Nomor SOP 067/ 268 /432.301.

22/2018
PEMERINTAH KABUPATEN PAMEKASAN Tgl. Pembuatan 30 September 2018
SMP NEGERI 4 PAMEKASAN
Jalan lawangan Daya Pamekasan Tgl. Revisi
Nomot Telpon : (0324) 322454
Email : SMP4.pmk@gmail.com Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh Kepala Dinas Pamekasan

Drs. MOCHAMMAD TARSUN, M.Si

NIP. 196211081981121001

Nama SOP Legalisasi ( Ijazah, SKHUN, Raport)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang standar tenaga administrasi sekolah/madrasah 1. SMA
2. S1

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. SOP Surat keluar - Buku Agenda

- Buku Register

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP Ini tidak dilaksanakan maka akan mengakibatkan: Tata Usaha
1. siswa atau alumni tidak bisa kejenjang lebih tinggi
 1. SOP Pembinaan Unit Pelayanan Publik Unggulan

PELAKSANA MUTU BAKU KET.

URAIAN PROSEDUR
Persyaratan /
Kepsek Tata Usaha Waktu Output
Kelengkapan
- ATK
Pemohon membawa asli -Buku Register
1 5 menit Dokumen
langsung ijazah

- ATK
Verifikasi dokumen
2 -Buku Register 5 menit Dokumen

- ATK
Mengisi buku legalisasi
3 -Buku Register 5 menit Dokumen

Penanda tanganan berkas ATK

4 oleh kepsek -Buku Register 5 menit Dokumen

ATK
Pemberian stempel, dan
5 -Buku Register 10 menit Dokumen
nomor register
Berkas yang
6 Selesai 30 menit
sudah dilegalisir
 Nomor SOP 067/ 268 /432.301.22/2018
PEMERINTAH KABUPATEN PAMEKASAN Tgl. Pembuatan 30 September 2018
SMP NEGERI 4 PAMEKASAN
Jalan lawangan Daya Pamekasan Tgl. Revisi
Nomot Telpon : (0324) 322454
Email : SMP4.pmk@gmail.com Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh Kepala Dinas Pamekasan

Drs. MOCHAMMAD TARSUN, M.Si

NIP. 196211081981121001

Nama SOP 1. Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian

2. Foto Copy Ijazah/SKHUN /Rapor kalau ada

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

2. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang standar tenaga administrasi sekolah/madrasah 1. SMA
2. S1

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

2. SOP Surat keluar - Buku Agenda

- Buku Register
- Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP Ini tidak dilaksanakan maka akan mengakibatkan: Tata Usaha
1. siswa atau alumni tidak bisa kejenjang lebih tinggi
 2. SOP Pembinaan Unit Pelayanan Publik Unggulan

PELAKSANA MUTU BAKU KET.

URAIAN PROSEDUR
Persyaratan /
Kepsek Tata Usaha Waktu Output
Kelengkapan
Surat Keterangan Hilang - ATK
dari Kepolisian dan Foto -Buku Register
1 Copy Ijazah/SKHUN/ -Printer 5 menit Dokumen
Rapor kalau ada

- ATK
Verifikasi dokumen
2 -Buku Register 5 menit Dokumen
-Printer
Pembuatan Surat - ATK
3 Keterangan -Buku Register 10 menit Dokumen
-Printer
- ATK
Penanda tanganan berkas
4 -Buku Register 10 menit Dokumen
oleh kepsek -Printer
- ATK
Pemberian stempel, dan
5 -Buku Register 5 menit Dokumen
nomor register -Printer
Surat
6 Selesai 35 menit Keterangan
selesai
 Nomor SOP 067/ 268 /432.301.22/2018
PEMERINTAH KABUPATEN PAMEKASAN Tgl. Pembuatan 30 September 2018
SMP NEGERI 4 PAMEKASAN
Jalan lawangan Daya Pamekasan Tgl. Revisi
Nomot Telpon : (0324) 322454
Email : SMP4.pmk@gmail.com Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh Kepala Dinas Pamekasan

Drs. MOCHAMMAD TARSUN, M.Si

NIP. 196211081981121001

Nama SOP 1.Surat Keterangan mutasi dari sekolah

2. Buku Rapor Asli

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang standar tenaga administrasi sekolah/madrasah 1. SMA
2. S1

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

3. SOP Surat Masuk - Buku Agenda

- Buku Register

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP Ini tidak dilaksanakan maka akan mengakibatkan: Tata Usaha
1. siswa tidak bisa bersekolah (droup out)
 3. SOP Pembinaan Unit Pelayanan Publik Unggulan

PELAKSANA MUTU BAKU KET.

URAIAN PROSEDUR
Urusan Persyaratan /
Kepsek Tata Usaha Waktu Output
Kesiswaan Kelengkapan
Surat Keterangan mutasi - ATK
dari sekolah dan Buku -Buku Register
1 5 menit Dokumen
Rapor Asli

- ATK
Verifikasi dokumen
2 -Buku Register 5 menit Dokumen

- ATK
Pemberian stempel, dan
3 -Buku Register 10 menit Dokumen
nomor register
- ATK
4 Penempatan Kelas -Buku Register 10 menit Dokumen

- ATK
Berkas Mutasi
5 Selesai -Buku Register 30 menit
selesai
 Nomor SOP 067/ 268 /432.301.22/2018
PEMERINTAH KABUPATEN PAMEKASAN Tgl. Pembuatan 30 September 2018
SMP NEGERI 4 PAMEKASAN
Jalan lawangan Daya Pamekasan Tgl. Revisi
Nomot Telpon : (0324) 322454
Email : SMP4.pmk@gmail.com Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh Kepala Dinas Pamekasan

Drs. MOCHAMMAD TARSUN, M.Si

NIP. 196211081981121001

Nama SOP 1.Surat Keterangan Sedia Menerima dari sekolah

2. Membawa Foto Uk. 3x4 2 lembar

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

4. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang standar tenaga administrasi sekolah/madrasah 1. SMA
2. S1

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

4. SOP Surat Keluar - Buku Agenda

- Buku Register
- Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP Ini tidak dilaksanakan maka akan mengakibatkan: Tata Usaha
1. siswa tidak bisa bersekolah (droup out)
 4. SOP Pembinaan Unit Pelayanan Publik Unggulan

PELAKSANA MUTU BAKU KET.

URAIAN PROSEDUR
Urusan Persyaratan /
Kepsek Tata Usaha Waktu Output
Kesiswaan Kelengkapan
Surat Keterangan Sedia - ATK
Menerima dari sekolah -Buku Register
1 dan membawa foto uk. -Printer 5 menit Dokumen
3x4 2 lembar

- ATK
Verifikasi dokumen
2 -Buku Register 5 menit Dokumen
-Printer
- ATK
Pembuatan Surat
3 -Buku Register 10 menit Dokumen
Keterangan -Printer
- ATK
Penanda tanganan berkas
4 -Buku Register 5 menit Dokumen
oleh kepsek -Printer
- ATK
Pemberian stempel, dan
5 -Buku Register 5 menit Dokumen
nomor register -Printer
Berkas Mutasi
6 Selesai 30 menit
selesai