SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Pahlawan No. 9 Semarang Kode Pos 50243 Telepon 024-8311173 (20 saluran)
Faksimile 024-8311266 Laman http://www.jatengprov.go.id
Surat Elektronik setda@jatengprov.go.id
SURAT EDARAN
NOMOR 823.0/2513
TENTANG
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
1. Latar Belakang
Dengan ditetapkannya Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 4 Tahun 2023 tentang
Periodisasi Kenaikan Pangkat dan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 16
Tahun 2023 tentang penjelasan Periodisasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, perlu
diterbitkan Surat Edaran Gubernur Jawa Tengah tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.
2. Maksud dan Tujuan
a. Sebagai pedoman bagi Organisasi Perangkat Daerah dalam pengusulan Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil;
b. Memberikan kejelasan bagi Organisasi Perangkat Daerah dalam pengusulan Kenaikan
Pangkat Pegawai Negeri Sipil.
3. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5494);
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 6037) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 17 Tahun 2020 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 68,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6477);
c. Keputusan Presiden Nomor 53 Tahun 2014 tentang Pemberian Kuasa kepada Kepala Badan
Kepegawaian Negara untuk Atas Nama Presiden Menetapkan Kenaikan Pangkat,
Pemberhentian dan Pemberian Pensiun bagi Pegawai Negeri Sipil yang Berpangkat Pembina
Utama Muda Golongan Ruang IV/c ke Atas;
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun
2023 tentang Jabatan Fungsional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 54);
e. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2023 tentang Angka Kredit, Kenaikan
Pangkat dan Jenjang Jabatan Fungsional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2023
Nomor 494);
f. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 4 Tahun 2023 tentang Periodisasi Kenaikan
Pangkat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 563);
g. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2023 tentang Sistem Informasi
Aparatur Sipil Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 765);
h. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002;
i. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 31 Tahun 2013 tentang Izin Belajar, Penggunaan
Gelar Akademik dan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi PNS di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah;
4. Ruang Lingkup
Surat Edaran ini memberikan penjelasan mengenai kenaikan pangkat yang dilaksanakan
berdasarkan :
a. Periodisasi kenaikan pangkat;
b. Jenis dan persyaratan kenaikan pangkat;
c. Tata cara pengusulan kenaikan pangkat.
5. Isi Surat Edaran
a. Periodisasi Kenaikan Pangkat
Periodisasi kenaikan pangkat dalam setahun terdiri dari 1 Februari, 1 April, 1 Juni, 1 Agustus,
1 Oktober, dan 1 Desember.
b. Jenis dan Persyaratan Kenaikan Pangkat
1) Kenaikan Pangkat Reguler
a) Kenaikan Pangkat Reguler diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menduduki
jabatan pelaksana;
b) Kenaikan pangkat reguler harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
(1) paling singkat telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;
(2) penilaian kinerja sekurang-kurangnya berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun
terakhir;
(3) tidak melebihi pangkat atasan langsung;
(4) tidak melebihi pangkat puncak berdasarkan Pendidikan;
c) Berkas Kelengkapan Usul Kenaikan Pangkat Reguler adalah sebagai berikut :
(1) SK Kenaikan Pangkat Terakhir;
