Yth. Terlampir
SURAT EDARAN
NOMOR 100.3.4.1/471 TAHUN 2024
TENTANG
PERUBAHAN SURAT EDARAN GUBERNUR JAWA TENGAH NO 823.0/2513
TAHUN 2023 TENTANG
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
1. Latar Belakang
Dengan ditetapkannya Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 4
Tahun 2023 tentang Periodisasi Kenaikan Pangkat dan Surat Edaran Kepala
Badan Kepegawaian Negara Nomor 16 Tahun 2023 tentang penjelasan
Periodisasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, serta hasil evaluasi
periodisasi Kenaikan Pangkat Februari 2024 perlu diterbitkan Surat Edaran
Gubernur Jawa Tengah tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.
3. Dasar Hukum
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
f. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 4 Tahun 2023 tentang
Periodisasi Kenaikan Pangkat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2023 Nomor 563);
g. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2023 tentang
Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2023 Nomor 765);
h. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002
tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun
2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah
Diubah Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;
i. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 31 Tahun 2013 tentang Izin
Belajar, Penggunaan Gelar Akademik dan Kenaikan Pangkat Penyesuaian
Ijazah bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah;
4. Ruang Lingkup
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
b) Kenaikan pangkat pilihan struktural harus memenuhi persyaratan
sebagai berikut :
(1) Paling singkat telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir
jika telah berada dalam pangkat terendah dalam jenjang
jabatan struktural saat ini, jika pangkatnya masih 1 (satu)
tingkat dibawah jenjang pangkat terendah yang ditentukan
untuk jabatan saat ini, berlaku ketentuan telah 1 (satu) tahun
dalam pangkat terakhir dan jabatan struktural saat ini
(ketentuan mengenai pangkat terendah dan angkat tertinggi
bagi jabatan struktural dapat dilihatpada lampiran Peraturan
Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang
Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural);
(2) Penilaian kinerja sekurang-kurangnya berpredikat baik
dalam 2 (dua) tahun terakhir;
(3) Tidak melebihi pangkat atasan langsung;
c) Berkas Kelengkapan Usul Kenaikan Pangkat Pilihan Struktural
adalah sebagai berikut :
(1) SK Kenaikan Pangkat Terakhir;
(2) SKP/Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir; (3) SK Jabatan
Struktural;
(3) Surat Pernyataan Pelantikan;
(4) Berita Acara Pelantikan dalam Jabatan Struktural; (6) Ijazah
dan Transkrip Nilai;
(5) Ijin Belajar / SK Tugas Belajar jika mencantumkan
pendidikan baru pada Kenaikan Pangkat;
(6) Surat Keterangan Penggunaan Gelar Akademik yang
diterbitkan oleh BKD jika mencantumkan pendidikan baru
pada Kenaikan Pangkat;
(7) Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat II bagi Kenaikan
Pangkat III/d ke III/a tetapi belum memiliki pencatuman gelar
ijazah S2 atau belum lulus Diklat Kepemimpinan Tingkat III.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
(9) Surat Keterangan Penggunaan Gelar Akademik yang
diterbitkan oleh BKD jika mencantumkan pendidikan baru pada
Kenaikan Pangkat;
(10) Berita Acara Pelantikan Fungsional bagi Kenaikan Pangkat
Fungsional pertama kali;
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
b) Perangkat Daerah wajib mengusulkan kenaikan pangkat melalui
Aplikasi Simpeg BKD sesuai dengan jenis kenaikan pangkat masing-
masing PNS mempedomani jadwal sebagaimana terlampir;
c ) U ntuk kelancaran usulan kenaikan pangkat agar masing masing Perangkat
Daerah memverifikasi kelengkapan usulan yang benar benar lengkap
untuk diajukan, dikarenakan secara otomatis dokumen yang disampaikan
ke BKD dinyatakan sudah diketahui dan disetujui Kepala Perangkat
Daerah (auto approve);
d ) B agi Perangkat Daerah yang mengirim data usulan tidak lengkap, akan
dievaluasi secara berkala kepada Kepala Perangkat Daerah masing-
masing, dan dilaporkan kepada Sekretaris Daerah selaku Pejabat Yang
Berwenang (Pyb);
e) Perangkat Daerah mengajukan update data di SIASN BKN;
f) BKD Provinsi Jawa Tengah melakukan approval / persetujuan atas
pengajuan update data di SIASN;
g) BKD Provinsi Jawa Tengah melakukan verifikasi dan validasi usulan
kenaikan pangkat dari Perangkat Daerah;
h) Hasil verifikasi dan validasi yang dinyatakan Memenuhi Syarat /MS wajib
ditindaklanjuti oleh Perangkat Daerah dengan cara menginput usulan
kenaikan pangkat ke Aplikasi SIASN BKN,
i) Hasil verifikasi dan validasi yang tidak lengkap / tidak sesuai dinyatakan
Tidak Memenuhi Syarat / TMS dan hanya bisa diajukan kembali pada
periode Kenaikan Pangkat selanjutnya (tidak ada lagi status Berkas Tidak
Lengkap / BTL);
j) BKD Provinsi Jawa Tengah melakukan approval / persetujuan atas
pengajuan kenaikan pangkat dari Perangkat Daerah jika data dan berkas
yang di upload ke SIASN telah sesuai dengan persyaratan;
k) Badan Kepegawaian Negara / Kantor Regional I BKN melakukan verifikasi
dan validasi usulan kenaikan pangkat dan jika Memenuhi Syarat maka
akan diterbitkan Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat dan jika Berkas Tidak
Sesuai maka wajib dilengkapi oleh Perangkat Daerah melalui aplikasi
SIASN BKN;
l) BKD Provinsi Jawa Tengah menerbitkan Keputusan Kenaikan Pangkat
PNS berdasarkan Nota Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat dari Kantor
Regional I BKN;
m) Petikan Keputusan Kenaikan Pangkat PNS didistribusikan ke e-File
masing-masing PNS;
6. Lain – Lain
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
c. Mulai Tahun 2024, BKD Provinsi Jawa Tengah tidak lagi mencetak fisik SK
Kenaikan Pangkat, bila diperlukan Perangkat Daerah/PNS dapat mencetak SK
Kenaikan Pangkat sendiri dengan ketentuan Kertas Concorde (Gramatur)
Warna Putih Ukuran A4 minimal 80 gr dan dicetak dengan printer warna.
