Nomor SOP

Tanggal pembuatan 04 Januari 2018

Tanggal Revisi 07 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA Disahkan oleh:
Kepala Kantor,
KANTOR KABUPATEN SUKABUMI
SEKSI BIMAS ISLAM
Drs. H. Abas Resmana, M.Si.
NIP 196404211994031001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN FORMULIR PENCATATAN NIKAH

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:

1. UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 1. SLTA / S.1 / S.2
2. PMA No.11 Tahun 2007 tentang Pencatatan Nikah 2. Memahami administrasi pencatatan nikah
3. Surat Edaran Dirjen Bimas Islam Nomor DJ.II/HK.00/074/2008 tanggal 24 Januari 3. Memahami administrasi pembukuan
2008 4. Berdedikasi dalam tugas
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:
1. Masyarakat 1. Peraturan Perundangan tentang pencatatan
2. KUA Kecamatan nikah
2. Buku Agenda Pengeluaran
3. Buku Stok
4. Faktur tanda terima
Catatan: Dokumen:
Proses distribusi Formulir Pencatatan Nikah dilakukan setelah dipastikan bahwa 1. Disposisi atasan (lisan maupun tulisan)
ketersediaan Formulir-formulir pada KUA Kecamatan yang bersngkutan benar-benar 2. Permohonan dari KUA Kecamatan
minim. Alokasi sesuai dengan Surat Keputusan yang telah diterbitkan 3. Formulir-formulir pencatatan nikah

PELAKSANA MUTU BAKU KET.

NO KEGIATAN Pengadminis-
Pengadministra Kepala Seksi
trasi Bimas Persyaratan Output Waktu
si KUA Bimas Islam
Islam
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menerima permohonan Perintah atasan, surat Permohonan 3 menit
Kepala KUA permohonan dari diterima
Kepala KUA
2. Melakukan pengecekan Buku Nikah, Akta Ketersediaan 5 menit
ketersediaan stok Buku Nikah, Form formulir
Nikah dan Formulir Pemeriksaan Nikah, diketahui
lainnya Duplikat Buku Nikah
3. Menyiapkan Buku Nikah Formulir-formulir Formulir-formulir 10 menit
dan formulir-formulir yang pencatatan nikah pencatatan
diminta nikah siap
4. Melakukan pengecekan Formulir-formulir Kualitas dan 5 menit
jumlah, nomor perforasi pencatatan nikah kuantitas
dan kondisi fisik formulir formulir sesuai
yang akan didistribusikan dengan yang
diminta
5. Membuat faktur tanda Jenis formulir, jumlah, Berita Acara 5 menit
terima formulir-formulir penerima, nomor surat serah terima
pencatatan nikah formulir
6. Menandatangankan faktur Faktur/Berita Acara Berita Acara 1 menit
tanda terima Serah Terima serah terima
formulir
ditandatangani

1
 PELAKSANA MUTU BAKU KET.
NO KEGIATAN Pengadminis-
Pengadministra Kepala Seksi
trasi Bimas Persyaratan Output Waktu
si KUA Bimas Islam
Islam
1 2 3 4 5 6 7 8 9
7. Menyerahkan formulir- Formulir-formulir Permohonan 3 menit
formulir-formulir pencatatan nikah KUA terpenuhi
8. Menuliskan kegiatan Tanggal, jenis, jumlah, Pengeluaran 3 menit
penyerahan formulir di penerima formulir nikah
dalam agenda teradministrasik
an
9. Membukukan Tanggal, jenis, jumlah, Pengeluaran 3 menit
pengeluaran formulir di penerima formulir nikah
dalam Buku Stok teradministrasik
an
10. Mengarsipkan faktur Faktur tanda terima Faktur tanda 1 menit
tanda terima terima
terarsipkan