(2) SKP/Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir;
(3) SK Jabatan Pelaksana yang dikeluarkan oleh Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jawa Tengah;
(4) Ijazah dan Transkrip Nilai;
(5) Ijin Belajar / SK Tugas Belajar jika mencantumkan pendidikan baru pada
Kenaikan Pangkat;
(6) Surat Keterangan Penggunaan Gelar Akademik yang diterbitkan oleh BKD jika
mencantumkan pendidikan baru pada Kenaikan Pangkat;
(7) Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat I bagi Kenaikan Pangkat II/d ke III/a tetapi
belum memiliki Ijazah S1;
2) Kenaikan Pangkat Pilihan Struktural
a) Kenaikan Pangkat Pilihan Struktural diberikan kepada pegawai negeri sipil yang
menduduki jabatan struktural;
b) Kenaikan pangkat pilihan struktural harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
(1) paling singkat telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir jika telah berada
dalam pangkat terendah dalam jenjang jabatan struktural saat ini, jika
pangkatnya masih 1 (satu) tingkat dibawah jenjang pangkat terendah yang
ditentukan untuk jabatan saat ini, berlaku ketentuan telah 1 (satu) tahun dalam
pangkat terakhir dan jabatan struktural saat ini (ketentuan mengenai pangkat
terendah dan pangkat tertinggi bagi jabatan struktural dapat dilihat pada
lampiran Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS
dalam Jabatan Struktural);
(2) penilaian kinerja sekurang-kurangnya berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun
terakhir;
(3) tidak melebihi pangkat atasan langsung;
c) Berkas Kelengkapan Usul Kenaikan Pangkat Pilihan Struktural adalah sebagai
berikut :
(1) SK Kenaikan Pangkat Terakhir;
(2) SKP/Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir;
(3) SK Jabatan Struktural;
(4) Surat Pernyataan Pelantikan;
(5) Berita Acara Pelantikan dalam Jabatan Struktural;
(6) Ijazah dan Transkrip Nilai;
(7) Ijin Belajar / SK Tugas Belajar jika mencantumkan pendidikan baru pada
Kenaikan Pangkat;
(8) Surat Keterangan Penggunaan Gelar Akademik yang diterbitkan oleh BKD jika
mencantumkan pendidikan baru pada Kenaikan Pangkat;
(9) Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat II bagi Kenaikan Pangkat III/d ke III/a
tetapi belum memiliki pencatuman gelar ijazah S2 atau belum lulus Diklat
Kepemimpinan Tingkat III.
3) Kenaikan Pangkat Pilihan Fungsional
a) Kenaikan Pangkat Pilihan Fungsional diberikan kepada pegawai negeri sipil yang
menduduki jabatan fungsional;
b) Kenaikan pangkat pilihan fungsional harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
(1) paling singkat telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir;
(2) penilaian kinerja sekurang-kurangnya berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun
terakhir;
(3) telah memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan untuk kenaikan pangkat;
c) Berkas Kelengkapan Usul Kenaikan Pangkat Pilihan Fungsional adalah sebagai
berikut :
(1) SK Kenaikan Pangkat Terakhir;
(2) SKP/Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir;
(3) SK Jabatan Fungsional Lama;
(4) SK Jabatan Fungsional Baru jika KP disertai peningkatan jenjang jabatan;
(5) Sertifikat Uji Kompetensi pada jenjang jabatan terbaru jika KP disertai
peningkatan jenjang jabatan;
(6) PAK mulai dari KP terakhir s.d. PAK Integrasi dan PAK Konversi Terbaru;
(7) Ijazah dan Transkrip Nilai;
(8) Ijin Belajar / SK Tugas Belajar jika mencantumkan pendidikan baru pada
Kenaikan Pangkat;
(9) Surat Keterangan Penggunaan Gelar Akademik yang diterbitkan oleh BKD jika
mencantumkan pendidikan baru pada Kenaikan Pangkat;
(10) Berita Acara Pelantikan Fungsional bagi Kenaikan Pangkat Fungsional
pertama kali;
4) Kenaikan Pangkat Pilihan Penyesuaian Ijazah
