Tanggal Pembuatan :
DINAS BINA MARGA, CIPTA KARYA DAN TATA RUANG
Tanggal Revisi :
KABUPATEN PINRANG
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh : Kepala Dinas Bina Marga, Cipta Karya dan Tata Ruang Kab. Pinrang
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1 FPR Kab. Pinrang 1 Komputer, handphone, GPS dan alat elektronik lainnya yang dianggap perlu
2 Sekretariat Dinas 2 Peraturan Perundang-Undangan
3 Unit kerja yang terkait 2 ATK, Alat Cetak
3 Surat Permohonan, Laporan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Jika tidak dilaksanakan maka rapat internal dalam rangka pelaksanaan penataan kertas kerja, Berita Acara Pemeriksaan, pencatatan, jenis surat, draft, Peta,dokumen dan data yang diperlukan,
ruang tidak terkelola dengan baik dokumen yang digunakan
Pelaksana Mutu Baku
1 Pemohon mengajuan dan atau mengirimkan surat Permohonan Surat permohonan, dokumen 5 menit Surat Permohonan serta
Kesesuaian RTRW kepada Dinas dengan menyertakan dan data yang diperlukan, dokumen dan data yang
dokumen yang dipersyaratkan. dokumen yang digunakan diperlukan disetor
2 pemeriksaan surat dan kelengkapan dokumen permohonan, jika Komputer, kertas kerja, Surat 15 menit Surat Permohonan serta
dokumen lengkap proses dilanjutkan dan apabila tidak lengkap permohonan, dokumen dan dokumen dan data yang
TIDAK data yang diperlukan, diperlukan diterima atau
dokumen dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi.
dokumen yang digunakan ditolak
YA
3 Kasi memeriksa ulang kelengkapan menelaah dokumen Komputer, kertas kerja, Surat 120 Menit Surat Permohonan serta
permohonan, jika tidak lengkap atau memerlukan dokumen permohonan, dokumen dan dokumen dan data yang
TIDAK data yang diperlukan, diperlukan diterima atau
tambahan maka dikembalikan kepada pemohon untuk TIDAK
dilengkapi, apabila dokumen lengkap dan dianggap cukup maka dokumen yang digunakan ditolak
proses dilanjutkan.
YA
4 Persiapan pelaksanaan survei lapangan pada lokasi yang Komputer, ATK, Kertas Kerja, 30 Menit kesiapan pelaksanaan survei
dimohonkan selanjutnya Kasi menyampaikan tentang perihal handphone, GPS dan alat
persiapan pelaksanaan survei lapangan kepada Kabid. elektronik lainnya yang
dianggap perlu
5 Menghubungi/ menelpon/ berkomunikasi dengan Pemohon untuk ATK, Kertas Kerja, 15 Menit Pemohon bersedia untuk
menyiapkan diri untuk pelaksanaan survei lokasinya jika bersedia handphone, GPS dan alat disuvei lokasinya
proses dilanjutkan. elektronik lainnya yang
dianggap perlu
6 Pelaksanaan Survei lapangan pada lokasi Pemohon. ATK, Kertas Kerja, kondisional Survei dilaksanakan lama waktu survei
handphone, GPS dan alat ditentukan jarak
elektronik lainnya yang dari lokasi survei
dianggap perlu
7 Membuat peta hasil survei lapangan yang telah dicocokkan Komputer, kertas kerja, 120 menit peta hasil survei selesai
dengan Peta pada RTRW Kab. Pinrang dan atau peta pada dokumen dan data yang
RDTR Kawasan Perkotaan Kab. Pinrang. diperlukan, dokumen yang
digunakan,handphone, GPS
serta alat elektronik lainnya
yang dianggap perlu
8 Dokumen permohonan yang sudah lengkap dan peta hasil survei kertas kerja, dokumen yang 60 menit proses pembuatan
lapangan diajukan kepada Tim Verifikasi untuk memeriksa dan digunakan, hasil survei, Keterangan kesesuaian
menelaah kelayakan penerbitan Keterangan kesesuaian RTRW dokumen dan data yang RTRW diterima atau ditolak
jika disetujui oleh tim maka proses dilanjutkan apabila tidak maka TIDAK TIDAK diperlukan
segala dokumen Pemohon dapat dikembalikan dan proses
dihentikan.
YA
9 Dokumen yang telah disetujui oleh tim verifkasi diusulkan untuk Berita Acara Pemeriksaan, 15 menit Pengusulan pembuatan
dibuatkan Keterangan Kesesuaian RTRW naskah dinas Kesesuaian RTRW
10 Pembuatan Draft Keterangan Kesesuaian RTRW dan segala Komputer, ATK, kertas kerja, 120 jam Pembuatan Draft Keterangan
dokumen terakit proses diarsipkan. Alat Cetak, dokumen yang Kesesuaian RTRW
digunakan, draft naskah dinas
11 Pemeriksaan Draft Keterangan Kesesuaian RTRW dan memaraf kertas kerja, draft naskah 60 menit Pemeriksaan Draft
draft. dinas Keterangan Kesesuaian
RTRW
12 Penandatanganan Keterangan Kesesuaian RTRW. draft naskah dinas yang telah 15 Menit Penandatanganan Surat
didisposisi Keterangan Kesesuaian
RTRW
13 Penerbitan Keterangan Kesesuaian RTRW telah selesai, Surat Keterangan Kesesuaian 5 Menit Penerbitan Surat Keterangan
Pemohon dapat mengambil Keterangan Kesesuaian RTRW dan RTRW Kesesuaian RTRW
segala dokumen terkait proses diarsipkan.