf oleh Kasi oleh Sub Bagian
diparaf Bimas Islam Tata Usaha
8. Melakukan penelaahan Surat yang telah Surat diparaf 15 menit
dan memberikan tanda diparaf oleh Kasi oleh Kepala Sub
persetujuan pada surat Bimas Islam Bagian TU
9. Menandatangankan surat Surat yang telah Surat ditanda- 5 menit
kepada Kepala Kantor diparaf oleh Kasi tangani oleh
Bimas Islam dan Kepala Kantor
Kepala Subbag TU
10. Mengagenda surat Surat yang telah Surat telah 5 menit
ditandatangani Kepala diagenda dan
Kantor, Buku Agenda diberi nomor
Surat
11. Mencatat surat dalam Surat yang telah diberi Surat teragenda 1 menit
buku Agenda Surat Keluar nomor, buku Agenda dalam buku
Bimas Islam Surat Keluar, ballpoin surat keluar
12. Menggandakan, memberi Surat beserta Surat yang telah 10 menit
stempel, mendistribusikan lampirannya, cap distempel
dan mengarsip surat dinas, map arsip terdistribusi dan
terarsipkan