a) Kenaikan Pangkat Pilihan Penyesuaian Ijazah diberikan kepada pegawai negeri sipil
yang memperoleh ijazah lebih tinggi dan pangkatnya masih dibawah jenjang pangkat
yang sesuai dengan pendidikannya;
b) Ketentuan terkait dengan kenaikan pangkat pilihan penyesuaian ijazah diatur dalam
Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 31 Tahun 2013;
c) Berkas Kelengkapan Usul Kenaikan Pangkat Pilihan Penyesuaian Ijazah adalah
sebagai berikut :
(1) SK Kenaikan Pangkat Terakhir;
(2) SKP/Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir;
(3) SK Jabatan Fungsional Lama dan Baru (bagi Jabatan Fungsional);
(4) SK Jabatan Pelaksana (bagi Jabatan Pelaksana);
(5) Sertifikat Ujian Penyesuaian Ijazah;
(6) PAK mulai dari KP terakhir s.d. PAK Integrasi dan PAK Konversi Terbaru (bagi
Jabatan Fungsional);
(7) Sertifikat Uji Kompetensi pada Jabatan baru (bagi Jabatan Fungsional);
(8) Ijazah dan Transkrip Nilai terbaru;
(9) Ijin Belajar / SK Tugas Belajar;
(10) Surat Keterangan Penggunaan Gelar Akademik dari BKD;
(11) Uraian Tugas yang ditandatangani oleh JPT;
5) Kenaikan Pangkat Sedang Melaksanakan Tugas Belajar
a) Kenaikan pangkat sedang melaksanakan tugas belajar diberikan kepada pegawai
negeri sipil yang sedang melaksanakan tugas belajar (bukan tugas belajar biaya
mandiri);
b) Kenaikan pangkat sedang melaksanakan tugas belajar harus memenuhi persyaratan
sebagai berikut :
(1) paling singkat telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;
(2) penilaian kinerja sekurang-kurangnya berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun
terakhir;
(3) belum mencapai pangkat puncak berdasarkan pendidikan;
c) Berkas Kelengkapan Usul Kenaikan Pangkat Sedang Melaksanakan Tugas Belajar
adalah sebagai berikut :
(1) SK Kenaikan Pangkat Terakhir;
(2) SKP/Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir;
(3) SK Jabatan Fungsional Lama (bagi Jabatan Fungsional);
(4) SK Jabatan Pelaksana (bagi Jabatan Pelaksana);
(5) Ijazah dan Transkrip Nilai;
(6) SK Tugas Belajar;
6. Lain-Lain
a. Pejabat fungsional yang akan diusulkan kenaikan pangkat menggunakan angka kredit hasil
konversi predikat kinerja;
b. Dalam hal terdapat pejabat fungsional tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan
setingkat lebih tinggi karena formasi penuh dalam jabatan tersebut, maka dapat
diusulkan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi paling banyak 1 (satu) kalisetelah
memenuhi persyaratan :
1) memenuhi angka kredit kumulatif;
2) lulus uji kompetensi;
3) tersedia peta jabatan tetapi formasi jabatan tersebut penuh;
4) kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan;
5) penilaian kinerja sekurang-kurangnya berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
6) telah 2 tahun dalam pangkat terakhir;
memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai ketentuan peraturan perundang-
7)
undangan.
c. Dalam hal pengangkatan dalam jabatan fungsional melalui pengangkatan pertama pegawai
negeri sipil belum diangkat dan dilantik ke dalam jabatan fungsional, maka pegawai negeri
sipil yang bersangkutan tidak diberikan kenaikan pangkat reguler setingkat lebih tinggi
sampai diangkat dalam jabatan fungsional;
d. Mulai Tahun 2024, BKD Provinsi Jawa Tengah tidak lagi mencetak fisik SK Kenaikan
Pangkat, bila diperlukan OPD/PNS dapat mencetak SK Kenaikan Pangkat sendiri dengan
ketentuan Kertas Concorde (Gramatur) Warna Putih Ukuran A4 minimal 80 gr dan
dicetak dengan printer warna.
7. Penutup
Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
SUMARNO, SE, MM
Pembina Utama Madya
NIP 19700514 199202 1 001
Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSSN.