7. Penutup
Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan mencabut Surat Edaran
Nomor 823.0/2513 Tanggal 31 Oktober 2023.
Ditetapkan di : Semarang,
Pada tanggal : 13 Februari 2024
Sumarno, SE, MM
Pembina Utama Madya
NIP. 19700514 199202 1 001
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran Surat Gubernur Jawa Tengah
Tanggal : 13 Februari 2024
Nomor : 100.3.4.1/471
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
TAHAPAN KENAIKAN PANGKAT PADA SETIAP PERIODE
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER FEBRUARI
1 Input Usul KP di Simpeg PERANGKAT DAERAH 1 Oktober s.d. 30 November
2 Kelengkapan Dokumen PERANGKAT DAERAH s.d. 5 Januari
3 Verifikasi Berkas KP BKD 6 Januari s.d. 13 Januari
4 Input Usul KP di SIASN PERANGKAT DAERAH 15 Desember s.d. 13 Januari
5 Approve Usul KP di SIASN BKD 15 Desember s.d. 15 Januari
6 Melengkapi Berkas BTS BKN PERANGKAT DAERAH 15 Desember s.d. 20 Januari
7 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 15 Desember s.d. 22 Januari
8 Penetapan SK KP BKD 15 Desember s.d. 31 Januari
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
APRIL
1 Input Usul KP di Simpeg PERANGKAT DAERAH 1 Desember s.d. 25 Januari
2 Kelengkapan Dokumen PERANGKAT DAERAH s.d. 25 Januari
3 Verifikasi Berkas KP BKD 26 Januari s.d. 10 Februari
4 Input Usul KP di SIASN PERANGKAT DAERAH 1 Februari s.d. 23 Februari
5 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 Februari s.d. 28 Februari
6 Melengkapi Berkas BTS BKN PERANGKAT DAERAH 1 Februari s.d. 5 Maret
7 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 Februari s.d. 7 Maret
8 Penetapan SK KP BKD 1 Februari s.d. 15 Maret
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
JUNI
1 Input Usul KP di Simpeg PERANGKAT DAERAH 1 Februari s.d. 10 Maret
2 Kelengkapan Dokumen PERANGKAT DAERAH s.d. 10 Maret
3 Verifikasi Berkas KP BKD 11 Maret s.d. 10 April
4 Input Usul KP di SIASN PERANGKAT DAERAH 1 April s.d. 25 April
5 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 April s.d. 30 April
6 Melengkapi Berkas BTS BKN PERANGKAT DAERAH 1 April s.d. 5 Mei
7 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 April s.d. 7 Mei
8 Penetapan SK KP BKD 1 April s.d. 15 Mei
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
AGUSTUS
1 Input Usul KP di Simpeg PERANGKAT DAERAH 1 April s.d. 10 Mei
2 Kelengkapan Dokumen PERANGKAT DAERAH s.d. 10 Mei
3 Verifikasi Berkas KP BKD 11 Mei s.d. 10 Juni
4 Input Usul KP di SIASN PERANGKAT DAERAH 1 Juni s.d. 25 Juni
5 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 Juni s.d. 30 Juni
6 Melengkapi Berkas BTS BKN PERANGKAT DAERAH 1 Juni s.d. 5 Juli
7 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 Juni s.d. 7 Juli
8 Penetapan SK KP BKD 1 Juni s.d. 15 Juli
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
OKTOBER
1 Input Usul KP di Simpeg PERANGKAT DAERAH 1 Juni s.d. 10 Juli
2 Kelengkapan Dokumen PERANGKAT DAERAH s.d. 10 Juli
3 Verifikasi Berkas KP BKD 11 Juli s.d. 10 Agustus
4 Input Usul KP di SIASN PERANGKAT DAERAH 1 Agustus s.d. 25 Agustus
5 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 Agustus s.d. 31 Agustus
6 Melengkapi Berkas BTS BKN PERANGKAT DAERAH 1 Agustus s.d. 5 September
7 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 Agustus s.d. 7 September
8 Penetapan SK KP BKD 1 Agustus s.d. 15 September
PERIODE
NO KEGIATAN STAKEHOLDER
DESEMBER
1 Input Usul KP di Simpeg PERANGKAT DAERAH 1 Agustus s.d. 10 September
2 Kelengkapan Dokumen PERANGKAT DAERAH s.d. 10 September
3 Verifikasi Berkas KP BKD 11 September s.d. 10
4 Input Usul KP di SIASN PERANGKAT DAERAH Oktober
1 Oktober s.d. 25 Oktober
5 Approve Usul KP di SIASN BKD 1 Oktober s.d. 31 Oktober
6 Melengkapi Berkas BTS BKN PERANGKAT DAERAH 1 Oktober s.d. 5 November
7 Penetapan Pertek BKN BKN/Kanreg I BKN 1 Oktober s.d. 7 November
8 Penetapan SK KP BKD 1 Oktober s.d. 15 November
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN