PEMERINTAH KABUPATEN BUTON SELATAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Jl. Gajah Mada No… Telp… Kode Pos 93752

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN ARSIP
 Nomor SOP 061.8/
Tanggal Pembuatan 14 April 2021
Tanggal Revisi 06 Januari 2022
Tanggal Pengesahan 12 Januari 2022
Disahkan oleh KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN BUTON SELATAN

PEMERINTAH KABUPATEN BUTON SELATAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
VIVIANTI NAFII, S.Pi., M.Si.
Pembina Tk.I, IV/b
NIP.19780601 200312 2 008
SEKRETARIAT Nama SOP: PENGELOLAAN ARSIP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan 1. Mampu memahami peraturan tentang tata naskah dinas;
2. Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas 2. Memiliki pengetahuan tentang tata kelola kearsipan;
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 78 Tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan di Lingkungan 3. Mampu menguasai IT;
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah 4. Pendidikan minimal SLTA.
4. Peraturan Bupati Buton Selatan Nomor 12 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas Di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Buton Selatan
5. Peraturan Bupati Buton Selatan Nomor 82 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Organisasi Tata
Laksana, Tugas dan Fungsi Dinas komunikasi dan Informatika Kabupaten Buton Selatan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

Semua SOP yang berhubungan dengan Arsip Dokumen 1. Komputer/Laptop

2. Printer
3. Meja dan Kursi
4. ATK
5. Buku Register dan Bundel Arsip
Peringatan : Pencatatan & Pendataan

Apabila pengelolaan arsip tidak dikelola dengan baik maka tata kelola kearsipan pemerintahan tidak Diklasifikasikan dan disimpan sebagai data elektronik dan manual.
berjalan dengan baik.
PROSEDUR: PENGELOLAAN ARSIP

PELAKSANA MUTU BAKU KET

NO PENG-
URAIAN PROSEDUR
. ADMINISTRASI PENGELOLA ARSIP PERSYARATAN/ KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyerahkan dokumen yang akan Dokumen yang akan diarsipkan 10 Menit Dokumen yang akan diarsipkan
diarsipkan.

2 Menerima dan mencatat dokumen Dokumen yang akan diarsipkan 10 Menit Bukti tanda terima dokumen yang
yang akan diarsipkan, jika sesuai TIDAK akan diarsipkan
maka menyerahkan bukti tanda terima
untuk ditandatangani YA

3 Menandatangani bukti tanda terima Bukti tanda terima dokumen yang 5 Menit Bukti tanda terima yang telah ditanda
dokumen yang akan diarsipkan. akan diarsipkan tangani

4 Menelaah, memilah, dan Bukti tanda terima yang telah ditanda 25 Menit Dokumen yang telah diarsipkan
mengklasifikasikan serta menyimpan tangani
dokumen arsip pada penyimpanan
arsip.
Total 50 Menit

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN BUTON SELATAN

VIVIANTI NAFII, S.Pi., M.Si

Pembina Tk.I, IV/b
NIP.19780601 200312 2 008