Lampiran I Surat Gubernur jawa tengah
Tanggal : 31 Oktober 2023
Nomor : 823.0/2513
PROSEDUR
NO UPDATE DATA KODE KIRIM WA CONTOH NO WA
UPDATE SIASN
1 MASA KERJA UPDATE#MASAKERJA#NIP UPDATE#MASAKERJA#198807012010011003
KIRIM KE
5. Unor : Unor dipilih sesuai unit kerja terkecil yang dipimpin oleh Pejabat Struktural (khusus yang di satuan pendidikan
pilih SMA/SMK/SLB/Cabdin, jangan di pilih OPD)
6. Angka Kredit : Penambahan Angka Kredit Baru (Konvensional/Integrasi/Konversi)
- yang diinput hanya nilai barunya saja, bukan nilai total PAK
- Input PAK Integrasi dahulu sebelum PAK Konversi
7. Data Pribadi : Tempat Lahir pilih Kab/Kota
TAHAPAN KENAIKAN PANGKAT PADA SETIAP PERIODE
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
FEBRUARI
1 Input Usul KP di Simpeg OPD 1 Oktober s.d. 30 November
2 Verifikasi Berkas KP BKD 1 Oktober s.d. 5 Januari
3 Peremajaan Data SIASN OPD 1 Oktober s.d. 10 Januari
4 Approve Peremajaan SIASN BKD 1 Oktober s.d. 10 Januari
5 Input Usul KP di SIASN OPD 15 Desember s.d. 10 Januari
6 Approve Usul KP di SIASN BKD 15 Desember s.d. 15 Januari
7 Melengkapi Berkas BTS BKN OPD 15 Desember s.d. 20 Januari
8 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 15 Desember s.d. 22 Januari
9 Penetapan SK KP BKD 15 Desember s.d. 31 Januari
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
APRIL
1 Input Usul KP di Simpeg OPD 1 Desember s.d. 25 Januari
2 Verifikasi Berkas KP BKD 1 Desember s.d. 31 Januari
3 Peremajaan Data SIASN OPD 1 Desember s.d. 25 Februari
4 Approve Peremajaan SIASN BKD 1 Desember s.d. 25 Februari
5 Input Usul KP di SIASN OPD 1 Februari s.d. 25 Februari
6 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 Februari s.d. 28 Februari
7 Melengkapi Berkas BTS BKN OPD 1 Februari s.d. 5 Maret
8 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 Februari s.d. 7 Maret
9 Penetapan SK KP BKD 1 Februari s.d. 15 Maret
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
JUNI
1 Input Usul KP di Simpeg OPD 1 Februari s.d. 15 Maret
2 Verifikasi Berkas KP BKD 1 Februari s.d. 30 Maret
3 Peremajaan Data SIASN OPD 1 Februari s.d. 25 April
4 Approve Peremajaan SIASN BKD 1 Februari s.d. 25 April
5 Input Usul KP di SIASN OPD 1 April s.d. 25 April
6 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 April s.d. 30 April
7 Melengkapi Berkas BTS BKN OPD 1 April s.d. 5 Mei
8 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 April s.d. 7 Mei
9 Penetapan SK KP BKD 1 April s.d. 15 Mei
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
AGUSTUS
1 Input Usul KP di Simpeg OPD 1 April s.d. 15 Mei
2 Verifikasi Berkas KP BKD 1 April s.d. 31 Mei
3 Peremajaan Data SIASN OPD 1 April s.d. 25 Juni
4 Approve Peremajaan SIASN BKD 1 April s.d. 25 Juni
5 Input Usul KP di SIASN OPD 1 Juni s.d. 25 Juni
6 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 Juni s.d. 30 Juni
7 Melengkapi Berkas BTS BKN OPD 1 Juni s.d. 5 Juli
8 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 Juni s.d. 7 Juli
9 Penetapan SK KP BKD 1 Juni s.d. 15 Juli
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
OKTOBER
1 Input Usul KP di Simpeg OPD 1 Juni s.d. 15 Juli
2 Verifikasi Berkas KP BKD 1 Juni s.d. 31 Juli
3 Peremajaan Data SIASN OPD 1 Juni s.d. 25 Agustus
4 Approve Peremajaan SIASN BKD 1 Juni s.d. 25 Agustus
5 Input Usul KP di SIASN OPD 1 Agustus s.d. 25 Agustus
6 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 Agustus s.d. 31 Agustus
7 Melengkapi Berkas BTS BKN OPD 1 Agustus s.d. 5 September
8 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 Agustus s.d. 7 September
9 Penetapan SK KP BKD 1 Agustus s.d. 15 September
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
DESEMBER
1 Input Usul KP di Simpeg OPD 1 Agustus s.d. 15 September
2 Verifikasi Berkas KP BKD 1 Agustus s.d. 30 September
3 Peremajaan Data SIASN OPD 1 Agustus s.d. 25 Oktober
4 Approve Peremajaan SIASN BKD 1 Agustus s.d. 25 Oktober
5 Input Usul KP di SIASN OPD 1 Oktober s.d. 25 Oktober
6 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 Oktober s.d. 31 Oktober
7 Melengkapi Berkas BTS BKN OPD 1 Oktober s.d. 5 November
8 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 Oktober s.d. 7 November
9 Penetapan SK KP BKD 1 Oktober s.d. 15 November